Având în vedere Adresa Consiliului de disciplină nr. 6 din 6.02.2018 prin care s-au înaintat propuneri privind modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România,ţinând seama de amendamentele susţinute de domnul notar public Cîrstoiu Marin, membru al Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, amendamente transmise de Consiliul de disciplină prin Adresa nr. 15 din 16.04.2018,luând în considerare prevederile Hotărârii Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România nr. 74/2013 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, cu modificările şi completările ulterioare,în conformitate cu dispoziţiile art. 57 alin. (1) lit. j) şi art. 75 alin. (4) din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată,în temeiul prevederilor art. 19 alin. (3) şi art. 26 alin. (2) din Statutul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, aprobat prin Hotărârea Congresului Notarilor Publici din România nr. 10/2014, cu modificările şi completările ulterioare,în urma discuţiilor care au avut loc în şedinţa Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România din data de 17.05.2018,Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România adoptă prezenta hotărâre. Articolul IRegulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, aprobat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România nr. 74/2013, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 530 din 22 august 2013, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul IIPrezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării. Articolul IIIPrezenta hotărâre se comunică Consiliului de disciplină şi Camerelor Notarilor Publici. Articolul IV Serviciul registratură şi comunicare din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România va urmări ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri.Preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România,Dumitru Viorel MănescuANEXĂMODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI la Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, aprobat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România nr. 74/2013 1 . Articolul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 1Consiliul de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, denumit în continuare Consiliul de disciplină, judecă abaterile disciplinare săvârşite de notarii publici din România. 2. Articolul 3 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 3Consiliul de disciplină are sediul în Bucureşti şi îşi desfăşoară activitatea în sediul pus la dispoziţie de Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea. Consiliul de disciplină are sigiliu/ştampilă propriu/proprie, care cuprinde cel puţin denumirea Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România - Consiliul de disciplină, având modelul prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul regulament. 3. Articolul 5 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 5
(1) Consiliul de disciplină este compus din câte un reprezentant al fiecărei Camere a Notarilor Publici, denumită în continuare Camera, ales de adunarea generală a acesteia. Mandatul membrilor Consiliului de disciplină este de 4 ani şi începe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic următor celui în care au fost validaţi de către Congresul Notarilor Publici din România, denumit în continuare Congresul.
(2) Membrii Consiliului de disciplină aleşi între congrese, validaţi de către Consiliul Uniunii conform art. 22 alin. (1) lit. g) din Statutul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, aprobat prin Hotărârea Congresului Notarilor Publici din România nr. 10/2014, cu modificările şi completările ulterioare (Statutul Uniunii), îşi vor începe mandatul de la data stabilită prin hotărârea de validare de către Consiliul Uniunii, urmând ca hotărârea de validare să fie ratificată de către Congres. 4. La articolul 6, alineatul ( 2 ) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) Preşedintele şi vicepreşedintele Consiliului de disciplină primesc o indemnizaţie lunară pentru activitatea lor, iar ceilalţi membri primesc o indemnizaţie pentru şedinţa de judecată la care participă. Cuantumul indemnizaţiilor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Uniunii. 5. La articolul 6, după alineatul (2) se introduc două noi alineate, alineatele ( 3 ) şi ( 4 ), cu următorul cuprins:
(3) Când preşedintele sau vicepreşedintele face parte din completuri de judecată, acesta va primi indemnizaţia de şedinţă stabilită pentru ceilalţi membri ai Consiliului de disciplină.
(4) În îndeplinirea mandatului primit de la adunările generale ale Camerelor, membrii Consiliului de disciplină au următoarele atribuţii:a)ca membri ai Consiliului de disciplină:
– vor participa la şedinţele de plen şi vor manifesta un rol activ la dezbateri pe marginea ordinii de zi aprobate;
– vor efectua propuneri pentru modificarea sau completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină şi pentru unificarea practicii disciplinare şi îmbunătăţirea activităţii Consiliului de disciplină;
– vor studia normele procedurale din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină şi din Codul de procedură civilă, precum şi jurisprudenţa din materia răspunderii disciplinare a notarilor publici;
– vor participa la judecarea cauzelor disciplinare în completuri de judecată în care au fost desemnaţi de către preşedintele consiliului;
– vor informa anual adunările generale ale Camerelor din care provin despre starea disciplinară ce rezultă din dosarele soluţionate; b)ca membri ai completului de judecată:
– vor studia temeinic dosarele ce urmează să fie judecate, în vederea formării propriei opinii cu privire la faptele disciplinare reţinute în sarcina notarilor publici cercetaţi disciplinar şi la sancţiunile ce ar putea fi aplicate;
– vor motiva hotărârile pronunţate dacă li s-a delegat de către preşedintele completului de judecată această sarcină;
– vor semna alături de preşedintele completului de judecată încheierile de şedinţă, încheierile de amânare a pronunţării, minuta hotărârii şi hotărârea pronunţată;
– după caz, vor formula şi depune la dosarul cauzei propria opinie separată, argumentată conform dispoziţiilor legale. 6. La articolul 7, alineatul ( 2 ) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) Preşedintele şi vicepreşedintele Consiliului de disciplină pot fi revocaţi din aceste funcţii prin votul a 2/3 din membrii consiliului. 7. L a arti c olul 9, literele a) şi c) se modifică şi vor avea următorul cuprins: a)cu privire la activitatea jurisdicţională a Consiliului de disciplină, stabileşte prin rezoluţie:
– primul termen de judecată pentru acţiunile înregistrate;
– citarea părţilor pentru primul termen;
– componenţa completului de judecată şi preşedintele acestuia;
– convocarea completului de judecată pentru primul termen;
– participarea la judecarea unor cauze în calitate de membru al completului de judecată, caz în care este, de drept, preşedintele completului;
– aprobarea înlocuirii unui membru al unui complet de judecată la cererea scrisă a acestuia. Membrul completului înlocuit nu va reveni în acelaşi complet pentru judecarea cauzei;
– pentru cauzele disciplinare rămase nesoluţionate la sfârşitul unui mandat al membrilor Consiliului de disciplină, va stabili componenţa noilor completuri de judecată;
– cu privire la cererile de recuzare formulate împotriva membrilor completului de judecată şi cu privire la cererile de abţinere formulate de către aceştia în condiţiile art. 24 şi 25 din prezentul regulament;........ ................ ................ ................ ................ ............... c)pentru prevenirea săvârşirii unor abateri disciplinare, întocmeşte analize şi sinteze referitoare la abaterile disciplinare, pe baza acţiunilor soluţionate de către Consiliul de disciplină, pe care le supune analizei şi adoptării plenului Consiliului de disciplină şi le înaintează Consiliului Uniunii spre informare şi dezbatere. Consiliul Uniunii poate hotărî ca sintezele şi propunerile de uniformizare a practicilor notariale să fie publicate în una dintre revistele Uniunii şi să constituie teme de dezbatere la sesiunile ştiinţifice ale congreselor sau simpozioanelor; 8. La articolul 1 1 alineatul (1), a doua liniuţă se modifică şi va avea următorul cuprins:
– toţi membrii Consiliului de disciplină vor face parte din completurile de judecată, prin rotaţie, având în vedere necesitatea respectării principiului continuităţii în procedura de soluţionare a cauzelor înregistrate. 9. Articolul 15 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 15
(1) Consiliul de disciplină judecă în primă instanţă:a)acţiunile disciplinare exercitate împotriva notarilor publici în exerciţiul funcţiei sau suspendaţi în temeiul art. 42 alin. (1) din Legea nr. 36/1995, republicată; b)cererile privind constatarea îndeplinirii sau neîndeplinirii de către notarul public a condiţiei de bună reputaţie. Hotărârea pronunţată într-o astfel de cauză cuprinde, după caz, şi propunerea de încetare a calităţii în temeiul art. 41 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 36/1995, republicată, pentru neîndeplinirea de către notarul public a condiţiei prevăzute de art. 22 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 36/1995, republicată.
(2) Consiliul de disciplină adoptă, în plenul său, analizele şi sintezele întocmite de preşedintele Consiliului de disciplină în temeiul art. 9 lit. c). 10. Articolul 17 se abrogă. 11. Articolul 18 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 18Acţiunea disciplinară se exercită într-un termen de 6 luni de la data luării la cunoştinţă despre săvârşirea faptei care întruneşte elementele abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 3 ani de la data săvârşirii acesteia. 12. La articolul 23, litera b ) se modifică şi va avea următorul cuprins: b)este soţ, rudă sau afin până la gradul IV inclusiv cu notarul public cercetat disciplinar în acea cauză, cu titularul acţiunii sau cu un membru al Colegiului director care a promovat acţiunea sau se află cu aceştia în alte relaţii care pot afecta obiectivitatea şi echidistanţa cerute pentru judecarea cauzei; 13. La articolul 3 5 , alineatele (5) şi ( 7 ) se modifică şi vor avea următorul cuprins:
(5) Preşedintele completului asigură poliţia şedinţei şi poate dispune îndepărtarea din sala de judecată a persoanelor care tulbură şedinţa, nu au o purtare şi o ţinută cuviincioase şi nu respectă ordinea şi buna-cuviinţă. De asemenea, va putea dispune interzicerea înregistrării audio/video a şedinţei de judecată sau utilizării telefoanelor mobile în timpul şedinţei de judecată......... ................ ................ ................ ................ ...............
(7) La primul termen de judecată completul se pronunţă mai întâi asupra excepţiilor de procedură, precum şi asupra celor de fond care fac inutilă, în tot sau în parte, administrarea de probe sau, după caz, cercetarea în fond a cauzei. 14. La articolul 35, după alineatul (7) se introduce un nou alineat, alineatul ( 8 ), cu următorul cuprins:
(8) Excepţiile ridicate de părţi sau de completul de judecată vor fi soluţionate în ordinea şi conform art. 248 alin. (2)-(5) din Codul de procedură civilă. După soluţionarea excepţiilor se trece, dacă este cazul, la cercetarea în fond a cauzei. 15. Articolul 37 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 37Amânarea cauzei la cererea uneia dintre părţi pentru lipsă de apărare sau la cererea ambelor părţi se poate acorda o singură dată. 16. La articolul 3 8, alineatul (3) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(3) Termenul poate fi preschimbat prin dispoziţia preşedintelui Consiliului de disciplină, pentru motive temeinice, care nu se referă la fondul cauzei, la cererea părţilor sau a completului, părţile fiind citate de îndată pentru noul termen. 17. La articolul 38, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul ( 4 ), cu următorul cuprins:
(4) În cazul în care cauza disciplinară nu se va putea soluţiona până la data încetării mandatului membrilor Consiliului de disciplină, completul de judecată va amâna cauza şi va acorda termen, urmând ca noul preşedinte al Consiliului de disciplină (după validarea alegerilor membrilor Consiliului de disciplină şi alegerea sa în această funcţie) să numească un nou complet format din reprezentanţii aceloraşi Camere care au format completul anterior. 1 8. La articolul 45, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 45
(1) În faţa Consiliului de disciplină părţile vor putea propune şi se vor putea administra următoarele probe: prezumţiile, interogatoriul, înscrisurile, proba cu martori, precum şi mijloacele materiale de probă, cum ar fi: fotografii, fotocopii, filme, benzi de înregistrare a sunetului, precum şi alte asemenea mijloace tehnice definite în acest sens de Codul de procedură civilă. 19. Articolul 47 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 47Când completul consideră că au fost lămurite toate împrejurările de fapt şi temeiurile de drept ale cauzei, preşedintele declară cercetarea cauzei încheiată şi acordă părţilor cuvântul pentru dezbaterea în fond a acesteia. Părţile pot depune concluzii scrise. 20. La arti c olul 51, după litera b) se introduce o nouă literă, litera c), cu următorul cuprins: c)prin cererea formulată de petent, la care va fi anexată hotărârea definitivă pronunţată de instanţa de judecată în cauza penală care a dus la suspendare. 21. După articolul 60 se introduc trei noi articole , articolele 601-603, cu următorul cuprins: Articolul 601
(1) După închiderea dezbaterilor, completul de judecată deliberează în secret asupra hotărârii pe care urmează să o pronunţe.
(2) La deliberare iau parte numai membrii completului, fiecare având îndatorirea să îşi exprime opinia. Preşedintele îşi exprimă opinia cel din urmă.
(3) Completul este obligat să se pronunţe asupra tuturor cererilor deduse judecăţii, neputând acorda mai mult sau altceva decât s-a cerut. Articolul 602
(1) Hotărârea trebuie să fie rezultatul acordului membrilor completului de judecată.
(2) Când nu este întrunită unanimitatea, hotărârea se ia cu votul majorităţii membrilor completului de judecată.
(3) Când nici majoritatea nu poate fi realizată, procesul se judecă în complet de divergenţă, constituit prin includerea în completul iniţial şi a preşedintelui consiliului sau a vicepreşedintelui ori a unui membru al Consiliului de disciplină desemnat de preşedinte.
(4) Judecarea cauzei în complet de divergenţă se va face cu respectarea art. 399 din Codul de procedură civilă. Articolul 603
(1) După ce a fost luată hotărârea, se va întocmi de îndată o minută care va cuprinde soluţia şi în care se va arăta, când este cazul, opinia separată a membrilor completului de judecată aflaţi în minoritate.
(2) Sub sancţiunea nulităţii hotărârii, minuta se va semna de toţi membrii completului.
(3) Hotărârea se va pronunţa în şedinţă publică la locul unde s-au desfăşurat dezbaterile, prin citirea minutei de către preşedintele completului şi indicarea căii de atac ce poate fi folosită împotriva hotărârii. 22. La arti c olul 61, litera c) se modifică şi va avea următorul cuprins: c)dispozitivul, în care se vor menţiona soluţia, menţiunile referitoare la pronunţarea în şedinţă publică, calea de atac şi semnăturile membrilor completului de judecată. În cazul admiterii cererii, se vor preciza abaterea disciplinară săvârşită de notarul public, cu indicarea textului legal care o prevede, precum şi sancţiunea disciplinară aplicată, cu indicarea textului legal care o reglementează. În cazul în care sancţiunea aplicată va fi amenda, se va face precizarea că aceasta constituie venit la bugetul Uniunii. În cazul în care sancţiunea aplicată va fi avertisment scris, dispozitivul va cuprinde şi următoarea precizare: «Prezenta hotărâre constituie avertisment scris conform art. 77 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 36/1995, republicată. 23. La articolul 63, alineatul ( 1 ) se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 63
(1) Hotărârea prin care notarul public a fost sancţionat disciplinar rămasă definitivă va fi comunicată de secretarul Consiliului de disciplină, de îndată, Consiliului Uniunii pentru a lua măsurile ce se impun şi, după caz, Institutului Notarial Român. 24. Articolul 73 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 73Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul regulament. 25. După anexa nr. 7 se introduce o nouă anexă, anexa nr. 8 , având următorul cuprins: ANEXA Nr. 8la regulament Modelul*) sigiliului/ştampilei Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România*) Modelul este reprodus în facsimil. 