Ordinul Nr.1184 din 11.11.2011

privind aprobarea Protocolului-cadru de colaborare între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi unităţile administrativ-teritoriale pentru realizarea înregistrării sistematice a imobilelor în cadastru şi în cartea funciară
ACT EMIS DE: Agentia Nationala de Cadastru Si Publicitate Imobiliara
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 848 din 30 noiembrie 2011

Având în vedere prevederile art. 3 alin. (8) şi ale art. 8 alin. (16) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 9 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, republicată, cu modificările ulterioare,directorul general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară emite prezentul ordin. Articolul 1Se aprobă Protocolul-cadru de colaborare între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi unităţile administrativ-teritoriale pentru realizarea înregistrării sistematice a imobilelor în cadastru şi în cartea funciară, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I. Directorul general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, Mihai Busuioc ANEXĂNr. ........ ........./........ ........ ........... ........ ................ ................ ................ ................ ......... (unitatea administrativ-teritorială) Nr. ........ ............./........ ........ ......... PROTOCOL DE COLABORARE între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi ........ ................ ................ ........ ........... (unitatea administrativ-teritorială) Părţile: Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (A.N.C.P.I.), cu sediul în municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 202 A, sectorul 6, reprezentată de domnul ........ ........ .............., în calitate de director general, şi ........ ................ ................ .........., cu sediul în ........ .........., (unitatea administrativ-teritorială) reprezentată prin ........ ................, în calitate de ........ .............., având în vedere: – avizul pentru conformitate al A.N.C.P.I. nr. ............. privind specificaţiile tehnice conţinute în documentaţiile de atribuire a contractului, emis potrivit dispoziţiilor art. 8 alin. (17) din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;– contractul nr. ............... din data de ..............., încheiat între ........ ................ ........ ......... şi ........ ........ .............., având (unitatea administrativ-teritorială) ca obiect înregistrarea sistematică în cadastru şi cartea funciară a imobilelor de pe teritoriul ........ ................ ................ ..........; (unitatea administrativ-teritorială) – acordul Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ........ .......... cu privire la încheierea protocolului, exprimat prin Adresa nr. ........ ........ .......... din data de ........ ................ .........,convin să încheie prezentul protocol de colaborare. Articolul 1Protocolul de colaborare stabileşte modul de realizare a schimbului de date şi informaţii, în scopul determinării prin măsurători a limitelor imobilelor, identificarea deţinătorilor acestora şi înscrierea în cadastru şi cartea funciară, în conformitate cu reglementările în vigoare în domeniul cadastrului şi al publicităţii imobiliare. Articolul 2
(1) Datele, informaţiile şi documentele ce pot fi puse la dispoziţia unităţii administrativ-teritoriale de către oficiul teritorial de cadastru şi publicitate imobiliară (oficiul teritorial), în format analogic sau digital, după caz, în vederea executării lucrării de înregistrare sistematică a imobilelor în cadastru şi în cartea funciară, sunt– ortofotoplanul corespunzător unităţii administrativ-teritoriale;– documentaţiile de amplasament şi de delimitare a imobilului;– planurile cadastrale/topografice;– planurile parcelare, avizate de comisia locală, existente în arhiva oficiului teritorial;– date referitoare la reţeaua naţională geodezică (planimetrie, altimetrie);– baza de date a titlurilor de proprietate;– documentaţiile executate conform Hotărârii Guvernului nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, cu modificările şi completările ulterioare, şi avizate tehnic;– planul urbanistic general, planul urbanistic zonal, avizate de oficiul teritorial;– baza de date a registrelor de transcripţiuni-inscripţiuni;– copii ale cărţilor funciare;– limitele unităţii administrativ-teritoriale şi ale intravilanelor componente;– alte documentaţii (hărţi de carte funciară, cadastru imobiliar-edilitar, sisteme informaţionale specifice etc.), în măsura în care sunt necesare realizării proiectului. (2) Datele şi informaţiile necesare atingerii obiectivelor proiectului se pun la dispoziţia unităţii administrativ-teritoriale de către oficiul teritorial, în urma solicitării acesteia în scris, în baza unui proces-verbal de predare-primire, în termen de maximum 20 de zile lucrătoare, conform unei programări stabilite de oficiul teritorial.(3) Unitatea administrativ-teritorială poate împuternici executantul lucrării să efectueze demersurile necesare în vederea preluării datelor şi informaţiilor la începutul proiectului, depunerii documentelor tehnice ale cadastrului pentru efectuarea recepţiei şi restituirii datelor preluate la terminarea lucrărilor sau la încetarea valabilităţii protocolului.(4) Informaţiile în format analogic pot fi scanate la sediul oficiului teritorial sau vor putea fi fotocopiate. În acest sens, în măsura în care este disponibil, oficiul teritorial va pune la dispoziţie un spaţiu de lucru în care unitatea administrativ-teritorială va putea instala scanere, copiatoare etc.(5) Datele despre imobilele înregistrate în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară se pun la dispoziţie de către oficiul teritorial. Articolul 3(1) Costurile materialelor necesare realizării copiilor pe suport magnetic sau analogic se vor suporta de unitatea administrativ-teritorială.(2) La întocmirea programării privind preluarea informaţiilor de la oficiul teritorial se va avea în vedere evitarea îngreunării desfăşurării activităţilor curente. În acest sens se vor corela programările de preluare a datelor şi informaţiilor de la oficiul teritorial cu cele de recepţie. Datele se pun la dispoziţie în mod etapizat, pe sectoare cadastrale, pe măsura recepţiei acestora. Articolul 4Conţinutul şi forma documentelor tehnice ale cadastrului care sunt recepţionate de către oficiul teritorial în baza prezentului protocol de colaborare sunt stabilite prin specificaţiile tehnice din documentaţia de atribuire, cu avizul A.N.C.P.I., în condiţiile art. 8 alin. (17) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 5Informaţiile puse la dispoziţia unităţii administrativ-teritoriale de către oficiul teritorial în baza prezentului protocol de colaborare nu vor fi utilizate decât pentru realizarea scopului în care au fost furnizate, nu pot fi comercializate şi se restituie la terminarea lucrărilor sau la încetarea valabilităţii protocolului de colaborare, pe bază de proces-verbal. Datele şi informaţiile puse la dispoziţie în baza prezentului protocol de colaborare se utilizează cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 6Prezentul protocol de colaborare este valabil pe o perioadă de un an şi poate fi prelungit cu acordul părţilor. Intenţia privind prelungirea valabilităţii protocolului de colaborare se notifică celeilalte părţi cu 30 de zile înainte de data expirării acestuia. Articolul 7Prezentul protocol de colaborare s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi intră în vigoare la data semnării sale. O copie a prezentului protocol de colaborare va fi comunicată Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ........ ................ ............., în vederea punerii sale în aplicare. Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ........ ................ ........ ..........., director general Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ........ ........ ........... ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............, director ........ ................ ................ ................ ................ .............. (unitatea administrativ-teritorială) ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ (numele, prenumele şi funcţia)