REGULAMENT   Nr. 3 din 25 martie 2004

privind aplicarea metodei votului cumulativ in cadrul societatilor detinute public

ACT EMIS DE: COMISIA NATIONALA A VALORILOR MOBILIARE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 352 din 22 aprilie 2004

    Art. 1
    Prezentul regulament este elaborat in aplicarea art. 110 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/2002 privind valorile mobiliare, serviciile de investitii financiare si pietele reglementate, aprobata si modificata prin Legea nr. 525/2002, si stabileste cadrul juridic privind utilizarea metodei votului cumulativ in societatile detinute public, asa cum acestea sunt definite la art. 2 alin. (1) pct. 39 si 42 din acelasi act normativ.
    Art. 2
    (1) Administrarea unei societati detinute public la care se aplica metoda votului cumulativ se va realiza de catre un consiliu de administratie format din cel putin 3 membri, numai daca aceasta nu contravine prevederilor legale in vigoare.
    (2) Membrii consiliului de administratie alesi prin metoda votului cumulativ pot fi inlocuiti de adunarea generala a respectivei societati, folosindu-se aceeasi metoda.
    Art. 3
    (1) Actionarii societatilor detinute public vor putea face, in scris, propuneri adresate administratorilor, pentru aplicarea metodei votului cumulativ, cu cel putin 5 zile inainte de data adunarii generale a actionarilor avand ca obiect alegerea sau revocarea administratorilor, urmand ca aplicarea acestei metode sa fie supusa votului in cadrul adunarii generale.
    (2) La cererea unui actionar semnificativ, exprimata in termenul prevazut la alin. (1), alegerea pe baza acestei metode este obligatorie.
    (3) In cazul aplicarii metodei votului cumulativ, se va proceda in mod obligatoriu la alegerea intregului consiliu de administratie prin aceasta metoda.
    (4) Nici o prevedere a actelor constitutive ale societatilor detinute public nu poate anula, modifica sau restrange dreptul actionarilor de a solicita si de a obtine aplicarea metodei votului cumulativ in conditiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/2002, aprobata si modificata prin Legea nr. 525/2002, si ale prezentului regulament.
    Art. 4
    Votul cumulativ reprezinta metoda prin care fiecare actionar are dreptul de a-si atribui voturile cumulate (voturile obtinute in urma inmultirii voturilor detinute de catre orice actionar, potrivit participarii la capitalul social, cu numarul administratorilor care urmeaza sa formeze consiliul de administratie) uneia sau mai multor persoane propuse pentru a fi alese in consiliul de administratie.
    Art. 5
    (1) In exercitarea votului cumulativ actionarii pot sa acorde toate voturile cumulate unui candidat sau sa le distribuie catre oricare dintre candidati. In dreptul fiecarui candidat actionarii vor mentiona numarul de voturi acordate.
    (2) Numarul de voturi cumulate la care are dreptul fiecare actionar va fi inscris intr-un talon primit la intrarea in sala, urmand a fi atasat prin capsare buletinului de vot, in forma finala, la distribuirea acestuia. La hotararea adunarii generale a actionarilor numarul de voturi cumulate poate fi inscris direct pe buletinul de vot, in forma finala, distribuit fiecarui actionar.
    (3) Numarul de voturi exprimate de un actionar pe buletinul de vot nu poate fi mai mare decat numarul voturilor cumulate ale actionarului respectiv, sub sanctiunea anularii buletinului sau de vot.
    (4) Persoanele care au obtinut cele mai multe voturi cumulate in cadrul adunarii generale a actionarilor vor fi declarate alese ca membri ai consiliului de administratie al respectivei societati detinute public.
    (5) In situatia in care doua sau mai multe persoane propuse a fi alese ca membri ai consiliului de administratie obtin acelasi numar de voturi cumulate, va fi declarata aleasa ca membru in consiliul de administratie persoana care a fost votata de un numar mai mare de actionari.
    Art. 6
    (1) Procesul-verbal al adunarii generale a actionarilor, semnat de presedintele de sedinta si de secretar, va constata indeplinirea formalitatilor privind aplicarea metodei votului cumulativ, respectiv data si locul adunarii, numarul actionarilor prezenti, numarul actiunilor, numarul voturilor exprimate si alocarea lor, dezbaterile in rezumat, hotararile luate, iar la cererea actionarilor, declaratiile facute de ei in sedinta.
    (2) La procesul-verbal se vor anexa documentele referitoare la aplicarea metodei votului cumulativ.
    (3) Procesul-verbal va fi inregistrat in registrul adunarilor generale.
    Art. 7
    (1) In caz de vacanta, indiferent de motiv, a unuia sau mai multor locuri in consiliul de administratie, adunarea generala a actionarilor va fi convocata in termen de maximum 30 de zile.
    (2) In situatia prevazuta la alin. (1), alegerea consiliului de administratie prin metoda votului cumulativ se va face in conditiile prevazute la art. 3.
    (3) Pana la numirea noului consiliu de administratie de catre adunarea generala a actionarilor sunt aplicabile prevederile art. 151 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare.
    Art. 8
    Aplicarea metodei votului cumulativ poate fi realizata dupa modelul orientativ prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul regulament.
    Art. 9
    (1) Incalcarea dispozitiilor prezentului regulament constituie contraventie si se sanctioneaza, dupa caz, cu:
    a) avertisment scris sau publicat;
    b) amenda in limitele prevazute la art. 176 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/2002, aprobata si modificata prin Legea nr. 525/2002.
    (2) Sanctiunile prevazute la alin. (1) lit. a) pot fi cumulate cu cele prevazute la alin. (1) lit. b).
    Art. 10
    Prezentul regulament intra in vigoare, in conditiile legii, la data publicarii ordinului de punere in aplicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

    ANEXA 1
    la regulament

                                   MODEL
privind modalitatea de alegere a consiliului de administratie prin metoda votului cumulativ

    1. O societate comerciala are un capital social subscris si varsat de 1.000 u.m divizat in 1.000 de actiuni cu valoarea nominala de 1 u.m. Participarea actionarilor la capitalul social al acestei societati este urmatoarea:
    - actionarul 1 - 550 de actiuni 55%;
    - actionarul 2 - 150 de actiuni 15%;
    - actionarul 3 - 100 de actiuni 10%;
    - actionarul 4 - 100 de actiuni 10%;
    - actionarul 5 - 100 de actiuni 10% .
    2. In conformitate cu prevederile actului constitutiv al societatii fiecare actiune da dreptul la un vot in adunarea generala a actionarilor.
    3. Societatea va fi administrata de un consiliu de administratie format din 5 membri, acestia urmand a fi alesi prin metoda votului cumulativ la solicitarea actionarului 3. Pentru functia de membru in consiliul de administratie candideaza un numar de 7 persoane.
    4. Repartitia voturilor cumulate pentru fiecare actionar este urmatoarea:
    - actionarul 1 - 2.750 de voturi cumulate (550 x 5);
    - actionarul 2 - 750 de voturi cumulate (150 x 5);
    - actionarul 3 - 500 de voturi cumulate (100 x 5);
    - actionarul 4 - 500 de voturi cumulate (100 x 5);
    - actionarul 5 - 500 de voturi cumulate (100 x 5).
    5. In cadrul adunarii generale a actionarilor voturile cumulate privind alegerea consiliului de administratie au fost acordate astfel:
________________________________________________________________________________
            Persoana Persoana Persoana Persoana Persoana Persoana Persoana TOTAL
                1        2        3        4        5        6        7
________________________________________________________________________________
Actionarul
    1          751      751      751      497                              2.750
________________________________________________________________________________
Actionarul
    2                                              750                       750
________________________________________________________________________________
Actionarul
    3                                              500                       500
________________________________________________________________________________
Actionarul
    4                                                       350      150     500
________________________________________________________________________________
Actionarul
    5                                              250      147      103     500
________________________________________________________________________________
TOTAL:         751      751      751      497    1.500      497      253   5.000
________________________________________________________________________________

    6. Ca urmare a acestui vot au fost declarati alesi ca membri in consiliul de administratie:
    - persoana 5 care a obtinut un numar de 1.500 de voturi cumulate;
    - persoana 1 care a obtinut un numar de 751 de voturi cumulate;
    - persoana 2 care a obtinut un numar de 751 de voturi cumulate;
      persoana 3 care a obtinut un numar de 751 de voturi cumulate;
      persoana 6 care a obtinut un numar de 497 de voturi cumulate, fiind votata de 2 actionari.