ORDIN Nr. 11
din 7 iulie 2008
pentru aprobarea Sistemului
de raportare contabila la 30 iunie 2008 a societatilor comerciale de asigurare,
de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de
asigurare/reasigurare
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 536 din 16 iulie 2008
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr.
32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare,
potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 1 iulie 2008, prin care s-a adoptat Sistemul de
raportare contabilă la 30 iunie 2008 a societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de
asigurare/reasigurare,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la
30 iunie 2008 a societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare
şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare/reasigurare, cuprins în
anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcţia generală reglementări contabile din
cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la
îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXA
SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2008 a
societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a
brokerilor de asigurare/reasigurare
A. Norme metodologice privind întocmirea şi
verificarea raportărilor contabile ale societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi ale brokerilor de asigurare/
reasigurare la 30 iunie 2008
1. Generalităţi
Societăţile comerciale de
asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători,
precum şi brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea
asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi a normelor emise
în aplicarea acesteia, au obligaţia să întocmească şi să depună raportări
contabile la data de 30 iunie 2008, astfel: un exemplar la Comisia de
Supraveghere a Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea
ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor la unităţile teritoriale ale
Ministerului Economiei şi Finanţelor, după caz, la registratura acestora sau la
oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii
bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi
fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226
din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere şi
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi
ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri,
prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului
Electronic Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Prezentarea şi modul de
completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2008
Asigurătorii vor întocmi şi depune raportări contabile
care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere, compus din:
- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii
facultative vor întocmi şi vor prezenta şi situaţiile prevăzute la cap. V pct. 2 „Situaţii prezentate de
asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative" din
Reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurărilor, aprobate prin Ordinului preşedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare,
astfel:
a) Situaţia activelor, pasivelor şi capitalurilor
proprii;
b) Situaţia veniturilor şi cheltuielilor.
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi şi vor
depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
completa datele de identificare (denumirea societăţii, adresa, telefonul şi
numărul de înmatriculare la registrul comerţului), precum şi cele referitoare
la încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare,
citeţ, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale, In căsuţe se vor trece
codurile care delimitează încadrarea asigurătorilor şi a brokerilor de
asigurare/reasigurare.
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului
„Bilanţ" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea
identificării societăţii şi, în consecinţă, se consideră că lucrarea nu a fost
depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare/reasigurare fiind sancţionaţi
potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi
completările ulterioare, şi ale art. 42 din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
republicată.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare
completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de
activităţi), din Clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN,
aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301
şi 301 bis din 5 noiembrie 1997, cu actualizările ulterioare.
Bilanţul prezintă, în formă sintetică, elementele de
activ şi de pasiv, grupate după natură şi lichiditate, respectiv după natură şi
exigibilitate.
Bilanţul se întocmeşte pe baza
balanţei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2008, puse de
acord cu soldurile din balanţa conturilor analitice, încheiată după
înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operaţiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit şi pierdere la
data de 30 iunie 2008, asigurătorii, în funcţie de activitatea de asigurare pe
care o desfăşoară, vor completa formularul contului tehnic al asigurării
generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurării de viaţă (cod 03)
şi formularul contului netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi
formularul contului de profit şi pierdere (cod 02).
Datele care se raportează în formularele contului de
profit şi pierdere sunt cumulate de la începutul anului până la sfârşitul
perioadei de raportare.
In formularul „Date informative", la rândurile 01
şi 02 coloana 1, asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care au în
subordine subunităţi vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plăţile restante se înscriu sumele
de la sfârşitul perioadei de raportare care au depăşit termenele de plată
prevăzute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabilă întocmite pentru
data de 30 iunie 2008 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând şi numele
în clar ale acestora.
Rândul corespunzător calităţii persoanei care a
întocmit raportările contabile se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană
împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit
legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
au în subordine sucursale sau subunităţi fără personalitate juridică vor
verifica şi centraliza balanţele de verificare ale acestora, întocmind
raportările contabile la 30 iunie 2008.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
au în subordine sucursale sau alte subunităţi fără personalitate juridică, care
desfăşoară activitate şi au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele
şi soldurile exprimate în valută, din balanţele de verificare a conturilor
sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de
raportare, şi le vor centraliza cu balanţa de verificare întocmită pentru
operaţiunile economico-financiare desfăşurate în ţară.
In situaţia în care operaţiunile subunităţilor proprii
în străinătate au fost evidenţiate în cursul perioadei atât în valută, cât şi
în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la data de 30 iunie 2008
ale persoanei juridice din ţară, vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele
conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportările contabile la data
de 30 iunie 2008 se vor completa în lei (RON).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile
întocmite pentru data de 30 iunie 2008, astfel:
- pe suport hârtie (formatul C.S.A.), semnate şi
ştampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare,
raportul administratorului, precum şi o copie de pe balanţa de verificare a conturilor sintetice;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor
formatul electronic al raportărilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie
2008 conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia
de utilizare aferentă, folosind programul de asistenţă elaborat de Ministerul
Economiei şi Finanţelor.
Programul de asistenţă este pus
la dispoziţia asigurătorilor şi brokerilor de asigurare/reasigurare, gratuit,
de unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor sau poate fi
descărcat de pe serverul de web al Ministerului Economiei şi Finanţelor, la adresa www.mfinante.ro.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30 iunie 2008 nu
întocmesc raportări contabile la data de 30 iunie 2008, urmând să depună o
declaraţie pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi
la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor, care să
cuprindă toate datele de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice
care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea
raportărilor contabile la 30 iunie 2008 la comisia de supraveghere a
asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi
Finanţelor
Raportările contabile întocmite pentru data de 30 iunie
2008, precum şi declaraţiile asigurătorilor şi brokerilor de
asigurare/reasigurare care nu au desfăşurat activitate se vor depune până cel
mai târziu 15 august 2008.
Nedepunerea raportărilor contabile întocmite pentru
data de 30 iunie 2008 la termenul stabilit, a formularelor listate, semnate şi
ştampilate, sau a declaraţiilor, după caz, se sancţionează conform prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, şi
ale art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată.
4. Completarea raportărilor
contabile la 30 iunie 2008 de către asigurători şi brokerii de
asigurare/reasigurare se efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap.
III pct. 1 şi 2 din reglementările contabile conforme cu directivele europene
specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei
de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările
ulterioare.
B. Nomenclator - forme de proprietate
COD
|
DENUMIRE
|
20
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat şi privat)
|
|
PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat - sub 50%)
|
21
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
22
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
23
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
24
|
Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat străin
|
|
PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat - 50% şi peste 50%)
|
25
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
26
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
27
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
28
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
30
|
PROPRIETATE INDIVIDUALA - PRIVATA (cu
capital: privat autohton, privat autohton şi străin, privat străin)
|
34
|
Societăţi comerciale pe acţiuni
|
35
|
Societăţi comerciale cu răspundere limitată
|