ORDIN   Nr. 134 din 11 iunie 2010

pentru modificarea Ordinului viceprim-ministrului, ministrul administratiei si internelor, interimar, nr. 317/2009 privind activitatea de informare-documentare în Ministerul Administratiei si Internelor si aprobarea Normelor metodologice privind alimentarea cu date si utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administratiei si Internelor

ACT EMIS DE: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 400 din 16 iunie 2010

Având în vedere dinamica organizatorică şi instituţională la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor şi necesitatea interconectării tuturor structurilor subordonate Ministerului Administraţiei şi Internelor la pagina de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor,

în scopul asigurării premiselor necesare descentralizării activităţii de diseminare şi gestionare a informaţiilor, ce urmează a fi postate pe propria pagină de intranet a structurilor ce intră în compunerea aparatului central, precum şi a celor subordonate Ministerului Administraţiei şi Internelor,

în temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin:

Art. I. - Anexa la Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administraţiei şi internelor, interimar, nr. 317/2009 privind activitatea de informare-documentare în Ministerul Administraţiei şi Internelor şi aprobarea Normelor metodologice privind alimentarea cu date şi utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 2 din 4 ianuarie 2010, se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. II. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul administraţiei si internelor,

Vasile Blaga

ANEXĂ  (Anexa la Ordinul nr. 317/2009)

NORME METODOLOGICE

privind alimentarea cu date şi utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor

Art. 1. - Intranetul aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare intranetul aparatului central, este o reţea concepută în scopul prelucrării informaţiilor din interiorul instituţiei şi reprezintă un instrument modern de lucru pus la dispoziţia utilizatorilor pentru a le facilita comunicarea în timp real şi la distanţă, pentru a le permite accesul permanent la informaţiile privind activitatea instituţiei, în vederea realizării cu operativitate a atribuţiilor legale.

Art. 2. - Condiţiile tehnice şi de securitate privind utilizarea intranetului aparatului central se stabilesc prin dispoziţia secretarului general al Ministerului Administraţiei şi Internelor.

Art. 3. - Intranetul aparatului central funcţionează ca un centru de informare şi coordonare, care leagă între ele structurile, procesele şi funcţiile.

Art. 4. - Principalul scop al intranetului aparatului central este de a oferi personalului din Ministerul Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare MAI, următoarele instrumente:

a) coordonarea activităţii prin transmiterea de ordine, regulamente, instrucţiuni, dispoziţii, planuri de acţiune, ordine de zi etc;

b) comunicarea unor anunţuri de grup, statistici, rapoarte etc;

c) informarea şi documentarea personalului MAI, prin materiale documentare, buletine de informare şi documentare, sinteze documentare realizate de Serviciul informare-documentare;

d) sprijin al activităţii, prin consultarea bazelor de date ce cuprind informaţii utile despre structurile MAI.

Art. 5. - Organizarea paginii de intranet a aparatului central va fi următoarea:

a) secţiunea cu paginile proprii de intranet ale structurilor MAI, ce cuprinde, în principal: denumirea, organizarea, numere de telefon, adrese poştale şi de e-mail, acte normative ce reglementează activitatea;

b) secţiunea „informaţii de interes imediat";

c) secţiunea „biblioteca virtuală" a Serviciului informare-documentare, ce cuprinde buletine de informare şi documentare, sinteze documentare, publicaţii şi altele asemenea;

d) secţiunea de aplicaţii informatice;

e) link-uri utile;

f) alte secţiuni care pot servi scopului intranetului aparatului central.

Art. 6. -In vederea bunei organizări a intranetului aparatului central, se stabilesc următoarele responsabilităţi:

a) pentru Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general - de a selecta, prelucra, valida şi sistematiza, după caz, informaţiile proprii sau primite de la structurile MAI, respectiv de a furniza Direcţiei generale pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei datele şi informaţiile care se postează pe pagina de intranet a aparatului central;

b) pentru Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei - de a asigura suportul tehnic necesar funcţionării intranetului aparatului central, de a actualiza conţinutul paginii de intranet a aparatului central, în timpul programului normal de lucru, cu datele şi informaţiile primite de la Serviciul informare-documentare şi de a aduce îmbunătăţiri intranetului aparatului central, conform nevoilor utilizatorilor şi tehnologiilor existente;

c) pentru structurile MAI, prin persoanele desemnate de acestea - de a furniza Serviciului informare-documentare datele şi informaţiile care se postează pe pagina de intranet a aparatului central, respectiv de a gestiona şi actualiza periodic cu date şi informaţii pagina proprie de intranet;

d) pentru structurile şi persoanele care furnizează date şi informaţii - de a răspunde pentru corectitudinea, acurateţea şi efectele postării datelor şi informaţiilor pe pagina de intranet şi, după caz, pe pagina proprie de intranet din cadrul intranetului aparatului central.

Art. 7. - (1) Informaţiile publicate pe intranetul aparatului central trebuie să fie în concordanţă cu nivelul de clasificare pentru care este acreditat sistemul informatic care permite actualizarea, menţinerea şi publicarea informaţiilor.

(2) Accesul utilizatorilor în secţiunea de aplicaţii informatice se face conform atribuţiilor legale şi principiului necesităţii de a cunoaşte şi se acordă de către deţinătorii bazelor de date.

Art. 8. - Personalul de conducere are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru consultarea paginii de intranet a aparatului central - secţiunea „informaţii de interes imediat", în vederea informării la timp cu privire la comunicările ce îi sunt adresate.

Art. 9. - (1) Personalul de conducere din aparatul central al MAI are obligaţia de a lua măsurile necesare pentru utilizarea, cu precădere, a intranetului aparatului central în schimbul de corespondenţă şi informaţii al structurii proprii cu celelalte structuri ale MAI.

(2) In situaţia aplicării procedurii prevăzute la alin. (1), transmiterea informaţiilor în format tipărit nu mai este obligatorie.