ORDIN Nr. 538
din 7 iulie 2008
pentru aprobarea Normelor
metodologice privind utilizarea unor spatii aflate in administrarea
Ministerului Internelor si Reformei Administrative
ACT EMIS DE:
MINISTERUL INTERNELOR SI REFORMEI ADMINISTRATIVE
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 622 din 26 august 2008
Având în vedere prevederile
Legii locuinţei nr. 114/1996, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 1.275/2000 privind aprobarea normelor
metodologice pentru punerea in aplicare a Legii locuinţei nr. 114/1996, cu
modificările ulterioare, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/1999
privind protecţia chiriaşilor şi stabilirea chiriei pentru spaţiile cu
destinaţia de locuinţe, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
241/2001, cu modificările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 521/1992
privind realizarea, administrarea şi repartizarea fondului de locuinţe pentru Ministerul
Apărării Naţionale, Ministerul de Interne si Serviciul Român de Informaţii, cu
modificările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 828/2001 privind abilitarea Ministerului de
Interne de a închiria imobile sau părţi din acestea, disponibile, aflate în
administrarea sa şi în proprietatea publică a statului, şi ale Legii nr.
360/2002 privind statutul poliţistului, cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative, aprobată cu modificări prin Legea nr.
15/2008,
ministrul internelor şi reformei administrative emite următorul
ordin:
Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice privind
utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul internelor şi reformei administrative,
Anghel Andreescu,
secretar de stat
ANEXĂ
NORME METODOLOGICE
privind utilizarea unor spaţii aflate în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - Prezentele norme metodologice reglementează
modul în care se utilizează fondul locativ, unităţile de cazare, de pregătire
şi spaţiile disponibile aflate în administrarea Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative.
Art. 2. - Termenii utilizaţi în prezentele norme
metodologice au sensurile prevăzute în anexa nr. 1.
Art. 3. -In funcţie de destinaţie, spaţiile din
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în sensul
prezentelor norme metodologice, sunt: locuinţe de serviciu, locuinţe de
intervenţie, cămine, complexuri de odihnă şi recreere, unităţi de pregătire,
precum şi spaţiile disponibile.
CAPITOLUL II
Fondul locativ
SECŢIUNEA 1
Dispoziţii
generale privind fondul locativ
Art. 4. - Fondul locativ al Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative din municipiul Bucureşti este administrat de către
Direcţia generală management logistic şi administrativ din cadrul Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative, iar în celelalte municipii, de către
inspectoratele de poliţie judeţene, inspectoratele judeţene de poliţie de
frontieră, inspectoratele judeţene de jandarmi şi inspectoratele pentru
situaţii de urgenţă judeţene, pentru locuinţele înregistrate în evidenţa
proprie de cadastru, denumite în continuare unităţi de administrare.
Art. 5. - Fondul locativ se compune din locuinţe de
serviciu şi de intervenţie aflate în proprietatea publică sau privată a
statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative.
Art. 6. - Până la primirea locuinţei de serviciu sau de
intervenţie la care are dreptul, personalul Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative poate fi cazat în alte unităţi de cazare, cu aprobarea şefilor
unităţilor de administrare a acestora.
SECŢIUNEA a 2-a
Evidenţa fondului locativ
Art. 7. - Evidenţa fondului locativ şi încadrarea lui
pe categorii de locuinţe se constituie la unitatea de administrare la care
acesta este înregistrat şi se centralizează la structura de specialitate a
ordonatorului de credite de nivel superior, precum şi la Direcţia generală
management logistic şi administrativ, centralizat, pentru Ministerul Internelor
şi Reformei Administrative.
Art. 8. - (1) Unitatea de administrare are obligaţia ca, în termen de 30 de zile de la data
intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice, să inventarieze fondul
locativ pe care îl deţine, stabilind caracterul de serviciu sau de intervenţie
al locuinţelor care îl compun.
(2) Categoria locuinţei se
consemnează în documentele din evidenţa de cadastru.
(3) Unităţile de specialitate ale inspectoratelor
generale analizează, verifică şi centralizează datele comunicate de unităţile
de administrare din subordine, având obligaţia să transmită Direcţiei generale
management logistic şi administrativ, pe cale ierarhică, orice modificare a
situaţiei fondului locativ, în termen de 30 de zile de la apariţia acesteia.
Art. 9. - (1) Datele referitoare la necesarul anual de
locuinţe pentru cadrele din toate unităţile Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative sunt centralizate de către Direcţia generală management logistic
şi administrativ.
(2) Până la data de 15 februarie a fiecărui an,
situaţiile privind necesarul de locuinţe, defalcat pe judeţe, localităţi,
priorităţi şi structuri de apartamente, se transmit Direcţiei generale
management logistic şi administrativ de către:
a) inspectoratele generale, pentru toate unităţile
din subordine, mai puţin pentru cele din municipiul Bucureşti;
b) unităţile teritoriale
necuprinse în structura inspectoratelor generale, pentru cadrele proprii, mai
puţin cele din municipiul Bucureşti.
(3) Necesarul de locuinţe pentru municipiul Bucureşti
se comunică de structurile interesate Direcţiei generale management logistic şi
administrativ.
SECŢIUNEA a 3-a
Repartizarea fondului locativ
Art. 10. - (1) Repartizarea numerică a locuinţelor
către titularii de cotă se face, în teritoriu, de către o comisie constituită
din reprezentanţii inspectoratelor generale şi ai unităţilor necuprinse în
structura acestora, al cărei preşedinte este şeful unităţii de administrare a
imobilului.
(2) In municipiul Bucureşti, repartizarea numerică a
locuinţelor se face de către Comisia Centrală de Repartizare a Locuinţelor de
Serviciu, numită prin ordin al ministrului internelor şi reformei
administrative, a cărei componenţă este prezentată în anexa nr. 2.
(3) Modul de repartizare a locuinţelor este consemnat
în procesul-verbal de şedinţă al comisiilor respective, iar datele de
identificare ale fiecărei locuinţe se comunică în scris titularilor de cote.
(4) Hotărârile comisiilor pot fi contestate potrivit
Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi
completările ulterioare.
Art. 11. - (1) In unităţile Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative se constituie comisii de repartizare a locuinţelor,
numite prin dispoziţie la începutul fiecărui an, formate din cel puţin 3
membri, un preşedinte şi un secretar.
(2) Din comisia de repartizare a locuinţelor fac parte
membri ai personalului din toate compartimentele de muncă, iar deciziile se iau
cu majoritate simplă, în plen.
Art. 12. - Comisiile de repartizare a locuinţelor au
următoarele atribuţii:
a) primesc şi înregistrează cererile de locuinţe ale
cadrelor, cărora le pot solicita date şi documente suplimentare cu privire la
cererea formulată;
b) analizează situaţia locativă a solicitanţilor, scop
în care efectuează anchete sociale şi verifică la faţa locului situaţia şi
condiţiile de locuit ale acestora;
c) stabilesc lista de
priorităţi pe baza criteriilor care sunt aduse la cunoştinţa tuturor
solicitanţilor;
d) hotărăsc repartizarea nominală a locuinţelor
primite numeric, conform art. 13, în funcţie de ordinea de prioritate şi de
structura locuinţelor atribuite unităţii de administrare;
e) întocmesc procesul-verbal de repartizare nominală a
locuinţei, care, după semnarea de către toţi membrii comisiei, se supune spre
aprobare şefului unităţii şi se transmite unităţii de administrare, în vederea
încheierii contractului de închiriere;
f) analizează şi fac propuneri de avizare şi aprobare
a solicitărilor de schimburi de locuinţe între cadre;
g) aduc la cunoştinţa unităţii de administrare orice
modificare intervenită în raporturile de serviciu/de muncă ale personalului
căruia i-au fost închiriate locuinţe, de exemplu: mutare în alt municipiu,
trecerea în rezervă, încetarea raporturilor de serviciu/de muncă cu Ministerul
Internelor şi Reformei Administrative;
h) întocmesc, la începutul fiecărui an, până la data de
31 ianuarie, situaţia privind necesarul de locuinţe pentru personalul unităţii
de administrare.
Art. 13. - La stabilirea listelor de priorităţi,
comisiile de repartizare a locuinţelor au în vedere următoarele criterii, a
căror pondere urmează să o stabilească în funcţie de situaţia locativă concretă
a personalului propriu:
a) personal fără locuinţă, mutat în interesul
serviciului în altă localitate decât cea de domiciliu;
b) personal care locuieşte împreună cu familia în
cămine ori cu chirie la persoane fizice sau juridice;
c) absolvenţi ai unităţilor de învăţământ din
Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, repartizaţi în alt municipiu
decât cel de domiciliu;
d) personal care deţine o locuinţă din fondul locativ
al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sau al altor instituţii,
dar care nu îndeplineşte cerinţele minimale prevăzute de lege;
e) personal care urmează să fie evacuat din locuinţa pe
care o deţine, prin punerea în aplicare a unor sentinţe judecătoreşti sau în
virtutea altor prevederi legale, din motive care nu li
se pot imputa;
f) personal care locuieşte cu chirie în imobile care
nu mai prezintă siguranţă în exploatare ca urmare a unor cauze naturale, de
exemplu: inundaţii, cutremure, incendii etc;
g) vechimea în serviciu/în
muncă în cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, precum şi
vechimea în serviciu/în muncă în cadrul structurii din care face parte.
Art. 14. - La acelaşi nivel de prioritate, comisiile de
repartizare a locuinţelor pot avea în vedere şi alte criterii, cum sunt: starea
civilă a solicitantului, numărul membrilor de familie în întreţinere, starea
sănătăţii, venitul mediu lunar al familiei, vechimea cererii, alte condiţii, în
funcţie de situaţia locativă concretă.
Art. 15. - Pentru obţinerea unei locuinţe, personalul
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative trebuie să înainteze şefului
unităţii din care face parte un raport individual, însoţit de copii ale tuturor
documentelor care să justifice solicitarea formulată şi încadrarea acesteia în prevederile legale.
Art. 16. - (1) Personalul care deţine în proprietate un
spaţiu locativ în altă localitate decât cea în care îşi desfăşoară activitatea
poate beneficia de locuinţă de serviciu sau de intervenţie, aflată în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în
localitatea unde îşi desfăşoară activitatea.
(2) Personalului Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative nu i se poate repartiza locuinţă de serviciu sau de intervenţie,
dacă el/ea sau soţia/soţul deţine, în localitatea în care îşi desfăşoară
activitatea, locuinţă personală care îndeplineşte exigenţele minimale de
suprafaţă corespunzător numărului de membri de familie, conform prevederilor
legale în vigoare.
Art. 17. - Personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative nu i se poate repartiza
locuinţă de serviciu sau de intervenţie, dacă el/ea sau soţia/soţul şi-a
înstrăinat pe timpul căsătoriei locuinţa personală din localitatea în care
lucrează, cu excepţia cazului în care aceasta nu ar satisface exigenţele
minimale de suprafaţă corespunzător numărului de membri de familie, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Art. 18. - Când titularul unui contract de închiriere
se mută de la o structură la alta din aceeaşi localitate, locuinţa de serviciu
pe care o ocupă rămâne în evidenţa unităţii de administrare de la care a
plecat.
Art. 19. - La mutarea într-o altă localitate,
personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care deţine cu
contract de închiriere o locuinţă de serviciu sau de intervenţie este obligat
să o predea, pe bază de proces-verbal, unităţii de administrare.
Art. 20. -Atunci când o locuinţă devine disponibilă,
comisia de repartizare a locuinţelor a unităţii de administrare care o are în
evidenţă o repartizează în termen de cel mult 30 de zile altei persoane care
îndeplineşte condiţiile menţionate anterior, iar în situaţia în care nu mai
este necesară se atribuie numeric altui titular de cotă, cu respectarea
prevederilor prezentelor norme metodologice.
Art. 21. - Se consideră că o locuinţă este disponibilă
atunci când a încetat valabilitatea contractului de închiriere, a fost predată
de locatar pe bază de proces-verbal unităţii de administrare, iar aceasta i-a eliberat o adeverinţă din care
rezultă acest fapt.
Art. 22. - (1) Schimbul de locuinţă dintre personalul
aceleiaşi unităţi se poate face numai cu acordul comisiei de repartizare a
locuinţelor, care se comunică unităţii de administrare pentru schimbarea
contractului de închiriere.
(2) Schimbul de locuinţă dintre
persoane aparţinând unor unităţi diferite se realizează numai cu acordul
titularilor de cotă şi cu aprobarea unităţii de administrare a imobilelor.
Art. 23. - (1) Cadrele militare în activitate şi
funcţionarii publici cu statut special, care au gradul de general sau gradul
profesional de chestor, precum funcţionarii publici şi personalul contractual
încadrat pe funcţii asimilate acestora pot primi locuinţă de serviciu sau de
intervenţie în condiţiile prevederilor prezentelor norme metodologice, în baza
unui raport personal, avizat de către secretarul general şi aprobat de
ministrul internelor şi reformei administrative.
(2) Raportul personal este însoţit de copii ale
tuturor documentelor care să justifice solicitarea formulată prin raport şi
încadrarea acesteia în prevederile legale.
(3) Solicitările aprobate în acest mod nu mai fac
obiectul repartizării de către comisiile numite în acest scop, iar locuinţele
respective se includ, din punct de vedere numeric, în cota titularilor de
locuinţe pe anul respectiv.
Art. 24. - (1) Şeful unităţii de administrare stabileşte
membrii personalului subordonat care au dreptul de a ocupa o locuinţă de
intervenţie.
(2) Unitatea de administrare atribuie locuinţa de
intervenţie solicitată, ţinând cont de nevoile unităţii şi de situaţia locativă
a personalului îndreptăţit să ocupe spaţiul respectiv.
SECŢIUNEA a 4-a
Inchirierea fondului locativ
Art. 25. - Personalul Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative este scutit de plata chiriei pentru locuinţa de
serviciu sau de intervenţie repartizată din fondul locativ aflat în
administrarea ministerului
Art. 26. - (1) Locuinţele repartizate conform secţiunii
a 2-a pot fi atribuite numai în baza contractului de închiriere, încheiat
pentru o perioadă de maximum 5 ani, cu condiţia ca persoanele respective să îşi
desfăşoare activitatea în localitatea respectivă. Contractul de închiriere va
fi întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3.
(2) Pentru încheierea contractului de închiriere,
locatarul prezintă, în original şi în copie,
următoarele documente:
a) cartea/buletinul de identitate;
b) certificatul de naştere pentru titular şi membrii
familiei;
c) certificatul de căsătorie;
d) declaraţia notarială, dată pe propria răspundere de
către titularul repartiţiei şi de către ceilalţi membrii de familie care
urmează a fi înscrişi în contract, din care să rezulte că nu deţin în aceeaşi
garnizoană locuinţă proprietate personală care îndeplineşte exigenţele minimale
de suprafaţă corespunzător numărului de membri de familie, conform prevederilor
legale în vigoare, sau nu şi-au înstrăinat locuinţa proprietate personală din
localitatea unde îşi desfăşoară activitatea, în condiţiile art. 17;
e) documentul care atestă ultimul domiciliu, de
exemplu, contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere, dacă domiciliul
este în localitatea unde i s-a repartizat locuinţa de serviciu.
Art. 27. - Dreptul de folosinţă a fondului locativ
primit începe la data stabilită prin contractul de închiriere, respectiv cea a
semnării procesului-verbal de predare-primire.
Art. 28 - Situaţiile în care contractul de închiriere
îşi pierde valabilitatea, precum şi termenele de eliberare a locuinţei sunt
următoarele:
a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat;
b) când titularul contractului
de închiriere şi-a încetat activitatea în cadrul Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative ca urmare a pensionării, inclusiv pe caz de boală, sau
a clasării ca inapt, dreptul de folosinţă a locuinţei pe care o deţine se
exercită până la expirarea termenului contractual, cu
plata chiriei legale;
c) când titularul contractului de închiriere a primit
o altă locuinţă în altă localitate, în termen de 15 zile de la semnarea noului
contract de închiriere;
d) când titularul contractului de închiriere a fost mutat în interesul serviciului în altă localitate,
în termen de 30 de zile de la obţinerea unui nou spaţiu locativ, dar nu mai
mult de 6 luni de la data mutării;
e) când titularul contractului de închiriere s-a
transferat la cerere în altă localitate sau la altă
instituţie, în termen de 30 de zile de la semnarea transferului, dacă actele
normative nu prevăd altfel;
f) la 30 de zile de la data înregistrării, la
secretariatul unităţii de administrare, a cererii titularului contractului de
închiriere;
g) când titularul contractului de închiriere a dobândit,
în aceeaşi localitate, o locuinţă proprietate personală care îndeplineşte
exigenţele minimale de suprafaţă corespunzător numărului de membri de familie,
în termen de 30 de zile de la data dobândirii;
h) când titularul contractului de închiriere a încetat
raporturile de serviciu cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative din
motive imputabile lui sau prin demisie, în termen de 30 de zile de la aceasta;
i) când titularul contractului
de închiriere nu s-a achitat de obligaţiile contractuale care îi revin pe o
perioadă de 3 luni, în termen de 30 de zile de la expirarea celor 3 luni;
j) când titularul contractului de închiriere a unei
locuinţe de intervenţie este numit pe o funcţie care nu necesită prezenţa sa
permanentă sau în caz de urgenţă în unitate, în termen de 15 zile de la data
primirii repartiţiei pentru alt spaţiu de locuit în localitatea unde îşi
desfăşoară activitatea;
k) în situaţia în care nu s-a mutat efectiv în locuinţa
repartizată din motive imputabile lui, în termen de 60 de zile de la data
încheierii contractului de închiriere.
Art. 29. - (1) Titularul contractului de închiriere
care şi-a încetat activitatea poate cere ca locuinţa pe care o ocupă să fie
atribuită unui membru al familiei cu care locuieşte împreună, dacă acesta face
parte din personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
(2) Cererea se depune la unitatea de administrare, care
va soluţiona în termen de 30 de zile, pe baza concluziilor rezultate din
ancheta socială efectuată de comisia de repartizare a locuinţelor din unitatea
în care îşi desfăşoară activitatea membrul de familie propus să devină titular
de contract.
SECŢIUNEA a 5-a
Obligaţiile unităţilor de administrare şi ale
titularilor contractelor de închiriere
Art. 30. - Titularii contractelor de închiriere au
următoarele obligaţii:
a) să nu subînchirieze spaţiile repartizate;
b) să folosească spaţiile preluate, în exclusivitate
sau în comun, numai în conformitate cu destinaţia pe care acestea o au din
construcţie;
c) să nu execute modificări constructive ale spaţiilor
preluate, fără acordul scris al unităţii de administrare, din care să rezulte
condiţiile tehnice şi economice în care acestea pot fi realizate;
d) să efectueze lucrările de întreţinere, reparaţii
sau de înlocuire a elementelor de construcţii şi instalaţii din folosinţa
exclusivă;
e) să achite cu regularitate, pentru toate persoanele
care locuiesc împreună în locuinţa respectivă, toate cotele care le revin din
cheltuielile de întreţinere, precum şi cele pentru repararea părţilor şi
instalaţiilor din folosinţa comună, stabilite prin grija asociaţiilor
constituite conform legii sau a persoanelor desemnate de acestea;
f) să anunţe imediat, în scris, unitatea de
administrare asupra oricăror modificări produse în situaţia existentă la data
încheierii contractului, cum ar fi: schimbarea locului de muncă în altă unitate
sau localitate, modificarea datelor personale sau/şi a numărului membrilor
familiei;
g) să solicite reînnoirea contractului de închiriere în
ultima lună de valabilitate a acestuia, dar fără a depăşi termenul contractual;
h) să predea suprafaţa locativă în condiţii normale de folosinţă, ţinând cont de starea acesteia
la momentul închirierii.
Art. 31. - Unităţile de administrare au următoarele
obligaţii:
a) să predea chiriaşului locuinţa în condiţii normale
de folosinţă;
b) să ia măsuri pentru repararea şi menţinerea în
condiţii de siguranţă în exploatare şi de funcţionalitate a clădirii pe toată
durata închirierii locuinţei;
c) să întreţină în bune condiţii elementele structurii
de rezistenţă a clădirii, elementele de construcţie exterioare ale clădirii,
cum sunt: acoperişul, faţada, împrejmuirile, pavimentele, curţile şi grădinile,
precum şi spaţiile comune din interiorul clădirii, cum sunt: casa scării, casa
ascensorului, holurile, coridoarele, subsolurile, scările exterioare;
d) să întreţină în bune condiţii instalaţiile comune
proprii clădirii, cum sunt: ascensoarele, hidrofoarele, instalaţiile de
alimentare cu apă, de canalizare, instalaţiile de încălzire centrală şi de
preparare a apei calde, instalaţiile electrice şi de gaze, centralele termice,
crematoriile, instalaţiile de colectare a deşeurilor, instalaţiile de antenă
colectivă, telefonie etc.
Art. 32. - (1) Starea tehnică a
fondului locativ se verifică, ori de câte ori se consideră necesar, de către o
comisie numită prin dispoziţia/ordinul de zi pe unitate a şefului unităţii de
administrare.
(2) Comisia prevăzută la alin. (1) poate verifica, la
solicitarea scrisă a asociaţiei de locatari, în prezenţa chiriaşilor, în zilele
lucrătoare, la o dată comunicată oficial acestora, modul în care sunt
respectate obligaţiile asumate prin contract cu privire la folosirea şi
întreţinerea locuinţelor, inclusiv numărul real de persoane care locuiesc
împreună cu titularii contractelor de închiriere.
Art. 33. - Pentru locuinţele de serviciu sau de
intervenţie care sunt racordate la utilităţile structurilor Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative, cheltuielile aferente se vor reţine de
către organul financiar pe baza documentelor întocmite de organul tehnic din
cadrul structurii respective.
Art. 34. - Unităţile de administrare vor colabora cu
asociaţiile de locatari sau de proprietari, pentru blocurile în care sunt
amplasate apartamente proprietate publică şi privată, constituite conform
prevederilor legale în vigoare, pentru a asigura menţinerea funcţionalităţii
spaţiilor pe care le deţin.
Art. 35. - Şefii unităţilor de administrare sunt
obligaţi să depună diligente pentru rezolvarea pe cale amiabilă a litigiilor
apărute între unitatea de administrare şi titularul contractului de închiriere,
la solicitarea uneia dintre părţi.
Art. 36. - (1) Unitatea de administrare urmăreşte modul
în care chiriaşii se achită de toate obligaţiile care le revin pentru menţinerea
imobilului în stare bună de funcţionare.
(2) In situaţia în care chiriaşul refuză să remedieze
daunele produse din vina lui, unitatea de administrare ia măsuri de reparare a
degradărilor şi de recuperare de la cei vinovaţi a pagubelor produse, conform prevederilor
legale în vigoare, urmând ca, în cazul în care se impune, să se procedeze la
rezilierea contractului de închiriere.
CAPITOLUL III
Unităţi de cazare şi pregătire
Art. 37. - (1) Unităţile de cazare şi pregătire aflate
în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sunt cele
nominalizate în anexa nr. 4.
(2) Actualizarea anexei nr. 4, în situaţia extinderii
sau modernizării unităţilor de cazare şi pregătire, amenajării ori preluării în
administrare şi a altor spaţii cu această destinaţie, se va face prin
dispoziţia emisă de către directorul general al Direcţiei generale management
logistic şi administrativ.
Art. 38. - Unităţile de
cazare şi pregătire, în sensul prezentului ordin,
cuprind: cămine, complexuri de odihnă şi recreere,
baze de pregătire şi alte unităţi de cazare.
Art. 39. - Unităţile de cazare şi pregătire se află în
subordinea şefilor unităţilor care le au în administrare, în calitate de
ordonatori de credite.
Art. 40. - Pentru activităţile
de protocol sau ordonate de conducerea Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative, unităţile de cazare şi pregătire prevăzute în anexa nr. 4 vor
fi puse necondiţionat la dispoziţie.
Art. 41. - Drepturile şi obligaţiile persoanelor cazate
în unităţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative sunt prevăzute în anexa nr. 5 şi vor fi afişate la
recepţie împreună cu tarifele de cazare.
SECŢIUNEA 1
Accesul, repartizarea locului de cazare şi
asistenţa medicală
Art. 42. - De unităţile de cazare aflate în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative beneficiază
următoarele categorii de persoane:
a) personalul Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative, precum şi familia acestuia;
b) cadrele militare în rezervă şi în retragere din
Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, pensionarii militari şi
foştii pensionari militari de invaliditate pentru pierderea capacităţii de
muncă din cauza unor accidente în serviciu ori a unor boli contractate în
timpul şi din cauza îndeplinirii obligaţiilor militare, care, ulterior, au
optat pentru pensia din sistemul asigurărilor sociale de stat, precum şi
poliţiştii pensionaţi şi soţii/soţiile acestora;
c) membrii delegaţiilor străine invitate de ministrul
internelor şi reformei administrative sau şefii inspectoratelor generale,
precum şi categoriile de personal prevăzute la lit. a) din cadrul instituţiilor
similare din alte ţări, în baza protocoalelor încheiate de Ministerul
Internelor şi Reformei Administrative, în acest sens, cu instituţiile
respective sau pe bază de reciprocitate;
d) personalul celorlalte instituţii din sistemul de
apărare, ordine publică şi siguranţă naţională, în baza protocoalelor încheiate
în acest sens de Ministerul Internelor şi Reformei Administrative cu
instituţiile respective.
Art. 43. - Repartizarea locurilor de cazare din
unităţile de cazare cuprinse în anexa nr. 4, cu excepţia complexurilor de
agrement „Meridian" - staţiunea Mamaia, „Diana" - staţiunea Saturn şi
a căminelor din str. Paul Greceanu, respectiv str. Luncşoara, din municipiul
Bucureşti, se face de către şefii unităţilor de administrare sau de către persoanele desemnate de
aceştia, la solicitarea directă a personalului interesat.
Art. 44. - Repartizarea locurilor
necuprinse în activităţile de protocol ale Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative în căminele din str. Paul Greceanu şi, respectiv, str.
Luncşoara, din municipiul Bucureşti, se face cu aprobarea directorului general
al Direcţiei generale management logistic şi administrativ.
Art. 45. - (1) Repartizarea locurilor de cazare în
complexurile de agrement „Meridian" - staţiunea Mamaia şi „Diana" -
staţiunea Saturn se face anual, până la data de 15 mai, de către Direcţia
generală management logistic şi administrativ, care transmite structurilor
numărul de locuri repartizate şi biletele tipizate aferente.
(2) Repartizarea locurilor pe structurile Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative se face proporţional cu efectivele din
subordine, pe serii şi date de prezentare.
(3) Fiecare structură repartizează locurile aprobate,
în funcţie de solicitări, unităţilor din subordine, inclusiv filialelor
asociaţiilor veteranilor de război şi pensionarilor.
(4) Evidenţa solicitărilor şi a repartizării locurilor
de cazare la cele două complexuri de agrement se realizează de către
compartimentele de administrare a patrimoniului imobiliar din cadrul
structurilor Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
Art. 46. - Repartizarea locurilor de cazare în unităţile de pregătire se realizează, cu aprobarea
şefilor unităţilor care le au în administrare, în perioadele când în cadrul
acestora nu se desfăşoară acţiuni de pregătire şi instruire.
Art. 47. - Beneficiază de gratuitate la cazarea în cămine:
a) personalul Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative pe timpul cât se află în interes de serviciu în altă localitate
decât cea în care îşi desfăşoară activitatea, în delegaţie, detaşare, misiune,
la convocare, la cursuri etc, în baza ordinului de
serviciu sau a unui alt document de serviciu similar;
b) membrii Asociaţiei Veteranilor de Război din
Ministerul Internelor şi Reformei Administrative şi ai Asociaţiei Cadrelor
Militare în Rezervă şi Retragere din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative,
când se deplasează în interesul organizaţiilor respective, în baza ordinului de
serviciu;
c) membrii delegaţiilor străine, precum şi personalul
ministerelor de interne ale altor state, pentru care cheltuielile de cazare
revin în sarcina Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
Art. 48. - (1) Beneficiază de reducere de 90% a
tarifelor stabilite pentru locurile de cazare în cămine, complexuri de odihnă
şi recreere, unităţi de pregătire care sunt în administrarea Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative persoanele prevăzute la art. 42 lit. a)
şi lit. b).
(2) Copiii personalului Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, care sunt în întreţinerea acestuia, beneficiază de
cazare gratuită dacă nu solicită loc separat.
(3) Reducerea tarifului locurilor de cazare prevăzut la
alin. (1) se acordă pentru locurile de cazare ce nu sunt finanţate de la
bugetul de stat, de maximum două ori pentru fiecare persoană într-un an
calendaristic.
(4) Răspunderea pentru respectarea dispoziţiilor alin.
(3) revine şefului unităţii din care face parte personalul care solicită, pe
bază de raport, decontarea facilităţii prevăzute la alin. (1).
(5) In cazul persoanelor prevăzute la art. 42 lit. b),
îndeplinirea condiţiei prevăzute la alin. (3) va fi consemnată de persoanele
respective prin declaraţie pe propria răspundere depusă la unitatea de cazare.
(6) Prevederile alin. (1) se aplică şi în cazul cazării
în unităţi similare ale altor instituţii din sectorul de apărare, ordine
publică şi siguranţă
naţională, în condiţiile încheierii de către Ministerul Internelor şi Reformei
Administrative a unor protocoale, în acest sens, cu respectivele instituţii
publice.
Art. 49. - (1) Persoanele care se cazează în unităţile
de cazare şi pregătire din administrarea Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative sunt obligate să prezinte la recepţie cărţile/buletinele de
identitate pentru înscrierea în evidenţe, legitimaţia, precum şi ordinul de
serviciu, după caz. Legitimaţiile de serviciu sau alt tip de legitimaţii nu pot
înlocui cartea/buletinul de identitate în vederea înregistrării cazării.
(2) Persoanele prevăzute la art. 42 lit. b) vor
prezenta la recepţie cărţile/buletinele de identitate şi talonul de pensie.
(3) Copiii sub 14 ani, însoţiţi, se cazează pe baza
certificatului de naştere şi a cărţii/buletinului de identitate a/al
însoţitorului.
(4) Membrii de familie care se cazează în absenţa
persoanei care se încadrează în una dintre categoriile prevăzute la art. 42
lit. a) prezintă documente din care să reiasă această calitate.
Art. 50. - Locurile de cazare în cămine se vor
repartiza pe măsura solicitării acestora de către persoanele care beneficiază
de prevederile prezentei metodologii, urmărindu-se totodată ocuparea completă a
camerelor, având prioritate personalul aflat în
misiune.
Art. 51. - Pentru urmărirea şi coordonarea activităţii
unităţilor de cazare se asigură şi se ţine evidenţa zilnică la următoarele
documente:
a) Registrul de evidenţă a persoanelor cazate, conform
modelului prezentat în anexa nr. 6;
b) Registrul de procese-verbale de predare-primire a
serviciului recepţionerilor;
c) Caietul de semnalare a defecţiunilor;
d) Diagrama zilnică privind ocuparea locurilor de
cazare;
e) Carnetul-chitanţier, factura fiscală;
f) Condica de sugestii şi
reclamaţii.
Art. 52. - (1) Asistenţa medicală a persoanelor cazate
în complexurile de agrement „Meridian" - staţiunea Mamaia şi „Diana"
- staţiunea Saturn, se asigură de cabinete medicale amenajate şi dotate
corespunzător, organizate de Direcţia generală medicală din cadrul Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative, ce vor funcţiona în incinta acestora, pe
baza unui program care să permită asigurarea permanentă a serviciului medical.
(2) Personalul medical este asigurat de către Direcţia
generală medicală din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative, prin detaşarea unor medici din structurile sanitare proprii.
(3) Supravegherea sanitar-epidemică se organizează şi
se aprobă de către Direcţia generală medicală din cadrul Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative şi se efectuează cu personalul
medico-sanitar al Centrului Medical Constanţa.
(4) Asistenţa medicală de urgenţă, asistenţa medicală,
precum şi supravegherea sanitar-epidemică pentru persoanele cazate în celelalte
unităţi de cazare care fac obiectul prezentului ordin se asigură prin centrele
teritoriale ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
SECŢIUNEA a 2-a
Reglementări financiare
Art. 53. - (1) Metodologia privind stabilirea şi aprobarea
tarifelor pentru unităţile de cazare aflate în administrarea Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative este prevăzută în anexa nr. 7.
(2) Actualizarea metodologiei prevăzute în anexa nr. 7
se aprobă de către directorul general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ şi
se vizează pentru control financiar preventiv propriu de către directorul
general al Direcţiei generale financiare.
Art. 54. - (1) Cheltuielile de administrare şi
funcţionare aferente unităţilor de cazare, altele decât complexurile de odihnă
şi recreere, precum şi ale unităţilor de pregătire se asigură din fondurile
bugetare puse la dispoziţie cu această destinaţie.
(2) Structurile Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative care au în administrare complexuri de odihnă şi recreere asigură
finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente acestora, exclusiv din
venituri proprii, pe bază de bugete de venituri şi cheltuieli întocmite în
acest scop, în condiţiile legii.
Art. 55. - Sumele încasate din
cazarea în complexurile de odihnă şi recreere se folosesc pentru finanţarea
cheltuielilor curente şi de capital ale acestora, iar cele provenite din
cazarea în celelalte unităţi de cazare, precum şi ale unităţilor de pregătire
constituie venituri la bugetul de stat, dacă legea nu prevede altfel.
Art. 56. - (1) Cheltuielile de cazare, în cazul
unităţilor de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, care nu sunt finanţate de la bugetul de stat, precum
şi în unităţile similare ale altor instituţii din sectorul de apărare, ordine
publică şi siguranţă naţională, se achită integral de către categoriile de
personal prevăzute la art. 42 lit. a), urmând ca drepturile cuvenite prin
aplicarea reducerii să le fie decontate ulterior de către organul financiar al
unităţii în care sunt încadraţi, pe baza chitanţei emise de unitatea de cazare,
inclusiv pentru membrii de familie care nu fac parte din personalul
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
(2) Excepţie de la prevederile alin. (1) fac
categoriile de personal prevăzute la art. 42 lit. b), cărora li se va percepe
tariful de cazare diminuat cu 90%.
Art. 57. - (1) Cheltuielile ce decurg din aplicarea
facilităţilor prevăzute în prezentul ordin se suportă din bugetul Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative, cu respectarea legislaţiei în vigoare,
prin grija ordonatorilor de credite care au în administrare unităţile de
cazare, a ordonatorilor de credite din unităţile din care fac parte
beneficiarii înlesnirilor şi a Casei de Pensii a Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, în cazul persoanelor prevăzute la art. 42 lit. b).
(2) Pentru recuperarea cheltuielilor cu cazarea
persoanelor prevăzute la art. 42 lit. b), care au beneficiat de reducere de 90%
la achitarea tarifului, unităţile de cazare care nu sunt finanţate de la
bugetul de stat vor transmite lunar ordonatorilor de credite în finanţarea
cărora se află lista nominală a persoanelor cazate, întocmită conform modelului
prevăzut în anexa nr. 8, în vederea emiterii de către aceştia a facturilor
către Casa de Pensii a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.
Facturile vor fi transmise lunar la Casa de Pensii a Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, însoţite de listele nominale întocmite de unităţile de
cazare. Emitenţii facturilor au obligaţia de a verifica îndeplinirea condiţiei
prevăzute la art. 48 alin. (3) şi de a include în factură numai sumele
corespunzătoare îndeplinirii acestei condiţii.
Art. 58. - (1) Compartimentele
logistice ale unităţilor de administrare întocmesc anual, până la data de 31
ianuarie a anului în curs pentru anul precedent, dări de seamă privind modul de
folosire al acestora. Dările de seamă se prezintă ordonatorului secundar de
credite, în cazul ordonatorului terţiar de credite din subordinea acestora, şi,
la solicitare, Direcţiei generale management logistic şi administrativ din
cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative de către ordonatorii
secundari de credite şi ordonatorii terţiari din finanţarea directă a
ordonatorului principal de credite.
(2) Dările de seamă anuale, cuprind, în principiu,
următoarele date:
a) capacitatea totală de cazare (imobilele, numărul de
cazare şi numărul de locuri);
b) procentele de ocupare, lunar şi anual;
c) structurile beneficiare, pe categorii de personal;
d) concluziile şi propunerile pentru îmbunătăţirea
activităţilor.
CAPITOLUL IV
Spaţii disponibile
Art. 59. - Şefii unităţilor de administrare vor lua
măsuri pentru stabilirea spaţiilor disponibile în vederea închirierii şi pentru
identificarea activităţilor/serviciilor care pot fi organizate în acestea.
Art. 60. - Disponibilizarea unui spaţiu se aprobă de
către ordonatorul de credite care are în administrare directă imobilul respectiv,
în baza unui raport justificativ întocmit de compartimentul de specialitate, cu
viza pentru control financiar preventiv acordată de organul financiar propriu
şi cu avizul pentru legalitate dat de consilierul juridic legal desemnat.
Art. 61. - (1) Raportul elaborat de către unitatea de administrare pentru obţinerea aprobării de
disponibilizare a unui spaţiu în vederea închirierii acestuia cuprinde toate
datele necesare în vederea identificării acestuia şi a activităţilor care se
pot desfăşura în spaţiul disponibilizat, precizate în
anexa nr. 9.
(2) Raportul se întocmeşte pe fiecare spaţiu
disponibilizat şi pentru fiecare dintre activităţile cu specific distinct
propuse a se organiza în cadrul acesteia.
(3) In situaţia în care o unitate de administrare intenţionează
să închirieze în aceeaşi perioadă mai multe spaţii, se va întocmi un raport
comun pentru toate acestea.
Art. 62. - (1) Spaţiile aflate în proprietatea publică
a statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative pot fi închiriate, în condiţiile legii, altor
instituţii/persoane juridice, integral sau parţial, dacă sunt disponibile şi
preluarea lor nu prezintă interes pentru alte unităţi de administrare din
structura instituţiei.
(2) In situaţiile în care unităţile de administrare
propun pentru închiriere spaţii necesare montării automatelor pentru cafea sau
chioşcurilor alimentare pe suprafeţe ce nu depăşesc 4 m2, nu se impune obţinerea
documentelor care să ateste că suprafaţa respectivă nu prezintă interes pentru
alte unităţi din structura Ministerului Internelor şi Reformei Administrative,
iar aprobarea pentru disponibilizarea acestora va fi dată de către ordonatorul
de credite care are în administrare respectivul imobil.
Art. 63. - Prin închirierea integrală sau parţială a
spaţiilor disponibile nu va fi perturbată buna desfăşurare a celorlalte
activităţi specifice unităţii.
Art. 64. - Contractele de închiriere existente,
încheiate în conformitate cu prevederile legale, îşi păstrează valabilitatea
până la expirare fără a fi reînnoite, după care se vor derula procedurile
stabilite prin prezentele norme metodologice.
Art. 65. - La începutul fiecărui an, până la data de 31
ianuarie, unităţile de administrare întocmesc şi transmit Direcţiei generale
management logistic şi administrativ, pe cale ierarhică, situaţii
centralizatoare referitoare la spaţiile închiriate, din care să rezulte: datele
de identificare a spaţiului, denumirea chiriaşului, tariful lunar de
închiriere, suma reţinută de către unitate, modul de utilizare, natura şi
valoarea lucrărilor realizate din sumele încasate, prevăzute în anexa nr. 10.
Art. 66. - Structurile împuternicite cu exercitarea
auditului intern şi cele de specialitate ale inspectoratelor generale şi ale
Direcţiei generale management logistic şi administrativ vor controla şi vor verifica modul de
desfăşurare a licitaţiilor, de perfectare şi derulare a contractelor, precum şi
utilizarea fondurilor colectate.
SECŢIUNEA 1
Proceduri privind închirierea spaţiilor
disponibile
Art. 67. -Atribuirea închirierii spaţiilor disponibile
se face pe baza unui contract perfectat cu o persoană fizică sau juridică,
stabilită în urma derulării unei proceduri de licitaţie publică cu strigare.
Art. 68. - (1) In termen de 5 zile de la data
înregistrării documentului prin care s-a aprobat disponibilizarea spaţiului şi
închirierea lui, şeful unităţii de administrare numeşte prin dispoziţie
zilnică/ordin de zi pe unitate comisia de evaluare a ofertelor, formată din 5
persoane, după cum urmează:
a) preşedinte - locţiitorul pentru logistică al
şefului unităţii de administrare;
b) membri - şeful unităţii (subunităţii, formaţiunii)
care îşi desfăşoară activitatea în imobilul în care se află spaţiile
disponibilizate, iar în situaţia în care acesta este şi şeful unităţii de administrare,
va delega un reprezentant, şeful compartimentului financiar al unităţii de
administrare, consilierul juridic legal desemnat al unităţii de administrare;
c) secretar - ofiţerul /tehnicianul de cazarmare al
unităţii de administrare.
(2) In cazul închirierii integrale
a unui imobil sau a unei construcţii, din comisie va face parte şi un
reprezentant din eşalonul superior al unităţii de administrare.
(3) Pentru unităţile de administrare care nu fac parte
din structura inspectoratelor generale sau a comandamentelor de armă, în
comisia de evaluare a ofertelor va fi cooptat un reprezentant al Direcţiei
generale management logistic şi administrativ.
(4) In cazul în care, după depunerea ofertelor, există
membri în comisia de evaluare a ofertelor, rude sau afini până la gradul al
IV-lea inclusiv cu reprezentanţi, asociaţi, administratori ai operatorului
economic ofertant sau cu ofertantul persoană fizică, aceştia vor fi înlocuiţi.
La fel se procedează şi în cazul în care un membru al comisiei de evaluare a
ofertelor este în imposibilitate motivată de a-şi exercita atribuţiile.
Art. 69. - (1) Prin grija unităţii de administrare se
întocmesc următoarele documente:
a) fişa de date a achiziţiei, prevăzută în anexa nr.
11;
b) anunţul publicitar prevăzut în anexa nr. 12.
(2) Fişa de date a achiziţiei
se întocmeşte de compartimentul de specialitate al serviciului logistic din
unitatea de administrare a spaţiului disponibilizat pentru închiriere şi se
aprobă de către ordonatorul de credite în a cărui administrare se află imobilul respectiv.
Art. 70. -In termen de 5 zile de la data aprobării
fişei de date a achiziţiei, anunţul publicitar se transmite spre publicare
într-un cotidian naţional şi în unul local, se afişează atât la sediul unităţii
de administrare, cât şi la imobilul unde se află spaţiile de închiriat.
Art. 71. -In fişa de date a achiziţiei se precizează:
a) adresa unităţii de administrare;
b) adresa completă şi exactă a spaţiilor ce urmează a
se închiria;
c) destinaţia pentru care spaţiile urmează a fi
închiriate;
d) caracteristicile acestora
(număr de încăperi, suprafeţe, utilităţi);
e) preţul minim de pornire a licitaţiei, în lei/lună,
care se stabileşte la nivelul tarifelor în lei/m2 practicate de organele administraţiei locale sau de alte instituţii
din zonă, pentru suprafeţe
similare ca destinaţie şi caracteristici, precum şi pragurile de licitare, care
se stabilesc într-un cuantum valoric de 5-35% din preţul de pornire a
licitaţiei;
f) data desfăşurării licitaţiei, care va fi cel mult 30
de zile de la data publicării anunţului, dar nu mai puţin de 10 zile de la data
apariţiei acestuia;
g) locul de desfăşurare a licitaţiei - sediul unităţii
de administrare;
h) garanţia de participare la licitaţie, care va fi în
cuantum de 5% din preţul de pornire al licitaţiei şi care poate fi constituită
prin scrisoare de garanţie bancară, varsaminte în numerar la casieria unităţii
de administrare sau prin ordin de plată în contul acesteia, confirmat prin
extras de cont;
i) modelul scrisorii de înaintare a documentelor de
participare la licitaţie;
j) proiectul contractului de închiriere;
k) documentele doveditoare a eligibilităţii
ofertantului;
l) după caz, clauze specifice
activităţii de protecţie şi siguranţă militară, elaborate cu consultarea
structurii de protecţie internă a unităţii de administrare.
Art. 72. - (1) Pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor
de eligibilitate, ofertanţii trebuie să prezinte, după caz, următoarele
documente:
a) în cazul persoanelor juridice: certificate
constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor eligibile de plată a
impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a
contribuţiei pentru asigurările sociale de stat - formulare-tip eliberate de
autorităţile competente; acte din care să rezulte că ofertantul are dreptul de
a desfăşura activitatea propusă - certificat emis de oficiul registrului
comerţului de pe lângă camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială;
b) în cazul persoanelor fizice: extrasul din registrul
de rol de la administraţia financiară pe a cărei rază domiciliază ofertantul,
din care să rezulte că nu are datorii către stat; documente din care să rezulte
calificarea în meseria pentru prestarea căreia închiriază spaţiul respectiv.
(2) Neîndeplinirea condiţiilor minime de eligibilitate
sau/şi nedepunerea garanţiei de participare atrag eliminarea necondiţionată a
ofertantului din licitaţie.
Art. 73. - (1) Cheltuielile pentru desfăşurarea
licitaţiilor se suportă de către unităţile de administrare prevăzute la art.
20.30 „Alte cheltuieli", conform clasificaţiei indicatorilor privind
finanţele publice aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr.
1.954/2005.
(2) Fişa de date a achiziţiei se ridică contra cost de
la unitatea de administrare, iar contravaloarea acesteia nu poate depăşi nivelul
cheltuielilor legate de multiplicarea ei.
Art. 74. - Persoanele fizice sau juridice, care îşi
manifestă interesul de a participa la licitaţie, depun la registratura unităţii
de administrare, cu cel puţin 5 zile înaintea datei de desfăşurare a acesteia,
un dosar care trebuie să conţină: scrisoarea de înaintare a documentelor de
participare la licitaţie, documentul din care să rezulte constituirea garanţiei
de participare, documentele referitoare la eligibilitatea ofertantului, precum
şi proiectul contractului de închiriere, semnat pentru însuşirea clauzelor
contractuale.
Art. 75. - (1) Licitaţia se desfăşoară la locul, data
şi ora stabilite prin anunţul publicitar dacă, până la termenul-limită de
depunere a ofertelor, au fost depuse cel puţin 3 dosare cu documente de
participare la licitaţie, iar la data respectivă se prezintă cel puţin 2
ofertanţi.
(2) Licitaţia propriu-zisă se poate desfăşura numai
dacă cel puţin două dosare sunt corespunzătoare fişei de date a achiziţiei.
(3) In cazul prevederilor alin. (1), comisia de evaluare a ofertelor procedează la legitimarea reprezentanţilor
ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a delegaţiei, dacă este cazul,
verifică şi face cunoscut public existenţa documentelor solicitate.
Art. 76. - (1) In situaţia în care nu sunt îndeplinite
cerinţele menţionate la art. 75 alin. (1) sau (2), licitaţia se repetă după 7
zile în aceleaşi condiţii de publicitate.
(2) In situaţia repetării licitaţiei, aceasta se poate
desfăşura şi dacă până la termenul-limită se prezintă numai un singur ofertant
cu documente corespunzătoare, adjudecarea făcându-se prin negociere cu acesta,
pornindu-se de la tariful minim prevăzut în fişa de date a achiziţiei, iar
rezultatul negocierii se consemnează în hotărârea comisiei de evaluare.
Art. 77. - (1) Preşedintele comisiei de evaluare a
ofertelor anunţă preţul iniţial de închiriere de la care porneşte strigarea, cu
precizarea pragurilor de licitare stabilite.
(2) Licitaţia se desfăşoară prin strigări care se vor
repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare.
Art. 78. - (1) Adjudecarea se face în favoarea aceluia
care la cea din urmă strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind
materializată în hotărârea comisiei de evaluare a ofertelor.
(2) După anunţarea verbală a câştigătorului de către
preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declară închisă.
Art. 79. -In situaţia în care licitaţia nu se
finalizează prin desemnarea unui câştigător sau dacă nu există nicio solicitare
pentru închiriere, se iau măsuri pentru utilizarea, conservarea sau
valorificarea spaţiului respectiv, cu respectarea prevederilor legale în
vigoare.
Art. 80. - (1) Pentru fiecare dintre fazele desfăşurate
până la stabilirea ofertantului câştigător, comisia de evaluare a ofertelor
întocmeşte un proces-verbal zilnic, în care consemnează toate activităţile care
s-au desfăşurat în această perioadă.
(2) Documentele se semnează de către membrii comisiei
de evaluare şi de reprezentanţii participanţilor, după care sunt prezentate
şefului unităţii de administrare pentru a fi avizate.
Art. 81. - (1) Hotărârea comisiei de evaluare a
ofertelor se supune aprobării şefului unităţii de administrare, în termen de 24
de ore de la închiderea procedurii, şi se comunică, în scris, cu confirmare de
primire, în termen 24 de ore de la avizare, atât ofertantului câştigător, cât
şi celor necâştigători.
(2) In comunicarea către ofertantul câştigător se
specifică locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului.
Art. 82. - Orice ofertant care participă la licitaţie
poate contesta, în scris, rezultatul acesteia, la şeful unităţii de
administrare, în termen de 24 de ore de la desfăşurarea licitaţiei.
Art. 83. - (1) Pentru soluţionarea contestaţiilor,
şeful unităţii de administrare numeşte prin dispoziţie o comisie de verificare
a contestaţiilor, formată din 3 membri, alţii decât cei din comisia de evaluare
a ofertelor, care în termen de 3 zile trebuie să raporteze în scris rezultatul
verificărilor.
(2) In situaţia în care raportul comisiei de
verificare a contestaţiilor constată justeţea contestaţiei, şeful unităţii de
administrare aprobă modul de soluţionare a cauzei propus de comisii, în sensul
repetării procedurii sau al adjudecării licitaţiei în favoarea participantului
care a oferit preţul imediat inferior.
(3) In termen de 24 de ore de
la primirea raportului comisiei de verificare a contestaţiilor, şeful unităţii
de administrare comunică contestatarului decizia luată, în scris, cu confirmare
de primire.
Art. 84. -In situaţia în care contestatarul nu este
mulţumit de răspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie decizia luată, în
maximum 30 de zile de la data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia.
Art. 85. - Sumele depuse drept garanţie de participare
se înapoiază, în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigător, participanţilor
necâştigători, celor care nu s-au prezentat sau celor eliminaţi.
Art. 86. - Contractul de închiriere se încheie în
maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării către ofertantul câştigător şi
nu se admit negocieri asupra preţului chiriei stabilit prin licitaţie.
Art. 87. -In situaţia în care ofertantul câştigător
renunţă sau nu se prezintă în termenul stabilit pentru încheierea contractului,
pierde garanţia de participare, iar contractul se perfectează cu participantul
care a licitat al doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, după caz.
Art. 88. - (1) Până la încheierea contractului,
ofertantul desemnat câştigător va prezenta o scrisoare de garanţie bancară
pentru buna desfăşurare a contractului, eliberată de către o bancă agreată de
unitatea de administrare, prin care să se certifice existenţa unui depozit în
cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii, valabilă
pe toată durata contractului.
(2) Depozitul din care unitatea de administrare poate reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor
chiriaşului, inclusiv penalităţi de întârziere, se constituie pentru durata
închirierii, se actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro
stabilit de Banca Naţională a României şi se restituie în maximum 14 zile de la
încetarea valabilităţii contractului.
Art. 89. - Contractul de închiriere se perfectează la
sediul unităţii de administrare, se semnează de către şeful acesteia şi se
avizează de către şeful compartimentului financiar propriu şi de către
consilierul juridic legal desemnat al unităţii respective.
Art. 90. - Contractul va cuprinde clauze privind data
şi modul de plată a chiriei, utilizarea, întreţinerea şi restituirea bunului
închiriat, respectarea regulilor de protecţie militară, păstrarea secretului,
accesul şi ordinea interioară, a normelor de prevenire şi stingere a
incendiilor, de protecţie a muncii şi a mediului, în ceea ce priveşte
penalităţile de întârziere, şi faptul că spaţiul nu poate fi înstrăinat,
subînchiriat sau dat în folosinţa altor persoane, precum şi condiţiile în care
contractul poate fi reziliat.
Art. 91. - In contract, valoarea totală în lei a
acestuia, calculată în baza ofertei câştigătoare desemnate de comisia de
validare a ofertelor, se transformă în euro, urmând ca plata lunară a chiriei
să se facă în lei, la cursul valutar comunicat de Banca Naţională a României
pentru ziua anterioară plăţii.
Art. 92. - (1) Durata contractului de închiriere poate
fi de până la 5 ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singură dată,
cu maximum aceeaşi perioadă, la solicitarea scrisă a chiriaşului, făcută cu cel
puţin 30 de zile înainte de expirare.
(2) Atunci când nevoile Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va
produce în termen de 30 de zile de la data notificării acesteia de către
unitatea care a perfectat contractul de închiriere.
Art. 93. -In contract se prevede în mod obligatoriu clauza
privind eliberarea spaţiului închiriat, în termen de 30 de zile de la data
notificării acesteia de către unitatea de administrare atunci când nevoile
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun acest lucru.
Art. 94. - Contractele de închiriere se perfectează în
două exemplare, câte unul pentru fiecare din părţile semnatare, iar o copie se
înaintează ordonatorului secundar de credite al unităţii de administrare şi,
respectiv, Direcţiei generale management logistic şi administrativ pentru unităţile
necuprinse în structura inspectoratelor generale.
SECŢIUNEA a 2-a
Utilizarea fondurilor rezultate din închirierea
spaţiilor
Art. 95. - (1) Unităţile de administrare finanţate
conform art. 62 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele
publice, cu modificările ulterioare, virează integral veniturile din închiriere la bugetul de stat.
(2) Unităţile de administrare finanţate conform art. 62
alin. (1) lit. b) şi c) din Legea nr. 500/2002, cu modificările ulterioare, vor
reţine o cotă de 50% din valoarea chiriei prevăzute prin contract, diferenţa
urmând a fi virată la bugetul de stat.
(3) Prevederile alin. (2) se aplică şi în cazul
unităţilor de administrare în cadrul cărora se desfăşoară activităţi finanţate
integral din venituri proprii, în condiţiile prevăzute la art. 67 din Legea nr.
500/2002, cu modificările ulterioare, dacă spaţiul închiriat este afectat în
totalitate activităţii finanţate integral din venituri proprii.
Art. 96. - Veniturile astfel realizate se utilizează
numai pentru lucrări de intervenţii, altele decât cele care cad în sarcina
chiriaşului, potrivit clauzelor contractuale, care se pot realiza cu prioritate
la clădirea în care se află spaţiile închiriate, precum şi la alte construcţii
aflate în evidenţa unităţii de administrare.
CAPITOLUL V
Dispoziţii finale
Art. 97. - Anexele nr. 1-12 fac
parte integrantă din prezentele norme metodologice.
Art. 98. - Este interzisă închirierea spaţiilor pentru
desfăşurarea unor activităţi care pot afecta imaginea instituţiei, de exemplu:
reclamă indecentă şi/sau alte tipuri de reclamă comercială, fabricarea,
depozitarea sau comercializarea băuturilor alcoolice sau a produselor
periculoase.
Art. 99. - Nerespectarea de către titularii
contractelor de închiriere a termenelor şi dispoziţiilor prezentelor norme
metodologice, precum şi comunicarea de date nereale atrag răspunderea acestora,
conform prevederilor legale.
ANEXA Nr. 1 la normele metodologice
GLOSAR DE TERMENI
a) Spaţii- clădirile sau parcelele de teren fără construcţii dintr-un
imobil, părţi ale unei construcţii, respectiv încăperi, alte suprafeţe
interioare, precum şi suprafeţe exterioare, de exemplu: faţade, acoperişuri,
terase
b) Unităţi de cazare - spaţiile destinate cazării persoanelor
c) Cămine - spaţiile destinate cazării, cu prioritate a personalului
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, pe timpul cât execută
misiuni ordonate, precum şi în cazul mutării în interesul serviciului, pe
termen limitat, până la asigurarea spaţiului locativ necesar.
d) Complexuri de odihnă şi
recreere - casele de odihnă, vilele, casele de
oaspeţi, complexurile de agrement (hotelurile)
e) Unităţi de pregătire - bazele de pregătire constituite din complexuri multifuncţionale
cu spaţii de pregătire şi cazare, amenajări recreativ-sportive, bazine de înot,
terenuri şi săli de sport, baze sportive etc.
f) Alte unităţi de cazare - spaţiile de cazare existente în unităţile Ministerului Internelor
şi Reformei Administrative, care pot fi folosite pentru cazarea de urgenţă
numai a personalului ministerului aflat în misiuni, repartizat, detaşat sau
mutat în interesul serviciului în alte garnizoane decât cele în care îşi au
domiciliul, când nu se pot asigura locuri în cămine sau în hoteluri.
g) Unităţi de administrare
(locator) - structurile Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative ale căror şefi au calitatea de ordonatori de credite şi
care au înscrise în evidenţa proprie de cadastru spaţiile respective.
h) Locuri de cazare - camerele, apartamentele i) Fond locativ al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative - totalitatea locuinţelor de serviciu şi de
intervenţie, aflate în proprietatea publică sau privată a statului şi în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
j) Locuinţă - construcţia alcătuită din una sau mai multe camere de locuit, cu
dependinţele, dotările şi utilităţile necesare, care asigură exigenţele
minimale pentru cazarea unei persoane sau familii, conform prevederilor legale.
k) Locuinţă de serviciu - locuinţa destinată cazării personalului Ministerului Internelor
şi Reformei Administrative la care acesta are dreptul
potrivit legii.
l) Locuinţă de intervenţie - locuinţa situată în incinta unităţii de administrare sau în
imediata apropiere a acesteia, destinată cazării personalului Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative care îndeplineşte funcţii sau atribuţii
de serviciu ce necesită prezenţa lui permanentă sau în caz de urgenţă la unitate.
m) Personalul Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative - cadrele
militare în activitate, poliţişti - funcţionarii publici cu statut special,
funcţionarii publici - personalul contractual, elevi şi studenţi înmatriculaţi
în instituţiile de învăţământ proprii, precum şi soldaţi şi gradaţi voluntari
din structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
n) Familia personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative - soţul, soţia, copiii, precum şi părinţii soţilor aflaţi în
întreţinere legală sau care locuiesc împreună cu titularul contractului de
închiriere.
o) Titulari de cotă de
locuinţe - structurile din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative cărora le sunt
repartizate numeric locuinţele, respectiv inspectoratele generale, unităţile
centrale şi alte unităţi necuprinse în structura acestora, pentru municipiul
Bucureşti, iar în teritoriu, inspectoratele şi celelalte unităţi necuprinse în
structura acestora de pe raza teritorială respectivă.
p) Chiriaş (locatar) - personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
care semnează în calitate de titular contractul de închiriere pentru un spaţiu
din fondul locativ aparţinând instituţiei.
q) Zile - zilele
calendaristice, în afara cazului în care se menţionează că sunt zile
lucrătoare.
ANEXA Nr. 2 la normele metodologice
COMPONENŢA
Comisiei Centrale de Repartizare a Locuinţelor de
Serviciu
- Preşedinte
- secretarul general al ministerului;
- Membri:
- directorul general al Direcţiei generale de
informaţii şi protecţie internă;
- directorul general al Secretariatului General;
- directorul general al Direcţiei generale management
operaţional;
- directorul general al Direcţiei generale management
resurse umane;
- directorul general al Direcţiei generale management
logistic şi administrativ;
- directorul general al Direcţiei generale juridice;
- directorul general al Direcţiei generale pentru
relaţiile cu instituţiile prefectului;
- directorul general al Direcţiei generale pentru comunităţi
locale, zone asistate ajutor de stat şi parteneriat cu structurile asociative;
- directorul general al Direcţiei generale pentru
dezvoltarea capacităţii administrative.
ANEXA Nr. 3 la normele metodologice
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Nr.............din...................
- model -
I. Părţile
contractante
Intre.......................................................................,
cu sediul
în.......................................................................,
reprezentată prin.....................................................,
în calitate de locator, şi
domnul/doamna........................................................................din unitatea
locatoare................................................., posesor(oare) al/a
BI/CI seria..........nr.............., eliberat(ă) de....................... la data de.........................., în calitate de locatar,
în baza Procesului-verbal de repartiţie
nr.......................din.............................al comisiei de
repartizare a locuinţelor din cadrul unităţii...................................................,
s-a încheiat prezentul contract de închiriere.
II. Obiectul contractului
Art. 1. - Obiectul contractului este procurarea
folosinţei locuinţei de serviciu (intervenţie) situate
în................................
Art. 2. - Predarea-primirea obiectului închirierii este
consemnat în procesul-verbal cuprins în anexa A.
III. Termenul
Art. 3. -Termenul închirierii este de 5 ani cu începere
de la data semnării procesului-verbal menţionat la art. 2. Art. 4. - Contractul
poate fi reînnoit la solicitarea scrisă a locatarului, făcută cu cel puţin 30
de zile înainte de expirare, cu acordul locatorului, dacă sunt îndeplinite
condiţiile legale care au stat la baza încheierii lui. Art. 5. -Tacita
relocaţiune nu operează.
IV. Plata chiriei
Art. 6. - Locatarul care nu este exceptat de la plata
chiriei va achita lunar suma de.........................lei,
calculată conform anexei B.
Art. 7. - Chiria se recalculează periodic, ori de câte
ori au loc modificări ale tarifelor elementelor de calculaţie.
Art. 8. -Achitarea chiriei se face la
casieria.........................................................,
până în ultima zi lucrătoare a lunii pentru care se
face plata.
Art. 9. - Neplata la termen a chiriei atrage o
penalizare de 0,1% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere,
începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă.
Art. 10. - Cuantumul penalităţilor se va reactualiza
periodic, în funcţie de actele normative care stabilesc majorările de
întârziere pentru neplata la termen a sumelor datorate bugetului de stat.
Art. 11. - Neplata chiriei o perioadă de 3 luni consecutive
atrage rezilierea contractului de închiriere, sumele datorate, inclusiv cele
reprezentând penalizări, urmând a fi recuperate de către locator conform
prevederilor legale.
V. Obligaţiile
locatorului
Art. 12. - Locatorul se obligă:
a) să predea locatarului
locuinţa în stare normală de folosinţă;
b) să ia măsuri pentru repararea şi menţinerea în stare
de siguranţă, în exploatare şi în funcţionalitate a clădirii pe toată perioada
închirierii locuinţei;
c) să întreţină în bune condiţii elementele structurii
de rezistenţă ale clădirii şi elementele exterioare ale acesteia (acoperiş,
faţadă, împrejmuiri, pavimente etc), curţile şi grădinile, precum şi spaţiile
comune din interiorul clădirii (casa scării, casa ascensorului, holuri,
coridoare, subsoluri, scări exterioare), executând lucrările de intervenţii
care nu sunt în sarcina locatarului;
d) să întreţină în bune condiţii instalaţiile comune
proprii clădirii (ascensor, hidrofor, instalaţii de alimentare cu apă, de
canalizare, de încălzire centrală şi de preparare a apei calde, instalaţii
electrice, de telefonie şi de gaze, centrale termice, crematorii, instalaţii de
colectare a deşeurilor, antena colectivă etc);
e) să asigure folosinţa bunului închiriat în tot timpul
contractului;
VI. Obligaţiile
locatarului
Art. 13. - Locatarul se obligă:
a) să nu înstrăineze, să subînchirieze sau să dea în
folosinţa altor persoane spaţiul închiriat;
b) să folosească spaţiile preluate, în exclusivitate
sau în comun, conform destinaţiei pe care acestea le au din construcţie;
c) să nu execute modificări constructive ale spaţiilor
preluate fără acordul scris al locatorului, din care să rezulte condiţiile
tehnice şi economice în care acestea pot fi realizate;
d) să execute la timp şi în bune condiţii lucrările de
întreţinere şi reparaţii la spaţiile şi instalaţiile aflate în folosinţă
exclusivă;
e) să achite cu regularitate, pentru toate persoanele
care locuiesc împreună în locuinţa respectivă, conform anexei C, toate cotele
care revin din cheltuielile de întreţinere, precum şi repararea părţilor şi
instalaţiilor aflate în folosinţă comună, stabilite prin grija asociaţiilor
constituite conform legii sau a persoanelor desemnate de acestea;
f) să anunţe în scris locatorul asupra oricăror
modificări produse în situaţia existentă la data încheierii contractului
(schimbarea locului de muncă în altă unitate sau garnizoană, modificarea
datelor personale sau/şi a numărului membrilor familiei);
g) să solicite reînnoirea contractului de închiriere
în ultima lună de valabilitate a acestuia, dar fără a depăşi termenul
contractual;
h) să respecte termenele şi dispoziţiile prevăzute de
actele normative interne şi de nivel superior emise în domeniu şi să comunice
datele reale asupra situaţiei locative;
i) să predea suprafaţa locativă în condiţii normale de
folosinţă, ţinând cont de starea acesteia la momentul închirierii.
Art. 14. - Nicio modificare în structura interioară a
suprafeţei locative nu se poate efectua fără acordul unităţii de administrare.
Art. 15. - Se interzice amenajarea
la subsolul clădirii a altor boxe decât cele prevăzute din construcţie sau
folosirea spaţiilor comune în interes personal.
VII. Alte obligaţii
Art. 16. - Plata contravalorii utilităţilor consumate
aferente spaţiilor închiriate este în sarcina locatarului.
VIII. Răspunderea
contractuală
Art. 17. - Pentru neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale, părţile datorează despăgubiri.
Art. 18. - Forţa majoră exonerează răspunderea
părţilor.
IX. Litigii
Art. 19. - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract de
închiriere sunt de competenţa instanţei judecătoreşti de drept comun sau a
arbitrajului de pe raza teritorială a locatorului.
X. Incetarea contractului
Art. 20. - Contractul îşi pierde valabilitatea în
următoarele situaţii:
a) la împlinirea termenului pentru care a fost
încheiat;
b) când titularul contractului de închiriere şi-a
încetat activitatea în Ministerul Internelor şi Reformei Administrative ca
urmare a pensionării, inclusiv pe caz de boală, sau a clasării ca inapt,
dreptul de folosinţă a locuinţei pe care o deţine se exercită până la expirarea
termenului contractual, cu plata chiriei legale;
c) când titularul contractului de închiriere a primit
altă locuinţă în aceeaşi garnizoană, în termen de 15
zile de la semnarea noului contract de închiriere;
d) când titularul contractului de închiriere a fost
mutat în interesul serviciului în altă localitate, în termen de 30 de zile de
la obţinerea unui nou spaţiu locativ, dar nu mai mult de 6 luni de la data
mutării;
e) când titularul contractului de închiriere s-a
transferat la cerere în altă localitate ori la altă instituţie, în termen de 30
de zile de la semnarea transferului, dacă actele normative nu prevăd altfel;
f) la solicitarea scrisă a titularului de contract de
închiriere, la 30 de zile de la data înregistrării cererii la secretariatul
structurii de administrare;
g) când titularul contractului de închiriere a
dobândit, în aceeaşi localitate, o locuinţă proprietate personală, în termen de 30 de zile de la data dobândirii;
h) când titularul contractului de închiriere a încetat
raporturile de muncă cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative din
motive imputabile acestuia sau prin demisie, în termen de 30 de zile de la
aceasta;
i) când titularul contractului
de închiriere nu s-a achitat de obligaţiile contractuale care îi revin pe o
perioadă de 3 luni, în termenul legal de evacuare;
j) când titularul contractului de închiriere a unei
locuinţe de intervenţie este numit pe o funcţie care nu necesită prezenţa sa
permanentă sau în caz de urgenţă în unitate, în termen de 15 zile de la data
primirii repartiţiei pentru alt spaţiu de locuit în garnizoana unde îşi
desfăşoară activitatea;
k) în cazul în care nu s-a mutat efectiv în locuinţa repartizată
din motive imputabile lui, în termen de 60 de zile de la data încheierii
contractului de închiriere.
XI. Prezentul contract se
încheie în două exemplare, unul pentru fiecare parte contractantă.
Anexele A, B şi C fac parte integrantă din prezentul
contract şi se încheie în acelaşi număr de exemplare.
Data......................................
Locator,
.............................................
.............................................
.............................................
Locatar,
.............................................
.............................................
.............................................
ANEXA A la Contractul de închiriere nr. ... din ...
PROCES-VERBAL
1. In conformitate cu
Contractul de închiriere
nr.......................................din..........................., se
încheie prezentul proces-verbal de predare-primire între
locator.........................................., prin reprezentantul său
........................................................,
având BI/CI seria...........nr............,
eliberat(ă) de...........................la data de.........................,
care predă; şi.................................., în
calitate de locatar, care primeşte în folosinţă
exclusivă şi comună, locuinţa din.......................................,
str............................ nr........., bl.........., sc............, et..........,
sectorul.........., având datele specificate în fişa suprafeţei locative închiriate.
2. Inventarul şi starea în care se predă şi se
primeşte locuinţa sunt următoarele:
a) pereţii, duşumelele, tavanele (tencuieli,
zugrăveli, vopsitorii, tapete, parchet, gresie, faianţă etc.) complete şi în
stare de funcţionare
........................................................................................................................................................................ .........................................................
b) uşile, ferestrele (vopsitoriile, încuietorile,
broaştele, jaluzelele, cremoanele, geamurile, galeriile etc.) complete şi în
stare de funcţionare
........................................................................................................................................................................ .........................................................
c) instalaţia electrică (prizele, întrerupătoarele,
comutatoarele, locurile de lampă, aplice, tablouri electrice, globurile etc.)
complete şi în stare de funcţionare
........................................................................................................................................................................ .........................................................
d) instalaţia de încălzire (radiatoare, convectoare,
conducte aparente, sobe, centrală termică proprie etc.) complete şi în stare de
funcţionare
........................................................................................................................................................................ .........................................................
e) instalaţia sanitară ( cazan, baie, cadă, duşuri,
scaune şi capace WC, bideuri, chiuvete, lavoare, spălătorie, spălătoare
bucătării, robinete etc.) completă şi în stare de funcţionare
........................................................................................................................................................................ .........................................................
f) altele neprevăzute mai sus (
dulapuri în perete, mobilier, aragaz, sobe etc.)
........................................................................................................................................................................ .........................................................
3. Acest proces-verbal s-a întocmit
astăzi.................................., în dublu exemplar, dintre care unul
pentru locator şi unul pentru locatar.
Am predat,
Locator,
..........................................
Am primit,
Locatar,
..........................................
ANEXA B la Contractul de închiriere nr. ... din ...
FIŞA DE CALCUL
pentru stabilirea
chiriei lunare a locuinţei deţinute de locatarul...........................
|
Nr. crt.
|
Elementele componente pentru
calculul chiriei
|
Suprafaţa (m2)
|
Tarif (lei/m2)
|
Suma
(lei)
(col.2xcol.3)
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Suprafaţa locuibilă care se calculează la tariful de bază
|
|
|
|
|
2
|
Reducerea de 15% a tarifului de bază ce se aplică la suprafaţa
locuibilă a camerelor situate la subsol sau în mansarde aflate direct sub
acoperiş
|
|
|
|
|
3
|
Reducerea cu 10% a tarifului de bază ce se aplică la suprafaţa
locuibilă a locuinţei lipsite de instalaţii de apă, canal sau electricitate
|
|
|
|
|
4
|
Reducerea cu 10% a tarifului de bază ce se aplică la suprafaţa
locuibilă a locuinţei construite din materiale inferioare, cum ar fi:
paiantă, chirpici şi lemn
|
|
|
|
|
5
|
Total I (rând 1) - (rând 2+3+4)
|
|
|
|
|
6
|
Dependinţele locuinţei (bucătărie, cămară, baie, debara, oficiu,
vestibul, culoar, verandă, chicinetă, antreu, tindă, closet, coridor,
marchiză)
|
|
|
|
|
7
|
Alte dependinţe ale locuinţei (terasă acoperită, logie, boxă,
pivniţă, beci, spălătorie, uscătorie şi alte dependinţe în folosinţă
exclusivă, conform anexei nr. 1)
|
|
|
|
|
8
|
Total II (rând 5+6+7)
|
|
|
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
9
|
Curte şi grădină aferente locuinţei închiriate (cota-parte
determinată proporţional cu suprafaţa locativă deţinută în exclusivitate de
locatarul principal)
|
|
|
|
|
10
|
Total III (rând 8+9)
|
|
|
|
|
11
|
Majorare conform art. 26 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr. 40/1999 privind protecţia chiriaşilor şi stabilirea chiriei pentru
spaţiile cu destinaţia de locuinţe, aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 241/2001, cu modificările ulterioare
|
|
|
|
|
12
|
TOTAL CHIRIE:
|
|
|
|
Locator,
..........................................
Locatar,
..........................................
ANEXA C la Contractul de închiriere nr...............din..............
FIŞA
suprafeţei locative închiriate în:
municipiul (comuna,
oraşul)....................................................,
str..................................................................nr.....,
bl. ..., sc.............,
corp, situată la nivelul (etajul)1).........., ap...................., sectorul...................Judeţul......................................., având încălzire2)..........................................., apă curentă3) ...........................,
canalizare4)..................................................,
instalaţie electrică5)...........................,
construcţie din materiale inferioare6) ............................................................
Date privind locuinţa închiriată
|
Nr. crt.
|
Denumirea încăperii7)
|
Nivelul (etajul)
subsol
mansardă
|
Suprafaţă
- m2 -
|
In folosinţă comună
|
Folosinţă exclusivă
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suprafaţa curţii şi grădinii:
|
|
|
|
|
1) Subsol, etaj,
mansardă, alte niveluri.
2) Centrală, sobă cu
gaze, alte mijloace de încălzire.
3) In locuinţă, în
curte, în stradă.
4) In locuinţă, în curte, în stradă.
5) Da sau nu.
6) Da sau nu.
7) Cameră-hol,
oficiu, baie, bucătărie, vestibul, cameră-WC, debara, antreu, tindă, culoar,
boxă, garaj, magazie, şură, şopron, anexe gospodăreşti din mediul rural etc.
|
Nr. crt.
|
Numele şi prenumele
|
Calitatea pe care o are în raport cu
titularul contractului de închiriere
|
Anul naşterii
|
Unitatea unde lucrează
|
Adresa unităţii
|
Salariul sau venitul
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Locator,
..................................................
Locatar,
..................................................
ANEXA Nr. 4 la normele metodologice
SITUAŢIA
unităţilor de cazare şi pregătire aflate în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
|
Nr. crt.
|
Administratorul
|
Spaţii de cazare şi pregătire
|
Numărul de locuri
|
|
Total,
din
care:
|
Categoria
|
|
I
|
II
|
III
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1.
|
Direcţia generală management logistic şi
administrativ
|
Cămin în str. Paul Greceanu - Bucureşti
|
154
|
154
|
-
|
-
|
|
Baza de pregătire - Izvorani, judeţul Ilfov
|
40
|
40
|
-
|
-
|
|
Complex de agrement „Diana" - Saturn - Mangalia, judeţul
Constanţa
|
416
|
416
|
-
|
-
|
|
Complex de agrement „Meridian" -
Mamaia, judeţul Constanţa
|
670
|
382
|
288
|
-
|
|
Casă de odihnă - Snagov (vila nr. 4), judeţul Ilfov
|
8
|
8
|
-
|
-
|
|
Cămin în str. Luncşoara - Bucureşti
|
216
|
-
|
216
|
-
|
|
Baza de pregătire - Brădet, judeţul Argeş
|
56
|
56
|
-
|
-
|
|
Casa de odihnă - Şugaş-Băi, Sfântu
Gheorghe, judeţul Covasna
|
17
|
17
|
-
|
-
|
|
Complex de agrement „Turist" - Predeal, judeţul Braşov
|
47
|
47
|
-
|
-
|
|
Casa de odihnă „Piersicul" - Neptun, judeţul Constanţa
|
40
|
40
|
-
|
-
|
|
Complexul de odihnă şi recreere „Excelsior" - Braşov,
judeţul Braşov
|
167
|
167
|
-
|
-
|
|
Club „Excelsior" al Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative - Bucureşti
|
12
|
12
|
-
|
-
|
|
2.
|
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
|
Baza Sportivă „Dinamo" - Oradea, judeţul Bihor
|
4
|
-
|
-
|
4
|
|
3.
|
Inspectoratul General al Poliţiei de
Frontieră
|
Casa de Cultură, Cămin „Sighetul" şi „Făina", judeţul
Maramureş
|
30
|
-
|
11
|
19
|
|
Casă de odihnă - Mangalia, judeţul Constanţa
|
12
|
-
|
12
|
-
|
|
Centrul de Pregătire şi Cazare - Sulina, judeţul Tulcea
|
40
|
40
|
-
|
-
|
|
Centrul de Pregătire al Poliţiei de
Frontieră Vârciorova, judeţul Mehedinţi
|
29
|
29
|
-
|
-
|
|
4.
|
Inspectoratul General al Jandarmeriei Române
|
Baza de pregătire - Snagov, judeţul Ilfov
|
31
|
-
|
9
|
22
|
|
Baza de pregătire - Eforie Nord, judeţul Constanţa
|
12
|
-
|
12
|
-
|
|
Baza de pregătire „Codrului" -
Buşteni, judeţul Prahova
|
10
|
-
|
10
|
-
|
|
Cămin „1 MAI" - Băile Felix, judeţul Bihor
|
14
|
-
|
14
|
-
|
|
5.
|
Inspectoratul General al Poliţiei Române
|
Cămin -Alba Iulia, judeţul Alba
|
44
|
-
|
44
|
-
|
|
Casă de odihnă - Oaşa, judeţul Alba
|
6
|
-
|
6
|
-
|
|
Cămin - Budeasa, judeţul Argeş
|
8
|
-
|
8
|
-
|
|
Baza sportivă Oradea, judeţul Bihor
|
11
|
-
|
-
|
11
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
Cămin - Braşov, judeţul Braşov
|
26
|
22
|
4
|
-
|
|
Spaţii de cazare Post Poliţie Poiana Braşov, judeţul Braşov
|
7
|
-
|
7
|
-
|
|
Locuinţă de intervenţie Poliţia Mangalia, judeţul
Constanţa
|
80
|
-
|
80
|
-
|
|
Cămin - Cluj-Napoca, judeţul Cluj
|
55
|
55
|
-
|
-
|
|
Spaţiu de cazare Post Poliţie alpin - Padina, judeţul Dâmboviţa
|
20
|
-
|
-
|
20
|
|
Cămin - Petroşani, judeţul Hunedoara
|
20
|
-
|
-
|
20
|
|
Cămin - Piatra-Neamţ, judeţul Neamţ
|
20
|
2
|
18
|
-
|
|
Spaţiu de cazare Post Poliţie - Geoagiu-Băi, judeţul Hunedoara
|
6
|
-
|
6
|
-
|
|
Spaţiu de cazare sediu al Inspectoratului de Poliţie al Judeţului
Sălaj
|
4
|
-
|
-
|
4
|
|
Casă de oaspeţi - Zalău, judeţul Sălaj
|
8
|
-
|
-
|
8
|
|
Spaţiu de cazare Post Poliţie - Păltiniş, judeţul Sibiu
|
16
|
16
|
-
|
-
|
|
Baza de pregătire - Soveja, judeţul Vrancea
|
58
|
-
|
-
|
58
|
|
Cămin - Olăneşti, judeţul Vâlcea
|
11
|
-
|
11
|
-
|
|
Cămin sediu al Inspectoratului de Poliţie al Judeţului Prahova
|
15
|
-
|
15
|
-
|
|
Spaţiu de cazare Post Poliţie - Bran, judeţul Braşov
|
6
|
-
|
6
|
-
|
|
Cămin - Poiana Braşov, judeţul Braşov
|
12
|
12
|
-
|
-
|
|
Cămin - Mamaia, judeţul Constanţa
|
8
|
8
|
-
|
-
|
|
Spaţii de cazare Şcoala Agenţi Poliţie „Vasile Lascăr"
Câmpina
|
41
|
-
|
41
|
-
|
|
6.
|
Academia de Poliţie „Alexandru Ioan
Cuza"
|
Baza de pregătire - Vălenii de Munte, judeţul Prahova
|
22
|
-
|
-
|
22
|
|
7.
|
Clubul Sportiv „Dinamo" Bucureşti
|
Spaţii cazare sportivi - Braşov
|
72
|
-
|
-
|
72
|
|
Spaţii cazare sportivi - Bucureşti
|
132
|
-
|
-
|
132
|
NOTA: Finanţarea cheltuielilor
curente şi de capital aferente unităţilor de cazare se face conform art. 54 din
ordin.
ANEXA Nr. 5 la normele metodologice
DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE
persoanelor cazate în unităţile de cazare aflate în
administrarea ministerului internelor şi reformei admninistrative
A. Drepturi
Persoanele cazate în unităţile de cazare aflate în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative au următoarele
drepturi:
a) să primească (de la cameristă sau recepţioneră)
spaţiul repartizat în perfectă stare de curăţenie, corespunzător categoriei
acestuia, începând cu ora 12,00;
b) să folosească dotările şi instalaţiile aferente pe
tot timpul cât sunt cazate;
c) să beneficieze de păstrarea obiectelor de valoare
prin încredinţarea acestora serviciului recepţie;
d) să primească chitanţă
pentru orice sumă achitată personalului îndreptăţit a efectua încasări;
e) să înscrie în condica de sugestii şi reclamaţii,
aflată la recepţie, opinia personală în legătură cu calitatea serviciilor şi cu
comportarea personalului;
f) să beneficieze de serviciile asigurate de recepţie
privind efectuarea unor convorbiri telefonice, transmiterea unor mesaje,
trezirea la ore prematinale, obţinerea unor informaţii diverse etc.
B. Obligaţii
Persoanele cazate în unităţile de cazare aflate în
administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative au următoarele
obligaţii:
a) să se prezinte la serviciul recepţie pentru
atribuirea spaţiului solicitat;
b) să prezinte documentele de legitimare solicitate;
c) să primească spaţiul repartizat şi să verifice
dotarea, starea de curăţenie şi tehnică a dotărilor, iar în cazul în care
constată defecţiuni ale obiectelor de mobilier sau ale instalaţiilor sanitare
să informeze imediat îngrijitorul;
d) să respecte ordinea interioară şi să păstreze
liniştea;
e) să folosească în aşa fel aparatele de radio,
casetofoanele, televizoarele, încât să nu deranjeze celelalte persoane cazate;
f) să nu introducă şi să nu depoziteze în camere
materiale inflamabile, explozive, toxice sau urât mirositoare;
g) să nu degradeze mobilierul, lenjeria sau celelalte
dotări;
h) să nu circule pe holuri în ţinută indecentă;
i) să nu folosească aparate de gătit sau de încălzit,
altele decât cele din dotarea încăperilor;
j) să respecte regulile de prevenire şi stingere a incendiilor;
k) să nu schimbe aranjamentul mobilierului şi
obiectelor de inventar din dotarea încăperilor;
l) să folosească în mod
corespunzător instalaţiile sanitare, iar la plecarea din cameră să închidă
robinetele de apă (gaze) şi să stingă luminile;
m) să anunţe imediat camerista sau recepţionera de
serviciu despre orice defecţiune constatată, în vederea remedierii ei cât mai
rapid;
n) să anunţe la recepţie, până la ora 12,00 a zilei
respective, intenţia de a prelungi şederea sau de a scurta perioada de cazare;
o) să elibereze camera până la ora 12,00 a ultimei zile
de cazare;
p) să achite, înainte de a părăsi locul de cazare,
costul serviciilor de care a beneficiat (convorbiri telefonice), conform
tarifelor stabilite;
q) la părăsirea temporară a camerei să predea la
recepţie cheia, iar la plecarea definitivă să anunţe camerista sau recepţia
pentru predarea inventarului camerei;
r) să respecte regulile stabilite de către
administratorul imobilului cu privire la accesul şi cazarea animalelor de
însoţire (câini, pisici etc);
ANEXA Nr. 6 la normele metodologice
REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR CAZATE
Camera nr.......
|
Nr. crt.
|
Numele şi prenumele
|
Gradul
profesional
/militar
|
Unitatea
|
Nr.
ordinului de serviciu şi legitimaţiei
|
Seria si nr. B.I./C.I.
|
Scopul sosirii
|
Am luat cunoştinţă
despre inventarul
camerei
|
Cazare (data)
|
Nr. de zile
|
Tarif pe zi
|
Suma
totală de
plată
|
Nr.
chitanţei cu care s-a încasat suma
|
|
Sosire
|
Plecare
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA Nr. 7 la normele metodologice
METODOLOGIE
de stabilire şi aprobare a tarifelor pentru
unităţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor si Reformei Administrative
Art. 1. - (1) Unităţile de administrare vor asigura
finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente unităţilor de cazare,
pe bază de bugete de venituri şi cheltuieli întocmite în acest scop.
(2) Pentru locurile de cazare, baza de calcul din prezenta metodologie este orientativă, aceasta putând fi completată cu
cheltuieli specifice de întreţinere a respectivelor locaţii.
Art. 2. - (1) Locurile de cazare sunt diferenţiate pe
categorii de confort în conformitate cu criteriile de clasificare cuprinse în anexa nr. 7A la prezenta metodologie.
(2) Incadrarea în categoriile de confort a locurilor de
cazare se face de către o comisie de clasificare, printr-un proces-verbal, al
cărui model este prezentat în anexa nr. 7 B la prezenta metodologie. Un
exemplar din procesul-verbal se înaintează pe cale ierarhică la Direcţia
generală management logistic şi administrativ, împreună cu planurile orizontale
privind dispunerea camerelor.
Art. 3. - (1) Tarifele de cazare se stabilesc de către
unităţile de administrare, prin întocmirea unor baze de calcul care cuprind
toate cheltuielile efectuate (energie electrică, apă, canal, salubritate,
reparaţii la clădiri, prestări de servicii etc), la care se vor aplica următorii coeficienţi de
confort: 0,70 - pentru camerele categoria a III-a; 1,00
- pentru camerele de categoria a II-a; 1,50 - pentru camerele de categoria I;
2,26 - pentru apartamentele de categoria I (modelul este prezentat în anexa nr.
7 C la prezenta metodologie).
(2) Bazele de calcul vor fi vizate pentru control financiar preventiv de către organele financiare proprii şi vor
fi aprobate de către şeful unităţii de administrare.
Art. 4. - Tarifele pentru locurile de cazare vor fi
actualizate ori de câte ori se impune efectuarea unor modificări ale
elementelor de cheltuieli din structura acestora, în baza prevederilor actelor
normative în vigoare, dacă rezultă diferenţe în plus sau în minus de minimum 5%
faţă de ultima valoare a tarifului.
ANEXA Nr. 7A la metodologie
CRITERII DE CLASIFICARE
pe categorii de confort
X=criteriu obligatoriu
|
Nr. crt.
|
Criteriu minimal de clasificare
|
Categoria de confort
|
|
I
|
II
|
III
|
|
1.
|
CRITERII PRIVIND CONSTRUCŢIILE, ŞI SPAŢIILE DE FOLOSINŢĂ COMUNĂ
|
|
|
|
|
|
- Spaţiu corespunzător dotat pentru serviciul de recepţie
|
X
|
X
|
-
|
|
|
- Asigurarea servirii micului dejun la
popotă
|
X
|
-
|
-
|
|
|
- Oficii pentru cameriste pe fiecare etaj sau unul la mai multe
etaje
|
X
|
X
|
-
|
|
|
- Cabine telefonice sau cel puţin un telefon în hol la dispoziţia
persoanelor cazate
|
X
|
X
|
-
|
|
|
- Incălzire centrală
|
X
|
-
|
-
|
|
|
- Ascensoare la clădirile cu mai mult de
4 etaje
|
X
|
X
|
X
|
|
|
- Holurile, culoarele şi scările vor fi dotate cu
covoare-mochetă, tablouri, plante şi alte elemente decorative (scările
placate cu marmură pot fi fără covoare)
|
X
|
X
|
-
|
|
|
- Holurile vor avea fotolii, măsuţe, scrumiere
cu picior, vase cu flori etc.
|
X
|
X
|
-
|
|
|
- Materialele p.s.i. conform normativelor
|
X
|
X
|
X
|
|
2.
|
CRITERII PRIVIND LOCURILE DE CAZARE
|
|
|
|
|
|
- Numărul maxim de paturi într-o cameră
|
1-3
|
3
|
-
|
|
|
- Incăperi comune
|
-
|
-
|
X
|
|
|
- Spaţiile dispun de grup sanitar propriu, cadă sau cuvă cu duş,
lavoar, W.C. în procent de: (camerele din căminele existente pot fi încadrate
la categoria I şi în cazul
în care nu dispun de grupuri sanitare proprii)
|
100%
|
"
|
"
|
|
|
- Apartamentele şi garsonierele sunt prevăzute cu grupuri
sanitare cu cadă
|
X
|
-
|
-
|
|
|
- Camerele fără grup sanitar propriu vor avea apă curentă, rece
şi caldă (secţiile de categoria a III-a pot funcţiona fără apă caldă)
|
X
|
X
|
X
|
|
|
- Pentru camerele fără grup sanitar propriu vor funcţiona grupuri
sanitare comune, separate pe sexe, astfel:
|
|
|
|
|
|
- sală de baie sau duş pentru maximum 15 paturi
|
X
|
X
|
X
|
|
|
- cabina W.C. pentru maximum 10 paturi sau cel puţin una la etaj
|
X
|
X
|
X
|
|
3.
|
ALTE CRITERII (SERVICII etc.)
|
|
|
|
|
|
- Parcări în apropierea clădirii în care se asigură cazarea
|
X
|
-
|
-
|
|
|
- Asigurarea desfacerii de ziare,
reviste, ilustrate, articole de strictă necesitate. Unul-două cotidiene din
presa centrală sau locală vor sta gratuit la dispoziţia persoanelor cazate.
|
X
|
-
|
-
|
NOTA:
Analiza dispunerii camerelor în ansamblul clădirii se
va face folosindu-se planuri orizontale.
ANEXA Nr. 7 B la metodologie
Văzut
Şeful unităţii,
....................................................
PROCES-VERBAL
Nr..........din.......
al Comisiei de clasificare a....................................
Incheiat astăzi,........................................................................
Comisia de clasificare constituită în conformitate cu
Normele metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, aprobate prin Ordinul
ministrului internelor şi reformei administrative nr. 538/2008 şi cu O.Z.U./D.Ş.U.
nr............din............al............., am verificat la faţa locului
spaţiile de cazare din................., situat în
str..........................................nr..........,
nr. cadastru...................., şi am constatat următoarele:
1......................................................menţionat
îndeplineşte criteriile de clasificare corespunzătoare categoriei............. (spaţiul de cazare)
2. Incadrarea fiecărui spaţiu
de cazare (cameră, apartament, garsonieră) este cea prevăzută în fişa-anexă
care a fost analizată şi însuşită de comisie (se vor menţiona felul spaţiului
de cazare, categoria, etajul şi nr. camerei etc).
3. Alte menţiuni (capacitatea totală de cazare
etc.).......................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
Drept care am încheiat prezentul proces-verbal.
Comisia de clasificare
Preşedinte,
....................................................
Membri,
....................................................
NOTA: Un exemplar din
procesul-verbal se înaintează pe cale ierarhică la Direcţia generală management
logistic şi administrativ, împreună cu planurile orizontale privind dispunerea
camerelor.
ANEXA Nr. 7 C la metodologie
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE
Unitatea
Nr.................din.................
Aprob
Şeful unităţii,
....................................................
BAZA DE CALCUL
privind stabilirea tarifului pentru cazarea
temporară a cadrelor în locurile de cazare, situate în.............., str........................nr............., nr.
cadastru.........
1. ENERGIE ELECTRICĂ
a) iluminat
.........becuri x.........Wx.........ore/zi
=..........Wh/zi =...............kW/zi
.............kWh/zi x............lei/kWh
=..............lei/zi
...........lei/zi:.............nr. persoane cazate
=...........lei/zi/persoană
b) alţi consumatori
............ kWh/lună x..............lei/kWh
=..............lei/lună
...............lei/lună: 30 de zile
=................lei/zi
................lei/zi :.............nr. persoane
cazate =............. lei/zi/persoană
- Se vor include şi cheltuielile pentru abonamentele la
radio, telefon şi cablu tv.
Total articol =.............lei/zi/persoană
2. ÎNCĂLZIREA SPATIILOR.
ASIGURAREA APEI CALDE SI RECI. CANALIZARE.
SALUBRITATE
a) încălzirea spaţiilor
Calculul s-a făcut pentru o cameră cu.....paturi, cu
baie şi hol, radiatoare tip......nr. elemenţi x.......Kcal/h/element = ...........Kcal/h
Stabilirea consumului pe întreaga perioadă de încălzire
s-a făcut conform normativelor în vigoare.
..............Gcal/an
..............Gcal/an : nr. persoane
=...........Gcal/an/persoană
..............Gcal/an/persoană:
180 zile x...........lei/Gcal =..........lei/zi/persoană
b) consumul de apă
rece şi caldă, STAS nr. 1.478/1991
S-a luat în calcul un consum mediu zilnic de
apă/persoană de........litri, din care........litri apă caldă cu t = 50° C pe întreaga perioadă a anului.
Costul energiei pentru preparat apă caldă:
..........litri x (50° C - 15° C) =............
Kcal/zi/persoană = Gcal/zi/persoană
...........Gcal/zi/persoană x............lei/Gcal
=............lei/zi/persoană
Costul apei menajere, inclusiv costul pentru apă-canal:
...........litri/zi x 365 de zile =..........litri/an
=..........m3/an
...........m3/an x.........lei/m3 =...........lei/an/persoană
.........lei/an/persoană:365 de zile
=..........lei/zi/persoană
Costuri cu salubritatea:
.........lei/lună: 30: nr.
persoane =.......lei/zi/persoană
Total articol =.............lei/zi/persoană
3. CHELTUIELI MATERIALE CU
ÎNTREŢINEREA SPAŢIILOR
- suprafaţă cameră =..........m2;
- suprafaţă dependinţe (hol, băi, scări, recepţie etc.)
=..........m2;
- număr de persoane cazate
=..........;
- suprafaţa luată în calcul pentru o
persoană:...........m2/persoană;
- contravaloarea materialelor de curăţenie, conform
normelor, este de aproximativ................lei/m2/an.
.............m2/persoană
x.............lei/m2 /an =...........lei/an/persoană
.............lei/an/persoană: 365 de
zile...........lei/zi/persoană
Total articol =...........lei/zi/persoană
4. ZUGRĂVELI ŞI VOPSITORII
S-au luat în calcul lucrările de zugrăveli şi
vopsitorii care se execută periodic la spaţiile respective conform Ordinului
ministrului de interne şi reformei administrative nr..........:
a) zugrăveli
..............m2x.............lei/m2
=..........lei/an
..............lei/an: 365 de zile =..............lei/zi
............lei/zi:.............persoane
=...........lei/zi/persoane
b) vopsitorii
...............m2x..........lei/m2
=...........lei/an
...............lei/an: 365 de zile =.............lei/zi
...............lei/zi:............persoană
=...............lei/zi/persoană
c) reparaţii
instalaţii, jgheaburi, burlane, acoperiş, tâmplărie etc.
total cheltuieli/an : 360 de zile: nr. persoane
=............lei/zi/persoană
Total articol =...........lei/zi/persoană
5. SPĂLAT LENJERIE PAT
S-au prevăzut: două pături;
două cearşafuri;
două prosoape;
o pernă;
o faţă de pernă.
Lenjeria se spală de.....ori/lună.
........kg x.......lei/kg x.........spălări/lună
=........lei/lună/persoană
.........lei/lună/persoană: 30 de zile
=..........lei/zi/persoană
Se vor evidenţia şi cheltuielile pentru spălat covoare
şi perdele.........lei/zi/persoană.
Total capitol =............lei/zi/persoană
6. MOBILIER SI MATERIALE DE NATURA OBIECTELOR DE
INVENTAR
Contravaloarea uzurii mobilierului şi materialelor de
natura obiectelor de inventar din spaţiile de cazare:
- pentru mobilier, tablouri,
perdele, draperii, covoare, decoraţiuni interioare:
............lei*):.......luni**) =.........lei/lună
........lei/lună: 30 de zile =..........lei/zi
...........lei/zi:.........nr. persoane
=.............lei/zi/persoană
- pentru televizoare, aparate
video, lustre, aplice etc:
...............lei: 72 de luni =..........lei/lună
.............lei/lună: 30 de zile =.........lei/zi
............lei/zi:.........nr. persoane
=..........lei/zi/persoană
Total capitol =............lei/zi/persoană
7. CHELTUIELI CU PERSONALUL
A. Funcţionari
publici cu statut special
Salarii:
- nr. personal =........;
- salarii lunare brute =.......lei;
- salarii zilnice brute =.......lei / lună: nr.
personal: nr. mediu lunar al zilei lucrătoare =........lei/zi/persoană.
Contribuţii sociale ale unităţii:
- contribuţia lunară la fondul asigurărilor sociale de
sănătate =..........lei;
- contribuţia zilnică =.......lei/lună: nr. personal:
nr. mediu lunar al zilelor lucrătoare =.............lei/zi/persoană.
Hrană:
- cheltuieli lunare =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/lună: nr. personal: 30 de
zile =.......lei/zi/persoană.
Echipare:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de
zile =.......lei/zi/persoană.
Contravaloare transport
pentru concediu de odihnă:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de
zile =.......lei/zi/persoană.
TOTAL A. cheltuieli zilnice pe persoană cazată =
(salarii + contribuţii sociale + hrană + echipare + transport): nr. persoane
=.........lei/zi/persoană.
B. Cadre militare
Venituri din soldă:
- nr. personal =........lei;
- venituri lunare brute =.......lei;
- venituri zilnice brute =.......lei/lună: nr.
personal: 30 de zile = ...lei/zi/persoană.
Contribuţii sociale ale unităţii:
- contribuţia lunară la fondul asigurărilor sociale de
sănătate =..........lei;
- contribuţia zilnică =.......lei/lună: nr. personal:
30 de zile =.........lei/zi/persoană.
Hrană:
- cheltuieli lunare =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/lună:
nr. personal: 30 de zile =.......lei/zi/persoană.
Echipare:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de
zile =.......lei/zi/persoană.
Contravaloare transport pentru concediu de odihnă:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de
zile =.......lei/zi/persoană.
TOTAL B. cheltuieli zilnice pe persoană cazată =
(venituri din soldă + contribuţii sociale + hrană + echipare + transport): nr.
persoane =.........lei/zi/persoană.
*) Suma valorilor mijloacelor fixe şi a materialelor de
natura obiectelor de inventar care au aceeaşi durată normală de folosinţă
conform Hotărârii Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului
privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe şi
catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a
mijloacelor fixe, specific Ministerului Internelor şi Reformei Administrative,
întocmit în baza Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr.
572/2005.
**) Durata normală a bunurilor însumate.
C. Soldaţi şi gradaţi
voluntari
Venituri din soldă:
- nr. personal =........lei;
- venituri lunare brute =.......lei;
- venituri zilnice brute =.......lei/lună: nr.
personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoană.
Contribuţii sociale
ale unităţii:
- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de
sănătate =..........lei;
- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de
stat =..........lei;
- contribuţia lunară la Fondul de şomaj:
=..........lei.
Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3) lei/lună: nr.
personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoană.
Hrană:
- cheltuieli lunare =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/lună: nr. personal: 30 de
zile =.......lei/zi/persoană.
Echipare:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an:
nr. personal: 365 de zile =.......lei/zi/persoană.
Contravaloare transport pentru concediu de odihnă:
- cheltuieli anuale =.......lei;
- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de
zile =.......lei/zi/persoană.
TOTAL C. cheltuieli
zilnice pe persoană cazată = (venituri din soldă + contribuţii sociale + hrană
+ echipare + transport): nr. persoane =.........lei/zi/persoană.
D. Personal contractual
Salarii:
- număr personal =.............lei;
- salarii lunare brute =.........lei;
- salarii zilnice brute =.........lei.
Contribuţii sociale ale unităţii:
- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de
sănătate =.............lei;
- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de
stat =.............lei;
- contribuţia lunară la Fondul de şomaj
=.............lei;
- contribuţia lunară la Fondul pentru accidente de muncă
şi boli profesionale =.............lei.
Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3+4) lei/lună: nr.
persoane: 30 de zile =.............lei/zi/persoană.
TOTAL D. cheltuieli
zilnice pe persoană cazată = (salarii + contribuţii sociale): nr. persoane
cazate = ....... lei/zi/persoană.
TOTAL CAP. 7 = TOTALA. + TOTAL B. + TOTAL C. + TOTAL
D. =......lei/zi/persoană.
RECAPITULATIE
Costul unui loc de cazare pe zi:
CAPITOL: 1 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 2 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 3 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 4 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 5 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 6 =...................lei/zi/persoană.
CAPITOL: 7 =...................lei/zi/persoană.
...................lei/zi/persoană.
...................lei/zi/persoană/perioada de
încălzire.
.......lei/zi/persoană x coef. categ. de conf. (1,00;
1,50; 2,26; 0,70) =...................lei/zi/persoană.
Intocmit
Vizat
Pentru control financiar preventiv
Şeful organului financiar al unităţii,
..............................................................
ANEXA Nr. 8 la normele metodologice
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE
UNITATEA......................
Nr.................din.............
LISTA NOMINALĂ
a persoanelor cazate, prevăzute la art. 42 lit. b)
din ordin, care au beneficiat de reducerea tarifului
|
Nr. crt.
|
Numele şi prenumele
|
Nr. dosar de pensie
|
Persoane cazate
|
Tarif zilnic/ persoană
|
Perioada de cazare
(nr. de zile)
|
Total cheltuieli de cazare (7=3x5x6)
|
Suma achitată
|
Diferenţă de recuperat
(9=7-8)
|
|
Nr.
|
Calitatea*)
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Conducătorul unităţii,
......................................................
*) Se completează, după caz, cu:
- „titular şi soţ/soţie";
- „titular";
- „sot/sotie".
ANEXA Nr. 9 la normele metodologice
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE
UNITATEA (ordonator de credite)
Nr............din.....................
RAPORT
pentru obţinerea aprobării de disponibilizare a unui
imobil în vederea închirierii lui
1. Date de identificare:
- adresa completă şi exactă a imobilului devenit
disponibil;
- numărul de cadastru la care este înregistrat;
- baza legală de deţinere;
- caracteristicile tehnice ale imobilului;
- caracteristicile tehnice ale părţii de imobil
devenite disponibilă;
- plan de situaţie cu reliefarea zonei disponibilizate;
- planuri orizontale ale suprafeţelor devenite
disponibile.
2. Motivarea
disponibilizării:
- documentul în baza căruia s-au produs modificări ale
domeniului de activitate care determină disponibilizarea;
- indicarea documentelor care atestă că imobilul nu
mai este necesar celorlalte unităţi ale Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative.
3. Justificarea
necesităţii închirierii:
- descrierea activităţilor care se pot desfăşura în
imobilul disponibilizat;
- argumentarea necesităţii sau utilităţii organizării
activităţilor respective.
Şeful unităţii,
(ordonator de credite)
.......................................................
Locţiitor pentru logistică,
(similar)
.......................................................
ANEXA Nr. 10 la normele metodologice
SITUAŢIA
spaţiilor închiriate la data de.......................
|
Nr. crt.
|
Datele de identificare a spaţiului închiriat
|
Caracteristicile tehnice
|
Denumirea chiriaşului
|
Tariful lunar (lei/euro)
|
Suma reţinută de unitate
(lei/euro)
|
Suma utilizată (lei/euro)
|
Modul de utilizare
|
Observaţii
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA:
1. Se trec adresa imobilului, datele de identificare a construcţiei (numărul din evidenţa de
cadastru).
2. Se trec caracteristicile tehnice (suprafeţele)
prevăzute în contractul de închiriere perfectat.
3. Se trece denumirea locatarului, iar pentru prima
dată când acesta este menţionat în situaţie se specifică şi procedura în urma
căreia a fost desemnat câştigător (licitaţie publică cu strigare sau prin
negociere).
4. Se trec valorile din contractul perfectat.
5. Se trece suma reţinută de către unitatea de
administrare, pentru perioada de la începutul anului până la data raportării.
6. Se trece valoarea lucrărilor decontate din suma
trecută în coloana 5.
7. Se trec natura lucrărilor executate şi locul unde
au fost realizate (de exemplu: zugrăveli şi vopsitorii interioare la
construcţia.......).
8. Se trec date şi informaţii suplimentare, prin care
să se clarifice unele aspecte prezentate în celelalte coloane.
ANEXA Nr. 11 la normele metodologice
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
Denumirea
unităţii..............................................................
Cod fiscal..........................................................................
Adresa
.............................................................................
Număr de telefon, telex, fax,
e-mail....................................
Date referitoare la spaţii
Obiectul contractului de închiriere îl constituie
închirierea
..........................................................................................................................................,
(un imobil, un pavilion,............încăperi cu o suprafaţă utilă
de.............dintr-un pavilion)
situat în
........................................................................................................................................................................ ...........................................
(localitatea, adresa, str. nr.)
Spaţiile care vor fi închiriate........................................................................................................................................................................................,
(Se menţionează în mod detaliat toate caracteristicile
tehnice şi funcţionale, utilităţile asigurate, precum şi orice alte informaţii
care ar putea prezenta importanţă pentru ofertanţi.)
In baza prezentelor norme metodologice, spaţiile pot fi
vizionate în fiecare zi lucrătoare, între orele........., cu condiţia ca
această intenţie să fie comunicată în prealabil (persoana şi posibilităţile de
contact) ..................................................................................................................................,pentru a se permite accesul.
Date referitoare la organizarea activităţilor
In spaţiile închiriate se pot organiza activităţi
.............................................................................................................................................................,
(detalierea
naturii acestora)
în următoarele
condiţii:.............................................................................................................................................................................................
(Se detaliază condiţiile impuse de specificul fiecărei
activităţi, obligativitatea de a nu se perturba buna desfăşurare a celorlalte
activităţi specifice unităţii, interdicţia ca spaţiile să fie închiriate
pentru: fabricarea, depozitarea sau comercializarea băuturilor alcoolice sau
produselor periculoase, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt izolate sau
au destinaţia respectivă din construcţie, ori desfăşurarea unor activităţi care
pot afecta imaginea instituţiei, clauzele specifice activităţii de protecţie
internă, elaborate cu consultarea structurii de protecţie internă a unităţii de
administrare şi altele.)
Preţul minim de pornire a licitaţiei este
de.................lei/lună.
Pragurile de licitare sunt de câte
....................................................................................................................................lei.
(valoric între 5 şi 35% din preţul de pornire)
Condiţii de participare la licitaţie
Persoanele care sunt interesate
să participe la licitaţie trebuie să depună la registratura unităţii
din......................., până la data de...................., un dosar care să conţină:
1. Confirmarea scrisă de
participare la licitaţie, conform modelului
prevăzut în anexa nr. 11 A.
2. Documentul din care să
rezulte că a depus garanţia de participare
Garanţia de participare la licitaţie este în valoare
de..........................(cuantum de 5% din preţul de pornire al
licitaţiei) şi poate fi
constituită prin scrisoare de garanţie bancară, varsaminte în numerar la
casieria unităţii de administrare sau ordin de plată în contul acesteia,
confirmat prin extras de cont.
Sumele depuse ca garanţie de participare se înapoiază,
în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigător,
participanţilor necâştigători sau celor care nu s-au prezentat.
3. Documentele doveditoare
a eligibilităţii ofertantului
Pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor de
eligibilitate, ofertanţii trebuie să prezinte, după caz, următoarele documente:
a) persoanele juridice:
- certificate constatatoare privind îndeplinirea
obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv
cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat
(formulare-tip eliberate de autorităţile competente);
- acte din care să rezulte că au dreptul de a desfăşura
activitatea propusă (certificat emis de oficiul registrului comerţului de pe
lângă camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială);
b) persoanele fizice:
- extrasul din registrul de rol
de la administraţia financiară de pe raza căreia acestea domiciliază, din care
să rezulte că nu au datorii către stat;
- documente din care să rezulte calificarea în meseria
pentru a cărei activitate închiriază spaţiul respectiv. Neîndeplinirea
condiţiilor minime de eligibilitate sau nedepunerea garanţiei de participare
atrage eliminarea necondiţionată a ofertantului din licitaţie.
4. Proiectul contractului de închiriere (anexa nr. 11
B) semnat pe fiecare pagină pentru a se confirma
acceptarea clauzelor contractuale
5. Alte documente (pe
care unitatea de administrare le consideră necesare pentru a dovedi capacitatea
ofertantului de a organiza activitatea propusă încă din această fază -
recomandări, atestate de calitate, structura preţurilor propuse la principalele
bunuri a fi comercializate -, detalierea activităţii propuse de ofertant pentru
evaluarea implicaţiilor asupra celorlalte sectoare din imobil - liste de
utilaje, consumuri normate preliminate etc.)
Desfăşurarea licitaţiei publice cu strigare
Atribuirea contractului de închiriere se derulează în
urma unei proceduri de licitaţie publică cu strigare, organizată în data
de.................ora................., la sediul unităţii contractante.
Licitaţia se desfăşoară la locul, data şi ora stabilite
dacă, până la termenul-limită de depunere a ofertelor, au fost depuse cel puţin
3 oferte, iar la data respectivă se prezintă cel puţin 2 ofertanţi.
In situaţia în care nu este îndeplinită această
cerinţă, licitaţia se repetă.
Comisia de evaluare procedează
la legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a
delegaţiei şi verifică documentele solicitate.
Licitaţia propriu-zisă se poate desfăşura dacă două
oferte sunt corespunzătoare fişei de date a achiziţiei, în caz contrar procedura repetându-se.
Preşedintele comisiei de evaluare anunţă preţul iniţial
de închiriere de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de
licitare stabilite.
Licitaţia se desfăşoară prin strigări care se vor
repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare.
Adjudecarea se face în favoarea aceluia care la cea din
urmă strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind materializată în
hotărârea comisiei de evaluare.
După anunţarea verbală a câştigătorului de către
preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declară închisă şi
se semnează procesul-verbal de către membrii comisiei şi de către
reprezentanţii participanţilor.
In termen de 48 de ore de la închiderea procedurii,
hotărârea comisiei de evaluare se comunică, în scris cu confirmare de primire,
atât ofertantului câştigător, cât şi celor care nu au adjudecat licitaţia.
In comunicarea către ofertantul câştigător se vor
specifica locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului.
Orice ofertant care participă
la licitaţie poate să înainteze o contestaţie la şeful unităţii de
administrare, în termen de 24 de ore de la desfăşurarea licitaţiei.
Contestaţiile vor fi verificate şi soluţionate în
termen de 4 zile lucrătoare de la data depunerii, iar rezultatul va fi în comunicat în scris contestatarului.
In situaţia în care contestatarul nu este mulţumit de
răspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie, în maximum 30 de zile de la
data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia.
Date privind perceperea contractului de închiriere
Contractul de închiriere se perfectează în maximum 5
zile lucrătoare de la data stabilirii ofertantului câştigător.
In situaţia în care persoana câştigătoare renunţă sau
nu se prezintă în termenul stabilit pentru perfectarea contractului, pierde
garanţia depusă, iar contractul se încheie cu participantul care a licitat al
doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, după caz.
Până la perfectarea contractului, ofertantul desemnat
câştigător va prezenta o scrisoare de garanţie bancară pentru buna desfăşurare
a contractului, eliberată de către o bancă de pe teritoriul României, agreată
de unitatea de administrare, prin care să se certifice existenţa unui depozit
în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii.
Depozitul din care unitatea de administrare poate
reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor chiriaşului, inclusiv
penalităţi de întârziere, se constituie pentru durata închirierii, se
actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca
Naţională a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea
valabilităţii contractului.
Durata contractului de închiriere poate fi de până la 5
ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singură dată, cu maximum
aceeaşi perioadă, la solicitarea scrisă a chiriaşului, făcută cu cel puţin 30
de zile înainte de expirare.
Atunci când nevoile Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va
produce în termen de 30 de zile de data notificării acesteia de către unitatea
care a perfectat contractul de închiriere.
ANEXA Nr. 11A
OFERTANTUL................înregistrat
la sediul unităţii de administrare
nr...........din...........
Către
........................................................................................................................................................................ ..............................................
(denumirea unităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţului apărut în................., numărul.............din
data de................., privind organizarea
procedurii de licitaţie publică cu strigare în vederea
atribuirii contractului de închiriere pentru spatiile
din.................................
Noi .......................................................................................................................................
vă transmitem alăturat următoarele:
(denumirea ofertantului)
- documentul (tip, serie/nr, emitent) ................................................................privind
garanţia de participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră
prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;
- documentul (tip, serie/nr, emitent) ......................................................................................din
care rezultă că avem dreptul de a desfăşura activitatea
de.........................................;
- documentele (tip, serie/nr, emitent) ............................................................şi (tip, serie/nr, emitent) ............................... privind
îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată către
stat;
- proiectul contractului de închiriere semnat şi/sau
ştampilat;
- alte documente.
Am luat cunoştinţă despre condiţiile stabilite prin
instrucţiunile pentru ofertanţi şi vă facem cunoscut că acceptăm preţul minim
de pornire şi pragul de licitare şi vom participa la licitaţia publică cu
strigare organizată de către dumneavoastră în
data..............., ora.............., la sediul din (adresa)
.................................
Cu stimă,
Ofertant,
...............................................................
Data completării......................................
ANEXA Nr.11B
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Nr.............din...................
I. Părţile
contractante
Art. 1. -Intre (unitatea de administrare) .............................................................................,
cu sediul în......................., reprezentată prin...................., şef...........................funcţia............................,
în calitate de locator, şi (câştigătorul
procedurii) .......................................................................,
cu sediul în..........................., reprezentată
prin..............................,
funcţia...................................., în calitate
de locatar, în baza Hotărârii Guvernului nr. 828/2001
privind abilitarea Ministerului de Interne de a închiria imobile sau părţi din acestea, disponibile, aflate în
administrarea sa şi în proprietatea publică a statului, şi a Hotărârii
Guvernului nr................s-a încheiat prezentul
contract de închiriere.
II. Obiectul contractului
Art. 2. - Obiectul contractului este procurarea
folosinţei spaţiilor (imobil,
parte de imobil, teren, construcţie, număr de încăperi cu suprafaţa)
........................................................................................,
situate în (datele de identificare a spaţiului
închiriat)
.....................................................................................
Art. 3. - Predarea-primirea obiectului închirierii este consemnată în procesul-verbal anexat, care face parte din
prezentul contract.
Art. 4. - Spaţiile preluate prin contract de închiriere
vor fi utilizate pentru organizarea activităţii de (se trece activitatea pentru care au fost închiriate spaţiile)
..........................................................................................................................................
III. Termenul
Art. 5. -Termenul închirierii este de 5 ani cu începere
de la data procesului-verbal menţionat la art. 2.
Art. 6. - Contractul poate fi reînnoit la solicitarea
scrisă a chiriaşului, făcută cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare.
IV. Preţul
Art. 7. - Valoarea contractului pentru folosirea
obiectului închirierii este de .... lei, reprezentând..............euro, la
cursul valutar stabilit de Banca Naţională a României
pentru data de (ziua încheierii contractului)
........................................................................................................
V. Plata chiriei
Art. 8. - Plata chiriei lunare,
reprezentând a douăsprezecea parte din valoarea în euro a contractului, se face
în lei, la cursul valutar stabilit de Banca Naţională a României pentru ziua
anterioară achitării, cel mai târziu în 3 zile de la expirarea lunii pentru
care se face plata.
Art. 9. - Plata chiriei se face prin conturile:
Contul locatorului nr......., deschis la Banca..........
Contul locatarului nr......., deschis la Banca..........
sau la casieria unităţii, în cazul locatarului persoană
fizică.
Art. 10. - Neplata la termen a
chiriei atrage o penalizare de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de
întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit
exigibilă.
Art. 11. - Neplata chiriei pentru două luni consecutive
atrage rezilierea contractului de închiriere, sumele datorate, inclusiv pentru
penalizări, urmând a fi reţinute de către locator din depozitul special
constituit de către locatar la o bancă comercială de pe teritoriul României,
agreată de părţi.
Art. 12. - Depozitul constituit
pentru buna desfăşurare a contractului, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei
lunare stabilite, se actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro
stabilit de Banca Naţională a României şi se restituie în maximum 45 de zile de
la încetarea valabilităţii contractului.
VI. Obligaţiile
locatorului
Art. 13. - Locatorul se obligă:
a) să predea spaţiile cu toate accesoriile sale în
stare corespunzătoare de funcţionare;
b) să controleze modul în care spaţiul închiriat este
folosit şi întreţinut de către locatar;
c) să ia măsuri pentru repararea şi menţinerea în
stare de siguranţă, în exploatare şi funcţionalitate a clădirii în care se află
spaţiile închiriate;
d) să întreţină în bune condiţii elementele de
rezistenţă ale clădirii şi elementele exterioare ale acesteia (acoperiş,
faţadă, împrejmuiri, scări exterioare), executând lucrări de intervenţii care
nu sunt în sarcina locatarului;
e) să întreţină în bune condiţii instalaţiile proprii
clădirii;
f) să asigure folosinţa bunului închiriat pe toată
durata contractului;
g) să notifice locatarului necesitatea eliberării
spaţiilor, cu 30 de zile înainte de aceasta;
h) să fie de acord cu restituirea, în maximum 45 de
zile de la încetarea valabilităţii contractului, a depozitului constituit
pentru buna desfăşurare a contractului.
VII. Obligaţiile
locatarului
Art. 14. - Locatarul se obligă:
a) să folosească bunul închiriat conform destinaţiei
care rezultă din contract;
b) să comunice, cu cel puţin 30 de zile înainte, data
eliberării spaţiului închiriat şi să îl restituie, pe bază de proces-verbal, în
stare de folosinţă, ţinându-se seama de starea în care a fost preluat;
c) să nu înstrăineze, subînchirieze sau să dea în
folosinţa altor persoane spaţiul închiriat;
d) să elibereze spaţiului închiriat în termen de 30 de
zile de la data notificării acesteia de către unitatea de administrare, atunci
când nevoile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun acest
lucru;
e) să actualizeze trimestrial, în funcţie de raportul
leu/euro stabilit de Banca Naţională a României, depozitul constituit pentru
buna desfăşurare a contractului;
f) să execute la timp şi în bune condiţii lucrările de
întreţinere şi reparaţii la spaţiile şi instalaţiile din folosinţă exclusivă
[acestea se pot detalia după cum urmează:
- la construcţii se vor executa reparaţii, înlocuiri, refaceri, după caz, la
zugrăveli şi vopsitorii interioare şi exterioare, inclusiv tencuieli;
învelitori; jgheaburi; burlane; tâmplărie interioară şi exterioară; pardoseli
şi placaje; sobe şi coşuri; pavaje; transformări impuse de activitatea
specifică locatarului;
- la instalaţiile de
încălzire se vor executa înlocuiri şi întreţineri
la radiatoare şi conductele de legătură, mai puţin la coloane; curăţarea şi
repararea sau înlocuirea grătarelor şi elementelor la cazane, a arzătoarelor
sau injectoarelor; curăţarea rezervoarelor de combustibili; rebobinarea
motoarelor electrice;
- la instalaţiile sanitare se vor executa reparaţii sau înlocuiri ale robinetelor,
conductelor de alimentare şi tuburilor de scurgere,
obiectelor sanitare;
- la instalaţiile electrice se vor executa revizii, reparaţii sau înlocuiri ale părţilor
componente ale instalaţiei, inclusiv tablouri electrice;
- repararea sau înlocuirea instalaţiilor speciale
(frigorifice, iluminat exterior, ventilaţie, ascensor etc);
- curăţarea jgheaburilor, burlanelor, teraselor,
curţilor, platformelor de gunoi sau desfundarea canalelor pentru evacuarea
apelor menajere].
Art. 15. - Costul lucrărilor de întreţinere, reparaţii
sau înlocuire a elementelor de construcţii şi a instalaţiilor de folosinţă
comună se suportă de locatar în cotă-parte cu unitatea de administrare,
proporţional cu suprafaţa totală închiriată.
Art. 16. - Nicio modificare în structura interioară a
suprafeţei locative nu se poate efectua fără acordul unităţii de administrare.
VIII. Alte obligaţii
Art. 17. - Plata contravalorii utilităţilor consumate,
aferente spaţiilor închiriate, este în sarcina locatarului.
IX. Răspunderea
contractuală
Art. 18. - Pentru neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale părţile
datorează despăgubiri.
Art. 19 - Forţa majoră exonerează răspunderea părţilor.
X. Litigii
Art. 20. - Litigiile de orice fel, decurgând din
executarea prezentului contract de închiriere, sunt de competenţa instanţei
judecătoreşti de drept comun sau a arbitrajului de pe raza teritorială a
locatorului.
XI. Clauze speciale
Art. 21. - (In raport de
natura şi specificul obiectului de activitate desfăşurat de locator sau
locatar)
Prezentul contract se încheie în două exemplare, câte
unul pentru fiecare parte contractantă.
Anexa face parte integrantă din contract şi se încheie
în acelaşi număr de exemplare.
Data.............................................
Locator,
....................................................
Locatar,
....................................................
ANEXA Nr. 12 la normele metodologice
ANUNŢ
(unitatea de administrare ) .................................organizează
licitaţie publică cu strigare pentru atribuirea contractului de închiriere a (un imobil, un pavilion, ....
încăperi cu o suprafaţă utilă de......dintr-un pavilion)
.............................................................................................................................................
situat în (localitatea, adresa, strada, număr)
..............................................................................................................................................................
în scopul desfăşurării activităţii
de......................................................................................................................................................
Persoanele interesate se vor prezenta la sediul
unităţii din (localitatea,
adresa, strada, număr)
................................................................................................,
de unde, în perioada..........................,
ora..........................., pot solicita în scris fişa de date a
achiziţiei, care se obţine contra sumei
de................lei.