HOTARARE   Nr. 94 din 16 martie 2005

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 266 din 31 martie 2005

    In temeiul dispozitiilor art. 17 si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a Scolii Nationale de Grefieri, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

             Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
                         judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

                                REGULAMENT
        de organizare si functionare a Scolii Nationale de Grefieri

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Scoala Nationala de Grefieri este organizata si functioneaza potrivit Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.197 din 14 decembrie 2004, si potrivit prevederilor prezentului regulament.
    Art. 2
    (1) Scoala Nationala de Grefieri este institutie publica cu personalitate juridica si cu sediul in municipiul Bucuresti, bd. Regina Elisabeta nr. 53, sectorul 5, aflata in coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii, avand ca obiective pregatirea si perfectionarea personalului auxiliar de specialitate pentru instantele judecatoresti si pentru parchetele de pe langa acestea, potrivit prevederilor legii.
    (2) Consiliul Superior al Magistraturii poate infiinta sedii secundare ale Scolii Nationale de Grefieri si in alte localitati.
    Art. 3
    (1) Scoala Nationala de Grefieri are urmatoarea structura:
    a) conducerea scolii;
    b) departamentul de formare initiala;
    c) departamentul de formare continua;
    d) departamentul de formare a formatorilor;
    e) compartimentul relatii internationale;
    f) departamentul administrativ.
    (2) In cadrul departamentului administrativ functioneaza:
    a) compartimentul financiar-contabil;
    b) biroul resurse umane;
    c) compartimentul secretariat, protocol si administrativ;
    d) compartimentul de informatica si documentare.
    Art. 4
    (1) Formarea initiala a personalului auxiliar de specialitate consta in:
    a) cunoasterea principalelor institutii juridice si a notiunilor elementare de informatica;
    b) dobandirea de cunostinte practice necesare pentru a deveni grefier sau alt personal auxiliar de specialitate;
    c) efectuarea de stagii de practica in cadrul instantelor judecatoresti si parchetelor, sub indrumarea personalului de instruire al scolii.
    (2) Formarea continua se organizeaza potrivit specificului activitatii grefierilor si a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate si consta in:
    a) consolidarea cunostintelor dobandite in scoala si in instante si parchete;
    b) actualizarea cunostintelor in raport cu modificarile legislative, cu evolutia dotarilor tehnice in instante si parchete, precum si cu atributiile stabilite.

    CAP. 2
    Conducerea scolii

    Art. 5
    Scoala Nationala de Grefieri este condusa de un consiliu de conducere, un director, 2 directori adjuncti si un director economic.
    Art. 6
    (1) Consiliul de conducere al scolii este format din 9 membri, dupa cum urmeaza: un judecator si un procuror desemnati de Consiliul Superior al Magistraturii; 2 reprezentanti alesi ai personalului de instruire al Scolii Nationale de Grefieri; directorul Institutului National al Magistraturii; un reprezentant al Directiei de organizarea instantelor si resurse umane din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; 2 reprezentanti alesi ai cursantilor, dintre care unul dintre cursantii cu studii superioare juridice si unul dintre cursantii cu studii medii. Directorul Scolii Nationale de Grefieri face parte de drept din consiliul de conducere si prezideaza sedintele acestuia.
    (2) Durata mandatului membrilor consiliului de conducere este de 4 ani, cu exceptia mandatului reprezentantilor cursantilor, care sunt alesi pe durata studiilor.
    (3) La sedintele consiliului de conducere al scolii pot participa, fara drept de vot, reprezentanti ai sindicatelor grefierilor, la invitatia consiliului de conducere.
    Art. 7
    (1) Alegerea reprezentantilor personalului de instruire in consiliul de conducere se face in adunarea generala a acestuia, convocata de director, cu majoritatea voturilor celor prezenti.
    (2) Votul este secret, iar procesele-verbale cuprinzand rezultatul votarii se pastreaza in arhiva scolii.
    Art. 8
    (1) Alegerea reprezentantilor cursantilor in consiliul de conducere al scolii se va face separat pentru cursantii cu studii superioare juridice si pentru cei cu studii medii, in adunarea generala a acestora, convocata de directorul scolii in termen de cel mult 30 de zile de la inceputul anului de invatamant, cu majoritatea voturilor celor prezenti.
    (2) Aceste alegeri sunt prezidate, spre a se asigura respectarea procedurii de alegere, de director sau de unul dintre directorii adjuncti, fara drept de vot.
    Art. 9
    (1) Consiliul de conducere al scolii exercita, potrivit legii, urmatoarele atributii principale:
    a) stabileste directiile de studiu ale Scolii Nationale de Grefieri;
    b) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii programele de studii pentru cursurile de formare initiala si continua a grefierilor si a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate, organizate de scoala;
    c) delibereaza asupra problemelor care privesc organizarea si functionarea scolii;
    d) propune proiectul de buget al Scolii Nationale de Grefieri;
    e) aproba derularea programelor de cooperare internationala ale scolii;
    f) analizeaza si propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii Regulamentul de organizare si functionare a Scolii Nationale de Grefieri, Regulamentul de organizare a concursului de admitere la Scoala Nationala de Grefieri, Regulamentul intern al Scolii Nationale de Grefieri, precum si strategiile privind activitatea scolii;
    g) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii statele de functii si statele de personal ale scolii;
    h) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii numirea comisiilor de concurs, de elaborare a subiectelor si de solutionare a contestatiilor pentru concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri;
    i) exercita orice alte atributii ce ii revin potrivit legii si hotararilor Consiliului Superior al Magistraturii.
    (2) Hotararile consiliului de conducere al scolii privind atributiile prevazute la alin. (1) lit. a), b), d), f), g) si h) devin executorii dupa aprobarea lor de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
    Art. 10
    (1) Consiliul de conducere al Scolii Nationale de Grefieri isi desfasoara activitatea in prezenta a cel putin doua treimi din numarul membrilor care il compun si adopta hotarari cu majoritatea voturilor membrilor prezenti.
    (2) In caz de paritate a voturilor, votul directorului este decisiv.
    Art. 11
    (1) Lucrarile fiecarei sedinte sunt consemnate intr-un proces-verbal intocmit de secretarul consiliului de conducere, desemnat de director.
    (2) Hotararile si avizele consiliului de conducere, precum si procesele-verbale de sedinta sunt semnate de directorul scolii.
    Art. 12
    (1) Consiliul pedagogic este un organ consultativ al consiliului de conducere al scolii.
    (2) Din consiliul pedagogic fac parte directorul, directorii adjuncti, formatorii din cadrul pregatirii initiale.
    (3) Consiliul pedagogic se intruneste la initiativa unei treimi din numarul membrilor sai sau a directorului scolii si isi desfasoara activitatea in prezenta a jumatate plus unu din numarul membrilor sai.
    (4) La cererea consiliului de conducere, consiliul pedagogic formuleaza propuneri referitoare la:
    a) directiile de studiu ale scolii;
    b) planul de invatamant si programele analitice intocmite pentru fiecare disciplina in cadrul formarii initiale;
    c) modul de organizare a activitatii de formare initiala;
    d) orice aspecte privind activitatea didactica a scolii.
    Art. 13
    Directorul scolii este ordonator tertiar de credite si are urmatoarele atributii principale:
    a) asigura conducerea curenta a activitatii scolii;
    b) convoaca consiliul de conducere al scolii in sedinte trimestriale sau ori de cate ori este necesar si stabileste proiectul ordinii de zi;
    c) reprezinta scoala in relatiile cu autoritatile publice din tara si din strainatate;
    d) numeste si elibereaza din functie personalul auxiliar al scolii;
    e) duce la indeplinire hotararile consiliului de conducere al scolii;
    f) exercita orice alte atributii ce ii revin potrivit legii si hotararilor Consiliului Superior al Magistraturii;
    g) informeaza consiliul de conducere cu privire la activitatea curenta a scolii.
    Art. 14
    Directorii adjuncti ai scolii au urmatoarele atributii principale, ce sunt prevazute pentru fiecare prin fisa postului:
    a) elaboreaza proiectul statului de functii si al statului de personal ale Scolii Nationale de Grefieri;
    b) asigura respectarea programelor de studiu si a normelor de disciplina interioara;
    c) coordoneaza activitatea cursantilor in timpul cursurilor si in stagiile de practica;
    d) coordoneaza activitatea de formare continua;
    e) asigura ducerea la indeplinire a hotararilor consiliului de conducere al scolii;
    f) asigura coordonarea activitatii compartimentelor in care functioneaza personalul auxiliar;
    g) asigura, in lipsa directorului, ducerea la indeplinire a atributiilor acestuia;
    h) exercita orice alte atributii din dispozitia directorului, in conditiile legii.
    Art. 15
    Directorul economic al Scolii Nationale de Grefieri are urmatoarele atributii:
    a) conduce si raspunde de activitatea departamentului administrativ;
    b) asigura buna functionare a institutiei, coordonand alaturi de directorii adjuncti activitatea compartimentelor in care functioneaza personalul auxiliar;
    c) acorda viza de control preventiv, potrivit dispozitiilor legale;
    d) participa la realizarea activitatii curente a scolii;
    e) exercita orice alte atributii ce ii revin potrivit legii si hotararilor Consiliului Superior al Magistraturii.
    Art. 16
    Directorul si directorii adjuncti ai scolii sunt numiti prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii, din randul personalului de instruire care are calitatea de magistrat, pentru o perioada de 4 ani, fara posibilitatea reinvestirii.

    CAP. 3
    Personalul Scolii Nationale de Grefieri

    Art. 17
    Statul de personal si statul de functii ale Scolii Nationale de Grefieri se aproba de Consiliul Superior al Magistraturii.
    Art. 18
    Personalul de executie al scolii este compus din:
    a) personalul de instruire;
    b) personalul auxiliar.
    Art. 19
    (1) Personalul de instruire al scolii este format din:
    a) personalul propriu al scolii, care poate fi incadrat in conditiile legii, recrutat, de regula, din randul magistratilor si grefierilor cu studii superioare juridice sau al altor specialisti, care pot fi detasati, potrivit dispozitiilor legale in vigoare, in cadrul scolii;
    b) colaboratorii externi ai Scolii Nationale de Grefieri, recrutati, de regula, din randul magistratilor, grefierilor cu studii superioare, cadrelor didactice universitare sau al altor specialisti romani ori straini.
    (2) Colaboratorii externi ai Scolii Nationale de Grefieri sunt salarizati in raport cu numarul de ore prestate, raportat la indemnizatia de baza de incadrare.
    (3) Personalul de instruire al scolii are obligatia sa asigure desfasurarea programelor de formare initiala si continua a grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate, a stagiilor de practica, in conformitate cu orarul activitatii scolii si cu programele de studii aprobate, realizarea programelor internationale de care beneficiaza Scoala Nationala de Grefieri.
    Art. 20
    (1) Personalul auxiliar functioneaza in cadrul urmatoarelor structuri:
    a) compartimentul financiar-contabil;
    b) biroul resurse umane;
    c) compartimentul secretariat, protocol si administrativ;
    d) compartimentul de informatica si documentare.
    (2) In vederea realizarii atributiilor ce le revin, cele patru structuri colaboreaza intre ele.

    CAP. 4
    Departamentul de formare initiala

    SECTIUNEA 1
    Admiterea si desfasurarea cursurilor

    Art. 21
    Admiterea se desfasoara potrivit dispozitiilor Regulamentului de organizare si desfasurare a concursului de admitere la Scoala Nationala de Grefieri, aprobat prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii.
    Art. 22
    (1) Durata cursurilor de pregatire specifica a grefierilor si a celuilalt personal de specialitate este de un an pentru grefierii cu studii superioare juridice si de 2 ani pentru grefierii cu studii superioare de alta specialitate sau cu studii medii.
    (2) Numarul de cursanti se stabileste anual de Consiliul Superior al Magistraturii, in functie de necesarul de personal din instantele judecatoresti si parchete.
    (3) Durata cursurilor constituie vechime in munca si in specialitate, cu conditia absolvirii Scolii Nationale de Grefieri.
    (4) La intrarea in scoala, fiecare cursant are obligatia de a incheia un contract de scolarizare.
    Art. 23
    Pentru buna desfasurare a cursurilor si a stagiilor de practica, in cadrul fiecarei serii de cursanti se vor organiza grupe de studii.
    Art. 24
    (1) Cursantii vor fi inscrisi in catalogul alfabetic al anului de pregatire, care va cuprinde rubrici pentru mediile notelor obtinute la fiecare materie de studiu, precum si pentru rezultatele activitatii practice.
    (2) Pentru a se cunoaste rezultatele obtinute de cursanti in perioada de formare initiala, personalul de instruire va tine evidenta corespunzatoare cu note, calificative, frecventa la cursuri si activitatea practica.
    (3) Notarile vor fi centralizate la finele studiului fiecarei discipline sau perioadei de practica, mediile fiind trecute in catalog.
    Art. 25
    (1) Pe durata cursurilor de pregatire initiala, personalul de instruire realizeaza evaluarea continua, pe fise individuale, a fiecarui cursant, prin note sau calificative, in ceea ce priveste nivelul de evaluare a cunostintelor, precum si alte criterii stabilite de consiliul de conducere al scolii, pentru fiecare disciplina.
    (2) Notarile se centralizeaza la sfarsitul fiecarei perioade de studiu si se iau in considerare la calcularea mediei finale de absolvire, alaturi de rezultatele examenelor de absolvire a scolii.
    (3) Nota minima de promovare la fiecare disciplina este 5.
    (4) Cursantul care nu obtine nota de promovare la o disciplina are dreptul la o singura reexaminare, data acesteia fiind fixata inainte de sfarsitul cursurilor. Nepromovarea dupa reexaminare atrage exmatricularea de drept, cu plata cheltuielilor de scolarizare.
    (5) Contestarea notelor obtinute in timpul formarii initiale nu este admisa.
    Art. 26
    In perioada cursurilor, cursantii vor desfasura stagii de practica in cadrul instantelor judecatoresti si parchetelor de pe langa acestea; cursantii vor efectua, sub indrumarea personalului de instruire si a magistratilor din instante si parchete, lucrari de grefa in cadrul tuturor serviciilor, vor asista la sedintele de judecata, pentru a cunoaste in mod direct activitatile pe care le desfasoara grefierii si alte categorii de personal auxiliar.
    Art. 27
    Periodic, consiliul de conducere si directorul Scolii Nationale de Grefieri fac o analiza a modului de desfasurare a procesului de invatamant si de practica, luandu-se, daca se impune, masuri de imbunatatire a activitatii.

    SECTIUNEA a 2-a
    Disciplina interioara

    Art. 28
    (1) Cursantii sunt obligati sa respecte orarul fixat de conducerea scolii.
    (2) In cursul pregatirii in cadrul Scolii Nationale de Grefieri, absentele vor fi constatate prin foile de prezenta completate de personalul de instruire si de indrumatorii de stagiu. Pentru 8 ore de absente nemotivate in decursul unei luni calendaristice se deduce din indemnizatia lunara de cursant suma aferenta unei zile de munca.
    Art. 29
    (1) In cazul in care cursantii savarsesc cu vinovatie o abatere de la indatoririle prevazute in contractul de scolarizare, vor fi sanctionati disciplinar de catre directorul scolii sau de catre consiliul de conducere al scolii.
    (2) Sanctiunile disciplinare ce pot fi aplicate cursantilor sunt:
    a) avertismentul;
    b) diminuarea indemnizatiei cu pana la 15% pe o perioada de la o luna la 3 luni sau proportional cu numarul absentelor nemotivate, daca acestea depasesc 8 ore intr-o luna;
    c) exmatricularea din Scoala Nationala de Grefieri, cu restituirea cheltuielilor de scolarizare, avansate pana la data exmatricularii.
    Art. 30
    (1) Avertismentul se aplica in scris, de catre directorul scolii, in termen de 30 de zile de la constatarea abaterii, si poate fi contestat la consiliul de conducere al scolii, in termen de 30 de zile de la comunicare.
    (2) Sanctiunile privind diminuarea indemnizatiei si exmatricularea se aplica de consiliul de conducere al scolii, la propunerea directorului.
    (3) Hotararile consiliului de conducere prevazute la alin. (1) si (2) pot fi atacate la instanta de contencios administrativ competenta.
    (4) Sanctiunile aplicate cursantilor se consemneaza in dosarul personal al acestora.
    Art. 31
    (1) Aplicarea unei sanctiuni disciplinare este in mod obligatoriu precedata de efectuarea unei cercetari cu privire la faptele care constituie incalcari ale prevederilor legale sau regulamentare.
    (2) Cercetarea prealabila se efectueaza de catre unul dintre directorii adjuncti. In cursul acestei proceduri se stabilesc faptele si urmarile acestora, imprejurarile in care au fost savarsite, existenta sau inexistenta vinovatiei si orice alte date concludente. Sunt obligatorii ascultarea cursantului cercetat si verificarea apararilor acestuia.
    (3) Cercetarea se finalizeaza printr-un referat in care se consemneaza rezultatul constatarilor. Persoana cercetata are dreptul sa cunoasca toate actele cercetarii si sa solicite probe in aparare.
    (4) Decizia de sanctionare se motiveaza si se comunica in termen de 10 zile de la aplicarea sanctiunii.
    Art. 32
    Cursantii raspund material pentru pagubele produse in cadrul scolii, precum si pentru degradarea sau pierderea obiectelor care le-au fost incredintate.

    SECTIUNEA a 3-a
    Examenul de absolvire a Scolii Nationale de Grefieri

    Art. 33
    (1) La absolvirea Scolii Nationale de Grefieri cursantii vor sustine un examen care va consta preponderent in probe practice prin care sa demonstreze ca si-au insusit cunostintele necesare functiei de grefier sau a altei categorii de personal auxiliar de specialitate. Disciplinele la care se va sustine examenul de absolvire sau la care cursantii vor fi evaluati pe parcursul anului, precum si modalitatile de evaluare vor fi stabilite de catre consiliul de conducere al scolii.
    (2) Examenul va fi sustinut in fata unei comisii numite prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea consiliului de conducere al scolii, formata din 6 membri ai personalului de instruire al Scolii Nationale de Grefieri.
    (3) Pentru absolvirea Scolii Nationale de Grefieri candidatii trebuie sa obtina la examenele finale minimum nota 5 la fiecare disciplina, iar media minima de absolvire a scolii este 6.
    (4) Notele obtinute la examenele finale, cu exceptia celor de la proba de dactilografie, pot fi contestate in termen de 48 de ore de la afisare. Recorectarea lucrarilor pentru care s-au formulat contestatii se face de comisia de solutionare a contestatiilor, formata din 4 membri, numita de Consiliul Superior al Magistraturii in conditiile alin. (2).
    (5) Absolventilor Scolii Nationale de Grefieri li se elibereaza un atestat.
    Art. 34
    (1) In cazul in care un cursant nu promoveaza examenul de absolvire in prima sesiune, are dreptul sa participe la cea de-a doua sesiune organizata de conducerea Scolii Nationale de Grefieri.
    (2) Neprezentarea imputabila sau respingerea acestuia la a doua sesiune atrage pierderea dreptului de a fi numit in postul de grefier sau in alt post de personal auxiliar de specialitate, cu restituirea catre Scoala Nationala de Grefieri a cheltuielilor avansate pe perioada cursurilor.

    SECTIUNEA a 4-a
    Numirea in functie

    Art. 35
    (1) Absolventii care au obtinut cel putin media 7 la examenul de absolvire sunt incadrati in treapta profesionala imediat superioara celei de debutant.
    (2) Absolventii care au obtinut medii intre 6 si 7 vor fi incadrati ca debutanti.
    Art. 36
    (1) Absolventii Scolii Nationale de Grefieri au obligatia de a ramane 5 ani in cadrul institutiilor autoritatii judecatoresti, in caz contrar avand obligatia de a restitui Scolii Nationale de Grefieri cheltuielile avansate cu scolarizarea pe perioada cursurilor, proportional cu durata ramasa neefectuata, in conditiile legii.
    (2) Dispozitiile alin. (1) nu se aplica in situatia in care plecarea din sistemul justitiei se face din motive neimputabile absolventilor.

    SECTIUNEA a 5-a
    Pregatirea initiala a grefierilor arhivari si a registratorilor

    Art. 37
    (1) Grefierii arhivari si registratorii recrutati prin concurs organizat in conditiile legii pentru ocuparea posturilor vacante vor efectua un stagiu de specializare de doua luni in cadrul instantelor sau parchetelor in care au fost incadrati, sub indrumarea si controlul personalului de instruire al Scolii Nationale de Grefieri.
    (2) Evaluarea acestui stagiu se realizeaza de catre indrumatorii de stagiu din cadrul Scolii Nationale de Grefieri, cu consultarea persoanelor din cadrul instantelor sau parchetelor care s-au ocupat de stagiari in perioada stagiului.

    CAP. 5
    Departamentul de formare continua

    Art. 38
    Scoala Nationala de Grefieri organizeaza pregatirea continua a grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate conform unui program anual aprobat prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii.
    Art. 39
    Proiectul programului este elaborat de conducerea scolii cu consultarea magistratilor si grefierilor din instantele judecatoresti si de la parchete, dupa care va fi analizat de catre consiliul de conducere al scolii si va fi propus spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii.
    Art. 40
    Grefierii si celalalt personal auxiliar de specialitate sunt obligati sa efectueze cursuri de formare continua cel putin o data la 5 ani, conform programarii facute de conducerea instantei in baza optiunilor exprimate.
    Art. 41
    Grefierii si celalalt personal auxiliar de specialitate opteaza pentru una sau mai multe dintre temele propuse, la sfarsitul fiecarui an calendaristic, in functie de programul care le-a fost comunicat de Scoala Nationala de Grefieri.
    Art. 42
    Pregatirea continua este organizata sub forma de seminarii, sesiuni de pregatire, conferinte, vizite de lucru, stagii de formare in strainatate.
    Art. 43
    (1) Cursurile de pregatire continua se organizeaza la sediul Scolii Nationale de Grefieri sau la centrele de perfectionare din tara.
    (2) Activitatile de pregatire continua sunt organizate si coordonate de catre unul dintre directorii adjuncti si de personalul de instruire din cadrul scolii.
    (3) Scoala Nationala de Grefieri poate desemna si cate un coordonator de pregatire continua in fiecare dintre centrele de perfectionare din tara, dintre formatorii scolii, care are sarcina sa pregateasca, sa coordoneze si sa modereze cursurile de pregatire continua.
    Art. 44
    (1) Scoala Nationala de Grefieri procedeaza, prin coordonatorul de pregatire continua, la controlul prezentei pe toata durata cursurilor.
    (2) Eventualele renuntari din partea grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate care s-au inscris la un curs trebuie sa fie trimise la sediul scolii intr-un timp rezonabil si sa fie temeinic motivate.
    Art. 45
    (1) La finalul fiecarui curs participantii primesc adeverinte in care pot fi consemnate si rezultatele obtinute in urma evaluarii cunostintelor acumulate.
    (2) Personalul auxiliar de specialitate care participa la cursurile de pregatire continua in calitate de formator sau cursant se considera delegat in interesul serviciului pe toata durata cursurilor, beneficiind de drepturile prevazute de dispozitiile legale.
    (3) Formarea profesionala a personalului auxiliar de specialitate se realizeaza din fonduri bugetare prevazute in bugetele Scolii Nationale de Grefieri si ale instantelor judecatoresti si parchetelor, precum si din fonduri provenite din programe de cooperare internationala.
    Art. 46
    Scoala Nationala de Grefieri sprijina activitatea de formare profesionala continua a personalului auxiliar, organizata in cadrul instantelor judecatoresti si parchetelor de pe langa acestea, prin furnizarea materialelor documentare si formarea formatorilor.

    CAP. 6
    Departamentul de formare a formatorilor

    Art. 47
    Scoala Nationala de Grefieri realizeaza recrutarea si formarea formatorilor potrivit strategiei aprobate de Consiliul Superior al Magistraturii.
    Art. 48
    Selectia candidatilor care isi anunta intentia de a deveni formatori ai scolii se realizeaza de catre o comisie numita prin hotarare a consiliului de conducere, conform unei proceduri publice, transparente, cu aplicarea unor criterii obiective, stabilite prin strategia de selectie si formare a formatorilor.
    Art. 49
    Formatorii Scolii Nationale de Grefieri pot beneficia de formare in domeniul tehnicilor pedagogice, care se realizeaza prin seminarii, conferinte, stagii si vizite de lucru la institutii similare din strainatate etc.

    CAP. 7
    Compartimentul relatii internationale

    Art. 50
    Scoala Nationala de Grefieri poate avea relatii de colaborare cu organisme sau organizatii internationale si institutii similare din alte tari in scopul imbunatatirii activitatii acesteia.
    Art. 51
    Programele internationale sunt aprobate de consiliul de conducere al scolii.
    Art. 52
    Atributiile compartimentului relatii internationale sunt:
    a) reprezinta institutia, in limita mandatului acordat de director, in relatiile cu partenerii straini;
    b) coordoneaza realizarea activitatilor cuprinse in programele de cooperare internationala;
    c) identifica potentiali parteneri externi in vederea extinderii relatiilor de cooperare cu organisme internationale si institutii similare din alte tari;
    d) propune teme si modalitati practice de realizare a cooperarii cu partenerii externi;
    e) inainteaza Consiliului Superior al Magistraturii propuneri cu privire la persoanele ce urmeaza sa se deplaseze in strainatate;
    f) intocmeste situatii, rapoarte si baze de date cu privire la programele internationale desfasurate;
    g) elaboreaza proiectele conventiilor de infratire cu institutii similare din strainatate, precum si alte documente referitoare la aceste programe;
    h) realizeaza corespondenta necesara derularii programelor internationale;
    i) asigura traducerea documentelor si materialelor aferente diferitelor programe;
    j) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau incredintate de conducerea scolii privind cooperarea internationala.

    CAP. 8
    Departamentul administrativ

    Art. 53
    Compartimentul financiar-contabil are urmatoarele atributii:
    a) asigura si raspunde de buna desfasurare a activitatii financiar-contabile;
    b) angajeaza Scoala Nationala de Grefieri, alaturi de director, prin semnatura directorului economic, iar in lipsa acestuia, a inlocuitorului sau, in toate operatiunile patrimoniale;
    c) organizeaza si raspunde de efectuarea lucrarilor de planificare financiara, intocmirea lucrarilor privitoare la veniturile si cheltuielile scolii, planul de casa, cerute de Consiliul Superior al Magistraturii, sau, dupa caz, de Ministerul Finantelor;
    d) raspunde de respectarea conditiilor cerute de lege pentru incadrarea personalului Scolii Nationale de Grefieri in ceea ce priveste salarizarea;
    e) fundamenteaza fondul pentru salarii si statul de functii, precum si alte lucrari financiar-contabile si asigura controlul gestiunilor si efectuarea inventarierii patrimoniului scolii;
    f) pastreaza registrele si dosarele administrative privind activitatea financiar-contabila;
    g) verifica documentele financiare primite si intocmeste notele contabile pentru operatiunile economico-financiare din activitatea scolii;
    h) inregistreaza notele contabile, tine evidenta conturilor si intocmeste balantele de verificare lunare;
    i) organizeaza activitatea casieriei in conformitate cu prevederile legale, asigurand efectuarea tuturor platilor in numerar, precum si operatiunile curente cu bancile finantatoare;
    j) tine evidenta contabila a consumurilor de materiale pentru activitatea scolii, pe baza evidentei tehnico-operative;
    k) indeplineste orice alte atributii cu caracter financiar-contabil incredintate de conducerea Scolii Nationale de Grefieri.
    Art. 54
    Biroul resurse umane are urmatoarele atributii:
    a) raspunde de respectarea conditiilor cerute de lege pentru incadrarea personalului Scolii Nationale de Grefieri (vechimea necesara ocuparii posturilor, conditiile de studii);
    b) alcatuieste si gestioneaza dosarele profesionale ale angajatilor scolii si asigura confidentialitatea acestora;
    c) primeste si rezolva corespondenta privind drepturile ce decurg din executarea raporturilor de munca;
    d) asigura tinerea la zi a evidentei personalului, cu modificarile ce intervin in statutul acestuia;
    e) stabileste criteriile pentru intocmirea aprecierilor personalului angajat si le propune spre aprobare conducerii scolii;
    f) elaboreaza fisele postului, fisele si rapoartele de evaluare pentru personalul incadrat;
    g) elaboreaza si redacteaza deciziile de incadrare, evaluare, promovare si incetare a raporturilor de munca ale personalului;
    h) elaboreaza proiectul Regulamentului intern, proiectul Regulamentului de organizare si functionare a Scolii Nationale de Grefieri in ceea ce priveste atributiile Biroului resurse umane si administrative si proiectul Regulamentului de organizare si desfasurare a concursului de admitere la Scoala Nationala de Grefieri;
    i) indeplineste atributiile referitoare la organizarea concursurilor privind selectarea si recrutarea personalului auxiliar al scolii;
    j) tine evidenta tuturor hotararilor Consiliului Superior al Magistraturii, a ordinelor si instructiunilor emise de ministrul justitiei, care contin principii de organizare ori care se dau in aplicarea unor prevederi exprese ale unui act normativ privind activitatea scolii;
    k) elaboreaza si redacteaza contractele individuale de munca si raspunde de efectuarea operatiunilor necesare in registrul general de evidenta a salariatilor;
    l) gestioneaza cartile de munca si celelalte documente care presupun cunostinte in domeniul resurselor umane;
    m) redacteaza contractele de instruire a cursantilor;
    n) asigura evidenta cursantilor pe ani de studiu si elaboreaza, redacteaza si completeaza registrul matricol;
    o) asigura efectuarea lunara a protectiei muncii pentru personalul contractual, in conformitate cu dispozitiile legale, si efectueaza inscrierile necesare in Fisa individuala de instructaj privind protectia muncii;
    p) elibereaza, sub semnatura conducerii, adeverinte pentru cursanti si personalul incadrat.
    Art. 55
    Biroul secretariat, protocol si administrativ are urmatoarele atributii:
    a) asigura relatiile cu mass-media si cu publicul care se adreseaza Scolii Nationale de Grefieri, precum si efectuarea lucrarilor privind primirea in audienta la conducerea scolii;
    b) efectueaza activitatile administrative necesare pentru buna desfasurare a relatiilor cu autoritatile din strainatate, institutiile de invatamant, personalul didactic si specialistii straini, precum si cu reprezentantele diplomatice straine din Romania, in vederea promovarii intereselor scolii in raporturile cu acestea;
    c) inscrie cursantii reusiti la concursul de admitere, asigura depunerea, completarea si pastrarea actelor necesare in acest scop pentru fiecare cursant;
    d) intocmeste foile matricole, cataloagele si alte evidente necesare privind activitatile de invatamant, frecventarea si absolvirea cursurilor, asigura eliberarea atestatelor pentru cursanti;
    e) primeste si distribuie corespondenta scolii, redacteaza corespondenta trimisa de catre scoala sub semnatura directorului;
    f) asigura arhivarea documentelor primite sau elaborate de Scoala Nationala de Grefieri si raspunde de pastrarea si conservarea acestora;
    g) intocmeste lunar foaia colectiva de prezenta in vederea platii drepturilor banesti;
    h) comunica celorlalte compartimente datele si documentele necesare in vederea indeplinirii atributiilor ce le revin;
    i) asigura aprovizionarea scolii cu bunurile si materialele necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii si asigura gestionarea acestora;
    j) duce la indeplinire masurile stabilite pentru asigurarea conditiilor de lucru in scoala, a pazei cladirii, securitatii bunurilor si a pazei contra incendiilor;
    k) se ocupa de activitatea administrativ-gospodareasca a scolii, asigurand buna intretinere a imobilelor, instalatiilor, mobilierului si a celorlalte obiecte de inventar;
    l) indeplineste orice alte atributii incredintate de conducerea scolii.
    Art. 56
    Biroul informatica si documentare are urmatoarele atributii:
    a) gestioneaza mijloacele informatice de care dispune scoala;
    b) coordoneaza crearea si intretinerea retelei informatice a scolii;
    c) actualizeaza pagina web a scolii sub indrumarea conducerii scolii;
    d) contribuie la realizarea activitatilor de formare initiala si continua;
    e) gestioneaza fondul de carte si publicatii.
    Art. 57
    Atributiile si raspunderile fiecarui salariat se stabilesc prin fisa postului, care se va intocmi sub coordonarea conducerii scolii.

    CAP. 9
    Dispozitii finale

    Art. 58
    Prezentul regulament intra in vigoare de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a hotararii Consiliului Superior al Magistraturii prin care a fost aprobat, cu exceptia dispozitiilor privind formarea profesionala, care intra in vigoare la 16 iulie 2005. De la aceeasi data se abroga Regulamentul de organizare si functionare a Centrului de Pregatire si Perfectionare a Grefierilor si a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 3.167/C/2003.