ORDIN
Nr. 43 din 11 aprilie 2000
pentru aprobarea Instructiunilor privind modul de decontare a contravalorii
carnetelor de asigurat si a vignetelor, modalitatile de organizare si de tinere
a evidentei acestora, precum si procedura de distribuire a acestora tuturor
categoriilor de persoane asigurate
ACT EMIS DE: CASA NATIONALA DE ASIGURARI DE SANATATE
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 193 din 4 mai 2000
Presedintele Casei Nationale de Asigurari de Sanatate,
avand in vedere Referatul directorului general al Casei Nationale de
Asigurari de Sanatate nr. 462 din 5 aprilie 2000,
in temeiul prevederilor Legii asigurarilor sociale de sanatate nr.
145/1997, cu modificarile ulterioare,
in temeiul art. 6 pct. 27 si al art. 20 alin. (3) lit. a) din Statutul
Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, publicat in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 114 din 19 martie 1999, cu modificarile si completarile
ulterioare,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Instructiunile privind modul de decontare a contravalorii
carnetelor de asigurat si a vignetelor, modalitatile de organizare si de tinere
a evidentei acestora, precum si procedura de distribuire a acestora tuturor
categoriilor de persoane asigurate, cuprinse in anexa care face parte
integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Regulile generale de distribuire si de utilizare a carnetelor de asigurat
si a vignetelor, cuprinse in instructiuni, sunt obligatorii.
Art. 3
Carnetul de asigurat, cu vigneta corespunzatoare aplicata, este documentul
prin care se dovedeste calitatea de asigurat al sistemului de asigurari sociale
de sanatate din Romania.
Art. 4
(1) Carnetele de asigurat si vignetele se distribuie asiguratilor cu titlu
gratuit.
(2) Carnetele de asigurat vor fi distribuite asiguratilor din raza de
competenta pana la data de 1 iulie 2000.
Art. 5
Costul carnetelor de asigurat si al vignetelor se va varsa de catre casele
de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti, precum si de
Casa de Asigurari de Sanatate a Apararii, Ordinii Publice, Sigurantei Nationale
si Autoritatii Judecatoresti si de Casa de Asigurari de Sanatate a
Transporturilor (asimilate celor judetene) in contul Casei Nationale de
Asigurari de Sanatate.
Art. 6
Presedintii caselor de asigurari de sanatate judetene si a municipiului
Bucuresti, precum si ai caselor de asigurari de sanatate asimilate acestora
raspund de indeplinirea si de controlul aplicarii prevederilor prezentului
ordin in zona lor de competenta.
Art. 7
Prezentul ordin va intra in vigoare la data publicarii lui in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
PRESEDINTELE
CASEI NATIONALE DE ASIGURARI DE SANATATE,
prof. dr. ALEXANDRU CIOCALTEU
ANEXA 1
INSTRUCTIUNI
privind modul de decontare a contravalorii carnetelor de asigurat si a
vignetelor, modalitatile de organizare si de tinere a evidentei acestora, precum
si procedura de distribuire a acestora tuturor categoriilor de persoane
asigurate
In baza contractelor incheiate, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a
achizitionat carnetele de asigurat si vignetele ce vor fi distribuite tuturor
persoanelor asigurate din Romania.
I. Livrarea si receptia carnetelor de asigurat si a vignetelor
In vederea derularii in mod unitar a distribuirii si platii carnetelor de
asigurat si a vignetelor la nivelul fiecarei entitati se vor intocmi
urmatoarele documente:
A. Furnizorul
a) factura fiscala:
- originalul va fi inaintat Casei Nationale de Asigurari de Sanatate;
- o copie va fi inaintata casei de asigurari de sanatate la livrarea
carnetelor de asigurat si a vignetelor;
b) avizul de insotire a marfii;
c) documentele care sa ateste parametrii tehnici;
d) certificatul de calitate emis de producator;
e) certificatul de valabilitate;
f) procesul-verbal de predare-primire intre furnizor si casa de asigurari
de sanatate.
Aceste documente vor insoti bunurile contractate de la furnizor la casa de
asigurari de sanatate.
B. Casa de asigurari de sanatate (in calitate de beneficiar)
Procesul-verbal de receptie cantitativa si calitativa conform cantitatilor
solicitate de casele de asigurari de sanatate in 3 (trei) exemplare (intocmit,
in baza facturii fiscale si a avizului de insotire a marfii, stampilat si
semnat cu nominalizarea tuturor membrilor comisiei de receptie organizate la
nivelul caselor de asigurari de sanatate):
- un exemplar al procesului-verbal de receptie va fi inaintat furnizorului
(in maximum 20 de zile de la primirea bunurilor contractate);
- un exemplar al procesului-verbal de receptie va fi inaintat Casei
Nationale de Asigurari de Sanatate (in maximum 20 de zile de la primirea
bunurilor contractate);
- un exemplar al procesului-verbal de receptie va ramane la casa de
asigurari de sanatate.
Dupa receptie se va proceda astfel:
1. In baza procesului-verbal de receptie, a facturii si a celorlalte
documente insotitoare, casa de asigurari de sanatate va inregistra in
contabilitate intrarea in gestiune a carnetelor de asigurat si a vignetelor,
conform urmatoarei inregistrari:
600.04 = 231
2. Intrucat carnetele de asigurat si vignetele sunt documente cu regim
special, evidenta acestora se va tine in conformitate cu prevederile legale in
vigoare. Carnetele de asigurat, precum si vignetele la care au aparut erori de
personalizare se restituie la magazia casei de asigurari de sanatate, urmand sa
fie declasate potrivit legii.
3. Un exemplar din nota contabila impreuna cu un exemplar din
procesul-verbal de receptie intocmit de casa de asigurari de sanatate vor fi
inaintate Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, in vederea achitarii
contravalorii carnetelor de asigurat si a vignetelor catre furnizor, conform
contractelor incheiate.
4. In termen de 3 zile de la data receptiei casele de asigurari de sanatate
sunt obligate sa achite contravaloarea carnetelor de asigurat si a vignetelor
in contul Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 301511697800, deschis la
Directia de trezorerie a municipiului Bucuresti:
231 = 179.25
II. Distribuirea carnetelor de asigurat
Distribuirea catre asigurati a carnetelor de asigurat personalizate de
furnizor se face cu titlu gratuit prin intermediul medicilor de familie care au
incheiat contracte de furnizari de servicii medicale cu casele de asigurari de
sanatate. In vederea urmaririi distribuirii acestor carnete casele de asigurari
de sanatate vor incheia un act aditional la contractele de furnizari de
servicii medicale cu medicii de familie, in care se va mentiona obligatia
medicului de familie de a prelua carnetele de sanatate pentru asiguratii
inscrisi pe lista proprie si pentru a raporta lunar, o data cu depunerea
declaratiilor privind activitatea depusa, situatia privind distribuirea
carnetelor, cu semnatura de primire a asiguratului, iar pentru carnetele
nedistribuite se vor mentiona motivele nerepartizarii. Carnetele de asigurat
personalizate de casele de asigurari de sanatate se vor preda medicilor de
familie cu proces-verbal de predare-primire in baza datelor de identitate a
asiguratilor inscrisi in listele proprii, cu specificarea seriei carnetului de
asigurat pentru fiecare persoana. Pentru asiguratii inscrisi pentru prima data
pe listele medicilor de familie acestia vor depune la casele de asigurari de
sanatate liste cuprinzand toate datele de identificare personale, iar casele de
asigurari de sanatate vor personaliza carnetele si le vor preda medicilor de
familie cu proces-verbal de predare-primire.
Schimbarea medicului de familie de catre asigurat dupa minimum 3 luni nu
atrage eliberarea unui alt carnet de asigurat.
Inregistrarea in contabilitatea caselor de asigurari de sanatate a
distribuirii carnetelor de sanatate se va face conform urmatoarelor operatiuni:
- predarea carnetelor de asigurat medicilor de familie, in baza
procesului-verbal de predare-primire
220 = 600.04
- inregistrarea pe cheltuieli a contravalorii carnetelor repartizate de
medici in baza situatiei lunare depuse de acestia la casele de asigurari de
sanatate
479.25 = 220.
Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, in calitate de cumparator, in baza
documentelor primite de la furnizor si de la casa de asigurari de sanatate
(factura originala de la furnizor, precum si copia de pe procesul-verbal de
receptie cantitativa si calitativa si de pe nota contabila de la casa de
asigurari de sanatate), va achita furnizorului contravaloarea carnetelor de
asigurat receptionate de fiecare casa de asigurari de sanatate.
In contabilitatea Casei Nationale de Asigurari de Sanatate achitarea catre
furnizori a contravalorii carnetelor de asigurat si a vignetelor, conform
contractelor, se va inregistra astfel:
a) in cazul in care Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a incasat de la
casele de asigurari de sanatate contravaloarea carnetelor de asigurat si a
vignetelor:
- incasarea contravalorii carnetelor de asigurat si a vignetelor de la
casele de asigurari de sanatate
179.25 = 234
- achitarea furnizorilor
234 = 179.25
b) in cazul in care Casa Nationala de Asigurari de Sanatate nu a incasat de
la casele de asigurari de sanatate contravaloarea carnetelor de asigurat si a
vignetelor:
- obligatia de plata catre furnizor
220 = 234
- achitarea catre furnizori a contravalorii carnetelor de asigurat sau a
vignetelor
234 = 179.25
- incasarea contravalorii carnetelor de asigurat sau a vignetelor
receptionate de casele de asigurari de sanatate
179.25 = 220.
III. Personalizarea carnetului de asigurat
Personalizarea carnetelor de asigurat livrate blanc (nepersonalizate) se va
efectua pe orice mijloc de imprimare de care dispune casa de asigurari de
sanatate.
Se recomanda totusi ca personalizarea sa fie facuta pe imprimanta laser. Nu
se admite completarea manuala a datelor de personalizare a carnetelor de
asigurat.
Specificatii de imprimare:
- caseta CNP de pe cele sase taloane, pagina din stanga, va fi completata
cu font ARIAL, BOLD, 8;
- caseta CNP de pe pagina din mijlocul carnetului se va completa cu font
ARIAL, BOLD, 14;
- caseta NUME de pe pagina din mijlocul carnetului se va completa cu font
ARIAL, BOLD, 14, majuscule;
- caseta PRENUME de pe pagina din mijlocul carnetului se va completa cu
font ARIAL, BOLD, 10, majuscule;
- caseta ADRESA de pe pagina din dreapta se va completa cu font ARIAL, 10.
IV. Utilizarea carnetelor de asigurat
1. La inmanarea carnetului de asigurat asiguratul are obligatia sa verifice
corectitudinea informatiilor de personalizare de pe carnet.
2. In cazul semnalarii de erori, carnetul insotit de informatiile de
personalizare corecte se va inapoia casei de asigurari de sanatate prin medicul
de familie.
3. Daca informatia de personalizare este corecta, medicul de familie va
completa cu pixul primul rand de taloane cu informatia data intrarii, adica
data la care a fost luat in evidenta asiguratul. Pe spatele fiecarui talon se
va aplica parafa cu codul medicului, care trebuie sa fie vizibila. Totodata
medicul va semna pe ambele taloane.
4. Dupa completarea primului rand de taloane talonul din stanga se va
detasa din carnet (pe linia perforata) si se va trimite de medicul de familie
la casa de asigurari de sanatate cu care acesta are contract. Talonul-martor va
ramane atasat la carnet.
5. Celelalte randuri de taloane raman necompletate, operatiunea
repetandu-se numai in momentul in care un asigurat se transfera la un alt medic
de familie.
6. Casa de asigurari de sanatate va lua in evidenta taloanele trimise de
medicii de familie si va completa baza de date cu seria carnetului privind
asiguratii inscrisi pe listele medicilor de familie, in vederea actualizarii si
revalidarii acestor liste.
7. Casa de asigurari de sanatate va elibera prin medicul de familie, in
maximum o luna, un alt carnet de asigurat, contra cost, din partea
asiguratului, in urmatoarele situatii:
- pierdere, furt, distrugere: asiguratul va face dovada pierderii, furtului
sau distrugerii carnetului de asigurat prin publicarea declaratiei de nulitate
intr-un cotidian de larga circulatie;
- deteriorare: asiguratul va inapoia medicului de familie, in vederea
inlocuirii, carnetul deteriorat;
- la schimbarea domiciliului dintr-un judet in altul se va preda carnetul
vechi.
8. La eliberarea unui alt carnet casa de asigurari de sanatate va lua in
evidenta asiguratul cu noua serie a carnetului, dar va retine si seria
vechiului carnet pentru evidenta proprie.
9. Casa de asigurari de sanatate va elibera un carnet nou numai dupa
validarea asiguratului din punct de vedere al codului numeric personal, dupa
verificarea eventualei inscrieri la un alt medic de familie si a existentei
unui carnet de asigurat eliberat deja pe numele solicitantului.
10. In cazul in care un asigurat doreste schimbarea medicului de familie,
medicul de familie de la care asiguratul pleaca va completa pe talonul-martor
data iesirii de pe lista a asiguratului.
11. Medicul de familie la care asiguratul doreste sa se transfere este
obligat sa verifice daca este respectat termenul de transfer la alt medic de
familie de minimum 3 luni (sa verifice data intrarii inscrisa pe
talonul-martor).
12. Daca a fost respectata perioada de 3 luni medicul de familie reia
ciclul prevazut la pct. 4.
V. Distribuirea vignetelor
1. Vignetele vor fi distribuite de casele de asigurari de sanatate
institutiilor nominalizate la pct. 2 - 13, in baza proceselor-verbale de
predare-primire, in care se vor mentiona atat cantitatea, cat si seriile
acestora.
In evidenta contabila se va reflecta astfel:
479.25 = 600.04
2. Persoanele juridice sau fizice care au angajat personal salariat vor
distribui vignetele salariatilor proprii, angajati cu contract de munca
individual sau, dupa caz, cu conventie civila de prestari servicii. Vignetele
se vor ridica lunar de catre angajatori de la casele de asigurari de sanatate,
in baza declaratiei privind achitarea obligatiilor de plata a contributiei la
asigurarile sociale de sanatate si a listelor nominale actualizate trimestrial
pentru persoanele asigurate, pentru care se plateste contributia de asigurari
sociale de sanatate. Pentru persoanele aflate in intretinerea acestora, si
anume: sot, sotie, parinti, bunici (inclusiv persoanele cu handicap de gradul I
sau II), vignetele lunare vor fi distribuite de platitorii contributiei,
persoane juridice unde sunt incadrate, pe baza declaratiei fiscale, in
conditiile Ordonantei Guvernului nr. 73/1999 privind impozitul pe venit si ale
Ordinului ministrului finantelor nr. 1.139/1999.
3. Persoanele fizice care desfasoara activitati numai pe baza de conventie
civila, nu sunt pensionari si nu au un contract individual de munca, pentru
ridicarea vignetelor lunare, vor face optiune prin declaratie pe propria
raspundere pentru unul dintre locurile de munca unde presteaza activitatea.
4. a) Pentru pensionarii ale caror contributii se vireaza de Ministerul
Muncii si Protectiei Sociale, precum si pentru sotul/sotia acestora, aflati in
intretinere, dovada achitarii contributiei lunare se face cu cuponul mandatului
postal de plata a drepturilor de pensie sau cu talonul de plata prin cont
curent personal deschis la o unitate bancara; pentru aceasta categorie de
persoane asigurate nu sunt necesare vignete.
b) Sotul/sotia pensionar/pensionara aflat/aflata in intretinerea celuilalt
sot face dovada ca se afla in aceasta situatie prin declaratie pe propria
raspundere, autentificata notarial.
5. Pentru copiii si tinerii pana la varsta de 26 de ani, daca sunt elevi,
studenti sau ucenici si daca nu realizeaza venituri din munca, distribuirea
vignetelor se va face prin medicul de familie. Pentru aceste categorii medicii
de familie vor utiliza o singura vigneta valabila pentru perioada de varsta
cuprinsa intre 0 - 16 ani, iar peste aceasta varsta vignetele se vor distribui
anual.
6. Pentru persoanele beneficiare de ajutor de somaj si de alocatie de
sprijin in conditiile legii vignetele lunare vor fi distribuite prin grija
Agentiei Nationale pentru Ocupare si Formare Profesionala, prin protocolul
incheiat intre aceasta si casele de asigurari de sanatate.
7. Pentru persoanele care realizeaza venituri din activitati independente
si pentru membrii de familie aflati in intretinerea acestora, care isi declara
veniturile pentru stabilirea contributiei de asigurari sociale de sanatate
direct la casa de asigurari de sanatate teritoriala in a carei raza
domiciliaza, distribuirea vignetelor se va face de catre casa de asigurari de
sanatate o data cu plata contributiei de asigurari sociale de sanatate pentru
perioada aferenta platii contributiei.
8. Pentru persoanele care satisfac serviciul militar in termen, precum si
pentru cele care executa o pedeapsa privativa de libertate sau arest preventiv
vignetele lunare se distribuie prin grija Casei de Asigurari de Sanatate a
Apararii, Ordinii Publice, Sigurantei Nationale si Autoritatii Judecatoresti.
9. Pentru persoanele care nu realizeaza venituri si sunt ingrijite in
unitati de asistenta sociala vignetele lunare se vor distribui de casele de
asigurari de sanatate la care se vireaza contributia de asigurari sociale de
sanatate, de casele de asigurari de sanatate, cu sprijinul primariilor.
10. Pentru persoanele care declara ca au venituri sub plafoanele prevazute
de Legea nr. 67/1995 privind ajutorul social vignetele lunare vor fi
distribuite de casele de asigurari de sanatate prin intermediul primarului
localitatii in care isi au domiciliul, pentru perioada in care se afla inscrisi
pe listele primariei in aceasta calitate, indiferent daca primesc sau nu ajutor
social.
11. Pentru persoanele scutite de plata contributiei potrivit art. 6 lit. d)
din Legea asigurarilor sociale de sanatate nr. 145/1997, astfel cum a fost
modificata prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 30/1998, care nu
realizeaza venituri pe baza unui contract individual de munca, a unei conventii
civile de prestari servicii, nu au calitatea de pensionar sau de somer in
conditiile legii, nu vor fi distribuite vignete. Pentru aceste situatii
asiguratul va prezenta si actul doveditor care ii confera calitatea de
beneficiar al unei legi speciale.
12. Pentru persoanele asigurate conform art. 4 alin. (1) lit. b) si art. 7
lit. a) si b) din Legea nr. 145/1997 vignetele lunare se vor distribui de
casele de asigurari de sanatate unde au depus declaratiile de venit, o data cu
plata contributiei de asigurari de sanatate in conditiile legii.
13. Pentru persoanele asigurate care realizeaza venituri din agricultura si
care depun contributia potrivit pct. 8 lit. c) din Normele privind modul de
incasare a contributiilor la asigurari sociale de sanatate, publicate in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 114 din 19 martie 1999, vignetele
vor fi distribuite de organele care au incasat contributia.
VI. Personalizarea vignetelor
Personalizarea vignetelor livrate blanc (nepersonalizate) se va efectua pe
orice mijloc de imprimare de care dispune casa de asigurari de sanatate, mai
putin pe imprimante cu jet de cerneala.
_________________
| CAS xx/ III aaaa|
| NUME |
| PRENUME |
| CNP |
| |
| AAAA001 |
|_________________|
CAS xx - ARIAL 8
xx reprezinta indicativul auto al judetului
(de exemplu: BT, AG etc.);
Pentru Casa de Asigurari de Sanatate a Apararii, Ordinii
Publice, Sigurantei Nationale si Autoritatii Judecatoresti se
va completa cu AP, iar pentru Casa de Asigurari de Sanatate a
Transporturilor, cu TP;
III aaaa - Perioada de valabilitate:
III reprezinta luna, primele 3 caractere (de exemplu: mar
pentru luna martie, iun pentru luna iunie etc.), ARIAL 8,
bold;
aaaa reprezinta anul, ARIAL 8, bold.
Pentru copiii pana la varsta de 16 ani (cap. V pct. 5) se
vor inscrie luna si anul pana la care este valabila vigneta.
Pentru tinerii pana la varsta de 26 de ani, care nu
realizeaza venituri din munca si se afla intr-o forma de
invatamant (cap. V pct. 5) III aaaa reprezinta ultima luna
a anului de invatamant.
NUME - ARIAL 8, majuscule;
PRENUME - ARIAL 8, majuscule;
CNP codul numeric personal, ARIAL 8.;
AAAA001 reprezinta seria unica pretiparita a vignetei.