ORDIN   Nr. 743 din 13 mai 2004

privind aplicarea Hotararii Guvernului nr. 831/1997 si pentru aprobarea unui formular specific cu regim special privind activitatea financiara si contabila

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 496 din  2 iunie 2004

    In temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice si a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile ulterioare,
    in temeiul prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora, prin care, la propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finantelor Publice aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune si specifice, precum si modificarea sau eliminarea celor aflate in uz,

    ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    (1) Formularele cu regim special, aflate in stoc la data de 31 decembrie 2002 la utilizatorii finali, persoane fizice si juridice, si care nu au mai putut fi utilizate ca urmare a intrarii in vigoare, incepand cu data de 1 ianuarie 2003, a Ordinului ministrului finantelor publice nr. 989/2002 privind tiparirea, inserierea si numerotarea formularelor cu regim special, vor fi scazute din gestiune pe baza unui proces-verbal de casare semnat de o comisie de inventariere a formularelor cu regim special, desemnata de conducerea unitatii.
    (2) Procesul-verbal de casare a formularelor cu regim special trebuie sa cuprinda, in mod obligatoriu, cel putin urmatoarele elemente: denumirea unitatii, numarul si data intocmirii procesului-verbal de casare, denumirea formularului anulat (propus pentru casare), seria si numarul aferente formularului anulat, data procurarii formularului anulat, numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere, cu semnaturile aferente, viza de aprobare a conducerii unitatii.
    Art. 2
    Formularele de factura si de factura fiscala se pot edita in doua exemplare in urmatoarele cazuri:
    - daca, conform procedurilor proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii intocmite de societate in conformitate cu prevederile legale in vigoare, nu rezulta necesitatea existentei exemplarului 3;
    - daca sistemul informatic utilizat la editarea facturilor este un sistem integrat, care asigura la departamentul, serviciul, biroul sau compartimentul de desfacere o evidenta proprie corespunzatoare, in care se regasesc toate informatiile referitoare la facturile emise;
    - exemplarul 2 al facturii se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
    Art. 3
    (1) Prevederile art. 1 pct. 2, 3 si 4, ale art. 2 si 3 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.077/2003 privind conditiile in care se pot edita, intr-un singur exemplar, facturile fiscale cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila, sunt aplicabile si agentilor economici care au obtinut aprobari pentru editarea facturilor fiscale intr-un singur exemplar anterior intrarii in vigoare a ordinului respectiv. Raportul de audit asupra planului de securitate se va intocmi incepand cu exercitiul financiar 2004, pana la data de 31 martie a anului urmator.
    (2) Agentii economici care desfasoara activitate de comert in sistem cash & carry si care au obtinut aprobare pentru editarea intr-un singur exemplar a facturii fiscale anterior emiterii ordinului mentionat la alin. (1) nu sunt obligati sa semneze electronic facturile fiscale emise, acestia urmand sa inscrie pe factura un cod intern unic de identificare a persoanei care o emite.
    (3) Art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.077/2003, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 580 din 14 august 2003, se modifica si va avea urmatorul continut: "Documentatia pentru verificarea indeplinirii conditiilor prevazute la art. 1 se depune de catre agentii economici la directiile generale ale finantelor publice judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, si la Directia generala de administrare a marilor contribuabili, dupa caz."
    Art. 4
    Se aproba modelul de formular specific cu regim special privind activitatea financiara si contabila si normele privind intocmirea si utilizarea acestuia, prevazute in anexele nr. 1 - 3 care fac parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 5
    Directia de reglementari contabile va duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
    Art. 6
    Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                       p. Ministrul finantelor publice,
                              Gheorghe Gherghina,
                               secretar de stat

    ANEXA 1*)

    *) Anexa nr. 1 este reprodusa in facsimil.

    BON CU VALOARE FIXA                                   BON CU VALOARE FIXA

    Seria ........./Nr.                                   Seria ........./Nr.

    Data ..............                                   Data ..............

    Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
    T - TAXA ...................
    V - din care TVA ...........

 ______________________________________________________________________________
|Unitatea .......... |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |Unitatea ........... |
|                    |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |                     |
|Cod unic de         |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Cod unic de          |
|inregistrare        |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |inregistrare         |
|................... |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |.................... |
|Sediul (loc., str., |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Sediul (loc., str.,  |
|nr.,) ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |nr.,) .............. |
|................... |V |V |V |V |V |V |V |V |V |V |V |V |.................... |
|Judetul ........... |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Judetul ............ |
|Contul ............ |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Contul ............. |
|Banca ............. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Banca .............. |
|                    |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |                     |
|BENEFICIAR: SC/PF/AF|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |BENEFICIAR: SC/PF/AF |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Cod unic de         |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Cod unic de          |
|inregistrare/Cod    |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |inregistrare/Cod     |
|numeric personal    |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |numeric personal     |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Sediul (loc., str., |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Sediul (loc., str.,  |
|nr.,) ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |nr.,) .............. |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Judetul ........... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Judetul ............ |
|Contul ............ |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Contul ............. |
|Banca ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Banca .............. |
|____________________|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |_____________________|
|GESTIONAR           |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |GESTIONAR            |
|____________________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_____________________|
                           Aprobat prin OMFP nr. ..../2004         cod 6-8-31/a

    ANEXA 2*)

    *) Anexa nr. 2 este reprodusa in facsimil.

    BON CU VALOARE FIXA                                   BON CU VALOARE FIXA

    Seria ........./Nr.                                   Seria ........./Nr.

    Data ..............                                   Data ..............

    Semnificatia coloanei T din tabelul de mai jos este urmatoarea:
    T - TAXA ...................

 ______________________________________________________________________________
|Unitatea .......... |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |T |Unitatea ........... |
|                    |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |                     |
|Cod unic de         |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Cod unic de          |
|inregistrare        |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |inregistrare         |
|................... |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |.................... |
|Sediul (loc., str., |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |Sediul (loc., str.,  |
|nr.,) ............. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |nr.,) .............. |
|................... |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |. |.................... |
|Judetul ........... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Judetul ............ |
|Contul ............ |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Contul ............. |
|Banca ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Banca .............. |
|                    |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |                     |
|BENEFICIAR: SC/PF/AF|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |BENEFICIAR: SC/PF/AF |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Cod unic de         |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Cod unic de          |
|inregistrare/Cod    |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |inregistrare/Cod     |
|numeric personal    |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |numeric personal     |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Sediul (loc., str., |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Sediul (loc., str.,  |
|nr.,) ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |nr.,) .............. |
|................... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |.................... |
|Judetul ........... |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Judetul ............ |
|Contul ............ |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Contul ............. |
|Banca ............. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |Banca .............. |
|____________________|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |_____________________|
|GESTIONAR           |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |GESTIONAR            |
|____________________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_____________________|
                           Aprobat prin OMFP nr. ..../2004         cod 6-8-31/b

    ANEXA 3

                               NORME
         privind intocmirea si utilizarea bonului cu valoare fixa
                     (cod 6-8-31/a, 6-8-31/b)

    Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare
    Formularul este tiparit pe o singura fila.
    1. Serveste ca:
    - document pentru incasarea sumei de la client;
    - document pentru inregistrarea in contabilitate a volumului serviciilor prestate.
    Se utilizeaza in toate ramurile de activitate cu un numar zilnic mare de servicii de acelasi fel. Tariful prestatiei va fi pretiparit.
    2. Se intocmeste intr-un exemplar de catre unitatea prestatoare, completandu-se atat matca (partea stanga a formularului), cat si partea detasabila.
    3. Circula:
    - la client (partea detasabila);
      la compartimentul financiar contabil, pentru inregistrarea in contabilitate (matca).
    4. Se arhiveaza la compartimentul financiar contabil.