Nr. crt.

Acţiuni organizatorice

Suma alocată (lei)

1.

Cheltuieli pentru săli, servicii de traducere şi alte servicii

1.1. Sălile de conferinţă şi echipamentele aferente

Sala de conferinţă

• Chirie şi cheltuieli administrative 8.400 lei x 3 zile = 25.200 lei

• Videoproiector şi ecran: 885 lei x 3 zile = 2.655 lei

• Instalaţie pentru traducere simultană română/engleză, inclusiv 150 de căşti şi receptori: 1.800 lei x 3 zile = 5.400 lei

• Sistem de sonorizare 700 lei x 3 zile = 2.100 lei

35.355

Sala compartimentabilă pentru expoziţii/masa oficială/coctail/punct de înregistrare participanţi

• Chirie şi cheltuieli administrative: 5.400 lei x 3 zile = 16.200 lei

• Sistem de sonorizare şi ambianţă muzicală: 1.000 lei x 3 zile = 3.000 lei

• Panouri fonoabsorbante despărţitoare: 300 lei x 3 zile = 900 lei

20.100

Sala Secretariat:

• Chirie şi cheltuieli administrative: 1.500 lei x 3 zile = 4.500 lei

• 5 posturi conexiune internet: 450 lei x 3 zile = 1.350 lei

• 2 posturi fax: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei

• 2 posturi telefonice fixe: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei

9.840

Nr. crt.

Acţiuni organizatorice

Suma alocată (lei)

1.2. Servicii de traducere:

• Traducere documente: cea 100 pag. x 40 lei/pag. = 4.000 lei

• Traducere simultană: română/engleză: 2 persoane x 8 ore x 3 zile x 100 lei = 4.800 lei

8.800

1.3. Alte servicii:

•Inchiriere aparatură (fax, telefon, copiator, imprimantă, ecran digital etc): 1.500 lei x3 zile = 4.500 lei

• Asigurarea asistentei tehnice la echipamente electrice, electronice si IT: 5 persoane x 200 lei/zi x 3 zile = 3.000 lei

• Transport oficialităţi/tranfer/visit tour/ghizi, inclusiv închirieri autocare/maşini: 12.000 lei

• Cheltuieli pentru materiale promotionale - toate inscripţionate cu sigla conferinţei = 23.060 lei

• mape textile: 150 de persoane x 30 lei = 4.500 lei

• blocnotesuri: 150 de persoane x 10 lei = 1.500 lei

• memory stickuri: 150 de persoane x 100 lei = 15.000 lei

•  1 banner (3x6 m2) x 70 lei/m2 si 2 rollup (1,5 x 2,5 m2) x 400 lei/buc. = 1.260 lei + 800 lei = 2.060 lei

• Cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, pixuri, ecusoane etc): 150 persoane x 75 lei/persoană = 11.250 lei

53.810

2.

Organizarea unei mese oficiale pentru seara zilei de 18 iunie 2008, oferită de ministrul român (pentru 150 de persoane): 150 de persoane x 60 lei = 9.000 lei

9.000

3.

Organizarea unui cocteil oferit de ministrul român (150 de persoane): 150 de persoane x 12,5 lei = 1.875 lei

1.875

4.

Cheltuieli zilnice de masă (pentru 100 de invitaţi străini): 100 de persoane x 90 lei x 3 zile = 27.000 lei

27.000

5.

Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte trataţii oferite în timpul şedinţelor (150 de persoane): 150 de persoane x 6,5 lei x 3 zile = 2.925 lei

2.925

6.

Cadouri (pentru 15 delegaţii ale ţărilor si organizaţiilor internaţionale participante): 15 delegaţii x 225 lei = 3.375 lei

3.375

7.

Alte cheltuieli neprevăzute

27.920

TOTAL:

200.000