ORDIN   Nr. 1036 din 7 iulie 2008

privind aprobarea Instructiunilor de completare a documentului administrativ de insotire (DAI), utilizand aplicatia RO-DAI de urmarire a miscarilor cu produse accizabile in regim suspensiv

ACT EMIS DE: AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 535 din 16 iulie 2008

In temeiul art. 12 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 495/2007 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare,

în aplicarea art. 186 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, şi a pct. 13 şi 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul art. 9 din Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 110/2007 privind aprobarea Procedurii de gestionare a documentelor administrative de însoţire, întocmite în cazul deplasării produselor accizabile în regim suspensiv, cu modificările şi completările ulterioare,

în vederea punerii în aplicare în mod unitar a Ordinului ministrului economiei şi finanţelor nr. 487/2007 pentru aprobarea măsurilor tranzitorii, a etapelor şi termenelor de realizare a transferului competenţelor şi atribuţiilor privind administrarea accizei către Autoritatea Naţională a Vămilor, cu modificările ulterioare,

preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Instrucţiunile de completare a documentului administrativ de însoţire (DAI), utilizând aplicaţia RO-DAI de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, prevăzute în anexa nr. 1.

Art. 2. - Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Art. 3. -Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 4. - Instrucţiunile privind accesul operatorilor economici la aplicaţia de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv RO-DAI, la nivel naţional, vor fi aprobate prin ordin al vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, care conduce Autoritatea Naţională a Vămilor.

Art. 5. - Manualul de utilizare a aplicaţiei RO-DAI va fi publicat pe pagina web a Autorităţii Naţionale a Vămilor.

Art. 6. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare în 30 de zile de la data publicării.

Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,

Daniel Chiţoiu

ANEXA Nr. 1

INSTRUCŢIUNI

de completare a documentului administrativ de însoţire (DAI), utilizând aplicaţia RO-DAI de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv

Dispoziţii generale

1. In înţelesul prezentului ordin, se folosesc următoarele abrevieri:

ANAF	Agenţia Naţională de Administrare Fiscală
ANV	Autoritatea Naţională a Vămilor
DRAOV	direcţia regioală pentru accize şi operaţiuni vamale
DJAOV	direcţia judeţeană pentru accize şi operaţiuni vamale
BV	birou vamal şi/sau birou vamal de frontieră
DAI	document administrativ de însoţire
DAU	document adminstrativ unic
e-DAI	forma electronică a DAI
RO-DAI	aplicaţia RO-DAI de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, la nivel naţional
ARC	numărul unic de înregistrare alocat de aplicaţia RO-DAI pentru identificarea operaţiunii, identificator al unui e-DAI
AF	antrepozit fiscal
Ol	operator înregistrat
ON	operator neînregistrat
UF	utilizator final
Operator economic	contribuabilul definit potrivit art. 17 din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, ca orice persoană fizică ori juridică sau orice altă entitate fără personalitate juridică ce datorează impozite, taxe, contribuţii şi alte sume bugetului general consolidat, în condiţiile legii

2.   RO-DAI este o aplicaţie de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv, la nivel naţional, bazată pe transmiterea electronică a datelor, structurate în conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu înlocuiesc documentele pe suport hârtie şi formalităţile care se efectuează potrivit art. 187 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

3. In aplicaţia RO-DAI se utilizează ca document pe suport hârtie DAI şi, respectiv, DAU care ţine loc de DAI.

4.  Principalele documente electronice utilizate în aplicaţia RO-DAI pe baza cărora se generează mesaje sunt:

- e-DAI;

- raport de recepţie - înregistrarea rezultatului controlului la destinaţie;

- cerere de rerutare - schimbarea destinatarului şi implicit a locaţiei iniţiale.

5. Mesajele care se transmit prin aplicaţia RO-DAI sunt între operatorii economici de la nivel naţional autorizaţi să expedieze produse accizabile în regim suspensiv şi cei autorizaţi să primească produse accizabile în regim suspensiv, via DJAOV/BV din aria de competenţă a expeditorului, respectiv destinatarului.

6.  (1) Accesul la aplicaţia RO-DAI este acordat de ANV operatorilor economici autorizaţi să expedieze şi/sau să primească produse accizabile în regim suspensiv, care îndeplinesc condiţiile prevăzute în Instrucţiunile privind accesul operatorilor economici la aplicaţia de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv RO-DAI.

(2) E-DAI conţine toate informaţiile care se regăsesc în exemplarul pe suport hârtie al DAI.

7.   In cadrul mişcării cu produse accizabile în regim suspensiv, expeditorul este un antrepozitar autorizat, iar locul de expediere este un antrepozit fiscal. Este posibil ca o mişcare cu produse accizabile în regim suspensiv să fie iniţiată de o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalităţi de punere în liberă circulaţie. In acest caz, locul expedierii este considerat a fi DJAOV/BV unde a fost depus DAU, iar expeditorul este operatorul economic autorizat să expedieze produse accizabile în regim suspensiv.

8.   In cadrul mişcării cu produse accizabile în regim suspensiv, destinatarul poate fi: un antrepozitar autorizat pentru care locul de destinaţie este un antrepozit fiscal, un operator înregistrat, un operator neînregistrat, beneficiarul unei scutiri directe (inclusiv utilizatorul final), o organizaţie scutită de la plata accizelor sau o/un DJAOV/BV unde sunt efectuate formalităţi de export.

Completarea e-DAI în aplicaţia RO-DAI

9.  E-DAI-ul este completat de către operatorul economic expeditor conectat la aplicaţia RO-DAI. E-DAI-ul este verificat de aplicaţia RO-DAI, care alocă ARC-ul (Codul de Referinţă al e-DAI-ului). Pe parcursul verificării e-DAI-ului, aplicaţia RO-DAI verifică date complementare, existente în bazele de date ale ANAF.

10.  Rubricile obligatorii de completat ale e-DAI sunt: căsuţa 0 (Provenienţă ), 1 (Expeditor), 2 (Cod acciză expeditor), 3 (Număr referinţă), 4 (Cod acciză destinatar), 5 (Număr factură), 7 (Destinatar), 7a (Locul livrării), 8 (Autoritatea competentă a locului de expediere), 10 (Garanţia), 11 (Alte informaţii privind transportul), 12 (Cod ţara de expediţie), 13 (Cod ţara de primire), 15 (Locul de expediere), 16 (Data expedierii), 17 (Durata transportului), 18 (Descrierea produselor), 19 (Cod produs accizabil), 20 (Cantitatea), 21 (Greutatea brută), 22 (Greutatea netă). Rubricile 6b (Import DAU), 7 (Destinatar), 15 (Locul de expediere) din e-DAI sunt completate condiţionat de regulile menţionate în anexa nr. 2.

11.    Următoarele rubrici din e-DAI: 6 (Data facturii), 9 (Transportator), 14 (Reprezentantul fiscal) sunt opţionale şi, după caz, informaţiile conţinute de acestea pot fi solicitate de către autoritatea fiscală competentă la momentul primirii e-DAI sau ulterior, în termen de 72 de ore.

12.  Nomenclatoarele utilizate în cadrul aplicaţiei RO-DAI sunt: provenienţă, cod DJAOV/BV, cod de ţară, cod de limbă, cod modalitate de transport, cod produs accizabil, cod NC, cod unitate de măsură şi cod ambalaj.

13. (1) Operatorii economici conectaţi la aplicaţia RO-DAI au obligaţia de a completa corect toate rubricile din e-DAI, pentru a evita erorile care ar putea să apară la momentul verificării de către aplicaţia RO-DAI.

(2) La apariţia unei erori, motivul acesteia este afişat pe ecran sau poate fi vizualizat din opţiunea „Afişare listă erori", caz în care utilizatorul poate efectua actualizările necesare.

14.  (1) In situaţia în care e-DAI-ul se întocmeşte pentru mai multe produse accizabile, se completează fiecare produs, separat, pe o nouă pagină a e-DAI.

(2) Un e-DAI poate fi depus pentru un număr maxim de 3 produse, fiecare dintre acestea completându-se pe o nouă pagină a e-DAI (în funcţie de regulile de completare obligatorii, condiţionate sau opţionale), respectiv datele aferente rubricilor 18-22.

15.  Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt în conformitate cu Instrucţiunile de completare DAI menţionate în anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal şi sunt prevăzute în anexa nr. 2.

CAPITOLUL I

Formalităţi efectuate de operatorul economic expeditor

16.  După completarea, verificarea şi stocarea e-DAI-ului de către expeditor, acesta poate fi vizualizat la DJAOV/BV de expediţie, în starea „Stocat".

17.  Expeditorul are posibilitatea salvării locale a e-DAI.

18. Acceptarea e-DAI-ului în aplicaţia RO-DAI se face de către expeditor, moment în care documentul primeşte automat numărul de înregistrare unic -ARC, iar e-DAI-ul este transmis destinatarului.

19. Anularea unui e-DAI de către expeditor:

(1) Până la expedierea propriu-zisă a produselor expeditorul poate efectua anularea e-DAI-ului anterior transmis, într-un interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului.

(2) Anularea nu poate fi efectuată dacă DJAOV-ul/BV-ul de expediţie a primit de la destinatar mesajul „Raport de recepţie".

(3) Motivele pentru care un e-DAI poate fi anulat în intervalul prevăzut la alin. (1) sunt următoarele:

- eroare în date, de exemplu: datele completate în e-DAI nu corespund transportului de produse;

- un eveniment care face ca mişcarea să nu mai aibă loc.

(4) După plecarea fizică a produselor de la expeditor, acesta poate redirectiona un e-DAI către o altă destinaţie sau înapoi către locul iniţial de expediţie, prin procedura de rerutare.

20. Autoritatea competentă pentru urmărirea expedierii poate verifica dacă produsele nu au plecat de la antrepozitul fiscal expeditor.

21.  (1) In vederea expedierii produselor accizabile în regim suspensiv expeditorul va stabili termenul-limită în care mărfurile trebuie prezentate la destinaţie.

(2) La stabilirea termenului-limită de prezentare la destinaţie a produselor, expeditorul va lua în considerare următoarele elemente:

- mijlocul de transport utilizat;

- traseul;

- alte prevederi legale care pot influenţa transportul.

(3) Termenul-limită se completează în rubrica 17 a e-DAI, sub formă de număr de zile, şi reprezintă numărul de zile calendaristice până la care mărfurile trebuie prezentate la destinaţie.

22. Ca regulă generală, containerul în care sunt transportate produsele accizabile în regim suspensiv este sigilat corespunzător, cu sigiliul antrepozitului fiscal şi/sau cu sigiliul autorităţii vamale, potrivit prevederilor normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal.

23.   (1) Atunci când în acelaşi mijloc de transport sunt încărcate atât produse accizabile care circulă în regim suspensiv, cât şi alte produse, se efectuează sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea mărfurilor se realizează prin descrierea precisă a produselor în documentele însoţitoare.

(2) Mărfurile trebuie separate şi etichetate, astfel încât cele plasate în regim suspensiv de la plata accizelor să poată fi uşor identificate.

24.   Produsele accizabile vor părăsi antrepozitul fiscal expeditor numai după ce au fost îndeplinite formalităţile corespunzătoare la locaţia antrepozitului fiscal expeditor privind:

- verificarea stării de validitate a autorizaţiei operatorului economic să primească produse accizabile în regim suspensiv;

- stabilirea termenului-limită pentru ajungerea la destinaţie a transportului;

- sigilarea containerelor;

- verificarea datelor înregistrate în aplicaţia RO-DAI cu cele înscrise în DAI-ul pe suport hârtie;

- tipărirea e-DAI din aplicaţia RO-DAI, document care va însoţi transportul.

25.   După expedierea produselor accizabile în regim suspensiv, antrepozitarul expeditor va ştampila DAI-ul pe suport hârtie, care va fi transmis la DJAOV/BV de expediţie în ziua lucrătoare imediat următoare expedierii produselor.

CAPITOLUL II

Formalităţi la DJAOV/BV de expediţie

26.  Identificarea de către lucrătorul vamal de la DJAOV/BV de expediţie a e-DAI-ului în aplicaţia RO-DAI se face pe baza următoarelor criterii de căutare:

- ARC;

- serie mecanică a DAI;

- cod accize expeditor;

- cod accize destinatar;

- data acordării ARC;

- starea documentului.

27. In cazul în care produsele accizabile provenite din import capătă statut comunitar prin punerea în liberă circulaţie la o/un DJAOV/BV, DAU care ţine loc de DAI va fi preluat în aplicaţia RO-DAI de către lucrătorul vamal desemnat.

CAPITOLUL III

Schimbarea destinaţiei

28. (1) Pentru schimbarea destinaţiei unei mişcări cu produse accizabile, expeditorul actualizează datele pentru a menţiona noul destinatar sau noua locaţie de livrare.

(2)  Aplicaţia RO-DAI validează autenticitatea noilor date conform cu aplicaţiile naţionale complementare.

(3) Noul destinatar sau noua locaţie de livrare poate fi:

-  un antrepozit fiscal, incluzând cazul în care are acelaşi cod de acciză ca antrepozitul expeditor;

-  locaţia unui operator înregistrat sau a unui operator neînregistrat din alt stat membru;

- un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe;

- o/un DJAOV/BV cu rol de export.

(4) Alte date ce pot fi actualizate la schimbarea destinaţiei :

- durata transportului;

- transportatorul;

- tipul şi detaliile privind transportul.

CAPITOLUL IV

Alertarea privind schimbarea destinaţiei la expirarea termenului de intervenţie

29. (1) Când un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau parţial de către destinatar, aplicaţia RO-DAI alocă un termen de intervenţie care expiră într-o oră, perioadă în care expeditorul este aşteptat să schimbe destinaţia pentru cantitatea total sau parţial refuzată.

(2)  Dacă o astfel de operaţie nu a avut loc în termenul prevăzut, aplicaţia transmite un mesaj de alertare către expeditor, caz în care transportul fără destinaţie validă este considerat fraudă.

(3)   Autoritatea competentă de expediere trebuie să monitorizeze transportul în mod special, până când expeditorul dă o altă destinaţie transportului.

CAPITOLUL V

Formalităţi la emiterea e-DAI destinat exportului

30.  Există două modalităţi de depunere a e-DAI-ului cu produse accizabile care se deplasează în regim suspensiv pentru a fi exportate în afara Comunităţii Europene, cum ar fi:

- depunerea e-DAI-ului şi a declaraţiei vamale de export de către expeditor, de la locaţia lui, dispunând de autorizări specifice;

- depunerea e-DAI-ului de către expeditor, de la locaţia lui, şi a declaraţiei vamale de export la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau într-un alt stat membru.

31.  (1) In primul caz, DJAOV/BV de expediţie/export a eliberat expeditorului autorizaţia de vămuire la domiciliu. Locul de livrare al produselor accizabile înscris în e-DAI este BV de frontieră pe unde acestea părăsesc teritoriul comunitar.

(2) După acceptarea e-DAI-ului şi încheierea formalităţilor de export, produsele pot părăsi locul expedierii cu ARC-urile e-DAI-urilor aferente, înscrise în declaraţia vamală de export. Descărcarea regimului suspensiv are loc atunci când produsele părăsesc teritoriul comunitar, se efectuează formalităţile la BV de frontieră şi se completează raportul de recepţie în aplicaţia RO-DAI. Dacă produsele părăsesc teritoriul comunitar printr-un BV de frontieră situat în alt stat membru, descărcarea regimului suspensiv se face de către DJAOV/BV de expediţie la prezentarea de către expeditor a exemplarului 3 al DAI, vizat corespunzător de BV de frontieră.

32. (1) In cazul în care exportul se efectuează la DJAOV/BV, expeditorul depune doar e-DAI-ul la locaţia lui, în timp ce declaraţia vamală de export este depusă la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau într-un alt stat membru.

(2) In e-DAI se înscrie codul DJAOV/BV de export.

(3)  Dacă după acceptarea declaraţiei vamale de export lucrătorul vamal constată discrepanţe majore între aceasta şi e-DAI, sunt aplicabile prevederile art. 247 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93. Lucrătorul vamal solicită declarantului efectuarea rectificărilor necesare prin depunerea unei noi decaraţii vamale care să înlocuiască declaraţia vamală iniţială, conform art. 204 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93.

(4) Dacă discrepanţele sunt minore, lucrătorul vamal decide acordarea liberului de vamă, fără a avea drept de corecţie asupra e-DAI-ului.

(5)  Dacă o anulare a exportului are loc după eliberarea pentru export, expeditorul trebuie să emită o schimbare de destinaţie sau o divizare pentru toate e-DAI-urile implicate.

CAPITOLUL VI

Completarea şi transmiterea raportului de recepţie

33.  (1) La sosirea produselor la destinaţie, destinatarul va respecta prevederile alin. (5) al pct. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Prezentarea produselor este confirmată de către destinatar prin completarea în RO-DAI a unui raport de recepţie şi transmiterea automată către expeditor, raport în care se consemnează rezultatele controlului la destinaţie.

(2) Pe teritoriul naţional, prezentarea produselor poate avea loc:

- într-un antrepozit fiscal;

- la un utilizator final;

-  la o/un DJAOV/BV pentru livrările către o organizaţie scutită de la plata accizelor;

- la un BV de frontieră.

(3) In fiecare dintre aceste cazuri este posibil ca destinatarul să accepte livrarea parţială a produselor.

34. In cazul în care expeditorul nu are acces la aplicaţia RO­DAI, DJAOV/BV de expediere şi/sau destinatarul îl poate informa.

35.  Destinatarul poate să refuze în totalitate livrarea. Acest lucru nu scuteşte destinatarul de a face un raport de recepţie complet incluzând, acolo unde este relevant, evaluarea lipsurilor şi a surplusurilor. Mişcarea nu este descărcată şi expeditorul este aşteptat să schimbe destinaţia pentru a permite produselor accizabile mutarea către o altă destinaţie (este posibil să revină la antrepozitul fiscal de expediere).

36. Refuzul parţial este susţinut de către destinatar indicând cantitatea refuzată din fiecare produs implicat. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lipsă sunt considerate acceptate de către destinatar. Expeditorul este aşteptat să schimbe destinaţia pentru partea din transport care a fost refuzată. In acest caz, mişcarea este doar parţial descărcată.

37.  Dacă livrarea este refuzată total sau parţial, trebuie dat cel puţin un motiv al refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu (articole individuale).

38.  (1) In cazul livrărilor din România cu destinaţie alt stat membru, e-DAI-urile vor fi încheiate manual, de către lucrătorul vamal de la DJAOV/BV în a cărei arie de competenţă se află expeditorul.

(2) In cazul exporturilor, raportul de recepţie va fi realizat de lucrătorul vamal de la BV de frontieră.

CAPITOLUL VII

Alertarea la expirarea termenului de primire a raportului de recepţie

39.  Dacă în termenul prevăzut în căsuţa 17 nu este primit raportul de recepţie de la destinatar, aplicaţia RO-DAI trimite un mesaj de alertare către expeditor.

CAPITOLUL VIII

Evenimente şi nereguli pe parcursul transportului

40.  In cazul unor evenimente de tipul celor prevăzute la art. 192 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, care au loc în timpul transportului pe teritoriul naţional, transportatorul va anunţa cea/cel mai apropiată/apropiat DJAOV/BV/alte organe competente de locul evenimentului, pentru înregistrarea pierderilor sau lipsurilor în procese verbale. DJAOV/BV va decide dacă operaţiunea de transport a produselor accizabile în regim suspensiv poate continua sau nu. Dacă operaţiunea poate continua, menţiunile referitoare la eveniment vor fi înscrise în căsuţa A din DAI de către autoritatea vamală.

41. Atunci când sigiliile au fost rupte, independent de voinţa transportatorului, DJAOV/BV va verifica mijlocul de transport şi încărcătura. Dacă DJAOV/BV decide că operaţiunea de transport a produselor în regim suspensiv poate continua, va aplica noi sigilii şi va completa corespunzător DAI-ul, făcând modificările necesare pe formularul hârtie al DAI.

42.  (1) Transbordarea mărfurilor dintr-un mijloc de transport în unul sau mai multe mijloace de transport poate fi făcută numai sub supraveghere vamală. Rubrica 11 din DAI va fi completată corespunzător (manual, cu pixul şi cu litere de tipar, DAI-ul fiind semnat şi ştampilat de lucrătorul vamal de la DJAOV/BV cea/cel mai apropiată/apropiat de locul evenimentului).

(2) Datele referitoare la transbordare vor fi introduse în aplicaţia RO-DAI de către destinatar, în raportul de recepţie, la rubrica Informaţii complementare.

43. (1) Atunci când pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fără a avea loc descărcarea sau transbordarea mărfurilor), în rubrica 11 a DAI se va înscrie numărul de înmatriculare şi naţionalitatea noului cap tractor.

(2) In această situaţie nu este necesară vizarea documentului de către autoritatea vamală, iar datele vor fi introduse în aplicaţia RO-DAI de destinatar, în raportul de recepţie, la rubrica „Informaţii complementare".

44. Autoritatea vamală va fi informată imediat în legătură cu orice eveniment, incident sau accident care apare pe parcursul transportului şi care poate afecta îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către antrepozitarul expeditor.

CAPITOLUL IX

Formalităţi la DJAOV/BV de destinaţie

A.  Prezentarea la DJAOV/BV de destinaţie şi închiderea circuitului e-DAI

45.  (1) In practică, închiderea circuitului e-DAI înseamnă recepţia mărfurilor de către destinatar, care indică pe fiecare copie a DAI tipul şi cantitatea fiecărui produs accizabil primit, precum şi orice discrepanţă între produsul accizabil primit şi produsul accizabil înscris în documentele administrative de însoţire, semnând şi completând data pe fiecare copie a documentului. Destinatarul trebuie să obţină de la autoritatea competentă certificarea documentului administrativ de însoţire a produselor accizabile primite.

(2) Organizaţiile scutite de la plata accizelor au obligaţia de a înştiinţa DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă îşi desfăşoară activitatea la momentul primirii produselor accizabile în regim suspensiv, urmând ca în cazul în care lucrătorul vamal nu decide efectuarea controlului în termen de 48 de ore să efectueze recepţia şi să prezinte exemplarele 2, 3 şi 4 ale DAI la DJAOV/BV respectiv, în vederea preluării datelor în aplicaţia RO-DAI.

(3) Orice persoană care expediază un produs accizabil aflat în regim suspensiv este exonerată de obligaţia de plată a accizelor pentru acel produs, dacă primeşte de la destinatar documentul administrativ de însoţire, certificat corespunzător.

46. DJAOV/BV de destinaţie pe baza ARC-ului poate regăsi e-DAI-ul în aplicaţia RO-DAI şi datele corespunzătoare, primite de la expeditor.

B. Controlul încheierii operaţiunii

47.   (1) Atunci când DJAOV/BV de destinaţie decide efectuarea controlului, verifică mijlocul de transport (starea şi identitatea sigiliilor aplicate) şi produsele recepţionate.

(2) Rezultatul controlului efectuat de lucrătorul vamal va fi înscris pe exemplarele 2, 3 şi 4 ale DAI, completând şi raportul de recepţie informatic.

48. Dacă după 48 de ore de la notificarea sosirii transportului la destinaţie lucrătorul vamal de la DJAOV/BV de destinaţie decide să nu efectueze controlul, operatorul economic care recepţionează produse accizabile în regim suspensiv efectuează recepţia mărfurilor şi completează în aplicaţia RO-DAI, obligatoriu raportul de recepţie. DAI-ul va fi ştampilat la DJAOV/BV de destinaţie şi păstrat în evidenţe.

C. Particularităţi la DJAOV/BV de destinaţie

49.   DJAOV/BV de destinaţie sau operatorul economic autorizat să primească produse accizabile în regim suspensiv poate identifica nereguli prin compararea datelor înscrise în DAI cu cele din e-DAI şi cu rezultatul controlului efectuat. Aceste informaţii vor fi înregistrate în aplicaţia RO-DAI, în raportul de recepţie, ferestrele „Raport general la destinaţie" şi „Raport detaliat la destinaţie".

ANEXA Nr. 2

REGULI

de completare a rubricilor din e-DAI

Pentru completarea unui e-DAI se apelează funcţionalitatea „Modul Accize/Birou Plecare/DAI" şi se lansează opţiunea „Creare", în urma căreia se deschide un ecran care afişează formularul e-DAI.

Trecerea de la o căsuţă/rubrică la alta se poate face cu ajutorul tastelor <TAB> sau <ENTER> ori poziţionând direct mouse-ul pe căsuţa/rubrica care se doreşte a fi completată.

Toate căsuţele/rubricile care conţin butonul «->» permit actualizarea datelor corespunzătoare acestora.

Verificarea documentului din punct de vedere sintactic se face cu ajutorul butonului «X» aflat în partea stângă sus a ecranului. Această verificare se poate face în orice moment al completării e-DAI.

Câmpurile e-DAI ce pot fi completate sunt următoarele:

Căsuţa 0 „Provenienţa": aplicaţia permite selectarea următoarelor valori: „1" pentru produse de provenienţă comunitară sau „2" pentru produse provenite din import.

Căsuţa 1 „Expeditor": reprezintă numele şi adresa expeditorului. Prin completarea căsuţei 2, căsuţa 1 se completează automat şi conţine:

a) dacă expeditorul este un antrepozit fiscal, se completează numele expeditorului, adresa (strada, număr), codul poştal, oraşul.

b) dacă e-DAI-ul este pe baza DAU de o/un DJAOV/BV de punere în liberă circulaţie (import), se vor completa manual numele importatorului, adresa (strada, numărul), codul poştal, oraşul.

Căsuţa 2 „Cod acciză expeditor": reprezintă codul de înregistrare pentru acciză atribuit expeditorului de către autoritatea competentă. Dacă acest cod este completat greşit sau este invalid, căsuţa este marcată cu roşu. In cazul importului, se completează un cod generic de 13 caractere, atribuit importatorului, de forma ROXXXXXXXXXXX.

Căsuţa 3 „Număr referinţă": reprezintă seria mecanică a DAI, înscrisă pe exemplarul pe hârtie.

Căsuţa 4 „Cod acciză destinatar":

a)  în cazul unui antrepozitar sau operator înregistrat, se introduce codul de înregistrare al accizei. Dacă acest cod este completat greşit sau este invalid, căsuţa este marcată cu roşu;

b) în cazul unui operator neînregistrat, se introduce numărul de autorizare al expeditorului, atribuit de către autoritatea competentă;

c)   în cazul unui utilizator final, se introduce numărul autorizaţiei de utilizator final;

d) în cazul livrării către alţi beneficiari ai unei scutiri directe, se completează codul de acciză al expeditorului.

Căsuţa 5 „Număr factură": reprezintă numărul facturii aferente produselor. Dacă transportul nu este însoţit de factură, se introduce numărul avizului de expediţie sau orice alt document de transport.

Căsuţa 6 „Data facturii": reprezintă data emiterii facturii, ce poate fi introdusă sau selectată din calendarul pus la dispoziţie de aplicaţie.

Căsuţa 7 „Destinatar": reprezintă numele şi adresa destinatarului. Această căsuţa va fi completată automat, prin introducerea datelor din căsuţa 4, pentru un destinatar de tip antrepozit autorizat sau operator înregistrat. In cazul în care destinatarul este un operator neînregistrat, se va menţiona şi numărul de identificare TVA. In cazul mărfurilor exportate, trebuie completat numele persoanei care acţionează în numele expeditorului la locul exportului.

Căsuţa 7a „Locul livrării": reprezintă locul unde se livrează efectiv produsele, în cazul în care produsele nu sunt livrate la adresa indicată în căsuţa 7:

a)  în cazul produselor destinate unui antrepozit fiscal, se selectează codul de acciză al antrepozitului din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie;

b) în cazul produselor destinate unui utilizator final, primul câmp nu se completează, iar în următoarele se va completa numele primitorului, adresa locului livrării (stradă, număr, oraş, cod poştal);

c)   în cazul produselor exportate, primul câmp nu se completează, iar în următoarele se vor completa menţiunea „EXPORT ÎN AFARA COMUNITĂŢII" şi adresa locului de export;

d)   pentru produsele care urmează a fi plasate sub o procedură vamală comunitară (alta decât punerea în liberă circulaţie), se vor înscrie menţiunea „ÎN PROCEDURĂ VAMALĂ", precum şi locul în care produsele vor fi supuse unui control vamal.

La câmpul „Birou vamal loc livrare" se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie codul DJAOV/BV în a cărei/cărui arie de competenţă îşi desfăşoară activitatea destinatarul. Pentru o căutare mai rapidă în lista afişată, se introduce „RO" şi vor apărea numai DJAOV/BV din România. In cazul produselor exportate, se selectează din listă codul BV de frontieră pe unde produsele părăsesc teritoriul comunitar.

La câmpul „Tip destinaţie", aplicaţia permite selectarea următoarelor câmpuri, după caz:

1  - antrepozit;

2 - operator înregistrat;

3 - operator neînregistrat;

4 - beneficiarul unei scutiri directe, în cazul utilizatorului final sau al unui alt beneficiar al unei scutiri directe, potrivit art. 201 din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pct. 23.1 din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004, cu modificările şi completările ulterioare;

5 - organizaţii scutite;

6 - export.

Dacă tipul destinaţiei este 5 - organizaţii scutite, se completează suplimentar:

- „Primitor complementar", în care se selectează codul statului membru de destinaţie şi se introduc informaţii privind seria şi numărul certificatului de scutire.

Căsuţa 8 „Autoritatea competentă a locului de expediere": pe prima linie se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie codul DJAOV/BV în a cărei/cărui arie de competenţă îşi desfăşoară activitatea expeditorul. Pentru o căutare mai rapidă în lista afişată, se introduce „RO" şi vor apărea numai DJAOV/BV din România. Pe a doua linie este afişat automat numele respectivei autorităţi competente, responsabilă cu controlul privind accizele la locul de expediere.

Căsuţa 9 „Transportator": conţine datele persoanei responsabile cu primul transport, în cazul în care transportatorul este altul decât expeditorul: prima linie se completează opţional cu codul de TVA. Următoarele rubrici sunt obligatorii. A doua linie   conţine   numele   transportatorului.   A  treia   linie   se completează cu adresa persoanei responsabile cu primul transport (stradă, număr, oraş, cod poştal, codul ţării).

Căsuţa 10 „Garanţia": conţine datele de identificare a părţii responsabile pentru garanţie. Se va selecta din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie opţiunea 1 „expeditor".

Căsuţa 11 „Alte informaţii privind transportul":

a)  prima linie conţine codul mijlocului de transport, care se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie, aferentă transportului respectiv, după cum urmează:

1  sau 10 - transport maritim;

12 - vagon cale ferată transportat maritim;

16  -vehicul rutier transportat maritim;

17  - remorcă/ semiremorcă transportată maritim;

18  - navă de navigaţie internă transport maritim;

2 sau 20 - transport pe cale ferată;

23 - vehicul rutier transportat pe cale ferată;

3 sau 30 - transport rutier;

4 sau 40 - transport aerian;

5 sau 50 - trimiteri poştale;

7 sau 70 - instalaţii fixe de transport;

8 sau 80 - transport pe apele interioare;

9 sau 90 - propulsie proprie;

b) a doua linie conţine câmpul „Detalii privind transportul", în cadrul căruia se introduc: tipul unităţii de transport (1 - container, 2 - cap tractor, 3 - remorcă; 4 - altele), numărul de înmatriculare al vehiculului, precum şi numărul, tipul şi identificarea eventualelor sigilii comerciale. Această rubrică este completată şi în cazul schimbării mijlocului de transport şi altor informaţii complementare, dacă există;

c) a treia linie conţine câmpul „Responsabil transport", în cadrul căruia se va selecta din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie, după caz: 1 - expeditor; 2 - destinatar; 3 - proprietar produse; 4 - altul.

Căsuţa 12 „Cod ţară de expediţie": reprezintă statul membru din care pleacă transportul. Implicit, aplicaţia va completa automat codul de ţară „RO".

Căsuţa 13 „Cod ţară de primire": reprezintă statul membru în care se încheie transportul. Implicit, aplicaţia va completa automat codul de ţară „RO", cu menţiunea că este permisă selectarea unui alt cod de ţară din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie.

Căsuţa 14 „Reprezentantul fiscal": în cazul în care expeditorul a desemnat un reprezentant fiscal în statul membru de destinaţie, se vor înscrie în căsuţă numele său, adresa, numărul de identificare TVA şi codul de acciză (dacă este cazul).

Căsuţa 15 „Locul de expediere": în cazul în care expeditorul este un antrepozitar, se va completa numărul de acciză al antrepozitului expeditor, din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie. Celelalte linii din cadrul acestei căsuţe vor fi completate automat, iar câmpul „Birou vamal de expediere" nu se va completa.

In cazul importului, se completează direct câmpul „Birou vamal de expediere", în care se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie codul DJAOV/BV unde se întocmeşte DAU care ţine loc de DAI. Pentru o căutare mai rapidă în lista afişată, se introduce codul „RO" şi vor apărea numai DJAOV/BV din România.

Căsuţa 16 „Data expedierii": va fi generată automat de aplicaţie, la momentul alocării ARC-ului.

Căsuţa 17 „Durata transportului": reprezintă perioada necesară transportului pentru a se prezenta la destinaţie, exprimată în număr de zile.

Căsuţa 18 „Descrierea produselor":

- la câmpul „Cod produs accizabil" se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie codul de acciză al produsului, potrivit Nomenclatorului codurilor de produs prevăzut în Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 954/2006 pentru aprobarea configuraţiei Codului de accize şi a Nomenclatorului codurilor de produs;

-  pentru alcool şi băuturi alcoolice (grupa S), altele decât bere, se va completa câmpul „Concentraţie alcoolică", astfel: concentraţia alcoolică prevăzută (procent în volum de 20°C);

-  pentru bere (grupa B), se va completa câmpul „Grade Plato", astfel: concentraţia alcoolică va fi menţionată fie în grade Plato, fie procente în volum la 20°C, fie amândouă, potrivit solicitării statului membru de destinaţie şi statului membru de expediţie;

-   pentru uleiuri minerale (grupa E) se va menţiona densitatea la 15°C la câmpul „Densitate".

-  la câmpul „Colete" se selectează din lista pusă la dispoziţie de aplicaţie codul de ambalaj dorit şi se introduce numărul de colete (exemplu containere); numărul de ambalaje din interiorul coletelor (de exemplu Cartoane), descrierea comercială a sigiliilor, informaţii sigilii şi limbă.

Căsuţa 19 „Codul produsului" (cod NC): se selectează din nomenclatorul de coduri NC, prin apelarea listei puse la dispoziţie de aplicaţie.

Căsuţa 20 „Cantitatea": conţine date privind cantitatea de produse şi unitatea de măsură aferentă acestora, după cum urmează:

- numărul produselor exprimate în mii (ţigarete);

- greutatea netă (ţigări şi ţigări de foi);

- litri de produs la temperatura de 20°C cu două zecimale (alcool şi băuturi alcoolice);

- litri la temperatura de 15°C (uleiuri minerale, cu excepţia păcurii).

Căsuţa 21 „Greutatea brută": reprezintă greutatea brută a transportului, incluzând ambalajul produselor.

Căsuţa 22 „Greutatea netă": se va introduce greutatea fără ambalaj a produselor accizabile, în cazul alcoolului şi ale băuturilor alcoolice, uleiurilor minerale şi al produselor din tutun, cu excepţia ţigaretelor.

Căsuţele 18-22 se pot repeta de maximum 3 ori, corespunzător produselor introduse în e-DAI, prin apelarea opţiunii „Adăugare pagină" din bara de meniu.

Căsuţa 23 „Certificate": această căsuţă este rezervată pentru anumite certificate care sunt cerute numai pe exemplarul 2 al DAI. Nu se va completa.