Ordinul Nr.761 din 31.01.2012

– art. 15 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 1.635/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Mediului şi Pădurilor, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul mediului şi pădurilor emite următorul ordin: Articolul 1Prezentul ordin stabileşte cerinţele pentru desemnarea organismului de evaluare şi certificare a personalului care desfăşoară activitatea prevăzută la art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 305/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, a cerinţelor minime şi a condiţiilor pentru recunoaşterea reciprocă a certificării personalului însărcinat cu recuperarea anumitor gaze fluorurate cu efect de seră provenite de la instalaţiile de distribuţie de înaltă tensiune, denumit în continuare organism de evaluare şi certificare. Articolul 2(1) Programele de instruire a personalului prevăzut la art. 1, care se desfăşoară în centrele de instruire şi evaluare ale organismului de evaluare şi certificare, se realizează pe baza cerinţelor minime privind competenţele şi cunoştinţele prevăzute în anexa la Regulamentul (CE) nr. 305/2008, conţinând module de instruire teoretică şi module de instruire practică.(2) Examinarea nivelului cunoştinţelor teoretice şi practice ale personalului prevăzut la alin. (1) se desfăşoară în faţa unei comisii de examinare, stabilită prin procedurile proprii ale organismului de evaluare şi certificare.(3) Examinarea nivelului de cunoştinţe, conform tematicii de desfăşurare a modulelor de instruire, se finalizează prin acordarea unui certificat de absolvire, în cazul în care personalul a promovat examenul, sau a unei adeverinţe de participare, în cazul în care personalul nu a promovat examenul.(4) Organismul de evaluare şi certificare evaluează şi certifică personalul care desfăşoară activitatea prevăzută la art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 305/2008, pe baza rezultatelor evaluării obţinute în centrele sale de instruire şi evaluare, precum şi pe baza procedurilor proprii de certificare a personalului. Articolul 3(1) Solicitantul, în vederea desemnării ca organism de evaluare şi certificare, trebuie să depună dosarul cu documentele prevăzute în anexa nr. 1, precum şi o cerere, al cărei formular este prevăzut în anexa nr. 2, în termen de 30 de zile de la data publicării prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, la registratura Ministerului Mediului şi Pădurilor.(2) Evaluarea dosarului de desemnare ca organism de evaluare şi certificare şi verificarea îndeplinirii criteriilor de desemnare prevăzute în anexa nr. 3 se realizează de către reprezentantul Direcţiei gestiune deşeuri şi substanţe periculoase din cadrul Ministerului Mediului şi Pădurilor.(3) În cazul îndeplinirii tuturor criteriilor de desemnare ca organism de evaluare şi certificare se decide desemnarea solicitantului ca organism de evaluare şi certificare.(4) În cazul neîndeplinirii tuturor criteriilor de desemnare ca organism de evaluare şi certificare se respinge solicitarea şi se comunică în scris solicitantului luarea deciziei.(5) În cazul în care există mai mulţi solicitanţi pentru desemnare ca organism de evaluare şi certificare care îndeplinesc criteriile prevăzute în anexa nr. 3, aceştia sunt departajaţi în funcţie de experienţa profesională a specialiştilor implicaţi în activitatea de evaluare şi certificare şi de numărul reprezentanţelor regionale/locale ale organismului solicitant. Articolul 4(1) În cazul în care se constată nerespectarea criteriilor prevăzute în anexa nr. 3, Ministerul Mediului şi Pădurilor suspendă activitatea de evaluare şi certificare a organismului desemnat şi îl atenţionează pe acesta ca în cel mult 30 de zile să remedieze deficienţele constatate.(2) În cazul în care în termen de 30 de zile organismul desemnat căruia i s-a aplicat suspendarea nu face dovada înlăturării cauzelor care au stat la baza suspendării, Ministerul Mediului şi Pădurilor retrage desemnarea ca organism de evaluare şi certificare şi desemnează, prin ordin al ministrului mediului şi pădurilor, un alt organism care întruneşte criteriile prevăzute în anexa nr. 3. Articolul 5Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 6Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul mediului şi pădurilor, László Borbély ANEXA Nr. 1LISTA documentelor necesare în vederea desemnării ca organism de evaluare şi certificare Dosarul pentru desemnarea ca organism de evaluare şi certificare trebuie să conţină: a)formularul de cerere semnat, cu toate secţiunile completate corespunzător şi în totalitate, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ordin; b)copie conformă cu originalul a statutului sau, după caz, a actului constitutiv al persoanei juridice; c)copie conformă cu originalul a certificatului de înregistrare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului/copie conformă cu originalul a încheierii prin care s-a dispus înscrierea în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor; d)hotărârea judecătorească de înfiinţare; e)ultimul bilanţ contabil anual, transmis şi înregistrat la administraţia financiară, după caz; f)memoriu de prezentare privind activitatea desfăşurată, relevantă pentru domeniul specific; g)declaraţie de independenţă şi imparţialitate; h)extras din regulamentul de organizare şi funcţionare cu referire la activitatea specifică; i)documentul de certificare a sistemului propriu de management al calităţii pentru activitatea specifică, în copie; j)datele specifice privind personalul referitoare la locul de muncă, funcţia, calificarea şi experienţa profesională, pentru toţi specialiştii implicaţi în activitatea de instruire, evaluare şi certificare a personalului; k)curriculum vitae al fiecărui membru al organismului solicitant, cu menţionarea rolului în echipă şi a îndeplinirii criteriilor de calificare; l)descrierea sumară a spaţiilor de lucru şi a echipamentelor tehnice disponibile pentru activitatea specifică, cu precizarea apartenenţei acestora; m)dovada deţinerii de reprezentanţe locale/regionale cărora le sunt delegate activităţi de instruire şi evaluare; n)declaraţiile pe propria răspundere ale conducătorului organismului solicitant pentru desemnarea ca organism de evaluare şi certificare a personalului şi celorlalţi specialişti implicaţi în activitate, privind respectarea criteriilor deontologice profesionale; o)procedura pentru asigurarea prelucrării confidenţiale a datelor şi informaţiilor; p)procedura pentru soluţionarea contestaţiilor; q)alte documente cu relevanţă pentru activitatea specifică, după caz. ANEXA Nr. 2Formular de cerere pentru desemnarea ca organism de evaluare şi certificare Nr. de înregistrare ........ ........ ......../........ ......... Către Ministerul Mediului şi Pădurilor, Direcţia gestiune deşeuri şi substanţe periculoase Subsemnata/Subsemnatul, ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............, reprezentând persoana juridică ........ ................ ................ ................ ................ ........, cu sediul în ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............, telefon ........ ........ ............, fax ........ ................ ............, e-mail ........ ................ .........., pagina web ........ ................ ........ ........., reprezentată prin director/preşedinte ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................, (numele şi prenumele) solicit desemnarea ca organism de evaluare şi certificare, potrivit prevederilor Ordinului ministrului mediului şi pădurilor nr. 761/2012 privind stabilirea cerinţelor pentru desemnarea organismului de evaluare şi certificare a personalului care desfăşoară activitatea prevăzută la art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 305/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, a cerinţelor minime şi a condiţiilor pentru recunoaşterea reciprocă a certificării personalului însărcinat cu recuperarea anumitor gaze fluorurate cu efect de seră provenite de la instalaţiile de distribuţie de înaltă tensiune. Anexăm documentele specifice prevăzute în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului mediului şi pădurilor nr. 761/2012. Ne asumăm răspunderea, sub sancţiunea legii penale, că documentele prezentate în copie sunt conforme cu originalul, iar originalele după care au fost efectuate copiile nu reprezintă falsuri. Director/Preşedinte, ........ ................ ................ ........ .......... ANEXA Nr. 3CRITERIILE pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul desemnării ca organism de evaluare şi certificare Solicitantul desemnării ca organism de evaluare şi certificare trebuie să îndeplinească următoarele criterii: a)să asigure accesul la serviciile sale tuturor solicitanţilor evaluării şi certificării, în condiţii accesibile; b)să administreze procedurile pe baza cărora funcţionează într-un mod nediscriminatoriu şi imparţial; c)să aibă o structură/un comitet care să confere imparţialitate şi să permită participarea tuturor părţilor interesate în ceea ce priveşte conţinutul şi funcţionarea sistemului de evaluare şi certificare, fără ca niciun interes să predomine; d)să fie responsabil pentru efectuarea instruirii, evaluării şi certificării, funcţiile sale cuprinzând, printre altele:– formularea principiilor de politică referitoare la funcţionarea organismului de evaluare şi certificare;– supravegherea implementării politicilor sale;– înfiinţarea de comitete şi/sau reprezentanţe locale, după cum este necesar, cărora le sunt delegate activităţi definite; e)să aibă şi să pună la dispoziţie:– o organigramă care să prezinte clar responsabilităţile şi să descrie structura organizaţiei;– o descriere a mijloacelor prin care organizaţia obţine suport financiar;– o prezentare documentată a sistemelor proprii de evaluare şi certificare, inclusiv a regulilor şi a procedurilor sale pentru acordarea evaluării şi certificării;– documentaţia care identifică clar statutul său juridic; f)să dispună de facilităţile şi de procedurile documentate necesare pentru a permite efectuarea evaluării şi certificării personalului în conformitate cu criteriile referitoare la activităţile implicate; g)să deţină personal pentru a efectua evaluarea şi certificarea solicitanţilor; h)să deţină următorul minim de dotări, echipamente şi materiale necesare instruirii şi evaluării, după cum urmează:– sală de clasă cu acces la spaţii igienico-sanitare;– tehnică didactică;– material didactic;– bibliotecă tehnică;– tehnică audiovideo pentru instruire; i)să deţină minimul de dotări şi echipamente necesare susţinerii probelor practice, prevăzute în anexa la Regulamentul (CE) nr. 305/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, a cerinţelor minime şi a condiţiilor pentru recunoaşterea reciprocă a certificării personalului însărcinat cu recuperarea anumitor gaze fluorurate cu efect de seră provenite de la instalaţiile de distribuţie de înaltă tensiune; j)să aibă un manual al calităţii şi proceduri documentate care să stabilească modul în care acesta satisface criteriile de evaluare şi certificare; k)să aibă reglementări adecvate pentru a asigura confidenţialitatea informaţiilor obţinute în timpul activităţilor sale de evaluare şi certificare, la toate nivelurile organizaţiei sale, inclusiv la nivelul entităţilor sale create; l)să întocmească şi să actualizeze periodic registrul personalului certificat, împreună cu prezentarea domeniului pentru care a fost certificată fiecare persoană. Registrul trebuie să fie transmis autorităţii competente şi să fie disponibil publicului; m)să aibă proceduri pentru soluţionarea reclamaţiilor împotriva deciziilor sale; n)să exercite un control adecvat al utilizării certificatelor pe care le emite personalului; o)să aibă proceduri pentru acordarea, menţinerea, retragerea şi, după caz, suspendarea certificării.