ORDIN Nr. 4651
din 30 iulie 2009
pentru completarea Ordinului
ministrului educatiei, cercetarii si inovarii nr. 3.331/2009 privind criteriile
generale de organizare si desfasurare a admiterii în ciclul de studii
universitare de licenta, de masterat si de doctorat pentru anul universitar
2009-2010
ACT EMIS DE:
MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII SI INOVARII
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 570 din 17 august 2009
In vederea colectării datelor necesare completării
Registrului matricol unic,
în baza Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 221/2008
pentru stabilirea unor măsuri de reorganizare în cadrul administraţiei publice
centrale, aprobată prin Legea nr. 186/2009,
în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 51/2009 privind
organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării,
ministrul educaţiei, cercetării şi inovării emite prezentul ordin.
Art. I. - Ordinul
ministrului educaţiei, cercetării şi inovării nr. 3.331/2009 privind criteriile
generale de organizare şi desfăşurare a admiterii în ciclul de studii
universitare de licenţă, de masterat şi de doctorat pentru anul universitar
2009-2010, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 287 din 4
mai 2009, se completează după cum urmează:
1. La articolul 9, după alineatul (4) se introduce
un nou alineat, alineatul (5), cu următorul cuprins:
„(5) Pentru fiecare candidat înscris la admitere,
instituţiile de învăţământ superior vor colecta datele cuprinse în anexa nr. 1,
care face parte integrantă din prezentul ordin."
2. La articolul 12, după alineatul (2) se introduce
un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
„(3) Pentru fiecare candidat declarat admis şi
înmatriculat, instituţiile de învăţământ superior vor colecta datele cuprinse
în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin."
3. Se introduc două anexe, anexele nr. 1 şi 2, al
căror conţinut este prevăzut în anexele nr. 1 şi 2, care fac parte integrantă
din prezentul ordin.
Art. II. - Prezentul
ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Art. III. - Direcţia
generală învăţământ superior şi instituţiile de învăţământ superior vor pune în
aplicare prevederile prezentului ordin.
Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării,
Ecaterina Andronescu
ANEXA Nr. 1 (Anexa nr. 1 la Ordinul nr.
3.331/2009)
DATELE
care se solicită tuturor candidaţilor la admitere de
către instituţiile de învăţământ superior (pentru toate ciclurile de studii
universitare)
Date privind candidatul
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
|
Secţiunea I.1. - Date personale ale candidatului1 cu
cetăţenie română/străină
|
|
1
|
Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere)
|
|
|
|
2
|
Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la
cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)
|
|
|
|
3
|
Prenumele
|
|
|
|
4
|
Iniţialele tatălui/mamei2
|
|
|
|
5
|
CNP3
|
|
|
|
6
|
Data naşterii
|
Anul
|
|
|
Luna
|
|
|
Ziua
|
|
|
7
|
Locul naşterii
|
Ţara de origine
|
|
|
Judeţul/
(Ţara 4)
|
|
|
Localitatea
|
|
1 La înscriere sau
la modificarea datelor personale (după caz).
2 Acolo unde este
cazul (de exemplu: familie monoparentală).
3 Sau alt cod de
identificare personală pentru candidaţii străini.
4 Numai pentru
candidaţii străini.
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
8
|
Sexul
|
F/M
|
|
|
9
|
Starea civilă5
|
Căsătorit(ă)
|
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
|
Divorţat(ă)/Văduv(ă)
|
|
|
10
|
Starea socială6 specială
|
Orfan (de un părinte sau de ambii părinţi)/provenit din case de
copii/provenit din familie monoparentală
|
|
|
11
|
Cetăţenia
|
Română, cu domiciliul în România/străinătate
|
|
|
Alte cetăţenii
|
|
|
Cetăţenie anterioară, dacă este cazul
|
|
|
12
|
Etnia7
|
|
|
|
13
|
Domiciliul stabil
|
Ţara
|
|
|
Judeţul8/(Ţara9)
|
|
|
Oraşul/Comuna/Satul
|
|
|
Adresă (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, sector)10
|
|
|
14
|
Actul de identitate/Documentul de călătorie11
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Eliberat
|
|
|
Data eliberării
|
|
|
Perioada de valabilitate
|
|
|
15
|
Alte date personale ale candidatului
|
Telefon, adresă de e-mail
|
|
|
16
|
Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu
dizabilităţi
|
Se bifează numai de persoanele aflate în această situaţie, pe
bază de documente
|
|
|
|
Secţiunea l.3.a - Date privind pregătirea anterioară a
candidatului12 (absolvent de liceu)
|
|
1
|
Studiile preuniversitare absolvite, nivel liceu
|
Instituţia unde a absolvit
|
|
|
Ţara
|
|
|
Localitatea
|
|
|
Judeţul
|
|
|
Profilul/Domeniul
|
|
|
Durata studiilor
|
|
|
Anul absolvirii
|
|
|
Forma de învăţământ (Zi/Seral/FR/ID)
|
|
|
2
|
Datele de identificare ale diplomei
|
Tipul (diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru candidatul
care a absolvit studii anterioare în străinătate)
|
|
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Emisă de
|
|
|
Anul emiterii
|
|
|
Numărul foii matricole care însoţeşte actul de studii
|
|
5 Poate să nu fie
declarată.
6 Se aplică doar
candidaţilor cu o situaţie socială specială.
7 Numai pentru
candidaţii români (poate să nu fie declarată).
8 Numai pentru
candidaţii români.
9 Numai pentru
candidaţii străini.
10 Se solicită şi
pentru studenţii străini.
11 Documentul de călătorie
numai pentru candidaţii străini (act de identitate pentru cetăţenii UE / SEE
sau paşaport pentru studenţii străini cu altă cetăţenie decât UE / SEE).
12 Pentru
candidatul străin care vrea să studieze în România se va considera numai
documentul care atestă recunoaşterea / echivalarea studiilor anterioare
(document eliberat de Direcţia cetăţeni străini din MECI), care permit
înscrierea în învăţământul superior.
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
3
|
Alte observaţii (pentru cazurile în care candidatul care a
absolvit studii anterioare în străinătate)
|
Vizarea/Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri
bilaterale/CNRED/Directia cetăţeni străini din MECI)
Nr./Serie act de recunoaştere/echivalare eliberat de
DGRIAE/CNRED)13
|
|
|
|
Secţiunea l.3.b - Date privind pregătirea anterioară a
candidatului14 (absolvent de ciclu de învăţământ universitar)
|
|
1
|
Studiile universitare absolvite
|
Ţara
|
|
|
Localitatea
|
|
|
Judeţul
|
|
|
Denumirea instituţiei de învăţământ superior
|
|
|
Facultatea
|
|
|
Domeniul/Profilul
|
|
|
Programul de studii/Specializarea
|
|
|
Titlul obţinut
|
|
|
Forma de învăţământ (ZI/FR/ID/Seral)
|
|
|
Forma de finanţare a studiilor (buget/taxă)
|
|
|
Durata studiilor (număr de ani sau număr de semestre, după caz)
|
|
|
Anul absolvirii
|
|
|
2
|
Datele de identificare ale actului de studii
|
Tipul - denumirea (diplomă/diplomă de licenţă/echivalentă/diplomă
de master)
|
|
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Emitentul
|
|
|
Anul emiterii
|
|
|
Supliment diplomă/Foaia matricolă care însoţeşte actul de studii
|
|
|
3
|
Alte observaţii
|
Vizarea/Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri
bilaterale/CNRED) Număr/Serie act de recunoaştere/echivalare (eliberat de
DGRIAE/CNRED)15
|
|
NOTĂ:
Numerotarea secţiunilor I.1 şi I.3 corespunde cu cea
care va fi utilizată în Registrul matricol unic. Secţiunea l.3.b se aplică şi
pentru înscrierea la studiile universitare de masterat şi/sau doctorat.
13 Aplicabil pentru
candidaţii români care au finalizat studiile anterioare în străinătate sau
pentru candidaţii străini.
14 Se aplică si
pentru candidaţii străini.
15 Idem 13.
ANEXA Nr. 2 (Anexa nr. 2 la Ordinul nr.
3.331/2009)
DATELE
care se solicită tuturor studenţilor declaraţi
admişi şi înmatriculaţi, începând cu anul universitar 2009-2010 (pentru toate
ciclurile de studii universitare)
I. Date privind studentul
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
|
Secţiunea I.1. Date personale ale studentului1 cu
cetăţenie română/străină
|
|
1
|
Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere)
|
|
|
|
2
|
Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la
cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)
|
|
|
|
3
|
Prenumele
|
|
|
|
4
|
Iniţialele tatălui/mamei2
|
|
|
|
5
|
CNP3
|
|
|
|
6
|
Data naşterii
|
Anul
|
|
|
Luna
|
|
|
Ziua
|
|
|
7
|
Locul naşterii
|
Ţara de origine
|
|
|
Judeţul/(cod ţară4)
|
|
|
Localitatea
|
|
|
8
|
Sexul
|
F/M
|
|
|
9
|
Starea civilă5
|
Căsătorit(ă)
|
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
|
Divorţat(ă)/Văduv(ă)
|
|
|
10
|
Starea socială6 specială
|
Orfan (de un părinte sau de ambii părinţi)/Provenit din case de
copii/Provenit din familie monoparentală
|
|
|
Student cu dizabilităţi
|
|
|
11
|
Cetăţenia
|
Română, cu domiciliul în România/ străinătate
|
|
|
Alte cetăţenii
|
|
|
Cetăţenie anterioară, dacă este cazul
|
|
|
12
|
Etnia7
|
|
|
|
13
|
Domiciliul stabil
|
Ţara
|
|
|
Judeţul8/(cod ţară9)
|
|
|
Oraşul/Comuna/Satul
|
|
|
Adresă (strada, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)10
|
|
|
14
|
Actul de identitate/Documentul de călătorie11
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Eliberat
|
|
|
Data eliberării
|
|
|
Perioada de valabilitate
|
|
1 La înscriere sau
la modificarea datelor personale (după caz).
2 Acolo unde este
cazul (de exemplu: familie monoparentală).
3 Sau alt cod de
identificare personală pentru studenţii străini.
4 Numai pentru
studenţii străini.
5 Poate să nu fie
declarată.
6 Se aplică doar
studenţilor cu o situaţie socială specială.
7 Numai pentru studenţii români (poate să nu fie declarată).
8 Numai pentru
studenţii români.
9 Numai pentru
studenţii străini.
10 Se solicită şi
pentru studenţii străini (nu s-a trecut în propunerea anterioară).
11 Documentul de
călătorie numai pentru studenţii străini (act de identitate pentru cetăţenii
UE/SEE sau paşaport pentru studenţii străini cu altă cetăţenie decât UE/SEE).
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
15
|
Alte date personale ale studentului
|
Telefon, adresă de e-mail (cu afiliere la universitate)
|
|
|
16
|
Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu
dizabilităţi
|
Se bifează numai de persoanele aflate în această situaţie, pe
bază de documente
|
|
|
|
Secţiunea I.2. Date privind şcolaritatea studentului12
|
|
1
|
Universitatea
|
|
|
|
2
|
Facultatea/Departamentul
|
|
|
|
3
|
Ciclul de studii
|
Licenţă, masterat, doctorat
|
|
|
4
|
Domeniul fundamental de artă, ştiinţă şi cultură
|
|
|
|
5
|
Domeniul de studii
|
|
|
|
6
|
Programul de studii/specializarea
|
Denumire
|
|
|
Localitatea în care se desfăşoară programul de studii
|
|
|
Limba de predare în care se desfăşoară programul de studii
|
|
|
Durata programului de studii/specializării
|
|
|
Număr de credite
|
|
|
7
|
Anul universitar
|
|
|
|
8
|
Anul de studii
|
|
|
|
9
|
Forma de învăţământ
|
Zi
|
|
|
Frecvenţă redusă
|
|
|
Invăţământ la distanţă
|
|
|
10
|
An pregătitor (pentru studiul limbii române de către studenţii
străini)
|
|
|
|
11
|
Forma de finanţare a studiilor
|
Susţinut de la buget
|
|
|
Cu taxă (CPL, CPV, bursier, CPNV)
|
|
|
12
|
Tipul de bursă
|
Nebursier
|
|
|
Bursier
|
|
|
Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (de
excelenţă, de merit, de studiu)
|
|
|
Bursă de excelenţă
|
|
|
Bursă de merit
|
|
|
Bursă de studiu
|
|
|
Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale
|
|
|
Alte tipuri de bursieri
|
|
|
Bursă olimpic internaţional
|
|
|
13
|
Situaţia şcolarităţii la începutul anului universitar
|
Admis prin concurs
|
|
|
Admis ca olimpic (naţional/internaţional)
|
|
|
Admis la continuare de studii
|
|
|
Repartizat de minister (bursier al statului român)13 -
numai pentru studenţii străini
|
|
|
Admis la studii paralele
|
|
12 Se completează
cu informaţii pe an universitar (pentru fiecare an universitar).
13 Doar pentru
studenţii străini.
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
|
|
Transferat în interiorul universităţii
|
|
|
Reînmatriculat
|
|
|
Promovat (integralist)
|
|
|
Promovat (promovat prin credite)
|
|
|
Revenire din întrerupere de studii
|
|
|
Prelungire şcolaritate
|
|
|
Transfer interuniversitar
|
|
|
universitatea de la care s-a transferat
|
|
|
Inscris pentru prima oară ca student în ciclul respectiv de
studii
|
|
|
Provenit din promoţia curentă/anterioară (de liceu, licenţă,
master, în funcţie de ciclul la care este admis)
|
|
|
Admis/Student la un al doilea program de studii din acelaşi ciclu
de studii universitare
|
|
|
14
|
Situaţia şcolarităţii la sfârşitul anului universitar
|
Promovat (integralist)
|
|
|
Promovat (promovat prin credite)
|
|
|
număr de credite (atât pentru promovare integrală, cât şi pentru
promovare parţială)
|
|
|
Exmatriculat
|
|
|
Prelungire şcolaritate
|
|
|
Retras de la studii
|
|
|
Intrerupere de studii semestrul I
|
|
|
Intrerupere semestrul II
|
|
|
Absolvent (cu sau fără diplomă)
|
|
|
Student în semestru de mobilitate Erasmus/Socrates
|
|
|
Cu situaţia neîncheiată
|
|
|
15
|
Alte date privind şcolaritatea studentului
|
|
|
|
|
Secţiunea l.3.a - Date privind pregătirea anterioară a
studentului14 (absolvent de liceu)
|
|
1
|
Studiile preuniversitare absolvite, nivel liceu
|
Denumirea instituţiei unde a absolvit
|
|
|
Ţara
|
|
|
Localitatea
|
|
|
Judeţul
|
|
|
Profilul/Domeniul
|
|
|
Durata studiilor
|
|
|
Anul absolvirii
|
|
|
Forma de învăţământ (Zi/Seral/FR/IDD)
|
|
|
2
|
Datele de identificare ale diplomei
|
Tipul (diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru candidatul
care a absolvit studii anterioare în străinătate)
|
|
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Emitentul
|
|
14 Pentru studentul
străin care vrea să studieze în România se va considera numai documentul care
atestă recunoaşterea/echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de
Direcţia cetăţeni străini din MECI), care permit înscrierea în învăţământul
superior.
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
|
|
Anul emiterii
|
|
|
Foaia matricolă care însoţeşte actul de studii
|
|
|
3
|
Alte observaţii (pentru cazurile în care candidatul care a
absolvit studii anterioare în străinătate)
|
Vizarea/Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri
bilaterale/CNRED/Directia cetăţeni străini din MECI)
Nr/Serie act de recunoaştere/echivalare eliberat de DGRIAE/CNRED)15
|
|
|
|
Secţiunea l.3.b - Date privind pregătirea anterioară a
studentului16 (absolvent de facultate)
|
|
1
|
Studiile universitare absolvite
|
Ţara
|
|
|
Localitatea
|
|
|
Judeţul
|
|
|
Denumirea instituţiei de învăţământ superior
|
|
|
Facultatea
|
|
|
Domeniul/Profilul
|
|
|
Programul de studii/Specializarea
|
|
|
Titlul obţinut
|
|
|
Forma de învăţământ17 (ZI/FR/ID/Seral)
|
|
|
Forma de finanţare a studiilor18 (buget/taxă)
|
|
|
Durata studiilor (numărul de ani sau numărul de semestre, după
caz)
|
|
|
Anul absolvirii
|
|
|
2
|
Datele de identificare ale actului de studii
|
Tipul/Denumirea (diplomă/diplomă de licenţă/echivalentă)
|
|
|
Seria
|
|
|
Numărul
|
|
|
Emitentul
|
|
|
Anul emiterii
|
|
|
Supliment diplomă / Foaia matricolă care însoţeşte actul de
studii19
|
|
|
3
|
Alte observaţii
|
Vizarea/Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri
bilaterale CNRED) Număr/Serie act de recunoaştere /echivalare (eliberat de
DGRIAE/CNRED)20
|
|
|
|
Secţiunea I.4. - Date de tip administrativ privind studentul
|
|
1
|
Numărul matricol din registrul matricol (al facultăţii)
|
Din registrul facultăţii
|
|
|
2
|
Informaţii privind cazarea studenţilor
|
Căminist
|
|
|
Căminist, cu unul dintre părinţi cadru didactic
|
|
|
Necăminist, cu subvenţie cazare
|
|
15 Aplicabil pentru
studenţii români care au finalizat anterior studiile în străinătate sau
studenţii străini care studiază în România.
16 Se aplică si
pentru studenţii străini.
17 Idem 16.
18 Idem 16.
19 Idem 16.
20 Idem 13.
|
Nr. crt.
|
Câmpuri
|
Subcâmpuri
|
Observaţii
|
|
|
|
Necăminist
|
|
|
Alte informaţii privind cazarea studenţilor înregistrate la
nivelul instituţiei dumneavoastră
|
|
|
3
|
Alte categorii de informaţii având caracter administrativ
|
Trebuie să fie detaliate
|
|
|
4
|
Alte opţiuni ale candidatului român
|
Moldova-Ordin cifră/Ordin DGAERI
|
|
|
|
Secţiunea I.5 - Date privind absolventul
|
|
1
|
Ciclul de studii absolvit
|
Licenţă/Masterat/Doctorat
|
|
|
Licenţă/Masterat/Doctorat
|
|
|
Seria, nr.
|
|
|
2
|
Diploma de absolvire
|
Data eliberării
|
|
|
Instituţia emitentă
|
|
|
Data susţinerii examenului de finalizare studii
|
|
|
3
|
Alte date suplimentare
|
Media examenului de finalizare studii (calificativ de absolvire)
|
|
|
Nr, seria atestatului de echivalare eliberat de CNRED21
|
|
II. Date privind universitatea
|
|
Secţiunea II.1. - Structură administrativă
|
|
1
|
Universitatea
|
|
|
|
2
|
Facultatea/Departamentul
|
|
|
|
3
|
Ciclul de studii
|
|
|
|
5
|
Domeniul de studii (pe ciclu)
|
Licenţă, masterat, doctorat
|
|
|
6
|
Programul de studii/Specializarea
|
|
|
|
7
|
Acreditat/Autorizat provizoriu
|
|
|
|
8
|
Anul universitar
|
|
|
|
9
|
Forma de învăţământ
|
Zi (inclusiv seral)
|
|
|
Frecvenţă redusă
|
|
|
Invăţământ la distanţă
|
|
|
|
Secţiunea II.2. - Date privind cifrele de şcolarizare
|
|
1
|
Anul de studii
|
|
|
|
2
|
Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu
(facultate/specializare)
|
Ciclu de studiu
|
|
|
Facultate
|
|
|
Specializare/Program de studiu
|
|
|
Finanţare de la buget - ordin MECI
|
|
|
Finanţare cu taxă
|
|
|
3
|
Tineri cetăţeni din Republica Moldova
|
|
|
|
4
|
Studenţi de etnie rromă şcolarizaţi pe locurile speciale
|
|
|
|
5
|
Ordinul DGIAER pentru bursierii statului român
|
|
|
|
6
|
Burse străini
|
|
|
21 Se aplică doar
studenţilor care au început studiile în România şi au finalizat studiile în
altă ţară.