INSTRUCTIUNI
Nr. 549 din 18 iulie 2008
privind organizarea
cadastrului pentru structurile din Ministerul Internelor si Reformei
Administrative
ACT EMIS DE:
MINISTERUL INTERNELOR SI REFORMEI ADMINISTRATIVE
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 582 din 1 august 2008
Având în vedere prevederile Legii cadastrului şi a
publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, ale Legii nr. 213/1998 privind
proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi
completările ulterioare, ale art. 2 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr.
1.705/2006 pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul
public al statului, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinului
ministrului economiei şi finanţelor nr. 428/2007 pentru aprobarea Precizărilor
privind inventarierea bunurilor din domeniul public al statului, Regulamentului
privind conţinutul şi modul de întocmire a documentaţiilor cadastrale în vederea
înscrierii în cartea funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al
Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 634/2006,
Regulamentului de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi
publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei
Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările
ulterioare,
în temeiul art. 7 alin. (4) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi
funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, aprobată cu
modificări prin Legea nr.15/2008,
ministrul internelor si reformei administrative emite următoarele instrucţiuni:
CAPITOLUL I
Principii generale
Art. 1. - (1) Cadastrul general
este sistemul unitar şi obligatoriu de evidenţă tehnică, economică şi juridică
a tuturor imobilelor de pe teritoriul ţării.
(2) Cadastrul imobilelor aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative se organizează
ca subsistem de evidenţă şi inventariere sistematică a acestora, cu respectarea
normelor tehnice elaborate de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate
Imobiliară, denumită în continuare ANCPI, şi a datelor de bază din
cadastrul general. Pentru imobilele aflate în administrarea Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative se organizează cadastrul intern, format
din datele şi documentele cuprinse în dosarele de cadastru intern, registre şi
aplicaţii informatice.
Art. 2. -Termenii utilizaţi în cuprinsul prezentelor
instrucţiuni au următorul înţeles:
a) entităţile de bază ale
sistemului de evidenţă a cadastrului general-
parcela, construcţia şi proprietarul;
b) imobil- una sau mai multe parcele alăturate, cu sau fără construcţii, aparţinând aceluiaşi
ordonator de credite, situat pe teritoriul unei unităţi
administrativ-teritoriale, indiferent de categoria de folosinţă şi este
identificat printr-un număr cadastral unic;
c) parcelă - suprafaţa de teren având o singură
categorie de folosinţă;
d) plan topografic -
reprezentare convenţională, în plan, analogică sau digitală, a unei suprafeţe
de teren într-o proiecţie cartografică şi într-un sistem de referinţă;
e) plan cadastral de bază - plan tematic întocmit pentru nevoile
cadastrului general, pe care sunt redate detaliat poziţia şi numerele
cadastrale ale imobilelor, parcelelor, categoriile de folosinţă ale terenurilor
şi construcţiile permanente;
f) sistemul informaţional
al cadastrului - o
organizare de baze de date grafice şi alfanumerice de evidenţă tehnică,
economică şi juridică referitoare la imobile şi la proprietarii acestora;
g) planul de amplasament şi
delimitare a imobilului - documentul grafic
întocmit la o scară convenabilă, pe care se înscriu datele de localizare şi de
identificare a imobilului, categoriile de folosinţă ale parcelelor,
construcţiile, precum şi vecinătăţile acestora;
h) unitate de administrare a unui imobil - ordonatorul de credite care are înscris în evidenţa contabilă
imobilul deţinut pe baza documentelor legale de preluare în folosinţă;
i) utilizator de imobil -
structura Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care utilizează,
pe baza unor documente legale, imobile sau spaţii din acestea, care aparţin
altui proprietar sau unităţi de administrare.
Art. 3. - Evidenţa imobilelor utilizate de structurile
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative pe baza unor documente
legale perfectate între unitatea utilizatoare şi alţi proprietari sau
instituţii - contract de închiriere, contract de concesiune, protocoale,
convenţii - se organizează separat.
Art. 4. - Cadastrul se organizează pentru imobilele din
domeniul public sau privat al statului aflate în administrarea Ministerului
Internelor şi Reformei Administrative prin unităţile de administrare.
CAPITOLUL II
Componenţa cadastrului
Art. 5. - Cadastrul intern este format din documentele
cuprinse în dosarele de cadastru intern, registrele şi aplicaţiile informatice.
Structura şi conţinutul documentaţiei de cadastru se realizează în conformitate
cu prevederile Regulamentului privind conţinutul şi modul de întocmire a
documentaţiilor cadastrale în vederea înscrierii în cartea funciară, aprobat
prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi
Publicitate Imobiliară nr. 634/2006.
Art. 6. - (1) In registre sunt trecute date sintetice,
referitoare la situaţia juridică şi tehnică a imobilelor, care permit
identificarea rapidă a acestora. Registrele se întocmesc de către specialiştii
serviciului patrimoniu imobiliar la Direcţia generală management logistic şi
administrativ pentru toate imobilele aflate în administrarea Ministerului
Internelor si Reformei Administrative,
precum şi la fiecare unitate de administrare pentru imobilele folosite în mod direct de aceasta, de serviciile similare.
(2) La nivelul ordonatorilor secundari de credite care
au în subordine ordonatori terţiari de credite se cuprind în registru şi
imobilele folosite în mod direct de aceştia.
Art. 7. - Baza de date redactată
se arhivează şi sub formă de înregistrări pe suporturi accesibile echipamentelor
de prelucrare automată a datelor, prin implementarea aplicaţiilor informatice,
special elaborate în acest sens, a căror evidenţă se ţine potrivit prevederilor
legale în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate.
Art. 8. - Dosarul de cadastru intern este compus din 3
părţi: juridică, tehnică şi administrativă.
Art. 9. - Partea juridică a dosarului de cadastru
intern este formată din documente pe baza cărora se stabilesc drepturile
instituţiei asupra imobilului:
a) actul care atestă dreptul statului asupra
imobilului;
b) actul care atestă dreptul de administrare al
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative asupra imobilului;
c) documentul care atestă dreptul de folosinţă al
unităţii asupra imobilului;
d) extras de carte funciară în care să fie înregistrată
situaţia actuală a imobilului conform documentaţiei cadastrale elaborate în
acest sens, respectând normele ANCPI. Se obţine în urma recepţiei de către
oficiile de cadastru teritoriale a unei documentaţii cadastrale întocmite
conform cap. III, susţinută prin documente juridice de deţinere a imobilului;
e) documentele pregătitoare emiterii actelor
menţionate la lit. a) şi b);
f) acte juridice definitive privind soluţionarea revendicărilor asupra imobilului sau a unor părţi ale
acestuia.
Art. 10. - (1) Partea tehnică prin care se stabilesc
datele de identificare şi caracteristicile imobilului este formată din:
a) plan de încadrare în zonă: întocmit la o scară
convenabilă - 1:2000-1:25000, în funcţie de dimensiunea localităţii, care să
conţină suficiente elemente pentru stabilirea poziţiei imobilului în
intravilanul sau extravilanul localităţii şi care se obţine de la oficiile
teritoriale de cadastru şi publicitate imobiliară;
b) plan de amplasament şi delimitare a imobilului:
întocmit la scară, pe bază de măsurători, pentru determinarea poziţiei,
vecinătăţilor, configuraţiei şi mărimii suprafeţelor pe destinaţii, categorii
de folosinţă, precum şi ale construcţiilor;
c) planul reţelelor exterioare din incinta imobilului;
d) fişa tehnică generală de inventariere a imobilului,
conform anexei A;
e) fişa tehnică generală de inventariere a fiecărei
construcţii, conform anexei B;
f) releveu - plan orizontal realizat pentru fiecare nivel al unei construcţii.
(2) Documentele menţionate la lit. c), d), e) şi f) se
întocmesc de către unitatea de administrare în 3 exemplare.
(3) Documentele de la lit. a) şi b) trebuie avizate de
oficiile judeţene de cadastru şi publicitate imobiliară în urma recepţiei
documentaţiei cadastrale întocmite conform art. 16.
Art. 11. - Planurile de amplasament şi delimitare se
elaborează în conformitate cu Regulamentul privind conţinutul şi modul de
întocmire a documentaţiilor cadastrale în vederea înscrierii în cartea
funciară, aflat în vigoare, aprobat prin Ordinul directorului general al
Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 634/2006. Acestea
conţin şi o legendă cu toate construcţiile, numerotate conform fişelor de
inventariere de la art. 10
lit. d) şi e) şi destinaţia actuală, întocmită de un specialist al unităţii de
administrare. După inserarea legendei, acestea vor fi avizate pentru
conformitate de către ordonatorul de credite care foloseşte în mod direct
imobilul.
Art. 12. - (1) Lucrările
tehnice cadastrale se realizează prin specialişti ai structurilor specializate
ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, abilitaţi în acest sens
conform legislaţiei în vigoare.
(2) In situaţii temeinic justificate, cu acordul
specialiştilor Biroului tehnic pentru măsurători topografice din cadrul Direcţiei
generale management logistic şi administrativ, lucrările tehnice de cadastru se
pot realiza de către persoane juridice sau fizice autorizate, cu respectarea
procedurilor legale pentru achiziţionarea de servicii în limita fondurilor
prevăzute şi alocate pentru aceste acţiuni.
Art. 13. - (1) Releveele se păstrează la cartea tehnică
a fiecăreia dintre construcţiile care sunt în incinta imobilului.
(2) Cartea tehnică a construcţiei se constituie,
conform prevederilor legale în vigoare, într-un exemplar, prin grija unităţii
de administrare şi se păstrează de către aceasta împreună cu evidenţa de
cadastru a imobilului.
Art. 14. - Partea administrativă este alcătuită din:
a) documente din care să
rezulte valoarea terenului: fişa mijlocului fix, protocol de predare-primire;
b) documente din care să rezulte valoarea fiecărei
construcţii: fişa mijlocului fix, protocol de predare-primire;
c) procesul-verbal de predare-primire a stării de
fixaţie a construcţiilor;
d) documente referitoare la spaţiile din imobil utilizate
de alte structuri ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative,
instituţii, persoane fizice sau juridice, cum sunt hotărâri ale Guvernului,
contracte de închiriere, contracte de concesiune, protocoale, convenţii;
e) fişa pentru evidenţierea naturii şi valorilor
lucrărilor de întreţinere şi reparaţii realizate la construcţii şi instalaţiile
aferente;
f) documente ce vizează scoaterea din funcţiune şi
desfiinţarea parţială sau totală a construcţiilor.
CAPITOLUL III
Intocmirea
documentaţiilor de cadastru
Art. 15. - (1) Documentaţiile de cadastru se întocmesc
într-un dosar unic, ce include atât partea tehnică necesară recepţiei
cadastrale, cât şi partea juridică necesară înscrierii în cartea funciară.
(2) După recepţia cadastrală şi înscrierea actelor şi
faptelor juridice în cartea funciară, beneficiarului i se eliberează încheierea
de carte funciară, extrasul de carte funciară şi planul de amplasament şi
delimitare a imobilului.
Art. 16. - Realizarea documentaţiilor necesare
înscrierii în cartea funciară a actelor şi/sau faptelor juridice referitoare la
imobile se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului privind
conţinutul şi modul de întocmire a documentaţiilor cadastrale în vederea
înscrierii în cartea funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al
Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 634/2006.
Art. 17. - Pentru recunoaşterea şi delimitarea
amplasamentului imobilului se întocmesc:
a) procesul-verbal de recunoaştere a limitelor
imobilului, care se încheie între comisia de specialitate, numită prin
dispoziţie zilnică sau ordin de zi pe unitate, de şeful/comandantul unităţii şi reprezentanţii Ministerului Internelor
şi Reformei Administrative, care execută lucrarea sau ANCPI;
b) schiţa amplasamentului.
Art. 18. - Prin descrierea hotarelor şi identificarea
vecinilor, pentru fiecare vecin se stabilesc următoarele:
a) numele persoanelor fizice sau juridice vecine;
b) schiţa de vecinătate în care se trec toate punctele
de frângere. In cazul în care împrejmuirea nu există, limita se va borna;
c) pentru punctele bornate se vor întocmi descrieri
topografice.
Art. 19. -Toate lucrările privind succesiunea
operaţiunilor tehnice pentru determinarea pe teren a punctelor şi liniilor de
hotare care închid amplasamentul se execută de către specialiştii Direcţiei
generale management logistic şi administrativ - Biroul tehnic de măsurători
topografice sau de persoane fizice ori juridice autorizate de către Ordinul
Geodezilor din România.
Art. 20. - Materializarea pe teren a punctelor de
hotare care închid amplasamentul se execută de către reprezentanţii unităţii
beneficiare a lucrării.
Art. 21. - Toate operaţiunile tehnice de determinare şi
materializare pe teren a punctelor se vor executa conform prevederilor
regulamentului aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale
de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 634/2006.
Art. 22. - Unităţile de administrare au obligaţia de a
întreprinde toate demersurile necesare pentru punerea la dispoziţia persoanelor
care întocmesc documentaţia cadastrală a unui imobil a tuturor documentelor
tehnice şi juridice referitoare la acesta.
Art. 23. - Recepţia documentaţiilor cadastrale şi
înscrierea în cartea funciară se vor face potrivit Ordinului directorului
general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr.
633/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a
birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, cu modificările ulterioare,
şi Legii cadastrului şi publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată.
CAPITOLUL IV
Organizarea evidenţei documentelor din dosarul de cadastru
Art. 24. - Evidenţa documentelor din dosarul de
cadastru se constituie şi se păstrează după cum urmează:
a) la structurile specializate din Direcţia generală
management logistic şi administrativ se păstrează documentele menţionate la
art. 9 lit. a), b), c), d) şi f), la art. 10 lit. a), b), c), d) şi e) şi la
art. 14 lit. a) şi b) pentru toate imobilele aflate în administrarea
Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în copie;
b) la ordonatorii secundari de
credite se păstrează documentele stabilite de structurile de specialitate ale
acestora pentru toate imobilele administrate direct, în
original, sau de structurile din subordine, în copie;
c) la unităţile de administrare se păstrează întreaga
documentaţie pentru imobilele pe care le administrează, în original.
Art. 25. - Operaţiunile de înregistrare sau de radiere
a imobilelor în/din cadastrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
se realizează numai de către structurile specializate din Direcţia generală
management logistic şi administrativ,
pe baza documentelor care sunt transmise pe cale ierarhică de unităţile de
administrare în termen de 5 zile lucrătoare de la perfectarea acestora.
CAPITOLUL V
Modificarea datelor din cadastru
Art. 26. - Modificarea datelor din cadastrul intern se
face numai cu acordul Direcţiei generale management logistic şi administrativ,
emis pe baza documentelor menţionate la art. 16, pe care unităţile de
administrare au obligaţia să le transmită pe cale ierarhică.
Art. 27. - In releveele clădirilor se operează toate
modificările aprobate, în termen de 30 de zile de la finalizarea intervenţiilor
în timp asupra construcţiilor în cadrul cărora se realizează.
Art. 28. - Planurile de situaţie ale imobilelor se
actualizează ori de câte ori apar modificări ale configuraţiei incintei,
destinaţiei terenurilor, amplasării unor construcţii noi, modificarea dimensiunilor celor existente sau demolarea unora
dintre acestea, conform prevederilor legale.
Art. 29. - Datele din fişele de inventariere ale
imobilului şi construcţiilor se completează în totalitate şi se actualizează
ori de câte ori apar modificări ale situaţiei existente.
Art. 30. - (1) Un imobil aflat în proprietatea
publică/privată a statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative poate trece total sau parţial în administrarea altei
instituţii numai pe baza unei hotărâri a Guvernului adoptate în acest sens.
(2) Unitatea de administrare a imobilului elaborează
proiectul de hotărâre a Guvernului numai după obţinerea negaţiilor de la
celelalte structuri teritoriale, subordonate Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, şi a acordului ordonatorului secundar de credite sau
al Direcţiei generale management logistic şi administrativ pentru ordonatorii
în finanţarea directă a ordonatorului principal.
(3) Protocolul şi procesul-verbal de predare-primire se
semnează la nivelul conducerii ordonatorului de credite care foloseşte imobilul
şi la nivelul structurii desemnate de instituţia abilitată să preia dreptul de
administrare.
(4) In situaţia predării-preluării unui imobil sau unei
părţi dintr-un imobil în baza unei hotărâri a Guvernului, întocmirea şi
semnarea documentelor necesare finalizării acţiunii respective se vor realiza
în termenul stabilit prin actul normativ în cauză.
(5) In termen de 5 zile lucrătoare de la perfectarea
documentelor menţionate la alin. (3), acestea vor fi transmise la Direcţia
generală management logistic şi administrativ pentru radierea/înscrierea
imobilului din/în cadastrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative,
precum şi pentru demararea acţiunilor necesare actualizării inventarului
bunurilor din domeniul public al statului administrate de Ministerul Internelor
şi Reformei Administrative, acolo unde este cazul.
(6) Modificările apărute în inventarul centralizat al
bunurilor din domeniul public al statului, aprobate prin hotărâri ale
Guvernului, vor fi efectuate la Ministerul Economiei şi Finanţelor numai prin
reprezentanţii Direcţiei generale management logistic şi administrativ.
(7) In cazul preluării unui imobil se vor transmite la
Direcţia generală management logistic şi administrativ, prin ordonatorii de
credite secundari, acolo unde este cazul, pentru completarea dosarului de
cadastru intern, şi următoarele documente: documentaţia tehnică cadastrală şi
extrasul de carte funciară care au stat la baza
emiterii actului normativ, fişele de inventariere
prevăzute în anexa A, respectiv în anexa B, precum şi o copie de pe fişa
mijlocului fix care atestă înscrierea acestuia în evidenţele contabile ale
ordonatorului de credite şi valoarea acestuia.
Art. 31. - (1) Transferul dreptului
de folosinţă între unităţi de administrare din cadrul Ministerului Internelor
şi Reformei Administrative se realizează pe bază de protocol încheiat la
nivelul ordonatorilor terţiari de credite sau al ordonatorilor de credite în
finanţarea directă a ordonatorului principal, interesaţi de predarea-preluarea
imobilului.
(2) Documentul prevăzut la alin. (1) se aprobă de
ordonatorii secundari de credite pentru imobilele folosite în mod direct sau de
către ordonatorii terţiari de credite pe care îi finanţează, respectiv
directorul general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ
pentru imobilele folosite de ordonatorii terţiari de credite în finanţarea
directă a ordonatorului principal de credite.
Art. 32. -In termen de 5 zile de la perfectarea documentului prevăzut la art. 30 sau de la apariţia
oricărei modificări care determină schimbări ale inventarului centralizat al
bunurilor din domeniul public al statului, ordonatorii de credite iniţiază un
proiect de hotărâre a Guvernului pentru actualizarea corespunzătoare a
acestuia, potrivit art. 2 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1.705/2006
pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al
statului, cu modificările şi completările ulterioare, conform Precizărilor privind
inventarierea bunurilor din domeniul public al statului, aprobate prin Ordinul
ministrului economiei şi finanţelor nr. 428/2007.
Art. 33. - (1) In situaţia în care imobilul este
preluat în folosinţă de altă unitate de administrare a Ministerului Internelor
şi Reformei Administrative, fostul deţinător trebuie să predea acesteia
întregul dosar de cadastru.
(2) Dacă se transmite în folosinţă numai o porţiune
dintr-un imobil, fostul deţinător trebuie să predea extrase referitoare la
partea respectivă, precum şi documentaţia cadastrală avizată de către oficiul
de cadastru şi publicitate imobiliară al judeţului respectiv, obţinută în urma
procesului de dezmembrare.
Art. 34. - (1)0 unitate de administrare poate ceda o
construcţie sau o parte din spaţiile pe care le deţine, spre utilizare altei
structuri teritoriale a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care
nu dispune de logistică proprie, pe bază de protocol încheiat la nivelul
ordonatorilor terţiari de credite interesaţi.
(2) Schimbarea destinaţiei
unui imobil se poate face prin raport de necesitate.
(3) Competenţele de aprobare a documentelor menţionate
la alin. (1) şi (2) sunt cele stabilite la art. 31 alin. (2).
CAPITOLUL VI
Păstrarea şi conservarea documentelor
Art. 35. - Informaţiile centralizatoare
referitoare la datele din dosarul de cadastru, la nivelul unităţii de
administrare, localităţii, judeţului sau teritoriului, redactate ori arhivate
sub formă de înregistrări, au
caracter clasificat, conform prevederilor legale în domeniu.
Art. 36. - Documentele de cadastru, în funcţie de
volumul acestora, sunt asigurate în încăperi separate sau în dulapuri metalice
destinate în exclusivitate acestui scop, conform prevederilor legale privind
păstrarea şi conservarea documentelor.
Art. 37. - In vederea evitării
deteriorării sau distrugerii documentelor de cadastru, încăperile pentru
păstrarea evidenţei de cadastru trebuie să asigure condiţiile necesare prin:
a) delimitarea şi marcarea zonelor de securitate;
b) sistemul de control al accesului;
c) măsurile de protecţie: grilaje la ferestre,
încuietori la uşi etc;
d) sistemul de avertizare şi alarmare;
e) sistemul de pază şi apărare;
f) planul de evacuare a documentelor în caz de urgenţă;
g) modul de acţiune în caz de urgenţă: măsuri de evacuare/distrugere a documentelor;
h) procedura de raportare, cercetare şi evidenţă a
incidentelor de securitate.
Art. 38. - Dosarele de cadastru aferente imobilelor ce
sunt predate din administrarea Ministerului Internelor şi Reformei
Administrative sunt păstrate cu caracter permanent, iar în registre se trec
coordonatele de identificare din arhivă, prin menţiunea: „dosar predat nr.
...".
CAPITOLUL VII
Dispoziţii finale
Art. 39. - Unităţile de administrare au obligaţia să ia
măsuri pentru actualizarea datelor şi completarea cu documente a părţilor
juridice, tehnice şi administrative din fiecare dosar, conform prezentelor
instrucţiuni, în termen de 5 zile de la data perfectării acestora, urmând ca un
exemplar al acestora să fie pus la dispoziţia Direcţiei generale management
logistic şi administrativ pentru actualizarea evidenţei centrale de cadastru.
Art. 40. - Sarcinile şi responsabilităţile personalului
ce desfăşoară activităţi în domeniul evidenţei documentelor din dosarul de
cadastru sunt stabilite în mod detaliat prin fişa postului.
Art. 41. - Comandanţii/şefii/directorii unităţilor de
administrare au obligaţia să urmărească modul de completare şi actualizare a
datelor din dosarele de cadastru şi să ia măsuri pentru a asigura respectarea
prevederilor prezentelor instrucţiuni.
Art. 42. - Direcţia generală management logistic şi
administrativ, prin structurile sale specializate, este abilitată să verifice
modul în care sunt respectate prevederile prezentelor instrucţiuni şi să
organizeze periodic convocări de instruire a personalului cu responsabilităţi
în domeniul evidenţei documentelor din dosarul de cadastru.
Art. 43. -Anexele Aşi B fac parte integrantă din
prezentele instrucţiuni.
Art. 44. - Prezentele instrucţiuni se publică în
Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare în termen de 10 zile de la data publicării.
Ministrul internelor şi reformei administrative,
Cristian David
ANEXA A
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE
Exemplar nr..............
Secret de serviciu
(după completare)
|
Nr...........................................
(înscris în cadastrul intern)
|
Preşedintele comisiei de inventariere
.........................................................................
.........................................................................
Data..................................................................
FIŞA DE INVENTARIERE
a corpului de clădire (pavilion principal) din
perimetrul unităţii
(structurii)......................................................
Situată în
str......................................................................................nr...........
Localitatea
(oraşul).........................................judeţul......................................
Cu destinaţia
de............................................, ocupată
de...............................
Anul construcţiei...................
Situaţia
juridică..............................................................., felul
şi nr. actului de deţinere al
clădirii................................................................................
Anul de când este folosită de
unitate.................................................................
Valoarea de intrare (contabilă).........................................................................
Valoarea de
înlocuire........................................, actualizată la data
de..............
|
Loc fotografie 6/9
Faţada principală
|
Intocmit
Comisia de inventariere
..........................................
Date tehnice
|
1. Suprafaţa
construită............................................................................................................................m2, suprafaţa
desfăşurată*)...........................................................................................................................m2
2. Numărul de niveluri (parter + mezanin + nr. etaje + mansardă).................................................................
3. Subsol (parţial,
total)................................................................................................................................
4. Materialele principale din care sunt construite:
fundaţiile............................................................................;
planşeele.........................................................;
pereţii................................................................;
învelitoarea......................................................................;
5. Starea construcţiei şi a instalaţiilor
aferente................................................................................................
6. Lucrări strict necesare, natura şi evaluarea lor (reparaţii
curente, întreţinere, refacere, modernizări,
extinderi).....................................................................................................................................................
Dotări
I. Proprii pavilionului
1. Instalaţii de apă (racord la
reţeaua publică sau sursă
proprie).................................................
2. Staţie de
hidrofor.............................................., nr.
recipiente................................., capacitatea
totală.........................................................................................................................................................
3. Instalaţii de canalizare racordate la (reţeaua publică,
puţuri, staţii de epuraţie)........................
4. Incălzirea centrală
proprie....................................racordată
la............................................... locală cu sobe......................................
5. Combustibilul folosit (lichid, gazos, termoficare. lemne,
cărbuni, petrol)....................................
6. Instalaţii electrice de
iluminat..........................................forţă
II. Generale**)
1. Puţuri de mare sau mică adâncime nr.....................................
debit .......................
total/h...................................................
2. Rampe de spălat auto (interioare sau exterioare)
buc..................................................................
3. Staţii de benzină: nr. de
pompe.........................................nr. de rezervoare.......................... capacitatea
totală...............................................tone
4. Rezervoare de combustibil lichid: pentru calorifer
nr..................................................capacitatea totală...............................................tone
5. Rezervoare de apă pentru incendiu
nr.................................., capacitatea totală..................m3
6. Canale termice de distanţă....................................................................................................ml
7. Reţele de iluminat
(aerian)............................................ml;
subteran.....................................ml
8. Drumuri interioare de acces fără alei pietonale, total
ml.........................................................,
din care: cu piatră de râu............ml;
piatră cubică............................ml;
asfaltate.........................ml; din pământ..........................ml; betonate................ml
9. Platouri adunare......................................m2,
materialul din care sunt construite (piatră de râu, cubică, asfalt,
beton).................................................................................
10. Platouri pentru parcarea tehnicii din
dotare.........................................m2 şi materialul din care sunt construite (piatră de râu, cubică, asfalt,
betoane).........................................
11. Foişoare fixe de pază..........................buc. şi
materialul din care sunt construite (lemn, beton,
metal)..................................................
12. Imprejmuirea: total ................ ml, din care: lemn
..................... ml; metal ........... ml; prefabricate.....................................
ml; zidărie .....................ml; sârmă ghimpată...................ml; mixtă...................ml
13. Situaţia terenului anexă: suprafaţa
totală.............................m2, din care: curţi.......................m2; livezi.................m2;
arabil......................m2;
fâneaţă...................m2; vie ................ m2; teren pentru instrucţie ........................m2; păşuni
................................ m2; păduri.............m2; terenuri cu ape şi
stuf.........m2;
terenuri neproductive.................................m2; alte
terenuri....................................m2
14. Post trafo puterea
instalată.................................................................................
*) Suprafaţa construită înmulţită cu nr. de niveluri
**) Se completează o singură dată pentru fiecare
imobil, pe fişa pavilionului principal.
|
A. SPAŢII NORMATE
|
Nr. crt.
|
Destinaţia
|
Nr. de încăperi
|
Suprafaţa totală
|
Capacitatea maximă în raport de
norme
|
Norme
|
|
1.
|
Birouri
|
|
|
|
5-6 m2/om; teren 2
|
|
2.
|
Dormitoare pentru cadre
|
|
|
|
4 m2/om
|
|
3.
|
Dormitoare pentru trupă sau elevi
|
|
|
|
3,5-4 m2/om Sc.
|
|
4.
|
Săli de clasă (studiu)
|
|
|
|
1,2 m2/om
|
|
5.
|
Săli pentru şedinţe
|
|
|
|
1-1,2 m2/om
|
|
6.
|
Cluburi
|
|
|
|
1,2 m2/om
|
|
7.
|
Infirmerii (salon pentru bolnavi)
|
|
|
|
4-5 m2/om
|
|
8.
|
Săli pentru examinare auto
|
|
|
|
1-1,2 m2/om
|
|
9.
|
Săli pentru festivităţi
|
|
|
|
1-1,2 m2/om
|
|
10.
|
Săli de mese
|
|
|
|
0,9-1,2 m2/om
|
|
11.
|
Locuinţe pentru cadre
|
|
|
|
8-10 m2/om
|
B. SPAŢII NENORMATE
|
Nr. crt.
|
Destinaţia
|
Nr. de încăperi
|
Suprafaţa totală
|
Observaţii
|
|
1.
|
Săli de aşteptare pentru public
|
|
|
|
|
2.
|
Săli de documentare
|
|
|
|
|
3.
|
Dispecerate
|
|
|
|
|
4.
|
Laboratoare de orice fel
|
|
|
|
|
5.
|
Expoziţii
|
|
|
|
|
6.
|
Centrale telefonice
|
|
|
|
|
7.
|
Camere ofiţer de serviciu
|
|
|
|
|
8.
|
Săli de tratamente
|
|
|
|
|
9.
|
Săli de consultaţii
|
|
|
|
|
10.
|
Săli de operaţie
|
|
|
|
|
11.
|
Farmacii
|
|
|
|
|
12.
|
Camere arhivă
|
|
|
|
|
13.
|
Bufete
|
|
|
|
|
14.
|
Bucătării
|
|
|
|
|
15.
|
Depozite de materiale
|
|
|
|
|
16.
|
Ateliere
|
|
|
|
|
17.
|
Centrale termice
|
|
|
|
|
18.
|
Aresturi (camere de detenţie)
|
|
|
|
|
19.
|
Vorbitor
|
|
|
|
|
20.
|
Camere pentru armament
|
|
|
|
|
21.
|
W.C.
|
|
|
Se va menţiona numărul de cabine.
|
|
22.
|
Băi (duşuri)
|
|
|
Se va menţiona numărul de duşuri.
|
|
23.
|
Spălătoare
|
|
|
Se va menţiona numărul de robinete.
|
|
24.
|
Spălătorii de rufe
|
|
|
|
|
25.
|
Uscătorii de rufe
|
|
|
|
ANEXA B
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE
Exemplar nr..............
Secret de serviciu
(după completare)
|
Nr....................................
(înscris în cadastrul intern)
|
Preşedintele comisiei de inventariere
......................................................................
......................................................................
Data...............................................................
FIŞA DE INVENTARIERE
a construcţiei din perimetrul unităţii (structurii)...........................
Situată în
str.........................................................................................nr...........
Localitatea
(oraşul)..........................................Judeţul...................................
Cu destinaţia
de.........................................., ocupată
de..................................
Anul construcţiei......................
Anul de când este folosită de unitate..................
Valoarea de intrare (contabilă).....................................................................
Valoarea de înlocuire.................................,
actualizată la data de.......................
|
Loc fotografie 6/9
Faţada principală
|
I. Date tehnice
1. Suprafaţa construită......................................................................m2; suprafaţa
desfăşurată...............................................................................
2. Materialele principale din care sunt construite:
fundaţiile...........................................;
pereţii..............................................;
planşeele.........................................;
învelitoarea.........................................
3. Starea construcţiei şi a instalaţiilor aferente...............................................
4. Lucrări strict necesare, natura şi estimarea lor
(reparaţii curente, întreţinere, refacere, modernizări,
extinderi)....................................................................
II. Dotări
1..............................................Instalaţii
interioare de apă canalizare............................................, electrice
(iluminat)....................................forţă
2...............................................................Instalaţii interioare de încălzire
proprie............................ racordată la....................................................
locală
(sobe)........................................................................,
combustibil folosit....................................................................
III. Situaţia spaţiilor
|
Nr. crt.
|
Nr. de camere
|
Suprafaţa
|
Date caracteristice
(dimensiuni,
capacităţi etc. )
|
Observaţii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA:
Fişa cuprinsă în anexa B se întocmeşte pentru fiecare
construcţie în parte, cu destinaţie de garaj, copertină, depozit, atelier,
aresturi, spălătorie, baie, duşuri, grajd, padoc pentru animale, bordeie de
orice fel, barăci din scândură, W.C., centrală termică, castel de apă, staţie
de epuraţie, punct de control şi alte construcţii unde sunt spaţii pentru
activitatea principală sau pentru cazarea efectivelor şi sunt amplasate în
incinta unui imobil.
Situaţia juridică
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Intocmit
Comisia de inventariere
.....................................