ORDIN
Nr. 5/N din 11 ianuarie 1988
pentru aprobarea Instructiunilor privind emiterea, gestionarea si circulatia
bonurilor cu cantitati fixe pentru benzina, motorina si uleiuri
ACT EMIS DE: MINISTERUL INDUSTRIILOR CHIMICE SI PETROCHIMICE
ACT PUBLICAT IN: BULETINUL OFICIAL NR. 10 din 15 februarie 1988
In temeiul art. 2 din Hotarirea Consiliului de Ministri nr. 659/1961
privind reglementarea eliberarii bonurilor pentru cantitati fixe de carburanti
si lubrifianti auto,
avind in vedere si dispozitiile Decretului Consiliului de Stat nr. 217/1987
privind organizarea si functionarea Ministerului Industriei Chimice si
Petrochimice,
ministrul industriei chimice si petrochimice emite urmatorul ordin:
1. Se aproba Instructiunile privind emiterea, gestionarea si circulatia
bonurilor cu cantitati fixe pentru benzina, motorina si uleiuri.
2. Instructiunile prevazute la pct. 1 intra in vigoare dupa 30 de zile de
la publicarea lor in Buletinul Oficial al Republicii Socialiste Romania. Pe
aceeasi data isi inceteaza aplicarea Instructiunile privind emiterea,
gestionarea si circulatia bonurilor cu cantitati fixe pentru benzina si
motorina, aprobate prin Ordinul ministrului industriei chimice nr. 1579 din 9 august
1973, publicate in Buletinul Oficial al Republicii Socialiste Romania nr. 135
din 31 august 1973.
Ministrul industriei chimice
si petrochimice,
Ion M. Nicolae
INSTRUCTIUNI
privind emiterea, gestionarea si circulatia bonurilor cu cantitati fixe pentru
benzina, motorina si uleiuri
CAP. 1
Generalitati
1. Bonurile cu cantitati fixe pentru benzina, motorina si uleiuri, denumite
in continuare bonuri cu cantitati fixe, se elibereaza de Centrala pentru
desfacerea produselor petroliere "PECO" Bucuresti, prin
intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO" din
cadrul acesteia, in conformitate cu H.C.M. nr. 659/1961.
2. Intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO"
elibereaza bonurile cu cantitati fixe unitatilor socialiste de stat,
organizatiilor cooperatiste si obstesti si institutiilor bugetare intr-o cota
de 5% din cantitatea contractata lunar sau trimestrial.
3. Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO"
Bucuresti si intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere
"PECO" pot aproba majorarea cotei de 5% numai beneficiarilor fara
posibilitati de depozitare sau care, datorita specificului activitatii lor,
sint nevoiti sa faca frecvent alimentarea cu carburanti a autovehiculelor pe
parcurs.
4. Pentru cantitatile de produse petroliere livrate sub forma de bonuri cu
cantitati fixe care depasesc cota de 5%, beneficiarii vor suporta costurile
suplimentare ocazionate cu desfacerea prin statiile "PECO", calculate
pe baza de tarife stabilite potrivit dispozitiilor legale.
Facturarea acestora se face o data cu eliberarea bonurilor.
5. Bonurile cu cantitati fixe au valabilitate trimestriala si pot fi folosite
numai pentru alimentarea in rezervorul autovehiculelor apartinind unitatilor
beneficiare. Pentru cazuri speciale, se pot elibera bonuri cu valabilitate
anuala numai cu aprobarea Centralei pentru desfacerea produselor petroliere
"PECO" Bucuresti.
6. Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO"
Bucuresti elibereaza pentru persoanele juridice si fizice straine sau romane
bonuri cu cantitati fixe cu plata in valuta convertibila sau valuta
neconvertibila, pe care le pune in circulatie prin organizatiile autorizate sa
efectueze operatiuni in valuta, in conditiile stabilite prin contracte si in
cadrul cotelor alocate prin plan.
Contractele vor cuprinde in mod obligatoriu modalitatea de eliberare,
manipulare, decontare a bonurilor pentru benzina, motorina si uleiuri, precum
si obligatiile ce revin partilor.
7. Aprovizionarea cu benzina, motorina si uleiuri pe baza de bonuri cu
cantitati fixe se face numai prin statiile "PECO" organizate pentru
astfel de livrari.
CAP. 2
Imprimarea carnetelor de bonuri cu cantitati fixe
8. Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO"
Bucuresti va incheia cu Imprimeria Bancii Nationale a Republicii Socialiste
Romania un contract economic avind ca obiect tiparirea bonurilor pentru benzina,
motorina si uleiuri, conform necesarului stabilit prin balantele aprobate.
9. Ca format, bonurile cu cantitati fixe se compun din doua parti, virf si
cotor, si vor fi brosate in carnete de cite 25 bucati, tiparite in doua
categorii, astfel:
a) bonuri pentru mijloace de transport apartinind unitatilor prevazute la
pct. 2;
b) bonuri pentru mijloace de transport apartinind persoanelor juridice si
fizice prevazute la pct. 6.
10. Bonurile cu cantitati fixe se tiparesc pe hirtie speciala, tip cec, cu
filigran Republica Socialista Romania.
11. Bonurile cu cantitati fixe vor fi imprimate pentru urmatoarele
sortimente si cantitati in litri, astfel:
- benzina auto premium, in cupiuri de 5 litri, 10 litri si 90 litri;
- benzina auto regular, in cupiuri de 5 litri, 10 litri si 20 litri;
- motorina, in cupiuri de 10 litri, 20 litri si 50 litri;
- uleiuri, in cupiuri de un litru.
CAP. 3
Eliberarea bonurilor cu cantitati fixe de catre Centrala pentru desfacerea
produselor petroliere "PECO" Bucuresti.
Primirea, gestionarea si pastrarea carnetelor de bonuri cu cantitati fixe
la intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO", la
depozitele si gestiunile subordonate
A. Eliberarea bonurilor cu cantitati fixe de catre Centrala pentru
desfacerea produselor petroliere "PECO" Bucuresti
12. Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO"
Bucuresti elibereaza bonurile cu cantitati fixe catre intreprinderile pentru
livrarea produselor petroliere "PECO" trimestrial, conform
programului stabilit de comun acord, pe baza de comenzi si delegatie semnate de
directorul si contabilul sef ai intreprinderii.
13. Delegatii imputerniciti ai intreprinderilor pentru livrarea produselor
petroliere "PECO" vor receptiona pe baza de proces-verbal, cantitativ
si calitativ, carnetele de bonuri cu cantitati fixe ce li s-au eliberat si vor
semna pentru acestea pe factura si borderouri, mentionind seriile si numarul
carnetelor de bonuri primite. Acesti delegati trebuie sa fie, de regula,
gestionari de bonuri cu cantitati fixe.
B. Primirea, gestionarea si pastrarea carnetelor de bonuri cu cantitati
fixe la intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO"
14. Gestionarii de bonuri cu cantitati fixe vor fi numiti de conducerea
intreprinderii si vor raspunde de gestiunea primita in conditiile prevazute de
Legea nr. 22/1969 si H.C.M. nr. 2930/1969.
15. Receptia la magazie a bonurilor cu cantitati fixe se face de catre
gestionarul de bonuri, pe baza procesului-verbal de ridicare de la centrala a
carnetelor de bonuri cu cantitati fixe. Dupa inregistrarea in evidentele
magaziei, gestionarul preda serviciului contabilitate un exemplar din
procesul-verbal mentionat la pct. 13.
In cazul constatarii de diferente intre cantitatile de bonuri cu cantitati
fixe ridicate de delegati de la magazia centralei si cele receptionate de
gestionari, se intocmeste documentul denumit nota de receptie si constatare de
diferente, pe baza caruia conducerea intreprinderii pentru livrarea produselor
petroliere "PECO" va dispune masuri pentru clarificarea acestora.
16. Evidenta miscarii bonurilor cu cantitati fixe la intreprinderi se tine
pe "Fisa pentru evidenta BCF", conform anexei nr. 1. Fisele se
numeroteaza si li se aplica parafa contabilului sef al intreprinderii.
17. Conducerea intreprinderii pentru livrarea produselor petroliere
"PECO" va asigura gestionarilor de bonuri cu cantitati fixe conditii
optime pentru gestionarea, pastrarea si securitatea acestora.
De asemenea, va asigura verificarea gestiunii bonurilor de catre organele
de control financiar intern, cel putin o data pe trimestru.
18. Compartimentul financiar-contabil va confrunta lunar situatia miscarii
carnetelor de bonuri cu cantitati fixe si a stocurilor din evidentele magaziei,
cu evidentele contabile.
Prin sondaj se va efectua si controlul stocurilor fizice.
C. Eliberarea bonurilor cu cantitati fixe de catre intreprinderile pentru
livrarea produselor petroliere "PECO", gestionarea si evidenta la
depozitele si gestiunile subordonate
19. Gestionarul de bonuri cu cantitati fixe din cadrul intreprinderii
pentru livrarea produselor petroliere "PECO" va elibera
imputernicitului depozitului sau gestiunii cantitatile de bonuri repartizate
pentru aceste subunitati. In cazul neprezentarii acestuia, bonurile vor fi
expediate prin posta cu valoare declarata.
20. Pentru bonurile cu cantitati fixe eliberate se va intocmi aviz de
expeditie, in care se vor mentiona ca date obligatorii:
- produsul, sortimentul si cantitatea;
- numarul si seriile carnetelor de bonuri.
21. Avizul de expeditie va fi semnat, pentru primirea bonurilor cu
cantitati fixe, de catre delegatul depozitului sau gestiunii.
22. La depozite si gestiuni, gestionarea acestor bonuri cu cantitati fixe
se va face de o persoana imputernicita de conducatorul unitatii, printr-un act
scris, cu respectarea dispozitiilor cuprinse in Legea nr. 92/1969. Aceste
bonuri nu pot fi gestionate de seful de depozit sau gestiune si nici de
personalul financiar-contabil.
23. La depozite si gestiuni, inregistrarea in "Fisa pentru evidenta
BCF" a carnetelor de bonuri cu cantitati fixe se va face in conditiile
prevazute la cap. IV.
CAP. 4
Eliberarea bonurilor cu cantitati fixe de catre depozite si gestiuni
beneficiarilor, operatiunile necesare inainte de eliberare. Evidenta si
gestionarea lor la beneficiari
A. Eliberarea bonurilor cu cantitati fixe catre beneficiari
24. Depozitele si gestiunile elibereaza bonuri cu cantitati fixe cu
valabilitate trimestriala sau anuala, daca exista aprobare expresa, unitatilor
beneficiare, lunar sau trimestrial, intre 10-25 ale ultimei luni din trimestrul
sau luna in curs pentru luna sau trimestrul urmator, in limita coeficientului
aprobat in cadrul cotei lunare sau trimestriale.
25. Bonurile cu cantitati fixe se elibereaza numai pe baza de delegatie
semnata de directorul si contabilul sef ai unitatii beneficiare.
26. Pentru carnetele de bonuri cu cantitati fixe eliberate se vor intocmi
facturi de catre depozitele sau gestiunile respective, care vor cuprinde:
seriile bonurilor, produsul, valoarea acestora si valoarea carnetelor
imprimate, precum si valoarea cheltuielilor de transport pentru cantitatile ce
depasesc cota de 5% .
27. Delegatul beneficiarului va semna pe factura de primirea carnetelor de
bonuri cu cantitati fixe.
28. La eliberarea bonurilor, gestionarul de bonuri cu cantitati fixe de la
depozit sau gestiune are obligatia de a stampila fiecare bon cu stampila
speciala a depozitului, care contine: anul si trimestrul de valabilitate, codul
unitatii emitente.
29. In conformitate cu Normele metodologice ale Bancii Nationale a
Republicii Socialiste Romania, pentru plata cantitatilor de produse petroliere
livrate sub forma de bonuri cu cantitati fixe se va folosi dispozitia de plata
operata in prealabil sau cec de decontare. O data cu plata produselor
petroliere continute in bonuri cu cantitati fixe se vor achita si
contravaloarea imprimatelor, precum si cheltuielile suplimentare de transport.
B. Obligatiile si raspunderile beneficiarilor privind evidenta si
gestionarea bonurilor cu cantitati fixe
30. In scopul asigurarii gestionarii si circulatiei corespunzatoare a
bonurilor cu cantitati fixe, unitatile beneficiare au urmatoarele obligatii:
a) sa numeasca gestionar de bonuri cu cantitati fixe in conditiile
prevazute de Legea nr. 29/1969;
b) sa organizeze evidenta bonurilor cu cantitati fixe si modul de utilizare
a acestora;
c) sa asigure securitatea bonurilor cu cantitati fixe; sa nu le imprumute
sau instraineze, bonurile circulind pe raspunderea beneficiarilor;
d) sa asigure efectuarea, de catre organele de control financiar intern, de
verificari trimestriale asupra modului de gestionare si utilizare a bonurilor
cu cantitati fixe;
e) sa dispuna masuri de sanctionare disciplinara si de antrenare a
raspunderii materiale a conducatorilor auto care nu justifica bonurile cu
cantitati fixe primite, iar in cazul in care exista indicii de comitere a unei
infractiuni, sa sesizeze organele de urmarire penala. Aceleasi masuri vor fi
dispuse si pentru gestionarii de bonuri cu cantitati fixe care au eliberat
bonuri conducatorilor auto fara ca cele primite anterior sa fie justificate,
precum si in cazul persoanelor care au dispus eliberarea de bonuri catre
conducatorii auto in alte conditii decit cele stabilite prin prezentele
instructiuni.
31. Evidenta contabila a bonurilor cu cantitati fixe se tine in
conformitate cu instructiunile de aplicare a planurilor de conturi aprobate de
Ministerul Finantelor.
32. Evidenta bonurilor cu cantitati fixe se tine, pe sortimente de produse
si feluri de bonuri, in "Fisa pentru evidenta BCF", vizata de catre
contabilul sef al unitatii.
Separat de aceasta se tine evidenta eliberarilor si justificarii bonurilor
cu cantitati fixe, pe fiecare conducator auto, pe "Fisa privind eliberarea
si justificarea bonurilor cu cantitati fixe", conform anexei nr. 2.
33. Eliberarea de bonuri cu cantitati fixe conducatorilor auto se va face
pe baza dispozitiei date in scris de catre seful de garaj sau alte persoane
incadrate, imputernicite de conducerea intreprinderii, sub semnatura. In
dispozitie se vor mentiona cantitatea si sortimentul solicitat.
Gestionarul bonurilor cu cantitati fixe va elibera conducatorului auto
bonurile necesare, facind simultan inregistrarile in "Fisa privind
eliberarea si justificarea BCF" si pe foaia de parcurs in care va face
mentiunea "eliberat bonuri pentru cantitatea de ....... l", semnind
pentru aceasta.
Unitatile beneficiare sint obligate sa elibereze conducatorilor auto bonuri
cu cantitati fixe din toate categoriile, sub aspect cantitativ, proportional cu
capacitatea rezervorului, pentru a li se crea posibilitatea sa prezinte
gestionarilor de la statiile "PECO" bonuri potrivit cantitatii de
produse petroliere solicitate.
34. Conducatorii auto sint obligati a deconta bonurile cu cantitati fixe in
termen de 48 de ore de la consumarea lor sau de la inapoierea din deplasare; in
cazul in care nu se respecta aceste termene, se vor aplica penalizari de
intirziere de 0,5% pentru fiecare zi, calculate la valoarea bonurilor
nedecontate.
Nu se vor elibera alte bonuri cu cantitati fixe conducatorilor auto decit
dupa justificarea catre gestionar a bonurilor primite anterior. Bonurile cu
cantitati fixe nejustificate se vor evidentia in "Fisa privind eliberarea
si justificarea BCF".
In acest sens, conducatorii auto vor preda, in mod obligatoriu,
gestionarului cotoarele de bonuri cu cantitati fixe stampilate de statiile
"PECO" la care s-a facut alimentarea, vizate de seful
compartimentului transporturi (garaj), mentionindu-se ca statiile
"PECO" respective sint amplasate pe traseul indicat in foile de
parcurs.
35. Lunar, gestionarii de bonuri cu cantitati fixe vor intocmi
"Situatia centralizatoare privind consumurile de carburanti in BCF",
conform anexei nr. 3, pe care, impreuna cu cotoarele de bonuri anulate de
statiile "PECO", o vor preda serviciului contabilitate pentru inregistrarea
in evidentele contabile.
CAP. 5
Obligatiile gestionarilor si vinzatorilor de la statiile "PECO"
in legatura cu livrarea de carburanti pe baza de bonuri cu cantitati fixe
36. Gestionarii statiilor "PECO" au urmatoarele obligatii privind
bonurile cu cantitati fixe:
A. sa verifice fiecare bon primit, sub urmatoarele aspecte, care constituie
conditii de valabilitate:
a) daca este tiparit pe hirtie speciala, tip cec, cu filigran R.S.R.;
b) daca este intreg (virf si cotor);
c) daca are stampila depozitului "PECO" emitent;
d) daca este valabil pentru trimestrul sau anul in curs;
e) daca are inscris cu cerneala, pe virf si pe cotor, numarul de circulatie
al autovehiculului si daca acesta corespunde cu numarul autovehiculului
prezentat la alimentare; aceasta obligatie revine si vinzatorului care face
alimentarea la pompa;
f) daca pe verso poarta stampila rotunda a beneficiarului continind
denumirea unitatii detinatoare a autovehiculului si denumirea forului tutelar;
B. sa anuleze, la livrare, bonurile cu cantitati fixe prin aplicarea pe
verso, pe virf si cotor, a unei stampile care trebuie sa cuprinda:
a) denumirea statiei si a depozitului caruia ii este subordonata;
b) mentiunea "LIVRAT";
c) data livrarii (anul, luna, ziua) si numarul schimbului (turei)
gestionarului;
C. sa restituie beneficiarului, dupa detasare, cotoarele bonurilor cu
cantitati fixe astfel anulate;
D. sa inregistreze bonurile cu cantitati fixe in "Borderoul pentru
inregistrarea bonurilor cu cantitati fixe primite si onorate de catre
gestionarii statiei "PECO", conform anexei nr. 4.
Bonurile cu cantitati fixe onorate vor fi numerotate de gestionari in
partea dreapta sus, in ordine cronologica, in asa fel incit numarul de pe bon
sa corespunda cu numarul de ordine de pe borderou;
E. sa evidentieze corect bonurile cu cantitati fixe in raportul de gestiune
si sa verifice corespondenta intre acestea si "Borderoul pentru
inregistrarea bonurilor cu cantitati fixe primite si onorate de catre gestionarii
statiei "PECO".
Dupa indeplinirea obligatiilor prevazute la lit. A - D se trece la livrarea
produsului, care se va face numai in rezervorul autovehiculului.
37. Daca i se prezinta bonuri cu cantitati fixe care nu indeplinesc vreuna
din conditiile de valabilitate, gestionarul statiei le va retine si nu va
efectua livrarea.
Retinerea de catre gestionar a bonurilor cu cantitati fixe nevalabile se
face pe baza de "Nota de retinere BCF", conform anexei nr. 5, care se
intocmeste in dublu exemplar, din care unul se elibereaza posesorului, iar al
doilea se inainteaza in aceeasi zi, impreuna cu bonurile, la depozitul de care
apartine statia "PECO", pentru cercetare.
In cazul in care conducatorul auto se opune la retinerea bonurilor cu
cantitati fixe sau refuza sa se legitimeze pentru intocmirea "Notei de
retinere BCF", gestionarul va cere sprijinul organului de militie.
Dupa cercetarile efectuate de intreprinderea pentru livrarea produselor
petroliere "PECO" se va proceda, dupa caz, fie la restituirea
bonurilor catre beneficiar, pe baza de proces-verbal, fie la sesizarea
organelor de urmarire penala.
CAP. 6
Justificarea livrarilor pe baza de bonuri cu cantitati fixe, verificarea
lor de catre depozit sau gestiune si expedierea la intreprinderile pentru
livrarea produselor petroliere "PECO"
38. Gestionarii statiilor "PECO" vor deconta zilnic, la
depozitele sau gestiunile de care apartin, bonurile cu cantitati fixe onorate,
inscrise in anexa nr. 4, care se va intocmi intr-un exemplar la care se vor
anexa bonurile.
39. Depozitele sau gestiunile vor verifica bonurile cu cantitati fixe
primite de la statiile "PECO", in ce priveste conditiile de
valabilitate de la cap. V si in concordanta acestora cu cantitatile mentionate
ca vindute, in raportul de gestiune, intocmind "Situatia livrarilor pe
baza de bonuri cu cantitati fixe", conform anexei nr. 6.
40 Bonurile cu cantitati fixe verificate vor fi transmise intreprinderii la
datele de 12 si 23 pentru decadele I si a II-a si 3 a lunii urmatoare pentru
decada a III-a, conform situatiei din anexa nr. 6.
Intreprinderea pentru livrarea produselor petroliere "PECO" face
verificarea cantitatilor de produse din bonurile cu cantitati fixe eliberate cu
cele din bonurile cu cantitati fixe onorate si face scaderea din gestiune numai
a produselor livrate pe baza bonurilor primite de la statii "PECO",
care indeplinesc conditiile de valabilitate.
CAP. 7
Verificarea, pastrarea si distrugerea bonurilor cu cantitati fixe de catre
intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO"
41. Intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO"
vor verifica bonurile cu cantitati fixe pe baza carora s-au facut livrari de
produse petroliere, in vederea constatarii indeplinirii conditiilor de
valabilitate si decontarii in termen.
In cazul in care la verificarile efectuate se constata bonuri cu cantitati
fixe onorate care nu indeplinesc conditiile de valabilitate, contravaloarea
cantitatilor din aceste bonuri se va imputa celor vinovati si, daca va fi
cazul, vor fi sesizate in scris organele de urmarire penala.
42. Bonurile cu cantitati fixe onorate se pastreaza timp de 18 luni de la
expirarea anului de valabilitate, dupa care vor fi distruse, intocmindu-se
"Nota de constatare-distrugere a bonurilor cu cantitati fixe expirate la
data de ...", conform anexei nr. 7.
43. Distrugerea bonurilor cu cantitati fixe onorate se face la
intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere "PECO", in
termen de 30 de zile de la expirarea celor 18 luni de pastrare, de catre o
comisie numita de directorul intreprinderii, formata din delegatul
compartimentului de desfacere, compartimentului plan si compartimentului
financiar-contabil.
44. Comisia constituita potrivit prevederilor pct. 43 verifica minimum 10%
din bonuri sub aspectul existentei cantitative si respectarii conditiilor de
valabilitate, dupa care incheie proces-verbal de verificare si distrugere a
bonurilor cu cantitati fixe, in care se consemneaza seriile bonurilor verificate
si cantitatea de produs aferenta acestor bonuri, constatarile si propunerile.
Procesul-verbal se supune spre aprobare conducerii intreprinderii. Dupa
aprobare se procedeaza la distrugerea bonurilor prin ardere sau macerare.
CAP. 8
Regularizarea de catre Centrala pentru desfacerea produselor petroliere
"PECO" Bucuresti, la intreprinderile subordonate, a diferentelor
dintre valoarea bonurilor cu cantitati fixe vindute beneficiarilor si valoarea
bonurilor onorate prin statiile "PECO"
45. Valoarea bonurilor cu cantitati fixe vindute beneficiarilor, precum si
valoarea bonurilor onorate prin statiile "PECO", se vor regulariza
trimestrial, la nivelul Centralei pentru desfacerea produselor petroliere
"PECO" Bucuresti, pe baza deconturilor intocmite de intreprinderile
pentru livrarea produselor petroliere "PECO", care se vor remite
centralei, cel mai tirziu pina la data de 20 a lunii urmatoare, pentru
trimestrul expirat.
Compartimentul de contabilitate din centrala verifica valoarea diferentelor
din deconturi cu datele din bilantul contabil trimestrial.
46. Intreprinderile pentru desfacerea produselor petroliere
"PECO" din ale caror deconturi rezulta ca valoarea bonurilor cu
cantitati fixe eliberate este mai mare decit a celor onorate vor vira Centralei
pentru desfacerea produselor petroliere "PECO" Bucuresti, prin
dispozitie de plata, pina la data de 20 a lunii urmatoare trimestrului in care
s-a onorat, diferenta dintre valoarea bonurilor vindute beneficiarilor si
valoarea bonurilor onorate.
Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO" Bucuresti
va vira intreprinderilor pentru livrarea produselor petroliere
"PECO", din ale caror deconturi rezulta ca valoarea bonurilor cu
cantitati fixe eliberate este mai mica decit valoarea bonurilor onorate,
diferentele cuvenite, pe baza de dispozitie de plata, pina la data de 25 a
lunii urmatoare trimestrului expirat.
47. Bonurile cu cantitati fixe onorate prin statiile "PECO", atit
cele emise de intreprinderea in cauza, cit si cele emise de alte intreprinderi,
se pastreaza la intreprinderea care le-a onorat.
CAP. 9
Dispozitii finale
48. Centrala pentru desfacerea produselor petroliere "PECO"
Bucuresti si intreprinderile pentru livrarea produselor petroliere
"PECO" nu raspund de bonurile cu cantitati fixe pierdute, deteriorate
sau sustrase in orice mod de la beneficiar.
Raspunderea in astfel de situatii ramine in exclusivitate in sarcina
unitatilor beneficiare de bonuri.
49. In cazul modificarii preturilor de vinzare la benzina, motorina si
uleiuri, in vederea regularizarii diferentelor de pret, beneficiarii trebuie sa
declare unitatii "PECO" emitente bonurile cu cantitati fixe pe care
le au in stoc, neconsumate, pe sortimente, cantitati si termene de valabilitate,
la data modificarii preturilor.
50. Contravaloarea bonurilor cu cantitati fixe neconsumate in cadrul
trimestrului si restituite de beneficiari se achita acestora o data pe an, de
catre unitatile emitente, pina la data de 15 a lunii februarie a anului
urmator. In cazuri speciale se pot restitui si in cursul anului cu aprobarea
conducerii centralei. Nu se restituie contravaloarea imprimatelor. La
restituirea bonurilor cu cantitati fixe la unitatile emitente se vor prezenta
urmatoarele documente:
- borderoul care va cuprinde seriile si numerele bonurilor cu cantitati
fixe restituite, cantitatile pe fiecare bon si cantitatea totala pentru fiecare
produs;
- copie de pe factura cu care au fost ridicate bonurile cu cantitati fixe;
- bonurile cu cantitati fixe in original.
51. Termenul de prescriptie a dreptului la actiune privind contravaloarea
bonurilor cu cantitati fixe neconsumate curge de la data expirarii
valabilitatii bonurilor.
52. Seful statiei "PECO" si alte organe imputernicite ale
intreprinderilor pentru livrarea produselor petroliere "PECO" si ale
Centralei pentru desfacerea produselor petroliere "PECO" Bucuresti au
dreptul sa verifice, cu ocazia alimentarii, daca bonurile cu cantitati fixe
prezentate de conducatorii auto apartin intreprinderii care a eliberat foaia de
parcurs. Verificarea se face prin confruntarea datelor de pe bonuri privind
denumirea unitatii si numarul de inmatriculare al autovehiculului cu cele din
foaia de parcurs.
ANEXA 1
M.I.Ch.P. - C.D.P.P. "PECO"
I.L.P.P. .................
Depozitul ................
FISA PENTRU EVIDENTA B.C.F.
pentru uzul unitatilor "PECO"
Sortimentul ................. Cupiura ..............................
(cantitatea in litri inscrisa pe bon)
----------------------------------------------------------------------------
|Data| Denumirea| Seria carnetelor | Numarul de | Denumirea unitatii|
| | si nr. | B.C.F. de la ....| carnete (bucati) | careia i se predau|
| | document | pina la .........|-------------------| carnetele B.C.F. |
| | | intrate, iesite, |Intrate|Iesite|Stoc| |
| | | restituite | |restit| | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| | | | | | | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| | | | | | | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| | | | | | | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| | | | | | | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
| | | | | | | |
|----|----------|------------------|-------|------|----|-------------------|
ANEXA 2
Unitatea ...........
------------------------- Conducator auto .... de la .... pina la ...
| Auto | Conducator auto .... de la .... pina la ...
| nr. circulatie ........ | Conducator auto .... de la .... pina la ...
-------------------------
-------------------------
| Sortiment ............. |
-------------------------
FISA PRIVIND ELIBERAREA SI JUSTIFICAREA B.C.F.
--------------------------------------------------------------------------
|Data |Nr. foii | Bonuri eliberate |Bonuri | Bonuri | Semnatura|
| | de | |justificate|nejustificate| la |
| | parcurs | |(consumate | | predare |
| | | |conform | | |
| | | |cotoare, | | |
| | | |restituite | | |
| | | |neconsumate| | |
| | |---------------------|-----------|-------------|----------|
| | | | Litri | | | | | | | |
| | | |-------| | | | | | | |
| | |A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| 1 | 2 |3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|_____|_________|___|___|___|____|____|_____|_____|______|______|__________|
SEMNIFICATIA LITERELOR:
A = buc. bonuri
B = per. bon
C = Total
D = Seria B.C.F
E = Semnatura la primire
F = Data
G = Litri
H = Litri
I = Seria B.C.F.
(verso)
__________________________________________________________________________
| 1 | 2 |3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|---------|---|---|---|----|----|-----|-----|------|------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
|_____|_________|___|___|___|____|____|_____|_____|______|______|__________|
Intocmit
ANEXA 3
Unitatea .............. _____________________________________________
| Verificat si gasit in concordanta cu fisele |
| privind eliberarea si justificarea B.C.F |
SITUATIA CENTRALIZATOARE | si cotoarele B.C.F. |
PRIVIND CONSUMURILE DE |---------------------------------------------|
CARBURANTI IN B.C.F. | Nume, prenume| Semnatura |
pe luna ....... 19.... -----------------------------------------------|
|Gestionar | | |
|--------------------|-----------|--------------|
|Verificat contabil | | |
-----------------------------------------------
- litri -
--------------------------------------------------------------------------
|Nr. de |Nume, prenume |Cantitati justificate | |
|circulatie |conducator |(consumate conform | Cantitati |
| al |auto |cotoare, restituite | nejustificate |
|autovehiculului| | neconsumate) | |
| | |----------------------|--------------------|
| | | Benzina | | |Benzina| | | |
| | |_________| | |_______| | | |
| | | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---------------|--------------|----|----|------|-----|---|---|---|---|----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 |
|---------------|--------------|----|----|------|-----|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|---------------|--------------|----|----|------|-----|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|---------------|--------------|----|----|------|-----|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|---------------|--------------|----|----|------|-----|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|_______________|______________|____|____|______|_____|___|___|___|___|____|
SEMNIFICATIA LITERELOR:
A = Regular
B = Premium
C = Motorina
D = Ulei Schell
E = Regular
F = Premium
G = Motorina
H = Ulei Schell
I = Suma imputabila
(verso)
__________________________________________________________________________
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 |
|-------------|---------------|----|----|------|------|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|-------------|---------------|----|----|------|------|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|-------------|---------------|----|----|------|------|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|-------------|---------------|----|----|------|------|---|---|---|---|----|
| | | | | | | | | | | |
|_____________|_______________|____|____|______|______|___|___|___|___|____|
ANEXA 4
M.I.Ch.P. - C.D.P.P. "PECO" BUCURESTI ______________________________
I.L.P.P. ................. | Numele, prenumele, | Schimb |
Depozitul ................ | gestionar | |
Statia ................... |---------------------|--------|
| | |
|_____________________|________|
BORDEROU
pentru inregistrarea lucrarilor cu cantitati fixe primite si onorate de catre
gestionarii statiei "PECO"
Ziua ......... luna .............. anul .....
--------------------------------------------------------------------------
| Nr. | Benzina | Nr. | Benzina | Nr. | Benzina | Nr. | Benzina |
| crt.| Regular | crt.| Regular | crt.| Premium | crt.| Premium |
| |-------------| |-----------| |-----------| |------------|
| | Seria |Cant.| |Seria|Cant.| |Seria|Cant.| |Seria |Cant.|
| | B.C.F.| | |B.C.F| | |B.C.F| | |B.C.F.| |
|-----|-------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|-------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|-------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|-------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|_____|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|______|_____|
--------------------------------------------------------------------------
|Nr. | Motorina |Nr. | Motorina |Nr. | Motorina |Nr. | Motorina |
|crt. | obisnuita |crt. | obisnuita |crt.| Roman |crt.| Roman |
| | | | | | Diesel | | Diesel |
| |------------| |-------------| |------------| |------------|
| | Seria| | | Seria | | | Seria| | | Seria| |
| |B.C.F.|Cant.| |B.C.F. |Cant.| |B.C.F.|Cant.| |B.C.F.|Cant.|
|-----|------|-----|-----|-------|-----|----|------|-----|----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|------|-----|-----|-------|-----|----|------|-----|----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|------|-----|-----|-------|-----|----|------|-----|----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|------|-----|-----|-------|-----|----|------|-----|----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|-----|------|-----|-----|-------|-----|----|------|-----|----|------|-----|
| | | | | | | | | | | | |
|_____|______|_____|_____|_______|_____|____|______|_____|____|______|_____|
| RECAPITULATIA VINZARILOR DIN SCHIMBUL ......... |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Benzina CO 90 | Benzina CO 98 | Motorina |Motorina |
| | | obisnuita |Roman |
|-------------------------|------------------------|------------|----------|
| | Nr. bon | Litri | | Nr. bon | Litri | | Nr. bon| Litri |
| |---------|--------| |---------|--------| |--------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| 1 | A | B | A| B| C| 1 | A | B | A| B| C| 1 | A | B | A | B | C|
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| 5 l | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| 10 l | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| 20 l | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| 50 l | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----|----|--|--|--|-----|----|----|--|--|--|---|----|---|---|---|--|
| Total| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|______|____|____|__|__|__|_____|____|____|__|__|__|___|____|___|___|___|__|
| Gestionar | Delegat depozit |
|---------------------------------------------|----------------------------|
| Nume | Nume, prenume |
| Prenume |----------------------------|
| Semnatura | Semnatura |
|_____________________________________________|____________________________|
SEMNIFICATIA LITERELOR:
1 = Cupiuri
A = Ridicata
B = Amanunt
C = Total
ANEXA 5
M.I.Ch.P. - C.D.P.P. "PECO"
I.L.P.P. .................
Depozitul ................
Statia "PECO" ............
NOTA DE RETINERE B.C.F.
La data ................. conducatorului autovehiculului cu nr. de
circulatie ................., proprietatea unitatii .................... i-au
fost urmatoarele bonuri cu cantitati fixa:
__________________________________________________________________________
|Sortimente | Bucati bonuri a: | SERIA B.C.F. |Cantitatea in litri |
| |-----------------------| De la .. | retinuta din motivul |
| | 5 | 10 | 20 | 50 | pina la |-----------------------|
| |litri|litri|litri|litri| | A | B | C | D | E | F |
|-----------|-----|-----|-----|-----|--------------|---|---|---|---|---|---|
|Benz. CO 90| | | | | | | | | | | |
|-----------|-----|-----|-----|-----|--------------|---|---|---|---|---|---|
|Benz. CO 98| | | | | | | | | | | |
|-----------|-----|-----|-----|-----|--------------|---|---|---|---|---|---|
|Motorina | | | | | | | | | | | |
|___________|_____|_____|_____|_____|______________|___|___|___|___|___|___|
________________________________________
| NUMELE SI PRENUMELE | Semnatura |
__________________|_______________________|________________|
| Gestionat statie | | |
|------------------|-----------------------|----------------|
| Conducator auto | | |
|------------------|-----------------------|----------------|
| Martor | | |
|__________________|_______________________|________________|
Nota de retinere se intocmeste in doua exemplare, din care originalul se
preda conducatorului auto, iar copia se remite I.L.P.P. "PECO" prin
depozit, avind anexate bonurile retinute.
Motive de retinere:
A = Bonul nu are stampila depozitului "PECO" emitent.
B = Bonul nu este intreg (lipseste cotorul).
C = Bonul nu este valabil pe anul si trimestrul in curs.
D = Bonul nu poarta stampila rotunda a beneficiarului cu specificatia
forului tutelar.
E = Neconcordanta intre denumirea unitatii beneficiarului din foaia de
parcurs si cea din stampila de pe bon.
F = Numarul de circulatie al autovehiculului nu este inscris pe cotorul si
virful bonului sau nu corespunde cu cel inscris.
Rubricile coloanelor A, B, C, D, E, F, in care nu se consemneaza cantitatea
de retinut, se bareaza cu o diagonala.
ANEXA 6
M.I.Ch.P. - C.D.P.P. "PECO"
I.L.P.P. .................
Depozitul ................
SITUATIA
livrarilor pe baza de bonuri cu cantitati in decada ............ luna .........
anul .......
--------------------------------------------------------------------------
|Nr. |STATIA "PECO" |Benzina |Benzina | Motorina
|Motorina |
| crt.| | Regular |Premium | | Roman |
| | |---------|--------|-----------------|----------------|
| | |Amanunt |Amanunt |Ridicata|Amanunt |Ridicata|Amanunt|
| | |---------|--------|-----------------|----------------|
| | | Litri | Litri | Litri | Litri | Litri | Litri |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 1 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 2 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 3 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 4 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 5 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 6 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 7 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 8 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 9 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| 10 | | | | | | | |
|-----|--------------|---------|--------|--------|--------|--------|-------|
| | Total | | | | | | |
|_____|______________|_________|________|________|________|________|_______|
Sef depozit, Contabil (sef),
SITUATIA RECAPITULATIVA
a livrarilor pe baza de B.C.F. pe total depozit
__________________________________________________________________________
|Bonuri a: | Benzina | Benzina | Motorina | Motorina Roman|
| | Regular | Premium |---------------|---------------|
| | | | I | II | I | II |
| |---------------|---------------|-------|-------|--------|------|
| | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B | A | B|
|----------|---------|-----|------|--------|---|---|---|---|----|---|---|--|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11| 12|13|
|----------|---------|-----|------|--------|---|---|---|---|----|---|---|--|
| 5 litri | | | | | X | X | X | X | X | X | X | X|
|----------|---------|-----|------|--------|---|---|---|---|----|---|---|--|
|10 litri | | | | | | | | | | | | |
|----------|---------|-----|------|--------|---|---|---|---|----|---|---|--|
|20 litri | | | | | | | | | | | | |
|----------|---------|-----|------|--------|---|---|---|---|----|---|---|--|
|50 litri | | | | | | | | | | | | |
|__________|_________|_____|______|________|___|___|___|___|____|___|___|__|
| Total | | | | | | |
| litri | | | | | | |
|----------|---------------|---------------|-------|-------|--------|------|
|Pret | | | | | | | | | | |
|vinz.litr.| | | | | | | | | | |
|----------|---------------|---------------|---|---|---|---|----|---|---|--|
| Val. | | | | | | | | | | |
|sortim. | | | | | | | | | | |
|__________|_______________|_______________|___|___|___|___|____|___|___|__|
|Val. | | | | | | |
|totala | | | | | | |
|__________|_______________|_______________|_______|_______|________|______|
SEMNIFICATIA LITERELOR:
I = Ridicata
II = Amanunt
A = Buc. bonuri
B = Litri
ANEXA 7
M.I.Ch.P. - C.D.P.P. "PECO"
I.L.P.P. .................
Data ..................
NOTA DE CONSTATARE-DISTRUGERE A BONURILOR CU CANTITATI FIXE
expirate la data de ..........................
_______________________________________________________________
| Sortimentul | Benzina Regular | Benzina Premium | Motorina |
|----------------|-----------------|-----------------|----------|
| Numar contabil | | | |
|----------------|-----------------|-----------------|----------|
| Decada | | | |
|________________|_________________|_________________|__________|
Comisia de constatare-distrugere a bonurilor cu cantitati fixe, procedind
conform instructiunilor in vigoare, a verificat ........... % din totalul de
................... B.C.F.
_______________________________________________________________
| Numele membrilor comisiei | Compartimentul | Semnatura |
|----------------------------|--------------------|-------------|
| | Desfacere | |
|----------------------------|--------------------|-------------|
| | Plan | |
|----------------------------|--------------------|-------------|
| | Financiar-contabil | |
|____________________________|____________________|_____________|
M.I.Ch.P. 11-8-7 A5 T2
_________________________________________________________________________
| Conform prevederilor Instructiunilor privind emiterea, gestionarea si |
| circulatia bonurilor cu cantitati fixe, aprobate prin Ordinul M.I.Ch.P. |
| nr. ........(Cap. VII), se aproba distrugerea bonurilor cu cantitati |
| fixe din prezenta nota de constatare. |
| Director ................... Data ............... |
--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
| ardere |
| Distrugerea s-a facut prin ------------- |
| macerare |
| Comisia |
| Delegat compartiment desfacere ............................ |
| Plan ................................ |
| Financiar-contabil ................... |
| Data ................... |