ORDIN   Nr. 13601 din 23 decembrie 2008

pentru aprobarea termenelor si a formatului standard de transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in scopul instruirii functionarilor publici

ACT EMIS DE: AGENTIA NATIONALA A FUNCTIONARILOR PUBLICI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 14 din 8 ianuarie 2009

Având în vedere:

- art. 53 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

- art. 44 din Hotărârea Guvernului nr. 1.066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesională a funcţionarilor publici,

în temeiul art. 21 alin. (2) şi al art. 22 alin. (1) lit. b) şi d)din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi al art. 5 lit. d) şi art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, cu modificările ulterioare,

preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici emite prezentul ordin.

Art. 1. - Se aprobă formatul standard de transmitere a datelor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici, denumit în continuare format standard, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - (1) Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a raporta anual către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, denumită în continuare Agenţia, datele şi informaţiile privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici, în forma şi conţinutul stabilite prin formatul standard.

(2) Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de corectitudinea datelor şi informaţiilor completate în formatul standard.

(3)  Autorităţile şi instituţiile publice îndeplinesc obligaţiile prevăzute de prezentul ordin prin persoana sau persoanele desemnată/desemnate în condiţiile art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 1.066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesională a funcţionarilor publici.

Art. 3. - (1) Ordonatorii terţiari de credite completează formatul standard cu datele şi informaţiile privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din aparatul propriu.

(2)  Ordonatorii secundari de credite centralizează datele şi informaţiile transmise de către ordonatorii terţiari de credite din subordine, cu datele şi informaţiile privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din aparatul propriu, într-un singur document.

(3)  Ordonatorii principali de credite centralizează datele şi informaţiile transmise de către ordonatorii secundari si terţiari de credite, cu datele şi informaţiile privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din aparatul propriu, într-un singur document.

Art. 4. - (1) Ordonatorii principali de credite din administraţia publică locală transmit Agenţiei datele şi informaţiile în format electronic până la data de 1 martie a fiecărui an.

(2) Ordonatorii principali de credite din administraţia publică centrală transmit Agenţiei datele şi informaţiile în format electronic până la data de 31 martie a fiecărui an.

Art. 5. - (1) Ordonatorii principali de credite din administraţia publică transmit datele şi informaţiile în format electronic, într-un singur document ataşat, la adresa de e-mail menţionată la alin. (3), numai în format Word, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fără sublinieri sau prescurtări.

(2)  Subiectul e-mailului prin care se transmite Agenţiei formatul standard completat este format din „acronimul autorităţii sau instituţiei publice" raportare „anul".

(3)  Transmiterea formatelor standard completate se face prin comunicare electronică, la adresa de e-mail perfectionare@anfp.gov.ro, centralizat conform art. 3.

Art. 6. - Agenţia centralizează datele şi informaţiile transmise în condiţiile prevăzute la art. 5, pe baza cărora elaborează raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici.

Art. 7. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,

Eugen Coifan

ANEXĂ

FORMAT  STANDARD

de transmitere a datelor şi informaţiilor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici

1 Se va detalia numărul de funcţionari publici care au urmat programe de formare profesională, raportat la domeniile identificate şi la categoria din care fac parte.

2 Se vor detalia domeniile identificate pentru formarea profesională în funcţie de programele de instruire recomandate a fi urmate, de obiectivele stabilite prin planurile strategice pentru fiecare autoritate sau instituţie publică ori prin strategii de dezvoltare durabilă.

3 Se va specifica denumirea exactă a domeniului, tematicii sau cursurilor identificate conform art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 1.066/2008.

4 Se vor introduce linii noi raportat la numărul de domenii identificate.

5 Se va menţiona tipul avizului dat de comisia paritară conform art. 13 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective.

6 Se va menţiona „Nu este cazul" dacă nu există acord colectiv sau dacă acesta nu conţine măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici, iar în cazul în care există prevederi, se va (vor) detalia clauza/clauzele respectivă(e).

7 Se va (vor) menţiona persoana(ele) desemnată(e) pentru fiecare instituţie sau autoritate publică.

8 Se vor prezenta sintetic informaţiile referitoare la actualizarea semestrială, la rezultatele implementării măsurilor în primul semestru al anului şi la rezultatul final al implementării măsurilor la sfârşitul perioadei raportate.

9 Se vor prezenta sintetic informaţiile, cu accent asupra problemelor întâmpinate, efectele măsurilor privind perfecţionarea profesională şi propuneri de îmbunătăţire.