HOTARARE   Nr. 678 din  3 iulie 2002

pentru aprobarea Acordului dintre Arhivele Nationale ale Romaniei si Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei privind colaborarea in domeniul arhivistic, semnat la Moscova la 21 februarie 2002

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 513 din 16 iulie 2002

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 5 alin. 1 din Legea nr. 4/1991 privind incheierea si ratificarea tratatelor,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul dintre Arhivele Nationale ale Romaniei si Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei privind colaborarea in domeniul arhivistic, semnat la Moscova la 21 februarie 2002.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         Ministru de interne,
                         Ioan Rus

                         Ministrul afacerilor externe,
                         Mircea Geoana

                         Ministrul finantelor publice,
                         Mihai Nicolae Tanasescu

                               ACORD
intre Arhivele Nationale ale Romaniei si Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei privind colaborarea in domeniul arhivistic

    Arhivele Nationale ale Romaniei si Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei, denumite in continuare parti contractante, pornind de la dorinta reciproca de stabilire si dezvoltare a colaborarii intre institutiile de arhiva ale celor doua state, au convenit cele ce urmeaza:

    Art. 1
    Partile contractante realizeaza colaborarea pe baza de egalitate, reciprocitate si cu respectarea legislatiei ambelor state, precum si a acordurilor internationale in care Romania si Federatia Rusa sunt parti.
    Art. 2
    Partile contractante se vor sprijini reciproc pentru depistarea si completarea fondurilor arhivelor de stat ale Romaniei si Federatiei Ruse cu reproduceri de documente privind istoria popoarelor celor doua state. In acest scop partile contractante fac schimb de copii de pe documentele respective, in conditii reciproc avantajoase.
    Art. 3
    Partile contractante realizeaza un schimb reciproc de legislatie in domeniul arhivistic, de literatura stiintifica si documente publicate de institutiile de arhiva ale Romaniei si Federatiei Ruse (ghiduri, indrumatoare, culegeri de documente de arhiva, materiale de la seminarii si simpozioane internationale etc.).
    Art. 4
    Partile contractante realizeaza un schimb de experienta in ceea ce priveste domeniile de interes ale activitatii arhivistice. In acest scop partile contractante realizeaza schimburi de informatii in problemele arhivistice care apar la fiecare dintre ele si schimburi de specialisti pe baza de reciprocitate.
    Cheltuielile de transport ale delegatilor sunt suportate de partea contractanta trimitatoare, iar cheltuielile de sejur, de partea contractanta primitoare. Numarul de schimburi si durata acestora vor fi stabilite anual in ultimul trimestru al fiecarui an pentru anul urmator, potrivit intelegerii dintre partile contractante.
    Art. 5
    Partile contractante pot realiza publicatii comune de documente de arhiva si pot organiza expozitii comune privind istoria relatiilor reciproce dintre cele doua state.
    Art. 6
    Partile contractante faciliteaza realizarea unor relatii de colaborare intre unitatile de arhiva aflate in subordinea acestora si, de asemenea, cu persoane juridice sau persoane fizice care detin documente de arhiva ce prezinta interes pentru partile contractante.
    Art. 7
    Colaborarea in cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de activitate in domeniul arhivelor, care se realizeaza de comun acord.
    Art. 8
    Prezentul acord va intra in vigoare incepand cu data ultimei notificari scrise privind indeplinirea procedurilor interne de catre partile contractante, necesare pentru intrarea acestuia in vigoare.
    Prezentul acord va fi valabil timp de 3 ani si va fi prelungit automat pe perioade de 3 ani, daca nici una dintre partile contractante nu il va denunta printr-o notificare scrisa, cu cel putin 3 luni inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
    Semnat la Moscova la 21 februarie 2002, in doua exemplare, fiecare in limbile romana si rusa, ambele texte fiind egal autentice.

                Pentru Arhivele Nationale ale Romaniei,
                Corneliu Lungu,
                director general

                Pentru Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei,
                V. P. Kozlov,
                presedinte