ORDIN Nr. 51
din 2 aprilie 2009
privind desemnarea
entitatilor evaluatoare si de certificare a containerelor destinate protectiei
documentelor clasificate
ACT EMIS DE:
OFICIUL REGISTRULUI NATIONAL AL INFORMATIILOR SECRETE DE STAT
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 246 din 14 aprilie 2009
In temeiul art. 1 alin. (4)
lit. b) şi g) şi alin. (5), precum şi al art. 3 alin. (6) din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 153/2002 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului
Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat, aprobată prin Legea nr.
101/2003, cu modificările şi completările ulterioare,
directorul general al Oficiului Registrului Naţional
al Informaţiilor Secrete de Stat emite următorul
ordin:
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - Prezentul ordin stabileşte regulile de
desemnare a entităţilor evaluatoare pentru a realiza sarcini specifice privind
atestarea conformităţii containerelor destinate protecţiei documentelor
clasificate.
Art. 2. - Entităţile evaluatoare se desemnează de către
instituţiile cu atribuţii legale de coordonare şi control al activităţilor
referitoare la protecţia informaţiilor secrete de stat sau de către Oficiul
Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS.
Art. 3. - Entităţile desemnate în condiţiile prevăzute
la art. 2 evaluează modul în care containerele corespund cerinţelor minime
pentru containerele destinate protecţiei documentelor clasificate, pentru
mecanismele de închidere, sistemele cu cifru şi încuietorile acestora şi
eliberează certificate de conformitate.
Art. 4. - Pe baza
certificatelor de conformitate, ORNISS autorizează utilizarea containerelor
pentru păstrarea informaţiilor clasificate.
Art. 5. -In sensul prezentului ordin, termenii şi
expresiile de mai jos au următorul înţeles:
a) autoritate competentă - ORNISS şi instituţiile cu atribuţii de
coordonare şi control a activităţilor referitoare la protecţia informaţiilor
secrete de stat, conform legii;
b) cerinţe minime - cerinţele minime pentru containerele destinate protecţiei
informaţiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru
şi încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al ORNISS
nr. 443/2003, cu modificările şi completările ulterioare;
c) container - dulap
metalic special destinat păstrării documentelor clasificate şi protecţiei
acestora împotriva accesului neautorizat;
d) certificat de conformitate - document eliberat de entitatea evaluatoare prin care se atestă că
produsul corespunde cerinţelor minime;
e) conformitate -
îndeplinirea de către un container a condiţiilor specificate în cerinţele
minime;
f) desemnare - procedura
prin care autoritatea competentă confirmă că un organism satisface condiţiile
pentru evaluarea conformităţii, finalizată prin emiterea unui certificat de
recunoaştere;
g) entitate evaluatoare - persoană juridică sau structură specializată a unei instituţii,
care are capabilitatea de a efectua evaluarea conformităţii;
h) evaluarea conformităţii - activitate prin care se determină în mod direct sau indirect că
sunt îndeplinite cerinţele minime;
i) persoana interesată - persoană juridică sau structură specializată din cadrul unei
instituţii publice care solicită desemnarea.
CAPITOLUL II
Solicitarea desemnării
Art. 6. - Pentru dobândirea calităţii de entitate
evaluatoare, persoana interesată trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să fie persoană juridică cu sediul în România sau o
structură din cadrul unei instituţii publice;
b) să facă dovada implementării unui sistem de
management al calităţii;
c) să dispună de personal competent şi echipamente
adecvate pentru evaluarea conformităţii;
d) să elaboreze şi să deţină o procedură de evaluare a
conformităţii pentru containere, avizată de ORNISS;
e) să poată asigura confidenţialitatea şi păstrarea
secretului profesional şi să încheie un angajament în
acest sens.
Art. 7. - (1) In vederea obţinerii calităţii de
entitate evaluatoare, persoana interesată trebuie să depună o cerere de
desemnare însoţită de documentaţia din care să reiasă modul în care sunt
îndeplinite condiţiile de desemnare.
(2) Cererea de desemnare se depune la o autoritate
competentă şi trebuie să corespundă modelului prevăzut în anexa nr. 1.
CAPITOLUL III
Certificatul de recunoaştere
Art. 8. - Conducătorul autorităţii competente numeşte o
comisie de desemnare care analizează cererea persoanei interesate şi verifică
documentaţia privind modul de îndeplinire a condiţiilor de desemnare.
Art. 9. - In vederea soluţionării cererii de desemnare,
comisia poate solicita persoanei interesate şi alte documente relevante şi
poate face verificări la faţa locului.
Art. 10. - După finalizarea verificărilor, comisia
întocmeşte un raport de evaluare în care face propuneri privind aprobarea sau
respingerea cererii de desemnare, după caz.
Art. 11. - (1) In baza raportului întocmit de comisia de desemnare autoritatea competentă emite certificatul de
recunoaştere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.
(2) O copie a certificatului de recunoaştere se
transmite de autoritatea competentă emitentă la ORNISS, care ţine lista
centralizată a certificatelor de recunoaştere.
Art. 12. - (1) Certificatul de recunoaştere se acordă
pentru o perioadă de cel mult 3 ani şi se poate prelungi, la solicitarea
entităţii, în condiţiile stabilite de prezentul ordin.
(2) Solicitarea de prelungire trebuie făcută cu cel puţin o lună înainte de expirarea valabilităţii
certificatului de recunoaştere.
Art. 13. - (1) In perioada de valabilitate a
certificatului de recunoaştere supravegherea activităţii entităţii evaluatoare
se realizează prin inspecţii efectuate de către comisii formate din
reprezentanţi ai ORNISS sau, după caz, ai autorităţii competente care a
eliberat certificatul de recunoaştere.
(2) Dacă se constată nerespectarea condiţiilor care au
stat la baza emiterii certificatului de recunoaştere, comisia face propuneri de suspendare sau de retragere a acestuia.
Art. 14. -Autoritatea competentă care a emis un
certificat de recunoaştere poate să suspende sau să retragă acest certificat în
cazul nerespectării condiţiilor care au stat la baza eliberării ori în situaţia
în care entitatea evaluatoare solicită acest lucru.
Art. 15. - Solicitarea entităţii evaluatoare de
suspendare ori retragere a certificatului de recunoaştere trebuie înaintată
autorităţii competente care l-a emis cu minimum 3 luni înainte de încetarea
activităţii de evaluare.
Art. 16. - Suspendarea sau retragerea certificatului de
recunoaştere nu afectează rapoartele de încercări sau certificatele de
conformitate emise de către entitatea evaluatoare anterior datei la care s-a
luat decizia privind suspendarea ori retragerea desemnării.
Art. 17. - (1) In situaţia retragerii certificatului de
recunoaştere, entitatea evaluatoare trebuie să asigure păstrarea în mod
corespunzător a documentelor şi înregistrărilor în legătură cu evaluările
realizate ori în curs de realizare din perioada în care a fost desemnată.
(2) In cazul în care entitatea evaluatoare nu poate
păstra în mod corespunzător documentele şi înregistrările prevăzute la alin. (1), acestea sunt predate
producătorilor de containere care au solicitat evaluarea conformităţii sau unei
autorităţi competente.
CAPITOLUL IV
Dispoziţii finale
Art. 18. -Termenul de soluţionare a cererii de
desemnare este de 30 de zile de la data depunerii la autoritatea competentă.
Art. 19. - In perioada suspendării valabilităţii sau
după anularea certificatului de recunoaştere, entităţile titulare sunt radiate
din lista centralizată a certificatelor de recunoaştere ţinută de ORNISS.
Art. 20. - Modelul certificatului de conformitate
eliberat de entitatea evaluatoare este cel prevăzut în anexa nr. 3.
Art. 21. -Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. 22. - Pe data intrării în vigoare a prevederilor
prezentului ordin se abrogă Ordinul directorului general al Oficiului
Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 174/2004 pentru
aprobarea Procedurii privind desemnarea entităţilor evaluatoare a conformităţii
containerelor destinate protecţiei informaţiilor clasificate, publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 349 din 21 aprilie 2004, şi Ordinul directorului general al
Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 26/2008
pentru modificarea Procedurii privind desemnarea entităţilor evaluatoare a
conformităţii containerelor destinate protecţiei informaţiilor clasificate,
aprobată prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al
Informaţiilor Secrete de Stat nr. 174/2004, publicat în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 234 din 26 martie 2008.
Art. 23. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Oficiului Registrului Naţional al
Informaţiilor Secrete de Stat,
Marius Petrescu
ANEXA Nr. 1
CERERE DE DESEMNARE
1)...........................................,
cu sediul în 2)..........................................................................................,
reprezentat (ă) prin 3).............................., solicităm
eliberarea certificatului de recunoaştere, în conformitate cu prevederile Ordinului directorului
general al ORNISS privind desemnarea entităţilor evaluatoare şi de certificare
a containerelor destinate protecţiei documentelor clasificate. 4).............................
1)) Denumirea
persoanei interesate.
2) Localitatea şi
adresa sediului social.
3) Numele,
prenumele şi funcţia reprezentantului legal.
4) Numele,
prenumele, funcţia şi semnătura reprezentantului legal.
ANEXA Nr. 2
Autoritatea competentă (antet)
CERTIFICAT DE RECUNOAŞTERE
Nr......./data
emiterii
Ca urmare a Cererii de desemnare
nr................./....................şi în baza Raportului de evaluare nr...............întocmit de Comisia de desemnare, se emite
prezentul certificat de recunoaştere, prin care se atestă că 1)...............................................,
cu sediul în 2)..................................................................,
are capacitatea, competenţa şi capabilitatea de a
realiza sarcinile specifice privind evaluarea conformităţii containerelor
destinate protecţiei informaţiilor clasificate.
Certificatul este valabil până la data
de....................................
Conducătorul autorităţii competente3),
......................................................................
Preşedintele comisiei de desemnare4),
......................................................................
1) Denumirea
entităţii.
2) Localitatea şi
adresa sediului social.
3) Numele,
prenumele, funcţia şi semnătura.
4) Numele, prenumele şi semnătura.
ANEXA Nr. 3
CERTIFICAT DE CONFORMITATE
Nr........din.......
Numele entităţii
evaluatoare............................................................................................
Adresa
.........................................................................................................................
Nr. certificatului de
recunoaştere......................, eliberat
de............................................
la data de................................cu valabilitatea până la data de........................................
Numele producătorului..................................................................................................
Adresa
producătorului...................................................................................................
Denumirea
produsului...................................model/tip...................................................
Marcajul
produsului.......................................................................................................
Evaluarea conformităţii s-a efectuat în
perioada..............................................................,
la
solicitarea....................................................................................................................
Produsul corespunde Cerinţelor minime pentru
containerele destinate protecţiei informaţiilor clasificate, pentru mecanismele
de închidere, sistemele cu cifru şi încuietorile acestora, aprobate prin
Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor
Secrete de Stat nr. 443/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi se încadrează în
clasa......., cu timp de rezistenţă la efracţie
de.......*) minute.
.............................................
(funcţia, numele, prenumele, şi semnătura persoanei
abilitate)
L.S.
*) Se completează doar în cazul aplicării art. 18 din
Cerinţele minime pentru containerele destinate protecţiei informaţiilor
clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru şi
încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului
Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 443/2003, cu
modificările şi completările ulterioare.