ORDIN   Nr. 2888/C din  7 octombrie 2003

pentru aprobarea Metodologiei de aplicare a prevederilor Legii nr. 189/2003 privind asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala

ACT EMIS DE: MINISTERUL JUSTITIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 717 din 14 octombrie 2003

    In temeiul art. 1 alin. (2) si al art. 35 alin. (1) din Legea nr. 189/2003 privind asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala,
    in conformitate cu dispozitiile art. 6 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 736/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Justitiei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 482 din 7 iulie 2003, modificata prin Hotararea Guvernului nr. 1.040/2003, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 640 din 9 septembrie 2003,

    ministrul justitiei emite urmatorul ordin:

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Metodologia de aplicare a prevederilor Legii nr. 189/2003 privind asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

                             Ministrul justitiei,
                            Rodica Mihaela Stanoiu

    ANEXA 1

                                METODOLOGIA
de aplicare a prevederilor Legii nr. 189/2003 privind asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala

    Art. 1
    Procedurile prevazute la art. 1 din Legea nr. 189/2003 privind asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala se deruleaza prin Ministerul Justitiei, Directia relatii internationale si drepturile omului, Serviciul de asistenta internationala in materie civila, comerciala si dreptul familiei.
    Art. 2
    (1) Adresa comunicata de catre instanta (judecatorie, tribunal, curte de apel sau Curtea Suprema de Justitie) serviciului de specialitate prevazut la art. 1 va fi insotita de cererile-tip si de actele judiciare sau extrajudiciare ce urmeaza a fi transmise in strainatate, precum si de dovada de inmanare, in doua exemplare.
    (2) Cererile de asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala se traduc de traducatori autorizati, cu respectarea dispozitiilor art. 7 din Legea nr. 189/2003.
    (3) Formularele-tip ale cererilor de asistenta judiciara internationala in materie civila si comerciala, precum si dovada de inmanare sunt prevazute in anexele nr. 1 - 3.
    (4) Traducerile vor fi efectuate astfel:
    a) in limba statului solicitat, daca intre Romania si statul respectiv exista numai un tratat (conventie) bilateral in materie;
    b) in limba statului solicitat ori in limba franceza sau engleza, daca statul respectiv este parte la Conventia privind notificarea si comunicarea in strainatate a actelor judiciare si extrajudiciare in materie civila sau comerciala (adoptata la Haga la 15 noiembrie 1965), la care Romania a aderat prin Legea nr. 124/2003, sau la Conventia privind obtinerea de probe in strainatate in materie civila sau comerciala (adoptata la Haga la 18 martie 1970), la care Romania a aderat prin Legea nr. 175/2003;
    c) in limba statului solicitat, daca statul in care se solicita asistenta judiciara internationala nu se incadreaza in nici una dintre situatiile prevazute la lit. a) si b).
    Listele statelor-parti la Conventia privind notificarea si comunicarea in strainatate a actelor judiciare si extrajudiciare in materie civila sau comerciala, adoptata la Haga la 15 noiembrie 1965, Conventia privind obtinerea de probe in strainatate in materie civila sau comerciala, adoptata la Haga la 18 martie 1970, Conventia privind facilitarea accesului international la justitie, adoptata la Haga la 25 octombrie 1980, Conventia privind procedura civila, adoptata la Haga la 1 martie 1954, precum si lista intelegerilor bilaterale (tratate, acorduri, conventii) privind asistenta judiciara in materie civila si comerciala, incheiate de Romania, se publica pe site-ul: www.just.ro si se actualizeaza periodic prin grija Ministerului Justitiei.
    Art. 3
    La primirea cererilor si actelor judiciare sau extrajudiciare de la autoritatea judiciara romana, Ministerul Justitiei, prin serviciul de specialitate prevazut la art. 1, efectueaza controlul de regularitate internationala si fie transmite cererea in statul solicitat, fie returneaza cererea daca aceasta nu este conforma cu prevederile legale.
    Art. 4
    Anexele nr. 1 - 3 fac parte integranta din prezenta metodologie.

    ANEXA 1
    la metodologie

    ROMANIA
    ................................
    ................................
         (denumirea institutiei)
    ................................
    ................................
               (sediul)
    Dosar nr.:
    Data:

                                CERERE
pentru notificarea si comunicarea in strainatate a unui act judiciar sau extrajudiciar

                Catre ................................
                      ................................

    In baza*)
................................................................................
...............................................................................,
avem onoarea de a transmite in doua exemplare documentele enumerate mai jos, rugandu-va sa binevoiti a dispune inmanarea unui exemplar destinatarului.
    Actele care se transmit:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Numele si calitatea partilor:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Natura actului (actelor) de transmis:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Destinatarul si adresa acestuia:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Documente anexa la actul care se transmite:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Termenul fixat de autoritatea judiciara:
................................................................................
................................................................................
    Actele sunt redactate in limba romana si insotite de traduceri legalizate.
    Va rugam sa ne restituiti dovada de inmanare a actelor catre destinatar, in care scop anexam formularul.
    In cazul in care cererea nu a putut fi indeplinita, va rugam sa ne comunicati motivele (imprejurarile) care au impiedicat indeplinirea cererii, restituindu-ne actele transmise spre inmanare.

                               Presedinte,

------------
    *) Se indica legea in baza careia se notifica actele.

    ANEXA 2
    la metodologie

    ROMANIA
    ................................
    ................................
         (denumirea institutiei)
    ................................
    ................................
               (sediul)
    Dosar nr.:
    Data:

                                CERERE
                           de comisie rogatorie

           Catre
                 Institutia judiciara competenta pentru localitatea
                 ..................................................
                 ..................................................

    In baza*)
................................................................................
...............................................................................,
avem onoarea a va solicita efectuarea prin comisie rogatorie a urmatoarei probe:
................................................................................
    Partile in dosar (numele, prenumele, cetatenia, calitatea procesuala si adresa):
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Obiectul cauzei (scurt rezumat al faptelor):
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Numele si adresa persoanelor care urmeaza a fi audiate, cu precizarea imprejurarii daca depozitia se ia sub juramant sau numai prin afirmatii:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Intrebarile care urmeaza a fi puse sau faptele in legatura cu care vor fi puse intrebari (lista anexata):
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Documentele de examinat:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Alte solicitari speciale:
................................................................................
................................................................................
................................................................................
    Instanta roganta va asigura de deosebita sa consideratie.

                                Presedinte,

------------
    *) Se indica conventia in temeiul careia se solicita comisia rogatorie.

    ANEXA 3
    la metodologie

                                 FORMULAR
            de dovada a comunicarii de acte in strainatate

 ______________________________________________________________________________
| 1. | Denumirea autoritatii judiciare solicitante:           |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 2. | Actele transmise in vederea comunicarii:               |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 3. | Numele si prenumele (denumirea) si domiciliul (sediul) |                |
|    | destinatarului:                                        |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 4. | Denumirea autoritatii judiciare solicitate: |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 5. | Numele si calitatea persoanei care a primit actele     |                |
|    | (destinatar, sot, ruda - in cazul persoanelor fizice - |                |
|    | sau functia - in cazul persoanelor juridice):          |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 6. | Semnatura destinatarului (cu aplicarea stampilei, in   |                |
|    | cazul persoanelor juridice):                           |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 7. | Data comunicarii actelor:                              |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 8. | Motivele necomunicarii actelor:                        |                |
|____|________________________________________________________|________________|
| 9. | Semnatura agentului de procedura si stampila           |                |
|    | autoritatii judiciare solicitate:                      |                |
|____|________________________________________________________|________________|