DECIZIE   Nr. 59 din 28 mai 2003

privind aprobarea Procedurii de monitorizare a activitatilor de elaborare a bilanturilor energetice

ACT EMIS DE: MINISTERUL INDUSTRIEI SI RESURSELOR

              AGENTIA ROMANA PENTRU CONSERVAREA ENERGIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 426 din 18 iunie 2003

    In conformitate cu prevederile Legii nr. 199/2000 privind utilizarea eficienta a energiei, republicata,
    in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 19/2001 privind organizarea si functionarea Ministerului Industriei si Resurselor, cu modificarile ulterioare,
    in temeiul Hotararii Guvernului nr. 941/2002 privind organizarea si functionarea Agentiei Romane pentru Conservarea Energiei,
    in baza Ordinului ministrului industriei si resurselor nr. 24/2003,
    in baza Ordinului ministrului industriei si resurselor nr. 245/2002 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea persoanelor fizice si juridice care au dreptul sa realizeze bilanturi energetice si a Regulamentului pentru atestarea responsabililor cu atributii in domeniul gestiunii energiei,

    presedintele Agentiei Romane pentru Conservarea Energiei emite urmatoarea decizie:

    Art. 1
    Se aproba Procedura de monitorizare a activitatilor de elaborare a bilanturilor energetice, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezenta decizie.
    Art. 2
    Prezenta decizie va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, si pe adresa de Internet a Agentiei Romane pentru Conservarea Energiei: www.arceonline.ro.
    Art. 3
    Prevederile cuprinse in Procedura de monitorizare a activitatilor de elaborare a bilanturilor energetice vor fi duse la indeplinire de catre personalul Agentiei Romane pentru Conservarea Energiei desemnat cu atributii in domeniul monitorizarii activitatilor auditorilor energetici autorizati.

                        Presedintele Agentiei Romane
                        pentru Conservarea Energiei,
                           Mihai-Marius Voronca

    ANEXA 1

                                PROCEDURA
de monitorizare a activitatilor de elaborare a bilanturilor energetice

    I. Prevederi generale
    Bilanturile energetice constituie un instrument deosebit de important atat pentru beneficiar, caruia ii ofera informatiile necesare cu privire la consumurile energetice, situatia functionarii si reglarii aparatelor si echipamentelor consumatoare de energie, masurile care trebuie aplicate pentru optimizarea parametrilor energetici, cat si pentru elaboratorul strategiei de eficienta energetica, la nivel macroeconomic.
    In calitatea sa de organ de specialitate la nivel national in domeniul eficientei energetice, Agentia Romana pentru Conservarea Energiei (ARCE) detine, conform reglementarilor in vigoare, atributii importante in domeniul activitatilor de intocmire, a bilanturilor energetice, precizate detaliat in Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice si juridice care au dreptul sa realizeze bilanturi energetice, aprobat prin Ordinul ministrului industriei si resurselor nr. 245/2002.
    Monitorizarea activitatilor de elaborare a bilanturilor energetice de catre auditorii autorizati se realizeaza la ARCE, prin actualizarea bazelor de date, care cuprind principalele informatii tehnice si administrative din domeniu.
    Aceste baze de date, impreuna cu documentatiile tehnice propriu-zise (bilanturi si audituri energetice), servesc pentru elaborarea la nivel local a programelor proprii ale consumatorilor, iar la nivel macroeconomic, pentru fundamentarea Strategiei nationale de eficienta energetica.
    Instrumentele folosite in cadrul ARCE pentru desfasurarea activitatii de monitorizare a elaborarii bilanturilor energetice sunt urmatoarele:
    - instrumente administrative:
        - infiintarea si functionarea Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici si a Secretariatului tehnic al acesteia;
        - infiintarea si actualizarea Registrului de evidenta a auditorilor energetici;
        - actualizarea in pagina Internet a ARCE a unor informatii cuprinse in Registrul de evidenta a auditorilor energetici;
    - instrumente tehnice:
        - colectarea periodica si analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice de la persoanele juridice autorizate in calitate de auditor energetic;
        - elaborarea Sintezei anuale a activitatilor auditorilor energetici, pe baza rapoartelor primite de la acestia.

    II. Detalii cu privire la instrumentele administrative
    a) Infiintarea si modificarea componentei Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a presedintelui ARCE.
    Comisia are in componenta minimum 5 membri, specialisti din cadrul ARCE, si functioneaza permanent cu respectarea prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice si juridice care au dreptul sa realizeze bilanturi energetice.
    b) Infiintarea si modificarea componentei Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a presedintelui ARCE.
    Secretariatul are in componenta minimum 4 membri, dintre care un cadru de conducere, 2 specialisti analisti si un membru care indeplineste sarcini administrative.
    c) Registrul de evidenta a auditorilor energetici este elaborat sub forma de document scris, urmand ca o parte a informatiilor cuprinse in acesta sa fie data publicitatii prin actualizarea paginii Internet a ARCE.
    Registrul cuprinde doua parti, si anume:
    - auditori energetici persoane fizice;
    - auditori energetici persoane juridice.
    Pentru auditorii persoane fizice forma de organizare a informatiilor este tabelara, cuprinzand urmatoarele date:
    - numarul de ordine din registru, acelasi cu numarul autorizatiei de auditor energetic;
    - numele si prenumele auditorului;
    - clasa si tipul de bilant energetic pentru care este autorizat;
    - profesia si specialitatea;
    - locul de munca actual, functia;
    - posibilitatile de contact (telefon, fax si adresa e-mail);
    - vechimea in specialitate;
    - data absolvirii cursului de specializare in domeniul auditarii energetice.
    Pentru informatii detaliate cu privire la activitatile desfasurate de fiecare auditor energetic persoana fizica, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizarii si prelungirii valabilitatii acesteia.
    Pentru auditorii persoane juridice forma de organizare a informatiilor este tabelara, cuprinzand urmatoarele date:
    - numarul de ordine din registru, acelasi cu numarul autorizatiei de auditor energetic;
    - numele si adresa firmei autorizate in calitate de auditor energetic;
    - codul unic, conform registrului comertului;
    - posibilitatile de contact (telefon, fax si adresa e-mail);
    - numele, prenumele, precum si clasa si tipul de autorizare ale auditorilor energetici persoane fizice, angajati in cadrul firmei.
    Pentru informatii detaliate cu privire la activitatile desfasurate de fiecare auditor energetic persoana juridica, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizarii si prelungirii valabilitatii acesteia, precum si rapoartele anuale privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice.
    d) Actualizarea in pagina Internet a ARCE a urmatoarelor informatii cuprinse in Registrul de evidenta a auditorilor energetici se face la finalul fiecarui trimestru:
    - pentru persoane fizice:
        - numarul de ordine din registru, acelasi cu numarul autorizatiei de auditor energetic;
        - numele si prenumele auditorului;
        - clasa si tipul de bilant energetic pentru care este autorizat;
        - posibilitatile de contact (telefon, fax si adresa e-mail);
    - pentru persoane juridice:
        - numarul de ordine din registru, acelasi cu numarul autorizatiei de auditor energetic;
        - numele si adresa firmei autorizate in calitate de auditor energetic;
        - codul unic, conform registrului comertului;
        - posibilitatile de contact (telefon, fax si adresa e-mail).

    II. Detalii cu privire la instrumentele tehnice
    a) Colectarea rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice de la persoanele juridice autorizate in calitate de auditor energetic se face prin intermediul filialelor teritoriale ale ARCE. Persoanele juridice autorizate in calitate de auditor energetic au obligatia de a transmite aceste rapoarte la sediul filialei teritoriale a ARCE de care apartin, pana la data de 30 ianuarie din anul urmator celui analizat.
    In anexa este prezentat continutul-cadru al Raportului anual privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice de catre persoanele juridice autorizate.
    Analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice de catre persoanele juridice autorizate in calitate de auditor energetic se face conform prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice si juridice care au dreptul sa realizeze bilanturi energetice si urmareste:
    - aspecte tehnice cantitative:
        - numarul de bilanturi energetice intocmite;
        - tipul bilantului;
    - aspecte tehnice calitative:
        - indicatorii specifici de consum de combustibili si energie;
        - masurile de crestere a eficientei energetice, grupate pe categorii;
        - estimarile tehnico-economice ale aplicarii principalelor masuri de eficienta energetica (consumuri specifice de combustibili si energie, randamente energetice, durata de recuperare a investitiei, rata interna de rentabilitate).
    b) Elaborarea Sintezei anuale a activitatilor auditorilor energetici se face de catre Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici, pe baza rapoartelor primite de la auditorii energetici autorizati, persoane juridice. Termenul limita de elaborare este data de 28 februarie din anul urmator celui analizat.

    ANEXA 1
    la procedura

                           CONTINUTUL-CADRU
al Raportului anual privind activitatea de elaborare a bilanturilor energetice de catre persoanele juridice autorizate

    Raportul va avea urmatorul cuprins:
    - datele de identificare a auditorului autorizat, persoana juridica;
    - lista cronologica a bilanturilor energetice efectuate in anul analizat si beneficiarii acestora;
    - fisa bilantului (va cuprinde elementele tehnice principale ale fiecarui bilant);
    - note privind oportunitatea aplicarii unor masuri cu grad ridicat de replicabilitate si crestere semnificativa a eficientei energetice.

    Nota: Raportul va fi transmis la ARCE cu scrisoare de insotire semnata de conducatorul unitatii.

                            CONTINUTUL-CADRU
                           al fisei bilantului

    Fisa bilantului trebuie sa contina urmatoarele informatii:
    - tipul bilantului energetic;
    - bilantul real:
        - conturul de bilant si enumerarea proceselor tehnologice aflate in functiune;
        - consumul total real de combustibili si energie pe anul anterior efectuarii bilantului, corespunzator conturului de bilant;
        - indicatorii specifici de consum de combustibili si energie;
        - concluzii cu privire la situatia existenta;
    - bilantul optimizat;

    Nota: Pentru acest tip de bilant se vor prezenta informatii similare cu cele mentionate mai sus pentru bilantul real.
      masuri propuse pentru cresterea eficientei energetice, grupate pe categorii, si estimarea tehnico economica a aplicarii acestora (consumuri specifice de combustibili si energie, randamente energetice, durata de recuperare a investitiei, rata interna de rentabilitate).