ORDIN   Nr. 15 din 27 decembrie 2001

pentru punerea in aplicare a Normelor privind regimul confidentialitatii informatiilor

ACT EMIS DE: COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 43 din 22 ianuarie 2002

    Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
    in temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) si ale art. 47 pct. 2 lit. l) din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor,
    potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din data de 27 noiembrie 2001, prin care s-au adoptat Normele privind regimul confidentialitatii informatiilor,
    emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Se pun in aplicare Normele privind regimul confidentialitatii informatiilor, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 2
    Secretariatul general al Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va asigura aducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.

             Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
                            Nicolae Eugen Crisan

    ANEXA 1

                                    NORME
    privind regimul confidentialitatii informatiilor

    Art. 1
    (1) In conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor nu poate dezvalui informatii obtinute in timpul exercitarii atributiilor sale.
    (2) Obligatia de confidentialitate prevazuta mai sus nu se aplica in cazul in care informatia este data:
    a) cu acordul scris al asiguratorului implicat;
    b) la solicitarea instantei judecatoresti;
    c) in interesul asiguratilor.
    Art. 2
    (1) Este considerata informatie confidentiala orice informatie care este adusa la cunostinta Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor sau care este obtinuta de aceasta in cursul sau ca urmare a exercitarii atributiilor sale legale si care nu este destinata publicitatii prin rapoartele si informarile specificate la alineatele de mai jos.
    (2) Comisia de Supraveghere a Asigurarilor va prezenta Parlamentului, in termen de 6 luni de la expirarea fiecarui exercitiu financiar, un raport asupra pietei asigurarilor din Romania, precum si o informare privind activitatile desfasurate.
    (3) Comisia de Supraveghere a Asigurarilor va edita si va publica un raport informativ anual asupra pietei de asigurari si asupra institutiilor si organismelor acesteia, cu respectarea prevederilor art. 1.
    Art. 3
    (1) Membrii Consiliului si angajatii Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, precum si orice alte persoane care au efectuat sau efectueaza activitati in numele acesteia, inclusiv expertii, sunt obligate sa pastreze stricta confidentialitate asupra informatiilor obtinute in cursul si ca urmare a exercitarii atributiilor lor si care nu au devenit accesibile publicului larg, fiind supuse in privinta acestor informatii regimului legal al secretului de serviciu.
    (2) De asemenea, persoanelor prevazute la alin. (1) le este interzisa utilizarea informatiilor confidentiale pentru obtinerea de profituri personale.
    (3) Obligatiile prevazute la alin. (1) si (2) atrag interdictia de a dezvalui oricarei persoane sau autoritati informatiile confidentiale de care iau cunostinta in timpul exercitarii atributiilor lor, cu exceptia unor date generale facute publice prin reprezentantul desemnat de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, astfel incat societatile de asigurare si de brokeraj sa nu poata fi individualizate si fara ca prin informatiile furnizate sa se prejudicieze cauzele judiciare aflate in curs de desfasurare.
    (4) Face exceptie de la dispozitiile mentionate mai sus situatia in care, in vederea prevenirii sau constatarii insolvabilitatii unui asigurator, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, in conformitate cu prevederile art. 30 si 31 din Legea nr. 32/2000, sesizeaza Curtea de Apel Bucuresti, caz in care informatiile din care rezulta aceste aspecte sunt inaintate instantei de judecata.
    Art. 4
    Dezvaluirea informatiilor confidentiale poate fi facuta doar pentru motive de ordin prudential si in scopul protejarii interesului asiguratilor, dar numai cu respectarea prevederilor art. 1.
    Art. 5
    (1) In exercitarea atributiei de supraveghere prevazute la art. 5 lit. b) din Legea nr. 32/2000 Comisia de Supraveghere a Asigurarilor poate intreprinde controale periodice sau inopinate la asiguratori sau la brokeri de asigurare, intrand astfel in posesia unor informatii confidentiale referitoare la activitatea acestora.
    (2) Controalele la asiguratori urmaresc verificarea modului de conducere a activitatii de asigurare, de realizare si mentinere a rezervelor tehnice si matematice in baza legislatiei in vigoare, cat si evaluarea investitiilor asiguratorilor, a marjei de solvabilitate si a programului de reasigurare.
    (3) Brokerii de asigurare sunt obligati sa puna la dispozitie Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, la cerere, documentele si inregistrarile contabile care sa evidentieze si sa justifice operatiunile efectuate in timpul desfasurarii activitatii, cuprinzand informatii asupra contractelor de asigurare incheiate si asupra intelegerilor cu asiguratorii.
    (4) Comisia de Supraveghere a Asigurarilor nu este obligata sa anunte efectuarea controalelor la asiguratorii si brokerii de asigurare. Daca se constata savarsirea unor fapte penale, ca urmare a controalelor efectuate, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor este obligata sa sesizeze organele de cercetare competente, conform art. 227 din Codul de procedura penala.
    (5) In exercitarea atributiilor sale Comisia de Supraveghere a Asigurarilor poate folosi, pe langa angajatii proprii, specialisti din cadrul Corpului expertilor in asigurari, organism care functioneaza pe langa Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, precum si specialisti care functioneaza in cadrul altor organe (Corpul expertilor contabili si contabililor autorizati din Romania, Corpul expertilor tehnici etc.).
    Art. 6
    Informatiile confidentiale pe care Comisia de Supraveghere a Asigurarilor le primeste in baza art. 5 pot fi utilizate numai pentru indeplinirea obiectivelor sale, respectiv:
    a) examinarea modului de desfasurare a activitatii de asigurare si facilitarea conditiilor de indeplinire a acestei activitati; sau
    b) dispunerea de sanctiuni.
    Art. 7
    Comisia de Supraveghere a Asigurarilor poate colabora, prin schimb de informatii sau in orice alt mod, cu alte autoritati publice internationale sau cu institutii straine, avand ca obiect reglementarea sau supravegherea pietelor de asigurari, pe baza unor intelegeri bilaterale, dar aceste schimburi de informatii sunt supuse regimului confidentialitatii prevazut in prezentele norme. Intelegerile de cooperare cu autoritatile de supraveghere ale tertelor tari, pentru schimburi de informatii, se vor incheia numai cu conditia ca informatiile comunicate sa fie supuse regimului confidentialitatii prin stabilirea unor conditii cel putin egale cu cele prevazute de prezentele norme.
    Art. 8
    Nerespectarea dispozitiilor stabilite in prezentele norme se sanctioneaza in conditiile legii.