HOTARARE   Nr. 93 din 16 martie 2005

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 266 din 31 martie 2005

    In temeiul dispozitiilor art. 9 alin. (2) si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul privind modul de organizare si desfasurare a concursului pentru recrutarea grefierilor arhivari, a registratorilor si a personalului conex, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

             Presedintele Consiliului Legislativ al Magistraturii,
                         judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

                               REGULAMENT
privind modul de organizare si desfasurare a concursului pentru recrutarea grefierilor arhivari, a registratorilor si a personalului conex

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    (1) Ocuparea posturilor vacante de grefieri arhivari, registratori si personal conex se face prin concurs, potrivit dispozitiilor art. 9 din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.
    (2) Concursul pentru ocuparea posturilor vacante se organizeaza de catre curtile de apel, parchetele de pe langa acestea sau, dupa caz, de Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie ori Parchetul National Anticoruptie, cu sprijinul Scolii Nationale de Grefieri.
    Art. 2
    La concurs poate participa persoana care indeplineste urmatoarele conditii:
    a) are cetatenia romana, domiciliul in Romania si capacitate deplina de exercitiu;
    b) nu are antecedente penale, cazier fiscal si se bucura de o buna reputatie;
    c) cunoaste limba romana;
    d) este apta din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;
    e) are studii medii (bacalaureat).

    CAP. 2
    Organizarea si desfasurarea concursului

    SECTIUNEA I
    Comisiile de concurs

    Art. 3
    (1) Pentru fiecare concurs, presedintele instantei sau procurorul general al parchetului care organizeaza concursul, la propunerea colegiului de conducere, stabileste numarul de posturi scoase la concurs, data concursului, taxa de inscriere si numeste comisia de examinare, comisia de solutionare a contestatiilor, presedintii acestora, precum si secretariatul concursului.
    (2) Din comisia de examinare fac parte 2 magistrati, dintre care cel putin unul de la instanta sau parchetul unde se afla postul vacant, un grefier cu functie de conducere si, acolo unde este posibil, un formator al Scolii Nationale de Grefieri.
    (3) Din comisia de solutionare a contestatiilor fac parte 3 magistrati, altii decat cei din comisia de examinare, dintre care unul, acolo unde este posibil, trebuie sa fie formator al Scolii Nationale de Grefieri.
    (4) Secretariatul concursului este compus din 2 grefieri, dintre care unul cu functie de conducere.
    Art. 4
    Comisia de examinare are urmatoarele atributii:
    a) intocmeste tematica de concurs;
    b) verifica dosarele candidatilor;
    c) stabileste subiectele si baremele de corectare pentru proba scrisa si, dupa caz, criteriile de evaluare a candidatilor la proba practica;
    d) evalueaza candidatii care sustin proba practica;
    e) corecteaza lucrarile scrise, pe baza baremelor stabilite;
    f) preda secretariatului concursului lucrarile corectate, pe baza de proces-verbal.
    Art. 5
    Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii:
    a) solutioneaza contestatiile prin recorectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite de comisia de examinare;
    b) preda secretariatului concursului lucrarile recorectate, pe baza de proces-verbal.
    Art. 6
    Secretariatul concursului are urmatoarele atributii:
    a) asigura publicitatea organizarii concursului;
    b) primeste dosarele candidatilor, pe care le pune la dispozitie comisiei de examinare in vederea verificarii;
    c) intocmeste si afiseaza lista candidatilor inscrisi la concurs;
    d) stabileste locul si ora desfasurarii concursului;
    e) pregateste materialele necesare desfasurarii concursului;
    f) intocmeste si afiseaza tabelele de clasificare a candidatilor;
    g) primeste contestatiile si pregateste lucrarile pentru recorectare;
    h) indeplineste orice sarcini specifice necesare pentru buna desfasurare a concursului.
    Art. 7
    Taxa de inscriere se achita la casieria instantei sau parchetului care organizeaza concursul.

    SECTIUNEA a II-a
    Inscrierea candidatilor

    Art. 8
    (1) Posturile vacante, data, locul sustinerii concursului, tematica si regulamentul de concurs se vor afisa de catre secretariatul concursului, cu cel putin 20 de zile inainte, la sediul instantei sau parchetului care organizeaza concursul.
    (2) In acelasi termen, concursul va fi anuntat intr-un ziar de larga raspandire, pe pagina de Internet a instantei sau parchetului respectiv, precum si a Scolii Nationale de Grefieri.
    Art. 9
    (1) Cererile pentru inscriere la concurs se adreseaza conducatorului instantei sau parchetului organizator si se depun cu cel putin 10 zile inainte de data concursului la secretariatul acestuia.
    (2) La cererea de inscriere se vor anexa urmatoarele acte:
    a) cartea de identitate, in copie;
    b) certificatul de nastere si, dupa caz, certificatul de casatorie, in copie;
    c) diploma de bacalaureat, in copie;
    d) certificatul de cazier judiciar;
    e) certificatul de cazier fiscal;
    f) curriculum vitae;
    g) adeverinta medicala din care sa rezulte ca este apt pentru exercitarea profesiei;
    h) doua fotografii;
    i) recomandare privind profilul profesional si moral;
    j) chitanta de achitare a taxei de concurs.
    (3) La depunerea dosarului, candidatilor li se va comunica regulamentul de concurs.
    Art. 10
    (1) Comisia de examinare verifica indeplinirea conditiilor prevazute de art. 2, dupa care secretariatul concursului afiseaza, la sediul instantei sau al parchetului organizator, lista candidatilor care indeplinesc conditiile legale pentru a participa la concurs.
    (2) Candidatii respinsi pot face contestatii in termen de 24 de ore de la afisarea listei, care vor fi solutionate de comisia de solutionare a contestatiilor.
    (3) Tabelul final al candidatilor inscrisi va fi afisat, in conditiile prevazute la alin. (1), cel mai tarziu in preziua concursului.

    SECTIUNEA a III-a
    Procedura de desfasurare a concursului

    Art. 11
    (1) Concursul consta in sustinerea unei probe practice eliminatorii, si anume realizarea unei lucrari specifice postului ce urmeaza sa fie ocupat, precum si a unei probe scrise de verificare a cunostintelor teoretice din tematica anuntata.
    (2) Pentru functiile de grefier arhivar si registrator proba practica eliminatorie va consta in verificarea cunostintelor de operare pe calculator.
    (3) Tematica de concurs va cuprinde notiuni generale de procedura civila, procedura penala si de organizare judiciara.
    (4) Timpul destinat pentru elaborarea lucrarilor scrise este cel stabilit de comisia de examinare.
    Art. 12
    (1) Proba practica se noteaza cu note de la 1 la 10 de catre fiecare membru al comisiei de examinare.
    (2) Pentru a fi declarati admisi la proba eliminatorie candidatii trebuie sa obtina cel putin nota 7.
    (3) Dupa sustinerea probei practice, secretariatul concursului va intocmi si va afisa tabelul candidatilor admisi.
    (4) La proba practica nu se admit contestatii.
    Art. 13
    (1) Candidatii trebuie sa fie prezenti in sala de concurs cu cel putin o jumatate de ora inaintea inceperii probei scrise, accesul acestora avand loc pe baza actului de identitate. Dupa verificarea identitatii, fiecare candidat va pastra la vedere actul de identitate pana la predarea lucrarii scrise.
    (2) Candidatii care nu se vor afla in sala in momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai sustine proba respectiva.
    (3) Inainte de comunicarea subiectelor candidatii isi scriu numele, prenumele si initiala tatalui pe coltul foii care va fi lipit, dupa care se aplica stampila institutiei organizatoare a concursului.
    (4) Plicurile cu subiectele de concurs vor fi desfacute de presedintele comisiei de examinare in fata candidatilor.
    (5) Pe toata durata desfasurarii probei scrise, in salile de concurs au acces membrii comisiei de examinare si ai secretariatului concursului. Accesul altor persoane este interzis.
    (6) Redactarea lucrarilor se va face numai cu cerneala sau cu pix de culoare albastra.
    (7) In sala de concurs candidatii nu pot avea asupra lor mijloace de comunicare la distanta sau orice alte aparate electronice. Incalcarea acestei dispozitii atrage eliminarea din concurs.
    (8) Dupa redactarea lucrarilor, candidatii predau, sub semnatura, lucrarile comisiei de examinare, care le numeroteaza si le inscrie in borderoul centralizator.
    (9) Pe toata durata desfasurarii probei scrise este interzisa parasirea salii de concurs de catre candidati. In cazuri exceptionale, parasirea temporara a salii de concurs se va putea face numai cu insotitor.
    (10) Orice frauda sau incercare de frauda dovedita se sanctioneaza prin eliminarea din concurs. In aceste cazuri, comisia de examinare intocmeste un proces-verbal in care se consemneaza constatarile facute si masurile luate, iar lucrarea se anuleaza cu mentiunea "frauda".
    Art. 14
    (1) Corectarea lucrarilor se face pe baza baremului stabilit de membrii comisiei de examinare, barem care se afiseaza la sfarsitul probei scrise.
    (2) Fiecare lucrare scrisa este verificata independent de membrii comisiei de examinare si apreciata cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare.
    (3) Dupa terminarea corectarii, fiecare corector trece, sub semnatura, nota in borderoul de corectare.
    (4) La corectare nu se fac insemnari pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.
    (5) Presedintele comisiei de examinare calculeaza nota finala, care reprezinta media aritmetica a notelor obtinute, cu doua zecimale, pe care o inscrie in borderoul de notare.
    (6) Pe timpul corectarii lucrarile nu vor fi dezlipite, pastrandu-se secret numele candidatului. In prezenta tuturor membrilor comisiei de examinare se inscrie pe fiecare lucrare nota finala trecuta in borderou si se aplica semnatura presedintelui comisiei de examinare, dupa care se procedeaza la deschiderea lucrarilor.
    (7) Comisia de examinare preda secretariatului concursului, in baza unui proces-verbal, lucrarile candidatilor si borderourile de corectare.
    (8) Pe baza mediei obtinute secretariatul concursului intocmeste si afiseaza tabelul de clasificare a candidatilor.
    Art. 15
    (1) Candidatii nemultumiti de notele acordate la concurs pot depune contestatii in termen de 48 de ore de la data afisarii rezultatelor.
    (2) Contestatiile se depun la secretariatul concursului.
    (3) Imediat dupa inregistrare, secretariatul concursului resigileaza lucrarile, le renumeroteaza, le inscrie intr-un borderou separat si le preda comisiei de solutionare a contestatiilor.
    (4) Contestatiile se solutioneaza potrivit procedurii prevazute la art. 14, in termen de 48 de ore de la data inregistrarii lor de catre comisia de solutionare a contestatiilor.
    Art. 16
    In urma rezultatelor primite de la comisia de solutionare a contestatiilor, secretariatul concursului intocmeste si afiseaza tabelul final al candidatilor declarati admisi.
    Art. 17
    Pentru a fi declarati admisi, candidatii trebuie sa obtina cel putin media generala 7, dar nu mai putin de nota 5 la proba scrisa.
    Art. 18
    Repartizarea pe posturi a candidatilor declarati admisi se va face de catre comisia de examinare, in ordinea descrescatoare a mediilor generale obtinute, in limita locurilor scoase la concurs.
    Art. 19
    La medii egale, comisia de examinare va stabili candidatul declarat admis in raport cu nivelul studiilor de baza suplimentare absolvite, avand prioritate cel care are studii juridice sau, in subsidiar, in raport cu vechimea in specialitate.

    CAP. 3
    Numirea candidatilor admisi

    Art. 20
    Candidatii declarati admisi sunt numiti, in conditiile legii, prin decizie a presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, a procurorului general al Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, a procurorului general al Parchetului National Anticoruptie, a presedintelui curtii de apel sau, dupa caz, a procurorului general al parchetului de pe langa curtea de apel.
    Art. 21
    Lucrarile scrise si rezultatele concursului se anexeaza la dosarele personale ale candidatilor declarati admisi.

    CAP. 4
    Dispozitii finale

    Art. 22
    Dispozitiile prezentului regulament se aplica in mod corespunzator pentru personalul auxiliar de specialitate de la instantele si parchetele militare, precum si de la Sectia Militara a Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si de la Sectia de combatere a infractiunilor de coruptie savarsite de militari a Parchetului National Anticoruptie.
    Art. 23
    La data intrarii in vigoare a prezentului regulament, orice dispozitii contrare prevazute in alte regulamente se abroga.
    Art. 24
    Prezentul regulament se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.