ORDIN
Nr. 1012 din 6 iunie 2001
privind aprobarea structurii, continutului si modului de utilizare a
Documentatiei standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru
achizitia publica de produse
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 336 din 25 iunie 2001
Ministrul finantelor publice,
in baza Hotararii Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea si
functionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile si completarile
ulterioare,
in aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind
achizitiile publice,
in temeiul prevederilor art. 57 din Hotararea Guvernului nr. 461/2001
pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.
60/2001 privind achizitiile publice,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba structura, continutul si modul de utilizare a Documentatiei
standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru achizitia publica de
produse, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Documentatia standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei este
structurata astfel:
a) Sectiunea I - Informatii generale;
b) Sectiunea II - Fisa de date a achizitiei;
c) Sectiunea III - Caietul de sarcini;
d) Sectiunea IV - Formulare;
e) Sectiunea V - Contract de furnizare de produse.
Art. 3
(1) Documentatia standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei asigura
punerea la dispozitie tuturor potentialilor candidati/ofertanti informatiile
necesare privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
achizitie publica si reprezinta modelul pe baza caruia autoritatea contractanta
are obligatia de a intocmi fiecare documentatie pentru elaborarea si
prezentarea ofertei.
(2) In sensul prevederilor alin. (1), sectiunile au urmatorul continut:
a) Sectiunea I prezinta cadrul general referitor la aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de furnizare si contine indicatii asupra modului
de derulare a fiecarei faze a procedurii. In scopul asigurarii respectarii
principiului transparentei, indicatiile se concretizeaza atat prin preluarea
unor prevederi ale Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind
achizitiile publice, semnificative pentru fiecare faza, cat si prin descrierea
regulilor generale care stau la baza procedurii aplicate.
b) Sectiunea II contine texte scrise cu caractere normale si inclinate,
care precizeaza modul de detaliere a cadrului general, prevazut in sectiunea I,
la specificul fiecarui contract de furnizare care urmeaza sa fie atribuit.
c) Sectiunea III contine indicatii privind regulile de baza care trebuie
respectate astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica
corespunzator cu necesitatile autoritatii contractante.
d) Sectiunea IV contine formularele cu caracter obligatoriu, precum si
formulare cu caracter optional, destinate sa faciliteze elaborarea si
prezentarea unitara a ofertelor.
e) Sectiunea V contine modelul orientativ al unui contract de furnizare.
Art. 4
La intocmirea documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei
autoritatea contractanta are obligatia de a utiliza documentatia standard
prevazuta in anexa, dupa cum urmeaza:
a) continutul sectiunii I din cadrul fiecarei documentatii pentru
elaborarea si prezentarea ofertei va fi identic cu continutul sectiunii I din
documentatia standard si este general valabil pentru fiecare procedura
aplicata;
b) continutul sectiunii II din cadrul fiecarei documentatii pentru
elaborarea si prezentarea ofertei va fi elaborat prin transcrierea identica a
textelor scrise cu caractere normale din continutul sectiunii II din
documentatia standard si prin completarea datelor necesare in vederea elaborarii
si prezentarii ofertei in conformitate cu indicatiile precizate prin textele
scrise cu caractere inclinate;
c) continutul sectiunii III din cadrul fiecarei documentatii pentru
elaborarea si prezentarea ofertei va cuprinde Caietul de sarcini, elaborat in
concordanta cu necesitatile obiective ale autoritatii contractante si cu
respectarea regulilor de baza precizate in documentatia standard;
d) continutul sectiunii IV din cadrul fiecarei documentatii pentru
elaborarea si prezentarea ofertei va cuprinde setul de formulare solicitate de
autoritatea contractanta, set care este constituit din formularele precizate ca
fiind obligatorii in documentatia standard, la care se pot adauga si alte
formulare considerate necesare pentru evaluarea corespunzatoare a ofertelor;
e) continutul sectiunii V din cadrul fiecarei documentatii pentru
elaborarea si prezentarea ofertei va cuprinde propunerea concreta de contract
care va fi incheiat intre autoritatea contractanta si furnizorul de produse,
propunere care se elaboreaza prin adaptarea modelului orientativ prevazut in
documentatia standard la specificul fiecarui contract care urmeaza sa fie
atribuit.
Art. 5
In sensul prevederilor art. 102 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
60/2001, prin procedura aflata in curs de desfasurare la data intrarii in
vigoare a noii legislatii privind achizitiile publice se intelege orice
procedura de achizitie publica care pana la data de 11 mai 2001 se afla in
oricare dintre urmatoarele stadii:
a) a fost transmis spre publicare un anunt publicitar de participare, in
cazul licitatiilor publice deschise;
b) au fost transmise invitatii de participare catre potentialii ofertanti,
in cazul licitatiilor publice restranse sau in cazul cererilor de oferte de
pret.
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
DOCUMENTATIA STANDARD
pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru achizitia publica de produse
SECTIUNEA I
INFORMATII GENERALE
Sectiunea I contine informatiile generale referitoare la aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care sunt
destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata
pentru atribuirea contractului de furnizare. Informatiile din aceasta sectiune
sunt, dupa caz, completate, adaptate sau detaliate in cadrul sectiunii II.
In masura in care prevederile sectiunii I nu sunt modificate in cadrul
sectiunii II, acestea devin obligatorii atat pentru autoritatea contractanta,
cat si pentru candidati/ofertanti pe toata perioada de aplicare a procedurii
pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
A. Introducere
A.1. Informatii privind A.1.1. Informatiile privind autoritatea
autoritatea contractanta contractanta, precum si sursele de
finantare
asigurate pentru indeplinirea contractului
de furnizare sunt prezentate in Fisa de
date
a achizitiei.
A.2. Scopul aplicarii procedurii A.2.1. Autoritatea contractanta invita
persoanele juridice sau fizice interesate
sa
depuna oferta in scopul atribuirii
contractului de furnizare a produselor
descrise in Fisa de date a achizitiei si in
Caietul de sarcini.
A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract
de
achizitie publica se aplica procedura
indicata in Fisa de date a achizitiei.
A.3. Principii care stau la baza A.3.1.
atribuirii contractului de a) libera concurenta;
achizitie publica b) eficienta utilizarii fondurilor publice;
c) transparenta;
d) tratamentul egal;
e) confidentialitatea.
A.4. Legislatie aplicabila A.4.1. Atribuirea contractului de achizitie
publica se realizeaza in conformitate cu
prevederile actelor normative indicate in
Fisa de date a achizitiei.
B. Calificarea candidatilor/ofertantilor
B.1. Eligibilitate B.1.1. Orice persoana juridica sau fizica,
romana ori straina, are dreptul de a
participa la procedura pentru atribuirea
contractului de achizitie publica.
B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedura
pentru atribuirea contractului de achizitie
publica, respectiv nu este eligibil, orice
ofertant/candidat care se afla in oricare
dintre urmatoarele situatii:
a) este in stare de faliment ori lichidare,
afacerile ii sunt administrate de un
judecator-sindic sau activitatile sale
comerciale sunt suspendate ori este intr-o
situatie similara cu cele mentionate
anterior, reglementata prin lege;
b) face obiectul unei proceduri legale
pentru declararea sa in una dintre
situatiile prevazute la lit. a);
c) nu si-a indeplinit obligatiile exigibile
de plata a impozitelor si taxelor catre
stat, inclusiv cele locale, precum si a
contributiei pentru asigurarile sociale de
stat;
d) furnizeaza informatii false in
documentele prezentate;
e) a comis o grava greseala in materie
profesionala sau nu si-a indeplinit
obligatiile asumate printr-un alt contract
de achizitie publica, in masura in care
autoritatea contractanta poate aduce ca
dovada mijloace probante in acest sens.
Observatie:
Impozitele si taxele pentru care s-au
acordat inlesniri la plata (amanari,
esalonari etc.) de catre organele
competente
nu se considera obligatii exigibile de
plata, in masura in care s-au respectat
conditiile impuse la acordarea
inlesnirilor.
B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie sa
prezinte documentele care dovedesc
eligibilitatea, astfel cum se precizeaza in
Fisa de date a achizitiei.
B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care
au participat in orice fel la intocmirea
documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertei sau care fac parte din
comisia de evaluare constituita pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica, nu au dreptul sa aiba calitatea de
ofertant, ofertant asociat si nici de
subcontractant (inclusiv angajat al
acestora, cu carnet de munca sau pe baza de
conventie civila), sub sanctiunea nulitatii
contractului in cauza.
B.1.5. Mai multe persoane juridice sau
fizice au dreptul de a se asocia in scopul
depunerii unei oferte comune.
B.1.6. Filialele agentilor economici, cu
personalitate juridica si inregistrate in
conformitate cu prevederile de la B.2.1.,
au
dreptul de a participa la procedura pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica
in nume propriu si, in acest scop, trebuie
sa prezinte documente care dovedesc
eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea
tehnica si capacitatea
economico-financiara,
proprii filialei.
Sucursalele neinregistrate au dreptul de a
participa la procedura pentru atribuirea
contractului de achizitie publica si de a
incheia contractul respectiv numai in
numele
societatii-mama, prin imputernicire. In
acest caz documentele prezentate, care
dovedesc eligibilitatea, inregistrarea,
capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara, trebuie sa fie cele
ale societatii-mama.
B.1.7. La procedura aplicata pentru
atribuirea unui contract de achizitie
publica nu au dreptul de a participa doua
sau mai multe filiale/sucursale ale
aceleiasi societati-mama.
B.2. Inregistrare B.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita oricarui ofertant/candidat sa
prezinte dovada din care sa rezulte o forma
de inregistrare ca persoana juridica sau de
inregistrare/atestare ori apartenenta din
punct de vedere profesional, in
conformitate
cu prevederile legale din Romania sau din
tara in care este stabilit, dupa caz.
B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa
prezinte documentele care dovedesc
inregistrarea, astfel cum se precizeaza in
Fisa de date a achizitiei.
B.3. Capacitate tehnica si B.3.1. Autoritatea contractanta are dreptul
economico-financiara de a solicita ofertantilor/candidatilor ca
acestia sa faca dovada capacitatii tehnice
si capacitatii economico-financiare de care
dispun pentru indeplinirea contractului.
B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa
prezinte documentele care dovedesc
capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara, astfel cum se
precizeaza in Fisa de date a achizitiei.
B.4. Cerinte minime de calificare B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie sa
faca dovada ca indeplineste cerintele
minime
de calificare; aceste cerinte minime sunt
prevazute in Fisa de date a achizitiei.
B.4.2. In cazul asocierii mai multor
persoane juridice sau fizice, cerintele
privind eligibilitatea, inregistrarea si,
daca sunt solicitate, lichiditatea generala
si solvabilitatea patrimoniala trebuie sa
fie indeplinite de fiecare asociat, iar
celelalte cerinte privind capacitatea
tehnica si capacitatea economico-financiara
trebuie sa fie indeplinite prin cumul de
grupul de asociati.
In cazul aplicarii procedurii de licitatie restransa sau de negociere
competitiva, pentru etapa de selectare a candidatilor, capitolul B se
completeaza cu urmatoarele:
B.5. Costuri asociate prezentarii B.5.1. Scrisoarea de interes se intocmeste
scrisorii de interes in conformitate cu modelul prevazut in
sectiunea IV (Formularul 1A sau, in cazul
aplicarii procedurii de negociere
competitiva fara anunt de participare,
Formularul 1B).
B.5.2. Candidatul va suporta toate
costurile
asociate prezentarii scrisorii de interes
si
a documentelor de calificare (documente
care
dovedesc eligibilitatea, inregistrarea,
capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara), iar autoritatea
contractanta nu va fi responsabila sau
raspunzatoare pentru costurile respective
decat in cazul prevazut la art. 96 alin.
(2)
din Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 60/2001 privind achizitiile publice.
B.6. Data limita de primire a B.6.1. Candidatul trebuie sa ia toate
scrisorii de interes masurile astfel incat scrisoarea de
interes,
insotita de documentele de calificare, sa
fie primita si inregistrata de autoritatea
contractanta la adresa si pana la data
limita de primire a scrisorii de interes,
stabilite in anuntul/invitatia de
participare.
B.6.2. Scrisoarea de interes, insotita de
documentele de calificare, poate fi depusa
direct sau transmisa prin posta. Indiferent
de modalitatea de depunere/transmitere,
candidatul isi asuma riscurile
transmiterii,
inclusiv forta majora.
B.7. Limba de redactare B.7.1. Scrisoarea de interes, precum si
documentele anexate la aceasta trebuie sa
fie redactate in limba specificata in Fisa
de date a achizitiei. Documentele emise de
institutii/organisme oficiale din tara in
care candidatii straini sunt rezidenti vor
fi prezentate in limba in care acestea au
fost emise, cu conditia ca acestea sa fie
insotite de o traducere autorizata in limba
specificata in Fisa de date a achizitiei.
B.8. Modul de prezentare B.8.1. Candidatul trebuie sa prezinte
scrisoarea de interes si un exemplar al
documentelor de calificare in original si
intr-un numar de copii de pe acestea,
conform prevederilor cuprinse in Fisa de
date a achizitiei. In eventualitatea unei
discrepante intre original si copii va
prevala originalul.
B.8.2. Originalul si copia/copiile trebuie
sa fie tiparite sau scrise cu cerneala
neradiabila si vor fi semnate pe fiecare
pagina de reprezentantul/reprezentantii
autorizat/autorizati corespunzator sa
angajeze candidatul in procedura pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica. In cazul documentelor emise de
institutii/organisme oficiale abilitate in
acest sens documentele respective trebuie
sa
fie semnate si parafate conform
prevederilor
legale.
B.8.3. Orice stersatura, adaugare,
interliniere sau scris peste cel dinainte
sunt valide doar daca sunt vizate de
persoana/persoanele autorizata/autorizate
sa
semneze documentele.
B.8.4. Autorizarea
reprezentantului/reprezentantilor trebuie
sa
fie confirmata printr-o imputernicire
scrisa
care va insoti scrisoarea de interes.
Observatie:
In cazul in care, din motive obiective,
candidatul nu are posibilitatea de a
prezenta in original anumite documente
emise
de institutii/organisme oficiale, comisia
de
evaluare are obligatia de a stabili o data
limita pentru demonstrarea conformitatii
copiilor prezentate cu originalul.
B.9. Sigilarea si marcarea B.9.1. Candidatul trebuie sa sigileze
originalul si fiecare set de copii in
plicuri separate, marcand corespunzator
plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv,
"COPIE". Plicurile se vor
introduce intr-un
plic exterior, netransparent si inchis
corespunzator.
B.9.2. Plicurile interioare trebuie sa fie
marcate cu denumirea (numele) si adresa
candidatului, pentru a permite returnarea
documentelor de calificare, fara a fi
deschise, in cazul in care scrisoarea de
interes este declarata intarziata.
B.9.3. Plicul exterior trebuie sa fie
marcat
cu adresa autoritatii contractante si cu
inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE
DE
DATA ......., ORA .......".
B.9.4. Daca plicul exterior nu este marcat
conform prevederilor de la B.9.3,
autoritatea contractanta nu isi asuma nici
o
responsabilitate pentru ratacirea
documentelor de calificare.
B.10. Scrisori de interes B.10.1. Scrisoarea de interes care este
intarziate depusa/transmisa la o alta adresa a
autoritatii contractante decat cea
stabilita
in anuntul/invitatia de participare sau
care
este primita de autoritatea contractanta
dupa expirarea datei limita de primire a
scrisorii de interes se returneaza
nedeschisa.
B.11. Selectarea candidatilor B.11.1. Documentele de calificare vor fi
examinate de comisia de evaluare
constituita
de autoritatea contractanta.
B.11.2. Orice candidat care indeplineste in
totalitate cerintele minime corespunzatoare
criteriilor de calificare este considerat
candidat calificat. Candidat calificat nu
inseamna si candidat selectat.
B.11.3. Comisia de evaluare va stabili
candidatii selectati numai pe baza
punctarii
performantelor tehnice si
economico-financiare ale candidatilor
calificati. Modalitatea concreta de
punctare
a performantelor respective este prevazuta
in Fisa de date a achizitiei.
B.11.4. Numarul de candidati selectati se
va
incadra in intervalul sau va fi egal cu
numarul precizat in Fisa de date a
achizitiei.
B.12. Comunicarea B.12.1. Autoritatea contractanta va
comunica
rezultatului selectarii rezultatul selectarii tuturor
candidatilor participantilor la etapa de selectare in
cel
mult doua zile de la data la care comisia
de
evaluare a stabilit candidatii selectati.
B.12.2. In cazul candidatilor selectati
comunicarea reprezinta chiar invitatia de
participare, care va fi insotita de
informatii precise privind modul de
obtinere
a documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertei.
B.12.3. In cazul celorlalti candidati
comunicarea va preciza daca respectivul
candidat a fost exclus, necalificat sau,
desi calificat, nu a fost selectat, precum
si motivele care au condus la aceasta
decizie.
C. Elaborarea ofertelor
C.1. Costul asociat elaborarii si C.1.1. Ofertantul va suporta toate
costurile
prezentarii ofertei asociate elaborarii si prezentarii ofertei
sale, precum si documentelor care o
insotesc, iar autoritatea contractanta nu
va
fi responsabila sau raspunzatoare pentru
costurile respective decat in cazul
prevazut
la art. 96 alin. (2) din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind
achizitiile publice.
C.2. Limba de redactare C.2.1. Oferta si documentele care o
insotesc
a ofertei trebuie sa fie redactate in limba
specificata in Fisa de date a achizitiei.
Documentatia tehnica (pliante, prospecte,
manual de utilizare etc.) si documentele
emise de institutii/organisme oficiale din
tara in care ofertantii straini sunt
rezidenti pot fi prezentate in alta limba,
cu conditia ca acestea sa fie insotite de o
traducere autorizata in limba specificata
in
Fisa de date a achizitiei.
C.3. Perioada de valabilitate a C.3.1. Ofertantul are obligatia de a
mentine
ofertelor oferta valabila pe toata perioada de
valabilitate prevazuta in Fisa de date a
achizitiei. Orice oferta valabila pentru o
perioada mai mica decat cea prevazuta in
Fisa de date a achizitiei va fi respinsa de
comisia de evaluare ca fiind
necorespunzatoare.
C.3.2. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita ofertantilor, in circumstante
exceptionale, inainte de expirarea
perioadei
de valabilitate a ofertei, prelungirea
acestei perioade.
In cazul extinderii perioadei de
valabilitate a ofertei perioada de
valabilitate a garantiei pentru participare
va fi prelungita in mod corespunzator. In
orice situatie autoritatea contractanta nu
are dreptul de a solicita prelungirea
perioadei de valabilitate a ofertei cu mai
mult de 30 de zile.
C.3.3. Ofertantul are obligatia de a
comunica autoritatii contractante daca este
sau nu este de acord cu prelungirea
perioadei de valabilitate a ofertei.
C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu
prelungirea perioadei de valabilitate a
ofertei se considera ca si-a retras oferta,
fara ca acest fapt sa atraga pierderea
garantiei pentru participare.
C.4. Documentele ofertei C.4.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie
sa cuprinda:
Propunerea tehnica
Ofertantul va elabora propunerea tehnica
astfel incat aceasta sa respecte in
totalitate cerintele prevazute in Caietul
de
sarcini.
Propunerea financiara
Ofertantul va elabora propunerea financiara
astfel incat aceasta sa furnizeze toate
informatiile solicitate cu privire la pret,
tarif, daca este cazul, la conditii de cost
ale creditului, precum si la alte conditii
financiare si comerciale legate de obiectul
contractului de achizitie publica.
C.5. Documentele care insotesc C.5.1. Scrisoarea de inaintare
oferta Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea
de
inaintare in conformitate cu modelul
prevazut in sectiunea IV (Formularul 2A
sau,
in cazul aplicarii procedurii de licitatie
restransa sau de negociere competitiva,
Formularul 2B).
C.5.2. Imputernicirea
Oferta trebuie sa fie insotita de
imputernicirea scrisa prin care semnatarul
ofertei este autorizat sa angajeze
ofertantul in procedura pentru atribuirea
contractului de achizitie publica.
C.5.3. Garantia pentru participare
Ofertantul trebuie sa prezinte garantia
pentru participare in conformitate cu
prevederile referitoare la cuantumul si
forma de prezentare a acesteia, astfel cum
sunt precizate in Fisa de date a
achizitiei.
C.5.4. Documentele de calificare
Ofertantul trebuie sa prezinte documentele
care dovedesc eligibilitatea,
inregistrarea,
respectiv capacitatea tehnica si
capacitatea
economico-financiara, dupa cum se
precizeaza
la B.1.3, B.2.2 si B.3.2.
Observatie:
In cazul aplicarii procedurii prin
licitatie
restransa sau prin negociere competitiva
documentele de calificare au fost
prezentate
o data cu scrisoarea de interes si, in
consecinta, nu este necesara prezentarea
lor
in etapa de evaluare a ofertelor.
C.6. Propunerea tehnica C.6.1. Ofertantul are obligatia de a face
dovada conformitatii produselor care urmeaza
sa fie furnizate cu cerintele prevazute in
Caietul de sarcini.
In acest scop propunerea tehnica va
contine,
in functie de cerintele prevazute in Fisa
de
date a achizitiei, un comentariu, articol
cu
articol, al specificatiilor tehnice
continute in Caietul de sarcini, prin care
sa se demonstreze corespondenta propunerii
tehnice cu specificatiile respective.
C.6.2. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita ofertantilor, precizand
aceasta in Fisa de date a achizitiei:
a) o descriere detaliata a
caracteristicilor
tehnice si functionale esentiale ale
produselor, insotita, daca este cazul, de
documentatia tehnica aferenta;
b) o descriere a calitatii materialelor,
precum si, daca este cazul, a utilajelor si
a mainii de lucru utilizate pentru
realizarea produselor;
c) mostre, certificate, agremente si orice
alte asemenea documente;
d) graficul de livrare a produselor;
e) o descriere a modului de asigurare a
serviciilor postvanzare si asistenta
tehnica, inclusiv angajamente privind
livrarea de piese de schimb, subansambluri
sau furnituri pe termen lung;
f) alte informatii considerate
semnificative
pentru evaluarea corespunzatoare a
propunerii tehnice.
C.6.3. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita ofertantilor, precizand acest
lucru in Fisa de date a achizitiei,
completarea unor formulare-tip care permit,
in functie de particularitatile achizitiei
sau ale tipului de contract, sintetizarea
informatiilor referitoare la elementele
propunerii tehnice.
C.7. Propunerea financiara C.7.1. Ofertantul trebuie sa prezinte
formularul de oferta indicat in sectiunea
IV
(Formularul 3), care reprezinta elementul
principal al propunerii financiare.
Celelalte formulare aferente propunerii
financiare se vor completa corespunzator
incadrarii produselor in una dintre
urmatoarele grupe:
Grupa IA: Produse fabricate in Romania,
pentru care:
a) mana de lucru formata din cetateni
romani; sau
b) materiile prime si/sau orice alte parti
componente ale produsului finit de origine
romana; sau
c) orice combinatie intre cazurile
prevazute
la lit. a) si b) reprezinta cel putin 40%
din pretul "franco fabrica"
(exwork-EXW).
Grupa IB: Produse fabricate in Romania,
pentru care:
a) mana de lucru formata din cetateni
romani; sau
b) materiile prime si/sau orice alte parti
componente ale produsului finit, de origine
romana; sau
c) orice combinatie intre cazurile
prevazute
la lit. a) si b) reprezinta mai putin de
40%
din pretul "franco fabrica"
(exwork-EXW).
Grupa IC: Produse de origine straina
C.7.2. Ofertantul va evidentia, daca in
Fisa
de date a achizitiei nu se prevede altfel,
pretul total ofertat pentru furnizarea
produselor.
Pentru produsele care se incadreaza in
grupele IA si IB pretul ofertat trebuie
detaliat dupa cum urmeaza:
a) pretul "franco fabrica"
(exwork-EXW),
inclusiv toate impozitele si taxele deja
platite sau platibile;
b) pretul pentru furnizarea produselor la
destinatia finala, astfel cum este
specificata aceasta in Fisa de date a
achizitiei, respectiv pretul EXW la care se
adauga pretul pentru transportul intern,
asigurare, precum si alte costuri locale si
servicii neprevazute;
c) taxa pe valoarea adaugata.
Pentru produsele care se incadreaza in
grupa
IC pretul ofertat trebuie detaliat dupa cum
urmeaza:
a) pretul "cost, asigurare si
navlu" (cost,
insurance and freight - CIF) sau
"fracht si
asigurari platite pana la ..."
(carriage and
insurance paid to - CIP);
b) pretul pentru furnizarea produselor la
destinatia finala, astfel cum este
specificata aceasta in Fisa de date a
achizitiei, respectiv pretul CIF sau CIP la
care se adauga pretul pentru transportul
intern, asigurare, impozite si taxe
platibile la frontiera, precum si alte
costuri locale si servicii neprevazute;
c) taxa pe valoarea adaugata.
Observatie:
Termenii EXW, CIF si CIP se utilizeaza in
conformitate cu regulile si uzantele
uniforme in comertul international
"INCOTERMS", editia actuala,
publicata de
Camera Internationala de Comert, Paris.
C.7.3. In cazul in care contractul de
achizitie publica urmeaza sa fie finantat
printr-un credit a carui obtinere este in
sarcina ofertantului, acesta trebuie sa
prezinte si oferta de credit a bancii
finantatoare.
C.7.4. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita ofertantilor, precizand
aceasta in Fisa de date a achizitiei,
completarea unor formulare-tip care permit,
in functie de particularitatile achizitiei,
de durata si tipul contractului, furnizarea
de informatii suplimentare referitoare la
preturi, tarife, conditii financiare si
comerciale specifice, grafice de esalonare
a
platilor etc.
C.7.5. In scopul monitorizarii procedurilor
pentru atribuirea contractelor de achizitie
publica ofertantul are obligatia de a
exprima pretul total ofertat pentru
furnizarea produselor atat in lei, cat si
in
euro. Echivalentul in euro al valorii
exprimate in lei se va determina
corespunzator cursului mediu al pietei
valutare, calculat de Banca Nationala a
Romaniei pentru ziua precizata in Fisa de
date a achizitiei (aceasta zi indica,
implicit, reperul de timp la care se
considera valabil costul resurselor
necesare
pentru indeplinirea contractului).
C.8. Garantia pentru C.8.1. Ofertantul trebuie sa constituie
participare garantia pentru participare in cuantumul si
pentru o perioada de valabilitate, astfel
cum sunt prevazute acestea in Fisa de date
a
achizitiei.
C.8.2. Garantia pentru participare este
necesara pentru a proteja autoritatea
contractanta fata de riscul unui eventual
comportament necorespunzator al
ofertantului, in sensul prevederilor de la
C.8.5., pe intreaga perioada derulata pana
la semnarea contractului de achizitie
publica.
C.8.3. Garantia pentru participare se
exprima in lei sau intr-o valuta liber
convertibila si poate fi constituita in
urmatoarele forme:
a) scrisoare de garantie bancara in
favoarea
autoritatii contractante; in acest caz se
va
utiliza modelul indicat in sectiunea IV
(Formularul 4);
b) ordin de plata in contul autoritatii
contractante;
c) lichiditati si/sau titluri de valoare,
depuse la casieria autoritatii
contractante.
C.8.4. Ofertele care nu sunt insotite de
dovada constituirii garantiei pentru
participare vor fi respinse si returnate la
deschidere.
C.8.5. Autoritatea contractanta are dreptul
de a vira garantia pentru participare in
bugetul propriu, ofertantul pierzand suma
constituita, atunci cand acesta din urma se
afla in oricare dintre urmatoarele
situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare,
nu constituie garantia de buna executie in
perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare,
refuza sa semneze contractul de achizitie
publica in perioada de valabilitate a
ofertei.
C.8.6. Garantia pentru participare,
constituita de ofertantul a carui oferta a
fost stabilita ca fiind castigatoare, se
returneaza de catre autoritatea
contractanta
in cel mult 3 zile lucratoare de la data
semnarii contractului de achizitie publica.
C.8.7. Garantia pentru participare,
constituita de ofertantii ale caror oferte
nu au fost stabilite ca fiind castigatoare,
se returneaza de catre autoritatea
contractanta imediat dupa semnarea
contractului, dar nu mai tarziu de 3 zile
lucratoare de la data expirarii perioadei
de valabilitate a ofertei.
C.9. Dreptul de a solicita C.9.1. Orice furnizor care a obtinut un
clarificari exemplar din documentatia pentru elaborarea
si prezentarea ofertei are dreptul de a
solicita in scris clarificari despre
elementele cuprinse in aceasta.
C.9.2. Autoritatea contractanta are
obligatia de a transmite raspuns la orice
solicitare de clarificari, dar numai acelor
solicitari primite cu cel putin:
a) 8 zile inainte de data limita pentru
depunerea ofertelor, in cazul aplicarii
procedurilor prin licitatie deschisa,
licitatie restransa sau negociere
competitiva;
b) 6 zile inainte de data limita pentru
depunerea ofertelor, in cazul accelerarii
procedurii de licitatie restransa.
C.9.3. Autoritatea contractanta are
obligatia de a transmite raspunsul la
solicitarile de clarificari cu cel putin:
a) 6 zile inainte de data limita pentru
depunerea ofertelor, in cazul prevazut la
C.9.2 lit. a);
b) 4 zile inainte de data limita pentru
depunerea ofertelor, in cazul prevazut la
C.9.2 lit. b).
Continutul raspunsului privind
clarificarile
va fi transmis tuturor furnizorilor care au
obtinut un exemplar din documentatia pentru
elaborarea si prezentarea ofertei, fara a
fi
dezvaluita identitatea celui care a
solicitat clarificarile respective.
D. Prezentarea ofertelor
D.1. Data limita si modalitati D.1.1. Ofertantul trebuie sa ia toate
pentru depunerea ofertei masurile astfel incat oferta sa fie primita
si inregistrata de catre autoritatea
contractanta pana la data limita pentru
depunere, stabilita in anuntul sau in
invitatia de participare.
D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta
sau depuse direct de catre ofertant la
adresa indicata in anuntul sau in invitatia
de participare. Indiferent de modalitatea
de
depunere/transmitere ofertantul isi asuma
riscurile transmiterii ofertei, inclusiv
forta majora.
D.1.3. Autoritatea contractanta are dreptul
de a decala data limita pentru depunerea
ofertei, caz in care aceasta va comunica
noua data limita, in scris, cu cel putin 6
zile inainte de data limita stabilita
initial, tuturor furnizorilor care au
obtinut un exemplar al documentatiei pentru
elaborarea si prezentarea ofertei.
D.2. Modul de prezentare D.2.1. Ofertantul trebuie sa prezinte un
exemplar al ofertei si al documentelor care
o insotesc, in original, si un numar de
copii de pe acestea conform prevederilor
cuprinse in Fisa de date a achizitiei. In
eventualitatea unei discrepante intre
original si copii va prevala originalul.
D.2.2. Originalul si copia/copiile trebuie
sa fie tiparite sau scrise cu cerneala
neradiabila si vor fi semnate pe fiecare
pagina de reprezentantul/reprezentantii
autorizat/autorizati corespunzator sa
angajeze ofertantul in contract. In cazul
documentelor emise de institutii/organisme
oficiale abilitate in acest sens
documentele
respective trebuie sa fie semnate si
parafate conform prevederilor legale.
D.2.3. Orice stersatura, adaugare,
interliniere sau scris peste cel dinainte
sunt valide doar daca sunt vizate de catre
persoana/persoanele autorizata/autorizate
sa
semneze oferta.
Observatie:
In cazul in care, din motive obiective,
ofertantul nu are posibilitatea de a
prezenta in original anumite documente
emise
de institutii/organisme oficiale, comisia
de
evaluare are obligatia de a stabili o data
limita pentru demonstrarea conformitatii cu
originalul a copiilor prezentate.
D.3. Sigilarea si marcarea D.3.1. Ofertantul trebuie sa sigileze
ofertei originalul si fiecare set de copii in
plicuri separate, marcand corespunzator
plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv,
"COPIE". Plicurile se vor
introduce intr-un
plic exterior, inchis corespunzator si
netransparent.
D.3.2. Plicurile interioare trebuie sa fie
marcate cu denumirea si adresa
ofertantului,
pentru a permite returnarea ofertei fara a
fi deschisa, in cazul in care oferta
respectiva este declarata intarziata.
Propunerea tehnica, propunerea financiara
si, daca este cazul, documentele de
calificare si ofertele alternative se vor
introduce, dupa cum este prevazut in Fisa
de
date a achizitiei, in plicuri distincte,
marcate corespunzator.
D.3.3. Plicul exterior trebuie sa fie
marcat
cu adresa autoritatii contractante si cu
inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE
DE
DATA ........, ORA .....".
D.3.4. Daca plicul exterior nu este marcat
conform prevederilor de la D.3.3,
autoritatea contractanta nu isi asuma nici
o
responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
D.4. Modificarea si retragerea D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-si
ofertei modifica sau de a-si retrage oferta numai
inainte de data limita stabilita pentru
depunerea ofertei si numai printr-o
solicitare scrisa in acest sens.
D.4.2. In cazul in care ofertantul doreste
sa opereze modificari in oferta deja
depusa,
acesta are obligatia de a asigura primirea
si inregistrarea modificarilor respective
de
catre autoritatea contractanta pana la data
limita pentru depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei
modificarile trebuie prezentate in
conformitate cu prevederile de la D.1 -
D.3,
cu amendamentul ca pe plicul exterior se va
marca, in mod obligatoriu, si inscriptia
"MODIFICARI".
D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-si
retrage sau de a-si modifica oferta dupa
expirarea datei limita pentru depunerea
ofertelor, sub sanctiunea excluderii
acestuia de la procedura pentru atribuirea
contractului de achizitie publica si a
pierderii garantiei pentru participare.
D.5. Oferte intarziate D.5.1. Oferta care este depusa/transmisa la
o alta adresa a autoritatii contractante
decat cea stabilita in anuntul sau in
invitatia de participare ori care este
primita de catre autoritatea contractanta
dupa expirarea datei limita pentru depunere
se returneaza nedeschisa.
D.6. Oferte alternative D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune,
in plus fata de oferta de baza, si alte
oferte, denumite oferte alternative, dar
numai in cazul in care in anuntul de
participare nu exista o astfel de
interdictie si numai daca criteriul pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica
este "oferta cea mai avantajoasa din
punct
de vedere tehnico-economic".
Ofertele alternative se pot abate intr-o
anumita masura de la cerintele prevazute in
Caietul de sarcini pentru oferta de baza.
D.6.2. Ofertantul care intentioneaza sa
depuna oferta alternativa are obligatia de
a
depune si oferta de baza. Oferta
alternativa
trebuie sa respecte, din punct de vedere al
solutiilor si exigentelor de calitate,
cerintele minimale prevazute in Caietul de
sarcini.
D.6.3. Ofertele alternative care nu
respecta
prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate in
considerare.
D.7. Oferta comuna D.7.1. Mai multe persoane juridice sau
fizice au dreptul de a se asocia si de a
depune oferta comuna, fara a fi obligate sa
isi prezinte asocierea intr-o forma
legalizata.
Fiecare dintre acestea isi asuma obligatia
pentru oferta comuna si raspunde pentru
orice consecinte ale viitorului contract de
achizitie publica.
D.7.2. Autoritatea contractanta are dreptul
de a solicita ca asocierea sa fie
legalizata
inainte de semnarea contractului, in cazul
in care oferta comuna este declarata
castigatoare.
D.7.3. Asociatii desemneaza din randul lor
pe cel care, in cazul atribuirii
contractului de achizitie publica, ii
reprezinta in raporturile cu autoritatea
contractanta, in calitate de lider de
asociatie.
D.8. Interdictia de a depune mai D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a
depune
multe oferte decat o singura oferta de baza. Ofertantii
asociati nu au dreptul de a depune alte
oferte, in mod individual, pe langa oferta
comuna.
D.8.2. Persoanele juridice sau fizice
nominalizate ca subcontractanti in cadrul
uneia sau mai multor oferte nu au dreptul
de
a depune oferta in nume propriu sau in
asociere.
D.8.3. Orice oferta pentru care se constata
nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau
D.8.2 va fi respinsa.
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
E.1. Deschiderea ofertelor E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de
catre comisia de evaluare la data si in
locul indicate in anuntul sau in invitatia
de participare. Orice ofertant are dreptul
de a fi prezent la deschidere.
E.1.2. Nici o oferta nu poate fi respinsa
la
deschidere, cu exceptia ofertelor care se
returneaza nedeschise, conform prevederilor
de la D.5, precum si a celor care nu fac
dovada constituirii garantiei pentru
participare.
E.1.3. Comisia de evaluare va intocmi un
proces-verbal de deschidere care urmeaza sa
fie semnat atat de catre membrii comisiei,
cat si de catre reprezentantii ofertantilor
care sunt prezenti la deschiderea
ofertelor.
Fiecare membru al comisiei de evaluare si
fiecare ofertant care a semnat
procesul-verbal de deschidere au dreptul de
a primi o copie de pe acesta.
E.2. Confidentialitate E.2.1. Autoritatea contractanta are
obligatia de a pastra confidentialitatea
asupra continutului ofertei, precum si
asupra oricarei informatii privind
ofertantul, a carei dezvaluire ar putea
aduce atingere dreptului acestuia de a-si
proteja proprietatea intelectuala sau
secretele comerciale.
E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul
de
a dezvalui ofertantilor sau altor persoane
neimplicate oficial in procedura de
atribuire a contractului de achizitie
publica informatii legate de propria
activitate pana cand nu a fost comunicat
rezultatul aplicarii procedurii respective.
E.3. Frauda si coruptie E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a
influenta sau de a incerca sa influenteze
comisia de evaluare in procesul de
examinare
si evaluare a ofertelor sau in decizia de
stabilire a ofertei castigatoare, sub
sanctiunea excluderii acestuia de la
procedura aplicata pentru atribuirea
contractului de achizitie publica.
E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a
contacta comisia de evaluare asupra nici
unei probleme legate de oferta sa, din
momentul deschiderii ofertelor pana in
momentul atribuirii contractului de
achizitie publica.
Ofertantul are dreptul de a aduce
clarificari la oferta si/sau la documentele
care insotesc oferta numai ca urmare a unei
solicitari scrise din partea comisiei de
evaluare.
E.3.3. Comisia de evaluare are obligatia de
a exclude orice ofertant in cazul in care
se
dovedeste ca acesta a fost sau este angajat
in practici corupte ori frauduloase in
legatura cu procedura aplicata pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica.
E.4. Examinarea documentelor E.4.1. Fiecare ofertant trebuie sa
care insotesc oferta indeplineasca conditiile referitoare la
eligibilitate si inregistrare, precum si
cerintele solicitate privind capacitatea
tehnica si capacitatea
economico-financiara.
Orice ofertant care indeplineste cerintele
minime corespunzatoare criteriilor de
calificare este considerat ofertant
calificat.
E.5. Examinarea ofertelor E.5.1. Ofertele vor fi examinate de catre
comisia de evaluare.
E.5.2. Comisia de evaluare va stabili care
sunt clarificarile necesare pentru
evaluarea
fiecarei oferte, precum si perioada
acordata
pentru transmiterea clarificarilor.
E.5.3. In cazul unei oferte care are un
pret
aparent neobisnuit de scazut in raport cu
produsul care urmeaza sa fie furnizat
comisia de evaluare are obligatia de a
solicita, in scris si inainte de a lua o
decizie de respingere a acelei oferte,
detalii si precizari pe care le considera
relevante cu privire la oferta, precum si
de
a verifica raspunsurile care justifica
pretul respectiv.
E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a
respinge o oferta in oricare dintre
urmatoarele cazuri:
a) oferta nu respecta cerintele prevazute
in
documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
b) ofertantul nu transmite in perioada
precizata de catre comisia de evaluare
clarificarile solicitate;
c) ofertantul modifica, prin clarificarile
pe care le prezinta, continutul propunerii
tehnice si/sau al propunerii financiare, cu
exceptia situatiei in care modificarea este
determinata de corectarea erorilor
aritmetice;
d) oferta contine propuneri referitoare la
clauzele contractuale, propuneri care sunt
in mod evident dezavantajoase pentru
autoritatea contractanta;
e) explicatiile solicitate conform E.5.3 nu
sunt concludente si/sau nu sunt sustinute
de
documentele justificative cerute de comisia
de evaluare.
E.6. Corectarea erorilor E.6.1. Singura modificare permisa in
oferta,
fara a atrage implicatiile de la E.5.4 lit.
c), este corectarea eventualelor erori
aritmetice.
E.6.2. Erorile aritmetice se corecteaza
dupa
cum urmeaza:
a) daca exista o discrepanta intre pretul
unitar si pretul total (care este obtinut
prin multiplicarea pretului unitar cu
cantitatea totala), se va lua in
considerare
pretul unitar, iar pretul total va fi
corectat in mod corespunzator;
b) daca exista o discrepanta intre litere
si
cifre, se va lua in considerare valoarea
exprimata in litere, iar valoarea exprimata
in cifre va fi corectata in mod
corespunzator.
E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a
corecta erorile aritmetice numai cu
acceptul
ofertantului. Daca ofertantul nu accepta
corectarea acestor erori, oferta sa va fi
considerata necorespunzatoare si, in
consecinta, va fi respinsa de catre comisia
de evaluare.
E.7. Criteriul aplicat pentru E.7.1. Criteriul pe baza caruia se atribuie
atribuirea contractului contractul de achizitie publica este
de furnizare prevazut in Fisa de date a achizitiei si nu
poate fi schimbat pe toata durata de
aplicare a procedurii de atribuire a
contractului respectiv.
E.7.2. Criteriul mentionat la E.7.1 poate
fi
numai:
a) fie oferta cea mai avantajoasa din punct
de vedere tehnico-economic;
b) fie, in mod exclusiv, pretul cel mai
scazut.
E.8. Evaluarea ofertelor E.8.1. Evaluarea ofertelor si, in urma
acestei evaluari, stabilirea ofertei
castigatoare se realizeaza de catre comisia
de evaluare, avand in vedere incadrarea in
perioada de valabilitate a ofertelor,
precum
si criteriul aplicat pentru atribuirea
contractului de achizitie publica.
E.8.2. In cazul in care atribuirea
contractului de achizitie publica se face
pe
baza criteriului mentionat la E.7.2 lit.
a),
evaluarea ofertelor consta in acordarea
pentru fiecare oferta a unui punctaj
rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului
de calcul descris in Fisa de date a
achizitiei.
Clasamentul pe baza caruia se stabileste
oferta castigatoare se intocmeste in
ordinea
descrescatoare a punctajului acordat.
E.8.3. In cazul in care atribuirea
contractului de achizitie publica se face
pe
baza criteriului mentionat la E.7.2 lit.
b),
evaluarea ofertelor consta in compararea
preturilor fiecarei oferte si in
intocmirea,
in ordinea descrescatoare a preturilor
respective, a clasamentului pe baza caruia
se stabileste oferta castigatoare.
E.8.4. Preturile care se compara in scopul
intocmirii clasamentului sunt preturile
ofertate pentru furnizarea produselor la
destinatia finala, exclusiv T.V.A.
E.9. Stabilirea ofertei E.9.1. Oferta castigatoare stabilita de
castigatoare catre comisia de evaluare va fi:
a) oferta care intruneste punctajul cel mai
mare rezultat din aplicarea algoritmului de
calcul descris in Fisa de date a achizitiei
- in cazul in care pentru atribuirea
contractului de furnizare se aplica
criteriul "oferta cea mai avantajoasa
din
punct de vedere tehnico-economic"; sau
b) oferta cu cel mai mic pret - in cazul in
care pentru atribuirea contractului de
furnizare se aplica criteriul "pretul
cel
mai scazut".
E.9.2. Atunci cand stabileste oferta
castigatoare comisia de evaluare va lua in
considerare clasamentul final refacut in
urma acordarii marjei de preferinta
interna.
E.10. Acordarea marjei de E.10.1. Acordarea marjei de preferinta
preferinta interna interna se realizeaza in cadrul procesului
de evaluare, dupa cum urmeaza:
a) daca oferta clasata pe primul loc este
incadrata in grupa IA, clasamentul ramane
neschimbat si oferta respectiva este
declarata castigatoare;
b) daca oferta clasata pe primul loc nu
este
incadrata in grupa IA, comisia de evaluare
reface clasamentul conform prevederilor de
la E.10.2 si declara castigatoare oferta
care se claseaza pe primul loc in urma
refacerii clasamentului.
E.10.2. In functie de criteriul pe baza
caruia se atribuie contractul de achizitie
publica, refacerea clasamentului prin
acordarea marjei de preferinta interna se
realizeaza astfel:
I. In cazul in care criteriul aplicat
pentru
atribuirea contractului de produse este
"oferta cea mai avantajoasa din punct
de
vedere tehnico-economic", comisia de
evaluare adauga:
- 7,5% din punctajul obtinut de oferta
clasata cel mai bine tuturor ofertelor care
prevad furnizarea de produse care se
incadreaza in grupa IA;
- 2,5% din punctajul obtinut de oferta
clasata cel mai bine tuturor ofertelor care
prevad furnizarea de produse care se
incadreaza in grupa IB.
II. In cazul in care criteriul aplicat
pentru atribuirea contractului de produse
este "pretul cel mai scazut",
comisia de
evaluare scade, exclusiv in scopul
compararii si clasificarii:
- din pretul tuturor ofertelor care prevad
furnizarea de produse care se incadreaza in
grupa IA o valoare echivalenta cu 7,5% din
pretul prevazut de oferta clasata cel mai
bine;
- din pretul tuturor ofertelor care prevad
furnizarea de produse care se incadreaza in
grupa IB o valoare echivalenta cu 2,5% din
pretul prevazut de oferta clasata cel mai
bine.
F. Atribuirea contractului de achizitie publica
F.1. Comunicarea privind F.1.1. Autoritatea contractanta va comunica
rezultatul aplicarii tuturor ofertantilor rezultatul aplicarii
procedurii procedurii in cel mult doua zile de la data
la care comisia de evaluare a stabilit
oferta castigatoare.
F.1.2. In cazul ofertantilor a caror oferta
nu a fost declarata castigatoare
comunicarea
va preciza daca oferta a fost respinsa si
care sunt motivele respingerii, iar in
cazul
in care a fost admisa, va indica numele
ofertantului castigator, precum si
caracteristicile si avantajele relative ale
ofertei castigatoare fata de oferta
respectivului ofertant necastigator.
F.1.3. Autoritatea contractanta are dreptul
de a nu furniza anumite informatii
referitoare la atribuirea contractului de
achizitie publica care ar putea fi cuprinse
in ansamblul informatiilor pe care
autoritatea contractanta trebuie sa le
furnizeze in acord cu prevederile de la
F.1.2, si anume in situatia in care aceasta
furnizare:
a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi
legale si, implicit, ar fi contrara
interesului public; sau
b) ar prejudicia interesele comerciale ale
ofertantilor, inclusiv cele ale
ofertantului
a carui oferta a fost declarata
castigatoare; sau
c) ar prejudicia concurenta loiala intre
ofertanti.
F.1.4. In cazul ofertantului castigator
comunicarea va preciza faptul ca oferta sa
a
fost declarata castigatoare si ca acesta
este invitat in vederea incheierii
contractului.
F.1.5. In cazul in care autoritatea
contractanta a acordat marja de preferinta
interna, aceasta are dreptul de a solicita
ofertantului a carui oferta a fost
stabilita
castigatoare prin acordarea marjei
respective ca acesta sa reduca pretul
ofertat la nivelul pretului din oferta care
a fost cel mai bine clasata inainte de
acordarea marjei.
Ofertantul care primeste solicitarea de
reducere a pretului are obligatia de a
notifica in scris autoritatii contractante,
intr-o perioada de cel mult 3 zile
lucratoare de la primirea solicitarii, daca
este sau nu este de acord cu reducerea de
pret respectiva.
F.1.6. In cazul in care ofertantul raspunde
afirmativ la solicitarea respectiva
notificarea transmisa de acesta autoritatii
contractante trebuie sa fie insotita si de
o
noua propunere financiara, modificata
in sensul reducerii de pret acceptate, care
urmeaza sa fie anexata la oferta si care va
prevala fata de propunerea financiara
initiala.
F.1.7. In cazul in care ofertantul nu
transmite autoritatii contractante, in cel
mult 3 zile lucratoare de la primire,
raspunsul la solicitarea privind reducerea
de pret sau in cazul in care prin
notificarea transmisa acesta precizeaza ca
nu este de acord cu reducerea de pret
solicitata, autoritatea contractanta are
dreptul de a solicita in scris ofertantului
a carui oferta a fost clasata pe locul
urmator ca urmare a acordarii marjei de
preferinta interna o reducere de pret
identica cu cea prevazuta la F.1.5.
F.1.8. Prevederile de la F.1.5, F.1.6 si
F.1.7 se aplica pentru fiecare eventuala
reiterare a solicitarii privind reducerea
de
pret, adresata ofertantilor de catre
autoritatea contractanta, in ordinea
de clasare a ofertelor. Autoritatea
contractanta nu are dreptul de a solicita
reducerea de pret unui ofertant si,
respectiv, de a invita ofertantul respectiv
sa incheie contractul de achizitie publica,
in cazul in care oferta acestuia se
claseaza, dupa acordarea marjei de
preferinta interna, in urma ofertei clasate
pe primul loc inainte de refacerea
clasamentului.
F.1.9. In cazul in care toti ofertantii
carora autoritatea contractanta le-a
solicitat reducerea de pret nu sunt de
acord
cu reducerea respectiva, autoritatea
contractanta invita, in vederea incheierii
contractului, ofertantul a carui oferta a
fost clasata pe primul loc ca urmare a
acordarii marjei de preferinta interna. In
acest caz contractul se incheie la nivelul
pretului prevazut in propunerea financiara
initiala cu care ofertantul a intrat in
competitie.
F.2. Dreptul autoritatii F.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul
contractante de a anula de a anula aplicarea procedurii pentru
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie
publica
atribuirea contractului de numai daca ia aceasta decizie inainte de
achizitie publica data transmiterii comunicarii privind
rezultatul aplicarii procedurii respective
si numai in urmatoarele circumstante:
a) nu a fost posibila asigurarea unui nivel
satisfacator al concurentei, respectiv
numarul de ofertanti este mai mic decat cel
minim prevazut pentru fiecare procedura;
b) nici unul dintre ofertanti nu este
eligibil sau nu a indeplinit conditiile de
calificare prevazute in documentatia pentru
elaborarea si prezentarea ofertei;
c) au fost prezentate numai oferte
necorespunzatoare, respectiv oferte care:
(i) fie sunt depuse dupa data limita de
depunere a ofertelor;
(ii) fie nu au fost elaborate si prezentate
in concordanta cu cerintele prevazute in
documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
(iii) fie contin in propunerea financiara
preturi despre care comisia de evaluare a
demonstrat ca nu sunt rezultatul liberei
concurente;
(iv) fie contin propuneri referitoare la
clauzele contractuale, propuneri care sunt
in mod evident dezavantajoase pentru
autoritatea contractanta;
(v) fie, prin valoarea inclusa in
propunerea
financiara, fiecare dintre ele a depasit
valoarea fondurilor alocate pentru
indeplinirea contractului de achizitie
publica respectiv;
d) circumstante exceptionale afecteaza
procedura pentru atribuirea contractului de
achizitie publica sau este imposibila
incheierea contractului.
F.2.2. Decizia de anulare nu creeaza vreo
obligatie a autoritatii contractante fata
de
ofertanti, cu exceptia returnarii garantiei
pentru participare.
F.2.3. In cazul in care anuleaza aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului
de
achizitie publica, autoritatea contractanta
are obligatia de a comunica in scris
tuturor
ofertantilor atat incetarea obligatiilor pe
care acestia si le-au creat prin depunerea
de oferte, cat si motivul anularii.
F.3. Dreptul autoritatii F.3.1. Autoritatea contractanta isi rezerva
contractante de a modifica dreptul de a creste sau de a diminua, in
cantitatile limita procentului indicat in Fisa de date
a
achizitiei, cantitatea de produse prevazute
initial in Caietul de sarcini, fara nici o
schimbare in pretul unitar sau in alte
elemente ale propunerii tehnice si ale
celei
financiare; singura modificare admisa
este cea referitoare la pretul total, care
va creste sau va descreste corespunzator
modificarilor intervenite in cantitatea
achizitionata.
F.3.2. Autoritatea contractanta are dreptul
de a modifica cantitatile de produse numai
dupa stabilirea de catre comisia de
evaluare
a ofertei castigatoare si inainte de
semnarea contractului de achizitie publica.
F.3.3. Comunicarea prin care ofertantul
este
instiintat ca oferta sa este castigatoare
trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu si
instiintarea cu privire la modificarea
cantitatilor care urmeaza sa fie
achizitionate.
F.4. Termenii comerciali F.4.1. Fara a afecta prevederile de la
ai contractului E.8.4, autoritatea contractanta are dreptul
de a incheia contractul de furnizare in
termenii comerciali cei mai avantajosi din
punct de vedere al costurilor implicate.
In acest caz, daca autoritatea contractanta
are in vedere posibilitatea de a incheia
contractul in termeni EXW, CIP sau CIF
(eventual in alti termeni - FOB, CFR, DDU
etc.), respectivele optiuni posibile sunt
prevazute in Fisa de date a achizitiei.
F.5. Actualizarea pretului F.5.1. Autoritatea contractanta are dreptul
contractului de achizitie de a accepta actualizarea pretului
publica contractului, caz in care in cadrul
conditiilor de contractare va fi prevazuta
o
clauza in acest sens.
F.5.2. Autoritatea contractanta are
obligatia de a preciza in Fisa de date a
achizitiei daca intentioneaza sa accepte
actualizarea pretului contractului de
achizitie publica si, in cazul in care
actualizarea este acceptata, formula de
actualizare va fi precizata in Fisa de
date a achizitiei.
F.5.3. Pentru contractele de achizitie
publica a caror durata de indeplinire nu
depaseste 90 de zile autoritatea
contractanta este indreptatita sa impuna un
coeficient de actualizare egal cu 1
(preturile din oferta nu se actualizeaza).
F.6. Incheierea contractului de F.6.1. Autoritatea contractanta are
achizitie publica obligatia de a incheia contractul de
achizitie publica cu ofertantul a carui
oferta a fost stabilita ca fiind
castigatoare de catre comisia de evaluare.
F.6.2. Autoritatea contractanta are
obligatia de a incheia contractul de
achizitie publica in perioada de
valabilitate a ofertelor, dar nu mai
devreme
de 15 zile de la data transmiterii
comunicarii privind rezultatul aplicarii
procedurii.
F.6.3. In cazul in care oferta care a fost
stabilita castigatoare este oferta depusa
in
comun de mai multi ofertanti, autoritatea
contractanta are dreptul de a impune,
inainte de incheierea contractului,
legalizarea asocierii ofertantilor
respectivi.
F.6.4. In cazul in care autoritatea
contractanta nu ajunge sa incheie
contractul
cu ofertantul a carui oferta a fost
stabilita ca fiind castigatoare, aceasta
are
dreptul:
a) de a invita ofertantii, in ordinea
descrescatoare a clasamentului, in vederea
incheierii contractului; sau
b) de a anula aplicarea procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie
publica.
F.6.5. Ofertantul invitat de catre
autoritatea contractanta sa incheie
contractul de achizitie publica are
obligatia de a constitui garantia de buna
executie in forma si in cuantumul precizate
in Fisa de date a achizitiei.
F.6.6. Scrisoarea de garantie bancara prin
care se constituie garantia de buna
executie
trebuie sa fie intocmita in conformitate
cu modelul prevazut in sectiunea IV
(Formularul 5).
SECTIUNEA II
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Sectiunea II contine informatiile specifice referitoare la aplicarea
concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care
sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura
aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare. Informatiile continute in
cadrul acestei sectiuni completeaza, adapteaza sau detaliaza prevederile
sectiunii I.
Numerotarea informatiilor prevazute in aceasta sectiune asigura concordanta
cu prevederile corespondente din cadrul sectiunii I.
A. Introducere
A.1.1. Denumirea autoritatii contractante:
Cod fiscal:
Adresa:
Numarul de telefon, telex, fax, e-mail:
Sursele de finantare a contractului de furnizare care urmeaza sa
fie atribuit:
-
-
...
A.2.1. Obiectul contractului de furnizare:
Se precizeaza:
a) natura si cantitatea produselor ce urmeaza sa fie
achizitionate, precum si codul CPSA;
b) indicatii referitoare la posibilitatile ofertantilor de a
depune oferta doar pentru un lot sau un pachet de loturi din
cantitatea de produse solicitate.
A.2.2. Procedura aplicata: (se bifeaza optiunea aplicabila)
_
|_| licitatie deschisa
_
|_| licitatie restransa
_
|_| negociere competitiva
Justificare: este necesara numai in cazul aplicarii procedurii
prin negociere competitiva.
A.4.1. 1. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind
achizitiile publice, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 241 din 11 mai 2001;
2. Hotararea Guvernului nr. 461/2001 pentru aprobarea
normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.
60/2001 privind achizitiile publice, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 268 din 24 mai 2001;
3. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.012/2001 privind
aprobarea structurii, continutului si modului de utilizare a
Documentatiei standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei
pentru achizitia publica de produse, publicat in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. ... din ...... (se
completeaza
numarul Monitorului Oficial al Romaniei in care a fost publicat
respectivul ordin si data aparitiei acestuia).
B. Calificarea candidatilor/ofertantilor
B.1.3. Documente care dovedesc eligibilitatea:
1. Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate
cu
Formularul B1 din sectiunea IV
2. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor
exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv
cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale
de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din
tara in care candidatul/ofertantul este rezident).
B.2.2. Documente care dovedesc inregistrarea:
Pentru persoane juridice romane:
Certificat emis de oficiul registrului comertului de pe langa
camera de comert si industrie nationala sau teritoriala
Pentru persoane fizice romane:
Se solicita autorizatia de functionare, precum si orice alt
document edificator considerat necesar pentru dovedirea
apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea
contractului.
Pentru persoane juridice/fizice straine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de
inregistrare
ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori
apartenenta
din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile
legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.
B.3.2. Documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara:
(pentru documentele prevazute la pct. 3 - 10 se bifeaza optiunea
aplicabila)
1. Fisa de informatii generale (Formularul B2 din sectiunea IV)
2. Lista cuprinzand subcontractantii, insotita si de acordurile
de subcontractare; subcontractantii care urmeaza sa
indeplineasca
mai mult de 10% (in exprimare valorica) din contractul de
achizitie publica trebuie sa completeze cu propriile date
Formularul B2 din sectiunea IV.
3. Autorizare pentru livrarea produselor (Formularul B3 din
sectiunea IV)
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
unui formular-tip de recomandare, conceput in functie de
specificul contractului. In acest caz modelul care urmeaza sa
fie
completat de catre candidati/ofertanti trebuie sa fie inclus in
cadrul sectiunii IV.
5. Documente emise de organisme acreditate, care confirma
certificarea sistemului calitatii:
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
In cazul in care astfel de documente sunt solicitate autoritatea
contractanta trebuie sa precizeze in mod clar tipul de documente
si genul de certificare care trebuie prezentate de catre
candidati/ofertanti.
6. Fisa/fise de informatii privind experienta similara
(Formularul B4 din sectiunea IV)
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
7. Declaratie care contine informatii privind dotarile
specifice,
utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport,
laboratoarele si alte mijloace fixe pe care
candidatul/ofertantul
se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
unui formular-tip de declaratie, conceput in functie de
specificul contractului. In acest caz modelul care urmeaza sa
fie
completat de catre candidati/ofertanti trebuie sa fie inclus in
cadrul sectiunii IV.
8. Declaratie care contine informatii privind numarul mediu in
ultimele 12 luni al personalului angajat, asigurarea cu personal
de specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere,
precum si persoanele responsabile direct de indeplinirea
contractului
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
unui formular-tip de declaratie, conceput in functie de
specificul contractului. In acest caz modelul care urmeaza sa
fie
completat de catre candidati/ofertanti trebuie sa fie inclus in
cadrul sectiunii IV.
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca
declaratia/formularul sa fie insotit de CV ale persoanelor
responsabile direct cu indeplinirea contractului, precum si ale
oricaror alti specialisti cu sarcini "cheie" in
indeplinirea
contractului.
9. Obligatii contractuale, in desfasurare fata de alti
beneficiari/clienti
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul
centralizarii informatiilor privind obligatiile contractuale
fata
de alti beneficiari/clienti, completarea unui formular-tip de
fisa de informare, caz in care trebuie sa indice acest lucru in
Fisa de date a achizitiei si sa prezinte in sectiunea IV modelul
care se cere a fi completat.
10. Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat
de
organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori
de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute
de audit financiar si contabil, precum si orice alte documente
legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul isi poate
dovedi capacitatea economico-financiara
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul
centralizarii informatiilor de natura financiara, completarea
unui formular-tip de fisa de informare, caz in care trebuie sa
indice acest lucru in Fisa de date a achizitiei si sa prezinte
in
sectiunea IV modelul care se cere a fi completat.
Precizari generale:
- In masura in care se considera necesar, autoritatea
contractanta va face precizari suplimentare privind documentele
care urmeaza sa fie prezentate de catre candidati/ofertanti si
va
prezenta informatii detaliate privind modul de completare a
formularelor solicitate.
- Modelul oricarui formular solicitat trebuie sa fie prezentat
in
cadrul sectiunii IV.
- In masura in care se considera necesar autoritatea
contractanta
are dreptul de a solicita alte documente decat cele precizate
mai
sus, in scopul obtinerii de informatii edificatoare referitoare
la capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara a
candidatilor/ofertantilor.
- Orice document/declaratie/formular va fi solicitat numai in
masura in care contribuie la verificarea cerintelor minime de
calificare prevazute la B.4.1.
B.4.1. Cerinte minime, referitoare la capacitatea tehnica si la
capacitatea economico-financiara, pe care candidatul/ofertantul
trebuie sa le indeplineasca pentru a fi considerat calificat:
Capacitatea tehnica
1. Prezentare generala
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii Formularului B2 din
sectiunea IV.
2. Sustinere tehnica
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii listei cuprinzand
subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, precum si a
formularelor care trebuie prezentate de subcontractantii care
vor
avea o pondere de peste 10% in indeplinirea contractului.
3. Autorizare pentru livrarea produselor
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii Formularului B3 din
sectiunea IV.
4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii a cel putin unei
recomandari din partea unui beneficiar/client.
5. Certificarea sistemului calitatii
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii documentelor prevazute
la B.3.2 pct. 5.
6. Experienta similara
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, incheierea si indeplinirea in ultimii 3 ani a cel putin
unui contract al carui obiect a fost furnizarea de produse
similare si care:
a) fie a avut o valoare egala sau mai mare decat o valoare
minima
impusa;
b) fie a avut ca obiect furnizarea unei cantitati de produse
egala sau mai mare decat o cantitate minima impusa.
Valoarea sau cantitatile minime impuse se precizeaza clar si nu
pot depasi valoarea estimata a contractului de furnizare care
urmeaza sa fie atribuit, respectiv cantitatea de produse care
urmeaza sa fie furnizata.
In cazul in care se impune o valoare minima, aceasta va fi
exprimata in mii lei si in echivalent euro; echivalentul in euro
al valorii exprimate in lei se va determina corespunzator
cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala a
Romaniei pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a
anuntului de participare catre Regia Autonoma "Monitorul
Oficial"
sau transmiterii invitatiei de participare catre candidati, in
cazul aplicarii procedurii de negociere pentru care nu exista
obligativitatea publicarii unui anunt de participare.
7. Resurse tehnice
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, asigurarea (in dotare proprie, prin contracte sau
conventii de inchiriere etc.) a acelor echipamente, utilaje,
mijloace fixe si a altor dotari care sunt considerate strict
necesare pentru indeplinirea contractului de furnizare.
8. Resurse umane
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, asigurarea personalului de specialitate care este
considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului de
furnizare.
Capacitatea economico-financiara
1. Obligatii contractuale in desfasurare
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, numai obligativitatea prezentarii informatiilor
solicitate cu privire la obligatiile contractuale fata de alti
beneficiari/clienti.
2. Situatia financiara
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, incadrarea valorii unor indicatori financiari peste o
valoare minima impusa. Indicatorii financiari trebuie sa se
regaseasca in documentele prevazute la B.3.2 pct. 10 sau sa
poata
fi calculati pe baza informatiilor prevazute in documentele
respective.
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili cerinte minime
pentru urmatorii indicatori:
a) Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani:
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri egala sau
mai mare decat o valoare minima impusa.
Valoarea minima impusa se precizeaza clar si nu poate depasi
valoarea medie anuala estimata a contractului de furnizare care
urmeaza sa fie atribuit, multiplicata cu 3.
Valoarea minima impusa va fi exprimata in mii lei si in
echivalent euro; echivalentul in euro al valorii exprimate in
lei
se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare,
calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua premergatoare
transmiterii spre publicare a anuntului de participare catre
Regia Autonoma "Monitorul Oficial" sau transmiterii
invitatiei de
participare catre candidati, in cazul aplicarii procedurii de
negociere pentru care nu exista obligativitatea publicarii unui
anunt de participare.
b) Lichiditate generala (active circulante/datorii curente x
100):
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, incadrarea valorii indicatorului respectiv peste
procentul de 100%, dar numai in cazul in care indeplinirea
contractului urmeaza sa se realizeze intr-o perioada mai mare de
3 luni.
c) Solvabilitate patrimoniala (capital propriu/total pasiv x
100):
_ _
|_| solicitat |_| nesolicitat
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta
minima, incadrarea valorii indicatorului respectiv peste
procentul de 30%, dar numai in cazul in care indeplinirea
contractului urmeaza sa se realizeze intr-o perioada mai mare de
3 luni.
Precizari generale:
- Autoritatea contractanta nu are dreptul de a impune cerinte
minime de calificare cu scopul de a restrictiona participarea la
procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie
publica.
- Cerintele minime de calificare trebuie sa fie stabilite
exclusiv in functie de exigentele specifice impuse de natura si
complexitatea contractului de furnizare.
- Autoritatea contractanta va prezenta informatii detaliate
privind modul de indeplinire a cerintelor minime de calificare
stabilite, precum si modul de verificare a indeplinirii acestor
cerinte in corelatie cu documentele prevazute la B.3.2; in cazul
in care unul sau mai multe dintre documentele prevazute la B.3.2
nu se solicita, atunci nu se va solicita nici indeplinirea unor
cerinte minime care rezulta din documentele respective.
- In cazul in care ofertantilor li se acorda posibilitatea de a
depune oferta pentru un lot sau pentru un pachet de loturi din
cantitatea totala care urmeaza sa fie achizitionata, cerintele
minime a caror indeplinire este solicitata pentru calificare se
precizeaza, in mod distinct, pentru fiecare lot sau pachet de
loturi.
- Autoritatea contractanta va preciza cerintele minime de
calificare care se impun a fi indeplinite de catre liderul
asociatiei si de catre ceilalti asociati, in cazul in care
anumite persoane juridice sau fizice vor depune oferta comuna.
In cazul aplicarii procedurii de licitatie restransa sau de
negociere competitiva, pentru etapa de selectare a candidatilor,
capitolul B se completeaza cu urmatoarele:
B.6.1. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes
insotita
de documentele de calificare:
Data limita pana la care se primeste scrisoarea de interes
insotita de documentele de calificare:
B.7.1. Limba de redactare a scrisorii de interes si a documentelor de
calificare:
De regula, se indica limba romana si/sau, in masura in care se
considera necesar, o limba de circulatie internationala.
B.8.1. Numar de exemplare in copie:
B.9.3. Ora, data si locul de deschidere a pachetelor care contin
documentele de calificare:
B.11.3. Selectarea candidatilor calificati se realizeaza pe baza
urmatoarei modalitati de punctare a performantelor tehnice si
economico-financiare:
(limite de incadrare a punctajelor
maxime)
Capacitatea tehnica,
din care:
(subcriterii)
a) experienta similara 40 - 80 puncte
b) resurse tehnice 5 - 10 puncte
c) resurse umane 5 - 10 puncte
Capacitatea economico-financiara,
din care:
(subcriterii)
d) cifra medie de afaceri 5 - 10 puncte
e) lichiditate 5 - 10 puncte
f) solvabilitate 5 - 10 puncte
_________________________________________________________________
TOTAL: 100 puncte
_________________________________________________________________
Precizari generale:
- Punctajele stabilite pentru fiecare subcriteriu trebuie sa se
incadreze in intervalul precizat si trebuie sa fie stabilite in
functie de exigentele specifice impuse de natura si
complexitatea
contractului de furnizare.
- Pentru fiecare subcriteriu utilizat este obligatorie
prezentarea detaliata a modului sau a algoritmului de punctare,
avandu-se in vedere urmatoarele:
a) orice candidat care a indeplinit cerintele minime de
calificare prevazute la B.4.1 urmeaza sa primeasca 50% din
punctajul stabilit pentru fiecare subcriteriu;
b) pentru acordarea restului de 50% din punctajul aferent
subcriteriului "experienta similara" se utilizeaza
urmatoarea
formula de calcul:
n n n
___ ___ ___
\ Pn x 0,4 + \ Pn x 0,7 + \ Pn ,
/__ (a-2) /__ (a-1) /__ (a)
i = 1 i = 1 i = 1
in care:
n
___
- \ Pn reprezinta suma totala a valorilor contractelor
/__ (a) indeplinite (exprimate in euro) sau a
i = 1 cantitatilor de produse furnizate, in decursul
anului in care se aplica procedura;
n n
___ ___
- \ Pn \ Pn reprezinta sumele totale ale
/__ (a-1) , /__ (a-2) valorilor contractelor
indeplinite
i = 1 i = 1 (exprimate in euro) sau ale
cantitatilor de produse
furnizate,
in decursul ultimilor 2 ani
precedenti anului in care se
aplica procedura.
Pentru valoarea cea mai mare obtinuta se acorda punctaj maxim;
pentru alte valori obtinute se acorda punctaje direct
proportionale cu punctajul maxim acordat;
c) pentru acordarea restului de 50% din punctajul aferent
subcriteriului "cifra medie de afaceri" se acorda
punctajul
maxim celei mai mari valori obtinute; pentru alte valori
obtinute se acorda punctaje direct proportionale cu punctajul
maxim acordat;
d) pentru acordarea restului de 50% din punctajul aferent
subcriteriului "lichiditate" se acorda punctajul
maxim pentru
orice valoare obtinuta care este mai mare de 200%; pentru
alte
valori obtinute se acorda punctaje direct proportionale cu
punctajul maxim acordat;
e) pentru acordarea restului de 50% din punctajul aferent
subcriteriului "solvabilitate" se acorda punctajul
maxim
pentru orice valoare obtinuta care este mai mare de 50%;
pentru alte valori obtinute se acorda punctaje direct
proportionale cu punctajul maxim acordat;
f) pentru acordarea restului de 50% din punctajele aferente
subcriteriilor "resurse tehnice" si "resurse
umane" stabilirea
algoritmului de punctare se realizeaza in functie de
exigentele specifice impuse de natura si complexitatea
contractului de furnizare.
- In cazul in care cerintele minime de calificare nu vizeaza
unul sau mai multe dintre subcriteriile prezentate mai sus,
respectivele subcriterii nu trebuie sa fie incluse in grila de
punctaj utilizata pentru selectarea candidatilor. In orice
situatie totalul punctajelor acordate subcriteriilor trebuie
sa fie 100.
B.11.4. Numarul de candidati care vor fi selectati:
Se indica acelasi numar sau acelasi interval care a fost
precizat in anuntul/invitatia de participare.
C. Elaborarea ofertei
C.2.1. Limba de redactare a ofertei:
Se indica limba romana si, in masura in care se considera
necesar, o limba de circulatie internationala.
C.3.1. Perioada de valabilitate a ofertelor:
Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind
suficienta pentru finalizarea intr-o perioada rezonabila a
evaluarii ofertelor si semnarii contractului, precum si pentru a
se evita, in masura in care nu apar circumstante exceptionale,
situatia in care este necesara solicitarea de prelungire a
acestei perioade.
De regula, perioada de valabilitate a ofertelor trebuie sa se
incadreze intre 30 si 90 de zile.
C.5.3. 1. Cuantumul garantiei pentru participare:
C.8. Garantia pentru participare trebuie sa fie exprimata in suma
fixa.
Cuantumul garantiei pentru participare va fi, de regula, 1% - 2%
din valoarea estimata a contractului de achizitie publica si in
nici un caz mai mica de 0,5% sau mai mare de 2,5% din aceasta
valoare.
2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare:
Perioada stabilita trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de
valabilitate a ofertei precizate la C.3.1.
3. Modul de constituire a garantiei pentru participare:
Se precizeaza:
a) care dintre formele de constituire a garantiei pentru
participare, prevazute in sectiunea I (C.8.3), sunt acceptate de
catre autoritatea contractanta;
b) toate informatiile necesare ofertantului pentru ca acesta sa
aiba posibilitatea de a constitui garantia pentru participare in
oricare dintre formele prevazute la lit. a).
Scrisorile de garantie bancara vor fi eliberate, de regula, de o
banca din Romania sau, dupa caz, de o banca din strainatate, de
preferinta cu corespondent in Romania. Autoritatea contractanta
nu are dreptul de a impune eliberarea garantiei pentru
participare de catre o anumita banca, nominalizata in mod
expres.
C.6.1. Se precizeaza modul de prezentare a propunerii tehnice, astfel
C.6.2. incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei
propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in
Caietul
de sarcini.
Atunci cand se precizeaza modul de prezentare a propunerii
tehnice trebuie sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul
prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel incat, in cazul in
care elemente ale propunerii tehnice intervin in algoritmul
utilizat, informatiile prezentate de catre fiecare ofertant sa
fie complete si sa permita calcularea corespunzatoare a
punctajului.
C.6.3. Se indica, daca este cazul, formularele care trebuie prezentate
de catre ofertant, inclusiv, in masura in care se considera
necesar, informatii detaliate privind modul de completare a
acestora.
Modelul oricarui formular solicitat trebuie sa fie prezentat in
cadrul sectiunii IV.
C.7.2. Se precizeaza formularul centralizator al propunerii financiare,
care trebuie sa fie completat de catre ofertanti, precum si
orice
alte elemente de natura financiara sau comerciala care sunt
necesare pentru evaluarea ofertei.
Se precizeaza destinatia finala a produselor, destinatie fata de
care se vor raporta preturile din propunerea financiara.
Atunci cand se precizeaza modul de prezentare a propunerii
financiare trebuie sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul
prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel incat, in functie de
elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul
utilizat, informatiile prezentate de catre fiecare ofertant sa
fie complete si sa permita calcularea corespunzatoare a
punctajului.
C.7.3. In cazul in care finantarea contractului urmeaza sa fie
asigurata
printr-un credit a carui obtinere este in sarcina ofertantului,
este obligatorie precizarea ansamblului minim de informatii
solicitate care vor constitui oferta de credit a bancii
finantatoare.
C.7.4. Se indica, daca este cazul, orice alte formulare care trebuie
prezentate de catre ofertant, inclusiv, in masura in care se
considera necesar, informatii detaliate privind modul de
completare a acestora.
Modelul oricarui formular solicitat trebuie sa fie prezentat in
cadrul sectiunii IV.
C.7.5. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro:
Data stabilita trebuie sa fie cu cel mult 15 zile inainte de
data
de deschidere a ofertelor.
D. Prezentarea ofertei
D.1.1. Adresa la care se depune oferta:
D.1.2. Data limita pentru depunerea ofertei:
D.2.1. Numarul de exemplare in copie:
D.3.1. Se precizeaza modul de prezentare in plicuri separate, dupa caz,
a documentelor care insotesc oferta, a propunerii tehnice, a
propunerii financiare si a ofertelor alternative.
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
E.1.1. Ora, data si locul deschiderii ofertelor:
E.7.1. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie
publica:
Se precizeaza unul dintre criteriile prevazute la E.7.2 din
sectiunea I.
E.8. Se precizeaza toti factorii care vor fi luati in considerare
pentru evaluarea ofertelor; algoritmul de calcul trebuie sa fie
clar definit si, o data stabilit, nu poate fi schimbat pe toata
perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului
de achizitie publica. In functie de algoritmul de calcul
stabilit
pentru calcularea punctajului ofertelor autoritatea contractanta
are obligatia de a preciza toate informatiile necesare pentru a
asigura deplina transparenta privind modul de aplicare a
algoritmului de calcul, inclusiv marimile constante care
intervin
in calculul punctajelor.
Variante ale algoritmului de calcul in cazul utilizarii
criteriului "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
tehnico-economic"
I. Metoda punctelor de calitate
Metoda presupune alocarea, conform specificatiilor cuprinse in
Tabelul punctelor de calitate, a unui numar de puncte pentru
fiecare factor de evaluare stabilit a fi luat in considerare
atunci cand se calculeaza punctajul total al ofertelor.
Tabelul punctelor de calitate
_________________________________________________________________
Factori de evaluare Punctaj maxim alocat
_________________________________________________________________
1. Pretul ofertei 60 - 95
2. Termen sau termene de livrare 5 - 10
3. Caracteristici tehnice si functionale 0 - 30
4. Disponibilitatea de a asigura servicii
postvanzare si asistenta tehnica 0 - 10
5. Angajamente privind livrarea de piese
de schimb, subansambluri sau furnituri,
pe termen lung 0 - 10
6. Standardizare 0 - 15
_________________________________________________________________
TOTAL: 100
_________________________________________________________________
1. Punctajul pentru factorul de evaluare "pretul
ofertei" se
acorda astfel:
a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda
punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv;
b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a) punctajul se
acorda astfel:
P = (pret minim/pret ) x punctaj maxim alocat.
n n
Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt
prevazute in sectiunea I (E.8.4).
2. Punctajul pentru factorul de evaluare "termen sau
termene de
livrare" se acorda astfel:
a) pentru termenul de livrare limita, prevazut in caietul de
sarcini, se acorda punctajul maxim alocat factorului de
evaluare respectiv;
b) pentru un termen mai mare decat cel prevazut la lit. a)
punctajul se acorda astfel:
P = (termen minim/termen ) x punctaj maxim alocat.
n n
In cazul in care este prevazuta furnizarea pe loturi a
produselor, fiecare lot sau pachet de loturi care urmeaza sa fie
livrat la diferite termene, punctajul alocat se defalca
corespunzator pentru fiecare dintre termenele de livrare
prevazute.
3. Punctajele pentru ceilalti factori de evaluare se acorda de
catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate
de membrii acesteia, apreciere care trebuie sa se raporteze in
totalitate la prevederile caietului de sarcini. In acest scop,
pentru fiecare factor de evaluare se va urmari stabilirea unor
subcriterii clare, de natura tehnica, care se incadreaza intr-o
grila de punctaj sau pentru care se defineste un algoritm de
punctare.
II. Metoda de cuantificare valorica a avantajelor economice
Metoda presupune calcularea unei valori de comparare, dupa cum
urmeaza:
a) adaugarea la pretul ofertei a valorii aferente, dupa caz, a:
(i) costurilor curente de intretinere si functionare pe
parcursul unei perioade clar precizate, avandu-se in
vedere, eventual, o rata de actualizare aleasa in mod
corespunzator;
(ii) costurilor generate de:
- dificultatile de operare pe care le implica achizitionarea
unor produse cu caracteristici tehnice diferite fata de cele
deja achizitionate sau fata de cele care urmeaza sa fie
achizitionate intr-o perioada ulterioara; sau
- lipsa unor angajamente ferme privind asistenta tehnica
si/sau livrarea de piese de schimb, subansambluri sau
furnituri, pe termen lung;
- abaterile propuse de catre ofertant fata de programul de
livrare a produselor, stabilit in Fisa de date a achizitiei;
(iii) alte costuri specifice care sunt in conexiune directa
cu
achizitia produselor respective;
b) scaderea din pretul ofertei a valorii aferente, dupa caz, a:
(i) veniturilor obtinute prin utilizarea produselor,
tinandu-se seama de randamentul si productivitatea
acestora si avandu-se in vedere, eventual, o rata de
actualizare aleasa in mod corespunzator;
(ii) economiilor generate de:
- eficienta si performantele tehnice ale produselor;
- facilitati acordate de catre ofertant referitoare la
asistenta tehnica si/sau livrarea de piese de schimb,
subansambluri sau furnituri, pe termen lung;
- abateri in favoarea autoritatii contractante, propuse de
catre ofertant, fata de programul de plata prevazut in
Conditiile de contractare; economia va fi evaluata prin
calcularea dobanzii castigate, ca urmare a decalarii platilor
datorate, la o rata anuala specificata in Fisa de date a
achizitiei;
(iii) alte venituri sau economii specifice care sunt in
conexiune directa cu achizitia produselor respective.
Oferta pentru care, in urma cuantificarii tuturor avantajelor
economice, rezulta valoarea de comparare cea mai mica este
considerata oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic si primeste punctajul maxim de 100 de puncte. Punctajul
pentru orice alta oferta se determina prin inmultirea cu 100 a
raportului obtinut intre valoarea de comparare cea mai mica si
valoarea de comparare aferenta fiecarei oferte.
Autoritatea contractanta are dreptul de a adapta metoda II in
conformitate cu tipul de contract pe care urmeaza sa il
atribuie,
precum si cu specificul produselor pe care urmeaza sa le
achizitioneze.
III. Metoda bazata pe buget fix
Etapa I: Comisia de evaluare evalueaza mai intai propunerile
tehnice si stabileste clasamentul acestora in ordinea
descrescatoare a punctajelor tehnice acordate ca urmare a
algoritmului de punctare.
Etapa a II-a: Ofertele ale caror propuneri financiare prevad un
pret mai mare decat valoarea bugetului fix, prevazut in Fisa de
date a achizitiei, sunt respinse si comisia de evaluare
intocmeste clasamentul final al ofertelor ramase in competitie,
in ordinea descrescatoare a punctajelor tehnice acordate.
F. Atribuirea contractului de achizitie publica
F.3.1. Procentul pentru cresterea sau diminuarea cantitatii de produse
care urmeaza sa fie achizitionate:
Se precizeaza procentul maxim pe care autoritatea contractanta
l-ar putea impune ofertantului a carui oferta a fost stabilita
ca
fiind castigatoare, pentru cresterea sau descresterea cantitatii
de produse. Acest procent nu poate fi mai mare de 10% .
Observatie:
Autoritatea contractanta are dreptul de a creste cantitatea de
produse care urmeaza sa fie achizitionate, cu procentul indicat,
numai in limita fondurilor alocate pentru indeplinirea
contractului de furnizare.
F.4.1. Termenii comerciali in care se va incheia contractul:
Varianta 1:
Varianta 2:
...
_
F.5.2. |_| Nu se accepta actualizarea pretului contractului
_
|_| Se accepta actualizarea pretului contractului dupa
urmatoarea
formula:
(se bifeaza optiunea aplicabila)
Precizare:
Formula de actualizare se stabileste de catre autoritatea
contractanta, care are insa obligatia de a se asigura ca nu va
depasi, in urma actualizarii pretului, limita fondurilor anuale
alocate pentru indeplinirea contractului respectiv.
Un model de formula pentru actualizarea pretului contractului de
achizitie publica este urmatorul:
V = V x K ,
0 A
in care:
V reprezinta valoarea actualizata a situatiei de plata;
V reprezinta valoarea situatiei de plata intocmita la nivelul
0 preturilor declarate in oferta;
K reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza sa fie
A aplicat.
Coeficientul de actualizare K se determina dupa cum urmeaza:
A
K = E/E ,
A 0
in care:
E reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a
Romaniei pentru 1 euro, corespunzator primei zile din
saptamana premergatoare saptamanii in care se prezinta
situatia de plata;
E reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a
0 Romaniei pentru 1 euro, corespunzator zilei stabilite in Fisa
de date a achizitiei ca reper pentru stabilirea preturilor
unitare din oferta.
F.6.5. a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de
furnizare:
Garantia de buna executie trebuie sa se exprime procentual
intr-un cuantum cuprins intre 5% - 10% din valoarea contractului
de furnizare.
b) Modul de constituire a garantiei de buna executie a
contractului de furnizare:
Se precizeaza care dintre formele de constituire a garantiei de
buna executie a contractului de furnizare va fi acceptata de
catre autoritatea contractanta.
SECTIUNEA III
CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea
si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se
elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice.
Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza,
caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta,
siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a
calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare,
etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde
relevante sau altele asemenea.
Caietul de sarcini trebuie sa precizeze si institutiile competente de la
care furnizorii, executantii sau prestatorii pot obtine informatii privind
reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si
stingerea incendiilor si la protectia mediului, care trebuie respectate pe
parcursul indeplinirii contractului respectiv si care sunt in vigoare la nivel
national sau, in mod special, in regiunea ori in localitatea in care se executa
lucrarile sau se presteaza serviciile.
Autoritatea contractanta are obligatia de a defini in Caietul de sarcini si
in contract specificatiile tehnice numai prin referire, de regula:
a) fie la reglementari tehnice, astfel cum sunt acestea definite in
legislatia interna referitoare la standardizarea nationala, care sunt
compatibile cu reglementarile Comunitatii Europene;
b) fie, daca nu exista reglementari tehnice in sensul celor prevazute la
lit. a), la standarde nationale, si anume, de regula, in urmatoarea ordine de
decadere:
(i) standarde nationale care adopta standarde europene;
(ii) standarde nationale care adopta standarde internationale;
(iii) alte standarde.
In cazul in care sunt utilizate standarde speciale, Caietul de sarcini
trebuie sa precizeze ca vor fi acceptate si produsele, serviciile sau lucrarile
care indeplinesc alte standarde de autoritate si care asigura o calitate
substantial egala cu standardele mentionate.
Se interzice indicarea in Caietul de sarcini a unor specificatii tehnice
care desemneaza produse de o anumita origine/fabricatie sau procedee speciale,
in cazul in care introducerea acestor specificatii tehnice are ca efect
favorizarea, respectiv eliminarea, unuia sau mai multor ofertanti.
Se interzice indicarea unei marci de fabrica sau de comert, a unui brevet
de inventie, a unei licente de fabricatie sau a unei anume origini ori
productii. Totusi se admite o astfel de indicatie, dar numai insotita de
mentiunea "sau echivalent" si numai in situatia in care autoritatea
contractanta nu are posibilitatea de a stabili in Caietul de sarcini
specificatii tehnice suficient de precise si inteligibile pentru toate partile
interesate.
In cazul in care criteriul de evaluare a ofertelor este "oferta cea
mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic", iar autoritatea
contractanta nu a anuntat interdictia de a fi depuse oferte alternative,
Caietul de sarcini trebuie sa precizeze cerintele minime obligatorii pe care
ofertele alternative trebuie sa le indeplineasca pentru a fi luate in
considerare.
In cazul in care criteriul de evaluare a ofertelor este "pretul cel
mai scazut", Caietul de sarcini trebuie sa precizeze, in mod expres,
faptul ca cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens
orice oferta de baza prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de
sarcini, va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea
tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale
din Caietul de sarcini.
SECTIUNEA IV
FORMULARE
Sectiunea IV contine formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze
elaborarea si prezentarea ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de
alta parte, sa permita comisiei de evaluare examinarea si evaluarea rapida si
corecta a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare candidat/ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat,
la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia
de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in
mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate.
FORMULARUL 1A*)
CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
.................... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INTERES
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a VI-a, nr. ..... din .................., privind organizarea
(ziua/luna/anul)
procedurii pentru atribuirea contractului
......................................
...............................................................................,
(denumirea contractului de achizitie publica)
ne exprimam prin prezenta interesul de a participa, in calitate de candidat, la
etapa de selectare.
Am luat cunostinta de criteriile care vor fi utilizate pentru stabilirea
candidatilor selectati si anexam la prezenta scrisoare documentele de
calificare solicitate.
Data completarii ...............
Cu stima,
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Formularul se utilizeaza numai in cazul aplicarii procedurii de
licitatie restransa sau de negociere competitiva cu anunt de participare (etapa
de selectare a candidatilor).
FORMULARUL 1B*)
CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
.................... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INTERES
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a invitatiei de participare nr. ..... din ................
privind
(ziua/luna/anul)
organizarea procedurii pentru atribuirea contractului
..........................
................................................................................
(denumirea contractului de achizitie publica)
ne exprimam prin prezenta interesul de a participa, in calitate de candidat, la
etapa de selectare.
Am luat cunostinta de criteriile care vor fi utilizate pentru stabilirea
candidatilor selectati si anexam la prezenta scrisoare documentele de
calificare solicitate.
Data completarii ...............
Cu stima,
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Formularul se utilizeaza numai in cazul aplicarii procedurii de
negociere competitiva fara anunt de participare (etapa de selectare a
candidatilor).
FORMULARUL 2A*)
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
.................... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a VI-a, nr. ..... din ..................., privind aplicarea
(ziua/luna/anul)
procedurii pentru atribuirea contractului ......................................
...............................................................................,
(denumirea contractului de achizitie publica)
noi .................................... va transmitem alaturat
urmatoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Documentul ................................... privind garantia pentru
(tipul, seria/numarul, emitentul)
participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si
intr-un numar de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.
Data completarii ...............
Cu stima,
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Formularul se utilizeaza numai in cazul aplicarii procedurii de
licitatie deschisa.
FORMULARUL 2B*)
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
.................... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a invitatiei de participare nr. ..... din .................. prin
(ziua/luna/anul)
care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului
.....
............................................. noi
..............................
(denumirea contractului de achizitie publica) (denumirea/numele
ofertantului)
va transmitem alaturat urmatoarele:
1. Documentul ................................... privind garantia pentru
(tipul, seria/numarul, emitentul)
participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si
intr-un numar de ..... copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.
Data completarii ...............
Cu stima,
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Formularul se utilizeaza numai in cazul aplicarii procedurii de
licitatie restransa sau de negociere competitiva (etapa de evaluare a
ofertelor).
FORMULARUL 3
OFERTANTUL
....................
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ................................, ne
(denumirea/numele ofertantului)
oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia
mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu
optiune de cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se
elimina optiunile neaplicabile) ..............................., pentru suma de
(denumirea produselor)
............................ lei, reprezentand
.................................
(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)
euro, platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se
elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in
valoare de ............................. lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita
castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de
.......
........................... zile, respectiv pana la data de ................,
si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de
expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta
oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta
noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre
noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un
formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este
stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in
conformitate cu prevederile din documentatia pentru elaborarea si prezentarea
ofertei.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret
sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data ....../......../........
............................., in calitate de ......................, legal
(semnatura)
autorizat sa semnez oferta pentru si in numele .................................
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULARUL 4
BANCA
.......................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de
achizitie publica
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului
.....................
.............................................., noi
...........................,
(denumirea contractului de achizitie publica) (denumirea bancii)
avand sediul inregistrat la ...................................................,
(adresa bancii)
ne obligam fata de ........................................... sa platim suma
de
(denumirea autoritatii contractante)
........................., la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba
(in litere si in cifre)
obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa
autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este
din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul .................... si-a retras oferta in perioada de
(denumirea/numele)
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul
......................
(denumirea/numele)
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a
ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul
......................
(denumirea/numele)
a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de
valabilitate a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de
............................
Parafata de Banca ...................... in ziua .... luna ....... anul
....
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 5
BANCA
.......................
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la contractul de achizitie publica
.............................,
(denumirea contractului)
incheiat intre ................., in calitate de contractant, si
.............., in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in
favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ........................
reprezentand ........ % din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta
de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la
neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea
prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va
face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara
din partea achizitorului sau a contractantului.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ..........................
.
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca
perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi
contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul
nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde
valabilitatea.
Parafata de Banca ...................... in ziua .... luna ....... anul
....
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.............................
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al
...............................
...............................................................................,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte
publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 30 din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achizitiile publice.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in
fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind
eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care
dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate
comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii
reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante
........................
................................................................................
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea
noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de
.......................
................................................................................
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii .............
Candidat/ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B2
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.............................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare
..............................
................................................................................
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii:
.....................................
................................................................................
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:
..............
................................................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala
Anul la 31 decembrie la 31 decembrie
(mii lei) (echivalent euro)
________________________________________________________________________
1.
________________________________________________________________________
2.
________________________________________________________________________
3.
________________________________________________________________________
Media anuala:
________________________________________________________________________
Candidat/ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B3
PRODUCATOR
....................
(denumirea/numele)
AUTORIZARE
Catre .......................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Noi ........................................................, ca
producatori
(denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)
de .......................................... si avand capacitatile de
productie
(denumirea produselor)
in .........................................., il autorizam prin prezenta pe
(adresa fabricii)
furnizorul ..................................... sa livreze produsele mai sus
(denumirea/numele, adresa completa)
mentionate.
Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite si il
autorizam pe ............................ sa asigure pentru produsele
respective
(denumirea furnizorului)
indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare, referitoare
la serviciile de instalare si punere in functiune, de intretinere si de
asistenta tehnica.
Data completarii ................
Producator,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B4
CANDIDATUL/OFERTANTUL
............................
(denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului:
Numarul si data contractului:
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:
Adresa beneficiarului/clientului:
Tara:
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
_
|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)
_
|_| contractant asociat
_
|_| subcontractant
4. Valoarea contractului exprimata in exprimata
moneda in care in
echivalent
s-a incheiat euro
contractul
a) initiala (la data semnarii contractului): ... ...
b) finala (la data finalizarii contractului): ... ...
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora
si modul lor de solutionare:
6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza
contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul
isi sustine experienta similara:
Candidat/ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi
confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului
respectiv.
FORMULARUL C1*)
OFERTANTUL
....................
(denumirea/numele)
GRAFIC DE LIVRARE
__________________________________________________________________________
Nr. Denumirea Cantitatea Data de livrare/Perioada de zile
crt. produsului (U.M.) calendaristice necesara fiecarei livrari
__________________________________________________________________________
1.
__________________________________________________________________________
2.
__________________________________________________________________________
....
__________________________________________________________________________
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Acest formular este optional si poate fi utilizat in cazul solicitarii
prevazute la C.6.2 lit. d) din sectiunea I. Autoritatea contractanta are
dreptul de a solicita completarea acestui formular sau completarea unui
formular adaptat dupa acest model, in functie de specificul produselor a caror
furnizare reprezinta obiectul contractului de achizitie publica.
FORMULARUL C2*)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
(se completeaza pentru produse care se incadreaza in grupele IA sau IB)
________________________________________________________________________________
N Denumirea Cantitatea Pretul Pretul Procentul Pretul Pretul Taxa pe
r. produsului (U.M.) unitar total *1) unitar la total la
valoarea
EXW EXW destinatia destinatia
adaugata
c (2x3) finala finala (mii
r (2x6) lei)
t.
________________________________________________________________________________
0 1 2 3 4 5 6 7 8
________________________________________________________________________________
1. mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
__________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
__________________________________________________________________
2. mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
__________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
__________________________________________________________________
... mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
__________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
________________________________________________________________________________
TOTAL mii mii
lei: lei:
________ _________
euro: euro:
________________________________________________________________________________
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*1) Reprezinta procentul de:
a) mana de lucru formata din cetateni romani; sau
b) materii prime si/sau orice alte parti componente ale produsului finit,
de origine romana; sau
c) orice combinatie intre cazurile prevazute la lit. a) si b),
calculat in raport cu pretul EXW.
------------
*) Acest formular este aplicabil pentru prevederile de la C.7.2 din
sectiunea I. Autoritatea contractanta are dreptul de a modifica/adapta
formularul in functie de specificul produselor a caror furnizare reprezinta
obiectul contractului de achizitie publica, avand insa obligatia de a pastra
nealterate principalele informatii prevazute in formularul recomandat.
FORMULARUL C3*)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
(se completeaza pentru produsele care se incadreaza in grupa IC)
________________________________________________________________________________
Nr. Denumirea Tara de Cantitatea Pretul Pretul Pretul Pretul Taxa pe
crt. produsului origine (U.M.) unitar total unitar la total la valoarea
CIF CIF destinatia destinatia adaugata
sau sau finala finala (mii
lei)
CIP CIP (3x6)
(3x4)
________________________________________________________________________________
0 1 2 3 4 5 6 7 8
________________________________________________________________________________
1. mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
________________________________________________________________
2. mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
________________________________________________________________
... mii mii mii mii
lei: lei: lei: lei:
________________________________________________________________
euro: euro: euro: euro:
________________________________________________________________________________
TOTAL mii mii
lei: lei:
________________________________________________________________________________
euro: euro:
________________________________________________________________________________
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
------------
*) Acest formular este aplicabil pentru prevederile de la C.7.2 din
sectiunea I. Autoritatea contractanta are dreptul de a modifica/adapta
formularul in functie de specificul produselor a caror furnizare reprezinta
obiectul contractului de achizitie publica, avand insa obligatia de a pastra
nealterate principalele informatii prevazute in formularul recomandat.
SECTIUNEA V
CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE
nr. ....... din ..............
1. Parti contractante
Intre
autoritatea contractanta ..................................., adresa/sediul
..................................., telefon/fax ...................., numar de
inmatriculare ................., codul fiscal ..............., cont
(trezorerie, banca) ...................., reprezentata prin
................................,
(denumirea conducatorului)
functia ..............................., in calitate de achizitor, si
furnizorul ..............................., adresa/sediul ................................,
(denumirea)
telefon/fax .............., numarul de inmatriculare ..................., codul
fiscal .............., cont (trezorerie, banca) ................, reprezentat
prin .........................., functia ...................., in calitate de
(denumirea conducatorului)
furnizor, a intervenit prezentul contract.
2. Obiectul si pretul contractului
2.1. - Furnizorul se obliga sa furnizeze si, dupa caz, sa instaleze si sa
intretina .................................... in perioada/perioadele convenite
(denumirea produselor)
si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
2.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca furnizorului pretul convenit
pentru indeplinirea contractului de furnizare ................................
.
(denumirea)
2.3. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil
furnizorului de catre achizitor conform graficului de plati, este de ...........
mii lei, din care T.V.A. ................ mii lei.
3. Durata contractului
3.1. - Furnizorul se obliga sa furnizeze si, dupa caz, sa instaleze si sa
intretina ........................................, astfel cum este prevazut in
(denumirea produselor)
graficul de livrare, in decurs de .......................... de la data
intrarii
(zile/luni calendaristice)
in vigoare a contractului.
4. Definitii
4.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua
parti, incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si
un furnizor de produse, in calitate de furnizor;
b) achizitor si furnizor - partile contractante, astfel cum sunt acestea
denumite in prezentul contract;
c) pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor,
in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor
obligatiilor asumate prin contract;
d) produse - echipamentele, masinile, utilajele si orice alte bunuri,
cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga
prin contract sa le furnizeze achizitorului;
e) servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati
legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea,
instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie si
orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;
f) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea,
prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele
sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare
majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut
comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau
prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate
fi distincta de nationalitatea furnizorului.
h) destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza
produsele;
i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiti conform
regulilor si uzantelor internationale, guvernate de regulamentul INCOTERMS, si
anume:
Grupul E EXW Franco fabrica EX Works
Plecarea
Grupul F FCA Franco transportator Free Carrier
Transportul FAS Franco de-a lungul vasului Free Alongside Ship
principal FOB Franco bord Free on Board
Grupul CFR CFR Cost si navlu Cost and Freight
Transportul CIF Cost, asigurare si navlu Cost, insurance and freight
principal la locul de destinatie
platit convenit
CPT Transport platit pana la Carriage Paid To
CIP Transport si asigurare Carriage and Insurance Paid To
platite pana la
Grupul D DAF Franco frontiera Delivered At Frontier
DES Franco nava nedescarcata Delivered EX Ship
DEQ Franco pe chei vamuit Delivered EX Quay (DUTY PAID)
DDU Franco destinatie nevamuit Delivered Duty Unpaid
DDP Franco destinatie vamuit Delivered Duty Paid
j) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se
datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul
incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai
sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
k) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
5. Aplicabilitate
5.1. - Contractul intra in vigoare dupa constituirea garantiei bancare de
buna executie, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data de
..................
..............................................................................
.
(se precizeaza data la care intra in vigoare contractul)
6. Documentele contractului
6.1. - Documentele contractului sunt:
a) graficul de livrare;
b) acte aditionale, daca exista;
c) propunerea tehnica si propunerea financiara;
d) Caietul de sarcini;
e) alte anexe la contract.
7. Standarde
7.1. - Produsele furnizate in baza contractului vor respecta standardele
prezentate de catre furnizor in propunerea sa tehnica.
7.2. - Cand nu este mentionat nici un standard sau reglementare aplicabila
se vor respecta standardele sau alte reglementari autorizate in tara de origine
a produselor.
8. Caracterul confidential al contractului
8.1. - (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al
celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte
parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces
in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si
indeplini obligatiile contractuale.
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in
indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra
acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
8.2. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru
dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost
primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al
celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie
informatia.
9. Drepturi de proprietate intelectuala
9.1. - Furnizorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva
oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor
drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.),
legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite
pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente,
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
Caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
10. Garantia de buna executie a contractului
10.1. - (1) Furnizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie
a contractului in perioada convenita in contract.
(2) Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si
de a emite ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut
dovada constituirii garantiei de buna executie.
10.2. - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un
procent din pretul contractului.
(se precizeaza cuantumul garantiei de buna executie a contractului, modul
de constituire, perioada pentru care se constituie si modul de restituire)
10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de
buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi
indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii
unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a
notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au
fost respectate.
10.4. - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a
contractului.
11. Receptie, inspectii si teste
11.1. - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau
de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din
anexa/anexele la contract.
11.2. - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele,
precum si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale
(calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract.
(2) Achizitorul are obligatia de a notifica in scris furnizorului identitatea
reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si
inspectiilor.
11.3. - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei
finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor.
(se precizeaza destinatia finala a produselor)
11.4. - Daca vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde
specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are
obligatia, fara a modifica pretul contractului:
a) de a inlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda
specificatiilor lor tehnice.
11.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa si, daca este
necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca
produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea
unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia
finala.
11.6. - Prevederile clauzelor 11.1 - 11.5 nu il vor absolvi pe furnizor de
obligatia asumarii garantiilor sau de alte obligatii prevazute in contract.
12. Ambalare si marcare
12.1. - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca
acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul
transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la
precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in
aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.
(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii
furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la
destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in
toate punctele de tranzit.
12.2. - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara
pachetelor vor respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in
contract, inclusiv cerintele suplimentare.
(se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte
instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor)
12.3. - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate
materialele necesare in vederea protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de
protectie etc.) raman in proprietatea achizitorului.
13. Livrarea produselor si documentele care le insotesc
13.1. - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala
indicata de achizitor, respectand:
a) datele din graficul de livrare; si
b) termenul comercial stabilit,
ambele convenite prin contract, dupa primirea ordinului de incepere.
13.2. - (1) La expedierea produselor furnizorul are obligatia de a comunica
in scris atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari datele
de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de
incarcare si locul de descarcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc
produsele:
a) factura fiscala;
b) avizul de expeditie;
c) dispozitia de livrare;
d) certificatul de origine;
e) certificatul de inspectie;
f) certificatul de calitate;
g) certificatul de garantie;
i) dupa caz, polita de asigurare "toate riscurile".
13.3. - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost
livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin
semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe
documentele emise de furnizor pentru livrare.
13.4. - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt
indeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.
14. Asigurari
14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate
prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare,
transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare
convenit.
(se precizeaza termenul comercial de livrare)
14.2. - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIP sau
CIF, furnizorul are obligatia de a plati pentru asigurarea incarcaturii pana la
destinatia finala, numind ca beneficiar pe achizitor.
14.3. - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB sau
FCA, obligatia de a plati pentru asigurarea incarcaturii pana la destinatia
finala cade in sarcina achizitorului.
15. Transport
15.1. - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIF sau
CIP, furnizorul are obligatia de a asigura si de a plati transportul
incarcaturii pana la destinatia finala sau in orice alt asemenea loc de
destinatie solicitat.
15.2. - (1) Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB,
furnizorul are obligatia de a asigura si de a plati transportul incarcaturii
pana la, si inclusiv, punctul de incarcare a produselor in portul de incarcare
solicitat.
(2) Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FCA, furnizorul
are obligatia de a asigura si de a plati pentru transportul incarcaturii si
pentru livrarea acesteia in custodia carausului la locul solicitat.
15.3. - Furnizorul are dreptul de a-si alege carausul pentru a livra
produsele pe o baza CIF sau CIP.
15.4. - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB sau FCA
si asigurarea, in numele si pe cheltuiala achizitorului, a transportului cu
carausi nominalizati, furnizorul poate aranja transportul si cu carausi
alternativi daca cei nominalizati nu sunt disponibili in perioada/perioadele de
livrare.
16. Servicii
16.1. - Pe langa furnizarea efectiva a produselor furnizorul are obligatia
de a presta si serviciile aferente furnizarii produselor, fara a modifica
pretul contractului.
16.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile pentru o perioada
convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o
obligatie de garantie asumata prin contract.
(se precizeaza perioada convenita pentru prestarea serviciilor)
17. Piese de schimb
17.1. - Furnizorul are obligatia de a furniza piese de schimb fabricate sau
livrate de catre acesta, dupa expirarea perioadei de garantie, contra cost, in
baza unor contracte viitoare.
(se precizeaza modul de furnizare a pieselor de schimb, precum si durata
viitoarelor contracte)
17.2. - In perioada de garantie a produselor furnizorul are obligatia de a
furniza piesele de schimb si subansamblurile care se defecteaza.
17.3. - In eventualitatea in care a incetat fabricarea de piese de schimb,
furnizorul are obligatia:
a) de a notifica in avans (cu cel putin 90 de zile) achizitorului, pentru a
permite acestuia sa cumpere piesele necesare; si
b) de a pune la dispozitie achizitorului, fara plata, daca i se cere,
proiectele, desenele si specificatiile pieselor de schimb.
18. Perioada de garantie acordata produselor
18.1. - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin
contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate
imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor, in afara
cazului in care este prevazut altfel in contract. De asemenea, furnizorul are
obligatia de a garanta ca nici unul dintre produsele furnizate prin contract nu
va avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu
exceptia cazului in care proiectul si/sau materialul este/sunt cerut/cerute in
mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a
furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale.
18.2. - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este
cea declarata in propunerea tehnica.
(se precizeaza perioada de garantie acordata produselor)
(2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate
dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala.
18.3. - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in
scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta
garantie.
18.4. - La primirea unei astfel de notificari furnizorul are obligatia de a
remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara
costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care in timpul perioadei de
garantie le inlocuiesc pe cele defecte beneficiaza de o noua perioada de
garantie care curge de la data inlocuirii produsului.
(se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a
produsului)
18.5. - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa
remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua
masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un
prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de
furnizor prin contract.
19. Modalitati de plata
19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in
termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se
vor efectua prin respectarea prevederilor legale.
(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz,
graficul de plata)
19.2. - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1 si fara a prejudicia dreptul
furnizorului de a apela la prevederile clauzei 25.1, acesta din urma are
dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea
sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce
achizitorul onoreaza factura, furnizorul va relua livrarea produselor in cel
mai scurt timp posibil.
19.3. - Achizitorul are dreptul de a acorda avans furnizorului, daca acesta
solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului si numai in
limita valorica prevazuta de lege.
(se precizeaza cuantumul avansului)
20. Actualizarea pretului contractului
20.1. - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate platile
datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea
financiara, anexa la contract.
20.2. - Pretul contractului se actualizeaza utilizandu-se formula de
actualizare convenita.
(se precizeaza formula de actualizare)
21. Amendamente
21.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii
contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act
aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele
comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
22. Subcontractanti
22.1. - Furnizorul are obligatia de a incheia contracte cu subcontractantii
desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.
22.2. - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea
contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.
(2) Lista cuprinzand subcontractantii, cu datele de recunoastere a
acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la
contract.
22.3. - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de
modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul
in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor
daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
22.4. - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta
nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va
schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.
23. Intarzieri in indeplinirea contractului
23.1. - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in
perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare.
23.2. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului furnizorul nu respecta
graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a
notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de
furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act
aditional.
23.3. - Cu exceptia prevederilor clauzei 27 si in afara cazului in care
achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 23.2, o intarziere in
indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati
furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 24.
24. Penalitati, daune-interese
24.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa
isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de
a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota
procentuala din pretul contractului.
(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere,
pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)
24.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28
de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are
obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala
din plata neefectuata.
(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere,
pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)
25. Rezilierea contractului
25.1. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre
una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de
furnizare si de a pretinde plata de daune-interese.
25.2. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul
de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu
au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la
modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
25.3. - In cazul prevazut la clauza 25.2 furnizorul are dreptul de a
pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita
pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
26. Cesiunea
26.1. - Furnizorul are obligatia de a nu transfera total sau partial
obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina in prealabil acordul
scris al achizitorului.
26.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate
privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
27. Forta majora
27.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
27.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea
obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta
actioneaza.
27.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a
fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana
la aparitia acesteia.
27.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a
notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de
a lua orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii
consecintelor.
27.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o
perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice
celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
28. Solutionarea litigiilor
28.1. - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a
rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau
disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
contractului.
28.2. - Daca dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale
achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta
contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze fie prin
arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului
Bucuresti, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.
(se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor)
29. Limba care guverneaza contractul
29.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.
30. Comunicari
30.1. - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului
contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii,
cat si in momentul primirii.
30.2. - Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama,
telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
31. Legea aplicabila contractului
31.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Achizitor, Furnizor,
...................... ......................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
L.S. L.S.