ORDIN
Nr. 314 din 5 aprilie 1999
pentru aprobarea Precizarilor privind reflectarea in contabilitate a unor
operatiuni
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 144 din 8 aprilie 1999
Ministrul finantelor,
in baza Hotararii Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea si
functionarea Ministerului Finantelor, cu modificarile si completarile
ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 3 din Hotararea Guvernului nr. 704/1993
pentru aprobarea unor masuri de executare a Legii contabilitatii nr. 82/1991,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Precizarile privind reflectarea in contabilitate a unor
operatiuni, prezentate in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Directia generala legislatie contabila va lua masuri pentru aducerea la
indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei.
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
ANEXA 1
PRECIZARI
privind reflectarea in contabilitate a unor operatiuni
1. In aplicarea prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 2/1999
privind modificarea si completarea Decretului nr. 389/1972 cu privire la
contributia pentru asigurarile sociale de stat, modificat si completat prin
Legea nr. 49/1992 pentru modificarea si completarea unor reglementari din
legislatia de asigurari sociale:
1.1. Inregistrarea in contabilitate a obligatiei de plata a contributiei de
asigurari sociale de stat, in cotele prevazute la art. 1 din Decretul nr.
389/1972, astfel cum a fost modificat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 2/1999:
645 "Cheltuieli privind = 431 "Asigurari sociale" - cu
sumele datorate,
asigurarile si calculate potrivit
protectia sociala" legii
1.2. Inregistrarea in contabilitate a platii contributiei de asigurari
sociale de stat la termenul scadent, legal stabilit:
431 "Asigurari sociale" = 5121 "Conturi la banci - cu
sumele efectiv
in lei" platite in
contul
asigurarilor
sociale de stat
1.3. Inregistrarea in contabilitate a reducerilor de care beneficiaza
agentii economici care vireaza sumele la termenele scadente prevazute la art. 3
din Decretul nr. 389/1972, astfel cum a fost modificat prin Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 2/1999:
431 "Asigurari sociale" = 758 "Alte venituri - cu
suma
din exploatare" reprezentand
reducerea
1.4. Inregistrarea in contabilitate a majorarilor de intarziere calculate
pentru neplata contributiilor datorate la termenele scadente:
671 "Cheltuieli = 447 "Fonduri speciale - - cu
valoarea
exceptionale privind taxe si varsaminte majorarilor de
operatiunile de asimilate" intarziere
gestiune" calculate
Aceasta inregistrare contabila se face si in cazul in care agentul economic
a obtinut esalonarea la plata a unor penalizari sau majorari de intarziere
calculate.
2. In aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) din Ordonanta Guvernului nr.
70/1994 privind impozitul pe profit, republicata, astfel cum a fost modificata
prin Ordonanta Guvernului nr. 40/1998, aprobata si modificata prin Legea nr.
249/1998, in vigoare de la 1 ianuarie 1999:
2.1. In cursul exercitiului financiar, inregistrarea in contabilitatea
agentilor economici a incasarilor, respectiv a platilor in valuta, prin
intermediul conturilor 5124 "Conturi la banci in devize" sau 5314
"Casa in devize", se face la cursul zilei (pct. 90 alin. 1 din
Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991).
2.2. La inchiderea exercitiului financiar, disponibilitatile in devize
existente in soldul conturilor mentionate la pct. 2.1 se evalueaza la cursul de
schimb in vigoare la acea data, iar diferentele de curs rezultate se inregistreaza
in contabilitate ca venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz (pct. 90 alin.
2 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991). Exceptii de
la aceasta regula fac diferentele de curs valutar aferente capitalului social
in devize, al caror regim este stabilit prin Hotararea Guvernului nr. 252/1996,
cu modificarile ulterioare, a caror reflectare in contabilitate este prevazuta
in precizarile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1.670/1997, in
vigoare.
2.3. Normele referitoare la inscrierea in Declaratia privind obligatiile de
plata la bugetul de stat a cheltuielilor, respectiv a veniturilor financiare
rezultate in urma evaluarii mentionate la pct. 2.2, vor fi elaborate in
trimestrul IV 1999.
3. In aplicarea Hotararii Guvernului nr. 964/1998 privind aprobarea
clasificatiei si a duratelor normale de functionare a mijloacelor fixe:
3.1. Incepand cu data de 1 ianuarie 1999 conturile sintetice 212
"Mijloace fixe" si 281 "Amortizari privind imobilizarile corporale",
prevazute in Planul de conturi general, se dezvolta in conturi sintetice de
gradul II, astfel:
a) Contul 212 "Mijloace fixe"
2121 "Constructii"
2122 "Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de
lucru)"
2123 "Aparate si instalatii de masurare, control si reglare"
2124 "Mijloace de transport"
2125 "Animale si plantatii"
2126 "Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a
valorilor
umane si materiale si alte active corporale"
b) Contul 281 "Amortizari privind imobilizarile corporale"
2811 "Amortizarea constructiilor"
2812 "Amortizarea echipamentelor tehnologice"
2813 "Amortizarea aparatelor si instalatiilor de masurare, control
si
reglare"
2814 "Amortizarea mijloacelor de transport"
2815 "Amortizarea animalelor si plantatiilor"
2816 "Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentului
de
protectie a valorilor umane si materiale si a altor active
corporale"
c) Dezvoltarea in analitic a conturilor sintetice prevazute la lit. a) si
b) va fi adaptata si completata de fiecare unitate patrimoniala, in functie de
specificul activitatii si de necesitatile proprii (pct. 12 alin. 2 din Regulamentul
de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991).
3.2. Soldurile conturilor sintetice de gradul II din balanta de verificare
la 31 decembrie 1998 vor fi preluate in conturile noi, mentionate la pct. 3.1,
prin efectuarea transferurilor din conturile vechi in conturile noi, dupa
formula contabila:
2121 "Constructii" = 2122 "Constructii
speciale"
(cont nou) (cont vechi)
...................................................................
...................................................................
etc.
3.3. Dupa efectuarea operatiunilor mentionate la pct. 3.2 se fac corectiile
respective si in registrele de contabilitate.
4. Acoperirea pierderii contabile:
4.1. Pierderea contabila inregistrata de societatile comerciale in
exercitiile precedente, evidentiata in contul 107 "Rezultatul
reportat", poate fi acoperita din profitul net contabil realizat in
exercitiul curent, cu aprobarea adunarii generale a actionarilor, efectuandu-se
articolul contabil:
129 "Repartizarea = 107 "Rezultatul - cu
valoarea
profitului" reportat" pierderii
contabile
acoperite din
profitul net
realizat in
exercitiul
curent
4.2. Acoperirea pierderii contabile inregistrate in exercitiile precedente
de agentii economici infiintati in baza Legii nr. 31/1990 privind societatile
comerciale, republicata, evidentiata in contul 107 "Rezultatul
reportat", se poate face, in conditiile nerealizarii de profit net in
exercitiul curent, prin diminuarea rezervelor constituite.
In contabilitate, aceasta operatiune se reflecta astfel:
106 "Rezerve" = 107 "Rezultatul - cu
valoarea
reportat" pierderii
contabile
acoperite din
rezerve
4.3. Acoperirea pierderii contabile inregistrate de agentii economici in
exercitiile precedente, evidentiata in contul 107 "Rezultatul
reportat", din alte fonduri constituite potrivit legii:
118 "Alte fonduri" = 107 "Rezultatul - cu
valoarea
reportat" pierderii
contabile
acoperite din
alte fonduri
4.4. Acoperirea pierderii contabile inregistrate de agentii economici in
exercitiile precedente, evidentiata in contul 107 "Rezultatul
reportat", din diferentele din reevaluare, inregistrate potrivit
prevederilor legale:
105 "Diferente din = 107 "Rezultatul - cu
valoarea
reevaluare" reportat" pierderii
contabile
acoperite din
diferente de
reevaluare
4.5. Acoperirea pierderii contabile inregistrate de agentii economici in
exercitiile precedente, evidentiata in contul 107 "Rezultatul
reportat", se poate face si prin reducerea capitalului social, in
conditiile prevazute la art. 113 lit. f) din Legea nr. 31/1990, republicata,
efectuandu-se articolul contabil:
101 "Capital social" = 107 "Rezultatul - cu
valoarea
reportat" pierderii
contabile
acoperite prin
reducerea
capitalului social
5. In aplicarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 32/1999 privind
instituirea sistemului de cupoane pentru agricultori in anul 1999 si ale
Hotararii Guvernului nr. 102/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind modul de acordare, distribuire, utilizare si decontare a cupoanelor
pentru agricultori in anul 1999:
5.1. Inregistrarea in contabilitatea agentilor economici, persoane juridice
(societati comerciale pe actiuni, asociatii agricole, arendasi etc.), a
cupoanelor pentru agricultori (bonuri valorice cu regim special), in conditiile
prevazute la art. 2 alin. (3) din Ordonanta Guvernului nr. 32/1999
a) Ridicarea cupoanelor pentru agricultori:
532 "Alte valori" = 455 "Asociati conturi - cu
valoarea
curente"/analitic cupoanelor
distinct ridicate in contul
titularilor de
drept, persoane
fizice, [art. 2
alin. (1) din
ordonanta] si a
drepturilor
cuvenite acestora
potrivit
contractelor de
arendare sau de
locatiune incheiate
b) Primirea si achitarea facturilor de la furnizori pentru materiale achizitionate
sau pentru prestari de servicii:
% = 401 "Furnizori" - cu
valoarea totala
301 "Materiale consumabile" a
facturii privind
628 "Alte cheltuieli cu materialele
serviciile executate de achizitionate sau
terti" serviciile
4426 "T.V.A. deductibila" prestate,
dupa caz,
inclusiv T.V.A.
deductibila,
aferenta
401 "Furnizori" = % - cu
valoarea
532 "Alte valori" facturii
achitate
5121 "Conturi la banci pe baza
cupoanelor
in lei" valorice sau
din
disponibilitatile
in cont la banca
c) Achitarea drepturilor cuvenite producatorilor agricoli (persoane
fizice), beneficiari ai cupoanelor:
455 "Asociati conturi = % - cu valoarea,
in
curente" 531 "Casa" bani
sau in natura,
sau a drepturilor
345 "Produse finite" cuvenite
producatorilor
agricoli, potrivit
prevederilor
contractuale
5.2. Inregistrarea in contabilitatea furnizorilor de bunuri sau servicii a
facturilor emise si decontate pe baza de cupoane (bonuri valorice cu regim
special, conform art. 10 din Ordonanta Guvernului nr. 32/1999)
a) Inregistrarea facturii:
411 "Clienti" = % - cu
valoarea totala
a facturii emise de
furnizor
701 "Venituri din - cu valoarea
vanzarea produselor bunurilor
finite" livrate sau a
serviciilor
prestate cu plata
pe baza de cupoane
(704 "Venituri din
lucrari executate
si servicii
prestate"
707 "Venituri din
vanzarea marfurilor)
4427 "T.V.A. colectata" - cu T.V.A.
aferenta
b) Inregistrarea decontarii facturii:
5113 "Efecte de incasat"/ = 411 "Clienti" -
cu valoarea
analitic distinct bunurilor livrate
si a serviciilor
prestate, decontate
pe baza de cupoane
c) Inregistrarea sumelor aparute in extrasul de cont ca urmare a decontarii
cupoanelor:
5121 "Conturi la banci = 5113 "Efecte de - cu sumele
incasate,
in lei" incasat"/analitic decontate
de banca
distinct in functie de
valoarea cupoanelor
depuse
6. Reflectarea in contabilitate a operatiunilor care decurg din aplicarea
prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 35/1997 privind masurile de
stimulare a persoanelor fizice si juridice pentru incadrarea in munca a absolventilor
institutiilor de invatamant, aprobata si modificata prin Legea nr. 162/1997:
a) Inregistrarea salariului cuvenit absolventilor institutiilor de
invatamant pentru munca prestata:
641 "Cheltuieli cu = 421 "Personal - - cu drepturile
remuneratiile remuneratii salariale integrale
personalului" datorate" cuvenite
absolventilor
b) Inregistrarea sumelor retinute din contributia la Fondul pentru plata
ajutorului de somaj:
437 "Ajutor de somaj" = 741 "Venituri din - cu
sumele deduse
subventii de din contributia pe
exploatare"/analitic care
angajatorul
distinct este obligat sa o
vireze Fondului
pentru plata
ajutorului de somaj
c) Inregistrarea sumelor de recuperat, in cazul in care suma necesara
pentru acoperirea platii salariilor absolventilor este mai mare decat contributia
la Fondul pentru plata ajutorului de somaj:
445 "Subventii"/analitic = 741 "Venituri din -
pentru diferentele
distinct subventii de care se vor
exploatare"/ recupera prin
analitic distinct intermediul
directiilor
generale de munca
si protectie
sociala
*
* *
Prezentele precizari nu au scopul de a reglementa, ci de a asigura
aplicarea corecta si unitara a reglementarilor legale in vigoare.