HOTARARE Nr. 1 din 23 octombrie 1995
pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Corpului
Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania si a Codului
privind conduita etica si profesionala a expertilor contabili si contabililor
autorizati
ACT EMIS DE: CORPUL EXPERTILOR CONTABILI SI CONTABILILOR
AUTORIZATI DIN ROMANIA
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 276 din 27 noiembrie 1995
Avand in vedere:
- prevederile art. 30 lit. b) din Ordonanta Guvernului nr. 65/1994,
aprobata prin Legea nr. 42/1995, privind atributiile Conferintei nationale a
expertilor contabili si contabililor autorizati in legatura cu aprobarea
Regulamentului de organizare si functionare a Corpului Expertilor Contabili si
Contabililor Autorizati din Romania si a Codului privind conduita etica si
profesionala a expertilor contabili si contabililor autorizati;
- avizele favorabile primite din partea Ministerului Finantelor (nr.
13.661/1995 si nr. 14.443/1995) si al Ministerului Justitiei (nr. II
S/22.731/1995),
Conferinta nationala a expertilor contabili si contabililor autorizati
hotaraste:
Art. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a Corpului Expertilor
Contabili si Contabililor Autorizati din Romania si Codul privind conduita
etica si profesionala a expertilor contabili si contabililor autorizati,
prevazute in anexele nr. I si II la prezenta hotarare.
Art. 2.
Regulamentul de organizare si functionare a Corpului Expertilor Contabili
si Contabililor Autorizati din Romania si Codul privind conduita etica si
profesionala a expertilor contabili si contabililor autorizati vor fi publicate
in Monitorul Oficial al Romaniei de catre Consiliul superior, prin grija
Secretariatului general al Corpului.
Presedintele
Consiliului superior,
Marin Toma
ANEXA 1
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania
CAP. 1
Dispozitii generale
1. Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania,
denumit in continuare Corpul, este persoana juridica de utilitate publica si
autonoma, din care fac parte expertii contabili si contabilii autorizati, in
conditiile prevazute de lege.
2. Corpul, prin delegatia primita din partea autoritatii publice, acorda si
retrage dreptul de exercitare a profesiei de expert contabil si de contabil
autorizat si are dreptul sa controleze competenta si moralitatea membrilor sai.
Membrii Corpului, potrivit actului normativ de infiintare, isi aleg
organele de conducere care sa ii reprezinte in fata autoritatii publice, precum
si in raporturile cu persoanele fizice si juridice din tara si din strainatate.
CAP. 2
Organele de conducere si de control ale Corpului
3. Organele centrale de conducere ale Corpului sunt: Conferinta nationala a
expertilor contabili si contabililor autorizati (denumita, in continuare,
Conferinta nationala), Consiliul superior al Corpului (denumit, in continuare,
Consiliul superior) si Biroul permanent al Consiliului superior (denumit, in
continuare, Biroul permanent).
4. Conferinta nationala este organul superior de conducere si de control al
Corpului.
Conferinta nationala este constituita din membrii Consiliului superior,
membrii consiliilor filialelor Corpului si din cate un reprezentant la 50 de
membri din fiecare filiala, desemnati in cadrul adunarilor generale ale
filialelor.
5. Conferinta nationala este legal constituita, daca este asigurata
participarea majoritatii membrilor prevazuti la pct. 4, iar hotararile sunt
valabil adoptate cu votul majoritatii membrilor prezenti. Daca, la prima
convocare, nu se intruneste numarul necesar, este convocata din nou Conferinta
nationala, care este legal constituita cu participarea a cel putin 40% din
numarul membrilor si reprezentantilor prevazuti la pct. 4 alin. 2, iar
hotararile sunt valabil adoptate cu votul majoritatii membrilor prezenti.
Conferinta nationala este ordinara si extraordinara.
6. Conferinta nationala ordinara se intruneste anual prin grija Consiliului
superior, care alege locul de desfasurare, si are loc in cel mult doua luni de
la incheierea exercitiului financiar. Convocarea Conferintei nationale ordinare
se face cu cel putin 20 de zile inaintea datei de desfasurare a acesteia.
7. Conferinta nationala ordinara are urmatoarele atributii:
a) aproba regulamentul de organizare si functionare a Corpului si Codul
privind conduita etica si profesionala a expertilor contabili si contabililor
autorizati, precum si completarile ulterioare ale acestora, avizate de
Ministerul Finantelor si Ministerul Justitiei;
b) stabileste directiile de baza si masurile necesare pentru asigurarea
bunei exercitari a profesiei de expert contabil si de contabil autorizat;
c) examineaza si aproba, prin vot deschis, raportul de activitate prezentat
de Consiliul superior pentru exercitiul financiar expirat si raportul
cenzorilor asupra gestiunii financiare a Consiliului superior;
d) aproba, prin vot deschis, bilantul contabil, executia bugetului de
venituri si cheltuieli pentru exercitiul financiar incheiat, precum si bugetul
de venituri si cheltuieli al exercitiului financiar viitor, prezentate de
Consiliul superior;
e) aproba, prin vot deschis, organigrama Consiliului superior, sistemul de
salarizare pentru anul urmator, precum si principiile si criteriile de
organizare si de salarizare a aparatului propriu si a consiliilor filialelor;
f) aproba, prin vot deschis, sistemul de acordare si cuantumul
cheltuielilor de deplasare si reprezentare in consiliile filialelor Corpului pe
anul urmator, la propunerea presedintelui Consiliului superior;
g) alege si revoca membrii Consiliului superior si ai comisiei de cenzori a
acestuia;
h) aproba raportul Consiliului superior referitor la rezultatul alegerilor
privind reinnoirea mandatelor membrilor consiliilor filialelor Corpului,
inclusiv revocarea celor alesi;
i) aproba, prin vot deschis, nivelul indemnizatiilor pentru organele alese
ale Corpului, nivelul cotizatiilor de membru si al taxelor pentru examinare;
j) stabileste masurile necesare si urmareste indeplinirea altor atributii
prevazute de actele normative, precum si a propriilor hotarari.
8. Conferinta nationala extraordinara are loc numai in cazuri deosebite si
se convoaca cu cel putin 15 zile inaintea datei fixate pentru desfasurarea ei,
de catre Consiliul superior, pe baza ordinii de zi stabilite de acesta din
proprie initiativa sau la propunerea filialelor reprezentand peste o cincime
din totalul membrilor Corpului.
9. Cu ocazia Conferintei nationale extraordinare pot fi organizate
"zile de studii" (seminarii, colocvii etc.), ca urmare a unor lucrari
executate si expuse de experti contabili si contabili autorizati si, eventual,
cu concursul unor persoane si personalitati din afara Corpului, sub conducerea
unui raportor general, desemnat de Consiliul superior dintre membrii sai.
10. Consiliul superior exercita drepturile Corpului aferente statutului sau
de persoana juridica de utilitate publica; in mod esential, are ca atributie
reprezentarea profesiunii in fata autoritatilor publice prin presedintele sau
si coordonarea actiunilor consiliilor filialelor judetene.
11. Consiliul superior cuprinde maximum 24 de membri si 8 supleanti.
Reprezentarea expertilor contabili si a contabililor autorizati se stabileste
in functie de procentajul expertilor contabili in raport cu totalul membrilor
Corpului la nivelul tarii, conform tabelului urmator:
--------------------------------------------------------------------------
Ponderea expertilor contabili Nr. membrilor Nr. membrilor
in raport cu numarul titulari supleanti
total al membrilor --------------------- -----------------------
Corpului la nivelul tarii Experti Contabili Experti Contabili
contabili autorizati contabili autorizati
--------------------------------------------------------------------------
Pana la 50% inclusiv 14 10 4 4
Peste 50% si pana la 65%
inclusiv 15 9 5 3
Peste 65% si pana la 85%
inclusiv 18 6 6 2
Peste 85% si pana la 100% 21 3 7 1
100% 24 - 8 -
--------------------------------------------------------------------------------
Stabilirea locurilor aferente celor doua categorii profesionale se face,
potrivit alin. 1, de catre Biroul permanent, cu 3 luni inaintea datei stabilite
pentru alegeri.
12. Functiile membrilor Consiliului superior nu sunt remunerate; acestia
insa beneficiaza de decontarea cheltuielilor de deplasare si de reprezentare.
De asemenea, pot primi indemnizatii pentru activitatile efectiv prestate pentru
Corp, in limitele si in conditiile aprobate de Conferinta nationala.
13. Membrii titulari si supleanti ai Consiliului superior sunt alesi prin
vot secret, pentru 4 ani, cu exceptia primului mandat, care este de 2 ani.
Pentru asigurarea continuitatii activitatilor Corpului, mandatele a jumatate
din numarul celor alesi se reinnoiesc la fiecare 2 ani, respectiv la un an, in
cadrul primului mandat.
14. Dupa un an de la primele alegeri, dar nu mai tarziu de prima adunare
generala ordinara, stabilirea nominala a celor carora le inceteaza mandatul se
face prin vot secret in plenul Conferintei nationale; la urmatoarele alegeri
bianuale, locurile vacante provin prin incetarea mandatului celor care au
implinit 4 ani in cadrul Consiliului superior, precum si dintre cei care au
suferit o sanctiune disciplinara care, potrivit legii, interzice exercitarea
dreptului de a fi organ ales in Consiliul superior.
Cei carora le-a incetat mandatul pot sa-si depuna candidatura si sa fie
realesi in Consiliul superior, dupa o perioada egala cu cea a mandatului
detinut.
15. Alegerile pentru Consiliul superior se fac prin vot secret; sunt
declarati alesi candidatii care au obtinut minimum 2/3 din numarul voturilor
exprimate. In cazul cand candidatii nu intrunesc majoritatea absoluta a
voturilor, se organizeaza al doilea tur de scrutin, la care sunt declarati
alesi candidatii care au intrunit majoritatea simpla din voturile exprimate.
16. Modul de depunere a candidaturilor, de desfasurare a votarii si de
stabilire a celor alesi este prezentat in anexa nr. 1 la prezentul regulament.
17. Consiliul superior se convoaca cel putin o data pe semestru de catre
presedintele sau si ori de cate ori este necesar; de asemenea, poate fi
convocat la cererea Biroului permanent, a majoritatii membrilor Consiliului
superior, precum si la cererea Comisiei superioare de disciplina. Hotararile
Consiliului superior sunt valabile daca au fost luate cu 2/3 din numarul
membrilor sai, care trebuie sa reprezinte cel putin 3/4 din numarul acestora.
Daca nu s-a intrunit acest numar de voturi, al doilea tur de scrutin are loc in
cursul unei alte sedinte, cu o participare de cel putin 40% din numarul
membrilor, cu aceeasi ordine de zi si facand obiectul unei convocari speciale
in termen de 15 zile. In acest caz, hotararile se iau cu majoritatea voturilor
membrilor prezenti. La paritate de voturi, votul presedintelui de sedinta este
hotarator.
Deliberarile Consiliului superior au caracter strict secret; hotararile
sunt date publicitatii in revista editata de Corpul Expertilor Contabili si
Contabililor Autorizati.
18 Consiliul superior are urmatoarele atributii:
a) alege dintre membrii sai pe presedinte si 5 vicepresedinti. Presedintele
si 4 vicepresedinti sunt alesi dintre expertii contabili, iar un
vicepresedinte, dintre contabilii autorizati;
b) asigura elaborarea si completarea Regulamentului de organizare si
functionare a Corpului si a Codului privind conduita etica si profesionala a
expertilor contabili si contabililor autorizati; cu avizul Ministerului
Finantelor si al Ministerului Justitiei;
c) aproba normele privind desfasurarea activitatii curente a
compartimentelor si a verigilor organizatorice ale Corpului;
d) asigura administrarea si gestionarea patrimoniului Corpului;
e) delibereaza asupra tuturor problemelor privind profesia de expert
contabil si de contabil autorizat;
f) vegheaza ca Regulamentul privind dobandirea calitatii de expert contabil
si contabil autorizat sa fie strict aplicat;
g) coordoneaza activitatea consiliilor filialelor Corpului; fixeaza
cuantumul cotelor procentuale din veniturile anuale ale acestora, ce urmeaza a
fi virate Consiliului superior;
h) aproba statele de functii ale Corpului si ale filialelor;
i) asigura participarea membrilor sai in cadrul unor comisii de studii si
cercetari destinate a face sa progreseze profesia si stiinta contabila sau in
diverse grupe de lucru din cadrul institutiilor guvernamentale si
neguvernamentale, la solicitarea acestora;
j) decide, in termen de 30 de zile, asupra contestatiilor facute impotriva
hotararilor luate de Comisia superioara de disciplina.
19. Biroul permanent este compus din presedinte si vicepresedinti, alesi de
Consiliul superior.
Presedintele Consiliului superior este si presedintele Biroului permanent.
20. Membrii Biroului permanent sunt alesi, prin vot secret, dintre membrii
Consiliului superior. Alegerea la primul tur de scrutin este valabila cu votul
a 2/3 din numarul celor prezenti, care trebuie sa fie de cel putin 3/4 din
numarul membrilor Consiliului superior. La un al doilea tur, candidatii sunt
alesi pe baza majoritatii simple, dintr-o participare de cel putin 40% din
numarul membrilor; la egalitate de voturi, este ales cel mai in varsta. Dupa
expirarea mandatului, membrii Biroului permanent pot fi realesi dupa o perioada
egala cu cea a mandatului detinut.
21. In cazul cand postul devine vacant sau daca un membru este in
imposibilitate de a-si indeplini mandatul, se procedeaza la o noua alegere.
22. Biroul permanent se intruneste lunar si ori de cate ori este necesar.
Biroul permanent asigura infaptuirea hotararilor Conferintei nationale si ale
Consiliului superior in perioadele dintre sedintele acestuia. Deciziile emise
de Biroul permanent intre sedintele Consiliului superior se prezinta acestuia
pentru validare.
23. Biroul permanent, cu doua luni inaintea inceperii anului, stabileste
normativele de cheltuieli la nivelul Corpului si al filialelor, ce trebuie
avute in vedere la elaborarea bugetului, privind:
- cheltuielile de deplasare in tara si in strainatate;
- cheltuielile de reprezentare la reuniunile Biroului permanent, ale
sectiunilor, departamentelor si ale invitatilor acestora;
- cheltuielile ocazionate de demersurile, sarcinile si obligatiile diverse
ce revin membrilor Consiliului superior, tinand seama de functiile acestora.
24. Functia de presedinte sa de vicepresedinte poate fi exercitata de
aceeasi persoana pe durata maxima a doua mandate consecutive.
25. Presedintele Consiliului superior asigura executarea hotararilor
Consiliului superior si a deciziilor Biroului permanent si coordoneaza
activitatea curenta a Corpului.
26 Presedintele Consiliului superior are urmatoarele atributii:
a) convoaca si conduce sedintele Consiliului superior si ale Biroului
permanent;
b) conduce si coordoneaza dezbaterile potrivit conditiilor prevazute in
anexa nr. 2 la prezentul regulament;
c) prezinta anual Consiliului superior, spre adoptare, proiectul de buget
pentru exercitiul viitor;
d) aproba angajarea si efectuarea cheltuielilor in cadrul bugetului aprobat
de Conferinta nationala;
e) prezinta bilantul contabil spre adoptare Consiliului superior si spre
aprobare Conferintei nationale;
f) numeste si revoca, cu respectarea statelor de functii aprobate de
Consiliul superior, personalul propriu al Corpului si ii stabileste salariile,
cu aprobarea Biroului permanent;
g) reprezinta Corpul in fata autoritatilor publice, a tertilor sau a
organizatiilor nationale si internationale, aparand prestigiul si independenta
profesionala a membrilor sai;
h) indeplineste orice alte atributii stabilite de Conferinta nationala,
Consiliul superior si Biroul permanent.
27. Presedintele Consiliului superior, cu acordul Biroului permanent, are
acces la lucrarile consiliilor filialelor, sectiunilor si departamentelor
Corpului, participand la dezbateri fara drept de vot.
28. Presedintele Consiliului superior poate sa delege un membru al acestuia
pentru o actiune sau activitate determinata.
29. Presedintele Consiliului superior, cu acordul Biroului permanent, are
competenta sa reuneasca, la sediul uneia dintre filialele Corpului, pe
presedintii consiliilor filialelor sau pe reprezentantii lor, in vederea
examinarii unor probleme deosebit de importante ale apararii unor interese
generale ale profesiei, de studiere a oricaror masuri de ordin colectiv. Aceste
reuniuni au numai un caracter de informare.
Presedintele Consiliului superior isi desfasoara activitatea la sediul
Corpului, in program normal de lucru, cel putin doua zile pe saptamana.
30. Fiecare vicepresedinte al Consiliului superior conduce activitatea unei
sectiuni sau a unui departament al Consiliului superior, potrivit celor
stabilite de Biroul permanent.
Vicepresedintii, cu acordul Biroului permanent, au acces la lucrarile
consiliilor filialelor, participand la dezbateri fara drept de vot.
31. Cenzorii sunt alesi pentru o perioada de 4 ani, de Conferinta nationala
ordinara, prin vot deschis, dintre membrii Corpului care nu fac parte din
Consiliul superior, si anume: doi din cadrul expertilor contabili si unul din
cadrul contabililor autorizati. Cenzorii nu pot indeplini mai mult de doua
mandate consecutive.
32. Cenzorii au ca atributii verificarea gestiunii financiare a Consiliului
superior pentru exercitiul financiar incheiat, a concordantei dintre
operatiunile inregistrate in contabilitate si cele aprobate prin bugetul de
venituri si cheltuieli, raportand Conferintei nationale in legatura cu
regularitatea si sinceritatea bilantului si a executiei bugetare.
De asemenea, cenzorii controleaza respectarea conditiilor privind
convocarea Conferintei nationale.
Cenzorii isi desfasoara activitatea potrivit propriului regulament aprobat
de Consiliul superior.
CAP. 3
Organizarea activitatii Corpului
33. Activitatile Corpului se organizeaza si se desfasoara in cadrul
sectiunilor, departamentelor si Secretariatului general, subordonate Biroului
permanent al Consiliului superior.
Sectiunile Corpului se organizeaza pe categorii profesionale, si anume:
Sectiunea expertilor contabili si Sectiunea contabililor autorizati.
34. Conducerea fiecarei sectiuni este asigurata de cel mult 5 membri,
desemnati din cadrul Consiliului superior, dintre care: un presedinte (desemnat
dintre vicepresedintii Biroului permanent), un supleant si 1-3 membri. La
propunerea vicepresedintilor de resort, in functie de necesitati, sectiunile se
completeaza, prin decizia presedintelui Consiliului superior, cu specialisti,
chiar din afara Corpului, cunoscuti pentru calificarea, competenta si lucrarile
lor; acestia au in cadrul sectiunilor vot consultativ.
35. Sectiunile Corpului au urmatoarele atributii principale:
a) organizeaza examenele pentru atribuirea calitatii de expert contabil si
de contabil autorizat, conform regulamentului elaborat de Consiliul superior
impreuna cu Ministerul Finantelor si Ministerul Invatamantului, aprobat prin
hotarare a Guvernului;
b) organizeaza examinarea persoanelor fizice romane sau straine care
urmeaza a exercita activitatea de expert contabil sau de contabil autorizat in
Romania, asupra cunoasterii legislatiei nationale in domeniile fiscal, contabil
si al organizarii si functionarii societatilor comerciale;
c) organizeaza si urmaresc modalitatile de perfectionare si de formare
continua a expertilor contabili si a contabililor autorizati (cursuri,
seminarii, invatamant individual si alte forme, cu testarea cunostintelor
dobandite);
d) elaboreaza, potrivit legii, normele privind activitatea si conduita
etica a expertilor contabili si a contabililor autorizati, pe care le da
publicitatii;
e) asigura respectarea normelor legale de catre expertii contabili si
contabilii autorizati ce isi desfasoara activitatea individual, ca asociati
intr-o societate comerciala de expertiza contabila sau ca
salariati/colaboratori ai societatilor de expertiza;
f) propun Biroului permanent acordarea de distinctii onorifice, potrivit
prevederilor anexei nr. 3 la prezentul regulament;
g) colaboreaza la elaborarea planului tematic al revistei Corpului si a
planului tematic al publicatiilor proprii de specialitate;
h) solutioneaza, in termen de 30 de zile de la primire, contestatiile
impotriva respingerii cererilor de inscriere in Tabloul Corpului de catre
filialele Corpului;
i) solutioneaza, in termen de 30 de zile, contestatiile si cererile
adresate de catre membrii Corpului, persoane fizice sau societati comerciale
recunoscute de Corp, privind:
- autorizarea incetarii provizorii de a mai face parte din Corp;
- neinregistrarea in Tabloul Corpului, de catre filiale, a birourilor
secundare - sucursalelor - ale membrilor ce isi exercita profesiunea individual
sau ale societatilor comerciale de expertiza contabila recunoscute de Corp;
- radierea din oficiu pentru neplata, timp de un an, a cotizatiilor
profesionale;
- radierea din oficiu a persoanelor care nu mai indeplinesc conditiile
cerute pentru a fi inscrise in Tabloul Corpului (de exemplu: nesubscrierea sau
insuficienta subscriere a politei de asigurare sau nevarsarea contributiei la
fondul de garantii). In cazul in care contestatia priveste aplicarea de
sanctiuni pentru neindeplinirea conditiilor de moralitate, Comisia superioara
de disciplina este competenta sa pronunte radierea.
Procedura de luare a unei decizii privind inscrierea, contestarea acesteia sau
radierea din Tabloul Corpului obliga la audierea celui interesat sau la citarea
lui in acest scop; aceasta procedura este aplicata atat sectiunilor Consiliului
superior, cat si sectiunilor filialelor. Deciziile sectiunilor sunt luate cu
majoritate de voturi. La egalitate de voturi, votul presedintelui este
hotarator.
In toate cazurile, deciziile sectiunilor trebuie sa fie bine motivate.
Deciziile sectiunilor Consiliului superior referitoare la solutionarea
contestatiilor se comunica prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire
celui interesat, consiliului filialei respective si reprezentantului
Ministerului Finantelor, atat de pe langa Consiliul superior, cat si de pe
langa consiliul filialei respective.
Hotararile luate de sectiunile Consiliului superior pot fi atacate la
Biroul permanent, in termen de 30 de zile de la sesizarea acestuia;
j) indeplinesc alte activitati stabilite prin acte normative sau hotarari
ale organelor de conducere ale Corpului, potrivit profilului lor de activitate.
36. Tinerea sedintelor pe sectiuni se face cu respectarea prevederilor
anexei nr. 2 la prezentul regulament.
37. In cadrul Consiliului superior functioneaza Departamentul standarde,
metodologii si publicatii, Departamentul audit legal si Departamentul de
cooperare, conduse de cate un vicepresedinte al Consiliului superior, precum si
Departamentul de control al profesiei, coordonat de presedintele Consiliului
superior.
38. Atributiile departamentelor sunt stabilite prin norme aprobate de
Consiliul superior.
39. Activitatea sectiunilor si a departamentelor se desfasoara pe baza
programelor de activitate aprobate de Consiliul superior.
40. Membrii sectiunilor si ai departamentelor Consiliului superior si ai
consiliilor si sectiunilor filialelor, in exercitarea functiilor lor, sunt
raspunzatori pentru pastrarea secretului profesional.
41. Toti membrii Consiliului superior care, fara o motivare valabila,
refuza sau se abtin de la indeplinirea obligatiilor profesionale sau de la efectuarea
lucrarilor care le sunt impuse de functionarea normala a acestuia, sunt
considerati, de drept, demisionati din calitatea lor de membri ai consiliului.
De asemenea, sunt considerati demisionati membrii Consiliului superior care
au fost sanctionati disciplinar.
Constatarea renuntarii unui membru la functiile pentru care a fost ales se
face prin decizia motivata a Consiliului superior.
42. Sub coordonarea directa a presedintelui Biroului permanent,
functionarea administrativa a Consiliului superior se realizeaza prin
Secretariatul general al Corpului, condus de un secretar general salariat,
numit de Consiliul superior, care raspunde de buna functionare a
compartimentelor administrative.
43. Secretarul general are urmatoarele atributii:
a) executa hotararile si deciziile privind activitatea compartimentelor
administrative;
b) pregateste, analizeaza si centralizeaza proiectele de buget ale
filialelor; elaboreaza proiectul de buget al Corpului; dupa insusirea acestora
de catre Biroul permanent, prin presedintele Biroului permanent, le prezinta
Consiliului superior pentru adoptare, cu doua luni inainte de inceperea
exercitiului financiar;
c) asigura executia bugetului de venituri si cheltuieli, prezentand
informari periodice Biroului permanent; in acest sens, asigura si raspunde de
organizarea si tinerea contabilitatii la nivel central si teritorial, potrivit
legii;
d) asigura executarea tuturor lucrarilor administrative si de secretariat
pentru Conferinta nationala, Consiliul superior, Biroul permanent, sectiunile
si departamentele Corpului;
e) organizeaza si asigura evidenta centralizata a expertilor contabili si a
contabililor autorizati inscrisi in Tabloul Corpului de catre filiale;
f) asigura publicarea anuala in Monitorul Oficial al Romaniei a Tabloului
Corpului;
g) organizeaza, asigura si urmareste publicitatea in legatura cu
exercitarea profesiei de expert contabil si de contabil autorizat, in interesul
profesiei membrilor Corpului; propune Comisiei superioare de disciplina pe cei
care se fac vinovati de incalcarea reglementarilor privind publicitatea;
h) asigura publicarea in revista Corpului a bilantului contabil si a
contului de gestiune anual, dupa aprobarea lor de catre Conferinta nationala;
i) asigura conditiile materiale pentru desfasurarea activitatilor
Consiliului superior, ale membrilor si ale organelor subordonate;
j) propune presedintelui Biroului permanent, anual, o data cu proiectul de
buget, schema de functii si de salarizare a sectoarelor administrative si a
salariatilor din subordine;
k) participa, fara drept de vot, la sedintele Biroului permanent, luand
cunostinta de deciziile adoptate.
44. In subordinea secretarului general functioneaza compartimentele
administrative care asigura functionarea curenta a Corpului. Atributiile,
competentele, structura de personal si relatiile dintre compartimente se
stabilesc prin norme aprobate de Consiliul superior, la propunerea secretarului
general.
45. Secretarul general si personalul din subordine sunt obligati sa
pastreze secretul profesional si de serviciu.
CAP. 4
Organe care activeaza pe langa Consiliul superior al Corpului
A. Comisia superioara de disciplina
46. Comisia superioara de disciplina este o comisie de sanctionare in
materie disciplinara, pentru abateri de la conduita etica si profesionala a
membrilor Consiliului superior, precum si o comisie de solutionare a
contestatiilor impotriva hotararilor disciplinare pronuntate de comisiile de
disciplina ale filialelor.
Pentru abaterile disciplinare, Comisia superioara de disciplina aplica
urmatoarele sanctiuni: mustrare, avertisment scris, suspendarea exercitarii
profesiei de expert contabil sau de contabil autorizat si interzicerea
dreptului de exercitare a profesiei.
47. Comisia superioara de disciplina este formata din 5 membri titulari si
5 membri supleanti, si anume:
a) un presedinte, expert contabil, desemnat de Consiliul superior dintre
membrii inscrisi in Tabloul Corpului, care se bucura de autoritate profesionala
si morala deosebita;
b) doi membri ai Consiliului superior desemnati de acesta, unul expert
contabil, celalalt contabil autorizat, care vor fi, prin rotatie, raportori si
secretari ai comisiei;
c) doi membri desemnati de Ministerul Finantelor.
Membrii supleanti sunt desemnati in aceleasi conditii si o data cu
titularii.
48. Pot face contestatii la Comisia superioara de disciplina impotriva
hotararilor comisiilor de disciplina ale filialelor toti cei interesati, precum
si consiliile filialelor.
Termenul de contestare este de 30 de zile de la data comunicarii hotararii
comisiilor de disciplina ale filialelor.
Contestatorul este instiintat de Comisia superioara de disciplina despre
data punerii la dispozitia sa a raportului elaborat de raportor si, in timp
util, despre data cand are loc audierea sa.
49. In perioada de judecare a contestatiei se suspenda aplicarea
prevederilor hotararii de sanctionare, pentru lucrarile incepute.
50. Pregatirea, audierea, deliberarea, natura si comunicarea hotararilor se
fac in aceleasi conditii ca si in cazul celor prevazute pentru faptele din
competenta de judecare a comisiilor de disciplina ale filialelor.
51. Raportorul dispune de cel mult 30 de zile pentru a pregati raportul si
pentru a-l sustine in fata Comisiei superioare de disciplina la termenul
stabilit.
52. Membrii Comisiei superioare de disciplina sunt raspunzatori de
pastrarea secretului profesional in exercitarea mandatului lor.
53. Hotararile Comisiei superioare de disciplina pot fi contestate la
Consiliul superior in termen de cel mult 15 zile calendaristice de la luarea la
cunostinta. Contestatia nu suspenda aplicarea hotararii.
54. Pentru constituirea jurisprudentei disciplinare, Comisia superioara de
disciplina intocmeste o culegere cu toate solutiile proprii pronuntate, cat si
cu cele pronuntate de comisiile de disciplina ale filialelor, publicandu-le
anual in revista Corpului.
B. Reprezentantul Ministerului Finantelor pe langa Consiliul superior
55. Reprezentantul Ministerului Finantelor pe langa Consiliul superior
asista la Conferinta nationala, la sedintele Consiliului superior si ale
Comisiei superioare de disciplina. In acest sens:
- primeste convocarile si materialele pentru lucrarile Conferintei
nationale si ale Consiliului superior, in timp util;
- este instiintat de secretarul Comisiei superioare de disciplina despre
toate contestatiile primite de aceasta comisie;
- sesizeaza Consiliul superior asupra hotararilor adoptate de Comisia
superioara de disciplina pe care le considera nelegale:
- sesizeaza pe ministrul finantelor ori de cate ori hotararile si masurile
adoptate de Corp contravin reglementarilor legale si trimite, spre instiintare,
presedintelui Biroului permanent, o copie a sesizarii. Hotararile respective
devin aplicabile numai dupa pronuntarea ministrului finantelor.
CAP. 5
Organele teritoriale ale Corpului
A. Organele de conducere si de control ale filialelor
56. In resedintele de judet si in municipiul Bucuresti Corpul isi
constituie filiale fara personalitate juridica.
57. Organele de conducere ale filialelor sunt: adunarile generale,
consiliile filialelor si birourile permanente ale acestora.
Controlul activitatii filialei se exercita de catre cenzori.
58. Consiliul filialei cuprinde maximum 14 membri titulari si 6 membri
supleanti.
Repartitia locurilor intre expertii contabili si contabilii autorizati
variaza de la o filiala la alta, in functie de procentajul expertilor contabili
in raport cu numarul total al membrilor Corpului la nivelul tarii si dupa cum
numarul membrilor inscrisi in filiala este superior sau inferior totalului de
500 de membri, conform tabelului de mai jos:
-------------------------------------------------------------------------
Ponderea expertilor contabili Nr. membrilor Nr. membrilor
in raport cu numarul titulari supleanti
total al membrilor ----------------- -------------------------
Corpului la nivelul tarii Experti Contabili Experti Contabili
contabili autorizati contabili autorizati
--------------------------------------------------------------------------
Filiale cu peste 500 de membri
Pana la 50% inclusiv 8 6 4 2
Peste 50% si pana la 65% inclusiv 10 4 4 2
Peste 65% si pana la 85% inclusiv 12 2 5 1
Peste 85% si pana la 100% 13 1 5 1
100% 14 0 6 0
Filiale sub 500 de membri
Pana la 65% inclusiv 4 2 2 2
Peste 65% si pana la 100% 5 1 3 1
100% 6 0 4 0
---------------------------------------------------------------------------
59. Functiile membrilor consiliului filialei nu sunt remunerate; sunt
acoperite insa cheltuielile de deplasare si de reprezentare. De asemenea,
membrii consiliului filialei pot primi indemnizatii in limitele si in
conditiile aprobate de Conferinta nationala.
60. Membrii titulari si membrii supleanti ai consiliului filialei sunt
alesi prin vot secret pentru 4 ani, cu exceptia primului mandat, care va fi de
2 ani, de catre membrii filialei Corpului apartinand categoriilor profesionale
respective, inscrisi in Tabloul Corpului, care sunt la zi cu plata
cotizatiilor.
Mandatele a jumatate din numarul celor alesi in consiliul filialei se
reinnoiesc la fiecare 2 ani, cu exceptia primului mandat, care se reinnoieste
la un an, in scopul asigurarii continuitatii.
Dupa un an de la primele alegeri, dar nu mai tarziu de prima adunare
generala ordinara, stabilirea nominala a celor carora le inceteaza mandatul se
face prin vot secret, in plenul acesteia.
Membrii care nu mai indeplinesc conditiile de eligibilitate inceteaza de
drept de a mai face parte din consiliul filialei.
61. Modul de declarare a candidaturilor, de desfasurare a votarii si de
stabilire a celor alesi este prezentat in anexa nr. 1 la prezentul regulament.
62. Consiliul filialei este convocat de presedintele sau ori de cate ori
este nevoie si cel putin o data pe trimestru.
Convocarea, la cererea majoritatii membrilor sai, este obligatorie, data si
ordinea de zi comunicandu-se cu 10 zile inainte.
63. Consiliul filialei nu poate delibera decat asupra problemelor ce sunt
in competenta sa si care sunt inscrise pe ordinea de zi, cu exceptia celor
care, datorita urgentei lor, sunt supuse in sedinta de catre presedinte;
dezbaterile sunt conduse potrivit conditiilor prevazute in anexa nr. 2 la
prezentul regulament.
64. Hotararile consiliului filialei sunt valabile daca intrunesc un numar
de voturi mai mare de 1/2 din numarul membrilor sai. Daca aceasta majoritate nu
a fost asigurata, al doilea tur de scrutin va avea loc intr-o alta sedinta, la
care majoritatea voturilor celor prezenti va fi suficienta. La egalitate de
voturi, votul presedintelui este decisiv.
65. Presedintii consiliilor filialelor se reunesc la intervale de timp
regulate, sub presedintia presedintelui Consiliului superior, in vederea
realizarii unei informari reciproce si armonizarii pozitiilor lor adoptate la
nivelul filialelor, in domeniul competentelor descentralizate.
66 Deliberarile consiliului filialei au caracter strict secret; hotararile
insa sunt date publicatii in revista editata de Corp.
67. Consiliul filialei are urmatoarele atributii:
a) supravegheaza asupra modului de exercitare a profesiilor de expert
contabil si de contabil autorizat in raza de activitate a filialei;
b) asigura apararea intereselor filialei si administrarea bunurilor
acesteia;
c) asigura prevenirea si concilierea tuturor contestatiilor sau
conflictelor de ordin profesional;
d) hotaraste in ceea ce priveste inscrierea in Tabloul Corpului sau asupra
modificarilor ce se aduc acestuia, potrivit precizarilor Consiliului superior;
e) incaseaza cotizatiile stabilite de Conferinta nationala pe care trebuie
sa le depuna membrii Corpului;
f) sesizeaza Consiliul superior cu propuneri si sugestii privind
exercitarea profesiilor de expert contabil si de contabil autorizat;
g) sesizeaza Comisia de disciplina a filialei cu abaterile profesionale
constatate in sarcina membrilor Corpului;
h) efectueaza sau autorizeaza pe intreg teritoriul filialei toate formele
de publicitate colectiva considerate utile intereselor profesiei, conform
hotararii Consiliului superior.
68. Biroul permanent al consiliului filialei este compus din 2-4 membri: un
presedinte si 1-3 vicepresedinti; cand sunt mai multi vicepresedinti, unul
dintre acestia este ales din cadrul contabililor autorizati.
Presedintele consiliului filialei este si presedintele Biroului permanent.
Presedintii si vicepresedintii filialelor nu pot fi in acelasi timp
presedinte sau vicepresedinti ai Consiliului superior.
69. Membrii Biroului permanent sunt alesi prin vot secret, dintre membrii
consiliului. Alegerea la primul tur de scrutin este valabila cu votul a 2/3 din
numarul celor prezenti, care trebuie sa reprezinte cel putin 3/4 din numarul
membrilor Consiliului superior. Daca un al doilea tur este necesar, votul
majoritatii simple este suficient dintr-o participare de cel putin 40% din
membrii consiliului. La egalitate de voturi, este ales cel mai in varsta.
70. Biroul permanent, cu doua luni inaintea inceperii anului, stabileste
cifrele de control in valori absolute, in conformitate cu cuantumul cotelor
procentuale din veniturile anuale stabilite si comunicate de Consiliul superior
pentru a fi inscrise in proiectul de buget de venituri si cheltuieli al anului
viitor. In acelasi scop, pe baza comunicarii Biroului permanent al Consiliului superior,
stabileste nivelul indemnizatiilor de deplasare si al cheltuielilor ocazionate
de reuniunile verigilor organizatorice ale consiliilor filialelor.
71. Presedintele Biroului permanent al filialei asigura executarea
hotararilor Consiliului superior si ale consiliului filialei, ca si buna
desfasurare a activitatii membrilor filialei, avand urmatoarele atributii
principale:
a) convoaca consiliul filialei si conduce dezbaterile acestuia potrivit
prevederilor anexei nr. 2 la prezentul regulament;
b) reprezinta consiliul filialei pe langa Consiliul superior si pe langa
membrii Corpului;
c) reprezinta Corpul in fata reprezentantilor autoritatilor publice si ai
colectivitatilor diverse din cuprinsul teritoriului filialei sale, pe baza
imputernicirilor stabilite de Consiliul superior;
d) angajeaza cheltuielile in cadrul bugetului aprobat;
e) numeste si revoca salariatii compartimentelor administrative si le
fixeaza salariile corespunzator prevederilor bugetului;
f) poate accepta sponsorizari si donatii acordate filialei, in limitele
stabilite de Consiliul superior si in conditiile legii;
g) organizeaza alegerile in consiliile Corpului potrivit prevederilor
anexei nr. 1 la prezentul regulament;
h) supune spre aprobare adunarii generale executia bugetului de venituri si
cheltuieli pe anul expirat. Dupa aprobare, transmite Consiliului superior un
exemplar al balantei de verificare si al contului de executie a bugetului de
venituri si cheltuieli;
i) arbitreaza eventualele litigii dintre membrii Corpului si clientii
acestora, in cazul cand acestia din urma accepta acest arbitraj;
j) supune adunarii generale anuale propunerile pentru acordarea de
distinctii onorifice conform procedurii prevazute in anexa nr. 3 la prezentul
regulament.
72. In cazul in care un membru al Corpului este confruntat cu o dificultate
particulara, indeosebi pe plan etic, acesta poate cere sprijinul colegial al
presedintelui consiliului filialei; interventia presedintelui este de natura
numai de a aplana aceste dificultati.
73. In caz de deces al unui membru al Corpului, presedintele poate, la
cererea celor indreptatiti, sa desemneze un coleg care sa asigure administrarea
profesionala provizorie a lucrarilor acestuia. O asemenea masura poate fi luata,
la cerere, si in cazul incapacitatii temporare.
74. In cazul cand Comisia superioara de disciplina sau comisia de
disciplina a filialei sanctioneaza un membru al Corpului cu suspendarea
dreptului de a exercita profesia, presedintele consiliului filialei desemneaza
pe unul sau pe mai multi dintre membrii filialei Corpului, sub rezerva
acceptarii clientului interesat, sa execute misiunile incredintate celui
suspendat, oricare ar fi durata suspendarii.
75. Presedintele desemneaza pe unul dintre vicepresedinti ca inlocuitor de
drept pe perioada cat el absenteaza sau in caz de demisie. Vicepresedintele
desemnat ca inlocuitor de drept poate fi, la randul sau, inlocuit cu un alt
vicepresedinte desemnat in acest sens sau, in cazul in care si acesta este
nevoit sa lipseasca, de cel mai in varsta membru al consiliului filialei.
76. Sub conducerea presedintelui Biroului permanent al filialei,
functionarea administrativa a consiliului filialei se realizeaza de catre
secretarul filialei, numit de consiliul filialei, salariat, responsabil cu buna
functionare a compartimentelor administrative.
77. Secretarul filialei are urmatoarele atributii:
a) executa hotararile consiliului filialei;
b) elaboreaza proiectul de buget al filialei;
c) asigura executia bugetului de venituri si cheltuieli aprobat;
d) asigura executarea tuturor lucrarilor administrative si de secretariat
ale filialei;
f) organizeaza si asigura evidenta expertilor contabili si a contabililor
autorizati in cadrul Tabloului Corpului existent la filiale;
g) asigura tinerea contabilitatii filialei conform reglementarilor legale;
h) propune anual consiliului filialei schema de functiuni si salarizarea
personalului necesar, care urmeaza a fi supuse aprobarii Consiliului superior;
i) participa, fara drept de vot, la sedintele biroului permanent al
filialei, luand cunostinta de deciziile adoptate.
78. Sectiunea expertilor contabili este condusa de un vicepresedinte expert
contabil, iar Sectiunea contabililor autorizati este condusa de
vicepresedintele contabil autorizat.
B. Organizarea activitatii filialelor
79. Activitatile desfasurate de consiliul filialei se organizeaza pe
urmatoarele verigi:
- Sectiunea expertilor contabili;
- Sectiunea contabililor autorizati;
- Sectorul audit legal.
80. Conducerea sectiunilor este asigurata de 3 membri desemnati din cadrul
consiliului filialei, dintre care: un presedinte desemnat dintre
vicepresedintii Biroului permanent si 2 membri.
81. In functie de necesitatile sectiunilor, Biroul permanent al consiliului
filialei, prin decizia sa, poate completa sectiunile cu specialisti apreciati
pentru competenta si lucrarile lor; acestia au in cadrul sectiunilor drept de
vot consultativ.
82. Sedintele sectiunilor se tin cu respectarea prevederilor anexei nr. 2
la prezentul regulament.
83. Desemnarea membrilor Sectiunii expertilor contabili se face din
categoria expertilor contabili, membri ai consiliului filialei, iar a membrilor
Sectiunii contabililor autorizati, pe cat posibil, din categoria contabililor
autorizati, membri ai consiliului filialei.
84. Atributiile sectiunilor sunt:
- asigura inregistrarea membrilor in Tabloul Corpului la nivelul filialei;
- asigura buna desfasurare a activitatii expertilor contabili si a
contabililor autorizati;
- asigura, impreuna cu presedintele Biroului permanent al filialei,
indeplinirea atributiilor acestuia privind organizarea alegerii organelor de
conducere ale filialei si ale Consiliului superior, potrivit anexei nr. 1 la
prezentul regulament.
C. Inscrierea in Tabloul Corpului
85. Activitatea de expert contabil si de contabil autorizat poate fi
exercitata numai de persoanele fizice sau juridice membre ale filialelor
Corpului.
86. Inscrierea in Tabloul Corpului se face la cererea expertilor contabili
si a contabililor autorizati cu domiciliul sau sediul social in raza
teritoriala a filialei respective.
87. Candidatul depune la sectiunea categoriei profesionale de care apartine
dosarul cuprinzand cererea sa si documentele justificative din care rezulta
indeplinirea conditiilor cerute de lege pentru acordarea calitatii de expert
contabil sau de contabil autorizat.
88. Dosarul este verificat de unul dintre membrii sectiunii respective din
punct de vedere al indeplinirii conditiilor cerute de lege pentru acordarea
calitatii de expert contabil sau de contabil autorizat, cat si a conditiilor
prevazute de Codul de conduita etica si profesionala. Acesta intocmeste un
raport cu constatarile sale, care este supus sectiunii respective pentru
aprobarea sau respingerea cererii de inscriere in Tabloul Corpului; hotararea
se ia, in forma scrisa, in termen de 30 de zile de la inregistrarea cererii.
89. Hotararea privind inscrierea in Tabloul Corpului se trimite
compartimentului administrativ insarcinat cu aceasta.
90. In vederea garantarii drepturilor de aparare, inaintea hotararii de
respingere a cererii, cel interesat are acces la dosar, inclusiv la raportul de
verificare, si este convocat (daca este cazul, insotit de un avocat sau de un
coleg) pentru a fi audiat in sedinta membrilor sectiunii respective.
91. Hotararea privind refuzul de inscriere in Tabloul Corpului trebuie sa
fie temeinic motivata; cel interesat o poate contesta la sectiunea respectiva
din cadrul Consiliului superior, in termen de 30 de zile de la comunicare, prin
scrisoare recomandata cu confirmare de primire.
92. Procedura de inscriere a societatilor comerciale de expertiza
contabila, cat si a birourilor secundare ale acestora sau a cabinetului
expertului contabil sau contabilului autorizat este cea prevazuta la pct. 86 -
91.
93. Procedura de inscriere a persoanelor fizice sau juridice straine se va
face cu respectarea procedurii prevazute la pct. 86 - 92, insa numai dupa
avizul prealabil emis de Consiliul superior.
94. Tabloul Corpului este impartit in unsprezece parti, cuprinzand pe
membrii Corpului, si anume:
- Partea intai - experti contabili care isi exercita profesia cu titlu
independent, individual, in cadrul propriilor cabinete;
- Partea a doua - experti contabili straini, autorizati de Consiliul
superior sa-si exercite profesia in Romania, cu titlu independent, individual,
in cadrul propriilor cabinete sau birouri;
- Partea a treia - experti contabili salariati ai unor membri ai Corpului,
persoane fizice sau juridice;
- Partea a patra - experti contabili care au statut de salariati la
persoane juridice din afara Corpului;
- Partea a cincea - societati comerciale romane de profil;
- Partea a sasea - persoane juridice straine sau reprezentante ale
acestora;
- Partea a saptea - contabili autorizati care isi exercita profesia cu
titlu independent, individual; in cadrul propriilor cabinete;
- Partea a opta - contabili autorizati, salariati ai unor membri ai
Corpului, persoane fizice sau juridice;
- Partea a noua - contabili autorizati care au statut de salariati la
persoane juridice din afara Corpului;
- Partea a zecea - experti contabili onorifici;
- Partea a unsprezecea - contabili autorizati onorifici.
D. Drepturi si obligatii ce decurg din inscrierea in Tabloul Corpului
95. Inscrierea in Tabloul Corpului confera dreptul la exercitarea
profesiunii pe intreg teritoriul tarii.
Atunci cand un membru al Corpului transfera activitatea sa intr-o alta
filiala, el trebuie sa ceara transferarea dosarului sau si inscrierea in
Tabloul Corpului la filiala pe teritoriul careia s-a transferat; la fel se va
proceda si in cazul societatilor comerciale de expertiza contabila.
96. Societatile comerciale de expertiza contabila, membre ale Corpului, au
obligatia sa comunice filialelor de care apartin toate modificarile intervenite
in componenta asociatilor sau actionarilor lor si/sau in obiectul de activitate
al acestora.
97. Dupa inscrierea in Tabloul Corpului, expertii contabili si contabilii
autorizati depun, in forma scrisa, juramantul prevazut la art. 21 din Ordonanta
Guvernului nr. 65/1994.
98. In exercitarea profesiei, expertii contabili si contabilii autorizati
raspund disciplinar, administrativ, civil sau penal, potrivit legii si,
prezentului regulament.
Este interzisa efectuarea de catre expertii contabili si contabilii
autorizati de lucrari specifice profesiei pentru agentii economici sau pentru
institutiile unde sunt salariati sau pentru cei cu care acestea sunt in
raporturi contractuale sau se afla in concurenta.
99. Sectiunea de profil din cadrul consiliului filialei poate pronunta
radierea unui membru din Tabloul Corpului in urmatoarele situatii:
- in cazul in care impotriva membrului, persoana fizica, s-a pronuntat o
hotarare judecatoreasca definitiva, care, potrivit legii, interzice dreptul de
gestiune si administrare a societatilor comerciale;
- membrului corpului i s-a aplicat o sanctiune disciplinara de interzicere
a exercitarii profesiei pentru o abatere grava stabilita de regulament;
- nedepunerea la bugetul de stat a impozitului asupra onorariilor incasate
de la persoane fizice;
- la cererea membrului Corpului de radiere a sa din Tabloul Corpului.
100. Orice membru al Corpului poate cere incetarea provizorie de a mai face
parte din acesta. La cererea adresata consiliului filialei, prin scrisoare
recomandata ori prin depunere la sectiunea de resort, cu semnatura de primire,
se arata motivele si data de la care doreste sa inceteze de a mai fi membru al
Corpului.
101. Intreruperea provizorie a activitatii se pronunta in mod obligatoriu
in cazul in care consiliul filialei estimeaza ca noua activitate a
profesionistului este incompatibila cu calitatea de membru al Corpului.
102. Faptul ca cel interesat a cerut incetarea provizorie de a mai face
parte din Corp nu il exonereaza de raspunderea disciplinara pentru abaterile
comise anterior cererii sale.
103. Incepand cu ziua in care i s-a comunicat acceptarea cererii, cel in
cauza inceteaza de a mai fi membru al Corpului si nu mai figureaza in Tabloul
Corpului. El nu mai este supus disciplinei Corpului si nici regulilor sale; de
asemenea, nu mai poate exercita profesiunea de expert contabil sau de contabil
autorizat.
104. Cel interesat poate, atunci cand doreste si cand sunt indeplinite
conditiile necesare stabilite de Regulamentul de organizare si functionare a
Corpului, sa obtina reinscrierea sa in Tabloul Corpului, dand curs procedurii
prevazuta pentru inscriere.
105. Orice membru al consiliului filialei care, fara motive temeinice,
refuza sau se abtine de la indeplinirea obligatiilor personale sau de la
efectuarea lucrarilor care ii sunt impuse de functionarea normala a
consiliului, este considerat demisionat, fara ca aceasta sa impiedice actiunea
disciplinara al carei eventual subiect ar putea fi, ca urmare a aplicarii
dispozitiilor Codului de conduita etica si profesionala.
Masura de renuntare la functiile sale se ia prin decizia motivata a
consiliului filialei.
106. Daca, urmare a demisiei ori a refuzului de a participa la deliberari,
membrii alesi ai consiliului filialei provoaca prin aceasta imposibilitatea
functionarii corespunzatoare a structurilor sale organizatorice, precum si in
situatia in care, cu ocazia alegerilor generale sau partiale, nu se prezinta
nici o candidatura, atributiile consiliului vor fi exercitate de catre un
administrator provizoriu, desemnat de Consiliul superior din randul membrilor
filialei respective, pana la terminarea alegerilor generale sau partiale.
Exercitarea atributiilor provizorii mentionate nu implica acte care sa
angajeze finantele consiliului filialei si nici luarea de decizii definitive
privind personalul.
107. Cheltuielile de functionare a consiliului filialei sunt asigurate prin
bugetul sau anual. Acest buget este alimentat prin cotizatiile membrilor sai si
prin celelalte surse legal prevazute.
108. In cazul in care bugetul filialei nu a fost votat in timp util sau in
cazul neaprobarii inca a bugetului, prevederile ultimului buget aprobat sunt
luate in considerare, pana la aprobarea noului buget.
109. Organigrama structurii administrative a filialei este prezentata spre
aprobare adunarii generale ordinare a filialei de catre presedintele Biroului
permanent al consiliului filialei, pe baza recomandarilor facute de Consiliul
superior.
110. Personalul administrativ este obligat sa pastreze secretul
profesional.
CAP. 6
Adunarea generala a filialei
111. Adunarea generala este forul superior de conducere si de control al
filialei si este compusa din toti membrii inscrisi in Tabloul Corpului, care
sunt la zi cu plata cotizatiilor profesionale. Un membru al Corpului nu poate
participa decat la adunarea generala a filialei de care apartine.
112. Adunarea generala ordinara se convoaca anual, in luna februarie, si,
in cazuri exceptionale, in cursul anului, se convoaca adunarea generala
extraordinara. Convocarea adunarii generale se publica intr-un ziar local de
mare tiraj, cu cel putin 15 zile inainte de data fixata pentru desfasurarea
adunarii.
113. Adunarea generala este legal constituita, daca sunt prezenti cel putin
jumatate plus unu din numarul membrilor inscrisi in Tabloul Corpului si care
sunt la zi cu plata cotizatiilor.
Nu este admisa participarea prin delegare a membrilor.
Daca la prima convocare nu se intruneste numarul necesar, se convoaca o
noua adunare generala, prin aceleasi mijloace, si se considera legal constituita
prin participarea a cel putin 40% din numarul membrilor inscrisi in Tabloul
Corpului filialei.
114. Hotararile adunarii generale sunt valabile, daca sunt adoptate cu
majoritatea celor prezenti.
115. Adunarea generala are urmatoarele atributii:
a) ia cunostinta, dezbate si aproba prin vot deschis raportul consiliului
filialei pentru exercitiul financiar expirat si raportul cenzorilor asupra
gestiunii financiare a consiliului filialei;
b) aproba, prin vot deschis, bugetul de venituri si cheltuieli al filialei
pentru exercitiul financiar viitor si executia bugetului pentru exercitiul
financiar expirat;
c) ia cunostinta de raportul consiliului filialei privind rezultatul
analizei activitatii profesionale a expertilor individuali si a societatilor
comerciale controlate, in vederea asigurarii bunei exercitari a profesiei de
expert contabil si de contabil autorizat pe teritoriul filialei. Adunarea
generala aproba lista expertilor individuali si a societatilor comerciale ce
vor fi analizate in anul urmator;
d) aproba organigrama si salarizarea personalului administrativ al
filialei, pe baza principiilor de organizare administrativa si de salarizare
stabilite de Consiliul superior;
e) alege si revoca pe membrii consiliului filialei Corpului;
f) propune, dintre membrii sai, candidati pentru Consiliul superior;
g) ia cunostinta de raportul consiliului filialei privind rezultatul
alegerilor anuale in cadrul Biroului permanent al filialei; de asemenea, daca
in anul expirat au avut loc alegerile privind reinnoirea bienala a mandatelor
membrilor consiliului filialei, se insereaza in raport si rezultatul acestora;
h) stabileste masurile necesare pentru indeplinirea altor atributii
prevazute de acte normative sau de hotarari ale Consiliului superior.
116. In cazuri exceptionale sau atunci cand trebuie luate hotarari urgente
care depasesc competenta consiliului filialei, prin grija presedintelui
acestuia se convoaca adunarea generala extraordinara, folosindu-se procedura de
convocare pentru adunarea generala anuala.
117. Cenzorii sunt alesi pentru o perioada de 4 ani de catre adunarea
generala, prin vot deschis, dintre membrii Corpului care nu fac parte din
consiliul filialei, si anume: doi din cadrul expertilor contabili si unul din
cadrul contabililor autorizati. Cenzorii nu pot indeplini mai mult de doua
mandate consecutive.
118. Cenzorii au misiunea de a verifica si de a raporta adunarii generale
asupra gestiunii financiare a consiliului filialei pentru fiecare exercitiu financiar
din perioada pentru care au fost alesi, asupra concordantei dintre operatiunile
inregistrate in contabilitate si documentele aprobate prin bugetul de venituri
si cheltuieli, atestand regularitatea si sinceritatea bilantului si a executiei
bugetare.
Cenzorii controleaza respectarea conditiilor privind convocarea adunarilor
generale ale filialei.
CAP. 7
Organele care activeaza pe langa consiliul filialei
A. Comisia de disciplina a filialei
119. Comisia de disciplina a filialei este formata din 5 membri titulari si
5 membri supleanti:
- un presedinte desemnat de consiliul filialei dintre expertii contabili
inscrisi in Tabloul Corpului, care se bucura de autoritate profesionala si
morala deosebita;
- 2 membri desemnati de consiliul filialei care vor fi, prin rotatie,
secretar sau raportor;
- 2 membri desemnati de ministrul finantelor.
Membrii supleanti sunt desemnati in aceleasi conditii, o data cu titularii.
120. Exercitarea profesiei de catre membrii Corpului se face cu respectarea
regulilor de conduita etica si profesionala. Nerespectarea regulilor de etica
si a normelor tehnice ale profesiunii va face obiectul unor anchete si, atunci
cand este cazul, vor fi luate masuri de sanctionare.
121. Comisiile de disciplina ale filialelor sunt competente sa sanctioneze
abaterile de la indatoririle profesionale, atat ale persoanelor fizice, cat si
ale persoanelor juridice romane sau straine, inscrise in Tabloul Corpului.
122. Incetarea provizorie de a face parte din Corp la cererea celor
interesati nu exonereaza de raspunderea disciplinara pentru abaterile comise
anterior.
123. Comisia de disciplina a filialei este competenta sa sanctioneze
abaterile de la indatoririle profesionale, comise de membrii Corpului stabiliti
cu domiciliul sau cu sediul social in raza sa de functionare, chiar daca
abaterile au fost savarsite in raza teritoriala a altor filiale.
Nu se supun procedurii de mai sus membrii Consiliului superior si ai
Birourilor permanente ale filialelor pentru care competenta de judecata
apartine Comisiei superioare de disciplina.
B. Procedura de judecata disciplinara
124. Toate reclamatiile privind fapte susceptibile de a antrena raspunderea
disciplinara, indreptate contra unui membru al Corpului sau al unei societati
comerciale recunoscute de Corp, se adreseaza comisiei de disciplina a filialei
de care apartine cel reclamat. Aceasta instiinteaza pe presedintele consiliului
filialei si pe reprezentantul Ministerului Finantelor despre reclamatiile
primite.
Fac exceptie reclamatiile indreptate impotriva membrilor Consiliului
superior, a membrilor Birourilor permanente ale filialelor sau a
profesionistilor si ai societatilor straine care se adreseaza Comisiei
superioare de disciplina.
125. Presedintele comisiei de disciplina a filialei, dupa ce a consultat pe
presedintele consiliului filialei, desemneaza ca raportor pe unul dintre cei 2
membri titulari desemnati de consiliul filialei, daca apreciaza ca abaterea
respectiva este susceptibila de a fi sanctionata disciplinar.
Raportorul convoaca si audiaza pe reclamant si pe parat, inclusiv pe
martorii care i se par utili. El procedeaza in asa fel incat sa fie complet
edificat asupra realitatii in cazul cercetat.
126. Raportul trebuie sa fie intocmit in termen de 30 de zile in afara
prelungirilor acordate de presedintele comisiei de disciplina pentru
completarea cercetarii sau pentru desemnarea unui nou raportor.
127. Presedintele comisiei de disciplina apreciaza pe baza raportului daca
exista sau nu abateri disciplinare sau daca faptele nu justifica aplicarea de
sanctiuni. De asemenea, el apreciaza daca ar trebui amanata cercetarea in
special atunci cand cel in cauza este cercetat de catre alte organe. El supune
concluzia sa comisiei de disciplina, care poate confirma clasarea cauzei sau
poate decide continuarea cercetarii.
In caz contrar, presedintele il citeaza pe cel in cauza la comisia de
disciplina si sesizeaza pe reprezentantul Ministerului Finantelor despre
aceasta.
128. Citatia este trimisa celui in cauza cu cel putin 15 zile inainte de
data audierii iar dosarul (cuprinzand in special concluziile raportului) este
pus la dispozitia acestuia sau a reprezentantului sau, la secretariatul
consiliului filialei cu 12 zile inainte de data audierii. Citarea trebuie
facuta prin scrisoare recomandata.
129. Audierea nu este publica.
Persoana in cauza isi prezinta apararea fie singura, fie asistata de un
coleg sau de un avocat. Ea poate, de asemenea, in cazul unei absente motivate,
sa fie reprezentata de un coleg sau de un avocat si sa transmita un memoriu
presedintelui comisiei de disciplina.
130. Membrul Corpului in cauza poate recuza pentru motive temeinice pe
presedinte sau pe unii dintre membrii comisiei de disciplina.
131. Comisia de disciplina poate in cazul unei plangeri sa il asculte pe
autorul acesteia. Ea este obligata la aceasta, daca autorul o cere expres.
132. Persoana in cauza este audiata de presedinte si, cu autorizarea
acestuia de catre membrii comisiei de disciplina. Ea isi poate prezenta de
asemenea observatiile sale. Daca nu se prezinta personal sau prin reprezentant,
comisia de disciplina apreciaza daca poate sau nu sa treaca la dezbateri.
133. Comisia de disciplina delibereaza exclusiv in prezenta membrilor sai.
Hotararile sunt luate cu majoritate de voturi.
134. Incalcarea cu vinovatie, de catre membrul Corpului, a obligatiilor
sale, inclusiv a regulilor privind conduita etica si profesionala, constituie
abatere disciplinara, care se sanctioneaza de catre comisia de disciplina,
potrivit legii, cu:
---------------------------------------------------------------------------
Invinuirea Sanctiunea
---------------------------------------------------------------------------
a) Comportament necuviincios fata de membrii Corpului,
fata de reprezentantii Ministerului Finantelor sau
fata de alti participanti la lucrarile reuniunii de
lucru ale organelor de conducere si control ale
Corpului Mustrare
b) Absenta nemotivata de la intrunirea adunarii
generale a filialei sau de la Conferinta nationala Avertisment
c) Absenta nemotivata de la doua sedinte consecutive Suspendarea
ale adunarii generale a filialei sau ale Conferintei dreptului de
nationale exercitare a
profesiei
d) Absenta nemotivata de la trei reuniuni consecutive Interdictia
ale adunarii generale a filialei sau ale Conferintei dreptului de
nationale exercitare
a profesiei
e) Publicitate fara respectarea prevederilor Codului Interdictia
privind conduita etica si profesionala a expertilor dreptului de
contabili si a contabililor autorizati din Romania exercitare
a profesiei
f) Neplata cotizatiei anuale si/sau a celorlalte Suspendarea
obligatii banesti, la termenele stabilite de dreptului de
prezentul regulament, pe durata unui an calendaristic exercitare a
profesiei
g) Neplata cotizatiei anuale si a celorlalte obligatii Interdictia
banesti aferente unui an calendaristic dreptului de
exercitare a
profesiei
h) Condamnarea membrului Corpului pentru savarsirea Interdictia
unei fapte penale care, potrivit legii, interzice dreptului de
dreptul de gestiune si de administrare a societatii exercitare a
comerciale de profil profesiei
i) Executarea unei pedepse privative de libertate Interdictia
pentru savarsirea unei fapte care nu interzice dreptul dreptului de
de gestiune si de administrare a societatii exercitare a
comerciale de profil profesiei
j) Neplata la buget, in termenul si in cuantumul Interdictia
prevazute de lege, a impozitelor cuvenite statului dreptului de
asupra onorariilor incasate de catre exercitare a
persoanele fizice profesiei
k) Nerespectarea normelor privind apararea si Suspendarea
pastrarea secretului profesional dreptului de
exercitare a
profesiei
l) Incalcarea normelor de lucru privind exercitarea Interdictia
profesiei dreptului de
exercitare a
profesiei
m) Refuzul de a pune la dispozitia organelor de Interdictia
control ale Corpului a documentelor privind activitatea dreptului de
profesionala exercitare a
profesiei
------------------------------------------------------------------------
In cazul savarsirii unei fapte identice, intr-un interval de 6 luni,
persoana care a savarsit o fapta sanctionata cu mustrare sau avertisment se
sanctioneaza cu interdictia dreptului de exercitare a profesiei.
135. Hotararile comisiei de disciplina sunt comunicate in termen de 10 zile
de la data luarii lor, prin scrisoare recomandata, presedintelui Consiliului
superior, presedintelui consiliului filialei, persoanei in cauza si, daca este
cazul, celui care a depus plangerea.
136. Membrii Corpului, suspendati sau radiati din Tabloul Corpului vor fi
inlocuiti, cu acceptul beneficiarilor, in lucrarile in curs de executare, din
oficiu sau la cererea partii interesate. Beneficiarii au dreptul sa retraga
membrilor Corpului care au fost suspendati sau radiati din Tabloul Corpului
lucrarile ce le-au fost incredintate, fara despagubiri de vreo parte, dar cu
obligatia, pentru membrii Corpului, de a restitui toate documentele, precum si
sumele primite, care nu reprezinta rambursarea unor cheltuieli deja efectuate.
137. Membrii Corpului radiati din Tabloul Corpului trebuie sa plateasca
salariatilor lor, care isi inceteaza activitatea, o indemnizatie de concediere
in conditiile prevazute de lege.
Membrul Corpului care a fost suspendat trebuie sa plateasca salariatilor
sai, pe durata suspendarii sale, salariile si indemnizatiile de orice natura
prevazute de contractele individuale sau colective de munca si de dispozitiile
legale in vigoare.
In cazul suspendarii, presedintele consiliului filialei desemneaza imediat
pe membrul sau pe membrii Corpului, insarcinati sa continue executarea
lucrarilor incredintate profesionistilor care fac obiectul acestei masuri, sub
rezerva acceptarii lor de catre clienti.
138. Sunt nule toate actele, contractele si conventiile care incearca sa
permita, direct sau indirect, exercitarea profesiei de expert contabil sau de
contabil autorizat de catre persoanele radiate din Tabloul Corpului sau
suspendate temporar, pe perioada suspendarii.
Membrul Corpului supus de catre comisia de disciplina a filialei la o
sanctiune disciplinara este obligat la plata cheltuielilor care rezulta din
actiunea angajata impotriva lui, cu exceptia cazului in care Comisia superioara
de disciplina decide ca nu trebuie aplicata nici o sanctiune celui in cauza.
Plata cheltuielilor ramane datorata atunci cand se acorda amanarea audierii
fara examinarea fondului, la cererea celui interesat, daca cererea este
prezentata cu mai putin de 8 zile inainte de data stabilita pentru audiere si
daca ulterior se pronunta o sanctiune, Consiliul filialei asigura incasarea
sumelor reprezentand cheltuielile.
139. Hotararile de suspendare sau radiere din Tabloul Corpului sunt
publicate, fara motivarea lor, in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
si intr-un ziar local de mare tiraj.
Hotararile prevazute la alin. 1 sunt comunicate consiliilor filialelor
Corpului, cu motivarile corespunzatoare.
140. Membrii comisiilor de disciplina sunt obligati sa pastreze secretul
profesional in exercitarea functiilor lor.
C. Reprezentantul Ministerului Finantelor
141. Reprezentantul Ministerului Finantelor pe langa consiliul filialei are
urmatoarele atributii:
- asista la sedintele consiliului filialei, ale comisiei de disciplina si
la adunarile generale ale filialei, primind in acest sens, in timp util,
convocarea ordinii de zi si materialele ce se dezbat;
- sesizeaza Biroul permanent al Consiliului superior cu privire la
aprobarea sau refuzul de inscriere in Tabloul Corpului de catre consiliul
filialei, pe care le considera nelegale;
- sesizeaza Comisia superioara de disciplina cu privire la hotararile
comisiei de disciplina a filialei pe care le considera nelegale;
- sesizeaza pe reprezentantul Ministerului Finantelor de pe langa Consiliul
superior asupra hotararilor si masurilor consiliului filialei care contravin
reglementarilor legale, precum si cu privire la cazurile prevazute mai sus.
CAP. 8
Exercitarea profesiei de expert contabil si de contabil autorizat
142. Expertul contabil sau contabilul autorizat trebuie sa fie si sa se
manifeste liber fata de orice interes care este incompatibil cu integritatea,
obiectivitatea si, in general, cu independenta profesionala.
Exercitarea profesiei de expert contabil si de contabil autorizat se face
cu respectarea principiului independentei profesiei, fiind incompatibile cu
acestea: orice mandat comercial, cu exceptia mandatului de administrator sau
director in societati comerciale recunoscute de Corp; expertul contabil si
contabilul autorizat nu trebuie niciodata sa se gaseasca in situatia ca relatia
contractuala cu clientul sau sa-l puna in situatia de a i se aduce atingere
independentei profesionale.
143. Relatiile expertilor contabili, contabililor autorizati si
societatilor comerciale de profil cu clientii se stabilesc prin contract scris
de prestari de servicii, semnat de ambele parti.
144. Profesia de expert contabil sau de contabil autorizat poate fi
exercitata individual, prin cabinete, sau printr-o societate comerciala de
profil, infiintata potrivit legii.
145. In exercitarea profesiei, expertii contabili si contabilii autorizati,
raspund disciplinar, administrativ, civil sau penal, dupa caz, potrivit legii.
146. Pentru onorariile stabilite prin contract incheiat cu agentii
economici se emit de catre societatile comerciale, la terminarea lucrarilor,
facturi sau chitante, potrivit legii.
147. Potrivit legii, obligatia calcularii si varsarii impozitului aferent
sumelor platite expertilor contabili si contabililor autorizati individuali
drept onorarii de catre societati comerciale revine acestora.
148. Incasarea onorariului se va face de executantul lucrarii direct de la
beneficiar, in cazul cand acesta este persoana juridica, dupa ce s-a retinut
impozitul pe venit spre a se varsa la buget.
In cazul in care onorariul se incaseaza de la o persoana fizica, expertul
contabil sau contabilul autorizat este obligat la stabilirea impozitului
datorat pentru onorariul incasat si la depunerea acestuia la organismul
autorizat sa-l incaseze.
149. Societatile comerciale de expertiza pot fi constituite din unul sau
mai multi asociati sau actionari. Acestea executa intreaga gama de lucrari
prevazute de lege, cu respectarea dispozitiilor legale.
In cazul in care experti, membri sau colaboratori ai unei societati comerciale
de expertiza sunt solicitati si numiti sa efectueze expertize judiciare,
operatiuni de audit sau mandatul de cenzor, beneficiarii respectivi vor depune
sau vor vira costul acestor lucrari, inclusiv T.V.A. si regia, in contul
acestei societati. Aceasta este raspunzatoare, alaturi de membrul sau
colaboratorul sau, de calitatea lucrarii pe care o vizeaza.
In acelasi timp, este obligata sa retina si sa vireze impozitul legal
datorat bugetului.
150. Membrii Corpului, care sunt asociati sau actionari ai unei societati
comerciale recunoscute de Corp sau salariati ai unei societati comerciale de
profil inscrisa in Tabloul Corpului, pot executa in numele si pe raspunderea
lor lucrarile sau mandatul care le-a fost direct incredintat de client. Ei exercita
acest drept in conditiile prevazute in statutul sau in contractul de munca ce
ii leaga de societatea comerciala respectiva sau de patronul lor.
Responsabilitatea profesionala si civila a societatilor comerciale de
profil inscrise in Tabloul Corpului este circumscrisa la responsabilitatea
personala a fiecarui expert contabil sau contabil autorizat, in functie de
lucrarile executate in contul acestei societati.
Lucrarile acestora trebuie sa fie insotite de semnatura personala, cat si
de viza sau semnatura autorizata a societatii comerciale.
151. Lucrarile ce se pot executa, fara a fi limitative, de catre expertii
contabili, in cadrul contractelor de prestari de servicii, sunt:
a) tinerea sau supravegherea contabilitatii si intocmirea bilantului
contabil;
- acordarea asistentei privind organizarea si tinerea contabilitatii,
inclusiv in cazul sistemelor informatice;
- elaborarea si punerea in aplicare de: procedee contabile; planul de
conturi adaptat unitatii; contabilitatea de gestiune, tabloul de bord, control
de gestiune si control prin buget, in baza si cu respectarea normelor generale;
b) efectuarea de analize economico-financiare, ca:
- analiza structurilor financiare;
- analiza gestiunii financiare si a rentabilitatii capitalului investit;
- tehnici de analiza si de gestiune a fondului de rulment;
- sisteme de credit-leasing, factoring etc.;
- determinarea situatiilor financiare si de gestiune prin rapoarte
procentuale;
- elaborarea de tablouri de finantare si planuri de trezorerie;
- elaborarea de tablouri de utilizari si resurse;
- asistenta in prevenirea si inlaturarea dificultatilor unitatii;
c) efectuarea de audit financiar-contabil, ca:
- diagnostic financiar - cresterea, rentabilitatea, echilibrul si riscurile
financiare;
- audit intern - organizarea sau controlul regularitatii si sinceritatii
sistemului;
- studii, asistenta pentru realizarea de investitii financiare;
- audit si certificarea bilantului contabil;
d) efectuarea de evaluari patrimoniale, ca:
- evaluari de bunuri si active patrimoniale;
- evaluari de intreprinderi si de valori mobiliare, pentru vanzari,
succesiuni, partaje, donatii sau la cererea celor interesati;
- evaluari de elemente intangibile;
e) efectuarea de expertize contabile dispuse de organele judiciare sau
solicitate de persoane fizice ori juridice in conditiile prevazute de lege, ca:
- expertize amiabile (la cerere);
- expertize contabil-judiciare;
- arbitraje in cauze civile;
- expertize de gestiune;
f) executarea de lucrari cu caracter financiar-contabil, ca:
- intocmirea de situatii periodice;
- consolidarea conturilor si bilantului;
- intocmirea de planuri de finantare pe termen mediu si lung;
g) executarea de lucrari cu caracter fiscal, ca:
- studii si consultatii pe probleme de ordin fiscal;
- participarea la intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale;
- asistenta in probleme de T.V.A. si impozite;
- fiscalitate imobiliara;
- asistenta in aplicarea tarifului vamal;
- asistarea contribuabilului cu ocazia verificarilor;
h) efectuarea de lucrari de organizare administrativa si informatica, cum
ar fi:
- organigrame, structuri, definiri de functii;
- legaturi intre servicii, circulatia documentelor si informatiilor;
- mecanizarea si automatizarea prelucrarii informatiilor, alegerea
echipamentelor;
- analiza si organizarea fluxului informational;
- alegerea softurilor necesare;
- formarea profesionala continua;
- contributii la protectia patrimoniului unitatii;
i) indeplinirea atributiilor prevazute in mandatul de cenzor la societatile
comerciale, conform prevederilor legale.
152. Lucrarile ce se pot executa de catre contabilii autorizati in cadrul
contractelor de prestari de servicii, individual sau prin societati comerciale,
sunt:
- tinerea contabilitatii financiare si de gestiune;
- intocmirea bilantului contabil;
- verificarea si certificarea bilantului contabil numai de catre contabili
autorizati avand studii superioare;
- indeplinirea atributiilor prevazute de cenzorii numiti in societatile
comerciale, numai de contabili autorizati cu studii superioare.
CAP. 9
Veniturile si cheltuielile Corpului
153. Corpul, avand statut de persoana juridica de utilitate publica
autonoma, isi constituie veniturile din activitatile stabilite potrivit
prevederilor legale, acoperindu-si cheltuielile in intregime din aceste
venituri.
Contabilitatea patrimoniului si a activitatilor desfasurate de Corp se
organizeaza si se conduce potrivit legii.
Inregistrarea veniturilor in contabilitate se face pe baza documentelor
legale care vor atesta crearea dreptului de incasare sau in momentul incasarii
efective a acestora.
154. Contabilitatea sintetica si analitica a cheltuielilor se organizeaza
distinct, potrivit bugetului aprobat.
Inregistrarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative
vizate pentru controlul financiar preventiv si aprobate de presedintele
Consiliului superior sau de presedintii consiliilor filialelor.
155. Presedintii consiliilor filialelor au obligatia ca, dupa aprobarea de
catre adunarea generala ordinara a filialei, sa transmita presedintelui
Consiliului superior o copie de pe bilant si de pe contul de executie a
bugetului de venituri si cheltuieli.
156. Presedintele Consiliului superior asigura centralizarea bilanturilor
si a conturilor de executie ale filialelor, impreuna cu aceleasi documente de
sinteza ale Consiliului superior.
157. Veniturile filialelor se formeaza din:
- taxe de inscriere la examenul de expert contabil si, respectiv, de
contabil autorizat;
- taxa de inscriere in Tabloul Corpului;
- cotizatii anuale asupra veniturilor realizate de catre membrii Corpului
care isi exercita profesia individual sau de catre societati comerciale
recunoscute de Corp;
- donatii, incasari din vanzarea publicatiilor proprii si alte venituri.
158. Taxa de inscriere in Tabloul Corpului
Taxa de inscriere in evidenta Corpului este datorata si se achita o data cu
admiterea cererii de inscriere. Sunt exonerati de la plata taxei de inscriere
membrii onorifici ai Corpului.
Expertul contabil sau contabilul autorizat care a fost radiat din Tabloul
Corpului si solicita reinscrierea este obligat sa plateasca taxa de inscriere
cuvenita.
Taxa de inscriere in Tabloul Corpului se stabileste in valori absolute,
anual, de catre Conferinta nationala ordinara.
159. Cotizatiile anuale si alte obligatii banesti ce se platesc de catre
membrii Corpului
Membrii Corpului (experti contabili si contabili autorizati, precum si
societatile comerciale de profil) sunt obligati la plata urmatoarelor
cotizatii:
- o cotizatie anuala stabilita de Consiliul superior, care se plateste in
doua transe egale, respectiv la finele trimestrelor I si al II-lea;
- 2% din venitul net anual realizat din exercitarea sau/si afisarea
profesiei de expert contabil sau de contabil autorizat, de catre persoanele
care profeseaza individual;
- 2% din cifra de afaceri anuala (fara T.V.A.) a societatilor comerciale de
profil, romane sau straine, recunoscute de Corp; cotizatia anuala se determina
pe baza venitului realizat in anul anterior sau in cazul primului an de
activitate, pe baza venitului declarat, cu regularizare la finele anului.
Calculul cotizatiei anuale proportionale se determina de catre fiecare
cotizant pe baza unei declaratii proprii, scrise si trimise consiliului
filialei pana la sfarsitul semestrului I al anului in curs, pentru anul
urmator.
Cotizatia anuala asupra veniturilor se achita trimestrial, cel mai tarziu
pana la data de 25 a lunii urmatoare incheierii trimestrului, si se suporta din
venituri inainte de impozitare.
160. Veniturile Consiliului superior destinate acoperirii cheltuielilor
necesare exercitarii atributiilor sale se constituie din cotele procentuale
stabilite de acesta anual pe fiecare consiliu de filiala, determinate in
functie de numarul membrilor inscrisi in Tabloul Corpului, astfel:
- Cota A - din veniturile filialelor avand pana la 150 de membri;
- Cota B - din veniturile filialelor avand intre 150 si 300 de membri;
- Cota C - din veniturile filialelor avand peste 300 de membri.
Intra in acest calcul membrii Corpului, persoane fizice si juridice,
inclusiv birourile secundare sau sucursalele societatilor comerciale de
expertiza contabila si profesionistii straini, persoane fizice si juridice,
autorizati sa activeze in Romania.
Sumele datorate anual de catre consiliile filialelor, corespunzatoare
cotelor de mai sus, vor fi virate in contul bancar al Consiliului superior
astfel:
- o treime inainte de 31 martie;
- o treime inainte de 30 iunie;
- restul in trimestrul al IV-lea.
161. Cheltuielile Consiliului superior sau ale consiliilor filialelor se
pot efectua numai pe baza de documente justificative legal intocmite, in limita
bugetelor de venituri si cheltuieli, cu respectarea dispozitiilor legale.
CAP. 10
Dispozitii finale si tranzitorii
162. In exercitarea atributiilor prevazute in prezentul regulament,
Conferinta nationala, adunarea generala a filialei, Consiliul superior si
consiliul filialei emit hotarari, Biroul permanent al Consiliului superior sau
al consiliului filialei, sectiunile Corpului, precum si presedintii de filiale
emit decizii, iar presedintele Consiliului superior emite ordine.
163. Prevederile prezentului regulament de organizare si functionare se
aplica tuturor membrilor Corpului, care isi exercita profesia individual sau
sunt constituiti in societati comerciale, potrivit legii.
164. Prevederile prezentului regulament de organizare si functionare se
aplica tuturor persoanelor fizice si juridice straine care nu au domiciliul
sau, dupa caz, sediul in Romania, care au calitatea de expert contabil sau de
contabil autorizat in tarile lor si care au indeplinit conditiile de inscriere
in Tabloul Corpului si isi exercita activitatea in Romania potrivit
prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 65/1994.
165. Prezentul regulament de organizare si functionare intra in vigoare
dupa aprobarea lui de catre Conferinta nationala a Corpului.
ANEXA 1
CAP. 1
Generalitati
1. Alegerile in Consiliul superior si, respectiv, in consiliile filialelor
se fac prin vot secret, pentru o perioada de 4 ani, cu reinnoirea bienala a
jumatate dintre membrii alesi, cu exceptia primului mandat, care va fi de 2
ani, iar reinnoirea se face la un an.
2. Sunt eligibili toti membrii Corpului cu drept de vot in adunarile
generale ale filialelor si care au achitat la zi cotizatiile profesionale.
Membrii carora le inceteaza mandatul pot fi realesi. Nu pot fi alesi membrii
Corpului care:
- au o sanctiune disciplinara;
- sunt persoana fizice de cetatenie straina care au primit autorizarea de a
exercita profesia de expert contabil sau de contabil autorizat in Romania.
3. Membrii Corpului inscrisi in Tabloul Corpului filialelor care au achitat
la zi cotizatiile profesionale isi pot exercita dreptul de a alege si de a fi
alesi in organele de conducere; achitarea la zi a cotizatiilor poate avea loc
pana la data inchiderii definitive a listei alegatorilor, adica cu 3 zile
inaintea datei primului tur de scrutin.
Membrii Corpului care si-au achitat la zi cotizatiile profesionale in perioada
dintre datele celor doua tururi de scrutin nu pot participa nici la cel de-al
doilea tur de scrutin, deoarece listele electorale stabilite inaintea primului
tur de scrutin nu se modifica.
4. Nu pot fi alegatori si deci nu pot participa la alegerea membrilor
Consiliului superior si nici ai consiliilor filialelor:
a) societatile comerciale romane sau straine recunoscute de Corp;
b) membrii de onoare ai Corpului;
c) profesionistii cetateni straini, persoane fizice, care au primit autorizarea
de a exercita profesia de expert contabil sau de contabil autorizat in Romania.
5. Votul este secret si are loc la data fixata de Consiliul superior.
6. Toti membrii Corpului care au dreptul de a fi alesi in consiliile
filialelor sau in Consiliul superior pot face declaratii de candidatura pentru
un loc de titular sau de supleant aferent profesiunii de care apartin: expert
contabil sau contabil autorizat.
Aceste date, inclusiv modelul declaratiei de candidatura, se publica de
catre consiliile filialelor intr-un ziar local si se afiseaza la sediul
filialelor.
CAP. 2
Alegerile pentru consiliile filialelor
7. Declaratiile de candidaturi, scrise citet, cuprind: numele, prenumele,
adresa si calificarea profesionala (expert contabil, contabil autorizat) ale
candidatilor, mentionandu-se obligatoriu, sub sanctiunea nulitatii, daca se
solicita un mandat de titular sau de supleant; de asemenea, se mentioneaza
functiile - mandatele - deja exercitate in cadrul Corpului si perioadele respective;
in lipsa acestora, declaratia nu se ia in considerare.
8. Declaratiile de candidaturi, atat pentru Consiliul superior, cat si
pentru consiliile filialelor respective, se trimit prin scrisoare recomandata
cu confirmare de primire consiliului filialei, pana la data limita stabilita de
presedintele Consiliului superior.
Declaratiile de candidaturi primite dupa data limita stabilita sunt
considerate tardive si deci nu sunt luate in considerare, anexandu-se insa la
procesul-verbal de declarare a rezultatelor alegerilor.
9. Presedintele consiliului filialei verifica indeplinirea conditiilor de
eligibilitate a membrilor care au trimis declaratii de candidaturi.
10. Presedintele consiliului filialei trimite presedintelui Consiliului
superior declaratiile de candidaturi pentru un joc in Consiliul superior,
insotite de o atestare, de catre presedintele fiecarei filiale, ca respectivul
candidat indeplineste conditiile de eligibilitate prevazute de prezentul
regulament.
11. Presedintele consiliului filialei, pentru declaratiile de candidaturi
pentru un loc in consiliul filialei, intocmeste:
a) lista candidatilor experti contabili, titulari si supleanti;
b) lista candidatilor contabili autorizati, titulari si supleanti.
Listele sunt intocmite in ordine alfabetice, pornind de la o litera trasa
la sorti de catre presedintele consiliului filialei, inscriind candidatii in
interiorul fiecarei rubrici: titulari si supleanti.
Acest procedeu are drept scop remedierea dezavantajului pe care l-ar avea
candidatii al caror nume incepe cu una dintre ultimele litere ale alfabetului.
Listele cuprind mentiuni privind: datele calendaristice pentru doua tururi
de scrutin; numarul total de locuri (titulari si supleanti) pentru care
candideaza; numele, prenumele si adresa candidatilor, excluzandu-se orice alte
mentiuni privind persoana acestora si, in special, cele referitoare la faptul
ca le-ar fi incetat mandatul.
Listele candidatilor pot servi drept buletin de vot si, ca urmare, la
returnarea lor catre consiliul filialei pot sa cuprinda eventual anularea
(radierea) numelor unor candidati, dar nu si inscrierea altor candidati.
12. Lista membrilor Corpului, candidati pentru un loc in consiliul
filialei, este afisata la sediul consiliului filialei respective cu cel putin
15 zile inaintea datei fixate pentru alegeri.
13. Este interzis consiliilor in functiune sa faca orice fel de propaganda
in favoarea unuia sau a mai multor candidati sau sa se asocieze la propaganda
facuta in favoarea candidaturii unor membri ai Corpului.
14. Presedintele consiliului filialei intocmeste listele membrilor Corpului
cu drept de vot in cadrul filialei, in ordine alfabetica:
a) lista membrilor experti contabili;
b) lista membrilor contabili autorizati.
Listele cuprind: numele, prenumele, adresa si doua coloane rezervate pentru
inscrierea prezentei la primul tur de scrutin si, eventual, la al doilea.
15. Pentru reinnoirea bienala a consiliilor filialelor, numarul membrilor
care vor fi alesi este determinat in functie de efectivul existent, tinand
seama de numarul membrilor inscrisi in Tabloul Corpului la filiala respectiva.
16. Pe fiecare dintre listele intocmite pe categorii profesionale, asa cum
se mentioneaza la pct 14, vor fi inscrisi numai expertii contabili si
contabilii autorizati in Tabloul Corpului filialei, avand cotizatia
profesionala achitata la zi.
17. La data hotarata pentru alegeri, presedintele consiliului filialei,
ajutat de membrii Biroului permanent, deschide adunarea generala, constatand
daca este legal constituita, potrivit prezentului regulament.
In caz afirmativ, dupa legitimarea cu carnet de membru, fiecare alegator
primeste lista candidatilor (care tine loc si de buletin de vot) categoriei
profesionale din care face parte.
18. Unul dintre membrii Biroului permanent se asigura ca acest alegator
figureaza pe lista alegatorilor, mentionand (bifand) aceasta in coloana
aferenta primului sau a celui de-al doilea tur de scrutin, dupa caz.
19. Votul este secret; in acest scop, se vor asigura de catre presedintele
consiliului filialei conditiile necesare votarii.
Modul de votare
20. Toti candidati desemnati (alesi) de alegatori trebuie sa figureze pe
aceeasi lista (buletin de vot).
Daca alegerea cuprinde, in acelasi timp, desemnarea de titulari si
supleanti, lista candidatilor (buletinul de vot) cuprinde doua rubrici in care
sunt inscrisi candidatii titulari si cei supleanti.
In cazul in care alegatorul nu il voteaza pe un candidat oarecare, isi exprima
vointa prin anularea (radierea) pozitiei respective, fara insa sa inscrie un
alt candidat in loc. In acelasi mod va anula pe toti candidatii inscrisi pe
buletinul de vot peste numarul de candidati fixat.
Buletinul de vot (lista candidatilor) nu trebuie sa contina decat numele,
prenumele, categoria profesionala: expert contabil sau contabil autorizat si
adresa candidatilor; orice alta indicatie sau semnatura a alegatorului conduce
la anularea votului.
21. Numararea voturilor este asigurata de o comisie formata din 3-5
persoane, alese de adunarea generala.
22. Cand toate buletinele de vot ale alegatorilor au fost introduse in
urna, se procedeaza la deschiderea si numararea voturilor. Buletinele
considerate valabile sunt mentionate (bifate) pe lista candidatilor.
23. Buletinele albe sau completate necitet, cele care cuprind mai multe
nume decat locuri de ocupat, cele care nu cuprind o desemnare precisa a
candidatului sau a calitatii de titular sau de supleant, cele care contin un
semn de recunoastere sau o mentiune referitoare la candidati sau terti nu sunt
luate in seama la stabilirea rezultatului, fiind anexate la procesul-verbal.
24. Candidatii sunt declarati alesi ca membri titulari sau supleanti in
primul tur de scrutin daca au obtinut majoritatea absoluta (2/3 din totalul
alegatorilor inscrisi pe lista categoriei profesionale a expertilor contabili).
Pentru primul tur de scrutin este necesara prezenta majoritatii expertilor
contabili si contabililor autorizati cu drept de vot.
25. Dupa declararea rezultatului votarii expertilor contabili, se
procedeaza la numararea voturilor si la declararea rezultatelor pentru alegerea
contabililor autorizati in consiliul filialei, in aceleasi conditii prevazute
mai inainte pentru expertii contabili.
26. Comisia de numarare a voturilor intocmeste imediat un proces-verbal al
operatiunilor de numarare a voturilor si de stabilire a rezultatului votarii,
care se semneaza de catre toti membrii sai.
27. Procesul-verbal cuprinde obligatoriu categoriile profesionale si la
fiecare dintre acestea, in rubrici aferente titularilor si supleantilor, numele
si prenumele, precum si adresele candidatilor alesi, numarul de voturi obtinute
de fiecare dintre ei, numarul de alegatori prezenti, numarul de alegatori care
au votat, numarul de voturi valabil obtinute si numarul buletinelor anulate.
De asemenea, se mentioneaza: numele si prenumele candidatilor alesi, cu
numarul de voturi obtinut de fiecare dintre ei, numarul buletinelor nule,
obiectiile si hotararile luate referitoare la acestea.
28. Rezultatul votarii, dupa controlarea numarului de voturi si de
alegatori, este imediat declarat si afisat la sediul consiliului filialei.
29. Presedintele consiliului filialei unde au avut loc alegerile adreseaza
candidatilor alesi, in maximum 4 zile, invitatia sa participe la prima reuniune
(sedinta) a consiliului dupa alegeri.
30. Presedintele filialei transmite, in acelasi interval de timp,
presedintelui Consiliului superior o copie a procesului-verbal al rezultatului
alegerilor.
31. Daca este cazul organizarii unui al doilea tur de scrutin, presedintele
consiliului filialei face cunoscuta aceasta situatie cu cel putin 10 zile
inainte de data tinerii acestuia, prin afisare la sediul filialei si prin publicare
intr-un ziar local.
32. Alegatorii procedeaza la exercitarea drepturilor de vot asa cum se
prevede la pct. 20 din prezenta anexa.
33. Procedurile pentru numararea voturilor, declararea rezultatelor votarii
si consemnarea acestora in procesul-verbal sunt aceleasi ca la primul tur de
scrutin, prezentate mai sus.
34. Candidatii la cel de-al doilea tur de scrutin sunt declarati alesi,
daca au obtinut cel mai mare numar de voturi. La egalitate de voturi, este ales
cel mai in varsta.
CAP. 3
Alegerile pentru Consiliul superior
35. Alegerea Consiliului superior are loc in cadrul Conferintei nationale.
36. Procedurile privind aceste alegeri sunt asemanatoare cu cele privind
alegerile pentru consiliile filialelor prevazute la cap. II, cu urmatoarele
precizari:
a) sunt aplicabile declaratiilor de candidaturi pentru Consiliul superior
prevederile aratate la pct. 7-9 din prezenta anexa;
b) declaratiile de candidaturi primite din partea Consiliului filialelor
potrivit pct. 10 trebuie sa fie atestate de presedintele filialei, ca
respectivul candidat indeplineste conditiile de eligibilitate prevazute la pct.
2 de mai sus.
37. Pentru declaratiile de candidaturi primite, presedintele Consiliului
superior intocmeste cele doua liste de candidati, pentru expertii contabili si,
separat, pentru contabilii autorizati, conform prevederilor pct. 11 din
prezenta anexa.
38. Presedintele Consiliului superior trimite listele candidatilor pentru
Consiliul superior presedintilor consiliilor filialelor, care le vor afisa la
sediile filialelor respective cu cel putin 15 zile inaintea datei fixate pentru
alegeri.
39. Prevederile pct. 13 din prezenta anexa se aplica si membrilor
Consiliului superior, precum si ai verigilor sale organizatorice.
40. Modul de votare este identic cu cel prevazut la pct. 19 si 20 din
prezenta anexa.
41. Prevederile pct. 21, 22, 23 si 24 din prezenta anexa se aplica si
pentru alegerile Consiliului superior.
42. Numararea voturilor pentru alegerea Consiliului superior se face
potrivit procedurii prevazute la pct. 25 - 35 din prezenta anexa.
ANEXA 2
SEDINTELE ORGANELOR DE CONDUCERE
1. Sedintele de lucru ale consiliilor Corpului si ale birourilor permanente
sunt legal constituite numai in conditiile asigurarii prezentei majoritatii
membrilor acestora.
2. Consiliile Corpului pot delibera numai asupra problemelor inscrise in
ordinea de zi, comunicata cu cel putin 10 zile inainte, si numai in mod
exceptional asupra celor care, datorita urgentei lor, sunt supuse direct in
sedinta.
3. Presedintele conduce deliberarile; el nu poate refuza cuvantul unui
participant.
Presedintele poate atentiona pe oricare participant care ia cuvantul fara
a-l fi cerut si obtinut, care depaseste timpul acordat sau care, dupa ce a fost
invitat de presedinte sa se limiteze la problema in curs de dezbatere, nu se
conformeaza acestei invitatii.
Presedintele poate chema la ordine, cu mentionarea in procesul-verbal, pe
oricare membru al Corpului care profereaza atacuri la persoana sau provoaca
dezordine.
4. Durata expozeului fiecarui participant este limitata la cel mult 10
minute, cu exceptia celui al presedintelui, precum si al presedintilor si al
raportorilor sectiunilor si comisiilor, inclusiv al reprezentantului
Ministerului Finantelor.
5. Sedinta poate fi suspendata de presedinte dupa consultarea adunarii sau
la cererea majoritatii participantilor.
6. Deciziile consiliilor Corpului si ale birourilor permanente sunt luate
cu majoritatea voturilor. Pentru determinarea majoritatii cerute, numarul de
membri ai consiliilor este considerat a fi efectiv stabilit cu ocazia
alegerilor acestora. Aceasta prevedere se aplica si in cazul numirilor de
persoane pentru care legea sau regulamentul cere aprobarea Consiliului
superior.
7. Votul se exprima prin ridicarea mainii. Secretarul de sedinta procedeaza
la numararea voturilor, iar rezultatul se comunica de catre presedinte. Votul
secret poate fi cerut ori de cate ori este cazul si indeosebi:
a) in cazurile avute in vedere la pct. 5 de mai sus;
b) cand se procedeaza la o numire, daca votul secret este cerut de
presedinte sau de un membru al consiliului;
c) in alte cazuri, cand este cerut de majoritatea membrilor prezenti.
8. Se intocmeste un proces-verbal de sedinta de catre secretar. Acest
document este semnat de presedinte si de secretar. In procesul-verbal se
mentioneaza numele si prenumele membrilor prezenti, cat si ale membrilor a
caror absenta a fost recunoscuta ca motivata.
9. Deliberarile au caracter strict secret. Cu toate acestea, consiliul
poate, prin decizie speciala, sa admita publicarea lor in extras sau in
intregime.
10. Hotararile adoptate sunt facute publice.
ANEXA 3
ACORDAREA DE DISTINCTII ONORIFICE
1. Expertii contabili si contabilii autorizati, care au o activitate
profesionala in una dintre aceste calitati de cel putin 30 de ani, pot primi
titlul de:
- expert contabil de onoare;
- contabil autorizat de onoare.
2. De asemenea, presedintii consiliilor filialelor si presedintii
Consiliului superior pot primi titlul de:
- presedinte de onoare al filialei;
- presedinte de onoare al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
Autorizati din Romania, daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
a) au exercitat acest mandat timp de cel putin 6 ani;
b) au fost timp de cel putin 6 ani membri titulari ai unui consiliu al
Corpului;
c) au fost inscrisi in evidenta expertilor si au activat in aceasta calitate
timp de cel putin 10 ani.
Acceptarea acestui titlu implica pentru beneficiarul sau renuntarea de a
solicita un nou mandat de presedinte.
3. Expertii contabili si contabilii autorizati, membri ai Corpului
Contabililor Autorizati si Expertilor Contabili infiintat in anul 1921, precum
si expertii contabili care au obtinut calitatile respective in baza decretelor
nr. 434/1957 si nr. 79/1991 pot primi titlul de "Expert contabil de
onoare" si "Contabil autorizat de onoare", daca au o vechime
cumulata in aceste calitati de cel putin 30 de ani, pe baza cererii proprii a
copiei de pe carnetele respective de membru depuse la filialele de care apartin
si a copiei de pe cazierul judiciar.
4. Procedeul de acordare a titlului de "Expert contabil de
onoare" si "Contabil autorizat de onoare" este urmatorul:
a) presedintele filialei supune propunerile de acordare a titlurilor
onorifice adunarii generale anuale; dupa aprobare, inainteaza lista spre
confirmare Conferintei nationale anuale;
b) presedintele Consiliului superior inscrie pe ordinea de zi a Conferintei
nationale anuale lista membrilor de onoare aprobata in adunarile generale ale
filialelor si o supune confirmarii acesteia;
c) dupa confirmarea Conferintei nationale, filialele fac transferarea din
partea Tabloului Corpului in care membrii confirmati ca onorifici figurau pana
atunci in partea corespunzatoare din Tabloul Corpului destinata membrilor de
onoare, acestia putand, de la acea data, sa se bucure de drepturile ce le sunt
conferite.
5. Expertii contabili de onoare si contabilii autorizati de onoare pot
asista la adunarile generale ale filialelor de care apartin.
Consiliile filialelor pot decide, potrivit unor modalitati pe care le
stabilesc, ca acestia sa primeasca gratuit revista Corpului.
6. Membrii de onoare trebuie sa se abtina de la orice actiune de natura sa
desconsidere profesia al carei titlu de onoare le-a fost conferit.
7. Ei trebuie sa instiinteze pe presedintele Comisiei de disciplina despre
implicarile, penalizarile si condamnarile al caror subiect sunt sau ar putea
fi, pentru fapte calificate ca fiind de natura penala.
8. Membrii de onoare ai Corpului sunt exonerati de taxa de inscriere si de
cotizatii.
ANEXA II
CODUL
privind conduita etica si profesionala a expertilor contabili si contabililor
autorizati din Romania
TITLUL I
DISPOZITII GENERALE
1. Principiile fundamentale care trebuie sa-i ghideze pe profesionistii
contabili in conduita lor, in relatiile profesionale cu ceilalti, se refera
la:
a) Integritate. Profesionistul contabil trebuie sa fie drept, cinstit si
sincer in executarea lucrarilor sale.
b) Obiectivitate. Profesionistul contabil trebuie sa nu cedeze unor
prejudecati sau concepte apriorice care ar putea sa-i impiedice obiectivitatea.
El trebuie sa aiba o comportare impartiala atunci cand intocmeste un raport
privind executarea lucrarilor sale.
c) Independenta. Cand isi exercita profesiunea cu titlu liber,
profesionistul contabil trebuie sa fie si sa se manifeste liber fata de orice
interes care ar putea fi avut in vedere, oricare ar fi realitatea, ca fiind
incompatibil cu integritatea si obiectivitatea sa, cu ar fi:
- implicarea financiara, directa sau indirecta, in activitatile unui client,
ca de exemplu: acceptarea unor forme de salarizare, detinerea de participatii
la capital, darea sau luarea cu imprumut de bunuri, servicii sau bani,
acordarea sau primirea de gajuri sau cautiuni de la sau pentru clientii sai;
- implicarea profesionistului contabil in activitatile unui client, in
calitate de membru al executivului acestuia sau ca angajat sub controlul
directiunii acestuia;
- acte de comert sau slujbe asigurate in acelasi timp cu exercitarea unei
profesii liberale, care pot sfarsi printr-un conflict de interese, sau care
sunt prin natura lor incompatibile sau in, contradictie cu exercitarea liberala
a profesiei contabile, sau care sunt incompatibile cu necesitatea de a pastra
pozitia de independenta, integritate si obiectivitate a profesionistului
contabil;
- incidenta relatiilor familiale si personale asupra independentei;
- conditiile in care onorariile primite de la un client constituie un
procentaj inacceptabil de ridicat pentru cifra de afaceri totala a societatii de
expertiza sau a unui practician individual; aceasta presupune sa nu se ocupe
majoritatea activitatii profesionistilor contabili cu executarea de lucrari
pentru singura unitate patrimoniala, respectiv societate comerciala;
- acceptarea executarii de lucrari in baza unor onorarii eventuale,
neprecizate anticipat in suma absoluta, prin contract sau conventie.
Lista incompatibilitatilor cu conditia de independenta a profesiunii
contabile nu este limitativa si orice membru al Corpului nu trebuie sa se gaseasca
intr-o situatie de natura a-i stirbi independenta, chiar daca nu se afla sub
incidenta cazurilor de incompatibilitate aratate mai sus.
d) Secretul profesional. Profesionistul contabil trebuie sa respecte
caracterul confidential al informatiilor obtinute cu ocazia executarii
lucrarilor sale si nu trebuie sa divulge nici una dintre aceste informatii
catre terti, cu exceptia cazurilor cand a fost autorizat in mod expres in acest
scop sau daca are obligatia legala sau profesionala sa faca aceasta divulgare
(de exemplu: nedenuntarea unor infractiuni).
e) Norme tehnice si profesionale. Profesionistul contabil trebuie sa
efectueze lucrarile sale in conformitate cu normele tehnice si profesionale
care ii sunt aplicabile.
f) Competenta profesionala. Profesionistul contabil trebuie sa-si mentina
nivelul de competenta pe tot parcursul carierei sale profesionale si sa nu
efectueze decat lucrarile pe care el insusi sau societatea comerciala din care
face parte le poate realiza cu competenta profesionala.
g) Comportare deontologica. Profesionistul contabil trebuie sa se comporte
intr-un mod compatibil cu buna reputatie a profesiunii si trebuie sa se abtina
de la orice conduita de natura sa aduca atingere acestei reputatii.
2. Prevederile acestui cod au ca ratiune protectia fiecarui profesionist
luat individual, cat si a tertilor, deoarece Corpul este garant:
- pentru public, al calitatii si fiabilitatii prestatiilor expertilor
contabili si ale contabililor autorizati;
- pentru membrii Corpului, al unei sanatoase si libere concurente,
asigurata indeosebi prin principiile liberei alegeri, de catre client, a
expertului contabil sau a contabilului autorizat pe care-l doreste, al
independentei profesionale a acestora.
3. Necesitatea de a se asigura apararea onoarei si independentei Corpului
si de a conferi lucrarilor membrilor sai autoritate impune acestor membri sa
aiba calitati esentiale, cum sunt:
- stiinta, competenta si constiinta profesionala;
- independenta spirituala si dezinteres material;
- moralitate, probitate si demnitate.
Se impune ca fiecare membru al Corpului sa faca efortul necesar dezvoltarii
acestor calitati si indeosebi:
a) sa-si imbogateasca necontenit cunostintele profesionale, inclusiv pe
cele de cultura generala, capabile sa-i intareasca discernamantul;
b) sa acorde fiecarei operatiuni si situatii examinate toata atentia si
timpul necesar pentru a-si fundamenta o opinie personala inainte de a face
propuneri;
c) sa-si exprime opinia fara nici o retinere fata de dorinta, chiar
ascunsa, a celui care il consulta si sa se pronunte cu sinceritate, fara
ocolisuri, exprimandu-si, daca e nevoie, rezervele asupra valorii ipotezelor si
concluziilor formulate;
d) sa nu dea niciodata ocazia de a se afla in situatia de a nu putea sa-si
exercite libertatea de gandire sau de a fi supus ingradirii indatoririlor sale;
e) sa considere ca independenta sa trebuie sa isi gaseasca manifestarea
deplina in exercitarea profesiei si in protejarea ei, cu respectarea integrala
a dispozitiilor legale si regulilor stabilite de Corp.
4. Expertii contabili si contabilii autorizati sunt obligati sa execute
lucrarile lor dupa tehnica si stiinta contabilitatii; de ei depinde aplicarea
lor corecta, exacta si conform reglementarilor legale.
TITLUL II
INDATORIRI CE REVIN MEMBRILOR CORPULUI
CAP. 1
Comportamentul personal
Sectiunea 1
Viata individuala
Moralitatea ireprosabila este una dintre conditiile esentiale pentru
admiterea si mentinerea in Corp; orice atingere ce va fi adusa acestei conditii
constituie o abatere care se sanctioneaza.
6. Toate condamnarile de drept comun si alte fapte susceptibile sa aduca
atingere demnitatii profesiei atrag dupa sine sanctiuni, mergand pana la
radierea din Tabloul Corpului a celui vinovat.
7. Toti membrii Corpului trebuie sa se abtina, chiar in afara exercitarii
profesiei lor, de la orice incalcari ale legilor, regulamentelor si regulilor
profesionale si de la orice actiuni contrare probitatii, independentei si
onoarei sau care sunt susceptibile sa aduca stirbirea demnitatii Corpului si
membrilor sai.
Sectiunea a 2-a
Publicitatea personala
8. Membrii Corpului pot face uz numai de titlurile sau diplomele eliberate
de stat sau de scoli, sau de institutii de invatamant atestate de Ministerul
Invatamantului.
9. Membrii Corpului pot afisa la usa domiciliului lor o placa de
dimensiunile 10 x 5 cm cuprinzand numele, prenumele, calificarea profesionala -
expert contabil sau contabil autorizat - si mentiunea Tabloului Corpului
filialei de care apartin, excluzand orice marca sau indicatie cu caracter
comercial sau prezentand un interes publicitar.
10. Orice publicitate personala a profesionistilor contabili este
interzisa; termenul profesionist contabil cuprinde expertii contabili si
contabilii autorizati, care isi exercita profesiunea cu titlu personal,
individual sau in cadrul unor societati comerciale de profil; in acest sens:
- prin publicitate se intelege comunicarea catre public a informatiilor
asupra serviciilor oferite sau a calificarilor pe care le poseda un
profesionist contabil, in scopul obtinerii de lucrari;
- anuntul este comunicarea catre public a unor fapte privind un
profesionist contabil, care nu sunt destinate promovarii acestuia sau a
societatii sale comerciale;
- oferta, directa sau indirecta, este concretizata in demersurile facute pe
langa un eventual client in scopul de a-i propune servicii profesionale, mai
ales prin deplasarea intr-un loc public sau la sediul unei societati comerciale
sau al altui agent economic.
11. In intelesul enuntat la art. 10, publicitatea si oferta sunt interzise.
In acest sens se exemplifica:
- inserarile personale facute in presa, in publicatiile profesionale sau
altele, prin scrisori, afise, circulare, reclame, cinema, televiziune,
radiodifuziune si in general toate procedeele publicitare;
- oferta sau atribuirea de comisioane, tarife reduse sau alte avantaje,
precum si uzul de mandat politic sau de functie administrativa.
Nu sunt supuse prevederilor de mai sus publicitatea si oferta pentru
participare la licitatiile organizate potrivit normelor legale in vigoare.
12. Anunturile sunt interzise, cu exceptia:
a) anunturilor in presa pentru angajare de colaboratori, precum si in
publicatiile destinate studentilor, care sunt autorizate sub rezerva ca ele sa
nu serveasca drept pretext pentru publicitate si sa nu contravina regulilor de
etica profesionala, trebuind:
- sa aiba un caracter sobru si informativ in legatura cu postul in
discutie;
- sa respecte un format corespunzator pentru fiecare publicatie, similar cu
cel mai frecvent utilizat in rubricile de oferte de serviciu, dar nu mai mari
de 30 x 40 mm, conform uzantelor internationale;
- sa foloseasca pentru denumirea (emblema) cabinetului caractere
tipografice care sa nu fie de marimi superioare celor folosite pentru
descrierea postului pentru care este facut anuntul;
- sa evite orice repetare fara legatura cu recrutarea urmarita;
b) inserarii in presa locala a unor avize informand publicul despre o prima
deschidere de cabinet sau schimbare de adresa, indicandu-se numai: numele si
prenumele, adresa, numarul de telefon si orele de primire; acest anunt, trebuie
sa aiba caracter discret;
c) inserarii in anuare, carti de telefon, cataloage de firme etc. a
singurelor informatii necesare utilizatorilor pentru a contacta cabinetul:
numele si prenumele, adresa, numarul de telefon si profesia.
Aceste inserari nu sunt autorizate, daca se apreciaza ca anuarul sau
cataloagele respective fac publicitate persoanelor care sunt mentionate in ele.
Sunt interzise, de asemenea, orice inserari cu plata in listele
profesionale din aceste anuare sau cataloage, prin care se maresc caracterele tipografice
sau care sunt incadrate in chenar.
13. O societate comerciala de expertiza poate oferi beneficiarilor o lista
a lucrarilor si a serviciilor pe care este in masura sa le execute.
Se pot tipari brosuri de prezentare a cabinetului sau a societatii
comerciale de expertiza ce se vor distribui elevilor, studentilor sau
candidatilor la un post oferit de acestea; brosura va trebui sa cuprinda,
obligatoriu, numai informatii despre istoricul, principiile de comportament,
lucrarile executate, numele clientilor, modalitatea de recrutare si de formare
si perfectionarea profesionala a membrilor cabinetului sau ai societatii
comerciale.
14. Cu privire la publicatii si interviuri:
- cand un profesionist contabil, persoana fizica, scrie o carte sau un
articol despre un subiect privind profesia de expert contabil sau contabil
autorizat, el poate mentiona calificarile sale profesionale;
- daca profesionistul contabil este membru al unei societati comerciale de
expertiza, el poate sa-i mentioneze numele; in nici un caz nu pot fi date
informatii asupra lucrarilor si serviciilor pe care poate oferi societatea
respectiva;
- prevederile pct. 12 lit. a) si b) sunt aplicabile si in cazul
participarii profesionistului contabil la un interviu reprodus si difuzat prin
orice suport sau la o emisiune de radio sau de televiziune referitoare la un
subiect de ordin profesional; totusi, ceea ce scrie sau spune nu trebuie sa
aiba un caracter promotional pentru el insusi sau pentru societatea comerciala
careia ii apartine; el trebuie sa obtina asigurarea ca ceea ce va fi comunicat
publicului nu contravine acestor exigente.
15. Membrii Corpului pot folosi emblema acestuia pe hartia cu antet
destinata corespondentei. Emblema Corpului este compusa din:
- o carte - registru, simbolizand insemnul profesiei;
- un caduceu - toiagul de crainic al zeului Hermes, avand ca insemn divin
doi serpi incolaciti, pretuit in Grecia antica ca avand si valoare de simbol
diplomatic; emblema Corpului simbolizeaza rolul de crainic al profesionistului
contabil, pe care il are atunci cand reda imaginea fidela, corecta si completa
a patrimoniului contabilizat sau expertizat;
- deviza: stiinta, independenta, moralitate, atribute esentiale ale
exercitarii profesiei.
16. Consiliile Corpului pot efectua sau autoriza efectuarea oricarei
publicitati colective pe care o considera utila in interesul profesiei.
Detaliile si modalitatile de aplicare a acestei dispozitii sunt
reglementate prin decizia Consiliului superior si, cand este vorba de o
publicitate colectiva locala, pe baza reglementarii consiliilor filialelor
respective.
Sectiunea 3
Exercitarea profesiei
A. Definitii
17. Prin societate de expertiza contabila se intelege societatea comerciala
care indeplineste conditiile prevazute la art. 8 lit. a) - d) din Ordonanta
Guvernului nr. 65/1994 si este inscrisa in Tabloul Corpului.
18. Prin experti contabili si contabili autorizati, care isi desfasoara
activitatea in mod individual, se intelege: persoanele care au dobandit aceasta
calitate potrivit prevederilor art. 2 din Ordonanta Guvernului nr. 65/1994,
inscrise in Tabloul Corpului, care isi exercita profesia cu titlu independent,
individual in cadrul propriilor cabinete sau sunt salariati fie la o societate
comerciala de profil, fie la alte unitati patrimoniale, in aceasta categorie se
includ, de asemenea, si expertii contabili si contabilii autorizati inscrisi in
Tabloul Corpului care exercita mandatul de cenzor la societatile comerciale in
conformitate cu prevederile legii.
19. Prin raport se intelege exprimarea in scris a opiniilor
profesionistului contabil privind executarea lucrarilor de audit legal in
cadrul mandatelor de cenzori incredintate de adunarile generale ale
societatilor comerciale.
B. Prevederi privind exercitarea profesiei
20. Membrii Corpului care isi exercita individual profesia pot sa o faca
numai in nume propriu.
21. Expertii contabili pot sa execute lucrari care intra in atributiile
contabililor autorizati.
22. Un membru al Corpului nu poate colabora cu un coleg pedepsit printr-o
masura disciplinara de suspendare sau interzicere a exercitarii profesiei de
expert contabil sau de contabil autorizat.
23. Un expert contabil sau un contabil autorizat poate participa la
administrarea unei singure societati comerciale recunoscute de Corp.
24. Membrii Corpului pot accepta mandatul care le este incredintat pentru a
fi arbitri intre doua parti ce doresc sa-si stinga litigiile pe probleme care
intra in competenta lor, pe cale amiabila, daca exista acceptul ambelor parti
pentru aceasta.
CAP. 2
Comportamentul in raport cu clientela
Sectiunea 1
Relatiile cu clientela
25. Relatiile membrilor Corpului cu clientii lor se stabilesc prin contract
scris de prestari de servicii, semnat de ambele parti.
26. In afara primirii de onorarii pentru lucrarile executate, orice alta
relatie financiara cu un client, cum ar fi: participatii la capital, dare sau
luare de imprumut de bunuri, servicii sau bani etc., este susceptibila de a
afecta obiectivitatea si de a determina tertii sa considere ca aceasta
obiectivitate este compromisa.
27. Membrii Corpului trebuie sa vegheze ca in cadrul indeplinirii
lucrarilor lor sa se rezume numai la acordarea de avize de consultanta
profesionala si sa nu impieteze asupra activitatii de administrare, care este
un atribut exclusiv al clientului.
28. Membrii Corpului trebuie sa acorde o atentie aparte relatiilor
personale sau familiale ale lor sau ale colaboratorilor lor cu clientii,
asigurandu-se ca aceste relatii nu aduc atingere independentei lor.
29. Stabilirea si intretinerea relatiilor profesionale cu clientii sunt
susceptibile de a antrena raspunderea pentru un prejudiciu financiar sau numai
moral pentru membrii Corpului. Este bine sa se acorde o atentie speciala atat
criteriilor de alegere a unor noi clienti, cat si mentinerii celor vechi. O
alta apreciere a membrilor Corpului, privind riscurile, consta in a prevedea
situatia lor in raport cu respectarea principiilor independentei si
competentei.
30. Factorii de risc sunt foarte variati si trebuie sa fie apreciati in
functie de lucrarile de executat; se pot aminti astfel unii factori ca:
intarzieri importante si repetate privind inchiderea periodica a conturilor;
limitarea controalelor; limitarea onorariilor; riscuri fiscale anormale;
situatie financiara dezechilibrata etc.
31. Orice nou client, cat si lucrarile noi, cerute de un client vechi,
trebuie sa faca obiectul, prealabil acceptarii si incheierii contractului, al:
a) unei evaluari a riscurilor;
b) unei verificari privind respectarea principiului independentei
profesiei;
c) unei aprecieri a eficientei executarii lucrarilor in raport, indeosebi,
cu competenta si cu mijloacele societatii comerciale.
Decizia finala apartine expertului contabil sau contabilului autorizat.
32. Membrii Corpului trebuie sa aprecieze periodic daca eventualele
schimbari intervenite in situatia clientilor sau a cabinetului/societatii lor
comerciale nu sunt susceptibile de a aduce atingere principiului independentei
sau sa ii expuna la noi riscuri.
33. Daca in cursul executarii lucrarilor se constata necesitatea
modificarii sau extinderii lucrarilor, se va incheia un act aditional la
contract.
34. De asemenea, in cursul derularii lucrarilor, membrii Corpului pot
exprima in scris, fata de clientii lor, recomandari sau rezerve; in caz de
contestare, aceste avertismente scrise vor putea constitui probe exoneratorii
de responsabilitate a profesionistilor contabili. Acestia nu trebuie sa abuzeze
de aceasta posibilitate.
35. O descarcare de responsabilitate, semnata de client in favoarea unui
profesionist contabil, nu-l scuteste pe acesta din urma de actiunile privind
stabilirea raspunderii sale, atunci cand a comis greseli.
36. Membrii Corpului care se gasesc in situatia imposibilitatii executarii
lucrarilor contractate, datorita neprimirii datelor si informatiilor necesare
conform prevederilor contractului sau lipsei de cooperare a conducatorului
unitatii, trebuie sa rezilieze, motivat, contractul cu acest client.
Sectiunea a 2-a
Calitatea lucrarilor si autocontrolul lucrarilor executate
37. Membrii Corpului trebuie sa-si exercite profesia cu constiinta si
devotament. Lealitatea, impartialitatea si, in cadrul profesiei, dorinta de a
fi utili clientilor lor trebuie sa le inspire recomandarile pe care le fac si
sa le ghideze executarea lucrarilor.
Ei trebuie sa se abtina de la orice lucrari inutile efectuate numai din
dorinta de castig.
38. Membrii Corpului trebuie sa cunoasca personal anumite aspecte
fundamentale ale executarii lucrarilor, ceea ce implica necesitatea ca anumite
insarcinari sa nu poata fi repartizate colaboratorilor.
De fiecare data cand o sarcina este repartizata, expertul contabil sau
contabilul autorizat trebuie sa se asigure ca au fost respectate de
colaboratorii sai toate criteriile de calitate cerute executarii lucrarilor
incredintate.
39. Programarea lucrarilor membrilor Corpului si ale colaboratorilor lor
este necesara pentru garantarea calitatii, permitand asigurarea unei
repartizari adecvate a lucrarilor colaboratorilor.
Eficacitatea planificarii presupune existenta unui proces permanent si
materializat, dupa modalitatile adaptate la dimensiunea si la activitatea
societatii comerciale.
40. Membrii Corpului au dreptul si datoria sa studieze in folosul
clientilor lor, in conditiile respectarii legalitatii, sinceritatii si
corectitudinii, masurile susceptibile sa evite plata unor cheltuieli pentru
drepturi, taxe si impozite nedatorate.
41. Orice participare voluntara la o frauda fiscala atrage, pe langa
sanctiunile fiscale si penale prevazute de lege, si sanctiuni disciplinare
pentru membrii Corpului care se fac vinovati de aceasta.
42. Calitatea lucrarilor membrilor Corpului si ale colaboratorilor acestora
consta in constiinciozitatea si competenta acestora in realizarea lor.
In acest sens expertii contabili si contabilii autorizati aplica:
a) principiile contabilitatii;
b) normele Corpului privind exercitarea profesiei si executarea lucrarilor,
care trebuie sa fie in masura sa justifice aplicarea acestora prin documente
corespunzatoare.
43. La finele fiecarei lucrari, profesionistul contabil intocmeste un
raport privind executarea lucrarii respective; acest document relateaza
constatarile efectuate si permite sa se precizeze intinderea si calitatea
lucrarilor. Mai mult, acest document se va dovedi util in cazul unor eventuale
litigii ulterioare. In acest sens, profesionistul contabil trebuie sa fie in
masura sa justifice constatarile sale in executarea lucrarilor incredintate de
clienti prin documente corespunzatoare: dosarul de lucru alimentat in
permanenta cu informatii si date va fi suportul care va permite o imbunatatire
a calitatii prestatiilor.
44. Membrii Corpului, impreuna cu colaboratorii lor raspund de respectarea
principiului deontologic al secretului profesional, cu exceptia cazurilor de
denuntare prevazute de lege. Acest principiu constituie o caracteristica
esentiala a unei profesii exercitate independent, organizata si responsabila,
situand pe expertul contabil si contabilul autorizat printre confidentii
societatii ca: avocati, medici si notari.
Faptele implicate in secretul profesional au o cuprindere larga, incluzand
nu numai pe cele incredintate de clienti, ci si pe cele despre care s-a luat
cunostinta prin intermediul lucrarilor executate. Profesionistul contabil nu
trebuie nici sa dezminta, nici sa confirme faptele care il privesc pe clientul
sau, chiar daca acestea sunt cunoscute de public.
Sectiunea a 3-a
Plata lucrarilor efectuate
45. Expertii contabili si contabilii autorizati primesc pentru lucrarile
efectuate numai onorariile stabilite prin contract sau de catre organul
judiciar care a dispus efectuarea lucrarii.
46. Onorariile nu pot fi platite sub forma avantajelor in natura,
comisioane sau participatii aparente sau oculte; membrii Corpului nu trebuie sa
accepte nici o plata susceptibila a le prejudicia independenta, care nu
reprezinta contravaloarea unei lucrari efectuate sau care este platita in
scopul acoperirii unor procedee abuzive practicate de client, in principiu,
acceptarea de bunuri sau servicii nedatorate constituie o amenintare pentru
independenta profesionistului contabil. Astfel, o ospitalitate sau cadouri
peste uzantele obisnuite, oferirea unor concesii sau reduceri comerciale
particulare pentru achizitionarea de bunuri sau servicii trebuie refuzate.
47. Onorariile sunt convenite liber cu clientul, pe principiul pretului si
concurentei libere, totalul onorariilor putand varia, in functie de natura sau
complexitatea lucrarilor, de calificarea expertului contabil, a contabilului
autorizat si a colaboratorilor acestora, precum si de timpul necesar executarii
lucrarilor.
48. Lucrarile efectuate de membrii Corpului nu pot fi comparate unele cu
altele datorita, in special, diversitatii structurii clientelei. Pentru
aceasta, membrii Corpului sunt sfatuiti:
- sa stabileasca concret cu clientul, inainte de inceperea lucrarilor,
contractul de prestari de servicii, definind lucrarile de efectuat, onorariile
ce decurg si modalitatile de plata;
- pentru lucrarile care se repeta, sa indice in facturi lucrarile noi sau
suplimentare care au fost executate in cursul perioadei respective, comparativ
cu cele realizate in perioada exercitiului financiar precedent;
- in toate facturile sa faca referire la contractul incheiat.
49. Atat pentru asigurarea libertatii de alegere a profesionistilor
contabili de catre clienti, cat si a independentei membrilor Corpului, acestia
nu pot incheia contracte globale avand ca obiect tinerea, centralizarea,
incheierea, supravegherea sau verificarea contabilitatii sau a conturilor de
orice natura. In toate cazurile, obiectul contractului trebuie sa precizeze
lucrarile de executat, in asa fel incat acestea, din punctul de vedere al
executantului; sa nu fie incompatibile; de exemplu, acelasi membru al Corpului
nu poate sa tina contabilitatea unui client, sa-i verifice si sa-i certifice
bilantul contabil.
50. Faptul ca un expert contabil sau un contabil autorizat a indicat unui
client numele unuia dintre colegii sai nu il indreptateste sa pretinda o parte
din onorarii.
Impartirea onorariilor intre colegi, fara participarea unuia dintre ei la
executarea lucrarilor, este interzisa.
51. Onorariile nu pot fi fixate in functie de rezultatele financiare
obtinute de client gratie grijii sau interventiilor profesionistului contabil,
cum ar fi: procentaj din profit, dintr-o pierdere care a fost evitata, dintr-un
impozit economisit sau restituit etc.
Conventiile care asociaza expertul contabil sau contabilul autorizat cu
clientul sau sunt interzise.
52. Onorariile se platesc, lunar, la terminarea lucrarilor sau la finele
exercitiului financiar. Sunt admise, in cadrul conditiilor contractuale,
platile de avansuri sau aconturi, cu lichidarea la termenul final contractat.
53. In caz de diferende asupra totalului onorariilor intre client si
profesionistul contabil, acesta trebuie sa depuna straduintele necesare pentru
a-l convinge pe client sa accepte arbitrajul presedintelui consiliului
filialei, care poate fi inlocuit de un membru al consiliului. Clientul nu are
obligatia de a accepta un asemenea arbitraj. In aceasta situatie, profesionistul
contabil are posibilitatea de a utiliza procedura dreptului comun.
Sectiunea a 4-a
Pastrarea arhivelor clientilor
54. Pastrarea documentelor contabile nu este un atribut al profesionistului
contabil care tine contabilitatea clientului sau. Aceasta este o obligatie
exclusiva a clientului.
55. Modalitatea de predare-primire a documentelor justificative in vederea
contabilizarii, cat si a registrelor contabile tinute de profesionistul
contabil trebuie stabilita prin contract sau printr-o anexa la acesta, cu
nominalizarea lor si a termenelor de predare-primire intre partile
contractante; profesionistul contabil nu are dreptul de a pastra in arhiva sa
documentele justificative si registrele clientului sau.
56. In cazul in care clientul intarzie sau neglijeaza respectarea
termenelor contractuale de predare-primire a documentelor justificative, a
registrelor contabile si a situatiilor si declaratiilor periodice,
profesionistul contabil va proceda la punerea in intarziere a clientului sau, prin
scrisoare recomandata cu confirmare de primire. Aceasta scrisoare se pastreaza
la dosarul clientului, facand dovada, daca este cazul, a bunei sale credinte de
indeplinire a obligatiilor sale de a restitui clientului documentele
respective.
57. Daca acest demers a ramas fara rezultat si daca clientul a disparut -
examinarea registrului de comert permite sa se verifice daca acesta a fost
efectiv radiat -, membrul Corpului este obligat sa conserve documentele in
cauza, pe durata prevazuta de lege, in caz contrar suportand sanctiunile
legale.
CAP. 3
Raporturile membrilor Corpului intre ei
Sectiunea 1
Indatoriri de colegialitate
58. Membrii Corpului isi datoreaza asistenta, amabilitate si respect
reciproc. Acestea exclud nu numai vulgaritatea, ci si manifestarile dure si
necuviincioase. Membrii Corpului trebuie sa se abtina de la orice cuvinte care
jignesc, orice imputari rau-voitoare, demersuri sau oferte de serviciu in
folosul lor sau in defavoarea altora si, in general, sa se abtina de la orice
actiune susceptibila de a aduce daune altor membri ai Corpului.
59. Membrul Corpului care are o neintelegere cu un coleg trebuie sa incerce
mai intai sa concilieze cu acesta; in caz de nereusita, el il poate informa
despre aceasta pe presedintele consiliului filialei.
60. O plangere formulata cu usurinta impotriva unui coleg constituie o
culpa. O plangere calomnioasa este o abatere grava.
61. Membrii Corpului, chestionati in materie disciplinara, sunt obligati sa
evidentieze toate faptele pe care le cunosc, in timpul cercetarii.
Sectiunea a 2-a
Acceptarea executarii unor lucrari atunci cand un membru al Corpului
efectueaza deja lucrari pentru acelasi client
62. Un membru al Corpului poate fi solicitat sa execute lucrari speciale
sau sa dea consultatii care sa se adauge celor pe care le efectueaza deja un
coleg, membru al Corpului, care isi pastreaza in continuare atributiile. In
aceasta situatie, serviciile sau consultatiile pot fi cerute de client, dupa
consultarea sau la cererea membrului Corpului in functie (sau fara a cere
parerea acestuia) sau de catre membrul Corpului in functie.
63. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie sa indeplineasca
obligatia profesionala cu acceptul clientului de a cere, de regula in scris,
membrului Corpului aflat in functie, informatiile necesare, indicand natura
generala a cererii sale.
64. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie sa-si limiteze
serviciile la misiunile sau la consultatiile speciale ce i-au fost cerute,
facand recomandarile cuvenite, fara sa exprime nici o critica fata de lucrarile
sau competenta membrului Corpului in functie.
Sectiunea a 3-a
Inlocuirea unui coleg
65. Membrul Corpului chemat de un client sa inlocuiasca pe un alt membru al
Corpului nu trebuie sa accepte executarea lucrarilor decat:
- dupa ce a obtinut din partea clientului autorizarea de a-l contacta pe
colegul predecesor si de a obtine de la acesta informatiile necesare privind
activitatile clientului;
- dupa ce s-a asigurat ca inlocuirea nu este motivata de considerente
rezultand din dorinta clientului de a eluda efectele unei respectari stricte a
indatoririlor profesionale, cum ar fi insistentele predecesorului de a aduce la
lumina adevarul, de a respecta si a cere respectarea legilor si a
reglementarilor in activitatile respective;
- dupa ce a obtinut justificarea (dovada) platii onorariilor datorate
colegului predecesor, cand acestea rezulta clar dintr-un contract, si tinand
seama de faptul ca executarea efectiva si corecta a lucrarilor nu este
contestata de client;
- abtinandu-se de la orice critica de ordin personal cu privire la colegul
sau predecesor;
- asigurand pastrarea secretului informatiilor primite din partea colegului
predecesor.
66. Membrul Corpului aflat in functie trebuie sa transmita succesorului
sau, dupa ce acesta a incheiat contractul cu clientul, toate registrele si
documentele clientului, care sunt sau pot fi in posesia sa, fara intarziere,
avizandu-l pe client in consecinta: toate acestea se consemneaza intr-un
proces-verbal semnat de predator si primitor.
CAP. 4
Raporturile membrilor cu Corpul
Sectiunea 1
Puterea de control a consiliilor filialelor
67. Inscrierea in Tabloul Corpului comporta alegerea domiciliului in raza
teritoriala a consiliului unei filiale a Corpului; solutionarea litigiilor
survenite intre membri si organele Corpului vor fi de competenta filialei
respective.
68. Consiliul filialei poate sa verifice si sa se asigure ca societatea
comerciala de expertiza contabila, sucursalele si birourile secundare ale
acesteia sunt sub conducerea si supravegherea permanenta si efectiva a unui
expert contabil sau contabil autorizat, membru al Corpului.
69. Consiliul superior si consiliile filialelor au obligatia organizarii si
exercitarii examinarii profesionale a persoanelor fizice membre ale Corpului,
potrivit Regulamentului de organizare si functionare a Corpului.
70. Membrii Corpului, in raporturile lor cu consiliile Corpului, trebuie sa
dea dovada de amabilitate si respect, primind din partea acestora intelegerea
colegiala datorata.
71. Comisiile de disciplina au competenta pe tot cuprinsul razei
teritoriale a filialei pe langa care functioneaza si pot sa se asigure de
conditiile efective de conducere si de organizare a societatilor comerciale de
profil. Ele au puterea de decizie fata de membrii Corpului.
72. Comit o incalcare a indatoririlor fata de profesie si a obligatiilor
speciale din sarcina lor, fiind pasibili, prin aceasta, de sanctiunile
disciplinare prevazute in Regulamentul de organizare si functionare a Corpului,
cu exceptia suspendarii si a radierii din Tabloul Corpului, acei membri ai
consiliilor Corpului si ai comisiilor de disciplina care, cu ocazia exercitarii
functiilor lor elective, se fac vinovati de orice act, cuvant sau inscrisuri
facute cu stiinta, in scopul impiedicarii functionarii normale a organismelor
alese ale profesiunii sau pentru impiedicarea exprimarii libere a opiniei
personale de catre membrii lor.
73. Oricare membru al unui consiliu al Corpului care, fara un motiv
temeinic, refuza sau se abtine de la indeplinirea obligatiilor personale sau de
la efectuarea lucrarilor ce ii revin, fie in cadrul consiliilor, fie in cadrul
comisiilor de disciplina, este considerat demisionat din calitatea sa de membru
al consiliului sau al comisiei din care face parte, sub rezerva sanctiunii
disciplinare al carei obiect ar putea fi.
Constatarea renuntarii la ideplinirea functiilor pentru care a fost ales
membrul respectiv se face la cererea oricarei persoane sau organism interesat,
prin decizia Consiliului superior, sau, la cererea acestuia, prin decizia
Ministerului Finantelor, cand cel in cauza a fost numit de acesta, dupa ce in
prealabil:
a) a fost consultata, in termen de maximum 30 de zile, sectiunea sau
comisia din care facea parte cel considerat demisionat sau Comisia superioara
de disciplina, in cazul persoanelor desemnate de ministrul finantelor;
b) a fost consultat consiliul filialei, pentru constatarea renuntarii la
indeplinirea functiilor pentru care a fost numita de ministrul finantelor
persoana respectiva, pe langa filialele Corpului;
c) cel considerat demisionat a fost convocat si ascultat de fiecare dintre
organismele care sunt chemate, fie sa constate renuntarea membrului, fie sa fie
consultate in problema respectiva;
d) au fost indeplinite procedurile de motivare a constatarii prevazute de
Regulamentul de organizare si functionare a Corpului.
74. Comisiile Corpului nu pot sa primeasca si sa accepte demisia nici unui
membru al acestora, care face obiectul unei actiuni disciplinare, inainte de a
se fi hotarat asupra acestei actiuni.
Sectiunea a 2-a
Cotizatiile profesionale
75. Membrii Corpului au obligatia sa plateasca direct Consiliului filialei
in al carei Tablou al Corpului sunt inscrisi taxele de inscriere si cotizatiile
cuvenite pentru anul respectiv.
Sectiunea a 3-a
Obligatiile membrilor Corpului privind consecintele urmaririi lor
administrative sau judiciare
76. Pentru a permite consiliilor filialelor sa-si indeplineasca una dintre
principalele lor atributii, aceea de a supraveghea buna desfasurare a
activitatii membrilor Corpului in raza teritoriala a autoritatii lor, orice
membru chemat sa raspunda de consecintele unor decizii administrative sau
judiciare este obligat sa informeze in scris despre aceasta pe presedintele
consiliului filialei in al carei Tablou al Corpului este inscris, in termen de
5 zile.
CAP. 5
Raporturile membrilor cu administratia publica
77. Membrii Corpului trebuie sa intretina cu administratia publica
raporturi amabile si de politete, actionand, de asemenea, cu lealitate in
relatiile lor profesionale cu reprezentantii acestora.
TITLUL III
INDATORIRI PROPRII ALE SOCIETATILOR RECUNOSCUTE DE CORP
CAP. 1
Caracteristici generale
78. Expertii contabili si contabilii autorizati isi pot exercita profesia,
individual, in cabinete proprii sau ca salariati la o societate comerciala
recunoscuta de Corp.
De asemenea, ei se pot constitui in societati comerciale, potrivit legii.
79. Caracteristicile acestor societati comerciale sunt date de conditiile
pe care acestea trebuie sa le indeplineasca potrivit art. 8 din Ordonanta
Guvernului nr. 65/1994, si anume:
- sa aiba ca obiect de activitate exercitarea profesiei de expert contabil
si/sau de contabil autorizat. Aceasta conditie imperativa exclude inscrierea in
contractul de societate si statut, ca obiect de activitate distinct, a unor
activitati economice sau comerciale;
- majoritatea actionarilor sau asociatilor sa fie experti contabili si sa
detina majoritatea actiunilor sau a partilor sociale. Pentru respectarea
principiului independentei profesiei si pentru protejarea membrilor Corpului de
orice presiune din interiorul societatii comerciale de expertiza contabila,
care ar putea aduce atingere acestui principiu, prin majoritatea actionarilor
sau asociatilor in cadrul societatilor comerciale de expertiza contabila se
intelege ca cel putin 51% din numarul membrilor sunt experti contabili, membri
ai Corpului. Prin detinerea majoritatii actiunilor sau partilor sociale de
catre expertii contabili se intelege, de asemenea, ca cel putin 51% din numarul
si valoarea lor totala sunt detinute de experti contabili, membri ai Corpului;
- consiliul de administratie al societatii comerciale sa fie ales, in
majoritate, dintre actionarii sau asociatii experti contabili. Si in sensul
acestei conditii, prin majoritate se intelege ca in alcatuirea consiliului de
administratie al societatii comerciale de expertiza contabila cel putin 51%
dintre actionari sau asociati sunt experti contabili, membri ai Corpului.
Un membru al Corpului poate fi ales numai in consiliul de administratie al
unei singure societati comerciale recunoscute de Corp. Regulile, drepturile,
obligatiile si raspunderile stabilite de Legea nr. 31/1990 privind societatile
comerciale se aplica si societatilor comerciale de expertiza contabila,
consiliilor lor de administratie sau administratorului unic.
Pastrandu-si neatins principiul independentei, societatile comerciale de
expertiza contabila nu pot avea participari financiare in unitati patrimoniale
industriale, comerciale, agricole, bancare sau de asigurari si nici in
societati civile;
- actiunile sau partile sociale ale societatilor comerciale de expertiza
contabila trebuie sa fie nominative si orice nou asociat sau actionar trebuie
sa fie admis de adunarea generala. Membrii Corpului nu pot fi asociati sau
actionari la mai multe societati comerciale de expertiza contabila.
CAP. 2
Modalitatea in care societatile comerciale de expertiza contabila pot
deveni membre ale Corpului
Sectiunea 1
Societati comerciale de expertiza contabila romane
80. Societatile comerciale de expertiza contabila romane pot deveni membre
ale Corpului prezentand sectiunii profesionale de care apartin cererea de
inscriere in Tabloul Corpului filialei pe teritoriul careia isi au sediul
social, insotita de dosarul cuprinzand dovezile din care rezulta indeplinirea
conditiilor aratate mai sus. In plus, dosarul va cuprinde si dovezile privind
indeplinirea urmatoarelor conditii:
- Denumirea sociala. Denumirea sociala trebuie sa fie conforma cu obiectul
societatii comerciale de expertiza contabila. Se va evita referinta la: nume de
persoane exterioare societatii comerciale, numele unor membri ai societatii
comerciale care-si angajeaza raspunderea lor alaturi de cea a societatii
comerciale. Denumirea nu trebuie sa faca referinta la un sector economic anume,
ceea ce ar facilita racolarea de clientela. Este, de asemenea, interzisa orice
mentiune susceptibila sa creeze confuzie in legatura cu exercitarea altei
activitati (de exemplu: consultatii juridice), fie sa induca publicul in eroare
in ceea ce priveste independenta societatii comerciale fata de clientii sai sau
asupra naturii lucrarilor pe care ea este in drept sa le execute.
- Inmatricularea societatii comerciale. Cunoscand ca, potrivit Legii nr.
31/1990, personalitatea juridica se obtine dupa inregistrarea societatii
comerciale la Registrul comertului si, intrucat contractul si statutul
societatii comerciale nu pot avea ca obiect de activitate decat activitatile
prevazute mai sus, indeplinirea acestei conditii se va efectua in doua etape:
- prima etapa: prezentarea la consiliul filialei a contractului si a
statutului societatii comerciale pentru avizare, inainte de autentificarea
acestora la notarul public; aceasta cerinta este motivata de dreptul
consiliului filialei de a cere modificarile necesare in proiectul de contract
si de statut (de exemplu: denumirea, structura capitalului social, calitatea
asociatilor / actionarilor etc.)
- a doua etapa: depunerea la dosar a dovezii de inregistrare la Registrul
comertului.
- Cumulul de functii. Membrii Corpului, asociati sau actionari ai unei
societati comerciale recunoscute de Corp, trebuie sa fie inscrisi in Tabloul
Corpului filialei in care-si au domiciliul stabil, in calitate de experti
contabili sau contabili autorizati, exercitandu-si profesia cu titlu
independent.
Un conducator (administrator) al unei societati comerciale inscrise in
Tabloul Corpului nu poate fi si salariat al unui coleg sau al altei societati
comerciale recunoscute de Corp. El nu poate fi conducator (administrator) decat
intr-o singura societate comerciala recunoscuta de Corp.
Sectiunea a 2-a
Societati comerciale de expertiza contabila straine
81. Persoanele juridice straine, care nu au sediul in Romania, pot exercita
activitatea de expert contabil sau de contabil autorizat potrivit prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 65/1994, Regulamentului de organizare si functionare
a Corpului si prezentului cod.
82. Persoanele juridice straine pot cere inscrierea in Tabloul Corpului la
filiala in a carei raza teritoriala isi au stabilita resedinta, pe baza
aprobarii Consiliului superior, prezentand o cerere in acest sens si dosarul cu
urmatoarele documente:
- fotocopii de pe dovezile nominale, originale, care le atesta calitatea de
expert contabil si contabil autorizat in tara de origine, insotite de
traducerea autentificata in limba romana pentru tot personalul strain,
indiferent daca acestia sunt salariati, asociati sau actionari ai societatii
comerciale solicitante;
- dovezile din care sa rezulte ca cetatenii straini care fac parte din
personalul societatii comerciale solicitante ca salariati, asociati sau
actionari, au sustinut si au promovat examenul vizand cunoasterea legislatiei
nationale in domeniul organizarii si functionarii societatilor comerciale,
precum si al celei fiscale si contabile, potrivit Regulamentului de organizare
a acestei examinari si a programei analitice stabilite de Consiliul superior.
83. Inscrierea in Tabloul Corpului filialei respective se face, atat in
partile acestuia, rezervate expertilor contabili sau contabililor autorizati
straini, cat si in partea rezervata persoanelor juridice straine sau
reprezentantelor acestora, autorizate sa exercite activitati de expertiza
contabila sau de contabili autorizati in tara noastra.
84. In cazurile in care persoana juridica straina incalca dispozitiile
prezentului cod, Corpul va lua legatura cu organizatia omonima din tara de
origine a persoanei juridice straine, informand-o despre fapta comisa si despre
sanctiunea aplicata.
CAP. 3
Drepturile si obligatiile societatilor comerciale de expertiza contabila
85. Drepturile stabilite si obligatiile impuse membrilor Corpului se aplica
si societatilor comerciale de expertiza contabila recunoscute de Corp, cu
exceptia dreptului de a alege si de a fi ales.
86. In toate cazurile, membrii Corpului trebuie, pe de o parte, sa asigure
conducerea efectiva a societatilor lor comerciale de expertiza contabila ai
caror asociati sau actionari sunt iar, pe de alta parte, sa-si aduca contributia
la indeplinirea lucrarilor ce le-au fost incredintate, gradul de participare
personala - caracteristica esentiala oricarei activitati liberale - fiind cerut
de natura lucrarilor executate.
87. Angajarea raspunderii societatilor comerciale de expertiza contabila si
a membrilor care le alcatuiesc se realizeaza prin exercitarea drepturilor
administrative si a celor de natura tehnica, de catre:
- conducatorul (administratorul) societatii, drepturile administrative si
sociale (de exemplu: fata de banca, reprezentarea societatii in fata tertilor
si a administratiilor publice etc.) acesta avand dreptul de semnatura in numele
acesteia;
- expertii contabili, contabilii autorizati si ceilalti asociati sau
actionari ai societatii, care asigura cerintele de natura tehnica ale
propriilor lucrari executate, prin semnarea acestora alaturi de semnatura
autorizata a conducerii societatii.
88. Societatile comerciale de expertiza contabila au obligatia de a
comunica imediat consiliului filialei orice modificare intervenita in:
- contractul de societate si statutul societatii comerciale;
- lista asociatilor sau actionarilor societatii comerciale;
TITLUL IV
DISPOZITII DIVERSE
CAP. 1
Prevederi generale
Sectiunea 1
Depunerea juramantului
89. Membrii Corpului, potrivit Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 si
Regulamentului de organizare si functionare a Corpului depun la dosarul de
inscriere in Tabloul Corpului juramantul scris in forma urmatoare:
"Jur sa aplic in mod corect si fara partinire legile tarii, sa respect
prevederile Regulamentului Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
Autorizati si ale Codului privind conduita etica si profesionala a expertilor
contabili si contabililor autorizati, sa pastrez secretul profesional si sa
aduc la indeplinire cu constiinciozitate indatoririle ce imi revin in calitate
de expert contabil (contabil autorizat)."
Sectiunea a 2-a
Sediul si competenta teritoriala a filialelor
90. Cererea de inscriere in Tabloul Corpului se face de catre expertii
contabili, contabilii autorizati si societatile comerciale de expertiza
contabila la sediul filialei Corpului pe teritoriul careia acestia isi au
domiciliul sau sediul social, conform Regulamentului de organizare si
functionare a Corpului.
Orice litigiu dintre Consiliul superior sau consiliul filialei si membrii
Corpului va fi de competenta organelor de jurisdictie ale sediului consiliului
filialei in al carei Tablou al Corpului este inscris membrul Corpului.
CAP. 2
Sindicate si asociatii profesionale
91. Membrii Corpului au dreptul sa se grupeze pentru a constitui sindicate
profesionale sau asociatii profesionale, potrivit prevederilor legale.
Aceste sindicate sau asociatii se pot reuni in grupuri sau uniuni sindicale
sau de asociatii, conform legislatiei in vigoare.
92. In vederea asigurarii unei stranse legaturi cu Corpul, gruparile
profesionale au obligatia sa trimita consiliului filialei pe teritoriul careia
isi au sediul, in termen de o luna de la data constituirii:
- o declaratie, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire,
cuprinzand numele, prenumele, calitatea si adresa fondatorilor, indicarea
sediului social, si un exemplar al statutului;
- in aceleasi termene, forme si detalii, modificarile aduse celor prevazute
la alineatul precedent;
- declaratia poate fi, de asemenea, depusa la sediul consiliului filialei
respective, contra dovada de primire.
93. Sindicatele sau asociatiile profesionale trebuie sa respecte in mod
deosebit:
- atributiile consiliilor Corpului si celorlalte organe de pe langa aceste
consilii, prevazute de Ordonanta Guvernului nr. 65/1994;
- drepturile si obligatiile membrilor Corpului si ale societatilor
comerciale recunoscute de Corp, care rezulta din reglementarile legale si din
Regulamentul de organizare si functionare a Corpului si din prezentul cod.
94. De asemenea, o actiune clara, in mod liber disciplinata si orientata
catre binele comun, nu numai al profesiei, dar mai ales al intereselor economice
generale ale tarii, trebuie sa gaseasca pe langa consiliile Corpului o larga
audienta, intelegere si aplicare.
CAP. 3
Dispozitii finale
95. Organizarea profesiei si regulile privind conduita etica si
profesionala se aplica obligatoriu profesionistilor contabili, membri ai
Corpului.
96. Fiecare membru al Corpului, potrivit principiului fundamental al
competentei profesionale, este obligat sa-si mentina nivelul de competenta pe
tot parcursul activitatii sale, consacrand anual timpul necesar perfectionarii
sale continue.
97. Toate actele contrare dispozitiilor prezentului cod, fiind emise cu
violarea juramantului prestat de catre membrii Corpului, sunt pasibile de
sanctiuni disciplinare cand nu sunt urmate de prejudicii, iar cand acestea se
produc, sunt pasibile de sanctiunile dreptului comun.
98. Pentru corecta aplicare a prevederilor prezentului cod si a
Regulamentului de organizare si functionare a Corpului, o data cu inscrierea in
Tabloul Corpului, fiecarui membru al Corpului i se va inmana, sub semnatura,
atat codul, cat si Regulamentul de organizare si functionare a Corpului.