ORDIN
Nr. 591/C din 15 aprilie 2005
privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului
National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale*)
ACT EMIS DE: MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 410 bis din 16 mai 2005
*) Ordinul nr. 591/C/2005 a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 410 din 16 mai 2005 si este reprodus si in acest numar bis.
Avand in vedere dispozitiile art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990
privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare,
in conformitate cu dispozitiile Hotararii Guvernului nr. 83/2005 privind
organizarea si functionarea Ministerului Justitiei,
ministrul justitiei emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a Oficiului National al
Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Directia pentru resurse umane si relatii cu Consiliul Superior al
Magistraturii, Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale vor duce la indeplinire
dispozitiile prezentului ordin.
Art. 3
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
p. Ministrul justitiei,
Katalin Barbara Kibedi,
secretar de stat
ANEXA 1*)
*) Anexa este reprodusa in facsimil.
REGULAMENT
de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si
a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
CAP. 1
DISPOZITII GENERALE
Prezentul Regulament de Organizare si Functionare (ROF), s-a elaborat in
baza art. 10 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata,
cu modificarile ulterioare.
Art. 1
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este organizat in subordinea
Ministerului Justitiei ca institutie publica cu personalitate juridica,
finantata integral din venituri proprii.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului are patrimoniu propriu,
autonomie functionala si de decizie.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate
in fiecare judet, ele functioneaza in subordinea Oficiului National al
Registrului Comertului si nu au personalitate juridica.
(4) Oficiul National al Registrului Comertului are atributiile care ii
revin potrivit dispozitiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului,
republicata, cu modificarile ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind
societatile comerciale, republicata, precum si cele stabilite prin alte acte
normative cu incidenta in domeniul sau de activitate.
CAP. 2
PRINCIPALELE FUNCTIUNI ALE OFICIULUI NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI SI
ALE OFICIILOR REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA TRIBUNALE
Art. 2
(1) Oficiul National al Registrului Comertului are sediul in Bucuresti si
tine, potrivit legii, registrul central al comertului.
(2) La nivel teritorial, registrul comertului este tinut de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale.
Art. 3
(1) Principala functie a registrului comertului tinut de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale este cea de inregistrare a tuturor
persoanelor juridice supuse obligatiei de inregistrare, a persoanelor fizice si
asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice, cu
sediul/domiciliul pe raza teritoriala a tribunalului.
(2) Ca efect al inregistrarii persoanelor juridice, persoanelor fizice si
asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice cu sediul/domiciliul
pe raza tribunalului, prin registrul comertului se realizeaza evidenta datelor
de identificare a persoanelor supuse inregistrarii, precum si arhiva oficiala a
documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora si a
situatiilor financiare anuale.
(3) Prin registrul comertului se realizeaza publicitatea legala,
inregistrarile fiind opozabile fata de terti de la data efectuarii lor ori de
la publicarea lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a si Partea a
VII-a, in conditiile legii.
(4) Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice si fizice supuse
inregistrarii in registrul comertului, oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale au competenta de a emite potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile ulterioare, la cererea persoanelor interesate,
certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este inscris in
registrul comertului si copii certificate de pe inregistrarile efectuate si/sau
de pe documentele depuse.
(5) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale emit in
conformitate cu dispozitiile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea
formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice,
asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a
acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu
modificarile aduse prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/2004, extras
de registru privind starea persoanei juridice referitoare la functionare,
dizolvare, reorganizare, lichidare, insolventa, reorganizare judiciara,
faliment sau suspendare temporara a activitatii.
(6) Pentru a veni in sprijinul persoanelor fizice si juridice supuse
inregistrarii in registrul comertului, in cadrul oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale functioneaza birourile de asistenta pentru comercianti,
care au rolul de a asigura prestarea serviciilor de asistenta prevazute de art.
35 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea
in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si
persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la
autorizarea functionarii persoanelor juridice, publicata in Monitorul Oficial
nr. 839 din 13 septembrie 2004, cu modificarile ulterioare.
Art. 4
(1) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale au
fost infiintate prin lege birourile unice, in scopul simplificarii procedurilor
de inregistrare si autorizare a functionarii pe baza declaratiei tip pe propria
raspundere.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura obtinerea
inregistrarii fiscale a contribuabililor si a codului unic de inregistrare de
la Ministerul Finantelor Publice.
Art. 5
(1) In calitate de persoana juridica ce are in subordine oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul National al Registrului
Comertului are, potrivit legii, urmatoarele atributii:
a) tine registrele centrale ale comertului computerizate pentru persoanele
juridice, persoanele fizice si asociatiile familiale care desfasoara activitati
economice, prin inregistrarea in baza de date dematerializat in format
electronic si sub forma de documente in format hartie;
b) asigura centralizarea tuturor datelor inregistrate in evidentele
registrelor comertului tinute la nivel teritorial, pe care le inscrie in
registrul central computerizat;
c) tine catalogul firmelor la nivel national;
d) asigura indrumarea metodologica unitara la nivel national;
e) asigura, pe baza datelor inregistrate la nivel national, informarea
statistica;
f) asigura eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru si
furnizarea de informatii privind situatia inregistrarilor efectuate in
registrele comertului teritoriale si centralizate in registrul comertului
computerizat;
g) asigura coordonarea activitatii de indrumare si reprezentare legala;
h) asigura proiectarea, realizarea, implementarea si intretinerea
sistemului informatic unitar la nivel national;
i) asigura proiectarea formularisticii tipizate utilizata in activitatea
registrului comertului;
j) asigura administrarea hard si soft a retelelor locale de calculatoare si
a comunicatiilor cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
k) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice responsabile pentru
elaborarea, actualizarea si utilizarea unor nomenclatoare unitare pe plan
national;
l) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice implicate in
constituirea si autorizarea functionarii comerciantilor, pentru simplificarea
procedurilor specifice;
m) asigura organizarea in cadrul oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale a activitatii de asistenta acordata persoanelor juridice si
persoanelor fizice supuse inregistrarii;
n) asigura cand este cazul, multiplicarea materialelor si a formularelor
utilizate;
o) coordoneaza activitatea in domeniul bugetar, financiar-contabil,
administrarea si gestionarea patrimoniului propriu;
p) coordoneaza activitatea de resurse umane si formare profesionala a
salariatilor;
q) supravegheaza si asigura liberul acces la informatiile de interes
public;
r) organizeaza activitatile de protectia muncii, P.S.I., medicina muncii,
normare si cuantificare taxe;
s) obtine si tine evidenta acordurilor Secretariatului General al
Guvernului privind folosirea firmei in conformitate cu prevederile Ordonantei
Guvernului nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 cu
modificarile ulterioare;
t) asigura continuitatea aprovizionarii cu mijloace fixe, obiecte de
inventar si materiale consumabile specifice activitatii;
u) asigura si executa auditul activitatii Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
v) editeaza Buletinul procedurilor de reorganizare judiciara si faliment in
care se publica citatiile, convocarile si notificarile actelor de procedura
efectuate de instantele judecatoresti dupa deschiderea procedurii reorganizarii
judiciare si a falimentului.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului exercita competente si
indeplineste orice alte functiuni si atributii stabilite prin lege.
CAP. 3
ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA OFICIULUI NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Art. 6
(1) Oficiul National al Registrului Comertului functioneaza potrivit
organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei si are structura
organizatorica si numarul maxim de posturi mentionate in Anexele nr. 1, 1a, 1b,
1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h si 1i la prezentul regulament.
(2) In subordinea Oficiului National al Registrului Comertului, sunt
organizate 42 de oficii ale registrului comertului care functioneaza pe langa
tribunale, a caror organigrama este prevazuta in Anexele nr. 2 si nr. 3 la
prezentul regulament.
(3) Data fiind amploarea operatiunilor desfasurate, Oficiul Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti, are organigrama prevazuta in Anexa
nr. 3 la prezentul regulament.
(4) Ponderea functiilor de conducere nu poate depasi 15% din numarul total
de posturi aprobate pentru oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, inclusiv pentru Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti.
(5) In cazul Oficiului National al Registrului Comertului, ponderea
posturilor de conducere se calculeaza la numarul total de posturi stabilit la
nivel national.
(6) In stabilirea si ocuparea posturilor de conducere, se va tine seama de
veniturile incasate din activitatea curenta a fiecarui an, cu obligatia
incadrarii in bugetul de venituri si cheltuieli asa cum este aprobat de Oficiul
National al Registrului Comertului si avizat de Ministerul Justitiei.
(7) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale sunt coordonate de directorul
fiecaruia si sunt in acelasi timp subordonate directiilor corespunzatoare de
specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(8) In cadrul fiecarui oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal
functioneaza cate un birou unic in vederea derularii procedurii unice de
inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor pe baza declaratiei pe
propria raspundere.
(9) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale presteaza servicii
de asistenta pentru comercianti, organizate numai in structuri distincte de
biroul unic si numai pentru operatiuni anterioare depunerii cererilor de
inregistrare.
(10) Birourile teritoriale se organizeaza si functioneaza in cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, personalul acestora
fiind direct subordonat directorilor oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale.
(11) Structura organizatorica si normativul de personal al biroului
teritorial se stabilesc de Oficiul National al Registrului Comertului la
propunerea directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal,
corelat cu numarul de posturi aprobat si volumul de lucrari.
(12) Conducerea si coordonarea administrativa a activitatii fiecarui birou
teritorial se asigura de responsabilul desemnat de catre directorul oficiului
registrului comertului de pe langa tribunal.
(13) Pentru birourile teritoriale nu se respecta norma generala de
personal, intrucat activitatea nu justifica numarul minim prevazut de norma de
structura aprobata.
(14) Salarizarea personalului se asigura, potrivit legii, din venituri
proprii si se stabileste prin negociere, conform contractelor individuale de
munca anexa la contractul colectiv de munca al Oficiului National al
Registrului Comertului, potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 14/1998
asa cum a fost aprobata prin Legea nr. 27/1999 si ale Legii nr. 130/1996
privind contractul colectiv de munca, republicata.
Sectiunea I
CONDUCEREA OFICIULUI NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Art. 7
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este condus de un director
general numit prin ordin al ministrului justitiei, care, potrivit dispozitiilor
legii, poate fi si un magistrat detasat.
(2) DIRECTORUL GENERAL al Oficiului National al Registrului Comertului este
ordonator secundar de credite si totodata conducatorul si coordonatorul
activitatii specifice prevazute de lege, iar in aceasta calitate asigura:
a) aprobarea bugetului anual de venituri si cheltuieli;
b) angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor aprobate prin
bugetul de venituri si cheltuieli;
c) realizarea veniturilor;
d) efectuarea cheltuielilor in limitele stabilite prin bugetul anual;
e) organizarea asigurarii integritatii bunurilor ce fac parte din
patrimoniul Oficiului National al Registrului Comertului;
f) organizarea activitatii pentru tinerea la zi a contabilitatii si
prezentarea la termen a situatiilor financiare;
g) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achizitii
publice si a programului de lucrari si investitii necesare;
h) organizarea activitatii de tinere la zi a evidentei patrimoniului;
i) organizarea controlului financiar preventiv si a auditului intern;
j) coordonarea activitatii sefilor de compartimente din cadrul institutiei;
k) angajarea personalului de conducere si de executie;
l) infiintarea si desfiintarea birourilor teritoriale ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale se face cu consultarea Comitetului
de Directie, tinand cont de conditiile financiare ale desfasurarii activitatii
acestora; numarul de persoane pentru birourile teritoriale se stabileste
functie de rezultatele financiare ale oficiului registrului comertului in structura
caruia functioneaza;
m) are orice alte competente prevazute de lege, stabilite de Ministerul
Justitiei si de prezentul regulament.
(3) In realizarea atributiilor sale, directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului poate delega prin decizie, competentele ce
ii revin, precum si dreptul de semnatura, directorilor generali adjuncti
indicand compartimentele pe care acestia le coordoneaza, precum si directorilor
de directii, functie de specificul activitatii acestora.
(4) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului va
fi consultat cu privire la numirea directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale si angajeaza restul personalului institutiei,
in limita bugetului de venituri si cheltuieli aprobat anual.
(5) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului
aproba prin decizie, normele de munca aplicabile in activitatea specifica si
regulamentul intern, dupa consultarea reprezentantilor salariatilor.
Art. 8
(1) Pentru activitatea de indrumare metodologica si organizare ce revine
Oficiului National al Registrului Comertului, directorul general numeste prin
decizie, Comitetul de Directie.
(2) COMITETUL DE DIRECTIE este organ consultativ si colegial, format din
directorul general, directorii generali adjuncti, directorul Directiei
Juridice, directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa tribunalul
Bucuresti si patru dintre directorii de oficii ale registrului comertului de pe
langa tribunale.
(3) Comitetul de directie se intruneste la convocarea si sub conducerea
directorului general, iar in lipsa acestuia a unuia dintre directorii generali
adjuncti.
(4) Dezbaterile Comitetului de directie vor fi consemnate in
procesul-verbal de sedinta si vor cuprinde discutiile purtate, opiniile
exprimate si hotararile adoptate.
(5) Pentru intrunirile Comitetului de Directie, membrii acestuia care nu
domiciliaza in localitatea unde se tine sedinta, au dreptul la decontarea
cheltuielilor de deplasare si cazare prevazute de lege.
(6) Atributiile si competentele Comitetului de Directie vor fi stabilite
prin decizie a directorului general.
Art. 9
(1) In conformitate cu Ordinul nr. 187/15.04.1998, publicat in Monitorul
Oficial nr. 169/29.04.1998, la nivelul Oficiului National al Registrului
functioneaza COMITETUL DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA, cu respectarea
prevederilor Normelor Generale de Protectia Muncii (aprobate prin Ordinul nr.
508/20.11.2002) - Capitolul V, art. 44 si art. 45.
(2) Comitetul de securitate si sanatate in munca are urmatoarea componenta:
a) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului;
b) Seful Biroului securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila;
c) Reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii;
d) Reprezentanti ai salariatilor - 6 persoane - desemnate din cadrul
primelor 6 oficii ale registrului comertului in functie de numarul
salariatilor.
(3) Comitetul de securitate si sanatate in munca are urmatoarele atributii:
a) aproba programul anual de securitate si sanatate in munca;
b) urmareste aplicarea programului anual de securitate si sanatate in
munca;
c) urmareste modul in care se aplica si se respecta reglementarile legale
privind securitatea si sanatatea in munca;
d) analizeaza propunerile salariatilor privind imbunatatirea conditiilor de
munca;
e) efectueaza inspectii proprii privind aplicarea si respectarea normelor
de securitate si sanatate in munca;
f) informeaza Inspectoratul de munca despre situatia protectiei muncii in
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 10
(1) In activitatea sa, directorul general este ajutat de unul sau mai multi
DIRECTORI GENERALI ADJUNCTI, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului
justitiei.
(2) Directorii generali adjuncti sunt numiti potrivit legii, prin ordin al
ministrului justitiei.
(3) Directorul general adjunct reprezinta Oficiul National al Registrului
Comertului in raporturile cu alte institutii publice pe baza delegarilor de
competenta date de directorul general.
(4) In exercitarea atributiilor sale, directorul general adjunct analizeaza
lucrarile elaborate in cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a
fost imputernicit, propune masuri de organizare eficienta a muncii atat in
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, cat si in cadrul oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale si urmareste realizarea in termen
a sarcinilor primite, in stricta concordanta cu reglementarile in vigoare.
(5) Directorul general impreuna cu directorii generali adjuncti coordoneaza
activitatea directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale.
(6) Directorii generali adjuncti indeplinesc orice alte atributii rezultate
din lege sau din dispozitiile directorului general, specifice domeniului de
activitate.
Art. 11
(1) DIRECTORII OFICIILOR REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA TRIBUNALE au
atributii si competente de conducere la nivel teritorial, revenindu-le
obligatia coordonarii si organizarii activitatii specifice a acestora.
(2) Directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul
Bucuresti este ajutat in activitatea sa de unul sau mai multi directori
adjuncti, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(3) Directorii adjuncti ai Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti organizeaza, coordoneaza, controleaza activitatile pe baza
delegarilor date de directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti.
(4) Colectivul pentru evidenta resurselor umane este in subordinea
directorului.
(5) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale,
colaboreaza cu directorii directiilor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului si au urmatoarele atributii:
a) asigura aplicarea unitara de catre personalul din subordine, a
legislatiei in vigoare in materia constituirii si efectuarii modificarilor
actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice si fizice inregistrate in
registrul comertului;
b) controleaza corectitudinea calcularii de catre personalul din subordine
cu atributii in acest sens, a taxelor, tarifelor, precum si altor sume care se
colecteaza prin oficiul registrului comertului de pe langa tribunale;
c) dispun efectuarea lucrarilor prevazute de legislatia in vigoare privind
actiunile de dizolvare judiciara a societatilor comerciale;
d) controleaza conduita personalului din subordine in relatia cu publicul,
precum si in relatiile specifice cu alte autoritati sau institutii publice si
persoane fizice sau juridice;
e) solutioneaza sesizarile si reclamatiile formulate in legatura cu
activitatea specifica institutiei pe care o conduc;
f) tin, impreuna cu compartimentul de specialitate, evidenta
financiar-contabila la nivel de balanta lunara;
g) intocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri si
cheltuieli, iar dupa aprobarea acestuia, executa si urmaresc incadrarea
cheltuielilor in sumele aprobate;
h) participa, impreuna cu Oficiul National al Registrului Comertului, la
elaborarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a
personalului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
i) indeplinesc atributiile dispuse de conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului in legatura cu toate compartimentele functionale pe care
le coordoneaza (financiar-contabil, de personal, administrativ etc.);
j) raspund de incadrarea salariatilor, potrivit organigramei aprobate prin
ordin al ministrului justitiei in limita bugetului de venituri si cheltuieli si
a normativelor de personal aprobate de Oficiul National al Registrului
Comertului;
k) negociaza salariile cu personalul din subordine, cu respectarea
prevederilor contractului colectiv de munca negociat anual si cu incadrarea in
bugetul de venituri si cheltuieli prognozat pentru anul in curs;
l) intocmesc fisa postului pentru fiecare salariat, in baza fisei cadru a
postului stabilita de Oficiul National al Registrului Comertului;
m) participa si urmaresc efectuarea cercetarii administrative in cazul
savarsirii de abateri de la Regulamentul Intern si propun conducerii Oficiului
National al Registrului Comertului sanctiunile specifice incalcarii
raporturilor de munca;
n) asigura intocmirea, lunar, si inaintarea la Oficiul National al
Registrului Comertului, a balantelor de verificare;
o) asigura respectarea normelor de ordine si disciplina de catre salariatii
din subordine, precum si a Regulamentului Intern;
p) asigura efectuarea controlului financiar preventiv, potrivit legii;
q) organizeaza si raspund de rezolvarea in termenul legal a cererilor cu
care sunt sesizati din partea tertilor si a personalului din subordine;
r) comunica Oficiului National al Registrului Comertului, orice incidente
sau disfunctionalitati aparute in activitate, precum si necesarul de mijloace
fixe si obiecte de inventar pentru dotare;
s) organizeaza activitatea specifica de asistenta acordata comerciantilor;
t) comunica Oficiului National al Registrului Comertului in termen, orice
informatii solicitate despre activitatea proprie;
u) asigura, prin legatura cu presedintele tribunalului pe langa care
functioneaza, prezenta judecatorului delegat in ritmicitatea necesara impusa
pentru eliberarea in termen a cererilor de inregistrare;
v) asigura un climat corespunzator desfasurarii activitatii;
w) prelucreaza cu personalul si aplica Planul de Norme privind sanatatea in
munca la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului;
x) urmaresc aplicarea si respectarea prevederilor legale privind
activitatea de aparare impotriva incendiilor;
y) emit deciziile necesare desfasurarii activitatii proprii;
z) intocmesc si inainteaza la Oficiul National al Registrului Comertului,
propuneri privind spatiul necesar functionarii birourilor teritoriale, dotarea
materiala si tehnica de calcul, cu incadrarea obligatorie in bugetul de
venituri si cheltuieli al oficiului registrului comertului de pe langa
tribunal;
aa) stabilesc programul de lucru al birourilor teritoriale care se afiseaza
la loc vizibil si verifica respectarea acestuia;
bb) verifica, ori de cate ori este necesar, activitatea birourilor
teritoriale si respectarea prevederilor Regulamentului intern, a normelor de
protectia muncii si P.S.I.;
cc) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 12
DIRECTORII DE DIRECTII organizate in cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului, sunt numiti prin decizie a directorului general, si asigura in
principal:
a) organizarea, coordonarea si supravegherea activitatii specifice a
directiei pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;
b) respectarea si punerea in practica a deciziilor ce le sunt aplicabile,
emise de directorul general;
c) indeplinirea la termen a obligatiilor prevazute de lege sau a sarcinilor
pe care le primesc;
d) coordonarea activitatii de specialitate desfasurata de personalul din
compartimentele din subordine si de cel care lucreaza in aceleasi compartimente
organizate la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
e) intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat subordonat;
f) informarea corecta a directorului general adjunct coordonator cu privire
la problemele specifice si la eventualele disfunctionalitati constatate in
cadrul directiei pe care o conduc;
g) asigurarea informarii celorlalte directii si compartimente din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului, cu privire la activitatea proprie
si la implicatiile acesteia asupra intregii activitati;
h) initierea actiunilor de instruire a personalului de specialitate din
subordine;
i) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 13
SEFII DE SERVICIU din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
si din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, sunt numiti
prin decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine
si le repartizeaza lucrarile;
b) participa si raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite a
lucrarilor repartizate compartimentelor pe care le coordoneaza;
c) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate compartimentului;
d) prezinta si sustin la conducerea directiei, lucrarile si corespondenta
elaborata in cadrul compartimentului;
e) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu
activitatea serviciului pe care il conduc.
Art. 14
SEFII DE BIROU din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si
al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt numiti prin
decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine
si le repartizeaza lucrarile;
b) raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor
repartizate;
c) avizeaza toate documentele care angajeaza activitatea biroului;
d) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate biroului;
e) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu
activitatea biroului pe care il conduc.
Art. 15
Personalul ce ocupa functiile prevazute la art. 7, 10, 11, 12, 13 si 14
beneficiaza de indemnizatia de conducere negociata si stabilita prin contractul
colectiv de munca aprobat anual la nivelul Oficiului National al Registrului
Comertului.
Art. 16
(1) Colectivele sunt structuri organizatorice in cadrul carora se
desfasoara acelasi tip de operatiuni. Se pot organiza la nivelul fiecarui
oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal si sunt formate din doua
sau mai multe persoane cu atributii specifice operatiunii desfasurate.
(2) Activitatea colectivelor poate fi coordonata de un sef de colectiv.
Functia "sef colectiv" nu se regaseste in organigrama si statul de
functiuni. Seful de colectiv nu beneficiaza de prevederile art. 15 din
prezentul regulament.
Sectiunea a II-a
ATRIBUTIILE DIRECTIILOR DIN CADRUL OFICIULUI NATIONAL AL REGISTRULUI
COMERTULUI SI ALE COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINEA ACESTORA
Art. 17
(1) DIRECTIA JURIDICA coordoneaza activitatea de indrumare metodologica, de
contencios si de asistenta din cadrul oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale si are in subordine:
a) Serviciul indrumare juridica si metodologica, in urmatoarea structura:
- Colectivul indrumare juridica si metodologica;
- Colectivul elaborare norme pentru inregistrarea in registrul comertului
computerizat.
b) Serviciul contencios.
(2) Serviciul indrumare juridica si metodologica, este organizat in colective
cu urmatoarele atributii:
a) Colectivul indrumare juridica si metodologica:
a.1. inainteaza Comitetului de Directie proiectul normelor privind modul de
tinere a registrelor comertului si de efectuare a inregistrarilor care urmeaza
a fi aprobat prin ordin al ministrului justitiei;
a.2. asigura stabilirea unitara pentru toate oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale a modului de efectuare a inregistrarilor, in
cazul aparitiei unor acte normative noi cu incidenta in activitatea specifica;
a.3. elaboreaza precizari si instructiuni punctuale pentru aplicarea
unitara a reglementarilor specifice, la solicitarea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
a.4. analizeaza si inainteaza directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului propuneri de imbunatatire a reglementarilor specifice
registrului comertului, precum si propuneri privind procedura de autorizare a
functionarii comerciantilor;
a.5. sesizeaza directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului cu aspectele de natura juridica ridicate de aplicarea actelor
normative, in vederea gasirii unor solutii unitare de efectuare a
inregistrarilor si de autorizare a functionarii comerciantilor;
a.6. elaboreaza propuneri de simplificare a procedurilor de inregistrare si
de autorizare a functionarii comerciantilor;
a.7. avizeaza pentru legalitate deciziile emise de directorul general al
Oficiului National al Registrului Comertului, contractele in care Oficiul
National al Registrului Comertului este parte si orice alte acte care necesita
avizare;
a.8. participa la negocierea contractelor ce urmeaza a fi incheiate de
Oficiul National al Registrului Comertului;
a.9. participa la derularea procedurilor de achizitie publica, la
intocmirea documentatiei aferente si la solutionarea contestatiilor;
a.10. colaboreaza si acorda asistenta de specialitate compartimentelor din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului cu privire la activitatile
specifice acestora;
a.11. aduce la cunostinta compartimentelor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului, actele normative cu implicatii in activitatea acestora;
a.12. colaboreaza cu autoritatile publice implicate in activitatea
specifica institutiei registrului comertului;
a.13. formuleaza observatii si propuneri la elaborarea unor lucrari ce fac
obiectul altor compartimente ale Oficiului National al Registrului Comertului;
a.14. la solicitarea ministerelor initiatoare a unor acte normative cu
implicatii in activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, comunica acestora punctul de vedere al Oficiului National al
Registrului Comertului;
a.15. controleaza si sprijina activitatea consilierilor juridici din cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, a birourilor unice si a
activitatilor de asistenta si acorda acestora asistenta de specialitate;
a.16. urmareste aplicarea unitara, in activitatea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, a legislatiei privind inregistrarea si
autorizarea functionarii comerciantilor si propune masuri pentru organizarea
instruirii profesionale a consilierilor juridici;
a.17. se implica in solutionarea problemelor rezultate din aplicarea in
practica a normelor privind modul de tinere a registrelor si de efectuare a
inregistrarilor, precum si din aplicarea procedurilor si metodologiei de lucru
pentru autorizarea functionarii comerciantilor;
a.18. elaboreaza nomenclatorul arhivistic conform Legii Arhivelor Nationale;
a.19. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul elaborare norme pentru inregistrarea in registrul comertului
computerizat are urmatoarele atributii:
b.1. asigura stabilirea unitara a modului de efectuare a inregistrarilor,
in vederea elaborarii aplicatiilor informatice;
b.2. in cazul aparitiei unor acte normative noi, cu incidenta in
activitatea specifica registrului comertului, elaboreaza norme metodologice in
vederea actualizarii aplicatiilor informatice;
b.3. colaboreaza cu directiile de specialitate din cadrul Oficiului
National al Registrului Comertului in vederea identificarii solutiilor privind
perfectionarea aplicatiilor informatice;
b.4. elaboreaza precizari si instructiuni punctuale pentru aplicarea
reglementarilor legale in vigoare, la solicitarea expresa a oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale care se confrunta cu probleme la
inregistrarea in registrul comertului computerizat;
b.5. analizeaza si inainteaza directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului propunerile de imbunatatire a aplicatiilor informatice,
formulate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b.6. analizeaza si inainteaza directorului directiei juridice propunerile
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale de imbunatatire a
reglementarilor specifice registrului comertului computerizat;
b.7. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul contencios are urmatoarele atributii:
a) redacteaza si depune in termen cererile de chemare in judecata,
intampinarile, notele de sedinta/probele si concluziile scrise, precum si
motivele care stau la baza exercitarii cailor de atac impotriva hotararilor
judecatoresti, atunci cand este cazul, in dosarele in care Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, sunt parte;
b) intocmeste toate actele procedurale legate de reprezentarea Oficiului
National al Registrului Comertului si/sau a oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale in fata instantelor judecatoresti;
c) coordoneaza si urmareste activitatea oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale, legata de litigiile in care acestea au calitatea de parte;
d) tine registrul computerizat privind evidenta litigiilor in care Oficiul
National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, sunt parte;
e) reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in dosarele in
care este parte si/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;
f) prezinta informari privitoare la cazuistica in care, Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, sunt parte;
g) asigura analiza reclamatiilor si sesizarilor primite, participa la
anchetele administrative cand este cazul, solutioneaza reclamatiile si
sesizarile solicitantilor, in termenele legale;
h) asigura controlul activitatii proprii a Oficiului National al
Registrului Comertului si/sau a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
i) colaboreaza si acorda asistenta de specialitate compartimentelor din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, la solicitarea acestora;
j) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 18
SERVICIUL RELATIA CU MINISTERUL JUSTITIEI asigura legatura Oficiului
National al Registrului Comertului cu Ministerul Justitiei pe linia activitatii
specifice prevazute de lege, indeplinind urmatoarele atributii:
a) asigura legatura cu directiile de specialitate din cadrul Ministerului
Justitiei, pe linie juridica, economica si tehnologia informatiei;
b) participa, alaturi de specialistii IT din Ministerul Justitiei, la intretinerea
si interoperabilitatea retelelor de comunicatie;
c) participa, alaturi de specialistii IT din Ministerul Justitiei, la
elaborarea aplicatiilor software pentru gestionarea diverselor activitati din
sistem;
d) sprijina compartimentele de specialitate din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului pentru elaborarea normelor privind modul de tinere al
registrelor si de efectuare a inregistrarilor si urmareste aprobarea acestora
prin ordin al ministrului justitiei;
e) colaboreaza cu compartimentele de specialitate in vederea elaborarii
unor avize si/sau solutii pentru aplicarea unitara a normelor de tinere a
registrelor comertului, precum si de autorizare a functionarii comerciantilor;
f) formuleaza observatii si propuneri la elaborarea de catre
compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului a lucrarilor de
specialitate (acorduri de colaborare cu alte autoritati si institutii publice,
proiecte de acte normative etc.) si le supune spre analiza si aprobare
directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului;
g) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 19
SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN are urmatoarele atributii principale:
a) certifica trimestrial si anual, prin raportul de audit, situatiile
financiare si contul de executie bugetara ale Oficiului National al Registrului
Comertului prin verificarea legalitatii, realitatii si exactitatii evidentelor
contabile si ale actelor financiare si de gestiune, inaintea aprobarii
situatiilor financiare si a contului de executie bugetara de catre Ministerul
Justitiei;
b) executa auditul activitatii proprii la nivel central si teritorial, pe
baza planului de audit intern aprobat de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
c) examineaza legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor
financiar-contabile, identificand erorile, risipa, gestiunea defectuoasa si
eventualele fraude;
d) informeaza directorul general cu privire la neregulile constatate si
propune masuri de remediere a acestora;
e) propune masuri si solutii pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea
celor vinovati, cand este cazul;
f) intocmeste raportul de control al inspectiei de audit, il prezinta spre
luare la cunostinta directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si spre aprobare directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului;
g) urmareste aplicarea masurilor stabilite prin raportul de control si
solutioneaza eventualele contestatii in termenul prevazut de lege;
h) executa auditul de management la oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale cu luarea in considerare a parametrilor de economicitate,
eficacitate, oportunitate temporala, acoperire a riscului intern al actiunilor,
operatiunilor sau activitatilor obiectului auditat;
i) organizeaza evidenta proprie a actelor de control si audit;
j) reprezinta institutia in raporturile cu celelalte institutii care au
atributii pe linie de audit si control;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 20
BIROUL INFORMARE SI RELATII PUBLICE asigura accesul la informatiile de
interes public si are in principal urmatoarele atributii:
a) publica pe Internet si actualizeaza anual un buletin informativ, care va
cuprinde informatiile prevazute in Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public;
b) inlesneste accesul la informatiile de interes public prin: afisare la
sediul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale in spatii special amenajate, prin publicatii
proprii, prin mass-media, precum si prin pagina proprie de Internet;
c) asigura persoanelor solicitante, furnizarea informatiilor de interes
public solicitate in scris, cu respectarea termenelor legale pentru raspuns;
d) asigura solicitantilor, la cererea acestora, informatiile de interes
public in cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
e) asigura accesul mass-media la informatiile de interes public prin
intermediul purtatorului de cuvant desemnat de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
f) colaboreaza cu autoritatile publice competente pentru autorizarea
functionarii persoanelor juridice pe baza declaratiei-tip pe propria
raspundere, precum si cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
in acest domeniu;
g) elaboreaza proiectul protocoalelor de furnizare a informatiilor si cele
privind relatiile interinstitutionale specifice activitatii desfasurate de
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 21
(1) DIRECTIA ECONOMICA asigura si raspunde de indeplinirea atributiilor ce
revin Oficiului National al Registrului Comertului potrivit legii, in
urmatoarele domenii:
a) elaborarea, fundamentarea si urmarirea obtinerii acordului ordonatorului
principal de credite pe proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pentru
anul urmator, precum si pe propunerile de rectificare ale bugetului de venituri
si cheltuieli pe anul in curs;
b) financiar contabil;
c) administrarea si gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel
central si teritorial.
(2) Directia economica are, la nivel central, urmatoarele atributii:
a) intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al Oficiului
National al Registrului Comertului, urmare analizei propunerilor din teritoriu
si a necesarului propriu;
b) intocmeste situatiile financiare anuale si trimestriale pe baza datelor
centralizate din balantele lunare de verificare proprie si celor din teritoriu;
c) efectueaza periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispozitiilor
legale;
d) centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, privind veniturile si
cheltuielile acestora, in vederea elaborarii proiectului de buget de venituri
si cheltuieli, iar varianta adoptata o transmite spre respectare atat pentru
nivelul veniturilor, care reprezinta valori minimale, cat si a cheltuielilor
care reprezinta valori maximale;
e) intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii, ordonantarii si
platii cheltuielilor in limita prevederilor bugetare, valori care reprezinta
limite maximale aprobate;
f) asigura evidenta resurselor financiare necesare activitatii proprii;
g) urmareste angajarea si utilizarea resurselor financiare potrivit
necesitatilor proprii in conditiile unei bune gestiuni financiare, cu
respectarea dispozitiilor legale;
h) tine registrele contabile prevazute de lege;
i) asigura conditii pentru organizarea si tinerea la zi a evidentei
patrimoniului, conform dispozitiilor legale;
j) tine evidenta tuturor operatiunilor financiare;
k) urmareste modul in care se gestioneaza patrimoniul in conditii de maxima
eficienta;
l) urmareste realizarea ultimei faze a procesului executiei bugetare a
cheltuielilor bugetare, respectiv plata, cu respectarea prevederilor legale.
(3) Directia economica are, la nivel teritorial, urmatoarele atributii:
a) asigura indrumarea metodologica a activitatii financiar-contabile
desfasurata de personalul de specialitate economica din teritoriu;
b) asigura supravegherea si controlul activitatii desfasurate pe linie
financiar-contabila de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
(4) Directia Economica functioneaza in urmatoarele structuri:
a) Serviciul financiar, buget, salarii, format din:
- Biroul financiar, buget;
- Biroul salarii.
b) Serviciul contabilitate, format din:
- Biroul evidenta contabila;
- Colectivul analiza economica.
c) Serviciul investitii, format din:
- Biroul urmarire obiective investitii;
- Colectivul proiecte investitii.
d) Serviciul administrativ, format din:
- Biroul gestionare parc auto;
- Biroul urmarire derulare contracte;
- Colectivul administrativ.
(5) Serviciul financiar este organizat in birouri grupate pe activitati,
astfel:
a) Biroul Financiar, Buget are urmatoarele atributii, privind:
a.1. Operatiunile de trezorerie:
a.1.1. intocmeste facturile fiscale si documentele de plata pentru
operatiunile financiare potrivit reglementarilor in vigoare;
a.1.2. intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii, ordonantarii
si platii cheltuielilor in limita prevederilor bugetare, valori care reprezinta
limite maximale aprobate;
a.1.3. urmareste procesul de decontare a sumelor incasate de oficiile registrului
comertului judetene;
a.1.4. urmareste decontarea altor mijloace de plata permise de lege;
a.1.5. efectueaza ridicarile si depunerile de numerar in conturile proprii;
a.1.6. verifica toate operatiunile consemnate de Trezoreria Statului in
extrasele de cont;
a.1.7. urmareste incasarea contravalorii facturilor emise;
a.1.8. efectueaza plata drepturilor banesti ale salariatilor si/sau
colaboratorilor si raspunde pentru corecta intocmire a formelor de plata;
a.1.9. verifica si inregistreaza in contabilitate documentele care stau la
baza operatiunilor de incasari si plati cuprinse in registrul de casa;
a.1.10. urmareste corectitudinea incasarilor si efectuarii decontarilor cu
ordonatorii de credite pentru care oficiul registrului comertului colecteaza
taxe si/sau tarife potrivit dispozitiilor legale;
a.1.11. urmareste incasarile si efectuarea decontarilor cu/pentru RA
Monitorul Oficial si alte persoane fizice sau juridice;
a.2. Obligatiile fiscale:
a.2.1. raspunde de indeplinirea obligatiilor fiscale, atat pentru Oficiul
National al Registrului Comertului cat si pentru oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale, referitoare la impozitele si taxele cuvenite
bugetului de stat si bugetelor locale, impozite si contributii la fondurile
speciale aferente drepturilor salariale si altor beneficiari stipulate in
actele normative aprobate;
a.2.2. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea
obligatiilor de natura fiscala cu respectarea dispozitiilor legale si raspunde
pentru corecta intocmire a acestora;
a.3. Bugetul:
a.3.1. elaboreaza proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al
Oficiului National al Registrului Comertului, urmare analizei propunerilor din
teritoriu si a necesarului propriu;
a.3.2. centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, privind veniturile si
cheltuielile acestora, in vederea elaborarii proiectului de buget de venituri
si cheltuieli iar varianta adoptata o transmite spre respectare atat pentru
nivelul veniturilor, care reprezinta valori minimale, cat si a cheltuielilor
care reprezinta valori maximale;
a.3.3. asigura evidenta resurselor financiare necesare activitatii proprii;
a.3.4. urmareste angajarea si utilizarea resurselor financiare potrivit
necesitatilor proprii in conditiile unei bune gestiuni financiare, cu
respectarea dispozitiilor legale;
a.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Biroul salarii indeplineste urmatoarele atributii in relatia cu
salariatii:
b.1. intocmeste si depune fisele fiscale prevazute de lege, daca este
cazul;
b.2. calculeaza drepturile banesti cuvenite salariatilor pe baza notelor,
deciziilor si fiselor de prezenta primite de la Directia Resurse Umane si
Formare Profesionala, in vederea achitarii acestora la datele stabilite prin
Contractul colectiv de munca;
b.3. elibereaza adeverintele solicitate de salariati pentru diverse
institutii (spitale, cabinete medic de familie, policlinici etc.);
b.4. elibereaza adeverintele ce cuprind castigurile salariale realizate de
salariati;
b.5. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea obligatiilor
de plata la bugetul general consolidat cu respectarea dispozitiilor legale si
raspunde pentru corecta intocmire a acestora;
b.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(6) Serviciul contabilitate este organizat in birouri/colective grupate pe
activitati, astfel:
a) Biroul evidenta contabila are urmatoarele atributii privind:
a.1. inregistrarile in contabilitate, pentru Oficiul National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale:
a.1.1. intocmeste documentele justificative pentru orice operatiune care
afecteaza patrimoniul institutiei. Documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au
intocmit, vizat si aprobat ori inregistrat in contabilitate;
a.1.2. inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale in mod
cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, dupa data de
intocmire sau intrare in institutie si sistematic in conturi sintetice si
analitice, in registrul jurnal completat astfel incat sa permita, in orice
moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate;
a.1.3. verifica inregistrarea in contabilitate a drepturilor de natura
salariala, a decontarilor cu personalul si a celorlalte decontari care intra in
categoria cheltuielilor de personal;
a.2. Inventarierea patrimoniului, pentru Oficiul National al Registrului
Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale:
a.2.1. inventariaza patrimoniul, care cuprinde toate elementele de activ si
de pasiv si asigura inregistrarea acestora in registrul inventar, grupate in
functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil si potrivit
normelor legale;
a.2.2. inventariaza bunurile apartinand altor persoane fizice sau juridice
aflate temporar in pastrare (custodie) sau pentru alte scopuri in incinta;
a.2.3. inregistreaza in contabilitate ca plusuri sau minusuri, diferentele
intre soldurile scriptice corespunzatoare bunurilor respective si stocurile
constatate cu ocazia inventarierii dupa efectuarea in prealabil a compensarilor
admise, numai in cazurile in care exista riscul de confuzie intre acestea, pentru
aceeasi perioada de gestiune;
a.3. Evaluarea elementelor patrimoniale, cu ocazia inventarierii anuale pe
baza propunerilor comisiei de inventariere numita prin decizia directorului
general:
a.3.1. evalueaza la valoarea contabila, bunurile de natura imobilizarilor,
stocurilor si celelalte bunuri la preturile la care acestea au fost
inregistrate in contabilitate la intrarea in patrimoniu;
a.3.2. intocmeste situatia bunurilor depreciate si fara miscare si
inainteaza propuneri pentru valorificarea lor;
a.3.3. stabileste creantele si obligatiile incerte si in litigiu si propune
masurile corespunzatoare pentru lichidarea lor;
a.3.4. evalueaza la valoarea lor nominala creantele si obligatiile fata de
terti;
a.3.5. evalueaza la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile
depreciate, in functie de utilitatea bunului in institutie si de pretul pietei;
a.3.6. propune casarea bunurilor depreciate nevalorificabile;
a.3.7. evalueaza la valoarea de utilitate creantele si obligatiile incerte
si in litigiu, stabilita in functie de valoarea lor posibil de incasat,
respectiv de plata;
a.3.8. evalueaza la cursul in vigoare creantele, obligatiile, precum si
disponibilitatile in devize;
a.4. Situatiile lunare, trimestriale si anuale:
a.4.1. stabileste totalul sumelor debitoare si creditoare, precum si soldul
final al fiecarui cont;
a.4.2. centralizeaza balantele lunare ale oficiilor registrului comertului
de pe langa tribunale si a Oficiului National al Registrului Comertului;
a.4.3. verifica balantele de verificare ale oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale pentru asigurarea egalitatii sumelor si
soldurilor debitoare si creditoare;
a.4.4. intocmeste lunar balanta de verificare a Oficiului National al
Registrului Comertului;
a.4.5. intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale, ce se
compun din bilant, cont de executie bugetara si anexe, acestea incluzand
situatia patrimoniului si a rezultatelor obtinute, respectiv a activelor si
pasivelor, precum si a cheltuielilor, veniturilor si a excedentului sau
deficitului;
a.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul analiza economica avand urmatoarele atributii:
b.1. intocmeste informari si analize privind situatia principalilor
indicatori economico-financiari si de eficienta (lunar si anual) si ori de cate
ori este necesar;
b.2. intocmeste situatia operativa a incasarilor din extrasele conturilor
de Trezorerie si registrul de casa si ia masuri pentru urgentarea incasarii
facturilor;
b.3. intocmeste note, informari si analize dispuse de conducerea
institutiei;
b.4. asigura aplicarea legislatiei in acest domeniu si aduce la cunostinta
conducerii aparitia unor situatii financiare neprevazute;
b.5. colaboreaza cu directiile din Oficiul National al Registrului
Comertului, care potrivit atributiilor utilizeaza datele centralizate din
Directia Economica;
b.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(7) Serviciul investitii isi desfasoara activitatea in baza legislatiei in
vigoare privitoare la finantele publice, achizitiile publice de produse, servicii
si lucrari, fiind organizat in birouri/colective grupate pe activitati, astfel:
a) Biroul urmarire obiective investitii are urmatoarele atributii:
a.1. achizitioneaza echipamente si software pentru Oficiul National al
Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale;
a.2. achizitioneaza celelalte mijloace fixe necesare desfasurarii
activitatii;
a.3. analizeaza periodic stadiul lucrarilor, derularii contractelor
incheiate inclusiv respectarea prevederilor contractuale, a facturilor platite
si a justificarii notelor de plata si de asemenea, acorda viza "bun de
plata" pe facturile sau celelalte documente;
a.4. asigura supravegherea tehnica in realizarea investitiilor si
intocmeste situatiile periodice privind stadiul de realizare a acestora;
a.5. asigura gestionarea documentatiei tehnico-economice pentru lucrari de
investitii inclusiv intocmirea dosarului achizitiei publice, in situatia in
care are membrii in comisia de evaluare;
a.6. incheie cu organele de specialitate, procesele-verbale de receptie si
urmareste functionarea investitiei in perioada de proba si garantie;
a.7. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul proiecte investitii are urmatoarele atributii:
b.1. elaboreaza si propune spre aprobare programul anual de achizitii
publice si programul de lucrari de investitii, cu incadrarea stricta in
prevederile bugetare, pe baza obiectivelor stabilite, cu defalcarea pe
trimestre si luni si urmareste realizarea acestuia dupa aprobare;
b.2. participa la efectuarea de prospectari de teren si de releveuri pentru
alegerea amplasamentelor pentru investitiile imobiliare atunci cand este cazul;
b.3. participa la selectarea ofertelor potentialilor proiectanti,
executanti de investitii si furnizori, prin organizarea de licitatii cu stricta
respectare a legislatiei in domeniu;
b.4. urmareste asigurarea studiilor tehnico-economice pentru investitiile
planificate;
b.5. furnizeaza informatii necesare intocmirii programelor de investitii,
grupate pe categoriile prevazute de legea finantelor publice;
b.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(8) Serviciul administrativ este organizat in birouri/colective indeplinind
atributii, atat la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului, cat si
la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale:
a) Biroul gestionare parc auto cu urmatoarele atributii:
a.1. administreaza si gestioneaza parcul auto din patrimoniul propriu,
indiferent de titlul cu care sunt detinute;
a.2. organizeaza gestionarea pieselor de schimb, a carburantilor si a
lubrifiantilor;
a.3. urmareste folosirea sau exploatarea parcului auto pentru satisfacerea
nevoilor institutiei potrivit destinatiei acestora si cu respectarea
normativelor in vigoare;
a.4. organizeaza si controleaza modul de tinere a evidentei operative de
catre gestionari si ia masurile necesare pentru asigurarea conditiilor legale
de gestionare (magazii, arhive proprii activitatii);
a.5. organizeaza intretinerea si efectuarea reparatiilor parcului auto, in
regie proprie sau cu terti;
a.6. urmareste incheierea si derularea contractelor incheiate pentru
intretinere-reparatii (service) pentru autoturisme, confirmand indeplinirea
obligatiilor in vederea efectuarii platii;
a.7. colaboreaza la actiunile de inventariere a bunurilor si valorilor pe
care le gestioneaza, facand propuneri de noi dotari (mijloace fixe si obiecte
de inventar) pentru parcul auto;
a.8. face propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de
inventariere, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare si asigura
valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se
obtine aprobarea;
a.9. organizeaza activitatile pentru care are dotari si personal, iar
pentru alte activitati necesare, propune incheierea de contracte de prestari
servicii cu tertii si urmareste realizarea acestora, confirmand plata;
a.10. efectueaza aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanti;
a.11. organizeaza activitatea de exploatare a parcului auto propriu,
asigurand conditiile de garare si urmarirea consumului de carburanti,
lubrifianti, cu incadrarea in normele de consum, intocmind evidenta operativa;
a.12. acorda viza "bun de plata" pe facturi si alte documente de
plata conform contractelor sau referatelor aprobate, confirmand astfel
prestarea serviciului;
a.13. elaboreaza si propune spre aprobare programul anual de achizitii
publice pe baza necesarelor si consumurilor inregistrate, tinand cont de
prevederile bugetare si urmarind angajarea si utilizarea resurselor proprii pe
baza unei bune gestiuni financiare;
a.14. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Biroul urmarire derulare contracte cu urmatoarele atributii:
b.1. urmareste incheierea si derularea contractelor incheiate, inclusiv a
celor pentru intretinere-reparatii (service) pentru utilajele si instalatiile
din dotare (copiatoare, fax, calculatoare, aparatura de birou, cladiri etc.),
confirmand indeplinirea obligatiilor in vederea efectuarii platii;
b.2. organizeaza gestionarea arhivei activitatii proprii si asigura
conditiile de pastrare potrivit termenelor prevazute in Nomenclatorul
arhivistic;
b.3. acorda viza "bun de plata" pe facturi si alte documente de
plata conform contractelor sau referatelor aprobate, confirmand astfel
prestarea serviciului;
b.4. are orice alte atributii prevazute de lege sau dispuse de directorul
general;
b.5. asigura gestionarea documentatiei pentru toate achizitiile efectuate,
inclusiv intocmirea dosarului achizitiei publice, in situatia in care are
membrii in comisia de evaluare;
b.6. elaboreaza si propune spre aprobare programul anual de achizitii
publice pe baza necesarelor si consumurilor inregistrate, tinand cont de
prevederile bugetare si urmarind angajarea si utilizarea resurselor proprii pe
baza unei bune gestiuni financiare;
b.7. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
c) Colectivul administrativ cu urmatoarele atributii:
c.1. administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile din
patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt detinute;
c.2. organizeaza gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a
materialelor si pieselor de schimb, a carburantilor, lubrifiantilor si a altor
valori materiale aflate in dotare si asigura inscrierea numarului de inventar
pe mijloacele fixe;
c.3. urmareste folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru
satisfacerea nevoilor institutiei potrivit destinatiei acestora si cu
respectarea normativelor in vigoare;
c.4. organizeaza si controleaza modul de tinere a evidentei operative de
catre gestionari si ia masurile necesare pentru asigurarea conditiilor legale
de gestionare (magazii, arhive proprii activitatii);
c.5. efectueaza aprovizionarea cu materiale, marfuri, pe care le preia in
gestiune si elibereaza pe baza bonurilor de consum (inclusiv piese de schimb si
carburanti);
c.6. organizeaza intretinerea si efectuarea reparatiilor pentru cladiri,
dotari si alte active din patrimoniul institutiei, in regie proprie sau cu
terti;
c.7. colaboreaza la actiunile de inventariere a bunurilor si valorilor pe
care le gestioneaza, facand propuneri de noi dotari (mijloace fixe si obiecte
de inventar);
c.8. face propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de
inventariere, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare si asigura
valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se
obtine aprobarea;
c.9. organizeaza activitatile pentru care are dotari si personal, iar
pentru alte activitati necesare, propune incheierea de contracte de prestari
servicii cu tertii si urmareste realizarea acestora, confirmand plata;
c.10. organizeaza activitatea de registratura generala si de secretariat;
c.11. elaboreaza si propune spre aprobare programul anual de achizitii
publice pe baza necesarelor si consumurilor inregistrate, tinand cont de
prevederile bugetare si urmarind angajarea si utilizarea resurselor proprii pe
baza unei bune gestiuni financiare.
c.12. acorda viza "bun de plata" pe facturi si alte documente de
plata conform contractelor sau referatelor aprobate, confirmand astfel
prestarea serviciului;
c.13. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(9) Controlul financiar preventiv (C.F.P.) se exercita de persoanele
propuse de directorul general spre a fi aprobate de ordonatorul principal de
credite, respectiv ministrul justitiei, pe baza dosarelor complete ale acestor
persoane intocmite in conformitate cu prevederile legale, respectiv
dispozitiile cap. III, pct. 6 din Codul specific de norme profesionale.
Art. 22
Structurile prevazute la art. 17, 18, 19, 20 si 21 din prezentul
Regulament, sunt in subordinea directa a directorului general.
Art. 23
(1) DIRECTIA ADMINISTRARE BAZE DE DATE administreaza registrele comertului
la nivel central, nomenclatoarele interne si nationale utilizate in cadrul
sistemului informatic unitar, catalogul de firme si embleme, arhiva electronica
de documente, coordoneaza intretinerea si administrarea acestora la nivel
teritorial, asigura publicitatea datelor din registrul central al comertului
prin furnizarea de certificate constatatoare, extrase de registru, informatii
si statistici si este alcatuita din:
a) Serviciul registrul comertului computerizat, format din:
- Colectivul administrare registrul central computerizat;
- Colectivul elaborare si intretinere nomenclatoare;
- Colectivul administrare cataloage firme si embleme.
b) Serviciul valorificare date, format din:
- Biroul certificate constatatoare, furnizare informatii;
- Colectivul prelucrari statistice.
c) Serviciul administrare arhiva electronica si de documente, format din:
- Colectivul arhiva de documente;
- Colectivul arhiva electronica.
(2) Serviciul registrul comertului computerizat este organizat in colective
cu urmatoarele atributii:
a) Colectivul administrare registrul central computerizat desfasoara
urmatoarele activitati:
a.1. acorda asistenta de specialitate personalului oficiilor registrului
comertului teritoriale implicat in procesarea datelor care se inregistreaza in
registrul comertului computerizat;
a.2. receptioneaza bazele de date transmise de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
a.3. actualizeaza informatiile din registrul central computerizat al
comertului;
a.4. valideaza informatiile primite de la oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale;
a.5. asigura auditul bazelor de date;
a.6. preia bazele de date de bilant de la Ministerul Finantelor Publice, le
adapteaza si coreleaza cu evidenta privind situatiile financiare anuale depuse
de comercianti la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
a.7. transmite si receptioneaza instiintarile la si de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme de registru
computerizat;
a.8. asigura buna desfasurare a protocoalelor incheiate cu alte institutii
prin selectia, validarea si transmiterea datelor catre acestea;
a.9. dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
a.10. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul elaborare si intretinere nomenclatoare are urmatoarele
atributii:
b.1. intretine nomenclatoarele proprii cu informatii necesare pentru activitatea
curenta de tinere a registrelor comertului la nivel central si teritorial;
b.2. preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la alte
institutii in vederea utilizarii in activitatea curenta;
b.3. elaboreaza noi nomenclatoare, potrivit cerintelor activitatii proprii;
b.4. dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
b.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
c) Colectivul administrare cataloage firme si embleme are atributia de a
intretine si actualiza catalogul national de firme si catalogul national de
embleme. De asemenea, indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul valorificare date este organizat in birouri/colective grupate
pe activitati astfel:
a) Biroul certificate constatatoare, furnizare informatii are urmatoarele
atributii:
a.1. emite certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu
este inregistrat;
a.2. emite extrase de registru;
a.3. elaboreaza rapoarte pentru satisfacerea cerintelor de informare ale
autoritatilor si institutiilor publice si persoanelor solicitante;
a.4. elaboreaza programe informatice si/sau interogari speciale pentru
furnizarea de informatii ce nu pot fi obtinute cu aplicatiile informatice
existente;
a.5. asigura tehnoredactarea si editarea documentelor necesare in
activitatea proprie;
a.6. asigura incheierea si urmarirea derularii contractelor de furnizare
informatii din registrul comertului computerizat;
a.7. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul prelucrari statistice are urmatoarele atributii:
b.1. elaboreaza analize si prelucrari statistice periodice (lunare, anuale
etc.) pentru informarea conducerii si a autoritatilor si institutiilor publice;
b.2. elaboreaza analize si prelucrari statistice pentru solutionarea
solicitarilor formulate de terti;
b.3. valideaza aplicatiile de incarcare prin analiza statistica a datelor
din registrul comertului;
b.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul administrare arhiva electronica si de documente este
organizat in colective grupate pe activitati astfel:
a) Colectivul arhiva de documente asigura evidenta si arhivarea
documentelor privitoare la inregistrarile efectuate, comunicate de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, depozitarea si pastrarea
acestora. De asemenea, indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau
stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul arhiva electronica are urmatoarele atributii:
b.1. acorda asistenta tehnica oficiilor teritoriale ale registrului
comertului in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic
de arhivare electronica a documentelor;
b.2. configureaza si mentine in functiune sistemul de arhivare (echipamente
si software);
b.3. controleaza respectarea de catre personalul implicat in operatiunile
de arhivare (selectare si pregatire documente, scanare, verificare si indexare)
a instructiunilor privind procesarea documentelor;
b.4. monitorizeaza pachetele transmise de oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale;
b.5. monitorizeaza actualizarea informatiilor din bazele de date aferente;
b.6. asigura auditul sistemului central;
b.7. asigura auditul bazelor de date (transmisia si receptia instiintarilor
la si de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pe problema
datelor din arhiva electronica);
b.8. asigura securitatea functionarii sistemului de arhivare electronica,
inclusiv drepturi de acces;
b.9. dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
b.10. proiecteaza si realizeaza aplicatiile necesare valorificarii arhivei
electronice;
b.11. monitorizeaza salvarea permanenta a bazelor de date;
b.12. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 24
(1) DIRECTIA ANALIZA-PROGRAMARE asigura analiza, proiectarea, realizarea,
implementarea si evidenta aplicatiilor utilizate de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale pentru activitatile de inregistrare si
furnizare de informatii prevazute de lege, si are in subordine Serviciul
dezvoltare sistem informatic unitar al Registrului Comertului.
(2) Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al Registrului Comertului
organizat in birouri/colective grupate pe activitati astfel:
a) Biroul analiza, proiectare, dezvoltare, intretinere sistem informatic
care are urmatoarele atributii:
a.1. proiecteaza aplicatiile necesare oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale, pentru tinerea registrelor comertului si efectuarea
inregistrarilor;
a.2. proiecteaza aplicatiile informatice necesare pentru informatizarea
activitatii curente;
a.3. proiecteaza aplicatiile necesare, pentru furnizarea de informatii,
Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
a.4. proiecteaza aplicatiile pentru schimbul de informatii si colaborare cu
alte institutii;
a.5. proiecteaza aplicatiile/serviciile necesare furnizarii pe Internet, a
informatiilor din registrul comertului computerizat si privitoare la
activitatea specifica;
a.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Biroul programare are urmatoarele atributii:
b.1. realizeaza/actualizeaza aplicatiile pe baza specificatiilor concepute
de catre biroul de analiza;
b.2. intretine sistemul informatic unitar al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale si al Oficiului National al Registrului
Comertului;
b.3. elaboreaza documentatia de prezentare si de utilizare a aplicatiilor
informatice realizate;
b.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
c) Colectivul validare si testare aplicatii are atributii in verificarea si
testarea aplicatiilor realizate de catre biroul de programare. De asemenea,
indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul
general specifice domeniului de activitate.
d) Colectivul implementare sistem informatic unitar si asistenta tehnica
are urmatoarele atributii:
d.1. acorda asistenta tehnica oficiilor teritoriale ale registrului
comertului in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic;
d.2. controleaza respectarea de catre referenti si operatori a instructiunilor
privind procesarea cererilor si documentelor specifice;
d.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 25
(1) DIRECTIA TEHNOLOGIA INFORMATIEI are in subordine:
a) Serviciul tehnologia informatiei, format din:
- Colectivul servicii Internet si aplicatii web;
- Colectivul administrare retele si comunicatii;
- Colectivul securitate si audit retele.
b) Biroul interventii de urgenta retele.
(2) Serviciul tehnologia informatiei are urmatoarele atributii:
a) culege informatiile privind configuratia retelei de calculatoare,
nivelul de dotare cu echipamente si produse software si comunicatii de la
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b) propune necesarul de echipamente si produse software pentru Oficiul
National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
c) asigura securitatea functionarii la nivelul retelelor si comunicatiilor
de date in interiorul si in exteriorul oficiilor registrului comertului;
d) asigura administrarea serverelor, a retelelor interne si a
echipamentelor de comunicatii;
e) asigura auditul la nivel de retea, servere, servicii oferite etc.;
f) instaleaza, configureaza si administreaza serviciile Internet proprii
sau adresate solicitantilor (e-mail, servere, WEB);
g) dezvolta si intretine site-urile si aplicatiile web proprii Oficiului
National al Registrului Comertului;
h) acorda asistenta tehnica clientilor, pentru accesul la servicii;
i) asigura aducerea la indeplinire a masurilor stabilite de Directia de
exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, in ceea
ce priveste activitatea de informatica;
j) asigura legatura cu firmele furnizoare de echipamente, software si
servicii;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul tehnologia informatiei este organizat in colective pe
activitati, astfel:
a) Colectivul servicii Internet si aplicatii web are urmatoarele atributii:
a.1. asigura administrarea serverelor Internet;
a.2. asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software
pentru servicii Internet;
a.3. dezvolta si intretine site-urile si aplicatiile web proprii Oficiului
National al Registrului Comertului;
a.4. monitorizeaza si efectueaza auditul (jurnalizarea) acceselor la
site-urile web;
a.5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul administrare retele si comunicatii are urmatoarele atributii:
b.1. asigura administrarea serverelor de baze de date;
b.2. asigura administrarea retelelor interne din punct de vedere hardware
si software;
b.3. asigura mentenanta pentru echipamentele din retea (statii de lucru,
imprimante etc.);
b.4. asigura instalarea si configurarea statiilor de lucru si serverelor
baze de date;
b.5. asigura salvarea periodica a datelor de pe servere;
b.6. monitorizeaza functionarea echipamentelor si activitatea in retea;
b.7. asigura instalarea, configurarea si administrarea echipamentelor de
comunicatii;
b.8. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
c) Colectivul securitate si audit are urmatoarele atributii:
c.1. stabileste si implementeaza politicile de securitate la nivelul
Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
c.2. asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software
si a echipamentelor care implementeaza politicile de securitate;
c.3. asigura auditul si rezolvarea incidentelor de securitate la nivelul
intregului sistem informatic;
c.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(4) Biroul interventii de urgenta retele are urmatoarele atributii:
a) realizeaza lucrari de cablare, modificare si verificare a retelelor de
transmisii de date si voce la nivelul Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
b) instaleaza, configureaza si mentine in functiune retelele de transmisii
de date si voce;
c) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale la instalarea echipamentelor si a software-ului de baza;
d) acorda consultanta si asistenta tehnica pentru utilizatorii din reteaua
registrului comertului pe orice probleme de hardware, software de sistem si
utilitar, comunicatii si securitate;
e) asigura aducerea la indeplinire a masurilor stabilite de Directia de
exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, in ceea
ce priveste activitatea de informatica;
f) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 26
Structurile prevazute la art. 23, 24 si 25 din prezentul Regulament sunt in
subordinea directa a unuia dintre cei doi directori generali adjuncti.
Art. 27
(1) DIRECTIA RESURSE UMANE SI FORMARE PROFESIONALA coordoneaza activitatea
de evidenta a personalului si de formare profesionala a acestuia si este
structurata in:
a) Serviciul resurse umane format din:
- Colectivul evidenta personal;
- Colectivul elaborare C.C.M., C.I.M., salarizare;
- Colectivul formare profesionala.
b) Colectivul resurse umane din cadrul oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale.
(2) Serviciul evidenta personal are urmatoarele atributii repartizate pe
colective:
a) Colectivul evidenta personal:
a.1. tine registrul de evidenta a personalului, miscarea acestuia in cadrul
institutiei, precum si dosarele personale ale salariatilor;
a.2. elibereaza, la cererea salariatilor, adeverintele care atesta
calitatea de salariat;
a.3. intocmeste si completeaza la zi, in ordine cronologica, registrele
generale de evidenta a salariatilor, pe fiecare oficiu al registrului
comertului de pe langa tribunal si pentru Oficiul National al Registrului
Comertului;
a.4. gestioneaza din programul de personal nomenclatorul de marci, pentru
salariatii Oficiului National al Registrului Comertului si ai oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
a.5. asigura completarea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca, in
conformitate cu prevederile legale;
a.6. intocmeste formalitatile necesare inaintarii dosarelor de pensie
pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului si ai oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
a.7. intocmeste fisele colective de prezenta pentru salariatii Oficiului
National al Registrului Comertului si le preda serviciului financiar;
a.8. elibereaza adrese privind programarea concediului de odihna a
salariatilor pentru anul urmator si urmareste efectuarea programarilor
concediilor de odihna;
a.9. primeste si analizeaza temeinicia reclamatiilor, sesizarilor si
contestatiilor in legatura cu relatiile de munca inaintate de salariati, facand
propuneri pentru solutionarea lor, in conditiile legii, si urmareste
comunicarea raspunsurilor;
a.10. elibereaza legitimatiile de serviciu;
a.11. tine evidenta declaratiilor de avere ale personalului cu functie de
conducere la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale;
a.12. tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor in baza
reglementarilor legale in vigoare;
a.13. comunica Directiei Organizare situatia salariatelor insarcinate, in
vederea respectarii Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 96/2003 privind
protectia maternitatii la locul de munca;
a.14. comunica Directiei Organizare pana la data de 2 ale fiecarei luni,
situatia modificarilor intervenite in situatia personalului (angajari,
suspendari contracte de munca, promovari, schimbari locuri de munca etc.);
a.15. intocmeste fisele de lichidare pentru salariatii Oficiului National
al Registrului Comertului care isi inceteaza activitatea;
a.16. intocmeste si tine la zi statul de personal al tuturor salariatilor;
a.17. tine evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale si a orelor
suplimentare, pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului;
a.18. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul elaborare C.C.M., C.I.M., salarizare:
b.1. prezinta directorului general situatia drepturilor salariale (sporuri
etc.) ce decurg din lege si din contractul colectiv de munca in vederea
dimensionarii cheltuielilor cu salariile;
b.2. participa la elaborarea si negocierea contractului colectiv de munca
anual al Oficiului National al Registrului Comertului si asigura inregistrarea
acestuia in timp util la D.G.F.S.S.;
b.3. cu ocazia negocierilor anuale, editeaza Contractul Colectiv de Munca;
b.4. intocmeste contractele individuale de munca si deciziile de angajare
ale salariatilor nou angajati si, cand este cazul, acte aditionale la
contractele individuale de munca;
b.5. urmareste intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat, asigura
inmanarea acesteia titularului si o arhiveaza ca anexa la contractul individual
de munca;
b.6. participa alaturi de comisiile desemnate la efectuarea cercetarii
administrative in cazul savarsirii de abateri de la Regulamentul Intern, si
propune directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului
sanctiunile specifice raporturilor de munca;
b.7. urmareste aplicarea unor forme de salarizare stimulative, in
concordanta cu importanta si rezultatele muncii depuse;
b.8. tine la zi si opereaza in statul de salarii, vechimea in munca a
salariatilor;
b.9. tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor;
b.10. tine si actualizeaza evidenta salariatilor pe casele de sanatate de
care apartin;
b.11. intocmeste raportarile statistice catre Institutul National de
Statistica privind fondurile salariale si alte fonduri datorate catre bugetul
de stat, lunar, semestrial si anual;
b.12. intocmeste si actualizeaza listele cu salariatii care beneficiaza de
tichete de masa, conform legii;
b.13. actualizeaza in baza de personal orice modificare intervenita cu
privire la schimbarile nivelului salarial, schimbarea functiei, modificarea
locurilor de munca, incetarea raporturilor de munca;
b.14. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
c) Colectivul formare profesionala:
c.1. organizeaza si coordoneaza activitatea de recrutare a personalului si
de angajare a acestuia, precum si de formare profesionala;
c.2. asigura organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante si
de promovare a personalului, conform Regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justitiei;
c.3. elaboreaza pentru Oficiul National al Registrului Comertului - sediul
central - anunturile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea
posturilor vacante si asigura publicarea acestora;
c.4. colaboreaza cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale,
propunand tematica pentru concursurile organizate in teritoriu, pentru ocuparea
posturilor vacante;
c.5. elaboreaza planul anual de formare si perfectionare a personalului
institutiei, cu consultarea reprezentantilor salariatilor si urmareste
indeplinirea acestuia dupa aprobare;
c.6. urmareste actualizarea cunostintelor si deprinderilor specifice
fiecarui post si loc de munca si perfectionarea profesionala pentru ocupatii de
baza;
c.7. urmareste incheierea actelor aditionale la contractele de munca ale
salariatilor care participa la programe de formare profesionala;
c.8. colaboreaza cu institutiile abilitate, anuntand periodic numarul
posturilor vacante din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
c.9. colaboreaza cu agentiile judetene/Municipiului Bucuresti de ocupare a
fortei de munca si formare profesionala, solicitand, cand este cazul, sistarea
platii ajutorului de somaj;
c.10. pregateste documentatia necesara eliberarii pasapoartelor, obtinerii
vizelor de intrare si tranzit pentru personalul care pleaca in strainatate in
interesul serviciului;
c.11. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Directia resurse umane si formare profesionala prin Serviciul de
Resurse Umane colaboreaza cu serviciile de specialitate din cadrul oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale si coordoneaza toate activitatile
de personal desfasurate in cadrul acestora urmarind corectitudinea desfasurarii
concursurilor, negocierilor, modul in care sunt aduse la indeplinire
solicitarile conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, privind
problemele de personal.
Art. 28
(1) DIRECTIA ORGANIZARE functioneaza in urmatoarea structura:
a) Serviciul elaborare flux operatiuni, normare activitati, elaborare taxe
si tarife, format din:
- Colectivul elaborare flux operatiuni;
- Colectivul normare, elaborare taxe si tarife.
b) Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice, state de
functiuni;
c) Biroul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila, format din:
- Colectivul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila;
- Colectivul evidenta medicina muncii.
(2) Serviciul elaborare flux operatiuni, normare activitati, elaborare taxe
si tarife este structurat in colective, pe activitati, astfel:
a) Colectivul elaborare flux operatiuni are urmatoarele atributii:
a.1. elaboreaza nomenclatorul de operatiuni ce se efectueaza in registrul
comertului;
a.2. elaboreaza fluxul operational al activitatilor desfasurate in cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.3. alte activitati:
a.1.1. primirea de la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, inregistrarea si transmiterea la Secretariatul General al Guvernului
a documentatiei depuse de societatile comerciale in vederea obtinerii acordului
privind folosirea firmei, in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului
nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul
comertului, aprobata prin Legea nr. 519/2004;
a.1.2. instiintarea in scris a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau,
dupa caz, refuzul eliberarii acordului sau despre necesitatea completarii
documentatiei inaintate acestuia;
a.1.3. transmiterea instiintarilor, catre oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale, cu confirmare de primire;
a.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul normare, elaborare taxe si tarife are urmatoarele atributii:
b.1. elaboreaza proiectul normelor de munca si il inainteaza spre
consultare reprezentantilor salariatilor;
b.2. elaboreaza normativele de personal necesar in activitatea oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, in raport cu normele de munca si
numarul operatiunilor efectuate in registrul comertului;
b.3. elaboreaza proiectul de fundamentare a taxelor si tarifelor, tinand
cont de nomenclatorul de operatiuni, normele de munca, numarul operatiunilor
efectuate in registrul comertului si situatia financiara a anului anterior;
b.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice, state de
functii are urmatoarele atributii:
a) intocmeste proiectul de organigrama a Oficiului National al Registrului
Comertului, a Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti
si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
b) intocmeste Regulamentul de organizare si functionare al Oficiului
National al Registrului Comertului;
c) intocmeste fisa-cadru a postului pentru personalul Oficiului National al
Registrului Comertului;
d) intocmeste psihoprofesiogramele aferente categoriilor profesionale
existente in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
e) efectueaza analiza posturilor in colaborare cu directorii celorlalte
directii;
f) in urma analizelor efectuate, propune masuri privind rationalizarea,
organizarea muncii;
g) stabileste metodele si tehnicile de recrutare si selectie;
h) participa la procesul de selectie al personalului, efectuand evaluarea
psihologica a candidatilor;
i) intocmeste raportul de evaluare pentru fiecare candidat testat;
j) urmareste integrarea in activitate a personalului nou angajat;
k) participa la concursurile de promovare a salariatilor Oficiului National
al Registrului Comertului, efectuand evaluarea psihologica a persoanelor in
cauza;
l) efectueaza evaluarea psihologica periodica a personalului angajat in
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
m) asigura, ori de cate ori este necesar, consilierea personalului
Oficiului National al Registrului Comertului;
n) elaboreaza si propune spre aprobare conducerii sistemul de evaluare a
performantelor salariatilor;
o) centralizeaza calificativele obtinute in baza fiselor de evaluare a
performantelor;
p) efectueaza analize de diagnoza la nivelul Oficiului National al
Registrului Comertului;
q) colaboreaza cu medicul de medicina muncii in vederea solutionarii
diferitelor probleme legate de examenul medical periodic al salariatilor;
r) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(4) Biroul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila este structurat
in colective, pe activitati, astfel:
a) Colectivul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila are
urmatoarele atributii:
a.1. raspunde, potrivit legislatiei in vigoare si competentei pe care o
are, de indrumarea si controlul activitatii de securitate si sanatate in munca
si aparare impotriva incendiilor;
a.2. realizeaza fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitatea
muncii si P.S.I., asigura intocmirea planurilor de interventie si conditiile
pentru ca acestea sa fie operationale in orice moment avand atributii specifice
in realizarea acesteia;
a.3. colaboreaza cu cabinetul medical ce asigura serviciile de medicina
muncii la nivel de institutie pentru fundamentarea programului de masuri pe
linie de securitate si sanatate in munca;
a.4. stabileste masurile tehnice si organizatorice de protectie a muncii,
corespunzatoare conditiilor de munca si factorilor de risc evaluati la locurile
de munca;
a.5. intocmeste anual programul de masuri pe linie de securitatea si
sanatatea in munca si prevenirea si stingerea incendiilor si prevede fondurile
necesare realizarii acestora;
a.6. acorda asistenta tehnica de specialitate coordonatorilor sectoarelor
de activitate (directii, servicii, birouri etc.) in organizarea si desfasurarea
activitatii de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva
incendiilor;
a.7. verifica indeplinirea masurilor de prevenire si aparare impotriva
accidentelor de munca, bolilor profesionale si incendiilor, a vietii oamenilor
si a bunurilor detinute de oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale si de Oficiul National al Registrului Comertului;
a.8. executa controale tehnice de specialitate, verifica respectarea
normelor, normativelor si a altor prescriptii tehnice, precum si indeplinirea
masurilor de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor,
stabilind masuri pentru inlaturarea neajunsurilor si aplicarea intocmai a
prevederilor legale;
a.9. verifica modul de intretinere si functionare a instalatiilor,
utilajelor, aparatelor si mijloacelor de prevenire si stingere a incendiilor,
precum si cunoasterea de catre personalul incadrat a utilizarii acestora;
a.10. acorda asistenta tehnica de specialitate la stabilirea masurilor in
vederea prevenirii si stingerii incendiilor in caz de calamitati naturale si
catastrofe, precum si in timpul functionarii instalatiilor (termice, de
ventilatie, de energie electrica etc.);
a.11. implementeaza sistemul de management al securitatii si sanatatii in
munca la nivelul institutiei, in conformitate cu legislatia in vigoare;
a.12. elaboreaza instructiuni de aparare impotriva incendiilor si
stabileste sarcinile ce revin salariatilor, pentru fiecare loc de munca;
a.13. face demersurile necesare in vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor
de prevenire si stingere a incendiilor prevazute de lege;
a.14. participa la actiuni de stingere a incendiilor si la cercetarea
cauzelor care le-au determinat;
a.15. implementeaza sistemul de depistare si cunoastere a oricaror situatii
sau aspecte care pot favoriza producerea incendiilor (cauze de incendii, stari
de pericol, alte incalcari, scoateri din functiune) ori a accidentelor de
munca;
a.16. evalueaza criteriile de performanta la incendiu al locatiilor inainte
de incheierea contractelor de inchiriere;
a.17. asigura formularele tipizate (permise de lucru cu foc, fise de
instruire) si a documentatiei de specialitate pe linie de securitate si
sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
a.18. intocmeste, inainteaza spre aprobare si difuzeaza documentele
specifice activitatii de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva
incendiilor;
a.19. analizeaza cauzele producerii incendiilor ori accidentelor de munca
si stabileste masuri conform cu realitatea, precum si imprejurarile si factorii
determinanti;
a.20. intocmeste si inainteaza spre aprobare documente cum ar fi: decizii,
dispozitii pe linie de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva
incendiilor si le actualizeaza ori de cate ori apar modificari;
a.21. stabileste clauzele contractuale pe linie de securitatea si sanatatea
in munca si aparare impotriva incendiilor la incheierea contractelor de
inchiriere a locatiilor din cadrul institutiei, conform legislatiei in vigoare;
a.22. analizeaza anual, cu prilejul controalelor sau dupa producerea
incendiilor ori accidentelor de munca, activitatea de securitate si sanatate in
munca si aparare impotriva incendiilor si inainteaza conducerii raportul de
analiza;
a.23. asigura intocmirea planurilor de interventie si conditiile pentru ca
acestea sa fie operationale in orice moment;
a.24. propune sanctiuni pentru nerespectarea masurilor de securitate si
sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
a.25. controleaza toate locurile de munca in scopul prevenirii accidentelor
de munca;
a.26. participa la angajarea personalului, verificand modul in care acesta
corespunde cerintelor de securitate;
a.27. asigura instruirea si informeaza personalul in probleme de securitate
si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
a.28. organizeaza actiuni de propaganda de securitate si sanatate in munca
si aparare impotriva incendiilor;
a.29. participa la cercetarea accidentelor de munca si tine evidenta
acestora;
a.30. propune sanctiuni pentru nerespectarea cerintelor de securitate a
muncii;
a.31. intreprinde actiuni pentru prevenirea accidentelor de munca;
a.32. supravegheaza efectiv conditiile de sanatate in munca;
a.33. asigura identificarea, monitorizarea si evaluarea factorilor de risc
specifici, generatori de evenimente periculoase;
a.34. stabileste si urmareste indeplinirea masurilor si a actiunilor de
prevenire si de pregatire a interventiei, in functie de incadrarea in
clasificarea de protectie civila;
a.35. participa la exercitii si aplicatii de protectie civila si conduc
nemijlocit actiunile de alarmare, evacuare, interventie, limitare si inlaturare
a urmarilor situatiilor de urgenta desfasurate de unitatile proprii;
a.36. organizeaza instruirea si pregatirea personalului incadrat in munca
privind protectia civila;
a.37. asigura instruirea salariatilor privind protectia civila, sistematic,
impreuna cu instructajele de prevenire si stingere a incendiilor;
a.38. instiinteaza persoanele si organismele competente asupra factorilor
de risc si le semnaleaza, de indata, cu privire la iminenta producerii sau
producerea unei situatii de urgenta civila la nivelul institutiei;
a.39. prevede fondurile necesare realizarii masurilor de protectie civila
in programul anual de masuri (buget);
a.40. indeplineste orice alte obligatii si masuri stabilite, potrivit
legii, de catre organismele si organele abilitate;
a.41. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul evidenta medicina muncii asigura securitatea si sanatatea
muncii si are urmatoarele atributii:
b.1. organizeaza si gestioneaza evidenta personalului Oficiului National al
Registrului Comertului pentru activitatea de medicina a muncii;
b.2. intocmeste solicitarile pentru examenul medical de angajare, precum si
solicitarile pentru examenul medical periodic;
b.3. intocmeste fisele de risc profesional;
b.4. organizeaza examenele medicale la angajare si cele anuale;
b.5. intocmeste evidenta examenelor medicale efectuate angajatilor
Oficiului National al Registrului Comertului;
b.6. verifica lunar datele tuturor angajatilor Oficiului National al
Registrului Comertului;
b.7. tine evidenta si transmite medicului de medicina a muncii situatia
angajatelor insarcinate;
b.8. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 29
(1) Directia Elaborarea Buletinului procedurilor de reorganizare judiciara
si faliment functioneaza in urmatoarea structura:
a) Serviciul editare electronica a Buletinului procedurilor de reorganizare
judiciara si faliment, format din:
- Colectivul procesare si administrare baze de date;
- Colectivul dezvoltare sistem informatic.
b) Serviciul de indrumare juridica a Buletinului procedurilor de
reorganizare judiciara si faliment si relatia cu autoritatea judecatoreasca si
alte institutii;
c) Serviciul derulare contracte si valorificare date inregistrate in
Buletinul procedurilor de reorganizare judiciara si faliment, format din:
- Colectivul urmarire derulare contracte;
- Colectivul valorificare date.
(2) Serviciul editare electronica a Buletinului procedurilor de
reorganizare judiciara si faliment este structurat pe colective, in functie de
activitatile desfasurate, astfel:
a) Colectivul procesare si administrare baze de date administreaza la nivel
central baza de date continand actele de procedura din dosarele comerciale de
reorganizare judiciara si faliment si are urmatoarele atributii:
a.1. analizeaza volumul comunicarilor primite de la instantele
judecatoresti implicate in procedura de reorganizare judiciara si faliment privind
situatia dosarelor, a actelor de procedura dispuse si periodicitatea sedintelor
de judecata, in scopul determinarii periodicitatii editarii buletinului;
a.2. stabileste nivelul tirajului acestuia cu consultarea organelor care
aplica procedura de reorganizare judiciara si faliment;
a.3. asigura tehnoredactarea si editarea documentelor;
a.4. asigura gruparea actelor de procedura in functie de oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal unde este inregistrat debitorul,
instanta judecatoreasca care aplica procedura, faza de procedura si tipul
actelor;
a.5. asigura formatul buletinului si punerea in pagina a acestuia in
colaborare cu editura, pentru indeplinirea cerintelor de publicare;
a.6. asigura arhivarea, depozitarea si evidenta documentelor comunicate de
catre instantele judecatoresti, judecatorii-sindici, administratori si
lichidatori judiciari si transmise de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
a.7. la nivel teritorial coordoneaza administrarea acestora;
a.8. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul dezvoltare sistem informatic asigura proiectarea, dezvoltarea
si imbunatatirea sistemului informatic pentru procesarea si administrarea
datelor privind actele de procedura publicate in buletin si are urmatoarele
atributii:
b.1. proiecteaza si executa aplicatiile necesare oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale pentru operarea informatiilor din actele de
procedura primite de la instantele judecatoresti, judecatori-sindici,
administratori si lichidatori judiciari;
b.2. asigura modul unitar de intretinere a bazei de date informatizate a
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si al Oficiului National
al Registrului Comertului;
b.3. in caz de modificari legislative, actualizeaza aplicatia informatica;
b.4. realizeaza aplicatia necesara pentru colaborarea cu editura;
b.5. acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale pentru introducerea aplicatiei referitoare la baza de date continand
informatii privind actele de procedura publicate in buletin;
b.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul de indrumare juridica a Buletinului procedurilor de
reorganizare judiciara si faliment si relatia cu autoritatea judecatoreasca si
alte institutii monitorizeaza, centralizeaza, evalueaza si valideaza
informatiile continand actele de procedura emise de instantele judecatoresti,
judecatorii-sindici, administratorii sau lichidatorii judiciari, in scopul
efectuarii lucrarilor de editare, publicare si difuzare a buletinului si are
urmatoarele atributii:
a) asigura stabilirea unitara pentru compartimentele similare din cadrul
tuturor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale a continutului
actelor (citatii, convocari, notificari, comunicari hotarari judecatoresti si
documente insotitoare) transmise acestora dupa deschiderea procedurii prevazute
de Legea nr. 64/1995, republicata;
b) urmareste si controleaza aplicarea unitara la nivelul compartimentelor
similare din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale a
actelor normative privind procedura de reorganizare judiciara si faliment,
precum si a actelor cu incidenta asupra acestei proceduri;
c) elaboreaza precizari si instructiuni punctuale sau propuneri de
imbunatatire a procedurilor de comunicare a informatiilor, ca urmare a
situatiilor practice privind aplicarea procedurii de reorganizare judiciara si
faliment;
d) colaboreaza cu instantele judecatoresti, judecatorii-sindici,
administratorii si lichidatorii judiciari, Uniunea Nationala a Practicienilor
in Reorganizare Judiciara si Faliment, pentru imbunatatirea procesului de
editare a buletinului;
e) intocmeste toate actele procedurale necesare in cauzele ce au ca obiect
procedura de reorganizare judiciara si faliment conform Legii nr. 64/1995,
republicata si asigura reprezentarea Oficiului National al Registrului
Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in
instanta;
f) redacteaza si avizeaza contractul de colaborare dintre Oficiul National
al Registrului Comertului si tipografie pentru editarea buletinului;
g) redacteaza si avizeaza contractele dintre Oficiul National al
Registrului Comertului si terti privind furnizarea de informatii din Buletinul
procedurilor de reorganizare judiciara si faliment;
h) redacteaza si avizeaza, daca este cazul, contractul dintre Oficiul
National al Registrului Comertului si distribuitori;
i) formuleaza si comunica opinia Oficiului National al Registrului
Comertului cu privire la modificarile actelor normative ce reglementeaza procedura
de reorganizare judiciara si faliment la solicitarea expresa a institutiilor
initiatoare;
j) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul derulare contracte si valorificare date inregistrate in
Buletinul procedurilor este structura care gestioneaza incheierea contractelor
care decurg din procedura de editare si publicare a buletinului, precum si
urmarirea derularii acestora, si este structurat pe colective, in functie de
activitatile desfasurate, astfel:
a) Colectivul urmarire derulare contracte are urmatoarele atributii:
a.1. asigura cadrul contractual dintre Oficiul National al Registrului
Comertului si tipografie in scopul editarii buletinului;
a.2. asigura cadrul contractual dintre Oficiul National al Registrului
Comertului si distribuitori, daca este cazul;
a.3. asigura cadrul contractual dintre Oficiul National al Registrului
Comertului si terti pentru furnizarea de informatii din buletin;
a.4. urmareste realizarea obligatiilor asumate prin contractele mai sus
mentionate;
a.5. comunica conducerii Oficiului National al Registrului Comertului orice
nerespectare a clauzelor incheiate ca urmare a editarii, publicarii si difuzarii
Buletinului procedurilor de reorganizare judiciara si faliment;
a.6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Colectivul valorificare date are urmatoarele atributii:
b.1. furnizeaza informatii din buletin, punctual si prin sistemul
abonamentelor pe baza de contract;
b.2. elibereaza copii certificate de pe actele de procedura publicate in
buletin;
b.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 30
Structurile prevazute la art. 27, 28 si 29 din prezentul Regulament sunt in
subordinea directa a unuia dintre directorii generali adjuncti.
CAP. 4
Sectiunea I
ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA OFICIILOR REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA
TRIBUNALE
Art. 31
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate
in subordinea Oficiului National al Registrului Comertului.
(2) Functia principala a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale este tinerea registrului comertului pentru persoanele juridice si
persoanele fizice sau asociatiile familiale supuse inregistrarii, cu sediul in
raza teritoriala a tribunalului pe langa care functioneaza.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt conduse de
un director care reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in
raporturile cu tertii pe raza teritoriala a tribunalului pe langa care
functioneaza, in limita competentelor delegate prin decizia directorului
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 32
(1) Numarul de posturi si categoriile de structuri interne care
functioneaza in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
sunt stabilite prin statul de functiuni aprobat de Ministrul Justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului stabileste anual pe baza
nomenclatorului de operatiuni si a normelor de munca, normativele de personal
necesar, precum si structurile functionale necesare pentru fiecare oficiu al
registrului comertului, prin raport la veniturile incasate in anul anterior si
tinand cont de proiectul de buget de venituri si cheltuieli al anului curent,
asa cum este avizat de Ministerul Justitiei.
(3) In acest scop, anual, Oficiul National al Registrului Comertului va
stabili functie de numarul operatiunilor de inregistrare efectuat de fiecare
oficiu al registrului comertului de pe langa tribunale in anul anterior si prin
raport la normele de munca negociate cu reprezentantii salariatilor, necesarul
de personal si structurile functionale - servicii, birouri, colective.
(4) Necesarul de personal astfel stabilit nu va putea depasi numarul maxim
de posturi stabilit prin organigrama aprobata prin ordin al ministrului
justitiei.
(5) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale sunt coordonate de directorul
fiecaruia si sunt in acelasi timp subordonate directiilor corespunzatoare de
specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(6) Activitatea personalului care utilizeaza aplicatii informatice ONRC sau
proprii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale este coordonata
de seful serviciului/biroului/colectivului Tehnologia informatiei/Administrare
baze de date si valorificare informatii.
(7) In cadrul fiecarui oficiu al registrului comertului de pe langa
tribunal functioneaza cate un birou unic in vederea derularii procedurii unice de
inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor pe baza declaratiei pe
propria raspundere.
(8) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale presteaza
servicii de asistenta pentru comercianti, organizate numai in structuri
distincte de biroul unic, si numai pentru operatiuni anterioare depunerii
cererilor de inregistrare.
(9) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale se pot
organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor de asistenta, o parte
din serviciile specifice activitatii de tinere a registrelor comertului, precum
si activitati economico-administrative.
Sectiunea a II-a
ATRIBUTIILE OFICIILOR REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA TRIBUNALE
Art. 33
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale tin, gestioneaza
si administreaza registrele comertului pentru toate categoriile de persoane
fizice si juridice prevazute de art. 1 alin. (2) din Legea nr. 26/1990 cu
modificarile ulterioare, respectiv:
a) registrul computerizat al persoanelor fizice care desfasoara in mod
independent activitati economice si al asociatiilor familiale, ambele categorii
cu sediul situat pe raza teritoriala a tribunalului;
b) registrul computerizat al persoanelor juridice (societati comerciale
infiintate conform Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare,
sucursale si puncte de lucru ale acestora, societati si companii nationale,
organizatii din sistemul cooperatiei mestesugaresti, al cooperatiei de consum
si al cooperatiei de credit, regii autonome, grupuri de interes economic
infiintate si organizate potrivit legii), toate cu sediul situat pe raza
teritoriala a tribunalului;
c) dosarele continand toate documentele pe baza carora s-au facut
inregistrari in registrul comertului, pentru persoanele fizice si juridice
mentionate la lit. a si b, arhivate si pe suport electronic.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale mai au
urmatoarele atributii prevazute de lege:
a) tin, gestioneaza si administreaza toate bazele de date si/sau
documentele prevazute de lege;
b) verifica disponibilitatea firmelor si/sau rezervarea acestora prin
inregistrarea lor in registrul comertului;
c) tin, gestioneaza si administreaza bazele de date privind declaratiile pe
propria raspundere;
d) asigura caracterul public al registrului comertului prin eliberarea de
copii certificate de pe actele aflate in dosarul tuturor categoriilor de
comercianti inregistrati, prin eliberarea de certificate constatatoare ca un
anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului,
furnizarea de informatii punctuale si/sau agregate, la cerere si contra cost,
potrivit dispozitiilor art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu
modificarile ulterioare, precum si extrasele de registru;
e) efectueaza lucrarile de grefa, secretariat si de evidenta pentru
cererile de inregistrare aflate in curs de solutionare de catre judecatorul
delegat si/sau directorul oficiului registrului comertului, precum si
inregistrarile din oficiu in conditiile legii;
f) executa lucrarile necesare pentru inregistrarea actiunilor de radiere, a
recursurilor si a opozitiilor, precum si evidenta acestora;
g) pastreaza, gestioneaza si tin evidenta arhivelor de documente si
electronice create in realizarea activitatilor specifice;
h) asigura integritatea si securitatea documentelor pastrate in arhiva;
i) asigura colaborarea si/sau comunicarea pe cale electronica cu
autoritatile si institutiile publice implicate in procedurile de inregistrare
si de autorizare a functionarii persoanelor juridice inregistrate, inclusiv
inregistrarea fiscala a acestora;
j) asigura comunicarea pe cale electronica cu celelalte oficii ale
registrului comertului de pe langa tribunale in vederea efectuarii operatiunilor
comune, cand este cazul;
k) transmit la Oficiul National al Registrului Comertului actele si baza de
date necesara inregistrarii in registrul comertului computerizat la nivel
central;
l) intocmesc si comunica tribunalului pe langa care functioneaza, situatia
privind cererile depuse si solutionate de judecatorii delegati;
m) asigura informarea initiala a persoanelor solicitante, privind
inregistrarea in registrul comertului;
n) elibereaza, la cerere si contra cost, duplicate dupa certificatele de
inregistrare si/sau anexe la certificatele de inregistrare aflate in arhiva
lor;
o) organizeaza primirea, verificarea si inregistrarea cererilor in
registrul unic de intrare-iesire tinut de registratura, precum si selectarea,
clasarea si opisarea lucrarilor executate de compartimentele functionale
proprii si predarea acestora la arhiva;
p) organizeaza si executa operatiunile necesare asigurarii publicarii in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a actelor care, potrivit legii,
se publica, precum si tinerea evidentei si contabilitatii rezultate din aceste
lucrari;
q) asigura atribuirea numerelor de ordine in registrul comertului pentru
toate categoriile de persoane juridice si persoane fizice supuse inregistrarii;
r) asigura pe baza de protocol sau la cererea organelor abilitate,
furnizarea de informatii din baza de date a registrului comertului si/sau pune
la dispozitia organelor de cercetare/urmarire penala documente aflate in
arhiva;
s) executa procedurile prevazute de lege pentru refacerea inscrisurilor
pierdute, disparute sau degradate;
t) asigura formarea, gestionarea si administrarea bazei de date a
registrului comertului, potrivit programelor informatice si instructiunilor de
operare elaborate de Oficiul National al Registrului Comertului;
u) asigura tehnoredactarea si editarea documentelor emise in solutionarea
cererilor depuse de reprezentantii comerciantilor (incheieri, extrase ale
incheierilor, certificate de inregistrare, certificate constatatoare, certificate
de inregistrare mentiuni, extrase de registru etc.);
v) asigura securitatea bazelor de date constituite pentru registrul
comertului;
w) elaboreaza programe informatice in scopul informatizarii activitatilor
desfasurate si asigura actualizarea lor periodica;
x) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
Art. 34
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
organizarea si coordonarea activitatilor biroului unic in vederea obtinerii
inregistrarii comerciantilor, in conditiile legii, astfel:
a) primesc, direct sau prin corespondenta, verifica si inregistreaza
cererile de inregistrare insotite de actele doveditoare prevazute de lege;
b) intocmesc notele de calcul privind cuantumul taxelor si tarifelor
prevazute de lege pentru operatiunile efectuate, incaseaza aceste taxe si
tarife si le vireaza in contul Oficiului National al Registrului Comertului
deschis la trezoreria statului;
c) verifica dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale;
d) elibereaza comerciantului certificatul de inregistrare insotit de
certificatul constatator (conform art. 17^1 din Legea nr. 359/2004) si, dupa
caz, a celorlalte documente prevazute de lege.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
conditiile necesare pentru constituirea, organizarea si gestionarea bazei de
date privind datele din declaratiile-tip pe propria raspundere, conform Legii
nr. 359/2004, cu modificarile ulterioare.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
organizarea si coordonarea activitatii de prestare a serviciilor de asistenta
in conditiile prevazute de lege.
(4) Colectivul Elaborarea Buletinului procedurilor de reorganizare
judiciara si faliment din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale este structura care functioneaza la nivelul oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale in vederea editarii Buletinului procedurilor
de reorganizare judiciara si faliment. In cadrul acestei structuri se
desfasoara activitati de culegere si operare date, activitati de indrumare
juridica, metodologica si reprezentare in instanta si activitati de furnizare
informatii din buletin, avand urmatoarele atributii:
a) receptioneaza, proceseaza si transmite la Oficiul National al
Registrului Comertului datele comunicate de instantele judecatoresti,
judecatorii-sindici, administratorii si lichidatorii judiciari;
b) aduce la indeplinire indrumarile metodologice elaborate de Oficiul
National al Registrului Comertului pentru aplicarea unitara a dispozitiilor
legale privind procedura reorganizarii judiciare si falimentului, precum si
cele elaborate ca urmare a modificarii cadrului legal si informatic;
c) comunica la Oficiul National al Registrului Comertului orice situatie
privind interpretarea juridica a dispozitiilor legale privind procedura
reorganizarii judiciare si a falimentului, care ar conduce la modificarea
sistemului informatic;
d) intocmeste toate actele procedurale necesare in cauzele ce au ca obiect
procedura reorganizarii judiciare si a falimentului conform Legii nr. 64/1995,
republicata, pe baza indrumarilor juridice transmise de Oficiul National al
Registrului Comertului;
e) asigura reprezentarea in fata instantelor judecatoresti a Oficiului
National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale, in cauzele mai sus precizate, pe baza delegatiilor de
reprezentare emise de Oficiul National al Registrului Comertului;
f) intocmeste dovada privind indeplinirea procedurii de citare, comunicare,
convocare si notificare a actelor de procedura, cuprinzand numarul si data
buletinului in care acestea au fost publicate si o transmite la instantele
judecatoresti;
g) furnizeaza informatii din buletin, punctual si prin sistemul
abonamentelor pe baza de contract;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general specifice domeniului de activitate.
(5) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, prin intermediul
birourilor teritoriale, desfasoara serviciile de asistenta prevazute de art. 35
din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in
registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si
persoanelor juridice, inregistrarea fiscala, precum si autorizarea functionarii
acestora, modificata prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/2004, o
parte din serviciile specifice activitatii de tinere a registrelor comertului
si activitati economico-administrative.
(6) Activitatile de asistenta se desfasoara functie de dotarea birourilor
teritoriale si de nivelul comunicatiei.
(7) Activitatile specifice registrului comertului, care pot fi desfasurate
la birourile teritoriale, functie de dotarea acestora si de nivelul
comunicatiei, sunt:
a) verificarea si rezervarea denumirii si/sau emblemei;
b) verificarea calitatii de asociat unic si a unicitatii sediului;
c) certificarea specimenului de semnatura a persoanelor care, potrivit
legii, au obligatia sa depuna semnatura in registrul comertului;
d) calculul si incasarea taxelor si tarifelor pentru serviciile comandate,
precum si a celor privind inregistrarea documentelor in registrul comertului, a
taxelor pentru publicarea in Monitorul Oficial a extraselor incheierilor
judecatorului delegat, a actelor aditionale, hotararilor AGA, precum si a altor
acte pentru care legea dispune obligativitatea publicarii;
e) calculul si incasarea taxei judiciare de timbru si verificarea aplicarii
timbrului judiciar, realizate numai pe baza incheierii de catre oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal a unui act aditional la Protocolul
cu Primaria, in vederea decalarii termenului prevazut pentru virament;
f) primirea, verificarea si formarea dosarelor pentru depunerea la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal, impreuna cu declaratiile tip
pentru autorizarea activitatii;
g) transmiterea/depunerea spre inregistrare a dosarelor la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal si urmarirea acestora;
h) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal a cererilor pentru eliberarea
extraselor de registru si a certificatelor constatatoare din care rezulta ca un
act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului;
i) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal a situatiilor financiare ale
persoanelor juridice;
j) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare a cererilor
privind eliberarea de copii certificate de pe actele existente in dosarul
comerciantului;
k) eliberarea:
k.1. in cazul inmatricularii - a certificatelor de inregistrare continand
numarul de ordine din registrul comertului si codul unic de inregistrare
atribuit de Ministerul Finantelor Publice, insotit de incheierea judecatorului
delegat, precum si de alte acte prevazute de lege;
k.2. in cazul modificarilor - a certificatului de inscriere mentiuni
insotit de incheierea judecatorului delegat, precum si a altor acte prevazute
de lege;
k.3. a certificatelor constatatoare, extraselor de registru, copiilor
certificate, a altor documente emise de oficiul registrului comertului de pe
langa tribunal.
l) activitati de multiplicare.
(8) Activitatile economice (financiare, contabile si administrative) se vor
desfasura obligatoriu cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare, in
special ale Decretului nr. 209/1976 privind Regulamentul operatiilor de casa,
si sunt:
a) emiterea facturii fiscale - chitanta pentru serviciile prestate
solicitantilor in baza notei de calcul;
b) transmiterea fisierului cu incasarile la sfarsitul fiecarei zile la
compartimentul financiar-contabilitate din cadrul oficiul registrului
comertului de pe langa tribunal;
c) listarea si verificarea zilnica a registrului de casa;
d) intocmirea foii de varsamant pentru incasarile zilei si depunerea la
trezoreria de la sediul biroului teritorial a intregii sume incasate in ziua
incasarii sau cel mai tarziu a doua zi, in cadrul programului de lucru al
trezoreriei. Varsamantul se efectueaza in contul oficiului registrului
comertului de pe langa tribunal;
e) predarea zilnica sau cel mai tarziu saptamanal la compartimentul
financiar-contabilitate din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa
tribunal a registrului de casa impreuna cu actele doveditoare;
f) ridicarea, saptamanala, a formularelor cu regim special, de la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunal, pe baza de proces-verbal;
g) intocmirea necesarelor de mijloace fixe, consumabile, formulare cu regim
special si inaintarea acestora compartimentului administrativ din cadrul oficiului
registrului comertului de pe langa tribunal;
h) asigurarea conditiilor pentru respectarea prevederilor Legii nr.
333/2003, inclusiv a numerarului manipulat prin activitatea de casierie.
(9) In cadrul birourilor teritoriale este interzisa in totalitate
efectuarea de plati din incasarile zilnice.
CAP. 5
RESPONSABILITATILE PERSONALULUI SALARIAT AL OFICIULUI NATIONAL AL
REGISTRULUI COMERTULUI SI AL OFICIILOR REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA
TRIBUNALE
Art. 35
(1) Personalul salariat are obligatia sa indeplineasca cu profesionalism,
corectitudine si in mod constiincios toate indatoririle de serviciu stabilite
prin fisa postului, si trebuie sa se abtina de la orice fapta care ar putea
aduce prejudicii institutiei din care face parte.
(2) Personalul salariat este obligat sa se conformeze dispozitiilor date de
personalul cu functii de conducere si caruia ii este subordonat ierarhic,
conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(3) Fac exceptie de la regula stabilita la aliniatul precedent, situatiile
in care personalul de executie este obligat de conducatorul ierarhic sa dea
curs unor dispozitii ilegale. In asemenea cazuri personalul are obligatia sa
motiveze in scris refuzul indeplinirii dispozitiei primite si temeiul legal al
sustinerilor sale.
(4) Personalul are indatorirea sa participe la programele de perfectionare
profesionala organizate la nivel local, regional sau national. Rezultatele
obtinute la cursurile de perfectionare vor fi avute in vedere la cuantificarea
primelor si la evaluarea anuala a activitatii.
(5) Personalul are obligatia de a indeplini si alte sarcini de serviciu,
daca acestea sunt stabilite de conducatorul ierarhic, sunt compatibile cu
pregatirea sa profesionala si au legatura cu interesele institutiei.
(6) Conducatorii tuturor compartimentelor sunt obligati sa asigure
cunoasterea si respectarea de catre intregul personal din subordine a
dispozitiilor prezentului Regulament de Organizare si Functionare.
Art. 36
(1) Constituie abateri disciplinare si atrag dupa sine aplicarea
sanctiunilor disciplinare prevazute de Codul Muncii, acele fapte in legatura cu
munca si care constau intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de
catre salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul
intern, contractul individual sau contractul colectiv de munca, dispozitiile
legale ale conducatorilor ierarhici.
(2) Cu titlu exemplificativ si functie de imprejurarile in care fapta a
fost savarsita, de gradul de vinovatie a salariatului, de consecintele faptei,
de comportarea generala si de eventualele sanctiuni disciplinare aplicate
anterior, pot constitui abateri disciplinare urmatoarele fapte:
a) intarzierea sau neglijenta repetata in efectuarea lucrarilor;
b) absentele nemotivate din timpul programului de munca si fara permisiunea
conducatorului ierarhic;
c) refuzul nejustificat de a indeplini sarcinile si atributiile de serviciu
stabilite in limitele legii si ale prezentului Regulament;
d) comportamentul necorespunzator in relatia cu publicul sau existenta unor
reclamatii si sesizari repetate din partea solicitantilor de servicii
specifice.
Art. 37
Prevederile prezentului regulament se completeaza cu dispozitiile legale
care privesc organizarea, functionarea si atributiile Oficiului National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, cu dispozitiile legale referitoare la raporturile de munca, la
disciplina financiar-contabila, precum si cu orice alte dispozitii legale
aplicabile in activitatea desfasurata.
CAP. 6
Dispozitii finale
Art. 38
(1) Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale au sigla proprie, inregistrata ca marca de servicii
la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci.
(2) In corespondenta purtata cu autoritati si institutii publice, cu
persoane fizice sau juridice, precum si intre oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale sau intre acestea si Oficiul National al Registrului
Comertului, folosirea siglei proprii este obligatorie.
Anexele 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h, 1i, 2 si 3 fac parte integranta
din prezentul Regulament de Organizare si Functionare.
ANEXA 1
la regulament
MINISTERUL JUSTITIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Numarul maxim de posturi ONRC, ORC
de pe langa tribunale: 2.200
Din care posturi de conducere: 330
Numarul maxim de posturi ONRC: 270
______________________ ______________________
| Serviciul | | Secretariat |
| Relatia cu |_ _| |
| Ministerul Justitiei | | __________________ | | |
|______________________| | | | | |______________________|
______________________ |---| DIRECTOR GENERAL |---| ______________________
| Serviciul | | |__________________| | | Biroul |
| Audit Public Intern |_| | |_| Informare si |
| | | | Relatii Publice |
|______________________| | |______________________|
|
__________________________|__________________________
_________|________ | | | _________|________
| DIRECTOR GENERAL | | | | | DIRECTOR GENERAL |
__| ADJUNCT | | | | | ADJUNCT |__
| |__________________| | | | |__________________|
|
| | ____|___ | ____|____ |
|
| | |Directia| | |Directia | |
|
| | |Juridica| | |Economica| |
|
| | |________| | |_________| |
|
| _____|__________________ | |
|
| _____|______ ____|_____ ____|______ | |
|
||Directia ||Directia ||Directia || |
|
||Administrare||Analiza ||Tehnologia || |
|
||Baze de Date||Programare||Informatiei|| |
|
||____________||__________||___________|| |
|
| ___| __________________|______
|
| | ______|_____ ____|_____ ______|_____
|
| | |Directia ||Directia ||Directia
||
| | |Resurse ||Organizare||Elaborarea
||
| | |Umane si || ||Buletinului
||
| | |Formare ||
||Procedurilor||
| | |Profesionala|| ||de
||
| | | ||
||Reorganizare||
| | | || ||Judiciara
si||
| | | || ||Faliment
||
| |
|____________||__________||____________||
| |
|
| _____________|______________________
|
|_____________________| Oficiile Registrului Comertului |
|___________________|
| de pe langa Tribunale |42|
|_________________________________|__|
ANEXA 1 a
la regulament
__________________
| |
| DIRECTOR GENERAL |
|__________________|
_______________________|___________________________
___________|__________ __________|__________ |
| 1 | - | 11 | | 1 | - | 11 | |
|_______|______|_______| |_______|_____|_______| |
| Serviciul | | Serviciul | |
| Relatia cu | | Audit Public Intern | |
| Ministerul Justitiei | | | |
|______________________| |_____________________| ______________|______________
| 1 | 5
|
|______________|______________|
| Biroul
|
| Informare si Relatii
Publice|
|_____________________________|
ANEXA 1 b
la regulament
_______________________________
| DIRECTIA | |
| ADMINISTRARE BAZE DE DATE | 1 |
|___________________________|___|
______________________________|_________________________
__________|__________ | ___________|_________ __________|__________
| 1 | - | 9 | | | 1 | 1 | 24 | | 1 | - | 12
|
|_______|_____|_______| | |_______|_______|_____|
|_______|_____|_______|
| Serviciul | | | Serviciul | | Serviciul
|
| Registrul Comertului| | | Valorificare Date | | Administrare Arhiva
|
| Computerizat | | | | | Electronica si de
|
| | | | | | Documente
|
|_____________________| | |_____________________|
|_____________________|
| ___________________ | | ___________________ | ___________________
| | - | 5 | | | | 1 | 20 | | | - | 5
|
| |__________|________| | | |_________|_________| | |_________|_________|
| |Colectivul | | | |Biroul | | |Colectivul
|
|_|Administrare | | |_|Certificate | |_|Arhiva de
Documente|
| |Registrul Central | | | |Constatatoare, | | |
|
| |Computerizat | | | |Furnizare | | |
|
| | | | | |Informatii | | |
|
| |___________________| | | |___________________| |
|___________________|
| ___________________ | | ___________________ | ___________________
| | - | 2 | | | | - | 4 | | | - | 7
|
| |__________|________| | | |_________|_________| |
|_________|_________|
| |Colectivul | | | |Colectivul | | |Colectivul
|
|_|Elaborare si | | |_|Prelucrari | | |Arhiva Electronica
|
| |Intretinere | | | |Statistice | | |
|
| |Nomenclatoare | | | | | | |
|
| |___________________| | | |___________________| |
|___________________|
| ___________________ | | |
| | - | 2 | | | |
| |__________|________| | | |
| |Colectivul | | | |
|_|Administrare | | | |
|Cataloage Firme si | | | |
|Embleme | | | |
|___________________| | | |
| | |
__________________|_ | ___________________ | ___________________
| | | | | | | | | | | | |
|
|______|______|______| | |_____|_____|_______| |
|_____|_____|_______|
|Serviciul/Biroul | | |Serviciul/Biroul/ | | |Serviciul/Biroul/
|
|Registrul Comertului| | |Colectivul | | |Colectivul
|
|ORC teritoriale | | |Valorificare Date | | |Administrare
Arhiva|
| | |_|ORC teritoriale | |_|Electronica si de
|
| | | | |Documente ORC
|
| | | | |teritoriale
|
|____________________| |___________________|
|___________________|
ANEXA 1 c
la regulament
__________________________
| DIRECTIA | |
| ANALIZA PROGRAMARE | 1 |
|____________________|_____|
|
_________________________|__________________________
| 1 | 2 | 28 |
|________________|________________|__________________|
| Serviciul Dezvoltare Sistem Informatic Unitar al |
| Registrului Comertului |
|____________________________________________________|
|
| _______________________________
| | 1 | 8 |
| |_______________|_______________|
|________| Biroul |
| | Analiza |
| |_______________________________|
| _______________________________
| | 1 | 14 |
| |_______________|_______________|
|________| Biroul |
| | Programare |
| |_______________________________|
| _______________________________
| | - | 2 |
| |_______________|_______________|
|________| Colectivul |
| | Validare si Testare Aplicatii |
| |_______________________________|
| _______________________________
| | - | 4 |
| |_______________|_______________|
|________| Colectivul |
| | Implementare Sistem Informatic|
| | Unitar si de Asistenta Tehnica|
| |_______________________________|
|
| _______________________________
| | | |
| |_______________|_______________|
|________| Serviciul/Biroul/Colectivul |
| Tehnologia Informatiei, |
| Administrare, Baze de Date si |
| Valorificare Informatii ORC |
| teritoriale |
|_______________________________|
ANEXA 1 d
la regulament
______________________________
| DIRECTIA | |
| TEHNOLOGIA INFORMATIEI | 1 |
|________________________|_____|
|
______________________|________________________
| |
___________|____________ |
| 1 | - | 12 | |
|_______|_______|________| |
| Serviciul | |
| Tehnologia Informatiei | |
|________________________| ____________|___________
| | - | 6 |
| ________________________ |____________|___________|
| | - | 4 | | Biroul Interventii de |
| |____________|___________| | Urgenta Retele |
|________| Colectivul | |________________________|
| | Servicii Internet si |
| | aplicatii web |
| |________________________|
| ________________________
| | - | 5 |
| |____________|___________|
|________| Colectivul |
| | Administrare Retele si |
| | Comunicatii |
| |________________________|
| ________________________
| | - | 3 |
| |____________|___________|
|________| Colectivul Securitate |
| | si Audit Retele |
| |________________________|
|
|
| _______________________________
| | | |
| |_______________|_______________|
| | Serviciul/Biroul/Colectivul |
|________| Tehnologia Informatiei, |
| Administrare Baze de Date si |
| Valorificare Informatii ORC |
| teritoriale |
|_______________________________|
ANEXA 1 e
la regulament
______________________________
| DIRECTIA | |
| JURIDICA | 1 |
|________________________|_____|
|
______________________|_______________________
| |
___________|______________ ____________|___________
| 1 | - | 10 | | 1 | - | 10 |
|________|_______|_________| |_______|_______|________|
| Serviciul Indrumare | | |
| Juridica si Metodologica | | Serviciul Contencios |
|__________________________| |________________________|
| |
| ________________________ |
| | - | 7 | |
| |____________|___________| |
|________| Colectivul | |
| | Indrumare Juridica si | |
| | Metodologica | |
| |________________________| |
| ________________________ |
| | - | 3 | |
| |____________|___________| |
| | Colectivul Elaborare | |
|________| Norme pentru | |
| | Inregistrarea in | |
| | Registrul Comertului | |
| | Computerizat | |
| |________________________| |
| |
| |
| _____________________________ ______________|______________
| | | | | | | | |
| |__________|________|_________| |__________|________|_________|
|________| Serviciul/Biroul/Colectivul | | Serviciul/Biroul/Colectivul |
| Lucrari de Grefa si | | Juridic ORC teritoriale |
| Secretariat ORC teritoriale | | |
|_____________________________| |_____________________________|
ANEXA 1 f
la regulament
_________________________
| DIRECTIA ECONOMICA | 1 |
|_____________________|___|
|
______________________________|____________________________________
| | | | |
_______|______ _______|______ _______|______ _______|______ |
| 1 | 2 | 7 | | 1 | 1 | 7 | | 1 | 1 | 5 | | 1 | 2 | 16 | |
|____|____|____| |____|____|____| |____|____|____| |____|____|____| |
| Serviciul | | Serviciul | | Serviciul | | Serviciul | |
| Financiar, | | Contabilitate| | Investitii | | Administrativ| |
| Buget, | |______________| |______________| |______________| |
| Salarii | | | | |
|______________| | | | |
| _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| | 1 | 4 | | | 1 | 5 | | | 1 | 3 | | | 1 | 5 | |
| |______|______| | |______|______| | |______|______| | |______|______| |
| | Biroul | | | Biroul | | | Biroul | | | Biroul | |
|_| Financiar | |_| Evidenta | |_| Urmarire | |_| Gestionare | |
| | Buget | | | Contabila | | | Obiective | | | Parc | |
| | | | | | | | Investitii | | | Auto | |
| |_____________| | |_____________| | |_____________| | |_____________| |
| _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| | 1 | 3 | | | - | 2 | | | - | 2 | | | 1 | 6 | |
| |______|______| | |______|______| | |______|______| | |______|______| |
|_| | |_| Colectivul | |_| Colectivul | |_| Biroul | |
| Biroul | | Analiza | | Proiecte | | | Urmarire | |
| Salarii | | Economica | | Investitii | | | Derulare | |
| | | | | | | | Contracte | |
|_____________| |_____________| |_____________| | |_____________| |
| _____________ |
| | - | 5 | |
| |______|______| |
|_|Colectivul | |
|Administrativ| |
|Contracte | |
|_____________| |
|
________________________|__
|_________|______|__________|
|Serviciul/Biroul/Colectivul|
|Economic ORC teritoriale
|
|___________________________|
ANEXA 1g
la regulament
___________________________________________
| DIRECTIA | |
| RESURSE UMANE SI FORMARE PROFESIONALA | 1 |
|_______________________________________|___|
|
_________________|_________________
| |
_____________|_____________ |
| 1 | - | 10 | |
|________|________|_________| |
| Serviciul Resurse Umane | |
|___________________________| |
| |
| ______________________ |
| | - | 4 | |
| |__________|___________| |
|__| Colectivul Evidenta | |
| | Personal | |
| |______________________| |
| ______________________ |
| | - | 4 | |
| |__________|___________| |
|__| Colectivul Elaborare | |
| | C.C.M., C.I.M., | |
| | Salarizare | |
| |______________________| |
| ______________________ |
| | - | 2 | |
| |__________|___________| |
|__| Colectivul Formare | |
| Profesionala | |
|______________________| |
|
__________|___________
| | |
|__________|___________|
| Colectivul Resurse |
| Umane ORC teritoriale|
|______________________|
ANEXA 1 h
la regulament
_________________________
| | |
| DIRECTIA ORGANIZARE | 1 |
|_____________________|___|
|
___________________________|______________________
| | |
____________|_____________ | |
| 1 | - | 7 | | |
|_______|_________|________| | |
|Serviciul | | |
|Elaborare Flux Operatiuni,| | |
|Normare Activitati, | | |
|Elaborare Taxe si Tarife | | |
|__________________________| | |
| | |
| _____________________ __________|___________ __________|___________
| | - | 5 | | 1 | 5 | | 1 | 5 |
| |__________|__________| |__________|___________| |__________|___________|
| | Colectivul Elaborare| | Biroul | | Biroul |
|_| Flux Operatiuni | | Evaluare Personal, | | Securitatea Muncii, |
| |_____________________| | Elaborare Structuri | | P.S.I. si |
| _____________________ | Organizatorice, State| | Protectie Civila |
| | - | 2 | | de Functii | |______________________|
| |__________|__________| |______________________| | ______________________
| | Colectivul Normare, | | | - | 3
|
|_| Elaborare Taxe si | |
|__________|___________|
| Tarife | | | Colectivul
|
|_____________________| |__| Securitatea Muncii,
|
| | P.S.I. si
|
| | Protectie Civila
|
|
|______________________|
| ______________________
| | - | 2
|
|
|__________|___________|
|__| Colectivul Evidenta
|
| | Medicina Muncii
|
|
|______________________|
|
| ______________________
| | |
|
|
|__________|___________|
| | Colectivul Protectia
|
|__| Muncii si P.S.I. ORC
|
| teritoriale
|
|______________________|
ANEXA 1 i
la regulament
________________________________________
| DIRECTIA ELABORAREA BULETINULUI | |
| PROCEDURILOR DE REORGANIZARE | 1 |
| JUDICIARA SI FALIMENT | |
|____________________________________|___|
|
_____________________________|____________________________________
| | | |
________|________ _______________|_______________ ________|_________ |
| 1 | - | 20 | | 1 | - | 6 | | 1 | - | 7 | |
|_____|_____|_____| |_________|__________|__________| |_____|_____|______| |
|Serviciul Editare| |Serviciul de Indrumare Juridica| |Serviciul | |
|Electronica a | |a Buletinului Procedurilor de | |Derulare Contracte| |
|Buletinului | |Reorganizare Judiciara si | |si Valorificare | |
|Procedurilor de | |Faliment si Relatii cu | |Date inregistrate | |
|Reorganizare | |Autoritatea Judecatoreasca | |in Buletinul | |
|Judiciara si | |si Alte Institutii | |Procedurilor | |
|Faliment | | | | | |
|_________________| |_______________________________| |__________________| |
| ____________ | ____________ |
| | - | 15 | | | - | 4 | |
| |_____|______| | |_____|______| |
| |Colectivul | | |Colectivul | |
|__|Procesare si| |__|Urmarire | |
| |Administrare| | |Derulare | |
| |Baze de Date| | |Contracte | |
| |____________| | |____________| |
| ____________ | ____________ |
| | - | 5 | | | - | 3 | |
| |_____|______| | |_____|______| |
| |Colectivul | | |Colectivul | |
|__|Dezvoltare | |__|Valorificare| |
|Sistem | |Date | |
|Informatic | |____________| |
|____________| |
|
________________________|__
| | |
|
|________|_________|________|
|Colectivul Elaborarea
|
|Buletinului Procedurilor
|
|de Reorganizare Judiciara
|
|si Faliment ORC
teritoriale|
|___________________________|
ANEXA 2
la regulament
MINISTERUL JUSTITIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
ORGANIGRAMA
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Numarul maxim de posturi: 1.575
____________________________________________
| OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI |
|____________________________________________|
|
_______________________|______________________________
| OFICIUL REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA TRIBUNAL |
|______________________________________________________|
|
______|_______
| DIRECTOR |
_____________ |______________|
| Secretariat |___________|
|_____________| |
_____________________________|__________________________________.......
| | | | | | :
_____|____ _____|____ _____|____ ______|______ _____|______ _____|____ :
|Serviciul/||Biroul/ ||Serviciul/||Serviciul/ ||Biroul/ ||Serviciul/|:
|Biroul ||Colectivul||Biroul ||Biroul ||Colectivul ||Biroul/ |:
|Unic ||Servicii ||Registrul ||Colectivul ||Juridic, ||Colectivul|:
| ||de ||Comertului||Tehnologia ||Elaborarea ||Economic |:
| ||Asistenta || ||Informatiei, ||Buletinului || |:
| || || ||Baze de Date ||Procedurilor|| |:
| || || ||si ||de || |:
| || || ||Valorificarea||Reorganizare|| |:
| || || ||Informatiilor||Judiciara si|| |:
| || || || ||Faliment || |:
|__________||__________||__________||_____________||____________||__________|:
| | | | :
__|__ __|__ __|__ __|__ :
|MODUL| |MODUL| |MODUL| |MODUL| :
| 1 | | 2 | | 3 | | 4 | :
|_____| |_____| |_____| |_____| :
_________________:_
| Biroul Teritorial
|
|___________________|
MODUL 1
_______________________
| |
| Serviciul/Biroul/Unic |
|_______________________|
|
_______|_________
_________|_______ _______|_________
|Biroul/Colectivul| |Biroul/Colectivul|
|Registratura | |Primire |
| | |Verificare Cereri|
|_________________| |_________________|
MODUL 2
______________________
| Serviciul/Biroul |
| Registrul Comertului |
|______________________|
|
__________________________|______________________________
________|________ ______|______ __________|________ ________|________
|Biroul/Colectivul| | Biroul/ | |Biroul/Colectivul | |Biroul/Colectivul|
|Inregistrare in | | Colectivul | |Relatia cu | |Arhiva de |
|Registrul | | Lucrari | |Prefecturile, | |Documente si |
|Comertului | | de Grefa si | |Primariile, | |Electronica a |
|Computerizat si | | Secretariat | |Monitorul Oficial, | |Comerciantilor |
|Verificare Date | | | |Directiile Generale| | |
|_________________| |_____________| |ale Finantelor | |_________________|
|Publice, Alte |
|Institutii |
|___________________|
MODUL 3
___________________________
|Serviciul/Biroul/Colectivul|
|Tehnologia Informatiei, |
|Baze de Date si |
|Valorificarea Informatiilor|
|___________________________|
|
__________________________|________________________
_____________|_____________ ________|________ ___________|_________
|Biroul/Colectivul | |Biroul/Colectivul| |Biroul/Colectivul |
|Verificare Disponibilitate | |Tehnologia | |Valorificare Date din|
|Firma si Emblema, Unicitate| |Informatiei, | |Registrul Comertului |
|Sediu, Asociat Unic | |Baze de Date | | |
|___________________________| |_________________| |_____________________|
MODUL 4
_______________________
| Serviciul/Biroul/ |
| Colectivul Economic |
|_______________________|
|
_______|_________
_________|_______ _______|_________
|Biroul/Colectivul| |Biroul/Colectivul|
|Financiar | |Administrativ |
|Contabilitate | | |
|_________________| |_________________|
ANEXA 3
la regulament
MINISTERUL JUSTITIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Numar maxim de posturi: 355
____________________________________________
| |
| OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI |
|____________________________________________|
______________________________|__________________________________
| |
| OFICIUL REGISTRULUI COMERTULUI DE PE LANGA TRIBUNALUL BUCURESTI |
|_________________________________________________________________|
_____|____
| |
| DIRECTOR |
|__________|
| _____________
| | |
|____| Secretariat |
| |_____________|
_______________________________|_____________________________
_____|____ | | | ____|_____
| DIRECTOR | | | | | DIRECTOR |
| ADJUNCT | | | | | ADJUNCT |
|__________| | | | |__________|
| | | | _______|_______
____|_____ ____|____ ____|____ _____|______ __|__ __|__ __|__
| | |Serviciul| |Serviciul| |Serviciul | | | | | |
|
| MODUL 1 | |Juridic | |Economic | |Elaborarea | |MODUL| |MODUL| |MODUL|
| | | | | | |Buletinului | | 2 | | 3 | | 4
|
| | | | | | |Procedurilor| | | | | |
|
| | | | | | |de | | | | | |
|
| | | | | | |Reorganizare| | | | | |
|
| | | | | | |Judiciara si| | | | | |
|
| | | | | | |Faliment | | | | | |
|
|__________| |_________| |_________| |____________| |_____| |_____|
|_____|
| | |________
__________|__ __|___________ |
____|______ _____|____ ______|______ ______|______ |
|Biroul ||Biroul | |Biroul ||Biroul | |
|Metodologie||Contencios| |Financiar ||Administrativ| |
|Interna || | |Contabilitate|| | |
|___________||__________| |_____________||_____________| |
|
_____________|____________
___________|__________ ______________|_______
|Biroul Juridic, ||Biroul Operare Date
|
|Elaborarea Buletinului||Buletinul
Procedurilor|
|Procedurilor de ||de Reorganizare
|
|Reorganizare Judiciara||Judiciara si Faliment
|
|si Faliment ||
|
|______________________||______________________|
MODUL 1
__________________
| |
| DIRECTOR ADJUNCT |
|__________________|
|
_____________________|______________________________
_______|______ ______|______ | _____|_____
| Serviciul | | Serviciul | | | Serviciul
|
| Registratura | | Biroul Unic | | | Asistenta
|
|______________| |_____________| |
|___________|
_____________|______________ | |
_____|______ ______|_____ ______|_____ | ______|___________
|Biroul ||Biroul ||Biroul | | |Biroul Verificare |
|Registratura||Registratura||Monitorizare| | |Disponibilitate |
|Intrari ||Eliberari ||Stadiu | | |Denumire Firma si |
| || ||Solicitari | | |Emblema Unicitate |
| || || | | |Sediu/Asociat Unic|
|____________||____________||____________| | |__________________|
___________|________
__________|___________ _______|________
|Biroul Primire, ||Biroul Primire, |
|Verificare Cereri ||Verificare Alte |
|Inmatriculare/Mentiuni||Tipuri de Cereri|
|______________________||________________|
MODUL 2
_____________________
| Serviciul Registrul |
| Comertului |
|_____________________|
|
_________________________________|______________________________
______|_____ _____|_____ _______|________ _________|_________ _____|_____
|Biroul ||Biroul ||Biroul Editare, ||Biroul Relatii ||Biroul |
|Inregistrare||Lucrari de ||Listare, ||Interinstitutionale||Solutionare|
|Date ||Grefa si ||Pregatire || ||Sesizari |
| ||Secretariat||Documente pentru|| || |
| || ||Eliberare || || |
|____________||___________||________________||___________________||___________|
MODUL 3
_______________________
| Serviciul Tehnologia |
| Informatiei, Baze de |
| Date si Valorificarea |
| Informatiilor |
|_______________________|
|
____________|____________
___________|___________ ___________|___________
|Biroul | |Biroul Valorificare |
|Tehnologia Informatiei,| |Date din Registrul |
|Baze de Date | |Comertului Computerizat|
|_______________________| |_______________________|
MODUL 4
__________________
| Serviciul Arhiva |
|__________________|
|
______________|___________
______|_____________ __________|________
|Biroul | |Biroul |
|Arhiva de Documente | |Arhiva Electronica |
|____________________| |___________________|