LEGE
Nr. 111 din 21 noiembrie 1995
privind constituirea, organizarea si functionarea Depozitului legal de
tiparituri si alte documente grafice si audiovizuale
ACT EMIS DE: PARLAMENT
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 280 din 30 noiembrie 1995
Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.
Art. 1
Se constituie si se organizeaza Depozitul legal de tiparituri si alte
documente grafice si audiovizuale.
Depozitul legal functioneaza ca fond intangibil.
Art. 2
Depozitul legal cuprinde urmatoarele categorii de materiale, produse in
serie, indiferent daca sunt destinate unei difuzari comerciale sau gratuite:
a) carti, brosuri, fascicole separate;
b) ziare, reviste, almanahuri, calendare, agende si alte publicatii
periodice sau seriale;
c) extrase din periodice;
d) partituri muzicale;
e) reproduceri artistice in serie ale albumelor, stampelor, tablourilor,
portretelor, gravurilor, ilustratelor, cartilor postale ilustrate, fotografiilor;
f) atlase, harti, planuri tiparite, globuri cu caracter didactic;
g) materiale de comunicare propagandistica, cu caracter politic,
administrativ, cultural-artistic, stiintific, educativ, religios, sportiv,
comercial: programe, anunturi, afise, proclamatii, planse, diverse materiale
intuitive.
h) teze de doctorat si rezumate ale acestora, precum si cursuri
universitare;
i) inregistrari fonice, videofonice - discuri, casete, videocasete,
diafilme, diapozitive, microfilme, microfise -, produse soft, inclusiv cele
care insotesc tiparituri;
j) publicatii cu caracter oficial ale autoritatilor publice centrale si
locale, precum si culegeri de acte normative;
k) standarde, descrieri de inventii si inovatii, norme tehnice si de functionare,
materiale de publicitate si de reclama;
l) orice alte documente tiparite sau multiplicate prin proceduri grafice
sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- si
videografierea etc., cu exceptia celor prevazute la art 4.
Art. 3
Sunt supuse obligatiei de trimitere cu titlu de depozit legal toate
materialele prevazute la art. 2, produse pe teritoriul Romaniei, precum si cele
realizate de catre persoane fizice sau juridice romane, ori executate pentru
acestea peste hotare, indiferent daca sunt destinate difuzarii in Romania sau
in strainatate.
Art. 4
Nu sunt supuse obligatiei de trimitere cu titlu de depozit legal
documentele cu valoare informationala redusa - carti de vizita, ferpare,
plicuri de corespondenta, formulare cu caracter administrativ-contabil,
registre, borderouri, chitantiere, state de plata, boniere, antete, lucrari de
mercantilaj -, documentele de valoare - bancnote, titluri de proprietate,
timbre, bilete de banca, formulare cec, dispozitii de plata, bilete de
transport si de spectacole -, documente de stare civila sau de identitate,
filme - artistice si documentare de lung si scurt metraj.
Sunt exceptate de la obligatia de trimitere cu titlu de depozit legal
materialele ce contin informatii si date care, potrivit legii, constituie
secrete de stat sau de serviciu si urmeaza regimul juridic stabilit pentru
acestea.
Art. 5
Obligatia de trimitere cu titlu de depozit legal a materialelor prevazute
la art. 2 revine tuturor persoanelor fizice si juridice care editeaza sau, dupa
caz, produc asemenea materiale pe teritoriul Romaniei - tipografii, ateliere,
case de imprimare, studiouri etc. -, indiferent daca sunt executate pentru
persoane fizice romane sau straine.
Sunt supuse aceleiasi obligatii de trimitere cu titlu de depozit legal si
materialele produse de persoanele fizice sau juridice romane, ori executate
pentru acestea, in strainatate. In acest caz, obligatia de trimitere revine
persoanelor fizice si juridice romane, fie producatori, fie beneficiari.
Art. 6
Materialele cu titlu de depozit legal, prevazute la art. 2, se trimit de
catre agentii producatori in cate noua exemplare la Biblioteca Nationala a
Romaniei.
Tezele de doctorat se trimit la Biblioteca Nationala a Romaniei si la
Biblioteca Academiei Romane in cate un exemplar.
Biblioteca Nationala a Romaniei retine doua exemplare, dintre care unul
pentru depozitul legal propriu, iar unul cu caracter de exemplar de semnalare
statistica, si le distribuie pe celelalte, in cate un exemplar, urmatorilor
beneficiari: Biblioteca Academiei Romane; Biblioteca Centrala Universitara
Cluj-Napoca; Biblioteca Centrala Universitara Iasi; Biblioteca Universitatii
Craiova; Biblioteca Centrala Universitara Timisoara; un exemplar este distribuit
Bibliotecii Documentare "Mihai Eminescu" din Ipotesti, judetul
Botosani - numai tiparituri, documente grafice si audiovizuale care cuprind
opere si referinte de la si despre Mihai Eminescu - si Bibliotecii Militare
Nationale - numai titlurile care se refera la domeniul militar, elaborate de
persoane fizice si juridice din afara armatei -, iar titlurile ramase revin
Bibliotecii Nationale a Romaniei, care le distribuie in functie de necesitati.
Art. 7
In afara obligatiilor prevazute la art. 6, persoanele fizice si juridice
care produc materialele prevazute la art. 2 trimit cate un exemplar cu titlu de
depozit legal la biblioteca judeteana din judetul in care aceasta functioneaza,
in vederea constituirii Depozitului legal local, cu exceptia municipiului
Bucuresti si a sectorului agricol Ilfov.
Art. 8
Trimiterea materialelor cu titlu de depozit legal beneficiarilor prevazuti
la art. 6 si 7 are caracter obligatoriu, prioritar, gratuit si este scutita de
taxe postale. Expedierea acestora se efectueaza in acelasi timp cu difuzarea
primei transe de tiraj.
Art. 9
Persoanele fizice si juridice care fac trimiteri de materiale pentru
Depozitul legal sunt obligate sa inscrie in actele insotitoare: tirajul,
pretul, numarul de comanda, precum si datele bibliografice necesare
identificarii fiecarui exemplar destinat depozitarii.
Art. 10
Biblioteca Nationala a Romaniei, autorizata sa exercite functia de agentie
nationala pentru depozit legal, are urmatoarele atributii:
a) asigura controlul bibliografic national - C.B.N. - asupra tipariturilor
si celorlalte materiale prevazute la art. 2;
b) intocmeste statistica oficiala a editiilor nationale;
c) atribuie numarul de depozit legal, numere internationale de
standardizare a cartilor - I.S.B.N. - si a publicatiilor in serie - I.S.S.N. -
si intocmeste catalogarea la sursa - C.I.P;
d) urmareste modul in care persoanele fizice si juridice, desemnate sa
efectueze trimiteri cu titlu de depozit legal, se conformeaza acestei obligatii
si dispune in consecinta;
e) urmareste modul in care bibliotecile beneficiare prelucreaza,
depoziteaza si conserva cartile si celelalte materiale primite cu titlu de
depozit legal;
f) retine, prelucreaza, depoziteaza si conserva, ca fond intangibil, cate
un exemplar din cartile si materialele primite cu titlu de depozit legal,
prevazute la art. 2, si distribuie celelalte exemplare beneficiarilor prevazuti
la art. 6.
Art. 11
Bibliotecile beneficiare ale exemplarelor de depozit legal au urmatoarele
obligatii:
a) sa primeasca materialele care li se trimit cu acest titlu si sa le ia in
evidenta;
b) sa le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice in vigoare;
c) sa asigure depozitarea, conservarea si gestionarea lor corecta;
d) sa dispuna masuri pentru asigurarea integritatii si securitatii
materialelor primite;
e) sa urmareasca primirea materialelor care le sunt destinate, sesizand
Biblioteca Nationala a Romaniei despre eventualele lipsuri.
Art. 12
Biblioteca Nationala a Romaniei prin personalul de specialitate desemnat in
acest scop, exercita controlul operativ al modului de aplicare a prevederilor
prezentei legi.
Art. 13
Ministerul Culturii controleaza activitatea tuturor persoanelor fizice si
juridice prevazute la art. 5 cu privire la indeplinirea obligatiilor de
depunere, conservare, evidenta si prelucrare a materialelor care fac obiectul
depozitului legal.
Controlul agentilor producatori din subordinea Ministerului Apararii
Nationale si a Ministerului de Interne se realizeaza de catre cele doua
ministere.
Art. 14
Nerespectarea obligatiilor de trimitere cu titlu de depozit legal prevazute
la art. 3 si 5 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la
50.000 lei la 500.000 lei.
Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de catre
personalul de specialitate desemnat de Ministerul Culturii din cadrul
Bibliotecii Nationale a Romaniei si al bibliotecilor judetene, respectiv de
catre Ministerul Apararii Nationale si Ministerul de Interne, in cazul
agentilor producatori din subordinea acestora.
Contraventiilor le sunt aplicabile dispozitiile Legii nr. 32/1968 privind
stabilirea si sanctionarea contraventiilor.
Art. 15
In termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contraventionale agentii
producatori sunt obligati sa trimita materialele care fac obiectul
contraventiei, beneficiarilor. Daca in termenul mentionat obligatia de
trimitere nu este indeplinita, cei in cauza vor fi obligati la depunere si la
daune prin hotarare judecatoreasca.
In cazul savarsirii in mod repetat a contraventiilor prevazute la art. 14,
Biblioteca Nationala a Romaniei propune Ministerului Culturii sesizarea
organelor competente in vederea anularii autorizatiei de functionare a
producatorilor in cauza.
Art. 16
Prezenta lege intra in vigoare la 60 de zile de la publicarea ei in
Monitorul Oficial al Romaniei.
Art. 17
Pe data intrarii in vigoare a prezentei legi se abroga art. 41 din Decretul
nr. 17 din 14 ianuarie 1949 privind editarea si difuzarea cartii, precum si
orice alte dispozitii contrare prezentei legi.
Aceasta lege a fost adoptata de Senat in sedinta din 6 noiembrie 1995, cu
respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia Romaniei.
p. PRESEDINTELE SENATUI
ION SOLCANU
Aceasta lege a fost adoptata de Camera Deputatilor in sedinta din 7
noiembrie 1995, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia
Romaniei.
PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR
ADRIAN NASTASE