ORDIN   Nr. 1779 din 29 noiembrie 2004

privind aplicarea prevederilor Hotararii Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea formularelor modelelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 1165 din  9 decembrie 2004

    In temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice si a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile ulterioare,
    in temeiul prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora,

    ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Articolul 2 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 743/2004 privind aplicarea Hotararii Guvernului nr. 831/1997 si pentru aprobarea unui formular specific cu regim special privind activitatea financiara si contabila, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 496 din 2 iunie 2004, se modifica si va avea urmatorul cuprins:
    "Art. 2
    Formularele de factura si de factura fiscala se pot edita in doua exemplare daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
    - conform procedurilor proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, intocmite de societate in conformitate cu prevederile legale in vigoare, nu rezulta necesitatea existentei exemplarului 3;
    - sistemul informatic utilizat la editarea facturilor este un sistem integrat, care asigura la departamentul, serviciul, biroul sau compartimentul de desfacere o evidenta proprie corespunzatoare, in care se regasesc toate informatiile referitoare la facturile emise. Prin sistem informatic integrat se intelege un sistem informatic care indeplineste urmatoarele conditii:
    a) utilizeaza o baza de date;
    b) are in compunere programe informatice care cuprind activitatile tuturor compartimentelor functionale conform organigramei societatii;
    c) exista un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzand masurile tehnice si organizatorice corespunzatoare;
    - s-a intocmit un raport de audit asupra sistemului informatic utilizat la emiterea, expedierea, stocarea si arhivarea facturilor fiscale electronice de catre un auditor independent, specializat si atestat. Prin atestare se intelege certificarea personalului ca auditor de sisteme informatice, oferita de Asociatia de Audit si Control al Sistemelor Informatice (ISACA) - Information System Audit and Control Association;
    - exemplarul 2 al facturii se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil;
    - numarul de facturi emise lunar de societate este mai mare de 25.000."
    Art. 2
    Unitatile bancare ce utilizeaza un program informatic propriu si care, in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 58/1998 privind activitatea bancara, modificata prin Legea nr. 485/2003, nu pot avea ca activitate specifica realizarea si furnizarea de programe informatice, sunt exceptate de la prevederile art. 2 alin. (1) lit. c) si e) din Ordinul ministrului finantelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) si (10) paragraful 2 din Hotararea Guvernului nr. 831/1997.
    Art. 3
    Agentii economici care indeplinesc conditiile prevazute la art. 1 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.077/2003*) privind conditiile in care se pot edita, intr-un singur exemplar, facturile fiscale cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila si care utilizeaza un sistem computerizat, bazat pe date controlate si inregistrate sau calculate printr-un sistem informatic de facturare care nu implica participarea directa a persoanei care emite factura fiscala la operatiile de livrari de bunuri sau prestari de servicii, nu au obligatia sa semneze si sa stampileze facturile fiscale.
------------
    *) In Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1165/2004 anul acestui ordin era trecut, in mod eronat, ca fiind 2004.

    Art. 4
    Directia de reglementari contabile va duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
    Art. 5
    Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                     p. Ministrul finantelor publice,
                             Maria Manolescu,
                             secretar de stat