HOTARARE   Nr. 958 din 23 decembrie 1998

pentru infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 522 din 31 decembrie 1998

    In temeiul prevederilor art. 115 alin. (2) si ale art. 116 alin. (2) din Constitutia Romaniei, precum si ale art. 12 alin. 1 din Legea nr. 37/1990 pentru organizarea si functionarea Guvernului Romaniei,

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    Art. 1
    (1) Se infiinteaza Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare, organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Guvernului si in coordonarea directa a primului-ministru.
    (2) Sediul Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare este in Bucuresti, Piata Presei Libere nr. 1, Casa Presei, Corp D.1.
    (3) Cheltuielile curente si de capital se asigura din venituri extrabugetare si din alocatii de la bugetul de stat.
    Art. 2
    (1) Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare are ca obiectiv principal coordonarea activitatilor legate de participarea Romaniei la unele evenimente internationale si promovarea imaginii Romaniei pe plan international.
    (2) Principalele atributii ale Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare sunt urmatoarele:
    a) elaboreaza programe pentru participarea Romaniei la unele evenimente internationale, precum si pentru promovarea imaginii acesteia;
    b) colaboreaza cu organizatorii evenimentelor internationale, cum sunt: expozitii mondiale, manifestari culturale si sportive, conferinte sau alte genuri de evenimente din domeniile economic, social, politic, sportiv si cultural, la care Romania este invitata sau are interes sa participe la nivel national sau prin alte institutii guvernamentale sau neguvernamentale din Romania. Scopul principal al colaborarii consta in pregatirea si realizarea activitatilor cuprinse in programul acestora;
    c) elaboreaza proiecte de acte normative privind participarea Romaniei la evenimente internationale si pentru promovare;
    d) elaboreaza proiectele bugetelor de venituri si cheltuieli necesare desfasurarii propriei activitati, precum si pentru asigurarea participarii Romaniei la evenimente internationale, asigura surse de finantare prin atragerea de sponsori sau donatori nationali sau internationali, gestioneaza fondurile alocate de la buget, precum si pe cele extrabugetare, potrivit legii, in scopul reprezentarii si promovarii intereselor Romaniei la astfel de evenimente;
    e) organizeaza concursuri de oferte pentru stabilirea tematicilor cu care Romania se va prezenta la diferitele evenimente internationale, in concordanta cu tematica generala propusa de organizatori, si propune sau stabileste impreuna cu colegiul consultativ modalitatea sau forma in care Romania va participa la aceste evenimente. Elaboreaza caietele de sarcini si organizeaza licitatii, in conditiile legii, pentru proiectarea, organizarea si realizarea pavilioanelor, standurilor sau a celorlalte modalitati si forme prin care Romania se prezinta;
    f) realizeaza activitatile aferente etapelor de pregatire si de desfasurare a participarii Romaniei la evenimentele internationale, precum si cele legate de finalizarea operatiunilor privind gestiunea pavilionului sau a standului romanesc la inchiderea evenimentelor internationale;
    g) atrage diferiti sponsori si donatori, incheie si urmareste derularea contractelor cu acestia, scopul fiind obtinerea de venituri pentru indeplinirea sarcinilor rezultate din obiectul sau de activitate;
    h) asigura editarea, tiparirea, difuzarea publicatiilor in legatura cu obiectul sau de activitate, produce si distribuie materiale audiovizuale de promovare a intereselor si imaginii Romaniei;
    i) asigura implementarea si continuitatea conceptului de reprezentare a intereselor si imaginii Romaniei, in legatura cu obiectul sau de activitate, pe Internet, actualizeaza permanent rubrica proprie in Pagina de Casa a Romaniei;
    j) actualizeaza, centralizeaza si evalueaza rezultatele activitatilor desfasurate in legatura cu obiectul sau de activitate, elaboreaza planificarea activitatilor viitoare;
    k) prezinta anual Guvernului, pana la sfarsitul lunii noiembrie, un raport de activitate, care va cuprinde, in principal, modul de indeplinire a programului anual, evaluarea rezultatelor activitatilor desfasurate, modul de realizare a bugetului de venituri si cheltuieli si a gestionarii fondurilor bugetare si extrabugetare, propuneri de programe pentru etapele urmatoare;
    l) indeplineste orice alte atributii stabilite prin acte normative pentru domeniul sau de activitate.
    Art. 3
    (1) Pentru realizarea atributiilor specifice Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare colaboreaza cu ministerele si cu celelalte organe de specialitate din subordinea Guvernului, cu autoritatile administratiei publice locale si cu alte organisme, pe care este obligata sa le sprijine in orice actiune legata de obiectul sau de activitate.
    (2) Pentru realizarea atributiilor sale Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare incheie contracte cu institutii publice sau cu alte persoane juridice ori fizice, din tara si din strainatate, in conditiile stabilite de reglementarile legale in vigoare.
    Art. 4
    (1) Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare este condusa de un presedinte, care are calitatea de ordonator principal de credite. Presedintele Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare, in exercitarea atributiilor care ii revin, emite ordine si instructiuni.
    (2) Pe langa presedinte functioneaza un colegiu consultativ format din 10 specialisti, desemnati, cate unul, de catre Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Culturii, Ministerul Cercetarii si Tehnologiei, Ministerul Industriei si Comertului, Ministerul Turismului, Ministerul Apelor, Padurilor si Protectiei Mediului, Ministerul Educatiei Nationale, Ministerul Justitiei, Ministerul Finantelor si Ministerul Tineretului si Sportului. Pentru activitatea desfasurata in cadrul colegiului consultativ specialistii nu sunt remunerati. Componenta colegiului consultativ se stabileste prin ordin al presedintelui Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare, la propunerea institutiilor reprezentate.
    (3) Colegiul consultativ asista Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare in vederea indeplinirii atributiilor sale principale si mentine un permanent contact intre aceasta si institutiile pe care le reprezinta. Atributiile colegiului consultativ se stabilesc prin regulamentul de functionare, aprobat prin ordin al presedintelui agentiei.
    (4) In cazul in care, datorita importantei cu care trebuie tratata prezenta Romaniei la un anumit eveniment international, se elaboreaza o hotarare a Guvernului prin care se precizeaza conditiile de participare a Romaniei la acest eveniment, se suplimenteaza bugetul Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare cu componenta destinata evenimentului respectiv si se numeste un comisar general. Acesta va conduce un comitet national de lucru avand componenta si atributiile stabilite prin aceeasi hotarare a Guvernului. Comitetul national de lucru va coordona activitatea Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare numai in ceea ce priveste evenimentul in cauza. Membrii comitetului national de lucru nu vor fi remunerati.
    Art. 5
    (1) Structura organizatorica a Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare este prevazuta in anexa nr. 1.
    (2) Numarul maxim de posturi al Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare este de 15, exclusiv presedintele, conform anexei nr. 2.
    (3) Salarizarea personalului de executie si a presedintelui se face potrivit Legii nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza in sectorul bugetar si a indemnizatiilor pentru persoane care ocupa functii de demnitate publica. Anexa la Hotararea Guvernului nr. 566/1998 privind institutiile publice din subordinea Guvernului si denumirile functiilor de conducere utilizate in cadrul acestora se completeaza cu Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare si cu functia de conducere - presedinte.
    (4) Activitatea Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare se desfasoara in conformitate cu regulamentul de organizare si functionare, aprobat prin ordin al presedintelui.
    Art. 6
    Cheltuielile necesare organizarii si functionarii Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare, pana la intrarea in vigoare a bugetului de stat pe anul 1999, se asigura, in limita sumei de 350 milioane lei, din Fondul de rezerva bugetara la dispozitia Guvernului.
    Art. 7
    Se autorizeaza Ministerul Finantelor sa introduca modificarile ce decurg din aplicarea prevederilor art. 6 in bugetul de stat pe anul 1998.
    Art. 8
    Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 9
    Prezenta hotarare intra in vigoare la 30 de zile de la data publicarii ei in Monitorul Oficial al Romaniei.

                 PRIM-MINISTRU
                  RADU VASILE

                       Contrasemneaza:
                       p. Ministrul afacerilor externe,
                       Elena Zamfirescu,
                       secretar de stat

                       p. Ministrul industriei
                       si comertului,
                       Sorin Potanc,
                       secretar de stat

                       p. Ministru de stat,
                       ministrul justitiei,
                       Flavius Baias,
                       secretar de stat

                       Ministrul finantelor,
                       Decebal Traian Remes

                       Ministrul apelor, padurilor
                       si protectiei mediului,
                       Romica Tomescu

                       p. Ministrul educatiei nationale,
                       Floare Comsa,
                       secretar de stat

                       Ministrul culturii,
                       Ion Caramitru

                       p. Ministrul tineretului
                       si sportului,
                       Adrian Dobrescu,
                       secretar de stat

    ANEXA 1

                       STRUCTURA ORGANIZATORICA
a Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare

                             ______________
                            |  PRESEDINTE  |
                            |______________|
                                   |                 ......................
                                   |................: COLEGIUL CONSULTATIV :
                                   |                :......................:
                                   |           ____________________
                                   |__________| DIRECTIA ECONOMICA |
                                   |          |____________________|
                                   |          ___________________
                                   |_________| CONSILIER JURIDIC |
                                   |         |___________________|
                                   |
                          _________|____________
                         |  DIRECTIA OPERATIVA  |
                         |  SI ADMINISTRATIVA   |
                         |______________________|
                                   |
                     ______________|__________________
                    |                                 |
        ____________|___________               _______|_________
       | COMPARTIMENT OPERATIV  |             |  COMPARTIMENT   |
       |________________________|             |  ADMINISTRATIV  |
                                              |_________________|

    ANEXA 2

    Numarul maxim de posturi ale Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare*)

    Director adjunct          = 2 posturi
    Consilier juridic         = 1 post
    Expert de specialitate*) = 6 posturi
    Contabil                  = 1 post
    Casier                    = 1 post
    Referent                  = 2 posturi
    Secretar-dactilograf      = 1 post
    Sofer                     = 1 post
------------
    *) Exclusiv presedintele.
    *) Se angajeaza cate un expert de specialitate in urmatoarele domenii: cultura, stiinta si tehnologie, arhitectura, mediu, turism, comert.