LEGE   Nr. 203 din 29 iunie 2005

pentru ratificarea Acordului de sediu dintre Guvernul Romaniei si Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, semnat la Bucuresti la 16 iulie 2003

ACT EMIS DE:                PARLAMENT

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 600 din 12 iulie 2005

    Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.

    ARTICOL UNIC
    Se ratifica Acordul de sediu dintre Guvernul Romaniei si Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, semnat la Bucuresti la 16 iulie 2003.

    Aceasta lege a fost adoptata de Parlamentul Romaniei, cu respectarea prevederilor art. 75 si ale art. 76 alin. (2) din Constitutia Romaniei, republicata.

                       PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR
                                ADRIAN NASTASE

                            PRESEDINTELE SENATUI
                               NICOLAE VACAROIU

                                ACORD DE SEDIU
intre Guvernul Romaniei si Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est

    Guvernul Romaniei si Biroul Coordonatorului Special al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est (denumite in continuare parti contractante),
    avand in vedere ca Grupul regional director (compus din reprezentanti la nivel inalt, numiti de guvernele statelor din Europa de Sud-Est) si Grupul consultativ si de contact (compus din reprezentanti ai Comisiei Europene, Consiliului Europei, Europol, Interpol, OSCE, SECI, ICE si ai Initiativei Adriatice-Sud-Est Europene) au creat Initiativa Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate, sprijinita de un secretariat executiv,
    avand in vedere ca sediul Secretariatului executiv al Initiativei Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate (denumit in continuare Secretariatul SPOC) este stabilit la Bucuresti, Romania,
    tinand seama de importanta asigurarii unei functionari adecvate a Secretariatului SPOC in Romania,
    reafirmand intentia Romaniei de a oferi intreaga gama de privilegii, imunitati si facilitati Secretariatului SPOC, astfel incat acesta sa isi poata indeplini in mod deplin si eficient responsabilitatile si sarcinile,
    in scopul de a defini statutul juridic al Secretariatului SPOC, al membrilor sai si al altor persoane mentionate in prezentul acord,
    dorind sa aplice privilegiile si imunitatile sediului Secretariatului SPOC, ale membrilor sai si ale altor persoane mentionate in prezentul acord, serviciile si aranjamentele de securitate, precum si alte facilitati asigurate de statul gazda,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Definitii
    In sensul prezentului acord:
    a) stat gazda inseamna Romania;
    b) Guvern inseamna Guvernul Romaniei;
    c) autoritatile competente din Romania inseamna autoritatile centrale si locale din Romania, in functie de sensul prevederilor relevante ale acestui acord si in conformitate cu legislatia romana;
    d) sediu inseamna cladirile, dependintele si terenul aferent acestora, folosite de Secretariatul SPOC, in mod permanent sau temporar, pentru indeplinirea functiilor sale oficiale;
    e) Initiativa SPOC inseamna Initiativa Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate, stabilita sub egida Mesei de lucru III a Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est;
    f) Secretariatul SPOC inseamna organul operational de sprijin al Initiativei SPOC;
    g) membrii Secretariatului SPOC inseamna personalul angajat in indeplinirea activitatilor Secretariatului SPOC, compus, dar nu limitat la secretarul executiv al Initiativei SPOC ca sef al Secretariatului SPOC, un expert juridic si un asistent;
    h) seful Secretariatului SPOC inseamna secretarul executiv al Initiativei SPOC;
    i) membri de familie inseamna sotia/sotul si persoanele aflate in intretinerea membrilor Secretariatului SPOC;
    j) experti inseamna persoanele care indeplinesc misiuni autorizate de Secretariatul SPOC, activand in cadrul unor organisme subsidiare ale acestuia sau in orice mod, la cererea sa, in consultare cu Secretariatul SPOC;
    k) donatie inseamna asistenta financiara, tehnica sau de orice alta natura destinata a sustine bugetul Secretariatului SPOC;
    l) reuniuni convocate de Secretariatul SPOC inseamna orice reuniune a oricarui organ ori organ subsidiar al Secretariatului SPOC sau orice conferinta internationala ori intrunire convocata de Secretariatul SPOC ori sub egida sa;
    m) proprietatea Secretariatului SPOC inseamna orice bunuri si fonduri care apartin Secretariatului SPOC sau care sunt detinute ori administrate de Secretariatul SPOC, in scopul functionarii sale, precum si toate veniturile Secretariatului SPOC;
    n) arhivele Secretariatului SPOC inseamna toate dosarele, corespondenta, documentele, manuscrisele, programele pentru computer, fotografiile, filmele, inregistrarile video si audio si orice alta informatie care apartine ori este detinuta de Secretariatul SPOC sau de oricare dintre membrii sai;
    o) Conventia de la Viena inseamna Conventia cu privire la relatiile diplomatice, adoptata la Viena la 18 aprilie 1961.
    Art. 2
    Personalitatea juridica
    Secretariatul SPOC are personalitate juridica. In special, el va avea capacitatea de a:
    a) incheia contracte;
    b) dobandi si dispune de bunuri mobile;
    c) dobandi si dispune de bunuri imobile in conformitate cu legislatia romana;
    d) sta in justitie.
    Art. 3
    Libertatea intrunirilor
    1. Guvernul recunoaste dreptul Secretariatului SPOC de a organiza reuniuni in cadrul sediului sau, cu sprijinul autoritatilor competente din Romania, in orice alt loc in statul gazda.
    2. Guvernul garanteaza Secretariatului SPOC libertatea deplina de intrunire, de exprimare si de decizie. Guvernul va intreprinde toate demersurile necesare pentru a garanta ca nu exista nici un impediment in desfasurarea oricarei reuniuni organizate de Secretariatul SPOC.
    Art. 4
    Imunitatea de jurisdictie
    1. In indeplinirea activitatilor sale oficiale Secretariatul SPOC se va bucura de imunitate de jurisdictie, cu urmatoarele exceptii:
    a) o actiune civila intentata de un tert pentru daune rezultand dintr-un accident cauzat de un vehicul care apartine sau care este utilizat in numele Secretariatului SPOC, atunci cand aceste daune nu pot fi acoperite prin asigurare;
    b) o actiune civila intemeiata pe o obligatie contractuala a Secretariatului SPOC;
    c) o cerere reconventionala legata in mod direct de procedurile instituite de Secretariatul SPOC.
    2. Fara a se incalca prevederile paragrafului 1, proprietatea Secretariatului SPOC, indiferent unde se afla si cine o detine, va fi imuna de la perchezitie, sechestru, poprire, confiscare, rechizitie si expropriere sau de la orice alta forma de imixtiune de natura administrativa, judiciara ori legislativa.
    3. Prevederile paragrafului 2 nu se vor aplica in urmatoarele cazuri:
    a) daca astfel de masuri sunt necesare temporar in vederea investigarii unui accident in care a fost implicat un vehicul apartinand Secretariatului SPOC sau utilizat in numele sau si in vederea desfasurarii unei anchete legate de un astfel de accident;
    b) in orice alt caz particular in care Secretariatul SPOC a renuntat expres la imunitatea sa de jurisdictie.
    4. Secretariatul SPOC poate renunta in mod expres, in anumite cazuri, la imunitatea sa de jurisdictie.
    5. Renuntarea la imunitatea de jurisdictie nu se va extinde asupra nici unei masuri de executare.
    Art. 5
    Inviolabilitatea arhivelor, echipamentului si a altor materiale
    1. Arhivele Secretariatului SPOC, oriunde se afla si oricine le detine, indiferent in ce forma, vor fi in orice moment inviolabile.
    2. Echipamentul si alte materiale necesare activitatilor Secretariatului SPOC vor fi in orice moment inviolabile.
    Art. 6
    Sediul
    1. Autoritatile competente din Romania vor intreprinde toate masurile necesare pentru a garanta ca Secretariatul SPOC nu va fi deposedat in totalitate sau in parte de sediul sau.
    2. In cazul dizolvarii Secretariatului SPOC, folosinta asupra sediului, asigurata gratuit de Guvern, in conformitate cu art. 7 paragraful 1 si art. 12 paragraful 1, va reveni Guvernului.
    Art. 7
    Legea si autoritatea in sediu
    1. Sediul Secretariatului SPOC este situat in Bucuresti, in cadrul Palatului Parlamentului sau in alta parte, dupa cum vor decide ulterior partile contractante. Aranjamentele pentru spatiul birourilor Secretariatului SPOC sunt cuprinse in anexa la prezentul acord, care constituie parte integranta a acestuia.
    2. Guvernul recunoaste inviolabilitatea in orice moment a sediului, care se va afla sub controlul si autoritatea Secretariatului SPOC, in conformitate cu prezentul acord.
    3. Secretariatul SPOC are competenta de a emite reglementari aplicabile in sediu, cu respectarea prevederilor prezentului acord, in scopul stabilirii conditiilor necesare exercitarii depline a functiilor sale.
    4. In principiu, in interiorul sediului Secretariatului SPOC se aplica legea romana. Cu toate acestea, nici o lege romana nu se va aplica in interiorul sediului daca ea este incompatibila cu prevederile prezentului acord sau cu o reglementare a Secretariatului SPOC, emisa in conformitate cu acest articol.
    5. Orice diferend intre partile contractante, care cade sub incidenta acestui articol, va fi imediat solutionat in conformitate cu procedura stabilita in art. 22. Pe toata durata solutionarii diferendului se vor aplica reglementarile Secretariatului SPOC.
    6. Secretariatul SPOC va informa Guvernul asupra reglementarilor prevazute in paragraful 3.
    7. Orice reprezentant al statului gazda nu isi va exercita autoritatea in vederea patrunderii in sediu, cu exceptia cazului in care o aprobare expresa prealabila a fost emisa de catre sau in numele sefului Secretariatului SPOC. Orice persoana care patrunde in sediu cu aprobarea sefului Secretariatului SPOC va parasi imediat sediul daca i se va cere de catre sau in numele sefului Secretariatului SPOC.
    8. Respectarea acestui articol nu va impiedica aplicarea corespunzatoare a normelor de protectie impotriva incendiilor si a reglementarilor privind siguranta publica ale autoritatilor competente din Romania. In caz de incendiu sau de alt dezastru similar, care ameninta siguranta publica si necesita o actiune de protectie imediata, este prezumat acordul sefului Secretariatului SPOC de a se patrunde in sediu, daca el sau un reprezentant autorizat al sau nu poate fi gasit, in scopul desfasurarii actiunilor de protectie necesare.
    9. Seful Secretariatului SPOC va adopta masurile necesare pentru a impiedica folosirea sediului ca refugiu pentru persoanele care se sustrag arestarii in baza legii romane, care sunt urmarite de autoritatile competente din Romania pentru a fi extradate sau care incearca sa se sustraga procedurilor judiciare.
    10. Secretariatul SPOC va adopta un sistem contabil in conformitate cu standardele internationale general recunoscute in materie de audit, adecvate unui audit efectuat de experti internationali in domeniu.
    Art. 8
    Protectia sediului
    1. Autoritatile competente din Romania vor intreprinde masurile necesare pentru a se asigura ca securitatea si linistea sediului nu sunt amenintate de nici o persoana sau de nici un grup de persoane care ar incerca sa patrunda in sediu fara autorizare ori care ar tulbura linistea publica in vecinatatea imediata a sediului.
    2. La solicitarea sefului Secretariatului SPOC, autoritatile competente din Romania vor asigura personal de paza, in numar suficient, pentru respectarea legii si ordinii in sediu.
    3. Autoritatile competente din Romania vor lua toate masurile necesare pentru a se asigura ca aspectul sediului nu este prejudiciat si ca utilizarea sediului nu este obstructionata ca urmare a folosirii terenului si cladirilor din vecinatatea sediului. Secretariatul SPOC va intreprinde toate masurile rezonabile pentru a se asigura ca folosirea sediului nu afecteaza aspectul terenului si al cladirilor din vecinatatea sediului.
    Art. 9
    Serviciile publice asigurate Secretariatului SPOC
    1. Autoritatile competente din Romania isi vor exercita atributiile, in cadrul competentelor lor si in limita solicitarilor sefului Secretariatului SPOC, pentru a asigura furnizarea catre Secretariatul SPOC, in conditii corecte si echitabile, a serviciilor publice necesare, incluzand, fara a fi limitate prin enumerare, electricitatea, apa, canalizarea, gazul, serviciile postale, telefonul, telegraful, orice mijloace de comunicare, drenajul, colectarea gunoiului, protectia impotriva incendiilor si deszapezirea.
    2. In cazul oricarei intreruperi sau amenintari cu intreruperea unor astfel de servicii publice, Secretariatului SPOC i se va acorda aceeasi prioritate ca si agentiilor si autoritatilor romane de interes national, iar Guvernul va lua masurile necesare pentru ca activitatea Secretariatului SPOC sa nu fie prejudiciata.
    3. Seful Secretariatului SPOC va face, la cerere, aranjamentele corespunzatoare pentru a permite reprezentantilor autorizati ai organismelor competente verificarea, repararea, intretinerea, reconstruirea sau reamplasarea utilitatilor, conductelor, canalelor, sistemului de canalizare din interiorul sediului, in conditii care sa nu afecteze in mod exagerat desfasurarea activitatii Secretariatului SPOC.
    4. In cazul in care serviciile mentionate in paragraful 1 sunt furnizate de organismele competente sau atunci cand tarifele serviciilor respective se afla sub controlul acestora, Secretariatul SPOC va beneficia de tarife care nu vor depasi cele mai scazute preturi acordate agentiilor si autoritatilor romane de interes national.
    Art. 10
    Facilitati si imunitati privind comunicatiile si publicatiile
    1. Guvernul va permite Secretariatului SPOC sa comunice, liber si fara o aprobare speciala, pentru indeplinirea oricaror atributii oficiale si va proteja exercitarea acestui drept de catre Secretariatul SPOC. Secretariatul SPOC va avea dreptul de a utiliza coduri si sisteme criptate, de a expedia si de a primi corespondenta oficiala si alte comunicari oficiale prin curier sau in saci sigilati, care se vor bucura de aceleasi privilegii si imunitati ca si curierii si valizele diplomatice.
    2. Secretariatul SPOC se va bucura, pentru comunicarile sale oficiale, de un tratament nu mai putin favorabil decat cel acordat de Guvern oricarei alte organizatii internationale sau misiunilor diplomatice acreditate in statul gazda, in privinta prioritatilor si tarifelor postale, pentru telegrame, telexuri, radiograme, televiziune, telefon, fax si alte mijloace de comunicatie, precum si tarifelor pentru informatii prin mass-media.
    3. Guvernul recunoaste dreptul Secretariatului SPOC de a publica si de a radiodifuza liber pe teritoriul statului gazda, in conformitate cu functiile oficiale ale Secretariatului SPOC si cu legislatia romana. Toate comunicarile oficiale catre si de la Secretariatul SPOC, indiferent prin ce mijloace si in ce forma au fost transmise, vor fi inviolabile. Aceasta inviolabilitate se va extinde, fara a fi limitata prin prezenta enumerare, si asupra publicatiilor, imaginilor fixe si in miscare, imaginilor video, filmelor, inregistrarilor audio si programelor pentru calculator.
    4. Pentru indeplinirea scopurilor sale oficiale, Secretariatul SPOC poate instala si folosi un sistem de comunicatii fara fir, in baza primirii autorizatiei din partea autoritatilor competente din Romania, care nu poate fi refuzata fara temei.
    Art. 11
    Scutiri fiscale
    1. In indeplinirea activitatilor sale oficiale Secretariatul SPOC si proprietatea acestuia vor fi scutite de:
    a) orice forma de taxare directa, indiferent daca este impusa de autoritatile centrale sau locale. Totusi, Secretariatul SPOC nu poate pretinde scutiri de taxe si tarife care nu constituie altceva decat plata serviciilor de utilitate publica;
    b) taxe vamale, interdictii sau restrictii privind importul ori exportul de bunuri destinate uzului oficial, cu conditia ca bunurile importate sa nu fie vandute in Romania decat in conditiile aprobate de Guvern;
    c) taxe vamale, interdictii sau restrictii privind importul ori exportul de publicatii;
    d) taxarea indirecta a bunurilor si serviciilor, furnizate in scopuri oficiale, inclusiv taxa pe valoarea adaugata asupra acestor bunuri si servicii, in aceleasi conditii care sunt aplicate misiunilor diplomatice din Romania.
    2. Scutirile prevazute in paragraful 1 pot fi acordate prin intermediul unei rambursari potrivit acelorasi proceduri care se aplica misiunilor diplomatice din Romania.
    3. Fara a se limita caracterul general al scutirilor prevazute la paragraful 1:
    a) achizitionarea si inchirierea cladirilor de catre Secretariatul SPOC pentru exercitarea functiilor sale oficiale vor fi scutite de toate taxele de inregistrare, transfer, precum si de taxa pe domeniul public;
    b) contractele de asigurare incheiate de Secretariatul SPOC in exercitarea functiilor sale oficiale vor fi scutite de orice taxe speciale sau de orice taxa comparabila pentru asemenea contracte de asigurare.
    Art. 12
    Sprijinul din partea Guvernului
    1. Guvernul asigura fara plata:
    a) utilizarea spatiilor de lucru in conformitate cu art. 7;
    b) utilizarea spatiilor de parcare asigurate in zona sediului;
    c) securitatea sediului Secretariatului SPOC (paza si serviciul de prevenire a incendiilor);
    d) reparatii curente si capitale ale infrastructurii Secretariatului SPOC;
    e) modernizarea sediului Secretariatului SPOC in beneficiul Secretariatului SPOC, efectuata pana la intrarea in vigoare a prezentului acord;
    f) utilitati (caldura, aer conditionat, electricitate si apa) furnizate pana la intrarea in vigoare a prezentului acord.
    2. Guvernul asigura, dar nu este raspunzator financiar pentru:
    a) asistenta privind satisfacerea nevoii de cazare si de inscriere a membrilor Secretariatului SPOC si a copiilor acestora in sistemul de invatamant public;
    b) obtinerea permiselor de sedere in conformitate cu legislatia romana;
    c) servicii de curatenie si igiena, la solicitarea Secretariatului SPOC.
    3. Partea romana va credita Secretariatul SPOC, fara dobanda, cu costul serviciilor publice, ulterior intrarii in vigoare a prezentului acord, dupa indeplinirea procedurilor interne relevante.
    Art. 13
    Regimul valutar aplicabil Secretariatului SPOC
    1. Fara a constitui obiectul controalelor financiare, in Romania, Secretariatul SPOC are dreptul sa dobandeasca, sa detina si sa utilizeze instrumente de plata, valori mobiliare, precum si alte active exprimate in lei si in valuta in conditiile legislatiei in vigoare in Romania. Astfel, Secretariatul SPOC poate:
    a) sa deschida conturi in lei si in valuta la institutiile de credit autorizate sa functioneze in Romania;
    b) sa converteasca in valuta disponibilitatile sale detinute in lei;
    c) sa efectueze operatiuni valutare de capital;
    d) sa transfere in tara si in strainatate, fara restrictii, disponibilitatile valutare detinute in conturi deschise la institutii de credit autorizate sa functioneze in Romania.
    2. Daca o parte va contribui in beneficiul Secretariatului SPOC cu bani sau in orice alt mod, rambursarea acestei contributii se va face in cadrul cotei estimate de participare a acelei parti la bugetul Secretariatului SPOC din anul financiar urmator celui in care a fost facuta contributia. Daca creditul depaseste valoarea contributiei respective, el va purta asupra anului sau anilor financiari urmatori. Aceasta dispozitie nu va fi interpretata in sensul de a impiedica orice alt stat sau organizatie internationala de a contribui cu bani sau in orice alt mod in beneficiul Secretariatului SPOC.
    Art. 14
    Tranzit si rezidenta
    1. Guvernul va adopta toate masurile necesare pentru a facilita si a permite intrarea si sederea in Romania si nu va impiedica plecarea din Romania a persoanelor mentionate mai jos si va asigura ca nu exista impedimente in privinta tranzitului acestora spre sau de la sediu:
    a) membrii Secretariatului SPOC si membrii familiilor lor;
    b) delegatii si membrii familiilor lor;
    c) reprezentantii si oficialii unor organizatii internationale, care au misiuni oficiale legate de Secretariatul SPOC, si membrii familiilor lor;
    d) expertii si membrii familiilor lor.
    2. La cererea persoanelor mentionate in paragraful 1, statul gazda le va asigura protectia necesara in tranzit.
    3. Vizele care ar putea fi cerute pentru persoanele mentionate in acest articol vor fi acordate cu scutire de taxa, pe baza individuala pentru fiecare solicitant, iar validitatea acestora trebuie sa fie proportionala cu durata misiunii solicitantului.
    4. Nici o activitate desfasurata de vreo persoana mentionata in acest articol, in calitatea sa oficiala pe langa Secretariatul SPOC, nu va constitui un motiv pentru a i se impiedica intrarea in, respectiv iesirea din Romania, sau pentru a i se solicita parasirea teritoriului Romaniei.
    5. Nici unei persoane mentionate in paragraful 1, cu exceptia oficialilor organizatiilor internationale, ale caror proceduri de expulzare sunt acoperite de acorduri speciale, la care Romania este parte, si a comiterii unui abuz legat de privilegiul de rezidenta, nu i se va solicita de catre Guvern sa paraseasca Romania. Nici o procedura nu va fi instituita pentru a i se cere unei astfel de persoane sa paraseasca Romania decat cu aprobarea prealabila a Ministerului Afacerilor Externe al Romaniei. O astfel de aprobare va fi eliberata doar in urma consultarii sefului Secretariatului SPOC. Daca se instituie proceduri de expulzare impotriva unei astfel de persoane, seful Secretariatului SPOC va avea dreptul de a comparea sau de a fi reprezentat in astfel de proceduri in numele persoanei impotriva careia s-au instituit procedurile.
    6. Acest articol nu va impiedica Guvernul sa solicite persoanelor care invoca drepturile conferite de acest articol sa respecte reglementarile privind carantina si sanatatea.
    Art. 15
    Privilegii si imunitati ale membrilor Secretariatului SPOC
    1. Membrii Secretariatului SPOC se vor bucura de aceleasi privilegii si imunitati ca cele acordate agentilor diplomatici, in conformitate cu Conventia de la Viena.
    2. Membrii de familie ai persoanelor la care se face referire in paragraful 1 se vor bucura de aceleasi privilegii si imunitati ca si sotii/sotiile si persoanele aflate in intretinerea agentilor diplomatici, in conformitate cu Conventia de la Viena.
    3. Imunitatea de jurisdictie nu se va aplica in cazul actiunii civile intentate de o terta parte pentru daunele ce rezulta dintr-un accident rutier cauzat de un vehicul condus de orice persoana mentionata la paragrafele 1 si 2, acolo unde daunele nu sunt acoperite prin asigurare.
    4. Persoanele la care se face referire in paragraful 1, care sunt cetateni sau rezidenti permanenti ai Romaniei, se vor bucura numai de urmatoarele privilegii si imunitati:
    a) imunitate in privinta arestarii sau detentiei pentru fapte savarsite in indeplinirea functiilor lor oficiale;
    b) imunitate de jurisdictie cu privire la cuvintele rostite sau scrise si la orice fapte savarsite de acestea in indeplinirea functiilor lor oficiale; aceasta imunitate se va mentine chiar daca persoanele respective nu vor mai fi angajate in exercitarea acestor functii;
    c) inviolabilitatea tuturor hartiilor, documentelor si a altor materiale oficiale;
    d) dreptul de a folosi coduri, sisteme codificate sau de a transmite ori de a primi hartii, corespondenta sau alte materiale oficiale prin curier ori saci sigilati.
    Art. 16
    Privilegii si imunitati ale expertilor
    1. Expertii se vor bucura, pe teritoriul statului gazda si cu respectarea acestuia, de urmatoarele privilegii si imunitati, in masura in care sunt necesare pentru exercitarea efectiva a functiilor lor, precum si pe durata calatoriilor prilejuite de aceste functii:
    a) imunitate in privinta arestarii sau detentiei;
    b) imunitate in privinta confiscarii bagajelor lor personale si oficiale, precum si in privinta verificarii acestor bagaje, asemenea celei acordate agentilor diplomatici;
    c) imunitate de jurisdictie cu privire la cuvintele rostite sau scrise si la orice fapte savarsite de acestia in indeplinirea functiilor lor oficiale; aceasta imunitate se va mentine chiar daca persoanele respective nu vor mai fi angajate in exercitarea acestor functii, nu vor mai activa in cadrul comitetelor Secretariatului SPOC sau nu vor mai actiona in calitate de consultanti pentru Secretariatul SPOC ori nu vor mai fi prezente la sediu sau nu vor mai participa la reuniuni convocate de Secretariatul SPOC. In orice caz, aceasta imunitate nu va fi extinsa asupra actiunii civile a unei terte parti pentru daune rezultand dintr-un accident rutier cauzat de un vehicul condus de un expert, daca aceste daune nu sunt acoperite prin asigurare;
    d) inviolabilitatea tuturor hartiilor, documentelor si a altor materiale oficiale;
    e) dreptul de a folosi coduri si sisteme codificate si de a transmite ori de a primi documente, corespondenta sau alte materiale oficiale prin curier ori saci sigilati, in scopul comunicarii cu Secretariatul SPOC;
    f) scutirea de restrictiile privind imigrarea si obligatia de inregistrare a strainilor in ceea ce ii priveste pe ei insisi si pe sotiile/sotii lor;
    g) aceleasi facilitati de protectie si repatriere ca cele acordate in perioadele de criza internationala membrilor misiunilor diplomatice in conformitate cu Conventia de la Viena.
    2. Expertii care sunt cetateni sau rezidenti permanenti ai Romaniei se vor bucura numai de privilegiile si imunitatile acordate conform paragrafului 1 lit. a) - e), in exercitarea functiilor lor oficiale.
    Art. 17
    Notificarea
    1. Secretariatul SPOC va informa cu promptitudine Guvernul in legatura cu:
    a) lista membrilor Secretariatului SPOC si a altor persoane care cad sub incidenta art. 15 si 16 si va revizui periodic aceasta lista ori de cate ori este necesar;
    b) numirea membrilor Secretariatului SPOC, sosirea si plecarea definitiva a acestora sau incetarea functiilor lor in cadrul Secretariatului SPOC;
    c) sosirea si plecarea definitiva a membrilor de familie ai persoanelor la care se face referire la lit. b) si, dupa caz, incetarea calitatii de membru de familie pentru aceste persoane;
    d) sosirea si plecarea definitiva a angajatilor particulari ai persoanelor la care se face referire la lit. b) si, dupa caz, renuntarea la serviciile unor astfel de persoane.
    2. Guvernul va emite cate un carnet de identitate, cu fotografia posesorului, pentru membrii Secretariatului SPOC si alte persoane care cad sub incidenta art. 15 si 16, precum si pentru membrii familiilor lor care locuiesc cu acestia si pentru angajatii particulari ai persoanelor la care se face referire la paragraful 1 lit. a) si b). Acest carnet de identitate va servi la identificarea posesorului in raporturile cu toate autoritatile din Romania.
    Art. 18
    Asigurare sociala
    1. Pentru sistemul de asigurare sociala instituit sau administrat sub autoritatea Secretariatului SPOC, Secretariatul SPOC si membrii acestuia carora li se aplica sistemul mentionat mai sus vor fi scutiti de toate contributiile obligatorii catre institutiile de asigurari sociale din Romania. In consecinta, acestora nu li se vor aplica reglementarile romane in domeniul asigurarilor sociale.
    2. Membrilor Secretariatului SPOC care contribuie la institutiile de asigurari sociale din tara lor de origine nu li se vor aplica reglementarile romane in domeniul asigurarilor sociale.
    3. Prevederile paragrafului 1 se vor aplica, mutatis mutandis, membrilor de familie ai persoanelor la care se face referire in paragraful 1, cu exceptia cazului in care sunt angajati in Romania de un alt angajator decat Secretariatul SPOC sau beneficiaza de asigurari sociale in Romania.
    Art. 19
    Angajare
    Membrilor de familie ai membrilor Secretariatului SPOC li se vor acorda permise temporare de munca pe durata angajarii membrilor Secretariatului SPOC in statul gazda.
    Art. 20
    Dispozitii suplimentare privind privilegiile si imunitatile
    1. Privilegiile si imunitatile acordate in temeiul prezentului acord sunt conferite in interesul Secretariatului SPOC si nu in beneficiul propriu al unor persoane fizice. Secretariatul SPOC si toate persoanele care se bucura de astfel de privilegii si imunitati au obligatia de a respecta, sub toate celelalte aspecte, legile si reglementarile din Romania.
    2. Prezentul acord se va aplica indiferent daca statul gazda intretine sau nu relatii diplomatice cu statul de origine al membrilor Secretariatului SPOC si al altor persoane, direct sau indirect legate de activitatea lui, si indiferent daca statul de origine respectiv acorda privilegii si imunitati similare personalului diplomatic sau cetatenilor din Romania.
    3. Statele de origine vor renunta la privilegiile si imunitatile acordate membrilor Secretariatului SPOC si expertilor in baza prezentului acord, in conformitate cu prevederile Conventiei de la Viena.
    4. Privilegiile si imunitatile acordate membrilor Secretariatului SPOC si expertilor in baza prevederilor prezentului acord sunt conferite cu intelegerea ca Secretariatul SPOC va ridica imunitatea persoanelor respective in situatia in care Secretariatul SPOC considera ca aceasta imunitate va impiedica cursul justitiei si ori de cate ori ea poate fi retrasa fara a prejudicia scopul pentru care a fost acordata. Seful Secretariatului SPOC va exercita aceasta autoritate in numele Secretariatului SPOC.
    5. Secretariatul SPOC va coopera ori de cate ori este nevoie cu autoritatile romane pentru a facilita administrarea adecvata a justitiei si pentru a preveni orice abuz de privilegii si imunitati acordate potrivit prevederilor prezentului acord.
    Art. 21
    Responsabilitatea internationala a statului gazda
    Statul gazda nu va avea nici o responsabilitate internationala, data fiind locatia sediului Secretariatului SPOC pe teritoriul sau, pentru actele sau omisiunile Secretariatului SPOC si ale membrilor acestuia.
    Art. 22
    Solutionarea diferendelor
    Orice diferend intre partile contractante privind interpretarea ori aplicarea prezentului acord sau orice problema referitoare la sediu ori la relatia dintre Secretariatul SPOC si Guvern va fi solutionata prin consultari intre partile contractante sau in orice alt mod stabilit de comun acord.
    Art. 23
    Amendamente
    1. Prezentul acord poate fi modificat in orice moment, la cererea oricarei parti contractante.
    2. Amendamentele vor fi convenite de partile contractante si vor intra in vigoare in conformitate cu art. 25.
    Art. 24
    Aplicarea prezentului acord
    1. Ori de cate ori prezentul acord impune obligatii autoritatilor competente din Romania, responsabilitatea finala pentru indeplinirea unor asemenea obligatii va reveni Guvernului.
    2. Secretariatul SPOC poate incheia intelegeri administrative separate cu autoritatile competente din Romania pentru aplicarea prezentului acord.
    3. Ministerul Justitiei din Romania va fi desemnat ca principala institutie coordonatoare a aplicarii prezentului acord, inclusiv a cooperarii cu alte institutii din Romania, necesara pentru indeplinirea obiectivelor Initiativei SPOC.
    Art. 25
    Intrarea in vigoare si incetarea prezentului acord
    1. Prezentul acord va intra in vigoare in ziua urmatoare datei primirii de catre Secretariatul SPOC a notificarii prin care Guvernul comunica indeplinirea procedurilor legale interne necesare pentru intrarea sa in vigoare.
    2. Prezentul acord va inceta prin acordul scris al partilor contractante.
    Art. 26
    Aplicarea provizorie
    In vedere asigurarii necesitatilor financiare imediate ale Secretariatului SPOC, partile contractante sunt de acord cu aplicarea provizorie a prezentului acord de la semnarea si pana la intrarea sa in vigoare in conformitate cu art. 25.
    Semnat la Bucuresti la 16 iulie 2003, in doua exemplare originale, fiecare dintre ele in limbile romana si engleza, ambele texte fiind egal autentice. In caz de divergente de interpretare, va prevala textul in limba engleza.

                       Din partea Guvernului Romaniei,
                           Rodica Mihaela Stanoiu,
                             ministrul justitiei

                  Din partea Biroului Coordonatorului Special
              al Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est,
                                Erhard Busek,
                    coordonatorul special al Pactului de
                    Stabilitate pentru Europa de Sud-Est

    ANEXA 1

                             AMENAJAREA SPATIULUI
Secretariatului Initiativei Pactului de Stabilitate de Combatere a Crimei Organizate

    1. Secretariatul SPOC va primi doua incaperi pentru birouri la etajul 7 al cladirii Palatului Parlamentului din Romania (incaperile nr. 7.032 - 7.033).
    O placuta cu numele complet al Secretariatului SPOC va fi plasata pe usa principala a birourilor alocate.
    2. Autoritatile romane vor facilita, atunci cand va fi necesar, accesul in cadrul altor zone ale Palatului Parlamentului necesare pentru functionarea adecvata a Secretariatului SPOC.
    3. Spatiile pentru birouri, furnizate Secretariatului SPOC, vor fi renovate si mobilate in mod adecvat de Guvern pentru a corespunde necesitatilor Secretariatului SPOC, dupa cum urmeaza:
    a) Guvernul va renova spatiile pentru birouri prin:
    - zugravirea peretilor;
    - renovarea si modernizarea dulapurilor si rafturilor existente, in mod adecvat ambientului, respectiv pentru a se potrivi cu celelalte piese de mobilier din birouri;
    - furnizarea unor covoare noi;
    b) Guvernul Romaniei va asigura urmatoarele piese de mobilier pentru spatiile alocate:
    - 3 birouri cu sertare;
    - 3 mese pentru computer, separate;
    - 3 scaune ergonomice;
    - 3 dulapuri cu sertare;
    - 2 seturi de mobila (2 fotolii si o sofa de 2 - 3 locuri), cate un set pentru fiecare birou;
    - 2 mese de cafea cu seturi de mobilier;
    - 1 masa pentru sedinte, cu 8 locuri;
    - 1 televizor si conectarea la o retea de cablu pentru acesta;
    - 1 sistem audio;
    - 2 perdele care sa asigure variatia luminii (cate una pentru fiecare birou);
    - 2 sisteme de aer conditionat (cate unul pentru fiecare birou);
    - incalzire;
    - 1 seif pentru registrul contabil si documente confidentiale;
    c) cu ocazia receptiei spatiilor alocate pentru birouri cu piesele de mobilier mentionate mai sus, seful Secretariatului SPOC va semna un proces-verbal cu autoritatea romana responsabila pentru furnizarea articolelor necesare. Procesul-verbal va include o lista de inventar a articolelor livrate.
    4. Secretariatul SPOC va achizitiona echipamentul IT si de birotica din propriul sau buget. Cu ocazia primirii spatiilor pentru birouri, reprezentantii Secretariatului SPOC vor semna o lista de inventar cuprinzand echipamentul de birou pe care il vor primi in pastrare. Un expert IT va fi angajat in mod special pentru intretinerea retelei IT a Secretariatului SPOC.
    5. Reteaua IT a Secretariatului SPOC va fi independenta de reteaua IT a Camerei Deputatilor a Parlamentului Romaniei. Pentru functionarea corespunzatoare a retelei IT a Secretariatului SPOC, Guvernul va asigura:
    - 1 cablu de conectare la Internet sigur;
    - 2 linii telefonice sigure;
      1 linie fax sigura.
    6. Secretariatul SPOC va acoperi costurile legate de telecomunicatii, comunicatii electronice sau prin Internet si alte costuri legate de activitatile lui din propriul sau buget.