INSTRUCTIUNI   Nr. 1235/C din 14 iunie 2001

privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiva

ACT EMIS DE: MINISTERUL JUSTITIEI

PUBLICATE IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 332 din 21 iunie 2001

    Ministrul justitiei,
    in temeiul art. 15 alin. (4) din Ordonanta Guvernului nr. 89/2000 privind unele masuri pentru autorizarea operatorilor si efectuarea inscrierilor in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 423 din 1 septembrie 2000,
    in conformitate cu dispozitiile art. 7 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 212/2001 privind organizarea si functionarea Ministerului Justitiei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 59 din 5 februarie 2001,
    emite urmatoarele instructiuni:

    Art. 1
    (1) Pentru obtinerea punctajului necesar in vederea autorizarii ca operator de arhiva persoanele fizice si persoanele juridice solicitante vor trebui sa indeplineasca criteriile prevazute la art. 15 alin. (3) din Ordonanta Guvernului nr. 89/2000 si de prezentele instructiuni.
    (2) Punctajul maxim corespunzator criteriilor de autorizare este de 100 de puncte.
    (3) Autorizatia va fi acordata fiecarui solicitant care obtine minimum 90 de puncte.
    Art. 2
    Criteriile care stau la baza acordarii punctajului sunt urmatoarele:
    1. Gradul de raspandire in teritoriu a solicitantului si existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfasurarea activitatii de operator
    1. a) Gradul de raspandire in teritoriu a solicitantului - maximum 20 de puncte
    Pentru indeplinirea acestui criteriu se va tine seama de capacitatea de acoperire de catre solicitant a municipiilor, oraselor si comunelor in care functioneaza instante judecatoresti, prin deschiderea a cel putin unui birou teritorial.
    Se va acorda cate un punct pentru fiecare localitate (municipiu, oras sau comuna in care functioneaza o instanta judecatoreasca) in care solicitantul va deschide cel putin un birou teritorial.
    1. b) Existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfasurarea activitatii de operator de arhiva - 15 puncte
    Solicitantul va anexa la cererea de autorizare documentele din care sa rezulte ca poseda echipamentul tehnic necesar in vederea desfasurarii activitatii de operator de arhiva (cel putin doua calculatoare conectate la Internet, cel putin o imprimanta compatibila cu calculatoarele din dotare, telefon si fax la toate birourile teritoriale pe care le va deschide).
    In situatia in care a desfasurat activitate, persoana juridica solicitanta va prezenta ultimul bilant contabil, vizat de directia generala a finantelor publice judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti.
    2. Numarul de birouri teritoriale care vor primi avize de garantie in vederea inscrierii in arhiva - maximum 30 de puncte
    Acest criteriu are in vedere numarul de birouri teritoriale pe care solicitantul se angajeaza sa le deschida in raza teritoriala a municipiilor, oraselor si comunelor in care functioneaza instante judecatoresti. In situatia in care solicitantul intelege sa desfasoare activitatea de inscriere a avizelor cu imputernicirea unor agenti, el va prezenta Autoritatii de Supraveghere documentele care atesta existenta raporturilor juridice dintre el si persoanele care vor avea calitatea de agent autorizat. Se va acorda cate un punct pentru fiecare birou teritorial deschis.
    De asemenea, solicitantii persoane fizice sau persoane juridice vor trebui sa dovedeasca existenta in proprietate sau in folosinta, pentru o durata de cel putin 3 ani, a spatiilor in care se va desfasura activitatea de inscriere a avizelor de garantie.
    3. Existenta unei polite de asigurare sau a garantiei oferite pentru raspundere profesionala, superioara nivelului minim obligatoriu prevazut la art. 20 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 89/2000 - 5 puncte
    4. Oferirea de servicii de inscriere pentru publicul larg - 15 puncte
    Pentru obtinerea punctajului aferent acestui criteriu solicitantii vor trebui sa accepte inscrierea in arhiva a avizelor de garantie inaintate de orice persoana interesata si nu numai a acelora inaintate de catre anumite categorii de persoane interesate. Solicitantii vor anexa in acest sens la cererea de autorizare o declaratie prin care se angajeaza sa ofere servicii publicului larg, la toate birourile teritoriale pe care le vor deschide.
    5. Capacitatea de a crea facilitati pentru accesul liber al publicului la informatiile cuprinse in arhiva - 5 puncte
    Solicitantii vor trebui sa asigure persoanelor interesate accesul gratuit la informatiile cuprinse in arhiva prin punerea la dispozitie publicului a unuia sau mai multor terminale pentru cautarea de informatii din arhiva (de exemplu, ghisee specializate).
    In acest sens solicitantii vor anexa la cererea de autorizare o declaratie prin care se angajeaza sa asigure in mod gratuit accesul la informatiile din arhiva, potrivit prevederilor de mai sus.
    6. Capacitatea de a asigura accesul la arhiva prin tehnologii noi - 10 puncte
    Vor indeplini acest criteriu solicitantii care beneficiaza de o conexiune la Internet de buna calitate, cu o largime de banda asigurata de minimum 64 kb/s la toate birourile teritoriale pe care urmeaza sa le deschida.
    In acest sens solicitantii vor inainta Autoritatii de Supraveghere contractele incheiate cu furnizorul de servicii Internet, din care sa rezulte indeplinirea acestui standard. In cazul in care solicitantul este el insusi furnizor de servicii Internet, va anexa la cererea de autorizare o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea acestui standard.
    Art. 3
    Directia publicitate mobiliara, imobiliara si notari publici din cadrul Ministerului Justitiei va lua masurile necesare in vederea aducerii la indeplinire a prevederilor prezentelor instructiuni.
    Art. 4
    La data publicarii prezentelor instructiuni in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, se abroga Instructiunile ministrului justitiei nr. 2.325/C/2000 privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiva, publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 502 din 12 octombrie 2000.

                         p. Ministrul justitiei,
                             Doru Crin Trifoi,
                             secretar de stat