ORDIN Nr. 81
din 13 ianuarie 2011
privind completarea
Regulamentului de punere în aplicare a Legii notarilor publici si a activitatii
notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justitiei nr.
710/C/1995
ACT EMIS DE:
MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 59 din 24 ianuarie 2011
Având în vedere dispoziţiile
art. II şi XXIII din Legea nr.
202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării proceselor,
văzând Hotărârea nr. 324 din 17 decembrie 2010 a
Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici de aprobare a propunerilor
privind modificarea Regulamentului de punere în aplicare a Legii notarilor
publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul
ministrului justiţiei nr. 710/C/1995, cu modificările şi completările
ulterioare,
în temeiul art. 13 din Hotărârea Guvernului nr.
652/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu
modificările şi completările ulterioare,
ministrul justiţiei emite
următorul ordin:
Art. I. - Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a
activităţii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justiţiei
nr. 710/C/1995, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, cu
modificările şi completările ulterioare, se completează după cum urmează:
1. La articolul 40
alineatul (1), după litera I) se introduc două noi litere, literele m) şi n), cu următorul
cuprins:
,,m) registrul de divorţuri;
n) opisul registrului de divorţuri."
2. La articolul 44,
după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins:
„(4) Registrul prevăzut la alin. (2) se poate ţine şi
la sediile secundare ale camerelor notarilor publici."
3. După articolul 51
se introduc două noi articole, articolele 511 şi 512, cu următorul cuprins:
„Art. 511. - (1) In registrul de divorţuri, prevăzut în anexa nr. 33, se înregistrează cererile
de divorţ depuse cu respectarea prevederilor Legii nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare
Codul familiei.
(2) Poziţia din registrul de
divorţuri se închide la eliberarea certificatului de divorţ sau la pronunţarea
altei soluţii prevăzute de prezentul regulament.
(3) Dosarul de divorţ se păstrează în arhiva biroului
notarial şi va cuprinde cel puţin următoarele documente: cererea de divorţ şi
documentaţia anexată acesteia, încheierea de admitere a cererii de divorţ,
certificatul de divorţ şi dovada comunicării acestuia la registrul stării
civile, precum şi, după caz, încheierea de respingere a cererii de divorţ.
(4) Incheierea prin care se
soluţionează cererea de divorţ se redactează în două exemplare originale.
(5) Un exemplar al încheierii
şi, după caz, un exemplar original al certificatului de divorţ se păstrează în
mapa de divorţuri de la sediul biroului notarial, iar celălalt exemplar al
încheierii se păstrează la dosarul de divorţ.
Art. 512. - In
opisul registrului de divorţuri, prevăzut în anexa nr. 34, se înscriu, în
ordine alfabetică, numele şi prenumele soţilor, numărul de înregistrare al
dosarului de divorţ şi numărul certificatului de divorţ."
4. La articolul 54,
după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul
cuprins:
„(4) Mapa de divorţuri conţine încheierea privind
soluţia la cererea de divorţ înregistrată la biroul notarial şi, după caz, un
exemplar al certificatului de divorţ."
5. La articolul 561, după litera d) se introduce o nouă literă, litera e), cu
următorul cuprins:
,,e) Registrul naţional de evidenţă a cererilor de
divorţ (RNECD), în care
se înregistrează cererile de divorţ prin procedură notarială."
6. La capitolul IV „Modul
de îndeplinire a actelor notariale", după secţiunea a IV-a „Indeplinirea
procedurii succesorale notariale" se introduce o nouă secţiune, secţiunea
a IV1-a
„Procedura divorţului", cu următorul cuprins:
„SECŢIUNEA a IV1-a
Procedura divorţului
Art. 871. - (1)
Procedura divorţului prin acordul soţilor este de competenţa notarului public
cu sediul biroului în circumscripţia judecătoriei în a cărei rază teritorială
se află locul încheierii căsătoriei sau ultima locuinţă comună a soţilor.
Pentru municipiul Bucureşti, dispoziţiile se aplică în mod corespunzător,
conform art. 114 din lege.
(2) La primirea cererii,
notarul public are obligaţia de a verifica, în prealabil, competenţa
teritorială. In cazul în care stabileşte că divorţul prin acordul soţilor este de
competenţa altui birou notarial, îndrumă părţile să se adreseze notarului
public competent. Dacă părţile insistă să înregistreze cererea, notarul public
va proceda la înregistrarea cererii şi va pronunţa o încheiere
de respingere a acesteia.
(3) In cazul în care competente
sunt mai multe birouri notariale, competenţa de îndeplinire a procedurii
divorţului prin acordul părţilor aparţine primului birou sesizat.
(4) Cererea de divorţ va primi
şi un număr de înregistrare unic la nivel naţional, în Registrul naţional de
evidenţă a cererilor de divorţ.
(5) Inainte de verificarea
competenţei teritoriale, notarul public va verifica dacă, privitor la
desfacerea căsătoriei, există elemente de extraneitate şi va proceda în
conformitate cu dispoziţiile legale care reglementează desfacerea căsătoriei în cazul în care există raporturi juridice cu elemente de extraneitate.
(6) Prin ultima locuinţă
comună se înţelege locuinţa în care au convieţuit
soţii. Dovada ultimei locuinţe comune se face, după caz, cu actele de identitate
ale soţilor, din care rezultă domiciliul comun sau reşedinţa comună a acestora,
sau, dacă nu se poate face dovada în acest fel, prin declaraţie pe propria
răspundere, autentică, a fiecăruia dintre soţi, din care să rezulte care a fost
ultima locuinţă comună a acestora. Declaraţia se va consemna în cererea de
divorţ şi în încheierea de admitere a cererii de divorţ.
(7) Reprezentarea soţilor în
cadrul procedurii notariale a divorţului este interzisă. Soţii se vor prezenta
personal în faţa notarului public pentru depunerea cererii de divorţ, precum şi
ulterior, în cadrul procedurii, pentru stăruinţa în cererea de divorţ şi
exprimarea consimţământului liber şi neviciat de desfacere a căsătoriei.
Art. 872. - (1)
Cererea de divorţ se face în scris şi se semnează personal de către soţi în
faţa notarului public competent la care se depune cererea. Cererea de divorţ va
cuprinde declaraţia soţilor că nu au copii minori născuţi din căsătorie sau
adoptaţi, precum şi învoiala acestora asupra numelui de familie pe care îl va
purta fiecare dintre ei după divorţ.
(2) Pentru orice declaraţie necesară în cadrul
procedurii de divorţ, dată în faţa notarului public care instrumentează cererea
de divorţ, nu se percepe onorariu.
(3) Cererea de divorţ va fi
însoţită de fotocopii ale certificatelor de naştere ale soţilor, precum şi ale
actelor de identitate ale acestora. Odată cu depunerea cererii de divorţ, soţii
vor prezenta notarului public certificatul de căsătorie emis de autorităţile
române în original şi copie legalizată, copia legalizată urmând a fi anexată la
cererea de divorţ.
(4) Originalul certificatului
de căsătorie se reţine de către notarul public până la eliberarea
certificatului de divorţ.
(5) La primirea cererii de divorţ,
notarul public verifică identitatea soţilor şi dacă datele înscrise în cererea
de divorţ corespund cu datele înscrise în actele ataşate cererii.
Art. 873. - (1) In
ziua primirii cererii, notarul public înregistrează cererea în registrul de
divorţuri, după ce a verificat dacă este competent şi dacă a fost plătit
onorariul.
(2) După înregistrarea cererii,
pentru a putea continua procedura de divorţ, notarul public verifică în
Registrul naţional de evidenţă a cererilor de divorţ să nu mai fie înregistrată
de către soţi o altă cerere de divorţ.
(3) Notarul public, după ce
efectuează operaţiunile de la alineatele precedente, acordă soţilor, potrivit
art. 382 din Codul
familiei, un termen de 30 de zile pentru eventuala retragere a cererii de
divorţ şi îi informează despre aceasta la momentul înregistrării cererii.
(4) La expirarea termenului
prevăzut la alin. (3), notarul public va verifica dacă soţii stăruie în cererea
de divorţ şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat.
(5) Stăruinţa, respectiv, lipsa
de stăruinţă a fiecăruia dintre soţi se constată în încheierea de admitere,
respectiv de respingere a cererii de divorţ.
Art. 874. - In
cadrul procedurii notariale de divorţ, notarul public pronunţă una dintre
următoarele soluţii:
a) admiterea cererii de divorţ.
In acest caz, notarul public emite încheierea de admitere a cererii de divorţ
prevăzută în anexa nr. 35;
b) respingerea cererii de
divorţ, In acest caz, notarul public emite încheierea de respingere a cererii
de divorţ prevăzută în anexa nr. 36;
Art. 875. - (1)
Notarul public emite o încheiere de admitere a cererii de divorţ dacă soţii
stăruie în divorţ, îşi exprimă consimţământul liber şi neviciat şi sunt
îndeplinite, cumulativ, şi celelalte condiţii legale prevăzute de Codul
familiei pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părţilor, încheiere în care
va constata toate acestea.
(2) Notarul public, în baza încheierii de admitere a
cererii de divorţ, eliberează certificatul de divorţ, prevăzut la anexa nr. 37,
în care constată desfăcută căsătoria dintre soţi prin acordul părţilor.
Certificatul de divorţ se întocmeşte în 6 exemplare originale, dintre care: un
exemplar pentru fiecare dintre soţi, un exemplar pentru dosarul de divorţ, un
exemplar pentru mapa de divorţuri de la sediul biroului notarial, un exemplar
pentru registrul stării civile de la locul în care s-a încheiat căsătoria sau
unde s-a transcris certificatul de căsătorie eliberat într-un alt stat şi un
exemplar pentru registrul stării civile deţinut de direcţia judeţeană de
evidenţă a persoanelor.
Art. 876. - (1)
Inainte de eliberarea certificatului de divorţ, notarul public va solicita,
prin intermediul administratorului registrelor unice ale Uniunii Naţionale a
Notarilor Publici, alocarea numărului certificatului de divorţ din Registrul
unic al certificatelor de divorţ, ţinut de Ministerul Administraţiei şi
Internelor. Numărul alocat în acest registru se înscrie de către notarul public
pe certificatul de divorţ.
(2) In cazul în care, în urma solicitării adresate, se
constată că în Registrul unic al certificatelor de divorţ este deja alocat
număr de înregistrare pentru un certificat de divorţ eliberat aceloraşi soţi,
notarul public solicitant va dispune, prin încheiere, respingerea cererii de
divorţ, ca fiind rămasă fără obiect.
(3) Procedura prin care se
solicită de către notarul public alocarea numărului certificatului de divorţ
din Registrul unic al certificatelor de divorţ se stabileşte prin protocol
încheiat între Ministerul Administraţiei şi Internelor şi Uniunea Naţională a
Notarilor Publici.
Art. 877. - (1)
Certificatul de divorţ, prevăzut în anexa nr. 37, va consemna desfacerea
căsătoriei prin acordul soţilor, în faţa notarului public, precum şi numele de
familie pe care foştii soţi le vor purta după divorţ.
(2) După eliberarea certificatului de divorţ, notarul
public va comunica, de îndată, un exemplar al acestuia la primăria locului în
care s-a încheiat căsătoria sau unde s-a transcris certificatul de căsătorie
eliberat într-un alt stat, spre a se face menţiune despre divorţ în actul de căsătorie,
şi un exemplar la registrul stării civile ţinut de direcţia judeţeană de
evidenţă a persoanelor.
(3) Odată cu eliberarea certificatului de divorţ,
notarul public restituie soţilor certificatul de căsătorie, pe care va înscrie
menţiunea: «Desfăcut căsătoria prin certificatul de divorţ nr. .../...»
(4) In cazul admiterii cererii de divorţ, notarul
public va comunica de îndată, în format electronic, soluţia, în vederea
închiderii poziţiei respective din Registrul naţional de evidenţă a cererilor
de divorţ.
Art. 878. - Notarul
public emite o încheiere de respingere a cererii de divorţ în unul dintre
următoarele cazuri, precum şi în alte situaţii în care nu sunt îndeplinite,
cumulativ, condiţiile legale prevăzute de Codul familiei pentru desfacerea
căsătoriei prin acordul părţilor:
a) nu are competenţa legală să soluţioneze cererea de
divorţ;
b) unul dintre soţi este pus sub interdicţie;
c) unul dintre soţi nu îşi poate exprima consimţământul
liber şi neviciat;
d) la depunerea cererii de divorţ nu sunt prezenţi
ambii soţi, iar soţul prezent insistă să fie înregistrată cererea;
e) unul dintre soţi refuză să
semneze cererea personal, în faţa notarului public;
f) soţii refuză să dea
declaraţiile prevăzute de prezentul regulament;
g) soţii nu se înţeleg cu privire
la numele de familie care urmează a fi purtat după divorţ de către fiecare
dintre ei;
h) soţii nu prezintă, la depunerea cererii de divorţ,
actul de căsătorie în original;
i) soţii au copii minori, născuţi din căsătorie sau
adoptaţi;
j) unul dintre soţi se prezintă în faţa notarului
public la termenul de 30 de zile acordat potrivit art. 382 din Codul familiei şi declară că nu
mai stăruie în cererea de divorţ;
k) unul dintre soţi nu mai stăruie în cererea de divorţ
întrucât nu s-a prezentat în faţa notarului public la expirarea termenului de
30 de zile acordat potrivit art. 382 din Codul familiei pentru a declara că stăruie în cererea de
divorţ;
l) cererea a rămas fără obiect
întrucât căsătoria dintre soţi a fost desfăcută de către o altă autoritate
competentă;
m) soţii se împacă;
n) soţii îşi retrag cererea de divorţ;
o) înainte de finalizarea procedurii de divorţ unul
dintre soţi a decedat, căsătoria încetând în acest mod.
Art. 879. -In cazul respingerii cererii de divorţ, notarul public va comunica de îndată, în format
electronic, soluţia pronunţată, în vederea închiderii poziţiei respective în
Registrul naţional de evidenţă a cererilor de divorţ."
7. După anexa nr. 32
se introduc anexele nr. 33-37, prevăzute în
anexele nr. 1-5, care fac parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. II. - Prezentul
ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiţiei,
Alina Mihaela Bica,
secretar de stat
ANEXA Nr. 1
(Anexa nr. 33 la regulament)
REGISTRUL DE DIVORŢURI
|
Numărul de înregistrare
|
Data înregistrării
|
Numele şi
prenumele
soţilor
|
Numărul de
înregistrare din
Registrul
naţional de
evidenţă a
cererilor de
divorţ
|
Termen
|
Numărul şi data certificatului de
divorţ din Registrul unic al certificatelor de divorţ
|
Soluţia
|
Onorariul
|
Notarul public
|
Observaţii
|
|
Anul
|
Luna
|
Ziua
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA Nr. 2
(Anexa nr. 34 la regulament)
OPISUL REGISTRULUI DE DIVORŢURI
|
Numele şi prenumele soţilor
|
Numărul dosarului de divorţ
|
Numărul certificatului de divorţ
|
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
ANEXA Nr. 3
(Anexa nr. 35 la regulament)
Dosar de divorţ nr................./20.......
România
Camera Notarilor
Publici............................................................
Judeţul.......................................................................................
Circumscripţia Judecătoriei.......................................................
Biroul
notarial............................................................................
Sediul........................................................................................
Notar public...............................................................................
Operator de date cu caracter
personal......................................
ÎNCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVORŢ
nr................din data......................
In dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou
notarial, privind pe (numele
şi prenumele soţilor)...................................................................................,
înregistrat cu nr.............din data
de....................., având ca obiect desfacerea căsătoriei prin acordul
soţilor, la apelul nominal au
răspuns:
1..............................................,
domiciliat în.....................................................
2..............................................,
domiciliat în...................................................., cu ultima locuinţă comună
în.....................................................................................
Soţii, prezenţi în faţa notarului public, declară că
îşi menţin cererea de divorţ depusă la data de.....................şi că au convenit ca după desfacerea căsătoriei:
a) soţul:
- să poarte
numele..............................................................................,
avut înaintea căsătoriei;
- să păstreze şi să poarte numele.......................................................,
rezultat din căsătorie;
b) soţia:
- să poarte
numele..............................................................................,
avut înaintea căsătoriei;
- să păstreze şi să poarte numele.......................................................,
rezultat din căsătorie.
Stăruim în cererea de divorţ:
Semnături:
l. soţ:...................................
2. soţie:................................
Notarul public,
având în vedere declaraţia soţilor că stăruie în
cererea de divorţ, precum şi actele depuse la dosarul de divorţ,
văzând că sunt îndeplinite condiţiile pentru desfacerea
căsătoriei prin acordul soţilor, prevăzute de art. 381, 382 şi 40 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare,
CONSTATĂ:
1. Stăruinţa soţilor în cererea de divorţ, pentru
desfacerea, la cererea şi prin acordul soţilor, a căsătoriei încheiate la data de.....................................................
la Primăria......................................................., judeţul
........................................., între ...................................................şi..................................................
2. Invoiala soţilor cu privire la numele pe care îl vor
purta după desfacerea căsătoriei:
-
soţul.........................................................................;
- soţia........................................................................
Pentru aceste motive,
DISPUNE:
Admite cererea de desfacere a căsătoriei prin acordul
părţilor.
Eliberează certificatul de divorţ pentru desfacerea
căsătoriei, privind pe soţii...............................şi.................................
Efectuează pe certificatul de căsătorie menţiunea
prevăzută la art. 877 alin. (3) din Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor
publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul
ministrului justiţiei nr. 710/C/1995, cu modificările şi completările
ulterioare.
Onorariu................................
T.V.A.................................
Notar public,
..............................
(numele/prenumele)
semnătura
L.S. (sigiliu)
ANEXA Nr. 4
(Anexa nr. 36 la regulament)
Dosar de divorţ nr................./20.......
România
Camera Notarilor
Publici............................................................
Judeţul.......................................................................................
Circumscripţia
Judecătoriei.......................................................
Biroul
notarial............................................................................
Sediul........................................................................................
Notar public...............................................................................
Operator de date cu caracter
personal......................................
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVORŢ
nr................din data......................
In dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou
notarial, privind pe (numele
şi prenumele soţilor)...................................................................................,
înregistrat cu nr.....................din data
de................................, având ca obiect desfacerea căsătoriei prin
acordul soţilor, la apelul nominal
au răspuns:
1.....................................................,
domiciliat în...............................................,
2.....................................................,
domiciliat în..............................................., care a/au declarat următoarele:
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Lipsă...........................................................................
Notarul public,
având în vedere că divorţul prin acordul soţilor nu
poate fi constatat prin procedura notarială prevăzută de Legea nr. 4/1953 -
Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru
următoarele motive:
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
DISPUNE:
Respinge cererea pentru desfacerea căsătoriei prin
acordul părţilor, privind pe soţii..................şi..................
Fără cale de atac, conform art. 384 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 -
Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Onorariu.............................
T.V.A..................................
Notar public,
...........................
(numele/prenumele)
semnătura
L.S. (sigiliu)
ANEXA Nr. 5
(Anexa nr. 37 la regulament)
Dosar de divorţ nr................./20.......
România
Camera Notarilor
Publici............................................................
Judeţul.......................................................................................
Circumscripţia Judecătoriei.......................................................
Biroul
notarial............................................................................
Sediul........................................................................................
Notar public...............................................................................
Operator de date cu caracter
personal......................................
CERTIFICAT DE DIVORŢ
nr....................din data.......................
Notar public,.........................................,
constat desfăcută prin acordul soţilor căsătoria înregistrată la
Primăria................ judeţul.....................,
în Actul de căsătorie nr...................din................., dintre (soţul).............................,
născut la data de................, în localitatea
........................, judeţul
....................., CNP..................., fiul lui ..................şi al
....................., cu domiciliul în localitatea................................., şi (soţia) ............................................., născută la data de........................., în
localitatea...................., judeţul...........................,
CNP......................., fiica lui.....................şi a.....................,
cu domiciliul în..................Judeţul............,
în temeiul art. 381 din Legea nr. 4/1953 -
Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Numele după divorţ:
- fostul soţ..................................................................;
- fosta soţie...............................................................
Prezentul certificat de divorţ produce efecte între
părţi de azi (zi/lună/an) .........................................,
data eliberării, şi va fi transmis autorităţii competente pentru a se face menţiunile corespunzătoare
pe actul de stare civilă.
Notar public,
.............................
(numele/prenumele)
semnătura
L.S. (sigiliu)