Ordinul Nr.1443 din 11.06.2018

Având în vedere:– prevederile art. 72 şi art. 73 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– prevederile art. 36 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare,în temeiul art. 21 alin. (2) teza a II-a şi al art. 22 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al art. 8 lit. d) şi art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici emite prezentul ordin. Articolul 1
(1) Prin prezentul ordin se asigură un cadru unitar privind stabilirea metodelor de completare, transmitere şi colectare periodică a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice.
(2) Scopul prezentului ordin îl constituie asigurarea condiţiilor necesare îmbunătăţirii procesului de colectare a datelor privind constituirea şi modificarea componenţei comisiilor paritare şi implementarea acordurilor colective. Articolul 2
(1) Se aprobă termenele şi instrucţiunile de transmitere a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective, prevăzute în anexa nr. 1.
(2) Se aprobă formatul standard de transmitere a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective, prevăzut în anexa nr. 2. Articolul 3La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 1.496/2009 pentru aprobarea formatului standard, a termenelor şi modalităţii de transmitere a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 655 din 2 octombrie 2009, se abrogă. Articolul 4Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 5 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,Vasile-Felix CozmaANEXA Nr. 1 TERMENELE ŞI INSTRUCŢIUNILE de transmitere a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective Articolul 1
(1) Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de raportare către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, denumită în continuare Agenţia, a datelor privind comisiile paritare şi acordurile colective.
(2) Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de corectitudinea datelor completate în anexa nr. 2 la ordin.
(3) Autorităţile şi instituţiile publice îndeplinesc obligaţiile prevăzute de prezentul ordin prin persoana sau persoanele desemnate în condiţiile menţionate la art. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare. Articolul 2Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice transmit Agenţiei datele solicitate, după cum urmează: a)formatul standard, până cel târziu la data de 1 februarie a fiecărui an; b)o copie a acordului colectiv, respectiv a actului adiţional la acordul colectiv, în termen de cel mult 10 zile de la data încheierii. Articolul 3
(1) Formatul standard se transmite în format electronic, într-un singur document ataşat, la adresa de e-mail comisiiparitare@anfp.gov.ro, în format Office Word, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fără sublinieri sau prescurtări.
(2) Subiectul e-mailului prin care se transmit Agenţiei datele în format electronic este format din „acronimul autorităţii sau instituţiei publice" raportare „anul".
(3) Documentele prevăzute la art. 2 lit. b) se transmit pe suport hârtie prin depunere directă la sediul Agenţiei sau poştă militară, poştă civilă, fax. Articolul 4
(1) Agenţia centralizează datele transmise în condiţiile prevăzute la art. 3, pe baza cărora elaborează raportul anual privind comisiile paritare şi acordurile colective.
(2) Agenţia poate prezenta în cuprinsul rapoartelor prevăzute la alin. (1) şi lista instituţiilor şi autorităţilor publice care nu au transmis de două ori consecutiv formatele standard de raportare completate în condiţiile şi termenele prevăzute în prezentul ordin.
(3) Raportul anual privind comisiile paritare şi acordurile colective constituie parte integrantă din raportul anual privind managementul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici. ANEXA Nr. 2

¹ În situaţia în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data emiterii actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum şi restul formularului. ² În situaţia în care răspunsul este negativ, se vor detalia motivele pentru care nu a fost constituită comisia paritară, fără a se completa restul formularului. ³ În situaţia în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum şi restul formularului; în situaţia înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte. ⁴ Se va completa cu articolul/articolele din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare, aşa cum apare acesta/apar acestea scrise în preambulul actului administrativ de modificare. ⁵ Secţiunea a V-a se va completa doar în situaţia în care în cadrul autorităţii sau instituţiei publice a fost semnat şi/sau se aplică prevederile unui acord colectiv, indiferent dacă respectivul acord colectiv a fost încheiat în perioada la care se referă datele transmise sau se aplică ca urmare a încheierii la o dată anterioară. ⁶ În situaţia semnării, în perioada la care se referă datele transmise, a mai mult de un acord colectiv, se vor completa datele corespunzătoare fiecărui document în parte. La completarea datelor nu se vor include modificări ale clauzelor acordului colectiv înregistrate sub forma actelor adiţionale. ⁷ În situaţia în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum şi restul formularului; în situaţia înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte.