ORDIN
Nr. 2365 din 10 noiembrie 2005
privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor cap. I
sectiunea a 6-a din Ordonanta Guvernului nr. 10/2005 privind reglementarea unor
masuri financiare, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 146/2005
ACT EMIS DE: MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 1089 din 2 decembrie 2005
In baza dispozitiilor art. 33 din cap. I sectiunea a 6-a din Ordonanta Guvernului
nr. 10/2005 privind reglementarea unor masuri financiare, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 146/2005,
in temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr.
78/2005 privind organizarea si functionarea Ministerului Culturii si Cultelor,
cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul culturii si cultelor emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor cap. I
sectiunea a 6-a din Ordonanta Guvernului nr. 10/2005 privind reglementarea unor
masuri financiare, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 96
din 28 ianuarie 2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
146/2005, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul culturii si cultelor,
Adrian Iorgulescu
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
pentru aplicarea prevederilor cap. I sectiunea a 6-a din Ordonanta Guvernului
nr. 10/2005 privind reglementarea unor masuri financiare, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 146/2005
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
Finantarea nerambursabila a programelor, proiectelor si actiunilor
culturale, definite potrivit art. 12 alin. (2) din cap. I sectiunea a 6-a din
Ordonanta Guvernului nr. 10/2005, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 96 din 28 ianuarie 2005, aprobata cu modificari si completari
prin Legea nr. 146/2005, inclusiv a programelor, proiectelor si actiunilor
culturale privind editarea de carti, reviste si alte publicatii, se acorda din
Fondul Cultural National, denumit in continuare Fond.
Art. 2
Operatorii culturali care pot beneficia de finantari nerambursabile
potrivit art. 1 pentru programele, proiectele sau actiunile culturale
organizate in tara si/sau in strainatate sunt:
a) persoanele fizice care desfasoara activitati culturale;
b) persoanele juridice de drept privat care, potrivit actelor constitutive,
desfasoara activitati culturale;
c) institutiile publice care organizeaza programe, proiecte si activitati
culturale, altele decat cele stabilite ca obligatii sau programe minimale
anuale.
Art. 3
(1) Finantarea nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei unor
surse de finantare proprii sau atrase ale beneficiarului finantarii, altele
decat cele primite sub forma finantarilor nerambursabile, in cuantum de cel
putin 10% din costul total al programului, proiectului sau actiunii culturale.
(2) Sursele de finantare proprii sau atrase ale beneficiarului finantarii
pot fi in numerar ori in natura.
Art. 4
(1) Finantarea nerambursabila a programelor culturale se aproba pentru
intreaga perioada de derulare a programului si se asigura anual, potrivit
contractului de finantare.
(2) Finantarea nerambursabila a proiectelor culturale se aproba pentru
intreaga perioada de derulare a acestora si poate sprijini una sau mai multe
componente ale acestora.
(3) Finantarea nerambursabila a actiunilor culturale se poate aproba numai
pentru nevoi culturale temeinic justificate prin solicitarea de finantare.
Art. 5
(1) Finantarea nerambursabila se acorda pe baza de selectie de oferte
realizata de comisii de evaluare si selectie, special constituite, formate
dintr-un numar impar de experti independenti.
(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), finantarile nerambursabile
destinate satisfacerii unor nevoi culturale de urgenta se acorda prin atribuire
directa de catre directorul Administratiei Fondului Cultural National, dupa
consultarea comisiei de evaluare si selectie din domeniul cultural vizat,
conform criteriilor stabilite prin prezentele norme metodologice.
Art. 6
(1) Programele, proiectele si actiunile culturale care participa la
concursuri sau selectii pentru finantare nerambursabila din partea Comisiei
Europene, UNESCO sau a altor organisme internationale similare pot beneficia de
finantari nerambursabile din Fond in conditiile in care au fost selectionate de
comisia de evaluare si selectie, conform dispozitiilor prezentelor norme
metodologice.
(2) Finantarea nerambursabila a programelor, proiectelor si actiunilor
culturale care participa la concursuri sau selectii pentru finantare
nerambursabila din partea Comisiei Europene, UNESCO sau a altor organisme
internationale similare poate fi acordata sub conditia incheierii contractului
de finantare nerambursabila cu finantatorii enumerati mai sus.
(3) Contractul de finantare a programelor, proiectelor si actiunilor
culturale se va incheia numai dupa prezentarea de catre operatorul cultural a
documentelor din care sa reiasa ca a castigat concursul international pentru
finantare.
Art. 7
(1) Sumele atribuite sub forma finantarilor nerambursabile vor fi folosite
de catre operatorii culturali beneficiari ai finantarii numai pentru acoperirea
cheltuielilor aferente desfasurarii programelor, proiectelor si actiunilor
culturale pentru care au fost acordate.
(2) Finantarile nerambursabile nu pot fi utilizate pentru obtinere de
profit.
Art. 8
Controlul asupra desfasurarii programelor, proiectelor si actiunilor
culturale, precum si asupra modului de utilizare a sumelor acordate sub forma
finantarilor nerambursabile se exercita de reprezentantii Administratiei
Fondului Cultural National si/sau ai serviciilor publice deconcentrate ale
Ministerului Culturii si Cultelor, precum si de organele cu atributii in
domeniul controlului fiscal.
CAP. 2
Publicitatea selectiei de oferte
Art. 9
Acordarea de finantari nerambursabile se realizeaza pe baza de selectie de
oferte, care se organizeaza de minimum doua ori in cadrul unui exercitiu
financiar.
Art. 10
Organizarea selectiei de oferte va fi anuntata pe site-ul finantatorului
si/sau in presa, dupa caz, cu cel putin 30 de zile inainte de data limita
pentru depunerea/transmiterea solicitarilor.
Art. 11
Anuntul public va contine informatii cu privire la:
a) cuantumul total al finantarii pentru fiecare sesiune, in functie de
disponibilitatile finantatorului;
b) aria tematica a programelor, proiectelor si actiunilor culturale ce vor
fi finantate in sesiunea respectiva, corespunzator domeniilor culturii pentru care
se organizeaza sesiunea;
c) termenul limita pentru depunerea/transmiterea documentatiilor in vederea
solicitarii finantarii;
d) conditii de participare.
CAP. 3
Procedura de solicitare a finantarilor nerambursabile
Art. 12
Pentru a participa la selectia de oferte, operatorii culturali trebuie sa
depuna documentatia de solicitare a finantarii.
Art. 13
(1) Documentatia de solicitare a finantarii se depune la registratura
finantatorului pana la data limita prevazuta in anuntul public de organizare a
selectiei de oferte, dovedita prin data inregistrarii acesteia.
(2) Documentatia de solicitare a finantarii poate fi transmisa si prin
posta, cu confirmare de primire, in plic inchis, pana la data limita prevazuta
in anuntul public de organizare a selectiei de oferte, dovedita prin data
stampilei oficiului postal de expediere.
Art. 14
Documentatia solicitantilor trebuie sa contina urmatoarele:
a) formularul-tip de solicitare a finantarii nerambursabile pentru programe,
proiecte sau actiuni culturale, prevazut in anexa nr. 1;
b) formularul pentru descrierea programului, proiectului sau actiunii
culturale, precum si a bugetului de venituri si cheltuieli, prevazut in anexa
nr. 2, care se completeaza obligatoriu, in trei exemplare;
c) documentatia privind fundamentarea devizului general al programului,
proiectului sau actiunii culturale propuse:
- oferte din partea agentilor economici care pot presta servicii de orice
natura, necesare realizarii programului, proiectului sau actiunii culturale
propuse;
- dupa caz, declaratii pe propria raspundere ale solicitantului privind
contributia proprie din randul angajatilor proprii, in realizarea programului,
proiectului sau actiunii culturale propuse;
- dupa caz, declaratii pe propria raspundere ale solicitantului privind
alte contributii in realizarea programului, proiectului sau actiunii culturale
propuse;
d) dovada existentei altor surse de finantare proprii sau atrase:
- scrisori de intentie;
- declaratii pe propria raspundere ale conducatorului operatorului cultural
privind contributia proprie;
- contracte de sponsorizare;
- alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti;
e) declaratia pe propria raspundere a operatorului cultural, prevazuta in
anexa nr. 3;
f) actul constitutiv, statutul si actele doveditoare ale sediului si
patrimoniului initial ale operatorului cultural, precum si actele aditionale,
dupa caz;
g) certificatul de inscriere sau alte acte doveditoare ale dobandirii
personalitatii juridice;
h) situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie a exercitiului
financiar precedent, inregistrate la directia generala a finantelor publice
judeteana, respectiv la administratiile finantelor publice ale sectoarelor
municipiului Bucuresti;
i) certificatul de inregistrare fiscala;
j) actele din care sa rezulte titlul cu care sunt folosite spatiile, in
cazul in care programele, proiectele sau actiunile culturale nu se organizeaza
la sediul solicitantului;
k) documente privind parteneriatul cu alte persoane juridice, in vederea
realizarii programului, proiectului sau actiunii culturale pentru care se
solicita finantare;
l) raportul de activitate a operatorului cultural pe ultimii 3 ani; pentru
operatorii culturali care au derulat activitati pe o perioada mai scurta de 3
ani, se depune un raport de activitate pentru perioada respectiva;
m) alte documente relevante privind activitatea operatorului cultural.
CAP. 4
Criterii de acordare a finantarilor nerambursabile
Art. 15
Finantarile nerambursabile se acorda numai in conditiile in care
programele, proiectele sau actiunile culturale urmaresc realizarea unei nevoi
culturale identificate, necesara pentru satisfacerea grupului-tinta.
Art. 16
Vor fi supuse evaluarii numai solicitarile care indeplinesc urmatoarele
conditii:
a) documentele depuse contin toate elementele prevazute la art. 14;
b) programele, proiectele si actiunile culturale apartin domeniului
cultural pentru care a fost organizata sesiunea de selectie;
c) prezentarea succinta si explicita a programului, proiectului sau
actiunii culturale;
d) programele, proiectele sau actiunile culturale sunt altele decat
obligatiile ori programele minimale care urmeaza sa fie aprobate anual de
ordonatorii principali de credite pentru activitatile proprii si pentru cele
organizate de institutiile din subordinea acestora.
Art. 17
(1) Criteriile generale care vor sta la baza acordarii finantarilor
nerambursabile sunt:
a) anvergura programului, proiectului sau actiunii culturale
(internationala, nationala, regionala sau locala);
b) numarul, diversitatea si distributia geografica a beneficiarilor directi
ale caror nevoi culturale urmeaza a fi satisfacute prin acestea;
c) numarul, diversitatea si caracterul multicultural si multidisciplinar al
rezultatelor programelor, proiectelor sau actiunilor culturale care vor fi
finantate;
d) capacitatea organizatorica si functionala a operatorului cultural de realizare
a proiectelor, programelor sau actiunilor culturale, dovedita prin:
- experienta in derularea programelor, proiectelor sau actiunilor
culturale;
- modalitatile de identificare a beneficiarilor;
- calitatea activitatilor culturale organizate;
- calificarea membrilor echipei de proiect pentru derularea programului,
proiectului sau actiunii culturale;
- experienta nationala, regionala sau internationala, colaborarile si
parteneriatele cu autoritatile publice, cu organizatii guvernamentale ori
neguvernamentale din tara si din strainatate, dupa caz;
e) justificarea programului, proiectului sau actiunii culturale in raport
cu nevoile culturale ale beneficiarilor.
(2) Toate solicitarile selectionate ca urmare a aplicarii criteriilor
generale sunt supuse evaluarii pe baza urmatoarei grile*) de evaluare:
------------
*) Tabelul cuprinzand grila este reprodus in facsimil.
______________________________________________________________________________
| Sectiunea | Punctajul
|
| | maxim
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 1. Capacitate financiara si operationala | 0 - 20
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 1.1. Experienta solicitantului si/sau a partenerilor in | 0 - 5
|
| managementul proiectelor |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 1.2. Expertiza tehnica a solicitantului si/sau a partenerilor | 0 - 5
|
| (in special cunostinte si autorizare de specialitate in domeniile|
|
| carora li se adreseaza programul, proiectul sau actiunea |
|
| culturala) |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 1.3. Capacitatea de management a solicitantului si/sau a | 0 - 5
|
| partenerilor (inclusiv personal, echipamente si capacitate de a |
|
| administra bugetul proiectului) |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 1.4. Alte surse de finantare | 0 - 5
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2. Relevanta | 0 - 25
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2.1. Relevanta programului, proiectului sau actiunii culturale | 0 - 5
|
| din perspectiva strategiei culturale nationale |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2.2. Relevanta programului, proiectului sau actiunii culturale | 0 - 5
|
| pentru nevoile internationale, nationale, regionale sau locale |
|
| specifice (se va evita suprapunerea cu alte programe, proiecte |
|
| sau actiuni culturale sustinute de catre alti finantatori) |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2.3. Grupuri-tinta, intermediari, beneficiari finali | 0 - 5
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2.4. Gradul in care programul, proiectul sau actiunea culturala | 0 - 5
|
| satisface nevoile grupurilor tinta propuse si beneficiarii finali|
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 2.5. Masura in care programul, proiectul sau actiunea culturala | 0 - 5
|
| contine elemente concrete de valoare adaugata (abordari |
|
| inovatoare, modele de buna practica) |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3. Metodologie | 0 - 30
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.1. Gradul in care activitatile propuse prin programul, | 0 - 5
|
| proiectul sau actiunea culturala sunt adecvate, practice si |
|
| legate de obiectivele si rezultatele asteptate |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.2. Gradul de coerenta al planului general al programului, | 0 - 5
|
| proiectului sau actiunii culturale |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.3. Gradul de implicare/participare si activitatea partenerilor | 0 - 5
|
| in program, proiect sau actiune culturala |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.4. Gradul de implicare si participare a grupurilor tinta si a | 0 - 5
|
| beneficiarilor finali in program, proiect sau actiune culturala |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.5. Modul de planificare a activitatilor programului, | 0 - 5
|
| proiectului sau actiunii culturale si gradul de realizare a |
|
| acestora |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 3.6. Gradul in care programul, proiectul sau actiunea culturala | 0 - 5
|
| contine indicatori verificabili in mod obiectiv pentru |
|
| rezultatele asteptate |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 4. Asigurarea continuitatii proiectului | 0 - 15
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 4.1. Masura in care programul, proiectul sau actiunea culturala | 0 - 5
|
| are un impact tangibil asupra grupurilor tinta |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 4.2. Masura in care masura programul, proiectul sau actiunea | 0 - 5
|
| culturala are efecte multiplicatoare (inclusiv posibilitatea |
|
| reaplicarii si extinderii rezultatelor si diseminarea |
|
| informatiei) | |
|__________________________________________________________________|___________|
| 4.3. Masura in care rezultatele asteptate sunt durabile si | 0 - 5
|
| contribuie la: |
|
| - dezvoltarea socio-culturala si socio-economica; |
|
| - promovarea identitatii culturale nationale in context national |
|
| si universal; |
|
| - promovarea culturii ca factor de coeziune civica; |
|
| - durabilitatea ("sustenabilitatea") financiara a acestuia;
| |
| - dezvoltarea institutionala si a infrastructurii; |
|
| - implementarea strategiilor si politicilor culturale la nivel |
|
| regional, national si european; |
|
| - cooperarea europeana. |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 5. Bugetul | 0 - 10
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 5.1. Masura in care raportul dintre cheltuielile estimate si | 0 - 5
|
| rezultatele asteptate este realist |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| 5.2. Masura in care cheltuielile propuse sunt necesare pentru | 0 - 5
|
| derularea proiectului |
|
|__________________________________________________________________|___________|
| PUNCTAJ TOTAL MAXIM | 0 - 100 |
|__________________________________________________________________|___________|
Art. 18
(1) Finantarile nerambursabile destinate satisfacerii unor nevoi culturale
de urgenta se acorda prin atribuire directa de catre directorul Administratiei
Fondului Cultural National, din fondul de rezerva constituit in acest scop, in
limita disponibilului.
(2) Criteriile de acordare a finantarilor prevazute la alin. (1) sunt
urmatoarele:
- evitarea deteriorarii sau a distrugerii imediate a unui bun cultural de
importanta nationala, in cazul in care pentru bunul respectiv nu au fost
obtinute fonduri de la alti finantatori interni;
- nesatisfacerea produsului ori serviciului cultural poate prejudicia
interesele imediate ale beneficiarilor directi ai programului, proiectului sau
actiunii culturale;
- asigurarea cofinantarii programelor, proiectelor sau actiunilor culturale
care participa la concursuri ori selectii pentru finantare nerambursabila din
partea Comisiei Europene, UNESCO sau a altor organisme internationale similare;
- asigurarea cofinantarii programelor, proiectelor sau actiunilor culturale
de importanta internationala si a celor prioritare pentru strategia culturala
nationala.
Art. 19
(1) Solicitarea de acordare a finantarii nerambursabile destinate
satisfacerii unor nevoi culturale de urgenta trebuie sa contina documentatia
prevazuta la art. 14, precum si declaratia pe propria raspundere a operatorului
cultural, prin care se atesta lipsa surselor proprii de finantare, urgenta
solicitarii si justificarea acesteia.
(2) Solicitarea prevazuta la alin. (1) se depune la Administratia Fondului
Cultural National, care va formula un raspuns in termen de 2 zile lucratoare.
Art. 20
Solicitarile de finantari nerambursabile destinate satisfacerii unor nevoi
culturale de urgenta nu se acorda in urmatoarele situatii:
a) daca programele, proiectele sau actiunile culturale pot fi inscrise in
timp util intr-o sesiune de selectie de oferte deja anuntata de Administratia
Fondului Cultural National;
b) daca programele, proiectele sau actiunile culturale puteau fi inscrise
la o selectie de oferte abia inchisa de catre Administratia Fondului Cultural
National, in conditiile in care solicitantul nu poate face dovada
imposibilitatii depunerii cererii la selectia respectiva din motive
independente de vointa sa.
CAP. 5
Organizarea si functionarea comisiilor de evaluare si selectie
Art. 21
(1) Evaluarea si selectia proiectelor, programelor si actiunilor culturale
ce vor fi finantate se fac de comisii de evaluare si selectie, constituite de
Administratia Fondului Cultural National.
(2) In cazul in care in cadrul unei sesiuni vor fi finantate programe,
proiecte sau actiuni culturale din mai multe domenii ale culturii, se va
organiza cate o comisie de evaluare si selectie pentru fiecare dintre aceste
domenii.
Art. 22
(1) Membrii comisiilor de evaluare si selectie sunt desemnati de Consiliul
Administratiei Fondului Cultural National, in urma consultarii operatorilor
culturali din domeniul cultural pentru care vor fi acordate finantari in
sesiunea respectiva.
(2) Fiecare membru al comisiei de evaluare si selectie va semna, la
inceputul fiecarei sesiuni, o declaratie de impartialitate, potrivit modelului
prevazut in anexa nr. 4.
Art. 23
(1) Comisiile de evaluare si selectie sunt formate din 3 - 7 membri avand
calitatea de expert independent, fiind numiti pentru fiecare sesiune de
finantare.
(2) Sedintele sunt conduse de un presedinte, ales dintre membrii comisiei
de evaluare si selectie prin vot deschis.
(3) Comisia de evaluare si selectie adopta hotarari prin votul majoritatii
simple a membrilor.
(4) Secretariatul fiecarei comisii de evaluare si selectie este asigurat de
Administratia Fondului Cultural National.
CAP. 6
Procedura de evaluare si selectie
Art. 24
(1) Documentatia prevazuta la art. 14 se preda secretarului comisiei de
evaluare si selectie, care verifica daca aceasta este completa.
(2) In situatia in care documentatia nu este completa, secretarul comisiei
de evaluare si selectie va solicita operatorului cultural, in scris sau prin
posta electronica, transmiterea documentelor lipsa.
(3) Documentele solicitate in completare trebuie transmise sau depuse in
termen de 5 zile de la primirea solicitarii de completare, sub sanctiunea
decaderii din dreptul de a participa la selectie.
(4) Solicitarile de finantare transmise sau depuse ulterior datei limita
prevazute in anuntul public de organizare a selectiei nu vor participa la
procedura de selectie.
Art. 25
(1) Fiecare oferta va fi analizata de membrii comisiei de evaluare si
selectie si notata potrivit dispozitiilor art. 17 alin. (2).
(2) Pentru fiecare oferta vor fi intocmite cel putin doua rapoarte preliminare
de catre 2 membri ai comisiei de evaluare si selectie, care vor fi structurate
pe baza grilei de evaluare prevazute la art. 17 alin. (2).
Art. 26
Prin hotararea comisiei de evaluare si selectie se vor stabili programele,
proiectele si actiunile culturale selectate, precum si cuantumul finantarii
acordate pentru fiecare dintre acestea.
Art. 27
Nu vor putea fi selectate ofertele operatorilor culturali care au conturile
bancare blocate, nu au respectat un contract de finantare anterior ori au
prezentat declaratii inexacte, de natura sa influenteze acordarea finantarii.
CAP. 7
Procedura contestatiilor
Art. 28
(1) Lista cuprinzand programele, proiectele si actiunile culturale
selectate pentru acordarea finantarilor, punctajul obtinut, precum si cuantumul
finantarii acordate va fi transmisa directorului Administratiei Fondului
Cultural National in termen de cel mult doua zile de la data adoptarii
hotararii comisiei de evaluare si selectie.
(2) Lista prevazuta la alin. (1) va fi publicata pe site-ul finantatorului
in termen de 3 zile lucratoare de la data adoptarii hotararii comisiei de
evaluare si selectie.
Art. 29
(1) Operatorii culturali nemultumiti de hotararea comisiei de evaluare si
selectie pot depune contestatie in termen de maximum 5 zile lucratoare de la
data publicarii listei.
(2) Contestatiile vor fi solutionate de o comisie special constituita in
acest scop, in termen de 5 zile lucratoare de la data scurgerii termenului de
depunere a contestatiilor.
(3) Membrii comisiei special constituite sunt desemnati de consiliu.
(4) Rezultatele finale ale selectiei de oferte, dupa solutionarea
contestatiilor depuse, vor fi facute publice, potrivit art. 28 alin. (2).
CAP. 8
Acordarea finantarii nerambursabile
Art. 30
(1) Finantarea nerambursabila se acorda in baza unui contract civil,
incheiat intre Administratia Fondului Cultural National si operatorul cultural
selectionat.
(2) Daca, in termen de 30 de zile de la data comunicarii rezultatului
selectiei, operatorul cultural nu se prezinta pentru incheierea contractului de
finantare, se considera ca oferta finantatorului nu a fost acceptata, iar
programele, proiectele sau actiunile culturale in cauza se elimina de la
finantare, locurile acestora fiind preluate de urmatoarele, in ordinea
descrescatoare a punctajului.
(3) Contractul-cadru de finantare este prevazut in anexa nr. 5.
Art. 31
(1) Finantarile nerambursabile se acorda in transe, conform contractelor
civile incheiate, prima transa reprezentand avansul care nu poate depasi 30%
din totalul finantarii aprobate.
(2) Transele de finantare ulterioare avansului se acorda in baza
documentelor justificative si a raportului de evaluare intermediara a
programului, proiectului sau actiunii culturale, privind transa anterioara,
prezentate de beneficiarul finantarii nerambursabile.
(3) In cazul in care din finantarile nerambursabile acordate urmeaza a se
satisface drepturile banesti ale titularilor de drepturi de autor sau drepturi
conexe, aceasta se face prin incheierea de contracte negociate in conditiile
Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, cu modificarile
si completarile ulterioare, titularii de astfel de drepturi putand beneficia de
avansuri banesti de cel mult 50% din valoarea negociata a contractelor
incheiate.
(4) In situatia prevazuta la alin. (3) vor fi prezentate contractele
incheiate in conditiile Legii nr. 8/1996, cu modificarile si completarile
ulterioare.
(5) Ultima transa a finantarii este de cel putin 15% si se acorda numai
dupa incheierea programelor, proiectelor sau actiunilor culturale si
prezentarea documentelor justificative si a raportului de evaluare finala a
acestora.
(6) Formularul pentru raportari intermediare si finale este prevazut in
anexa nr. 6.
Art. 32
(1) Din finantarile nerambursabile acordate se pot acoperi cheltuieli de
natura cheltuielilor de cazare, transport si masa ale participantilor,
cheltuieli functionale aferente programului, proiectului sau actiunii
culturale, precum si alte cheltuieli specifice acestor manifestari, precum:
realizarea de studii si cercetari, organizarea de intalniri preliminare,
seminarii, conferinte, ateliere de lucru etc., stagii de formare,
achizitionarea de dotari necesare derularii programului, proiectului sau
actiunii culturale, inchirieri de spatii si aparatura, actiuni promotionale si
de publicitate, tiparituri, remuneratii, onorarii, salarii, acordarea de
premii, burse, granturi individuale si altele asemenea.
(2) Finantarile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru
cheltuieli salariale ale institutiilor publice, pentru acoperirea unor debite
ale beneficiarilor de finantare ori pentru efectuarea de plati care nu sunt
aferente programului, proiectului sau actiunii culturale, catre institutii
publice si regii autonome, companii nationale ori societati comerciale care au
ca asociat sau ca actionar statul, o autoritate a administratiei publice ori o
institutie publica.
(3) Din categoria cheltuielilor functionale fac parte:
- cheltuielile cu energia electrica, aferente perioadei de derulare a
programului, proiectului sau actiunii culturale;
- cheltuieli cu chiria, aferente perioadei de derulare a programului,
proiectului sau actiunii culturale;
- cheltuieli pentru convorbiri telefonice, aferente perioadei de derulare a
programului, proiectului sau actiunii culturale;
- cheltuieli pentru corespondenta si Internet, precum si orice alte
cheltuieli cu caracter administrativ, aferente perioadei de derulare a
programului, proiectului sau actiunii culturale.
(4) Cheltuielile functionale pot fi acoperite intr-un procent de maximum 8%
din valoarea totala a cheltuielilor aprobate pentru a fi finantate prin
contractul incheiat.
Art. 33
Anexele nr. 1 - 6*) fac parte integranta din prezentele norme metodologice.
------------
*) Anexele nr. 1 - 6 sunt reproduse in facsimil.
ANEXA 1
ADMINISTRATIA FONDULUI CULTURAL NATIONAL
FORMULAR
de solicitare a finantarii nerambursabile pentru programe, proiecte sau actiuni
culturale
Sesiunea de finantare nr. ...../AN ....
Numele solicitantului:
Nr. dosar
(doar pentru uz intern)
I. Date de identificare ale operatorului cultural
I.1. Operator cultural persoana juridica de drept privat
1. Denumirea si sediul:
Denumirea ................., localitatea ........., str. ......... nr. ...
sectorul/judetul ................, codul postal ..........., telefon ........,
fax ........... e-mail ...........
Codul fiscal nr. ......... din data de .........., emis de ...............
Cont bancar nr. ...., deschis la banca ...........
sucursala/filiala/agentia
2. Numarul si data inscrierii legale:
Dosarul nr. .....................
Sentinta civila nr. ...... din data de .........., eliberata de ...........
3. Structura de conducere a persoanei juridice de drept privat:
a) Date de identificare ale conducatorului:
Numele ................ prenumele ............., data nasterii ..........,
actul de identitate ........... seria ........... nr. ..........., cod numeric
personal .............., profesia ............, functia .............., locul
de munca ............., domiciliul: localitatea ............., str.
.............. nr. ......, sectorul/judetul ..........., codul postal
......................;
b) Date de identificare ale responsabilului financiar:
Numele ................ prenumele ............., data nasterii ..........,
actul de identitate ........... seria ........... nr. ..........., codul
numeric personal .............., profesia ............, functia ..............,
locul de munca ............., domiciliul: localitatea ............., str.
.............. nr. ......, sectorul/judetul ..........., codul postal
........................;
4. Resursele umane ale persoanei juridice de drept privat:
Total
...................................
din care:
- salariati
...................................
- colaboratori
...................................
- voluntari
...................................
5. Filialele/sucursalele persoanei juridice de drept privat:
..........................................................................
(Precizati daca organizatia are filiale, temeiul juridic in baza caruia au
fost infiintate acestea, numarul total de filiale, denumirea, adresa, numele
persoanei care o conduce.)
6. Resursele materiale ale persoanei juridice de drept privat: (mijloace
fixe, dotari, echipamente, imobile):
..........................................................................
7. Va rugam anexati copii dupa bilanturile contabile pentru fiecare dintre
ultimii trei ani, precum si un raport de activitate pentru ultimul an.
I.2. Operator cultural persoana fizica
1. Date de identificare ale operatorului cultural:
Numele ................ prenumele ............., data nasterii ..........,
actul de identitate ........... seria ........... nr. ..........., cod numeric
personal .............., profesia ............, functia .............., locul
de munca ............., domiciliul: localitatea ............., str. ..............
nr. ......, sectorul/judetul ..........., codul postal
........................;
2. Date de contact:
telefon ......... fax .......... e-mail
I.3. Operator cultural persoana juridica de drept public
1. Denumirea si sediul:
Denumirea ................., localitatea ........., str. ......... nr. ...
sectorul/judetul ................., codul postal ..........., telefon ........,
fax ........... e-mail ...........
Codul fiscal nr. ......... din data de ..........., emis de ...............
Cont bancar nr. ...., deschis la banca ...........
sucursala/filiala/agentia
2. Temei legal de organizare si functionare:
..........................................................................
3. Conducerea persoanei juridice de drept public:
a) Date de identificare ale conducatorului:
Numele ................ prenumele ............., data nasterii ..........,
actul de identitate ........... seria ........... nr. ..........., cod numeric
personal .............., profesia ............, functia
......................., domiciliul: localitatea ..................., str.
................. nr. ......, sectorul/judetul ......................, codul
postal ........................;
b) Date de identificare ale responsabilului financiar:
Numele ................ prenumele ............., data nasterii ..........,
actul de identitate ........... seria ......... nr. ..........., codul numeric
personal .............., profesia ............, functia ......................,
domiciliul: localitatea ..................., str. ................. nr. ......,
sectorul/judetul ......................, codul postal ........................;
4. Resursele umane ale persoanei juridice de drept public:
Total
...................................
din care:
- salariati
...................................
- colaboratori
...................................
5. Resursele materiale ale persoanei juridice de drept public (mijloace
fixe, dotari, echipamente, imobile):
..........................................................................
6. Va rugam anexati copii dupa bilanturile contabile pentru fiecare dintre
ultimii trei ani, precum si un raport de activitate pentru ultimul an.
II. Experienta operatorului cultural
II.1. Experienta in derularea unor programe/proiecte/actiuni culturale
similare
Va rugam sa realizati o descriere detaliata a
programelor/proiectelor/actiunilor culturale derulate de organizatia
dumneavoastra in ultimii trei ani in domeniul cultural, avand grija sa
identificati pentru fiecare proiect:
______________________________________________________________________________
| Titlu | Scopul si | Rezultatele| Rolul organizatiei| Costul | Finantatorii
|
| | obiectivele| | dumneavoastra | | (nume, adresa
|
| | | | (solicitant sau | | si e-mail,
|
| | | | partener) si | | nr. telefon,
|
| | | | nivelul | | suma cu care
|
| | | | de implicare | | au
contribuit)|
|_______|____________|____________|___________________|________|_______________|
| 1. | | | | |
|
|_______|____________|____________|___________________|________|_______________|
| 2. | | | | |
|
|_______|____________|____________|___________________|________|_______________|
| 3. .. | | | | |
|
|_______|____________|____________|___________________|________|_______________|
II.2. Alte cereri de finantare inaintate unor institutii interne sau
internationale
a. Finantari nerambursabile, contracte sau imprumuturi obtinute in ultimii
trei ani de la institutii interne sau internationale:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Titlul proiectului | Suma (RON) | Data la care | Finantator
|
|crt.| | | s-a obtinut |
|
| | | | finantarea |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
b. Cereri de finantare inaintate (sau in curs de a fi inaintate) la
institutii interne sau internationale in anul in curs:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Titlul proiectului | Suma (RON) | Data la care | Finantator
|
|crt.| | | s-a depus/se |
|
| | | | va depune |
|
| | | | cererea |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
III. Date tehnice privind programul, proiectul sau actiunea culturala
pentru care se solicita finantarea
III.1. Denumirea programului/proiectului/actiunii culturale:
..........................................................................
III.2. Obiectivele programului/proiectului/actiunii culturale:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
III.3. Oportunitatea programului/proiectului/actiunii culturale in raport
cu prioritatile comunitatii:
..........................................................................
..........................................................................
(Precizati caror nevoi culturale, educationale, sociale etc. raspunde
programul/proiectul/actiunea propusa.)
III.4. Beneficiari
a. Beneficiari directi
b. Beneficiari indirecti
III.5. Durata programului/proiectului/actiunii culturale:
a) Programul cultural:
- se deruleaza din data de ............... pana in data de ............. .
- urmeaza sa se deruleze din data de ......... pana in data de ......... .
b) Proiectul cultural:
- din data de ................. pana in data de ..........................
c) Actiunea culturala:
- se deruleaza din data de ............ pana in data de ..................
- se deruleaza in data de ................................................
III.6. Locul (locurile) de desfasurare a programului/proiectului/actiunii
culturale ....................................................................
Tara, judet(e), localitate(ati):
III.7. Descrierea programului/proiectului/actiunii culturale:
a) Rezumat
Maximum 10 randuri. Se vor include informatii despre: (a) scopul
proiectului, (b) grupul(rile) tinta si (c) activitatile principale.
b) Descrierea detaliata a activitatilor
Maximum 6 pagini. Includeti titlul si descrierea detaliata a fiecarei
activitati avute in vedere pentru obtinerea rezultatelor, specificand, unde
este cazul, rolul fiecarui partener in proiect.
c) Metodologia
Maximum 3 pagini. Descrierea detaliata a:
a) metodelor de implementare
b) motivelor pentru alegerea metodologiei propuse
c) rezultatele asteptate ale programului, proiectului sau actiunii
culturale
d) indicatorii programului, proiectului sau actiunii culturale
e) nivelul de implicare si activitatea altor organizatii (parteneri sau
altii) in program, proiect, actiune culturala
f) echipa propusa pentru implementarea programului, proiectului sau
actiunii culturale (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele
persoanelor).
III.8. Date privind coordonatorul programului/proiectului/actiunii
culturale:
Numele ................ prenumele ............., profesia ................,
functia ................... locul de munca ........................ domiciliul:
localitatea ..........., str. ........... nr. ...., sectorul/judetul .........,
telefon .................. telefonul de acasa .............., e-mail .........
codul postal ........................;
III.9. Resurse preconizate pentru a fi utilizate in derularea
programului/proiectului/actiunii culturale:
..........................................................................
III.10. Modalitati concrete de colaborare si parteneriat:
Descrierea partenerilor:
Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partener.
Copiati descrierea de mai jos de cate ori aveti nevoie pentru a introduce
informatii despre toti partenerii.
Aceasta cerere de finantare trebuie sa fie insotita de o declaratie de
parteneriat semnata, stampilata si datata atat de catre solicitantul principal,
cat si de catre fiecare partener, in copie.
1. Denumirea oficiala completa (numele organizatiei):
..........................................................................
2. Acronim (unde este cazul): ............................................
3. Statut juridic: .......................................................
4. Cod fiscal: ...........................................................
5. Adresa oficiala: ......................................................
6. Adresa postala: .......................................................
7. Persoana de contact: ..................................................
8. Numar de telefon: .....................................................
9. Numar de fax: .........................................................
10. Adresa E-mail: .......................................................
11. Web site: ............................................................
III.11. Posibilitati privind continuarea programului/proiectului/actiunii
culturale dupa incetarea perioadei de finantare din Fondul Cultural National
..........................................................................
III.12. Alte surse de finantare
Cereri de finantare inaintate (sau in curs de a fi inaintate) la institutii
interne sau internationale in anul in curs pentru acest program/proiect/actiune
culturala:
______________________________________________________________________________
|Nr. |Finantatori/sponsori/...| Suma (RON) | Data la care | Finantator
|
|crt.| | | s-a depus |
|
| | | | cererea/s-a |
|
| | | | obtinut |
|
| | | | finantarea |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
| | | | |
|
|____|________________________|______________|______________|__________________|
IV. Finantarea solicitata din Fondul Cultural National
______________________________________________________________________________
| Costul total | Suma solicitata din Fondul | % din costul total
|
| | Cultural National |
|
|____________________|____________________________________|____________________|
| RON | RON | %
|
|____________________|____________________________________|____________________|
| | |
|
|____________________|____________________________________|____________________|
ANEXA 2
FORMULAR
PENTRU DESCRIEREA PROGRAMULUI, PROIECTULUI SAU ACTIUNII CULTURALE, PRECUM SI A
BUGETULUI DE VENITURI SI CHELTUIELI
I. DESCRIEREA PROGRAMULUI, PROIECTULUI SAU ACTIUNII CULTURALE
1. Solicitant:
..........................................................................
2. Programul/proiectul/actiunea ..........................................
3. Data si locul desfasurarii ............................................
II. BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI AL PROGRAMULUI, PROIECTULUI SAU
ACTIUNII CULTURALE - mii lei RON -
______________________________________________________________________________
| Denumirea indicatorilor | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| VENITURI - |Transa|Transa|Transa|Transa|Procentul
|Total|
| din care: | I | II | III | IV |veniturilor:|
|
| | | | | |din totalul |
|
| | | | | |bugetului |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 1. Contributia beneficiarului | | | | | |
|
| (a + b + c + d), constand din:| | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| a) contributie proprie | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| b) donatii (daca este cazul) | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| c) sponsorizari (daca este | | | | | |
|
| cazul) | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| d) alte surse (se vor | | | | | |
|
| nominaliza): | | | | | |
|
| ........................... | | | | | |
|
| ........................... | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 2. Finantare nerambursabila | | | | | |
|
| FCN | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 3. Dobanzi aferente | | | | | |
|
| disponibilitatilor in cont | | | | | |
|
| provenite din finantare | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| TOTAL GENERAL | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| CHELTUIELI - | | | | | |
|
| din care: | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 1. Fond de premiere pentru | | | | | |
|
| participanti | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 2. Onorarii cuvenite | | | | | |
|
| participantilor | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 3. Remuneratii colaboratori | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4. Cheltuieli materiale si | | | | | |
|
| servicii, | | | | | |
|
| din care: | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4.1. cazare, transport si | | | | | |
|
| masa pentru participanti | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4.2. manifestari specifice: | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4.2.1. inchirieri de spatii | | | | | |
|
| si aparatura | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4.2.2. actiuni promotionale | | | | | |
|
| si de publicitate | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 4.2.3. tiparituri | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 5. Cheltuieli functionale, | | | | | |
|
| din care: | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 5.1. cheltuieli cu energia | | | | | |
|
| electrica | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 5.2. cheltuieli cu chiria | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 5.3. cheltuieli pentru | | | | | |
|
| convorbiri telefonice | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 5.4. cheltuieli pentru | | | | | |
|
| corespondenta si internet | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 6. Alte cheltuieli (se vor | | | | | |
|
| nominaliza): | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 6.1. ....................... | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
| 6.2. ....................... | | | | | |
|
|_______________________________|______|______|______|______|____________|_____|
III. DEVIZUL
1. cheltuieli de cazare ale participantilor;
2. cheltuieli de transport ale participantilor;
3. cheltuieli de masa ale participantilor;
4. cheltuieli functionale aferente programului, proiectului sau actiunii
culturale,
5. alte cheltuieli specifice acestor manifestari, precum:
a) realizarea de studii si cercetari;
b) organizarea de intalniri preliminarii, seminarii, conferinte, ateliere
de lucru etc.;
c) stagii de formare;
d) achizitionarea de dotari necesare derularii programului, proiectului sau
actiunii culturale;
e) inchirieri de spatii si aparatura;
f) actiuni promotionale si de publicitate, tiparituri;
g) remuneratii;
h) onorarii;
i) salarii;
j) acordarea de premii;
k) burse;
l) granturi individuale;
m) altele asemenea.
Conducatorul operatorului cultural
........................................
(numele, prenumele si semnatura)
Responsabilul financiar al organizatiei,
........................................
(numele, prenumele si semnatura)
Data ............... Stampila
ANEXA 3
DECLARATIE
Subsemnatul .................., domiciliat in localitatea
................., str. ................ nr. ...., bl. ...., ap. ....,
sectorul/judetul ........., codul postal ................, posesor al actului
de identitate ............... seria ...... nr. ......., codul numeric personal
.............., in calitate de reprezentant al operatorului cultural
..........., declar ca am luat cunostinta de prevederile Ordonantei Guvernului
nr. .............., aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
.........., ale ordinului ministrului culturii si cultelor nr. ....... pentru
aprobarea Normelor metodologice.
Declar pe propria raspundere ca nu ma aflu/persoana juridica pe care o
reprezint nu se afla in nici una dintre urmatoarele situatii:
a) in incapacitate de plata;
b) cu platile/conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti
definitive;
c) nu am incalcat/a incalcat cu buna stiinta prevederile unui alt contract
finantat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declaratii false cu privire la situatia economica;
e) nu am/nu are restante catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor
sociale de stat, bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetele locale sau
fondurile speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de incredere, gestiune frauduloasa,
inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz
de fals, deturnare de fonduri.
Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 din Codul penal pentru
infractiunea de fals in declaratii, am verificat datele din prezenta
declaratie, care este completa si corecta.
Data ......................................
Semnatura operatorului cultural ...........
ANEXA 4
DECLARATIE DE IMPARTIALITATE
Subsemnatul ................... detin, ca membru al Comisiei de Evaluare si
Selectionare a programelor/proiectelor si actiunilor culturale care solicita
finantare nerambursabila din Fondul Cultural National, calitatea de evaluator
al programelor/proiectelor/actiunilor culturale inaintate comisiei.
Declar prin prezenta ca nici eu si nici sotul/sotia, rudele sau afinii mei
pana la gradul al II-lea inclusiv, nu avem nici un interes patrimonial sau
nepatrimonial in legatura cu cererile de acordare a finantarilor
programelor/proiectelor/actiunilor culturale inaintate Comisiei de evaluare si
selectionare programelor/proiectelor/actiunilor culturale care solicita
finantare nerambursabila din Fondul Cultural National.
Confirm ca, in situatia in care as descoperi, in cursul actiunii de
selectionare si evaluare, ca un astfel de interes exista, voi declara imediat
acest lucru si ma voi retrage din Comisie.
Data ......................
Semnatura .................
ANEXA 5
CONTRACT-CADRU
nr. ..... din data de .........
In temeiul dispozitiilor Ordonantei Guvernului nr. 10/2005 privind
reglementarea unor masuri financiare, aprobata si modificata prin Legea nr.
146/2005, ale Hotararii Guvernului nr. 802/2005 privind organizarea si
functionarea Administratiei Fondului Cultural National, si in baza hotararii
comisiei de evaluare si selectare a programelor/proiectelor/actiunilor
culturale din data de ..., a intervenit urmatorul contract intre:
Partile contractante
Art. 1
Administratia FONDULUI CULTURAL NATIONAL, cu sediul in ..................,
str. ............... nr. ...., sectorul/judetul ........., codul fiscal .....,
cont virament ........., deschis la ............, reprezentat de ............,
avand functia de ................. si de .................... avand functia de
contabil sef, numit in continuare Finantator,
si
a) operatorul cultural persoana juridica de drept privat ................,
cu sediul in localitatea ............................., str. .................
nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/judetul ...............,
inregistrata in Registrul persoanelor juridice prin Sentinta civila nr. .....,
din ................ a Tribunalului ................., codul fiscal nr. ......
din ..............., avand contul nr. ............, deschis la ..............,
reprezentata de ................, cu functia de ......................, avand
calitate de coordonator al programului/proiectului/actiunii culturale, si ...,
contabil-sef/responsabil financiar ..........................................;
sau
b) operatorul cultural persoana fizica
Numele ........ prenumele ........, data nasterii ..........., actul de
identitate ....... seria ..... nr. ......, cod numeric personal
.................., profesia ........., functia ........., locul de munca
.............., cu domiciliul in localitatea ................., str.
................. nr. ....., sectorul/judetul ...................., codul
postal ................ si ........., responsabil financiar ..................,
data nasterii ............., actul de identitate ....... seria ..... nr. ....,
codul numeric personal ..............., profesia .........., functia ........,
locul de munca ......................., domiciliul: localitatea .............,
str. ...................... nr. ....., sectorul/judetul ....................,
codul postal ........................;
sau
c) operator cultural persoana juridica de drept public ...................,
cu sediul in localitatea ....................., str. ............... nr. .....,
sectorul/judetul .............., codul fiscal nr. ....... din data de ........,
emis de .............. cont bancar nr. .........., deschis la banca ...........
sucursala/filiala/agentia .........................., reprezentat de .........,
cu functia de ............................., avand calitatea de coordonator de
program/proiect/actiune, si ........................, contabil-sef/responsabil
financiar ...................................................................;
in calitate de Beneficiar, numit in continuare Beneficiar.
Obiectul contractului
Art. 2
(1) Obiectul contractului il constituie alocarea sumei de ............ lei
de catre Finantator, in vederea realizarii de catre Beneficiar a
programului/proiectului/actiunii culturale ...................................
(2) Acordarea sumelor catre beneficiar se face in .............. transe, pe
baza de documente justificative. Prima transa este considerata avans.
(3) Nivelul avansului, precum si al celorlalte transe se stabilesc dupa cum
urmeaza:
- transa I (avans) .......................;
- transa a II-a ............................;
- transa a III-a ...........................;
- transa a IV-a .......................... .
(4) La solicitarea urmatoarei transe, beneficiarul se obliga sa prezinte
finantatorului un raport privind stadiul implementarii
programului/proiectului/actiunii culturale, din punct de vedere fizic,
financiar si al contributiei operatorului cultural, si documentele
justificative, reprezentand utilizarea a cel putin 75% din transa anterioara.
Restul de cel mult 25% se justifica la solicitarea urmatoarei transe.
(5) Cuantumul ultimei transe va fi rectificat, dupa caz, in functie de
nevoile reale identificate, in vederea finalizarii programului/proiectului/actiunii
culturale. Justificarea utilizarii ultimei transe se va efectua inainte de
momentul inchiderii programului/proiectului/actiunii culturale.
(6) Sumele alocate ramase necheltuite dupa finalizarea
programului/proiectului/actiunii culturale vor fi returnate Finantatorului in
termen de maximum 30 de zile.
(7) Finantarea si cheltuirea sumelor acordate se vor efectua potrivit
prevederilor legale in vigoare.
Art. 3
Suma reprezentand finantarea nerambursabila va fi virata din contul Finantatorului
nr. ........., deschis la Directia de trezorerie a municipiului
Bucuresti/.............., in contul beneficiarului nr. ......, deschis la Banca
........................., filiala .........................., potrivit legii.
Durata contractului si etapele de derulare a
programului/proiectului/actiunii culturale
Art. 4
Prezentul contract se incheie pentru perioada cuprinsa intre data semnarii
acestuia si ............................. .
Art. 5
Programul/proiectul/actiunea culturala prevazut la art. 2 alin. (1) se va
realiza in urmatoarele etape:
etapa I:
- in perioada .....................................;
- actiuni derulate ................................;
- cheltuieli din finantarea alocata ........... lei;
etapa a II-a:
- in perioada .....................................;
- actiuni derulate ................................;
- cheltuieli din finantarea alocata ........... lei;
etapa a III-a:
- in perioada ......................................;
- actiuni derulate .................................;
- cheltuieli din finantarea alocata ............ lei.
etapa a IV-a:
- in perioada ......................................;
- actiuni derulate .................................;
- cheltuieli din finantarea alocata ............ lei.
Art. 6
Modul de realizare a fiecarei etape se consemneaza intr-un formular de
raportare intermediara, completat de reprezentantii beneficiarului, potrivit
anexei nr. 4 la Normele metodologice.
Drepturile si obligatiile partilor
Art. 7
Finantatorul:
- se angajeaza sa asigure finantarea, in baza hotararii comisiei de
evaluare si selectie a programelor/proiectelor/actiunilor culturale din data de
......., din ......................., a
..............................................., potrivit prevederilor legale
in vigoare;
- are dreptul sa solicite beneficiarului rapoarte privind derularea
programului/proiectului/actiunii culturale;
- are dreptul sa modifice cuantumul finantarii alocate sau sa rezilieze
prezentul contract daca beneficiarul comunica date, informatii sau inscrisuri
false ori eronate, precum si in cazul neindeplinirii sau indeplinirii
necorespunzatoare a obligatiilor contractuale asumate de catre beneficiar.
Art. 8
Beneficiarul:
- are dreptul sa primeasca sumele reprezentand finantarea, in conditiile
prevazute in prezentul contract;
- are dreptul sa prelungeasca durata etapelor prevazuta in prezentul
contract, in cazul efectuarii cu intarziere a platilor de catre finantator,
daca aceasta genereaza modificari substantiale in procesul derularii
programului/proiectului/actiunii culturale;
- se obliga sa utilizeze finantarea numai in scopul realizarii
programului/proiectului/actiunii culturale prevazute la art. 2 alin. (1);
- se obliga sa respecte etapele realizarii programului/proiectului/actiunii
culturale in conformitate cu prevederile art. 5;
- se obliga sa reflecte corect si la zi, in evidentele sale contabile,
toate operatiunile economico-financiare ale programului/proiectului/actiunii
culturale si sa le prezinte Finantatorului ori de cate ori ii sunt solicitate,
pe durata derularii contractului;
- se obliga sa intocmeasca exact si corect toate documentele justificative
privind utilizarea finantarii;
- se obliga sa faca dovada ca dispune de echipamentele necesare realizarii
programului/proiectului/actiunii culturale;
- se obliga sa specifice, pe durata desfasurarii
programului/proiectului/actiunii culturale, pe afise, cataloage, alte materiale
publicitare, pe copertele CD-urilor, cartilor si altor bunuri similare, faptul
ca acestea au fost realizate prin finantare din Fondul Cultural National;
- se obliga sa prezinte finantatorului un raport intermediar de activitate
la data/datele de ......................., completat potrivit formularului din
anexa nr. 5 la Normele metodologice aprobate prin ordinul ministrului culturii
si cultelor nr. ............;
- se obliga sa prezinte finantatorului, in termen de 15 zile de la data
incetarii contractului, un raport final de activitate, completat potrivit
formularului mentionat la paragraful anterior; raportul final nu este
intermediar.
- se obliga sa accepte controlul si verificarile finantatorului, in
legatura cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finantarea primita.
Modificarea, rezilierea si incetarea contractului
Art. 9
Prezentul contract poate fi modificat prin act aditional numai in urma
intervenirii unui caz de forta majora si numai in ceea ce priveste dispozitiile
art. 5.
Art. 10
Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fara a fi necesara
interventia instantei de judecata, in termen de 10 zile calendaristice de la
data primirii notificarii prin care partii in culpa i s-a adus la cunostinta ca
nu si-a indeplinit obligatiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicata
in termen de 10 zile calendaristice de la data constatarii neindeplinirii sau
indeplinirii necorespunzatoare a uneia sau a mai multor obligatii contractuale.
Art. 11
Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data rezilierii acestuia
sau, dupa caz, la data prevazuta la art. 4.
Garantia de buna executie
Art. 12
(1) Pentru programele/proiectele/actiunile culturale finantate din Fondul
Cultural National, beneficiarul va constitui o garantie de buna executie a
contractului, in scopul asigurarii finantatorului de indeplinirea cantitativa,
calitativa si in termen a contractului.
(2) Garantia se va constitui in cuantum de 10% din valoarea contractului.
(3) Garantia de buna executie se exprima in lei si poate fi constituita in
urmatoarele forme:
- scrisoare de garantie bancara in favoarea finantatorului;
- ordin de plata in contul finantatorului;
Clauze speciale
Art. 13
(1) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre
ambele parti si este valabil pana la finalizarea
programului/proiectului/actiunii culturale prevazute la art. 2 alin. (1).
(2) Perioada de implementare a programului/proiectului/actiunii culturale
este de ................
(3) Utilizarea finantarii in alte scopuri decat cele prevazute in prezentul
contract este interzisa si atrage rezilierea acestuia fara interventia
instantei judecatoresti.
(4) In cazul in care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului
contract din vina sa, acesta este obligat ca, in termen de 30 de zile de la
data primirii notificarii, sa restituie finantatorului sumele primite.
(5) In ceea ce priveste restituirea sumelor primite, beneficiarul datoreaza
dobanzi si penalitati de intarziere, conform legislatiei privind colectarea
creantelor bugetare, care se fac venit la bugetul de stat sau, dupa caz, la
bugetul local.
Forta majora
Art. 14
(1) Este exonerata de raspundere pentru neexecutare sau executare
necorespunzatoare a obligatiilor ce-i revin partea care a fost impiedicata de
interventia unui caz de forta majora.
(2) Este forta majora evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de
impiedicat si independent de vointa partilor, care le opreste sa-si execute
obligatiile ce le revin potrivit prezentului contract.
(3) Interventia fortei majore trebuie comunicata de partea care o invoca in
termen de doua zile calendaristice de la data aparitiei acesteia.
Dispozitii finale
Art. 15
Comunicarile intre parti in legatura cu executarea prezentului contract vor
fi facute numai in scris.
Art. 16
Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea
creantelor rezultate in urma rezilierii.
Art. 17
Clauzele prezentului contract se interpreteaza potrivit prevederilor
Codului civil.
Art. 18
Eventualele litigii dintre parti urmeaza a fi solutionate pe cale amiabila.
In cazul nerezolvarii pe cale amiabila, litigiile urmeaza a fi solutionate de
instantele competente, potrivit legii.
Art. 19
Prezentul contract a fost incheiat in trei exemplare avand aceeasi forta
juridica, dintre care doua exemplare pentru finantator si unul pentru
beneficiar.
Finantator: Beneficiar:
Administratia Fondului Cultural National
Operator cultural
Director
........................................ .........................
........................................ Coordonatorul programului
........................................
Contabil-sef/
......................................... Responsabil financiar
ANEXA 6
FORMULAR
pentru raportari intermediare si finale
Contract nr. .....................................
Data incheierii contractului .....................
Operatorul cultural ..............................
adresa ...........................................
telefon/fax ................. e-mail .............
Denumirea programului/proiectului/actiunii culturale .....................
Data inaintarii raportului ...............................................
Institutia, numele si functia persoanei care a primit raportul
..........................................................................
I. Raport de activitate
1. Descrierea pe scurt a activitatilor culturale desfasurate pana la data
intocmirii raportului:
(Descrierea nu va depasi o pagina si va cuprinde datele necesare unei
evaluari de ansamblu a derularii programului/proiectului/actiunii culturale si
verificarii realitatii prestatiilor: beneficiari, ecouri de presa, colaborarea
cu alti parteneri etc.)
2. Realizarea activitatilor propuse:
(Au putut fi desfasurate aceste activitati in timpul planificat DA/NU.
Daca NU, mentionati masurile ce urmeaza a fi luate in continuare pentru
realizarea tuturor activitatilor prevazute in contract)
3. Rezultate obtinute si rezultate asteptate:
(Rezultatele obtinute si rezultatele asteptate vor fi consemnate in raport
cu fiecare activitate desfasurata, in concepte masurabile, indicatori de
eficienta. Anexati documente relevante, dupa caz.)
4. Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea programului/proiectului/actiunii
culturale:
(Mentionati de ce fel de sprijin aveti nevoie pentru continuarea sau
dezvoltarea programului/proiectului/actiunii culturale.)
5. Alte comentarii (dupa caz):
II. Raport financiar
1. Date despre operatorul cultural finantat:
Cont bancar nr. ................., deschis la Banca ............/(denumirea
si sediul)
2. Date despre finantare:
Valoarea finantarii din Fondul Cultural National, in conformitate cu
contractul incheiat: ...................................
Valoarea finantarii cumulate la data intocmirii raportului ................
Dobanzile bancare (cumulate pentru perioada respectiva) ...................
3. Se anexeaza in copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate
conform prevederilor legale: facturi, chitante fiscale, bonuri, extrase de
cont, ordine si dispozitii de plata.
4. Situatia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (dupa
modelul prezentat mai jos):
____________________________________________________________
| Categoria | Numarul si | Suma aprobata | Suma decontata |
| de | data | | |
| cheltuieli | documentului | | |
| | justificativ | | |
|____________|______________|_______________|________________|
| | | | |
|____________|______________|_______________|________________|
| Total (RON): |
|____________________________________________________________|
6. Bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectului/actiunii
culturale (program si realizari in conformitate cu structura prezentata in
anexa nr. 2 la normele metodologice)
Conducatorul operatorului cultural ................./(numele, prenumele si
semnatura) .......................
Coordonatorul programului/proiectului/actiunii culturale ......../(numele,
prenumele si semnatura) .....................
Responsabilul financiar al organizatiei ........................./(numele,
prenumele si semnatura) ......................
Data .......................
Stampila