LEGE   Nr. 495 din 20 noiembrie 2003

pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul Romaniei si Uniunea Postala Universala privind organizarea la Bucuresti a celui de-al 23-lea Congres postal universal, semnat la Bucuresti la 20 iunie 2003

ACT EMIS DE: PARLAMENT

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 849 din 28 noiembrie 2003

    Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.

    ARTICOL UNIC
    Se ratifica Acordul dintre Guvernul Romaniei si Uniunea Postala Universala privind organizarea la Bucuresti a celui de-al 23-lea Congres postal universal, semnat la Bucuresti la 20 iunie 2003.

    Aceasta lege a fost adoptata de Senat in sedinta din 25 septembrie 2003, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia Romaniei.

                        p. PRESEDINTELE SENATUI,
                            DORU IOAN TARACILA

    Aceasta lege a fost adoptata de Camera Deputatilor in sedinta din 4 noiembrie 2003, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (2) din Constitutia Romaniei, republicata.

                     PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR
                             VALER DORNEANU

                                  ACORD
intre Guvernul Romaniei si Uniunea Postala Universala privind organizarea la Bucuresti a celui de-al 23-lea Congres postal universal

    Avand in vedere invitatia Guvernului Romaniei, denumit in continuare Guvernul statului gazda, adresata Uniunii Postale Universale de a organiza cel de-al 23-lea Congres postal universal,
    avand in vedere ca Uniunea Postala Universala, denumita in continuare Uniune, a acceptat aceasta invitatie,
    prin prezentul acord partile convin sa reglementeze organizarea celui de-al 23-lea Congres postal universal si obligatiile care revin celor doua parti in legatura cu acesta.

    Art. 1
    Sediul si durata congresului
    Cel de-al 23-lea Congres postal universal se va desfasura la Bucuresti. Acest congres se va deschide la 15 septembrie 2004 si se va incheia la 5 octombrie 2004.
    Art. 2
    Invitatiile si inscrierile la congres
    2.1. Organizarea materiala a congresului revine Guvernului statului gazda, reprezentat de secretariatul roman.
    2.2. Secretariatul roman va asigura legatura dintre Secretariatul congresului si Guvernul statului gazda.
    2.3. Guvernul statului gazda va trimite invitatiile direct guvernelor statelor membre ale Uniunii, in principiu cu un an inainte de data deschiderii congresului, stabilita la art. 1 (asa cum prevede art. 101.5 din Regulamentul general al UPU).
    2.4. Directorul general al Biroului International al Uniunii va trimite celelalte invitatii, in principiu cu un an inainte de data deschiderii congresului, stabilita la art. 1.
    2.5. Inscrierile la congres vor fi administrate de Guvernul statului gazda.
    Art. 3
    Secretariatul congresului
    Secretariatul congresului va fi asigurat de personalul Uniunii (Secretariatul international), in colaborare cu Guvernul statului gazda (secretariatul roman).
    Art. 4
    Contributia Guvernului statului gazda
    4.1. In colaborare cu Secretariatul international, Guvernul statului gazda va pune la dispozitie congresului facilitati adecvate, incluzand personal, spatiu, mobilier, echipamente, accesorii pentru birou si servicii necesare, conform dispozitiilor de mai jos si anexei nr. 1.
    4.2. Guvernul statului gazda va suporta cheltuielile care ii incumba, inclusiv salariile si indemnizatiile personalului pe care il va furniza, si va vira la buget impozitul aferent acestor drepturi.
    Art. 5
    Contributia Uniunii
    5.1. Uniunea va pune la dispozitie Secretariatului congresului personalul Secretariatului international si va suporta cheltuielile pentru acesta.
    5.2. Uniunea va suporta cheltuielile privind contravaloarea prestatiilor interpretilor, precum si utilizarea echipamentului tehnic pentru traducere simultana si pentru inregistrarea dezbaterilor, asa cum sunt descrise in anexa nr. 2.
    Art. 6
    Sali
    6.1. Guvernul statului gazda va pune la dispozitie salile necesare, in special salile de conferinta, birourile, salile de lucru si alte utilitati necesare (inclusiv mobilier).
    6.2. Punerea la dispozitie de catre Guvernul statului gazda a tuturor incaperilor prevazute pentru desfasurarea congresului se va efectua cu incepere de la data deschiderii congresului pana la inchiderea acestuia, conform celor indicate la art. 1. Incaperile necesare bunei functionari a Secretariatului congresului vor trebui sa fie disponibile cu 10 zile inainte de data deschiderii congresului, mentionata mai sus, si vor ramane astfel 3 zile dupa inchiderea lucrarilor congresului.
    6.3. Membrii Secretariatului congresului vor avea acces la incaperile Secretariatului congresului oricand, zi si noapte, daca este necesar, exceptand cazurile in care este necesara luarea unor masuri de securitate.
    Art. 7
    Traducerea simultana, inregistrarea dezbaterilor, sistemul de vot electronic si sistemul audiovizual
    7.1. In timpul lucrarilor congresului se va asigura traducerea simultana a dezbaterilor in 8 limbi - franceza, engleza, araba, chineza, spaniola, japoneza, portugheza si rusa, conform aranjamentului mentionat la art. 16.
    7.2. Dezbaterile vor fi inregistrate in limba de baza, in franceza si in engleza.
    7.3. Detaliile privind materialul tehnic pentru traducere simultana, pentru inregistrarea dezbaterilor si pentru vot electronic, precum si cele privind echipamentul audiovizual sunt stabilite in anexele nr. 1 si 2.
    Art. 8
    Material informatic, servicii si retele
    8.1. Guvernul statului gazda va furniza calculatoare, imprimante, reteaua informatica interna securizata, conectarea la Internet, precum si service-ul si intretinerea echipamentelor informatice, astfel incat sa asigure functionarea Secretariatului international. Cantitatile vor fi specificate in aranjamentul mentionat la art. 16.
    8.2. Guvernul statului gazda va suporta valoarea a jumatate din cheltuielile de transport (dus-intors) al materialelor informatice pe care Biroul International al Uniunii le va aduce la sediul congresului.
    Art. 9
    Importul documentelor Uniunii si al altor materiale pentru congres
    9.1. Guvernul statului gazda va oferi sprijin in ceea ce priveste procedurile vamale de admitere temporara pentru documentele si materialele ce vor fi trimise de la Berna, necesare congresului.
    9.2. Guvernul statului gazda va lua toate masurile pentru ca materialul si accesoriile necesare sa fie disponibile cu cel putin 10 zile inainte de data deschiderii congresului.
    Art. 10
    Tiparirea hotararilor congresului
    Dupa congres, Uniunea va efectua tiparirea hotararilor celui de-al 23-lea congres. Directorul general al Biroului International al Uniunii va notifica deciziile luate de catre congres tuturor guvernelor statelor membre ale Uniunii, conform art. 110.2.2 din Regulamentul general al UPU.
    Art. 11
    Scutirea de taxe postale
    11.1. Guvernul statului gazda va suporta si va asigura prin intermediul biroului de posta special instalat la sediul congresului transportul:
    a) pentru expedierile prin avion si pachetele prioritare (cu regim international):
    - scrisorile de pana la 20 g;
    - cartile postale;
    - alt gen de expedieri decat scrisorile de pana la 20 g, taxele de transport aerian pentru orice alte expedieri fiind suportate de participantii la congres;
    b) pentru expedierile de la sol:
    - servicii interne: toate categoriile de expedieri prin posta pentru scrisori in limita greutatii autorizate, cat si ale coletelor postale pana la limita greutatii admise;
    - servicii internationale: toate categoriile de expedieri prin posta pentru scrisori pana la limita greutatii admise;
    c) pentru coletele serviciului international transportate prin mijloace de suprafata:
    - pana la greutatea maxima de 30 kg/sac.
    Art. 12
    Servicii medicale si asigurari
    12.1. Guvernul statului gazda va pune la dispozitie participantilor un serviciu permanent de prim ajutor in cadrul locului de desfasurare a congresului. Acest serviciu va fi asigurat in timpul orelor de lucru de catre personal medical specializat si dotat cu materiale, servicii si medicamente necesare.
    12.2. Guvernul statului gazda va semna intelegeri cu unitati medicale specializate in vederea oferirii asistentei medicale necesare in caz de urgenta.
    12.3. Guvernul statului gazda va lua masurile necesare pentru ca participantii sa poata incheia o asigurare de boala si accidente (incluzand medicamente, servicii, ingrijire medicala, cat si spitalizare), pe toata durata congresului, si pentru o eventuala prelungire a sejurului acestora in Romania. Aceasta asigurare va fi facultativa si suportarea cheltuielilor va reveni participantilor.
    Art. 13
    Cazarea
    13.1. Guvernul statului gazda va asigura rezervarea la hotel a camerelor necesare pentru primirea participantilor si a celor care ii insotesc. Guvernul statului gazda se va stradui sa ofere tuturor participantilor conditiile cele mai favorabile si va comunica statelor membre ale Uniunii, cu 6 luni inainte de deschiderea congresului, o lista cuprinzand hoteluri.
    13.2. Rezervari ferme se vor face cu 3 luni inaintea datei de deschidere a congresului, stabilita la art. 1. Participantii isi vor achita fiecare cazarea la hotel.
    Art. 14
    Privilegii si imunitati
    Functionarilor Uniunii si reprezentantilor membrilor Uniunii acreditati la congres li se aplica regimul prevazut, pentru fiecare dintre aceste categorii, de Conventia privind privilegiile si imunitatile institutiilor specializate ale O.N.U., adoptata la 21 noiembrie 1947, la care Romania este parte, cu respectarea rezervelor formulate de Romania la aceasta conventie. Aspectele care nu sunt acoperite de aceasta conventie vor face obiectul unor clarificari ulterioare sau al unor aranjamente intre parti.
    Art. 15
    Taxe si drepturi
    Bunurile si serviciile pentru activitatea oficiala a congresului, suportate din contributia Uniunii, se vor scuti de taxa pe valoarea adaugata prin restituire de la buget conform procedurii special aprobate.
    Art. 16
    Dispozitii privind punerea in aplicare
    16.1. Ministerul roman al Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei este responsabil de aplicarea acestui acord.
    16.2. O intelegere speciala intre Compania Nationala "Posta Romana", la care Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei indeplineste atributiile pe care statul roman le are in calitate de actionar, si Biroul International al Uniunii va cuprinde dispozitiile de aplicare, in special in ceea ce priveste incaperile necesare, materialul si echipamentul de birou.
    Art. 17
    Anexele si amendamentele aduse acordului
    17.1. Prezentul acord poate fi amendat prin acordul partilor. Amendamentele vor intra in vigoare in conformitate cu art. 18.
    17.2. Toate amendamentele aduse prezentului acord vor fi anexate la acesta, din care vor face parte integranta.
    17.3. Anexele la prezentul acord fac parte integranta din acesta.
    Art. 18
    Intrarea in vigoare
    18.1. Prezentul acord va intra in vigoare la data comunicarii de catre partea romana a indeplinirii procedurilor interne necesare pentru intrarea sa in vigoare.
    18.2. Acordul va ramane in vigoare pana la finalizarea lucrarilor congresului si ulterior acestuia cat va fi necesar pentru desfasurarea activitatilor prevazute in dispozitiile prezentului acord.

    Drept care, subsemnatii, imputerniciti corespunzator in acest scop, au semnat prezentul acord.
    Semnat la Bucuresti la 20 iunie 2003, in doua exemplare originale, fiecare dintre ele in limbile romana si franceza, textul in limba franceza fiind de referinta.

                         Pentru Guvernul Romaniei,
                                 Dan Nica

                    Pentru Uniunea Postala Universala,
                              Thomas Leavey

    ANEXA 1
    la acord

                               CONTRIBUTIA
Guvernului statului gazda pentru organizarea celui de-al 23-lea Congres al Uniunii Postale Universale

             Bucuresti (Romania), 15 septembrie - 5 octombrie 2004

    Nefiind exhaustiva, aceasta enumerare va fi completata in aranjamentul stipulat la art. 16 din acord.

    1. Facilitati de spatiu:
    - sali de conferinta pentru desfasurarea lucrarilor congresului;
    - sali pentru desfasurarea activitatii Secretariatului congresului;
    - birouri pentru presedintele congresului, secretarul general si secretarul general adjunct;
    - sali pentru reuniuni restranse, daca este cazul;
    - sala pentru serviciul religios.

    2. Echipamente si accesorii pentru birou:
    - casute postale pentru fiecare participant, delegat si membru al Secretariatului congresului;
    - echipament audiovizual necesar pentru sonorizare (microfoane, difuzoare) si pentru prezentarile audiovizuale (retroproiector, diapozitive, video, proiectie asistata de calculator) si pentru afisaj in salile de conferinta;
    - echipament pentru votul electronic;
    - retea informatica si de telecomunicatii;
    - mobilier si echipament de birou;
    - puncte de lucru, respectiv calculatoare pentru membrii Secretariatului congresului (numarul calculatoarelor se va stabili in aranjamentul stipulat la art. 16 din acord);
    - Guvernul statului gazda va furniza 50 de calculatoare conectate la Internet pentru uzul participantilor si acces la imprimanta, fax si fotocopiere.

    3. Personalul local:
    Personalul (logistic si tehnic) ce va fi pus la dispozitia Secretariatului congresului va fi platit de Guvernul statului gazda.
    Numarul de persoane reprezentand personal pus la dispozitia Secretariatului congresului de catre Guvernul statului gazda si perioada de folosire a acestuia se vor stabili de comun acord intre Guvernul statului gazda si directorul general al Biroului International al Uniunii. Personalul local trebuie sa posede cunostinte lingvistice suficiente.
    Orele de lucru se vor stabili in functie de nevoia asigurarii unei desfasurari optime a congresului. Acestea vor putea, doar in mod exceptional, sa se extinda si sambetele, duminicile si in zilele de sarbatoare.

    4. Servicii puse la dispozitie de Guvernul statului gazda:
    - serviciul telefonic intern va fi pus la dispozitia participantilor congresului impreuna cu o lista a numerelor de telefon necesare;
    - pentru toti participantii comunicatiile locale prin fax sau telefon se vor face gratuit din interiorul sediului congresului. De asemenea, Guvernul statului gazda nu va plati convorbirile telefonice internationale si interurbane efectuate prin reteaua fixa. Acestea vor fi suportate de cei interesati;
    - pentru toti participantii accesul si folosirea Internetului vor fi gratuite;
    - 50 de telefoane mobile cu cartela cu numar limitat de minute vor fi puse la dispozitia Secretariatului international;
    - serviciul de paza si securitate;
    - transportul participantilor la congres, intre hoteluri si locul de desfasurare a congresului, si, pentru VIP, transferul cu limuzine intre aeroport si hotel;
    - doua masini cu sofer vor fi puse la dispozitia secretarului general si a secretarului general adjunct;
    - un serviciu de informatii si primire;
    - serviciul de inregistrare a delegatilor si rezervarea centralizata la hotel;
    - serviciul tehnic in salile de conferinta, precum si serviciul de intretinere a echipamentelor informatice si a celorlalte echipamente;
    - serviciul de casute postale (distribuirea postei, cadourilor etc.) si de transport intern (logistica);
    - curatenia si intretinerea salilor.

    ANEXA 2
    la acord

                                CONTRIBUTIA
Uniunii pentru organizarea celui de-al 23-lea Congres al Uniunii Postale Universale

              Bucuresti (Romania), 15 septembrie - 5 octombrie 2004

    Nefiind exhaustiva, aceasta enumerare va fi completata in aranjamentul stipulat la art. 16 din acord.

    1. Personalul Uniunii:
    Perioada de folosire a personalului pus la dispozitie de catre Uniune se va stabili de catre directorul general al Biroului International al Uniunii.
    Orele de lucru se vor stabili in functie de nevoia asigurarii unei desfasurari optime a congresului. Acestea vor putea, doar in mod exceptional, sa se extinda si sambetele, duminicile si in zilele de sarbatoare.
    Interpretii necesari pentru serviciul de traducere simultana din salile de conferinta vor fi recrutati de Uniune pe cheltuiala acesteia.

    2. Echipamente si accesorii:
    Uniunea isi va asuma cheltuielile referitoare la utilizarea, pe durata congresului, a echipamentului tehnic de traducere simultana (instrumentele necesare interpretilor si cele de transmisie, receptoarele si difuzoarele), echipamentul necesar pentru inregistrarea dezbaterilor. Alegerea definitiva a furnizorului se va face de catre Uniune pe baza de licitatie sau cerere de oferte.
    Uniunea va suporta costurile hartiei si accesoriilor necesare pentru tiparirea documentelor.
    Uniunea va suporta cheltuielile ocazionate de inchirierea aparaturii necesare fotocopierii documentelor la tipografia congresului si in cadrul Secretariatului international. Alegerea definitiva a furnizorului se va face de catre Uniune pe baza de licitatie sau cerere de oferte.

    3. Servicii puse la dispozitia Uniunii:
      centru de documentare (punerea la dispozitie a documentelor de lucru si a documentelor de referinta). Personalul va fi pus la dispozitie partial de Uniune, partial de Guvernul statului gazda.