REGULI    din 10 septembrie 1999

de conciliere facultativa

ACT EMIS DE: CURTEA DE ARBITRAJ COMERCIAL INTERNATIONAL

              DE PE LANGA CAMERA DE COMERT SI INDUSTRIE A ROMANIEI

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Camera de Comert si Industrie a Romaniei pune la dispozitia membrilor sai si a intreprinzatorilor interesati o procedura de conciliere facultativa, in conditiile prezentelor Reguli, avand ca scop solutionarea pe cale amiabila a unor diferende dintre ei, ivite in relatiile comerciale, ca si evitarea unor litigii judecatoresti sau arbitrale. Organizarea si desfasurarea procedurii de conciliere facultativa se asigura prin Curtea de Arbitraj Comercial International de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei.
    Art. 2
    (1) Procedura de conciliere este facultativa pentru parti si nu poate avea loc decat pe baza acordului lor scris.
    (2) Partile pot conveni ca procedura de conciliere sa fie obligatorie, precedand orice procedura judiciara sau arbitrala.
    (3) Procedura de conciliere nu implica continuarea ei printr-o procedura judiciara sau arbitrala, in cazul in care nu se inregistreaza o intelegere sau se realizeaza numai o intelegere partiala.
    Art. 3
    (1) Cand partile convin sa recurga la concilierea facultativa a Curtii de Arbitraj prin insusi acest fapt, ele accepta prezentele Reguli.
    (2) Partile pot adapta prezentele Reguli potrivit intelegerii scrise dintre ele comunicata Curtii de Arbitraj in timp util.

    CAP. 2
    Cererea de conciliere

    Art. 4
    Procedura de conciliere incepe prin cererea comuna a partilor sau a uneia dintre ele adresata Curtii de Arbitraj, continand expunerea succinta a obiectului concilierii, a pozitiei partilor (partii) si celelalte date necesare. Cererea va fi insotita de actele doveditoare, precum si de propunerea de numire a conciliatorului (conciliatorilor).
    Art. 5
    Cand concilierea este ceruta de una dintre parti, Secretariatul Curtii de Arbitraj comunica celeilalte parti cererea, invitand-o sa raspunda, intr-un termen de 10 zile de la primire, daca accepta sau nu incercarea de conciliere iar, in caz afirmativ, sa-si expuna, in acelasi timp, propriul sau punct de vedere, insotit de actele doveditoare, inclusiv cu privire la propunerea de numirea a conciliatorului (conciliatorilor).
    Art. 6
    Daca nu se raspunde in termenul aratat la art. 5 sau nu se accepta incercarea de conciliere, Secretariatul Curtii de Arbitraj instiinteaza partea care a formulat cererea, iar procedura se inchide, printr-o incheiere a presedintelui Curtii.

    CAP. 3
    Desfasurarea concilierii

    Art. 7
    (1) Daca incercarea de conciliere este acceptata, presedintele Curtii de Arbitraj numeste, potrivit cererii partilor, unul sau trei conciliatori dintre arbitrii inscrisi pe lista, in afara de cazul in care partile au desemnat alti conciliatori.
    (2) Cererea de conciliere, impreuna cu actele insotitoare, se pune la dispozitia conciliatorului (conciliatorilor) prin grija Secretariatului Curtii de Arbitraj.
    (3) Conciliatorul (conciliatorii), cu consultarea partilor, fixeaza un termen de conciliere, pentru cand partile vor fi convocate in scris prin grija Secretariatului Curtii de Arbitraj.
    Art. 8
    (1) Conciliatorul (conciliatorii) incearca, impreuna cu partile, sa realizeze o solutionare a diferendului, in spirit de impartialitate si dreptate.
    (2) Conciliatorul (conciliatorii), dupa ascultarea partilor, studierea actelor si efectuarea, daca este cazul, a altor investigatii, poate face recomandari partilor cu privire la o solutionare echitabila a diferendului.
    Art. 9
    Incercarea de conciliere ia sfarsit, dupa caz:
    a) prin incheierea unei intelegeri intre parti, avand forta unui contract;
    b) prin intocmirea unui proces-verbal de catre conciliator (conciliatori) prin care se constata esuarea incercarii de conciliere. Procesul-verbal nu se motiveaza;
    c) prin comunicarea pe care partile sau una dintre ele o fac Curtii de Arbitraj in sensul de a sista incercarea de conciliere.
    Art. 10
    Convocarea partilor la sedintele de conciliere, comunicarea de acte catre parti sau de orice informatii se efectueaza pe caile apropriate si cele mai expeditive, consemnandu-se la dosar faptul indeplinirii lor.
    Art. 11
    Fara acordul partilor, conciliatorul nu va putea fi arbitru ori reprezentantul sau consilierul oricareia dintre ele, intr-o procedura arbitrala sau judiciara avand ca obiect diferendul supus concilierii.
    Art. 12
    (1) Procedura de conciliere este confidentiala, caracter pe care toate persoanele implicate au obligatia sa-l respecte, chiar dupa terminarea ei si independent de rezultat.
    (2) Partile se obliga sa nu invoce intr-o procedura arbitrala sau judiciara:
    a) punctele de vedere exprimate in cadrul procedurii de conciliere, in vederea gasirii unei solutii amiabile;
    b) propunerile sau recomandarile facute de conciliatori;
    c) declaratiile uneia dintre parti in sensul ca este gata sa accepte aceste propuneri sau recomandari.
    (3) Continutul intelegerii realizate in cadrul procedurii de conciliere este de asemenea confidential in afara de cazul in care executarea ei implica interventia justitiei.

    CAP. 4
    Dispozitii finale

    Art. 13
    Regulile de fata au fost adoptate de Colegiul Curtii de Arbitraj prin Decizia nr. 3 din 10 septembrie 1999 si intra in vigoare pe data de 1 ianuarie 2000.