HOTARARE Nr.
31 din 7 noiembrie 2006
pentru aprobarea
Regulamentului de organizare si functionare al serviciilor Camerei Deputatilor,
precum si a statului de functii pe anul 2006
ACT EMIS DE:
ADUNAREA(CAMERA) DEPUTATILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 922 din 14 noiembrie 2006
In temeiul prevederilor art. 31 alin. (1) lit. m) din Regulamentul Camerei Deputaţilor,
Camera Deputaţilor adoptă
prezenta hotărâre.
Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi
funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, prevăzut în anexa nr. 1.
Art. 2. - Se aprobă Statul de funcţii pe anul 2006 al
serviciilor Camerei Deputaţilor, prevăzut în anexa nr. 2.
Art. 3. - In limita numărului maxim de posturi prevăzut
în statul de funcţii, în raport de necesităţi, secretarul general al Camerei
Deputaţilor poate aproba modificări în structura de
personal, precum şi trecerea unor posturi de la un
compartiment la altul.
Art. 4. - Hotărârea Camerei Deputaţilor nr. 23/2006
privind structura organizatorică a serviciilor Camerei Deputaţilor, publicată
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 583 din 5 iulie 2006, se
modifică în mod corespunzător.
Art. 5. - Anexa nr. 1 şi anexa nr. 2*) fac parte
integrantă din prezenta hotărâre.
Aceasta hotărâre a fost adoptata de Camera
Deputaţilor in şedinţa din 7 noiembrie 2006, cu respectarea prevederilor art.
76 alin. (2) din Constituţia României, republicată.
PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR
BOGDAN OLTEANU
*) Anexa nr. 2 se comunică instituţiilor interesate.
ANEXA Nr. 1
REGULAMENTUL
de organizare si funcţionare al serviciilor Camerei
Deputaţilor
PARTEA I
Organizarea
Serviciilor Camerei Deputaţilor
CAPITOLUL I
Atribuţiile generale şi activităţile serviciilor
Camerei Deputaţilor
SECŢIUNEA 1
Dispoziţii generale
Art. 1. - (1) Activitatea serviciilor Camerei
Deputaţilor are ca scop îndeplinirea funcţiilor şi sarcinilor Camerei
Deputaţilor, fiind condusă de secretarul general al Camerei Deputaţilor.
(2) Serviciile Camerei Deputaţilor asigură condiţiile
organizatorice, materiale şi asistenţa de specialitate pentru pregătirea şi
desfăşurarea activităţii parlamentare la sediul acesteia şi în circumscripţiile
electorale.
Art. 2. - Biroul permanent al Camerei Deputaţilor
conduce şi controlează serviciile Camerei Deputaţilor.
Art. 3. - Serviciile Camerei Deputaţilor răspund pentru
îndeplinirea sarcinilor stabilite de Camera Deputaţilor, de Biroul permanent al
Camerei Deputaţilor sau de preşedintele Camerei Deputaţilor, după caz.
SECŢIUNEA a 2-a
Atribuţiile generale ale serviciilor Camerei
Deputaţilor
Art. 4. - Compartimentele din structura serviciilor
Camerei Deputaţilor au următoarele atribuţii generale:
a) asigurarea din punct de vedere tehnic şi de specialitate
a elaborării şi definitivării actelor legislative;
b) elaborarea de studii, sinteze şi analize
comparative, în scopul îmbunătăţirii şi perfecţionării cadrului legislativ;
c) organizarea, prezentarea şi redactarea lucrărilor
de specialitate ale comisiilor parlamentare;
d) organizarea lucrărilor plenului Camerei
Deputaţilor, inclusiv a şedinţelor comune;
e) organizarea şi desfăşurarea activităţii Biroului permanent;
f) documentarea, evidenţa şi informatizarea
activităţii legislative;
g) gestionarea resurselor umane şi financiare,
contenciosul administrativ şi auditul intern;
h) organizarea şi desfăşurarea activităţilor de relaţii
parlamentare externe şi de protocol, precum şi activitatea de informatică,
relaţii cu presa şi cu publicul, registratură şi arhivă;
i) administrarea spaţiilor Palatului Parlamentului şi
asigurarea serviciilor auxiliare pentru buna funcţionare a acestora.
SECŢIUNEA a 3-a
Activităţile
serviciilor Camerei Deputaţilor
Art. 5. - Serviciile Camerei Deputaţilor desfăşoară
următoarele activităţi principale:
a) asigurarea condiţiilor pentru pregătirea şi
desfăşurarea lucrărilor parlamentare;
b) fundamentarea necesarului de resurse financiare, materiale şi umane şi utilizarea lor, potrivit legii;
c) elaborarea propunerilor privind relaţiile cu
autorităţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale şi executarea
aprobărilor, potrivit competenţelor;
d) exercitarea controlului intern;
e) administrarea bunurilor şi a serviciilor auxiliare.
Art. 6. - (1) Activitatea serviciilor Camerei
Deputaţilor privind pregătirea şi desfăşurarea lucrărilor parlamentare se
realizează prin:
a) organizarea lucrărilor plenului Camerei
Deputaţilor, inclusiv a şedinţelor comune;
b) evidenţa activităţii legislative şi a altor documente
care se supun dezbaterii Camerei Deputaţilor;
c) asigurarea din punct de vedere tehnic şi de
specialitate a elaborării, redactării şi definitivării actelor legislative;
d) organizarea, prezentarea şi redactarea lucrărilor
de specialitate ale comisiilor parlamentare;
e) organizarea şi desfăşurarea activităţii Biroului
permanent şi a Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;
f) elaborarea de studii, sinteze
şi analize comparative, în scopul îmbunătăţirii şi perfecţionării cadrului
legislativ;
g) asigurarea informării şi documentării pentru
membrii Biroului permanent, pentru grupurile parlamentare şi comisiile
parlamentare;
h) organizarea şi desfăşurarea activităţilor de
registratură şi arhivă.
(2) Activitatea prevăzută la alin. (1) se îndeplineşte
de către următoarele compartimente: Departamentul legislativ, Departamentul
secretariatului tehnic şi Direcţia cercetare şi documentare.
Art. 7. - (1) Fundamentarea
necesarului de resurse financiare, materiale şi umane, precum şi utilizarea lor
raţională, potrivit legii, se realizează prin:
a) fundamentarea şi utilizarea resurselor financiare;
conducerea corectă a evidenţei contabile;
b) elaborarea de propuneri
privind achiziţiile publice în vederea aprovizionării şi distribuirii
resurselor materiale conform deciziilor adoptate, potrivit competenţelor;
c) fundamentarea volumului de investiţii, pregătirea
şi urmărirea lucrărilor la obiectivele de investiţii,
potrivit legii;
d) asigurarea resurselor şi programelor informatice,
precum şi a resurselor privind comunicaţiile;
e) asigurarea resurselor umane necesare
compartimentelor serviciilor Camerei Deputaţilor, potrivit prevederilor
statului de funcţii aprobat, precum şi activităţii deputaţilor în
circumscripţiile electorale.
(2) Resursele prevăzute la alin. (1) se asigură atât
pentru structurile Camerei Deputaţilor, inclusiv pentru activitatea deputaţilor
în circumscripţiile electorale, cât şi pentru serviciile Camerei Deputaţilor.
(3) Activitatea prevăzută la alin. (1) se îndeplineşte
de către următoarele compartimente: Departamentul economic, Direcţia generală
pentru dezvoltare, Direcţia resurse umane şi Direcţia pentru tehnologia
informaţiei şi comunicaţiilor.
Art. 8. - (1) Elaborarea propunerilor privind relaţiile
cu autorităţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale şi executarea
aprobărilor, potrivit competenţelor, se realizează prin:
a) asistenţa de specialitate acordată structurilor
Camerei Deputaţilor pentru stabilirea relaţiilor multilaterale cu organismele
parlamentare internaţionale şi a relaţiilor bilaterale ale Camerei Deputaţilor
şi ale Secretariatului general cu alte parlamente;
b) asigurarea activităţilor de protocol privind
organizarea primirii delegaţiilor oficiale sau a oaspeţilor străini, precum şi
organizarea unor acţiuni de protocol interne;
c) asistenţa de specialitate acordată structurilor
Camerei Deputaţilor pentru stabilirea relaţiilor interne de comunicare cu
mass-media, cu organizaţii neguvernamentale, precum şi cu cetăţenii.
(2) Activitatea prevăzută la alin. (1) se îndeplineşte
de către următoarele compartimente: Direcţia generală afaceri externe, Direcţia
pentru relaţii publice şi Direcţia de protocol.
(3) Unele atribuţii privind
relaţiile cu autorităţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale se
îndeplinesc şi de către Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, corpul
tehnic al Comisiei pentru politică externă, al Comisiei afaceri europene şi cel
al Comisiei pentru cercetarea abuzurilor, corupţiei şi pentru petiţii, de către
personalul de la birourile parlamentare din circumscripţiile electorale, precum
şi de Cabinetul secretarului general; atribuţiile acestora se stabilesc de
conducătorii structurilor respective, cu acordul
secretarului general.
Art. 9. - (1) Activitatea privind exercitarea
controlului intern se realizează prin:
a) Direcţia de control;
b) Serviciul juridic;
c) Serviciul audit;
d) Experţii contabili de pe lângă cabinetele
chestorilor Camerei Deputaţilor;
e) controlul ierarhic exercitat de persoanele cu funcţii
de conducere asupra structurilor inferioare şi salariaţilor subordonaţi.
(2) Controlul realizat de structurile prevăzute la
alin. (1) lit. a)-c) se exercită, în principal, asupra compartimentelor în care
au loc operaţiuni patrimoniale.
Art. 10. - (1) Administrarea bunurilor şi a serviciilor
auxiliare se realizează prin:
a) întreţinerea şi repararea utilajelor şi
instalaţiilor;
b) întreţinerea spaţiilor;
c) transportul şi reparaţiile
auto;
d) asigurarea ordinii interne şi paza bunurilor;
e) organizarea conferinţelor şi expoziţiilor;
f) asigurarea şi organizarea serviciilor de
alimentaţie. (2) Activităţile prevăzute la alin. (1) lit. a) - c) se îndeplinesc de către Departamentul
administrativ şi infrastructură, cele de la alin. (1) lit. d), de către
Direcţia afaceri interne, iar cele de la alin. (1) lit. e) şi f), de către
Centrul Internaţional de Conferinţe.
CAPITOLUL II
Organizarea serviciilor Camerei Deputaţilor
Art. 11. - (1) Serviciile
Camerei Deputaţilor sunt organizate pe baza Hotărârii Camerei Deputaţilor nr.
23/2006 privind structura organizatorică a serviciilor Camerei Deputaţilor,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 583 din 5 iulie 2006.
(2) Compartimentele structurii organizatorice a
serviciilor Camerei Deputaţilor sunt cele prevăzute în anexa la Hotărârea
Camerei Deputaţilor nr. 23/2006.
(3) Nivelurile organizatorice ale structurii
prevăzute la alin. (2) sunt:
a) departamente şi direcţii
generale;
b) direcţii independente şi direcţii organizate în
cadrul departamentelor şi direcţiilor generale;
c) servicii, sectoare şi birouri organizate, de
regulă, în cadrul direcţiilor; structura organizatorică prevede unele structuri
independente compuse numai din personal de execuţie, organizate în cadrul direcţiilor,
conduse nemijlocit de directorii direcţiilor respective.
Art. 12. - (1) Se stabilesc structuri distincte pentru
a îndeplini atribuţiile stabilite de membrii Biroului permanent, liderii
grupurilor parlamentare, respectiv de către deputaţi, coordonate fiecare în mod
direct de către aceştia, astfel:
a) Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, de
către preşedintele Camerei Deputaţilor;
b) cabinetele membrilor Biroului permanent şi secretariatul acestora, de către fiecare membru al
Biroului permanent;
c) Secretariatul pentru grupurile parlamentare, de
către liderul grupului parlamentar respectiv;
d) colaboratori ai deputaţilor angajaţi pentru
activitatea în circumscripţiile electorale, de către fiecare deputat.
(2) Numărul colaboratorilor angajaţi pentru
activitatea din circumscripţiile electorale, funcţiile şi atribuţiile acestora
se stabilesc de către fiecare deputat; colaboratorii sunt plătiţi din suma
forfetară aferentă deputatului respectiv.
(3) Compartimentele prevăzute la alin. (1) lit. a)-c)
fac parte din structura organizatorică a serviciilor Camerei Deputaţilor.
CAPITOLUL III
Structura de conducere a serviciilor Camerei
Deputaţilor
Art. 13. - (1) Potrivit
prevederilor art. 31 alin. (1) lit. n) din Regulamentul Camerei Deputaţilor,
Biroul permanent al Camerei Deputaţilor conduce şi controlează serviciile
Camerei Deputaţilor.
(2) Vicepreşedinţii şi secretarii Camerei Deputaţilor
coordonează unele domenii de activitate ale serviciilor Camerei Deputaţilor,
potrivit hotărârii Biroului permanent.
(3) Potrivit prevederilor art. 36 din Regulamentul
Camerei Deputaţilor, chestorii exercită atribuţii de verificare şi control
asupra activităţii financiare şi bugetare, precum şi asupra gestionării
patrimoniului.
(4) Birourile şi preşedinţii comisiilor Camerei
Deputaţilor exercită atribuţii de conducere a activităţii personalului prevăzut
la comisii.
(5) Liderii grupurilor parlamentare conduc şi
controlează activitatea personalului prevăzut la grupul parlamentar respectiv.
(6) Structurile de conducere ale Camerei Deputaţilor
prevăzute la alin. (1) -(5) au competenţele de aprobare stabilite de Biroul
permanent.
Art. 14. - (1) Structura de conducere a serviciilor Camerei Deputaţilor este compusă din:
a) secretarul general şi 2 secretari generali
adjuncţi;
b) şefii de departamente, directorii generali,
directorii direcţiilor independente şi contabilul-şef;
c) directorii direcţiilor din structura
departamentelor şi direcţiilor generale;
d) directorii adjuncţi, şefii de servicii sau birouri.
(2) Funcţia de secretar general, secretar general
adjunct, şef departament şi director general sunt funcţii publice parlamentare
corespunzătoare înalţilor funcţionari publici parlamentari.
(3) Funcţia de director, director adjunct, şef de
serviciu şi şef birou sunt funcţii publice parlamentare de conducere.
(4) Competenţele de aprobare ale persoanelor cu
funcţii de conducere prevăzute la alin. (1) sunt stabilite prin ordin al secretarului general.
PARTEA a II-a
Atribuţiile serviciilor Camerei Deputaţilor
CAPITOLUL I
Atribuţiile şi răspunderile funcţiilor de conducere
SECŢIUNEA 1
Atribuţii şi răspunderi comune ale funcţiilor de
conducere
Art. 15. - (1) Persoanele care deţin funcţii de
conducere răspund de ordinele şi instrucţiunile pe care le dau personalului din
subordine. Acestea trebuie să fie conforme cu reglementările legale şi să nu
lezeze onoarea şi demnitatea funcţionarilor publici parlamentari care urmează
să le execute.
(2) Persoanele care deţin funcţii de conducere în
cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor au, în principal, următoarele atribuţii
şi răspunderi:
a) exercită, în mod permanent, funcţii de previziune
şi programare, organizare şi reglementare, asigurare şi repartizare a
personalului, precum şi de motivare a acestuia, coordonare şi antrenare,
decizie şi aprobare, control şi evaluare a activităţilor asupra
compartimentelor pe care le conduc, asupra proceselor de muncă la care
participă subordonaţii lor şi asupra salariaţilor subordonaţi;
b) răspund de asigurarea condiţiilor pentru
realizarea atribuţiilor Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor Camerei
Deputaţilor în domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de
legalitate, regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă prin
aplicarea unor proceduri şi reguli specifice activităţilor respective;
c) exercită controlul permanent şi supravegherea
continuă a activităţii compartimentelor subordonate; au obligaţia să acţioneze
corectiv, prompt şi responsabil ori de câte ori se constată încălcări ale
normelor legale, regulilor, procedurilor, instrucţiunilor, dispoziţiilor şi
regulamentelor;
d) elaborează instrucţiuni, reglementări metodologice
şi proceduri pentru realizarea activităţilor şi atribuţiilor compartimentelor
subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabilite personalului de
execuţie;
e) evaluează activitatea personalului din subordine;
sancţionează disciplinar salariaţii din subordine, potrivit prevederilor
legale, în limita competenţelor stabilite; propun sancţionarea salariaţilor din
compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt în competenţa de aprobare
a acestora;
f) repartizează sarcinile pe salariaţi şi întocmesc
fişa postului pentru fiecare salariat din subordine;
g) se preocupă de perfecţionarea pregătirii
profesionale proprii şi a salariaţilor din subordine;
h) stabilesc atribuţiile pentru serviciile, secţiile,
sectoarele şi birourile din structura direcţiilor;
i) răspund de organizarea, potrivit legii, a
activităţilor de prevenire şi stingere a incendiilor, de protecţia muncii în
cadrul compartimentelor pe care le conduc şi de instruirea periodică a
personalului din subordine.
SECŢIUNEA a 2-a
Secretarul general
Art. 16. - (1) Secretarul general este numit şi eliberat din funcţie de către Camera Deputaţilor, la
propunerea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, cu consultarea
Comitetului liderilor grupurilor parlamentare.
(2) Pe perioada în care funcţia de secretar general
este sau devine vacantă, atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile
acesteia sunt preluate şi exercitate de unul dintre cei 2 secretari generali
adjuncţi, care va fi desemnat de Biroul permanent.
Art. 17. - Secretarul general al Camerei Deputaţilor
răspunde de buna funcţionare a activităţii serviciilor Camerei, asigurând
conducerea acestora sub autoritatea şi controlul Biroului permanent.
Art. 18. - (1) Secretarul general este ordonatorul
principal de credite al Camerei Deputaţilor şi are competenţele şi
responsabilităţile stabilite de lege pentru această calitate.
(2) Secretarul general, în calitate de ordonator
principal de credite al Camerei Deputaţilor, poate delega unele competenţe
secretarilor generali adjuncţi şi unor şefi de departamente, directori generali
sau directori, după caz, potrivit legii.
(3) Secretarul general îndeplineşte atribuţiile
stabilite prin acte normative, prin hotărâri ale Camerei Deputaţilor sau ale
Biroului permanent.
Art. 19. - (1) In îndeplinirea atribuţiilor sale,
secretarul general emite ordine.
(2) Competenţele de aprobare
ale secretarului general sunt stabilite de reglementările legale şi de Biroul
permanent al Camerei Deputaţilor.
Art. 20. - (1) Secretarul general aprobă sau respinge,
după caz, documentele prezentate pentru aprobare de compartimentele serviciilor
Camerei Deputaţilor sau de salariaţi.
(2) Documentele întocmite de compartimentele din
structura serviciilor Camerei Deputaţilor, care urmează să fie prezentate spre
aprobare Camerei Deputaţilor sau Biroului permanent, trebuie să fie însuşite,
în prealabil, de secretarul general.
Art. 21. - (1) Secretarul general conduce personalul
serviciilor Camerei Deputaţilor.
(2) Personalul care îşi desfăşoară activitatea la
Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor, la cabinetele membrilor Biroului
permanent, în Secretariatul grupurilor parlamentare şi în Secretariatul
comisiilor parlamentare este subordonat preşedintelui Camerei Deputaţilor,
membrilor Biroului permanent, conducerii grupurilor parlamentare, respectiv
birourilor comisiilor parlamentare. Coordonarea pregătirii profesionale şi a
respectării ordinii interioare se realizează de secretarul general al Camerei
Deputaţilor
(3) Secretarul general poate sancţiona personalul
prevăzut la alin. (2) pentru abateri sub aspectul pregătirii profesionale sau
al respectării ordinii interioare, la propunerea preşedintelui Camerei
Deputaţilor, membrilor Biroului permanent, conducerii grupurilor parlamentare
sau birourilor comisiilor parlamentare, după caz.
Art. 22. - (1) Numirea în funcţii a personalului
serviciilor Camerei Deputaţilor care desfăşoară activităţile prevăzute la art.
3 şi la art. 5 alin. (2) din Legea nr. 7/2006 privind statutul funcţionarului
public parlamentar se face prin ordin al secretarului general, pe bază de
concurs sau examen, potrivit legii.
(2) Numirea şefilor de departamente şi a directorilor
generali se face cu avizul conform al Biroului permanent.
(3) Numirea în funcţii a personalului la Cancelaria
preşedintelui se face la propunerea preşedintelui Camerei Deputaţilor.
(4) Numirea în funcţii a
personalului la cabinetele membrilor Biroului permanent se face la propunerea
fiecărui membru al Biroului permanent.
(5) Numirea în funcţii a personalului la grupurile
parlamentare se face la propunerea conducerii fiecărui grup parlamentar.
(6) Numirea în funcţii a personalului de la
secretariatul tehnic al comisiilor parlamentare se face la propunerea biroului
fiecărei comisii parlamentare.
(7) Numirea în funcţii a personalului la birourile
parlamentare din circumscripţiile electorale se face la
propunerea deputatului respectiv.
(8) Personalul din serviciile Camerei Deputaţilor
care desfăşoară activităţi administrative, de gospodărire, investiţii,
întreţinere-reparaţii şi de deservire se încadrează în muncă prin contract
individual de muncă, potrivit prevederilor Codului muncii.
Art. 23. - (1) Eliberarea sau destituirea din funcţie a
salariaţilor, precum şi transferul acestora se fac prin ordin al secretarului
general, potrivit prevederilor legale.
(2) Personalul prevăzut la art. 22 alin. (3) -(7) se
eliberează, se destituie sau se transferă prin ordin al secretarului general,
la propunerea structurilor prevăzute la art. 22 alin. (3)-(7).
Art. 24. - (1) Secretarul general coordonează în mod
direct următoarele compartimente:
a) Cabinetul secretarului general;
b) Departamentul legislativ;
c) Departamentul economic;
d) Departamentul secretariatului tehnic;
e) Direcţia de control;
f) Direcţia resurse umane;
g) Direcţia pentru relaţii publice;
h) Direcţia afaceri europene;
i) Direcţia afaceri interne;
j) Direcţia de protocol;
k) Serviciul juridic;
l) Serviciul audit.
(2) Regia Autonomă „Monitorul Oficial" îşi
desfăşoară activitatea sub autoritatea Camerei Deputaţilor; secretarul general
al Camerei Deputaţilor exercită atribuţiile prevăzute de legislaţia în vigoare
pentru ministerul de resort.
(3) Secretarul general exercită controlul ierarhic
asupra activităţii secretarilor generali adjuncţi şi asupra compartimentelor
conduse în mod direct de aceştia, precum şi asupra activităţilor îndeplinite de
aceste compartimente.
(4) Pentru realizarea anumitor activităţi sau sarcini
profesionale complexe, secretarul general poate decide constituirea unor
colective de lucru formate din funcţionari publici parlamentari din cadrul
structurilor de specialitate ale Camerei Deputaţilor.
Art. 25. - In îndeplinirea atribuţiilor sale,
secretarul general colaborează cu autorităţile şi instituţiile statului, cu
agenţiile guvernamentale şi neguvernamentale, cu operatorii economici, cu
mass-media şi societatea civilă.
Art. 26. - Secretarul general răspunde în faţa Camerei
Deputaţilor şi a Biroului permanent pentru modul în care îşi îndeplineşte
atribuţiile şi sarcinile ce îi revin.
Art. 27. - (1) Personalul din cadrul Cabinetului
secretarului general are atribuţii legate în mod direct
de activitatea secretarului general.
(2) Personalul prevăzut la alin. (1) exercită atribuţii
de control, coordonare şi execuţie.
(3) Personalul din cadrul Cabinetului secretarului
general are următoarele atribuţii principale:
a) elaborează propuneri privind îmbunătăţirea
organizării serviciilor Camerei Deputaţilor şi întocmeşte proiecte pentru
stabilirea atribuţiilor şi responsabilităţilor acestora;
b) avizează, din punct de vedere juridic şi economic,
documentele prezentate spre aprobare secretarului general, la cererea acestuia,
şi întocmeşte referate cu privire la modul de soluţionare a problemelor
respective;
c) întocmeşte referate sau răspunsuri la unele
scrisori adresate secretarului general;
d) întocmeşte proiecte de ordine ale secretarului general
în vederea reglementării unor probleme legate de activitatea serviciilor
Camerei Deputaţilor;
e) exercită atribuţiile referitoare la primirea şi
publicarea actelor în Monitorul Oficial al României; ţine evidenţa actelor
primite spre publicare, potrivit reglementărilor legale;
f) înregistrează şi păstrează declaraţiile de avere,
declaraţiile de interese şi declaraţiile privind incompatibilitatea, precum şi
documentele referitoare la ieşirea din situaţia de incompatibilitate ale
deputaţilor, ale funcţionarilor publici parlamentari, precum şi ale altor
persoane de la instituţiile publice aflate sub control parlamentar, potrivit
legii; urmăreşte publicarea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de
interese, potrivit legii;
g) asigură activitatea de secretariat;
h) îndeplineşte alte sarcini încredinţate de secretarul
general.
Art. 28. - (1) Serviciul de ambientare şi expoziţii se
află în subordinea directă a directorului general al cabinetului secretarului
general al Camerei Deputaţilor.
(2) Serviciul de ambientare şi expoziţii are
următoarele atribuţii principale:
a) coordonează activitatea de ambientare a spaţiilor
aflate în proprietatea, administrarea sau folosinţa Camerei Deputaţilor;
b) întocmeşte proiectul privind achiziţionarea unor
bunuri destinate ambientării spaţiilor;
c) proiectează designul şi grafica necesară
organizării manifestărilor naţionale şi internaţionale ce se desfăşoară în
spaţiile Camerei Deputaţilor, designul şi grafica pentru expoziţiile de artă,
precum şi pentru alte manifestări culturale;
d) organizează expoziţii de artă plastică în sala
„Constantin Brâncuşi", precum şi, conform aprobării, în celelalte spaţii
ale Camerei Deputaţilor;
e) organizează manifestări în parteneriat cu
societatea civilă, în sala „Constantin Brâncuşi";
f) face propuneri secretarului general al Camerei
Deputaţilor pentru primirea unor donaţii de opere de artă;
g) ia măsuri pentru gestionarea, conservarea şi
tezaurizarea bunurilor din patrimoniul său.
Art. 29. - (1) Muzeul Parlamentului
României se află în subordinea directă a directorului general al cabinetului
secretarului general al Camerei Deputaţilor.
(2) Directorul general al cabinetului secretarului
general al Camerei Deputaţilor coordonează activitatea Muzeului Parlamentului
României, ia măsuri pentru conservarea şi tezaurizarea patrimoniului muzeului
şi propune efectuarea achiziţiilor pentru dezvoltarea patrimoniului muzeului.
SECŢIUNEA a 3-a
Secretarii generali adjuncţi
Art. 30. - (1) Secretarii
generali adjuncţi sunt numiţi şi eliberaţi din funcţie de către Camera
Deputaţilor, la propunerea
Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, cu consultarea Comitetului liderilor
grupurilor parlamentare.
(2) Secretarii generali adjuncţi sunt înlocuitorii de drept ai secretarului general.
Art. 31. - Secretarii generali adjuncţi sunt
subordonaţi Biroului permanent şi secretarului general al Camerei Deputaţilor
şi răspund în faţa acestora pentru modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile şi
sarcinile ce le revin.
Art. 32. - Secretarii generali adjuncţi avizează
documentele ce se prezintă secretarului general, preşedintelui Camerei
Deputaţilor şi Biroului permanent al Camerei Deputaţilor pentru informare sau
aprobare privind probleme ale compartimentelor pe care le coordonează;
elaborează propuneri referitoare la investiţiile şi dotările Camerei
Deputaţilor, precum şi pentru dezvoltarea patrimoniului.
Art. 33. - (1) In îndeplinirea atribuţiilor ce le
revin, secretarii generali adjuncţi emit decizii şi aprobă sau resping documente supuse spre aprobare sau avizare.
(2) Deciziile emise de secretarii generali adjuncţi se
aduc de îndată la cunoştinţa secretarului general şi se înregistrează la
Departamentul secretariatului tehnic.
Art. 34. - Fiecare dintre secretarii generali adjuncţi coordonează în mod direct şi răspunde de
activitatea anumitor compartimente, astfel:
a) un secretar general adjunct coordonează:
- Direcţia cercetare şi documentare;
- Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor;
- Direcţia generală afaceri
externe;
- Centrul Internaţional de Conferinţe;
b) un secretar general adjunct coordonează:
- Departamentul administrativ şi infrastructură;
- Direcţia generală pentru dezvoltare.
SECŢIUNEA a 4-a
Conducătorii compartimentelor independente
Art. 35. - (1) Compartimentele independente sunt cele
prevăzute în anexa la Hotărârea Camerei Deputaţilor nr. 23/2006.
(2) Conducătorii compartimentelor prevăzute la alin.
(1) sunt şefi de departamente, directori generali, directori, şefi servicii.
(3) Conducătorii compartimentelor prevăzuţi la alin.
(2), pe lângă atribuţiile şi răspunderile comune ale funcţiilor de conducere
prevăzute la art. 15, au şi următoarele atribuţii şi răspunderi:
a) conduc compartimentele principale ale serviciilor Camerei Deputaţilor şi sunt factorii decizionali ai
activităţii de conducere pentru realizarea obiectivelor acestora;
b) răspund de realizarea sarcinilor serviciilor
Camerei Deputaţilor rezultate din acte normative, hotărâri ale Camerei
Deputaţilor şi ale Biroului permanent, din aprobări ale Biroului permanent şi
ale preşedintelui Camerei Deputaţilor, din ordine, aprobări şi decizii ale
secretarului general, precum şi din aprobări şi decizii ale secretarilor
generali adjuncţi;
c) răspund de întocmirea şi prezentarea corectă şi la
termenele stabilite a documentelor solicitate de structurile superioare;
d) asigură însuşirea şi aplicarea de către personalul
din subordine a legislaţiei şi regulilor care reglementează activităţile
compartimentelor coordonate;
e) repartizează spre rezolvare numai problemele care
intră în atribuţiile compartimentului pe care îl conduc şi dau instrucţiunile
necesare în vederea rezolvării acestora în mod corespunzător şi în termenul
stabilit;
f) răspund de respectarea riguroasă a procedurilor
stabilite;
g) fac propuneri şi participă la elaborarea
proiectului bugetului de cheltuieli al Camerei Deputaţilor aferent activităţii
compartimentului pe care îl conduc;
h) organizează activitatea compartimentelor şi a
salariaţilor din subordine, în conformitate cu
prevederile prezentului regulament;
i) răspund de integritatea patrimoniului pe care îl au
în administrare;
j) răspund de angajarea patrimonială a instituţiei prin
actele pe care le aprobă sau le avizează, în limita competenţelor ce le sunt
acordate;
k) răspund de organizarea, conform legii, a activităţii
de protecţia muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor în cadrul
compartimentelor pe care le coordonează şi de instruirea periodică a
personalului din subordine;
l) răspund în faţa secretarului
general şi, după caz, a secretarilor generali adjuncţi pentru activitatea
desfăşurată.
(4) Cu privire la angajarea, lichidarea şi
ordonanţarea cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor persoanele prevăzute
la alin. (2) au următoarele competenţe:
a) propun aprobarea angajamentelor de cheltuieli care
urmează a se efectua din bugetul Camerei Deputaţilor, respectiv a proiectelor
de operaţiuni referitoare la domeniul de activitate pe care îl coordonează;
b) răspund de lichidarea cheltuielilor efectuate din
bugetul Camerei Deputaţilor, având în vedere angajamentele bugetare prevăzute
la lit. a) aprobate de secretarul general sau de persoanele împuternicite de
acesta, potrivit legii;
c) aprobă ordonanţarea cheltuielilor din bugetul
Camerei Deputaţilor, în limita competenţelor stabilite de secretarul general al
Camerei Deputaţilor.
(5) Contabilul-şef, în calitate de director al
Direcţiei financiar-contabile, exercită numai atribuţiile prevăzute la alin.
(3); contabilul-şef nu are competenţe legale cu privire la angajarea,
lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor, prevăzute la alin. (4).
Art. 36. - (1) In îndeplinirea atribuţiilor ce le
revin, conducătorii compartimentelor independente emit decizii şi instrucţiuni
aplicabile în cadrul
compartimentelor pe care le conduc.
(2) Deciziile emise de conducătorii compartimentelor
independente se aduc de îndată la cunoştinţa secretarului general şi a
secretarului general adjunct coordonator.
Art. 37. - Pe timpul absenţei şefilor de departament,
directorilor generali şi a directorilor direcţiilor independente, secretarul
general desemnează, prin ordin, persoanele care să îi înlocuiască.
Art. 38. - (1) Secretarul general, prin ordin, poate
delega conducătorilor compartimentelor independente şi alte competenţe, în
limitele stabilite prin lege.
(2) Conducătorii compartimentelor independente au
obligaţia de a informa pe secretarul general sau pe secretarii generali
adjuncţi, după caz, asupra dispoziţiilor verbale sau scrise primite în mod direct
de la preşedintele Camerei Deputaţilor, de la membrii Biroului permanent sau de
la liderii grupurilor parlamentare.
Art. 39. - (1) Atribuţiile, sarcinile, competenţele şi
responsabilităţile şefilor de departamente, directorilor generali,
directorilor, şefilor de serviciu sau de birou se stabilesc prin fişa postului.
(2) Fişa postului pentru funcţiile de conducere
prevăzute la alin. (1) se întocmeşte de şeful ierarhic şi se aprobă de
secretarul general.
CAPITOLUL II
Atribuţiile personalului de la Cancelaria
preşedintelui, cabinetele membrilor Biroului
permanent, grupurile parlamentare şi birourile
deputaţilor din
circumscripţiile electorale
SECŢIUNEA 1
Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor
Art. 40. - Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor
este compusă din două compartimente:
a) Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor;
b) Grupul de consilieri.
Art. 41. - (1) Atribuţiile principale ale Cancelariei
preşedintelui sunt:
a) controlul şi coordonarea conform sarcinilor
stabilite de preşedintele Camerei Deputaţilor;
b) pregătirea materialelor necesare preşedintelui
pentru conducerea lucrărilor Camerei Deputaţilor;
c) stabilirea relaţiilor cu Guvernul, cu alte
autorităţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi
neguvernamentale, cu operatori economici, cu mass-media şi societatea civilă,
la solicitarea preşedintelui Camerei Deputaţilor;
d) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizărilor adresate
preşedintelui Camerei Deputaţilor;
e) informarea, analiza şi programarea activităţilor
propuse pentru agenda de lucru a preşedintelui;
f) informarea şi documentarea pentru elaborarea de
studii, analize, expuneri, articole, interviuri, comunicate, mesaje etc.
privind principalele evoluţii şi evenimente politice, economico-sociale sau
cultural-ştiinţifice necesare desfăşurării şi susţinerii activităţii
preşedintelui Camerei Deputaţilor;
g) stabilirea relaţiilor cu structurile Camerei
Deputaţilor şi cu structurile serviciilor Camerei Deputaţilor;
h) elaborarea şi gestionarea politicii privind imaginea
publică a preşedintelui Camerei Deputaţilor;
i) efectuarea lucrărilor de secretariat.
(2) Atribuţiile şi sarcinile pentru fiecare salariat se
stabilesc prin fişa postului, aprobată de preşedintele Camerei Deputaţilor.
Art. 42. - (1) Cancelaria preşedintelui
este condusă de un director general.
(2) Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor este
condus de un director subordonat directorului general.
(3) Directorul general şi directorul au atribuţiile
comune ale funcţiilor de conducere; atribuţiile specifice ale directorului
general şi ale directorului se stabilesc de preşedintele Camerei Deputaţilor
prin fişa postului.
SECŢIUNEA a 2-a
Secretariatul pentru cabinetele membrilor Biroului
permanent
Art. 43. - (1) Personalul de la cabinetele membrilor Biroului permanent asistă vicepreşedinţii, secretarii sau
chestorii, după caz, pentru îndeplinirea atribuţiilor acestora prevăzute de
Regulamentul Camerei Deputaţilor.
(2) Activităţile care se desfăşoară de Secretariatul
pentru cabinetele membrilor Biroului permanent sunt:
a) pregătirea documentelor pentru desfăşurarea
activităţilor parlamentare ale membrilor Biroului permanent, respectiv în
cadrul Biroului permanent, în plen şi în comisii;
b) asigurarea relaţiilor cu Guvernul, cu alte
autorităţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi
neguvernamentale, cu operatori economici, cu mass-media şi societatea civilă,
la solicitarea vicepreşedinţilor, secretarilor sau chestorilor, după caz;
c) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizărilor adresate
vicepreşedintelui, secretarului sau chestorului, după caz;
d) asigurarea informării membrilor Biroului permanent;
e) asigurarea relaţiilor cu structurile Camerei
Deputaţilor şi cu serviciile Camerei Deputaţilor;
f) asigurarea relaţiilor cu partidul din care face parte respectivul membru al Biroului permanent;
g) efectuarea lucrărilor de secretariat.
(3) Atribuţiile şi sarcinile fiecărui salariat se
stabilesc prin fişa postului, aprobată de vicepreşedinte, secretar sau chestor,
după caz.
SECŢIUNEA a 3-a
Secretariatul pentru grupurile parlamentare
Art. 44. - Secretariatele grupurilor parlamentare sunt
următoarele:
a) Secretariatul grupului parlamentar al P.S.D., condus
de un director;
b) Secretariatul grupului parlamentar al P.N.L.,
condus de un şef de serviciu;
c) Secretariatul grupului parlamentar al P.R.M.,
condus de un şef de serviciu;
d) Secretariatul grupului parlamentar al P.D., condus
de un şef de serviciu;
e) Secretariatul grupului parlamentar al U.D.M.R.,
condus de un şef de serviciu;
f) Secretariatul grupului parlamentar al P.C., condus
de un şef de serviciu;
g) Secretariatul grupului parlamentar al
minorităţilor naţionale, condus de un şef de serviciu.
Art. 45. - (1) Personalul de la Secretariatul pentru
grupurile parlamentare asistă liderii grupurilor
parlamentare pentru îndeplinirea atribuţiilor acestora prevăzute de
Regulamentul Camerei Deputaţilor şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a
activităţilor parlamentare ale membrilor grupului parlamentar respectiv.
(2) Activităţile care se desfăşoară de secretariatele
pentru grupurile parlamentare sunt:
a) pregătirea documentelor pentru desfăşurarea
activităţii liderilor grupurilor parlamentare, respectiv activitatea în
Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, în plen şi în comisii;
b) pregătirea documentelor pentru desfăşurarea
lucrărilor parlamentare, respectiv activitatea în plen şi în comisii a
membrilor grupurilor parlamentare;
c) asigurarea relaţiilor cu Guvernul, cu alte autorităţi
şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi neguvernamentale, cu
operatori economici, cu mass-media şi societatea civilă, la solicitarea
liderilor grupurilor parlamentare;
d) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizărilor adresate
grupului parlamentar;
e) asigurarea informării liderilor şi membrilor
grupurilor parlamentare;
f) asigurarea relaţiilor cu structurile Camerei
Deputaţilor şi cu serviciile Camerei Deputaţilor;
g) asigurarea relaţiilor cu partidul respectiv; h)
efectuarea lucrărilor de secretariat.
(3) Atribuţiile şi sarcinile fiecărui salariat se
stabilesc prin fişa postului, aprobată de liderul grupului parlamentar.
SECŢIUNEA a 4-a
Personalul angajat de deputaţi pentru activitatea
în circumscripţiile electorale
Art. 46. - (1) Personalul angajat cu contract de muncă
pe perioadă determinată pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile
electorale are următoarele atribuţii principale:
a) asigură efectuarea lucrărilor aferente activităţii
de secretariat;
b) se ocupă de asigurarea serviciilor necesare
biroului parlamentar al deputatului sau deputaţilor, după caz, organizat în
circumscripţia electorală respectivă;
c) răspunde de integritatea bunurilor cu care este
dotat biroul din circumscripţia electorală respectivă, precum şi de utilizarea
corespunzătoare a acestora.
(2) Atribuţiile specifice se stabilesc de către
deputat prin fişa postului, în raport de natura funcţiei respective.
(3) Atribuţiile persoanelor angajate în calitate de
colaboratori se stabilesc prin contractul civil încheiat cu fiecare
colaborator, potrivit reglementărilor legale.
CAPITOLUL III
Activitatea privind lucrările parlamentare
SECŢIUNEA 1
Compartimentele cu atribuţii în domeniul
lucrărilor parlamentare
Art. 47. - (1) Compartimentele care exercită
atribuţiile pentru realizarea activităţii privind lucrările parlamentare sunt
următoarele:
a) Departamentul legislativ;
b) Departamentul secretariatului tehnic;
c) Direcţia cercetare şi documentare.
(2) Unele atribuţii privind lucrările parlamentare se
realizează şi de către personalul care îşi desfăşoară activitatea la Cancelaria
preşedintelui Camerei Deputaţilor, la cabinetele membrilor Biroului permanent,
la secretariatele grupurilor parlamentare, la Cabinetul secretarului general,
precum şi la birourile din circumscripţiile electorale; atribuţiile acestora se
stabilesc de fiecare dintre conducători sau de către deputaţi, după caz.
SECŢIUNEA a 2-a
Departamentul legislativ
Art. 48. - (1) Departamentul legislativ asigură
pregătirea desfăşurării lucrărilor parlamentare ale Camerei Deputaţilor sau ale
celor două Camere, după caz, precum şi ale comisiilor parlamentare.
(2) Departamentul legislativ are în structura sa
următoarele compartimente:
a) Direcţia procedură legislativă, sinteze şi
evaluări;
b) Direcţia pentru organizarea lucrărilor în plen;
c) Serviciul pentru lucrări în comisii;
d) Secretariatul comisiilor parlamentare.
(3) Departamentul legislativ desfăşoară, în
principal, următoarele activităţi:
a) pregăteşte desfăşurarea lucrărilor în plen ale
Camerei Deputaţilor sau ale celor două Camere, după caz; asigură evidenţa
proiectelor de legi şi a altor documente care se dezbat în plenul Camerei
Deputaţilor, respectiv al celor două Camere, după caz;
b) asigură asistenţa de specialitate privind
dezbaterea proiectelor de legi în plenul Camerei Deputaţilor sau al celor două
Camere, după caz, precum şi a hotărârilor sau a altor acte aprobate de acestea;
procesează proiectele de legi, respectiv legile, pe baza textelor adoptate de
plenul Camerei Deputaţilor sau de cele două Camere ale Parlamentului, după caz;
asigură evidenţa acestora;
c) pregăteşte lucrările privind activitatea
comisiilor parlamentare; ţine evidenţa proiectelor de legi repartizate pe
comisii pentru întocmirea raportului comisiei sau pentru aviz;
d) asigură asistenţa de specialitate pentru
activitatea comisiilor parlamentare; întocmeşte raportul comisiei sesizate în
fond pe baza textelor adoptate de comisie; întocmeşte avizul comisiei sesizate
pentru aviz în conformitate cu textele adoptate de comisie şi îl transmite
comisiei sesizate în fond; execută lucrările rezultate din activitatea
comisiilor de mediere; asigură lucrările de secretariat ale comisiilor.
Art. 49. - Direcţia procedură legislativă, sinteze şi
evaluări are următoarele atribuţii principale:
a) asigură asistenţă pentru
redactarea proiectelor şi propunerilor legislative, cu respectarea normelor de
tehnică legislativă;
b) întocmeşte note adresate comisiilor permanente care
examinează în fond proiectele de legi/propunerile legislative şi asigură
realizarea verificării proiectelor de raport prezentate în acest scop de către
personalul de specialitate al acestor comisii, în vederea respectării normelor
constituţionale, a normelor de tehnică legislativă, a normelor gramaticale şi
în corelare cu legislaţia din domeniul respectiv în
vigoare;
c) participă la lucrările în plen ale Camerei
Deputaţilor şi ale celor două Camere, după caz, urmăreşte dezbaterea
proiectelor de legi şi a propunerilor legislative, asigură redactarea textului
proiectului de lege în mod riguros şi în conformitate cu textele votate în
plen, cu respectarea normelor de tehnică legislativă, a normelor gramaticale şi
în corelare cu legislaţia în vigoare; asigură dactilografierea şi colaţionarea
acestora;
d) participă la lucrările comisiilor de mediere,
stabileşte textele adoptate în redactări diferite, urmăreşte modul de adoptare
a rapoartelor comisiilor de mediere şi redactează forma finală a legii, în
conformitate cu textele adoptate de cele două Camere;
e) întocmeşte raportul asupra textelor rămase în
divergenţă după mediere;
f) elaborează unele proiecte de hotărâri ale Camerei
Deputaţilor;
g) redactează proiectele punctelor de vedere ale
preşedintelui Camerei Deputaţilor cu privire la sesizările adresate Curţii
Constituţionale în materie de neconstituţionalitate şi proiectele punctelor de
vedere ale preşedintelui Camerei Deputaţilor cu privire la excepţiile de
neconstituţionalitate primite de la Curtea Constituţională, asigurând depunerea
acestora la termenele fixate, potrivit deciziilor
luate;
h) întocmeşte, la cererea Biroului permanent, note
privitoare la interpretarea legii;
i) verifică forma republicabilă primită de la
Secretariatul general al Guvernului României şi asigură elaborarea formei
republicabile a legilor pentru care Camera Deputaţilor a fost ultima Cameră
care a adoptat modificarea şi/sau completarea, în cazul în care prin lege se
dispune republicarea;
j) analizează şi face propuneri, prin note scrise,
asupra cererilor de rectificare a actelor normative publicate în Monitorul
Oficial al României, Partea I, sau, după caz, întocmeşte astfel de cereri de
rectificare, pe baza documentelor existente în dosarul legii;
k) colaborează cu Regia Autonomă „Monitorul
Oficial" cu privire la publicarea, republicarea şi rectificarea legilor în Monitorul Oficial al României, Partea I;
l) elaborează şi monitorizează
fişele legislative ale actelor normative publicate în Monitorul Oficial al
României, Partea I, existente în baza de date legislative a Camerei
Deputaţilor, cu evidenţierea evenimentelor legislative potrivit Legii nr.
24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor
normative, republicată;
m) elaborează şi prezintă, pentru fiecare şedinţă a
Biroului permanent, Situaţia privind împlinirea termenelor constituţionale
pentru adoptarea proiectelor de legi/propunerilor legislative;
n) întocmeşte şi prezintă preşedintelui de şedinţă
Situaţia proiectelor de legi adoptate în fiecare şedinţă a plenului Camerei
Deputaţilor, însoţită de note cu explicaţii, dacă este cazul;
o) întocmeşte Situaţia proiectelor de legi adoptate de
Camera Deputaţilor pentru Sinteza săptămânală a activităţii Camerei Deputaţilor
şi Situaţia proiectelor de legi adoptate pe domenii, cu un comentariu pentru
fiecare săptămânal, semestrial, anual şi la sfârşitul legislaturii, după caz.
Art. 50. - (1) Direcţia pentru organizarea lucrărilor
în plen are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru pregătirea lucrărilor în plen;
b) Serviciul proceduri
parlamentare, evidenţe şi secretariat;
c) Serviciul stenograme.
(2) Serviciul proceduri
parlamentare, evidenţe şi secretariat este condus în mod nemijlocit de
directorul direcţiei.
Art. 51. - Direcţia pentru organizarea lucrărilor în
plen are următoarele atribuţii principale:
a) înregistrează proiectele de
legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaţilor
şi ale Parlamentului, care se supun pentru dezbatere şi aprobare plenului
Camerei Deputaţilor sau plenului celor două Camere ale Parlamentului; ţine
evidenţa circuitului acestora până la finalizarea şi publicarea în Monitorul
Oficial al României, Partea I, şi execută lucrările aferente, urmărind
respectarea termenelor stabilite;
b) pregăteşte pentru Biroul permanent şi Comitetul
liderilor grupurilor parlamentare nota cu iniţiativele legislative înregistrate
la Camera Deputaţilor şi face propuneri cu privire la sesizarea comisiilor
parlamentare, în fond şi pentru avize, precum şi cu privire la termenele de
depunere a amendamentelor şi rapoartelor;
c) urmăreşte respectarea
termenelor prevăzute la art. 75 alin. (2) şi art. 115 alin. (5) din Constituţia
României, republicată, şi a termenelor pentru depunerea rapoartelor de către
comisiile sesizate în fond;
d) întocmeşte lista iniţiativelor legislative şi a
altor lucrări care pot fi înscrise pe ordinea de zi a Camerei Deputaţilor de
către Biroul permanent şi Comitetul liderilor grupurilor parlamentare;
e) potrivit aprobării Biroului permanent şi
Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, asigură redactarea şi
multiplicarea ordinii de zi şi ale programului de lucru pentru şedinţele
Camerei Deputaţilor, pe care le distribuie tuturor deputaţilor;
f) întocmeşte mapa de lucru pentru preşedintele de
şedinţă în plen şi pentru secretarii de şedinţă;
g) asigură difuzarea prin
afişaj electronic şi, după caz, pe suport hârtie a iniţiativelor legislative, a
rapoartelor comisiilor parlamentare, a programului de lucru, a ordinii de zi, a
informării cu iniţiativele legislative înregistrate, a listei cu legile
adoptate de Parlament în vederea exercitării dreptului de sesizare a Curţii
Constituţionale, a moţiunilor simple şi de cenzură, a stenogramelor şedinţelor
plenului, a listei
conţinutului Monitorului Oficial al României, Partea I, precum şi a altor
documente;
h) urmăreşte introducerea şi
operarea pe calculator a datelor şi informaţiilor necesare lansării procedurii
de vot electronic; lansează procedura de vot electronic şi pe cea de prezenţă
prin mijloace electronice ;
i) transmite la Senat, în vederea dezbaterii, proiectele de legi care au fost adoptate de Camera Deputaţilor ca
primă Cameră sesizată;
j) comunică, înainte de promulgare, legile adoptate de
Parlament la autorităţile şi instituţiile publice prevăzute în Constituţie şi
Regulamentul Camerei Deputaţilor, în vederea exercitării dreptului de sesizare
a Curţii Constituţionale;
k) trimite legile adoptate de Parlament la
Administraţia Prezidenţială în vederea promulgării de către Preşedintele
României;
l) asigură înregistrarea pe
bandă magnetică, stenografierea şi verificarea transcrierii dezbaterilor din
şedinţele Camerei Deputaţilor şi şedinţele comune ale celor două Camere;
m) pregăteşte şi supune birourilor permanente ale celor
două Camere lista cu proiectele de legi, proiectele de hotărâri şi rapoartele
comune ale comisiilor celor două Camere, pentru a fi înscrise pe ordinea de zi
a şedinţelor comune, asigură multiplicarea şi difuzarea ordinii de zi, a
programului de lucru şi a celorlalte materiale ce se supun dezbaterii sau
prezentării în şedinţele comune;
n) redactează sumarul şedinţelor Camerei Deputaţilor şi
al şedinţelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului şi îl transmite
împreună cu stenogramele pentru publicare în Monitorul Oficial al României,
Partea a II-a;
o) ţine evidenţa interpelărilor, întrebărilor şi
declaraţiilor politice ale deputaţilor sau ale grupurilor parlamentare şi, după
caz, a răspunsurilor la acestea;
p) primeşte dosarele privind alegerea deputaţilor, le
pune la dispoziţie Comisiei de validare şi asigură lucrările de secretariat
pentru validarea mandatelor deputaţilor;
r) asigură lucrările de secretariat pentru desfăşurarea
şedinţelor Camerei Deputaţilor şi ale celor două Camere ale Parlamentului;
asigură condiţiile privind votul secret şi constatarea rezultatului acestuia;
s) multiplică proiectele de legi, propunerile
legislative, proiectele de hotărâri, rapoartele comisiilor parlamentare şi alte
materiale supuse spre dezbatere Camerei Deputaţilor, pe care le distribuie
deputaţilor în condiţiile stabilite de Regulamentul Camerei Deputaţilor;
ş) ţine evidenţa numerică şi nominală a deputaţilor şi
a locurilor de deputat rămase vacante, precum şi a schimbărilor survenite în
activitatea deputaţilor în timpul exercitării mandatelor; înregistrează
prezenţa deputaţilor la şedinţele în plen, iar listele de prezenţă le transmite
Departamentului economic; întocmeşte situaţiile privind absenţele nemotivate,
pentru a fi prezentate Biroului permanent;
t) ţine evidenţa concediilor plătite, aprobate de
Biroul permanent, şi a concediilor fără plată ale deputaţilor;
ţ) întocmeşte, în condiţiile Legii nr. 96/2006 privind
Statutul deputaţilor şi al senatorilor, precum şi ale Regulamentului Camerei
Deputaţilor, situaţia lunară privind absenţele nemotivate ale deputaţilor de la
şedinţele în plen şi în comisii, o prezintă secretarului Camerei Deputaţilor
desemnat de Biroul permanent şi o transmite liderilor grupurilor parlamentare,
sub semnătura secretarului Camerei Deputaţilor;
u) asigură, potrivit procedurii stabilite de
Regulamentul Camerei Deputaţilor, publicarea lunară pe pagina de internet a
Camerei Deputaţilor a numelor deputaţilor rămaşi cu absenţe nemotivate de la şedinţele Camerei Deputaţilor,
şedinţele comune ale Camerei Deputaţilor şi Senatului şi de la şedinţele
comisiilor parlamentare;
v) elaborează necesarul de
abonamente la publicaţiile legislative şi asigură distribuirea acestora,
conform aprobării.
Art. 52. - Serviciul pentru lucrări în comisii are
următoarele atribuţii principale:
a) execută lucrări de specialitate pentru Comisia de validare a mandatelor de deputat;
b) execută lucrări de specialitate necesare
constituirii comisiilor permanente ale Camerei Deputaţilor şi alegerii
birourilor acestora;
c) înregistrează proiectele de legi, propunerile
legislative, proiectele de hotărâri, amendamentele, avizele şi punctele de
vedere ale Guvernului şi le transmite la comisiile sesizate în fond şi la cele
sesizate pentru aviz;
d) primeşte rapoartele întocmite de comisii şi
asigură transmiterea acestora la Biroul permanent în vederea includerii lor pe
ordinea de zi a plenului Camerei Deputaţilor;
e) asigură difuzarea rapoartelor, avizelor,
sintezelor şi proceselor-verbale întocmite de comisii pe pagina de internet a
Camerei Deputaţilor; sintezele şedinţelor comisiilor se transmit şi la Regia
Autonomă „Monitorul Oficial" în vederea publicării;
f) ţine evidenţa iniţiativelor legislative aflate în
examinare la comisii şi prezintă informări săptămânale Biroului permanent şi
Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;
g) monitorizează şi prezintă informări Biroului
permanent şi Comitetului liderilor grupurilor parlamentare cu privire la
iniţiativele legislative aflate la comisii cu termene depăşite de depunere a
rapoartelor, care pot fi incluse pe ordinea de zi a plenului Camerei Deputaţilor;
h) întocmeşte bilanţul privind activitatea comisiilor
permanente şi a comisiilor de mediere şi participă la definitivarea Sintezei
săptămânale a activităţii Camerei Deputaţilor;
i) la solicitarea membrilor Biroului permanent şi a
secretarului general al Camerei Deputaţilor, efectuează analiza activităţii
comisiilor cu privire la gradul de încărcare al acestora;
j) informează Biroul permanent asupra proiectelor de
legi, propunerilor legislative şi altor documente care fac obiectul şedinţelor
comune ale celor două Camere ale Parlamentului;
k) pregăteşte documentaţia necesară pentru constituirea
comisiilor de mediere şi participă la şedinţele acestora şi la întocmirea
rapoartelor de mediere.
Art. 53. - Secretariatul comisiilor parlamentare are
următoarele atribuţii principale:
a) înregistrează la comisie proiectele de legi,
propunerile legislative, proiectele de hotărâri, amendamentele, precum şi orice
alte documente primite de la Biroul permanent al Camerei Deputaţilor sau de la
secretarul general al acesteia;
b) asigură documentarea şi informarea de specialitate
pentru proiectele de legi sau propunerile legislative înscrise pe ordinea de zi
a comisiei;
c) urmăreşte obţinerea de la celelalte comisii
permanente, în timp util, a avizelor la proiectele de legi sau la propunerile
legislative cu care comisia este sesizată în fond;
d) pregăteşte şi întocmeşte rapoartele şi avizele
asupra proiectelor de legi sau propunerilor legislative examinate de comisie,
precum şi sintezele şi procesele-verbale ale şedinţelor;
e) asigură asistenţa de specialitate pentru
preşedintele comisiei şi pentru raportori privind dezbaterea proiectelor de
legi în plenul Camerei Deputaţilor sau în plenul celor două Camere, după caz;
f) întocmeşte tematici, materiale documentare şi
situaţii comparative referitoare la domeniul de activitate al comisiei
respective;
g) asigură lucrările tehnice necesare audierii în
comisii a candidaţilor a căror numire în funcţii se face cu aprobarea
Parlamentului;
h) participă la şedinţele comisiilor de mediere şi
asigură asistenţa de specialitate pentru membrii acestora.
SECŢIUNEA a 3-a
Departamentul secretariatului tehnic
Art. 54. - Departamentul secretariatului tehnic asigură
pregătirea lucrărilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a lucrărilor
Birourilor permanente ale celor două Camere şi ale Comitetului liderilor
grupurilor parlamentare; urmăreşte îndeplinirea de către serviciile Camerei
Deputaţilor a sarcinilor rezultate din hotărârile Biroului permanent, ale
Birourilor permanente reunite, ale Comitetului liderilor grupurilor
parlamentare, precum şi din dispoziţiile scrise ale preşedintelui Camerei
Deputaţilor; desfăşoară activităţi pentru protecţia informaţiilor clasificate
din Camera Deputaţilor, pentru soluţionarea petiţiilor adresate acesteia,
precum şi pentru gestionarea arhivei.
Art. 55. - Departamentul secretariatului tehnic are în
structura sa următoarele compartimente:
a) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa lucrărilor
Biroului permanent;
b) Compartimentul pentru protecţia informaţiilor clasificate;
c) Centrul de Informare a
Cetăţeanului - Registratura;
d) Arhiva.
Art. 56. - (1) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa
lucrărilor Biroului permanent are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru pregătirea
lucrărilor Biroului permanent şi ale Comitetului liderilor grupurilor
parlamentare;
b) Compartimentul evidenţe şi stenograme.
(2) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa lucrărilor
Biroului permanent, prin structurile componente, are următoarele atribuţii
principale:
a) primeşte, înregistrează şi multiplică materialele
pentru şedinţele Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, pentru şedinţele
comune ale Birourilor permanente ale celor două Camere şi pentru şedinţele
Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; pregăteşte mapele de şedinţă şi
le difuzează la cabinetele membrilor Biroului permanent şi la cabinetele
liderilor grupurilor parlamentare;
b) verifică stenogramele şedinţelor Biroului permanent
al Camerei Deputaţilor, birourilor permanente ale celor două Camere şi ale
Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; întocmeşte sintezele şedinţelor
Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; asigură introducerea stenogramelor
şi sintezelor şedinţelor Biroului Permanent al Camerei Deputaţilor pe pagina de
internet a Camerei Deputaţilor, precum şi consultarea acestora de către
deputaţi;
c) comunică deciziile adoptate şi urmăreşte
realizarea măsurilor stabilite de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, de
Birourile permanente ale celor două Camere şi de Comitetul liderilor grupurilor
parlamentare;
d) redactează proiecte de hotărâri ale Biroului
permanent al Camerei Deputaţilor şi ale birourilor permanente ale celor două
Camere;
e) prezintă Biroului permanent documentele supuse
dezbaterii şi aprobării acestuia;
f) înregistrează legile promulgate de Preşedintele
României, moţiunile simple, moţiunile de cenzură, hotărârile adoptate de Camera
Deputaţilor şi de Parlament, hotărârile Biroului permanent al Camerei
Deputaţilor şi ale birourilor permanente ale celor două Camere, deciziile
preşedintelui Camerei Deputaţilor, ordinele emise de secretarul general al Camerei
Deputaţilor şi deciziile emise de secretarii generali adjuncţi, precum şi
mesajele, declaraţiile, rezoluţiile şi alte acte politice adoptate de Camera
Deputaţilor sau de Parlament;
g) comunică unele documente Direcţiei pentru
tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, precum şi altor compartimente, pe
baza unei note de difuzare aprobate de secretarul general;
h) ţine evidenţa rapoartelor prezentate de
autorităţile, organismele şi instituţiile a căror activitate se află sub
controlul Parlamentului sau al Camerei Deputaţilor, potrivit legii, precum şi a
rapoartelor întocmite de comisiile speciale şi de anchetă; ţine evidenţa
mesajelor adresate Parlamentului de către Preşedintele României;
i) ţine evidenţa sigiliilor şi ştampilelor; stabileşte
modelele de registre, condici de expediţie, hârtie de corespondenţă etc,
folosite în activitatea Camerei Deputaţilor;
j) efectuează înregistrarea pe bandă magnetică şi
stenografierea dezbaterilor şedinţelor Biroului permanent al Camerei
Deputaţilor, ale şedinţelor Birourilor permanente ale celor două Camere şi ale
şedinţelor Comitetului liderilor grupurilor parlamentare.
Art. 57. - Compartimentul
pentru protecţia informaţiilor clasificate are următoarele atribuţii
principale:
a) elaborează normele tehnice privind protecţia
informaţiilor clasificate, a ghidului de atribuire a claselor şi nivelurilor de
secretizare a informaţiilor clasificate, a listei cu informaţiile clasificate
din Camera Deputaţilor, urmărind actualizarea periodică a acestora;
b) iniţiază şi monitorizează procedurile de
autorizare a accesului la informaţii clasificate pentru deputaţii şi personalul
din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor, aprobat de Biroul permanent;
c) primeşte şi distribuie corespondenţa clasificată
adresată personalului autorizat să acceseze informaţii clasificate;
d) inventariază, arhivează şi păstrează documentele
clasificate, conform prevederilor legale;
e) urmăreşte asigurarea măsurilor de protecţie fizică
şi juridică a informaţiilor clasificate, în colaborare cu departamentele şi
direcţiile din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor.
Art. 58. - Centrul de informare a cetăţeanului -
Registratura are următoarele atribuţii principale:
a) primeşte, înregistrează şi asigură activitatea de
soluţionare a petiţiilor adresate Camerei Deputaţilor, primite electronic sau
prin registratură;
b) întocmeşte şi redactează adresele de îndrumare a
petiţiilor, în funcţie de obiectul acestora, către comisiile parlamentare,
structurile de specialitate ale Camerei Deputaţilor ori către autorităţile şi
instituţiile publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate,
precum şi comunicările către petent;
c) întocmeşte evidenţa
oficială a tuturor aspectelor rezultate din petiţii şi audienţe, precum şi a
răspunsurilor autorităţilor
abilitate de lege pentru soluţionare, materializată în Registrul unic pentru
evidenţa petiţiilor;
d) urmăreşte modul de soluţionare a petiţiilor, precum
şi respectarea termenului de soluţionare;
e) alcătuieşte şi actualizează baza de date în sistemul
centralizat de urmărire a soluţionării petiţiilor;
f) întocmeşte rapoarte periodice cu privire la
soluţionarea petiţiilor, prezentându-le conducerii instituţiei;
g) asigură păstrarea documentelor primite, în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;
h) audiază cetăţenii care se prezintă la Biroul de
audienţe;
i) primeşte şi înregistrează corespondenţa sosită prin
curier, prin poşta specială şi civilă de la autorităţi şi instituţii publice,
de la persoane juridice şi de la persoane fizice;
j) înregistrează şi predă, pe bază de condică,
corespondenţa adresată preşedintelui Camerei Deputaţilor, membrilor Biroului
permanent, comisiilor parlamentare ale Camerei Deputaţilor şi deputaţilor,
precum şi pentru serviciile Camerei Deputaţilor;
k) primeşte de la serviciile Camerei Deputaţilor
corespondenţa, pe baza unei condici de predare-primire, pentru a fi expediată
prin poşta specială sau civilă, conform normelor tehnice privind împachetarea,
coletarea, transportul, mânuirea şi distribuirea acestora; asigură predarea
telegramelor, coletelor, notelor telefonice, adresate membrilor Biroului
permanent, deputaţilor, secretarului general sau serviciilor Camerei
Deputaţilor, ţinând seama de urgenţa acestora; ţine evidenţa adreselor poştale
ale autorităţilor şi instituţiilor publice;
l) efectuează operaţiuni de
gestiune privind corespondenţa civilă.
Art. 59. - Arhiva are următoarele atribuţii
principale:
a) coordonează şi răspunde de activitatea arhivistică
din cadrul Camerei Deputaţilor, în conformitate cu prevederile legislaţiei
arhivistice în vigoare; întocmeşte nomenclatorul documentelor generate de
Camera Deputaţilor şi îl actualizează periodic;
b) organizează primirea şi arhivarea documentelor de
la structurile organizatorice ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor
acesteia;
c) propune componenţa comisiei de selecţionare a
documentelor din arhivă; organizează predarea la Arhivele Naţionale a unor
documente cu caracter permanent;
d) se ocupă de completarea şi ţinerea la zi a
colecţiilor „Monitorul Oficial", „Legislaţia României" şi „Hotărâri
ale Guvernului României şi alte acte normative".
SECŢIUNEA a 4-a
Direcţia cercetare şi documentare
Art. 60. - (1) Direcţia cercetare şi documentare
efectuează studii şi cercetări specifice şi asigură documentarea structurilor
parlamentare.
(2) Direcţia cercetare şi documentare are în componenţa
sa următoarele compartimente:
a) Serviciul studii parlamentare;
b) Serviciul documentare;
c) Biblioteca (serviciu).
Art. 61. - Direcţia cercetare şi documentare are următoarele
atribuţii principale:
a) efectuează studii, informări, întocmeşte buletine
informative şi materiale documentare necesare activităţii parlamentare, din
proprie iniţiativă sau la cererea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor;
b) elaborează, la cererea Biroului permanent, studii
şi informări de drept comparat;
c) alcătuieşte materiale de analiză şi sinteză
privind problemele de interes internaţional pentru România;
d) acordă consultaţii pe probleme parlamentare,
realizează, la cerere, materiale documentare în sfera politicii externe pentru
delegaţiile parlamentare române care efectuează vizite oficiale în străinătate;
e) asigură preluarea şi utilizarea informaţiilor
provenite din surse electronice;
f) efectuează schimburi de informaţii cu Centrul
European pentru Cercetare şi Documentare Parlamentară al Parlamentului
European, cu compartimente de cercetare şi documentare ale parlamentelor
naţionale, alte centre de studii şi informare din ţară şi străinătate,
biblioteci, ambasade, centre culturale şi de documentare străine din Bucureşti
şi cu alte instituţii de profil;
g) organizează, actualizează şi întreţine propria bază
de date, accesibilă pe intranet;
h) asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii
bibliotecii parlamentare; propune efectuarea achiziţiilor de carte şi de alte
mijloace de documentare; gestionează fondul de carte şi de informaţii
parlamentare; disponibilizează on-line catalogul bibliografic; colaborează cu
structuri similare din cadrul Parlamentului European (Biblioteca şi Biroul
Publicaţiilor Oficiale), utilizând şi dezvoltând tezaurul Eurovoc.
CAPITOLUL IV
Activitatea privind resursele
SECŢIUNEA 1
Compartimentele cu atribuţii în domeniul
resurselor
Art. 62. - Compartimentele care exercită atribuţiile
pentru realizarea activităţii privind utilizarea resurselor sunt:
a) Departamentul economic;
b) Direcţia generală pentru dezvoltare;
c) Direcţia resurse umane;
d) Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor.
SECŢIUNEA a 2-a
Departamentul economic
Art. 63. - Departamentul economic are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Direcţia financiar-contabilă;
b) Direcţia decontări pentru deputaţi;
c) Direcţia de salarizare;
d) Direcţia achiziţii publice;
e) Serviciul pentru evidenţa tehnic-operativă a
gestiunii.
Art. 64. - (1) Direcţia financiar-contabilă
fundamentează şi elaborează,
sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaţilor, proiectul bugetului Camerei
Deputaţilor, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate, în vederea
prezentării acestuia spre aprobare, potrivit legii, asigură evidenţa
angajamentelor bugetare şi legale, ţine evidenţa contabilă sintetică şi
analitică a patrimoniului, efectuează plăţile în conformitate cu prevederile
bugetare aprobate, întocmeşte situaţiile financiare la termenele prevăzute de
lege şi răspunde de înregistrarea corectă a operaţiunilor patrimoniale.
(2) Direcţia financiar-contabilă are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul financiar;
b) Serviciul contabilitate;
c) Serviciul contabilitate bunuri;
d) Serviciul financiar-contabil pentru activităţi
finanţate din venituri proprii.
(3) Direcţia financiar-contabilă are următoarele
atribuţii principale:
a) fundamentează şi elaborează proiectul bugetului
Camerei Deputaţilor, având ca sursă de finanţare credite bugetare şi venituri
proprii, pe baza propunerilor compartimentelor serviciilor Camerei Deputaţilor;
b) urmăreşte execuţia
bugetului, întocmeşte rapoarte periodice cu privire la aceasta şi elaborează
contul anual de execuţie a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare
plenului Camerei Deputaţilor, potrivit legii;
c) întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile
patrimoniale, precum şi balanţe de verificare sintetice şi analitice, atât pentru
operaţiunile aferente activităţilor finanţate din buget, cât şi a celor
finanţate din venituri proprii;
d) înregistrează operaţiile patrimoniale în evidenţa
contabilă sintetică şi analitică privind cheltuielile curente, activele
nefinanciare şi cele pentru activităţile finanţate din venituri proprii;
e) urmăreşte reflectarea în contabilitate a debitelor
create şi provenite din drepturi de personal, bunuri şi servicii, active
nefinanciare şi se ocupă de lichidarea acestora;
f) evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a
patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se
înregistrează atât în evidenţa tehnic-operativă, cât şi în contabilitate; toate
elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform
posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul inventar;
datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord
cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii
anuale;
g) urmăreşte reflectarea în contabilitate a
rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;
h) efectuează plata cheltuielilor din bugetul Camerei
Deputaţilor pe baza documentelor de angajare, lichidare şi ordonanţare aprobate
de persoanele împuternicite; întocmeşte instrumentele de plată aferente şi le
depune în termenele legale pentru efectuarea plăţii;
i) ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare,
potrivit legii;
j) verifică şi avizează pentru control financiar
preventiv operaţiunile privind deschiderea, repartizarea şi modificarea
creditelor bugetare;
k) întocmeşte lista de dotări independente, în baza
solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o supune
aprobării, potrivit competenţelor.
Art. 65. - (1) Contabilul-şef este directorul Direcţiei
financiar-contabile.
(2) In domeniul evidenţei contabile, contabilul-şef
are obligaţia să respecte prevederile Legii contabilităţii, ale altor
reglementări legale, precum şi instrucţiunile Ministerului Finanţelor Publice.
(3) Contabilul-şef răspunde de următoarele activităţi
principale:
a) exercită controlul financiar preventiv asupra
operaţiunilor legate de deschiderea, repartizarea şi
modificarea creditelor bugetare;
b) evidenţa contabilă a patrimoniului şi evidenţa
angajamentelor;
c) evidenţa plăţilor cheltuielilor din bugetul
Camerei Deputaţilor, conform clasificaţiei bugetare, precum şi înregistrarea
contabilă a acestora.
Art. 66. - (1) Contabilul-şef
se numeşte în funcţie de secretarul general cu respectarea criteriilor şi
condiţiilor unitare aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice.
(2) Destituirea, suspendarea sau schimbarea din funcţie
a contabilulul-şef se face numai cu aprobarea
secretarului general.
Art. 67. - (1) Direcţia decontări pentru deputaţi urmăreşte
utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaţilor şi
asigură serviciile necesare pentru desfăşurarea activităţii acestora.
(2) In îndeplinirea
obiectivelor prevăzute la alin. (1), Direcţia decontări pentru deputaţi
întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea
cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de
activitate şi răspunde de respectarea normelor legale
respective.
(3) Direcţia decontări pentru deputaţi are în
componenţă următoarele compartimente:
a) Serviciul decontări;
b) Biroul servicii generale.
(4) Activităţile Direcţiei decontări pentru deputaţi
sunt:
a) acordarea drepturilor
băneşti cuvenite deputaţilor, cu excepţia indemnizaţiei, în funcţie de domiciliile
acestora şi circumscripţiile electorale în care au fost aleşi;
b) acordarea drepturilor cuvenite deputaţilor şi
salariaţilor serviciilor Camerei Deputaţilor în vederea deplasării în
străinătate;
c) asigurarea decontărilor pentru reparaţia autoturismelor
din patrimoniul Camerei Deputaţilor, repartizate birourilor parlamentare;
d) asigurarea serviciilor de cazare în Bucureşti,
transport intern şi alte servicii solicitate de deputaţi;
e) organizarea şi urmărirea modului de rezervare şi
procurare a biletelor de odihnă şi tratament, conform legislaţiei;
f) organizarea şi urmărirea modului de rezervare şi
procurare a biletelor de odihnă pentru deputaţi prin unităţile RA-APPS.
(5) Direcţia decontări pentru deputaţi are
următoarele atribuţii principale:
a) dimensionează fondurile bugetare necesare
desfăşurării activităţii specifice direcţiei, respectiv pentru: suma forfetară,
diurna de deplasare pentru prezenţa la lucrările Parlamentului, cheltuielile de
cazare ale deputaţilor care nu domiciliază în Bucureşti, cheltuielile de
deplasare în circumscripţiile electorale şi în ţară, cheltuielile pentru
reparaţiile curente ale autoturismelor din dotarea birourilor parlamentare;
b) ţine evidenţa fondului de cheltuieli destinat
activităţii deputaţilor în circumscripţiile electorale - suma forfetară;
c) verifică legalitatea cheltuielilor efectuate din
suma forfetară, conform prevederilor Normelor privind modul de utilizare şi
justificare a sumei forfetare;
d) întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor
privind diurna, cazarea şi transportul deputaţilor în circumscripţiile
electorale şi în ţară; întocmeşte centralizatoarele de plată a acestor
drepturi;
e) verifică deconturile privind cheltuielile cu
întreţinerea şi reparaţiile autoturismelor din patrimoniul administrat de
Camera Deputaţilor repartizate în scopul exercitării mandatului de către
deputaţi; verifică şi înregistrarea unor cheltuieli din bugetul Camerei
Deputaţilor pentru întreţinerea şi repararea bunurilor achiziţionate pentru
activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale;
f) verifică concordanţa dintre datele de deplasare a
deputaţilor în teritoriu, prezenţa la lucrări şi datele cuprinse în facturile
de transport emise de Societatea Comercială „Compania Naţională de Transporturi Aeriene Române" - TAROM -
S.A. şi Societatea Naţională a Căilor Ferate Române - S.N.C.F.R. - R.A.;
întocmeşte notele de reţinere pentru eventualele neconcordanţe;
g) întocmeşte şi verifică
documentaţia pentru plata drepturilor de cazare a deputaţilor care nu au
domiciliul în Bucureşti şi care nu beneficiază de cazare gratuită;
h) întocmeşte şi verifică statele de plată lunare
pentru cheltuieli interne, referitoare la diurna de deplasare şi cazare ale
deputaţilor;
i) asigură transportul, cazarea, diurna şi alte
cheltuieli pentru deplasările în străinătate ale deputaţilor şi salariaţilor;
verifică deconturile prezentate şi întocmeşte documentaţia necesară pentru
înregistrarea în contabilitate;
j) întocmeşte documentele de plată către unităţile
bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale deputaţilor, altele
decât indemnizaţia, pentru deputaţii care posedă conturi de card şi conturi
bancare deschise la respectivele unităţi bancare, în baza convenţiilor
încheiate, şi ordinele de plată privind efectuarea acestor plăţi;
k) depune la unităţile bancare cererile privind
emiterea de carduri ale deputaţilor; distribuie cardurile emise şi ţine
legătura cu banca pentru acordarea facilităţilor de trezorerie (overdraft) ori
de câte ori este cazul;
l) asigură cazarea în Bucureşti
a deputaţilor cu domiciliul în provincie; asigură transportul, rezervarea şi
procurarea biletelor de transport intern; rezolvă unele probleme legate de
organizarea şi desfăşurarea acţiunilor internaţionale, la solicitarea
conducerii direcţiei şi a departamentului;
m) răspunde de urmărirea derulării corespunzătoare a
contractelor privind transportul intern (aerian şi pe calea ferată) al
deputaţilor;
n) gestionează Carnetele cu
bilete de călătorie pentru deputaţi pe rutele C.F.R.;
o) întocmeşte documentele privind utilizarea fondului
preşedintelui Camerei Deputaţilor;
p) întocmeşte documentele de angajare, lichidare şi
ordonanţare a cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor aferente domeniilor
de activitate menţionate.
Art. 68. - (1) Direcţia de salarizare aplică
prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare, calculează şi acordă
indemnizaţiile şi celelalte drepturi ale personalului serviciilor Camerei
Deputaţilor, precum şi alte operaţiuni privind drepturile deputaţilor şi
salariaţilor.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea
cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de
activitate şi răspunde de respectarea normelor legale respective.
(3) Direcţia de salarizare are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul stat de funcţii şi salarizare personal
din circumscripţii electorale;
b) Serviciul salarizare
administraţie centrală.
Art. 69. - Atribuţiile principale ale Direcţiei de
salarizare sunt următoarele:
a) întocmeşte proiectul de buget privind cheltuielile
cu salariile, numărul maxim de posturi în structura de personal propusă şi
fondul aferent salariilor de bază;
b) întocmeşte şi verifică statele de funcţii
nenominalizate, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita
prevederilor bugetare, precum şi statele de funcţii nominalizate cuprinzând
încadrarea personalului pe funcţii, grade şi trepte de salarizare; actualizează
statele de funcţii în conformitate cu dispoziţiile legale;
c) gestionează fondul de salarii aprobat anual în
baza legii bugetului de stat; întocmeşte documentele necesare calculului şi
acordării drepturilor legale;
d) avizează referatele pentru angajarea, promovarea,
acordarea salariilor de merit, reevaluarea salariilor de bază, precum şi pentru
sancţionarea şi eliberarea din funcţie a personalului;
e) verifică şi răspunde de aplicarea normelor de
evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, conform
actelor normative în vigoare, şi stabileşte salariile de bază;
f) întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţiile
deputaţilor, statele de plată pentru salariile şi alte drepturi băneşti ale
salariaţilor din serviciile Camerei Deputaţilor şi statele de plată a
indemnizaţiilor care se acordă colaboratorilor din cadrul serviciilor Camerei
Deputaţilor, precum şi din cadrul birourilor parlamentare; întocmeşte
centralizatorul statelor de salarii, situaţia recapitulativă şi stabileşte suma
netă de plată cuvenită deputaţilor, salariaţilor şi colaboratorilor;
g) întocmeşte şi supune spre aprobare memorandumul
intern privind acordarea premiilor trimestriale şi întocmeşte statul de plată
în baza propunerilor primite de la compartimente;
h) întocmeşte şi supune spre aprobare memorandumul
intern privind acordarea premiului anual, corespunzător nivelului salariului de
bază realizat în ultima lună pentru anul în care se face plata şi în funcţie de
timpul efectiv lucrat şi întocmeşte statul de plată pentru acordarea acestuia;
i) întocmeşte statul de plată pentru acordarea
recompenselor acordate în condiţiile legii;
j) întocmeşte situaţiile privind acordarea drepturilor
rezultate din efectuarea de salariaţi a orelor suplimentare şi a orelor de
noapte şi le include în statele de plată;
k) calculează şi virează obligaţiile de plată la
bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salarii şi contribuţiile
pentru asigurările sociale, asigurările pentru şomaj, asigurările sociale de
sănătate şi asigurările pentru accidente de muncă şi boli profesionale, precum
şi alte obligaţii prevăzute de lege suportate de Camera Deputaţilor, de
deputaţi şi de salariaţi; stabileşte sumele cuvenite terţilor; calculează
reţinerile din indemnizaţiile deputaţilor şi salariile personalului serviciilor
Camerei Deputaţilor şi din cadrul birourilor parlamentare; transmite Direcţiei
financiar-contabile aprobarea de ordonanţare pentru efectuarea plăţilor;
l) întocmeşte documentele de
plată pentru unităţile bancare, respectiv borderoul cu drepturile băneşti ale
deputaţilor şi salariaţilor cu conturi de card deschise la respectivele unităţi
bancare în baza convenţiilor încheiate şi ordinele de plată privind efectuarea
acestor plăţi;
m) depune la unităţile bancare cererile privind
emiterea de carduri pentru noii angajaţi, distribuie salariaţilor cardurile
emise de unităţile bancare, depune lunar situaţia persoanelor cărora Ie-a
încetat contractul individual de muncă şi a documentaţiilor privind acordarea
facilităţilor de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul;
n) ţine evidenţa individuală a drepturilor salariale şi
de personal acordate în cursul anului deputaţilor, salariaţilor şi
colaboratorilor şi eliberează, la cerere, adeverinţe cu veniturile realizate de
aceştia;
o) ţine evidenţa lunară a veniturilor din indemnizaţii
şi salarii realizate de deputaţi, salariaţi şi colaboratori, a impozitului şi
contribuţiilor sociale calculate, reţinute şi virate; întocmeşte fişe fiscale
pentru fiecare deputat, salariat şi colaborator, în condiţiile legii;
efectuează regularizarea
anuală a impozitului pe venitul realizat din salarii;
p) întocmeşte lunar declaraţia privind evidenţa
nominală a asiguraţilor şi a contribuţiei de plată datorată pentru asigurările
sociale, pentru asigurările sociale de sănătate, asigurările pentru şomaj,
precum şi declaraţia privind obligaţiile de plată către bugetul Fondului
naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru asigurări sociale de
sănătate şi pentru concedii şi indemnizaţii; eliberează adeverinţe privind
plata contribuţiei de asigurări sociale pentru întocmirea dosarului de pensie,
a contribuţiei la bugetul asigurărilor pentru şomaj şi a contribuţiei la
bugetul asigurărilor sociale de sănătate;
r) întocmeşte şi actualizează evidenţa salariaţilor
privind asigurările sociale de sănătate, în funcţie de opţiunile acestora;
s) proiectează lucrările şi sistemele informatice în
domeniul salarizării, efectuează programele pentru calculator aferente şi
asigură implementarea acestora;
ş) întocmeşte chestionare statistice lunare,
semestriale şi anuale privind fondul de salarii, structura personalului şi alţi
indicatori de muncă şi salarii;
t) răspunde la cererile trimise de salariaţi, prin care
se solicită precizări privind aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul
salarizării.
Art. 70. - (1) Direcţia achiziţii publice
achiziţionează principalele bunuri, servicii şi lucrări privind reparaţiile
curente necesare Camerei Deputaţilor, gestionând cu eficienţă resursele
financiare, în limita prevederilor bugetare aprobate şi a programului anual
aprobat al achiziţiilor publice,.
(2) Intocmeşte documentele privind angajarea,
lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei
Deputaţilor pentru categoriile de bunuri prevăzute la art. 71 lit. g).
(3) Direcţia achiziţii publice are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul contractări;
b) Serviciul achiziţii publice.
(4) Direcţia achiziţii publice are următoarele
atribuţii principale:
a) întocmeşte proiectul programului anual al
achiziţiilor publice, în baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor
utilizatoare ce au stat la baza proiectului de buget, pe care îl supune
aprobării, potrivit competenţelor;
b) efectuează studiul de piaţă şi realizează baza
proprie de date cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi
lucrări privind reparaţiile curente ce fac obiectul programului de achiziţii;
c) efectuează achiziţiile de bunuri, servicii şi
lucrări privind reparaţiile curente prevăzute în programul anual al
achiziţiilor publice, aprobat potrivit competenţelor, prin procedurile
prevăzute de lege;
d) asigură întocmirea documentaţiei de atribuire a
contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele
utilizatoare, în concordanţă cu prevederile legislaţiei în materie;
e) întocmeşte dosarul achiziţiei publice, pentru
fiecare contract;
f) întocmeşte proiectele de contracte de bunuri,
servicii şi lucrări privind reparaţiile curente; derulează contractele de
bunuri, urmărind executarea lor, sesizează partenerii contractuali asupra
nerespectării termenelor sau altor obligaţii contractuale şi propune măsuri
pentru recuperarea eventualelor prejudicii; transmite contractele de servicii
şi lucrări utilizatorilor, pentru derulare şi executare;
g) urmăreşte ca bunurile facturate şi plătite să fie în
concordanţă, din punct de vedere al cantităţii, calităţii şi valorii, cu
prevederile contractuale sau comenzile emise, după caz.
Art. 71. - Serviciul pentru evidenţa tehnic-operativă a
gestiunii are următoarele atribuţii principale:
a) ţine evidenţa tehnic-operativă a bunurilor
achiziţionate pentru activitatea Camerei Deputaţilor şi pentru activitatea
deputaţilor în circumscripţiile electorale, urmărirea modului de utilizare şi a
integrităţii acestora;
b) răspunde de recepţionarea, gestionarea,
depozitarea şi păstrarea bunurilor din magaziile aflate
în coordonare;
c) asigură distribuirea bunurilor achiziţionate
pentru activitatea Camerei Deputaţilor şi pentru activitatea deputaţilor în
circumscripţiile electorale; controlează integritatea acestora;
d) urmăreşte casarea sau declasarea acestora;
e) operaţiunile menţionate se efectuează în baza
avizelor şi aprobărilor date potrivit competenţelor stabilite;
f) asigură coordonarea activităţii gestiunilor;
g) fundamentează necesarul anual de rechizite şi
materiale de papetărie încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite
Direcţiei financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
h) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de rechizite şi materiale de papetărie şi le supune aprobării potrivit
competenţelor.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia generală pentru dezvoltare
Art. 72. - (1) Direcţia generală pentru dezvoltare
gestionează şi răspunde de activitatea de investiţii şi reparaţii capitale
aferente construcţiei la obiectivele aflate în administrarea Camerei
Deputaţilor, în concordanţă cu normele legale, utilizând fondurile de
investiţii şi reparaţii capitale alocate prin bugetul Camerei Deputaţilor
potrivit destinaţiilor aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, la
propunerea compartimentelor de exploatare şi cu avizul Departamentului
administrativ şi infrastructură.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), Direcţia generală pentru dezvoltare întocmeşte documentele privind
angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor din bugetul Camerei
Deputaţilor, prevăzute pentru obiectivele aflate în administrarea Camerei
Deputaţilor, şi răspunde pentru respectarea normelor legale respective.
Art. 73. - Direcţia generală pentru dezvoltare are în
componenţa sa următoarele structuri:
a) Direcţia pentru pregătirea lucrărilor de
investiţii;
b) Direcţia pentru urmărirea şi recepţia lucrărilor
de investiţii;
c) Direcţia carte tehnică.
Art. 74. - (1) Direcţia pentru pregătirea lucrărilor de
investiţii are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru implementarea lucrărilor de investiţii
şi reparaţii capitale aferente construcţiei;
b) Serviciul pentru contractarea lucrărilor de
investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei.
(2) Direcţia pentru pregătirea lucrărilor de investiţii
are următoarele atribuţii principale:
a) răspunde de întocmirea documentaţiei
tehnico-economice, efectuează programarea şi contractează lucrările de
investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei, în limita fondurilor
alocate prin bugetul Camerei
Deputaţilor şi conform aprobărilor date, potrivit competenţelor;
b) propune avizarea documentaţiei tehnice şi economice
de către Consiliul tehnico-economic al Camerei Deputaţilor;
c) gestionează devizele generale ale obiectivelor de
investiţii ale Camerei Deputaţilor pe care le actualizează periodic, în vederea
aprobării lor, potrivit normelor legale;
d) organizează, împreună cu Direcţia achiziţii
publice, procedurile privind achiziţiile de bunuri pentru prima dotare şi
răspunde de respectarea reglementărilor legale privind achiziţiile publice, referitoare
la aceste proceduri;
e) asigură secretariatul Consiliului
interdepartamental; întocmeşte materialele scrise necesare; efectuează
convocarea Consiliului interdepartamental şi a factorilor implicaţi; întocmeşte
proiectele de hotărâre ale Consiliului interdepartamental;
f) răspunde de aplicarea procedurilor legale privind
atribuirea contractelor pentru executarea lucrărilor de investiţii şi reparaţii
capitale aferente construcţiei sau pentru încheierea actelor adiţionale, după
caz;
g) gestionează şi depozitează bunurile achiziţionate
reprezentând prima dotare, prevăzute în devizul general, răspunde de
integritatea şi păstrarea bunurilor gestionate, manipulează bunurile şi
materialele gestionate, asigură conservarea acestora.
Art. 75. - (1) Direcţia pentru urmărirea şi recepţia
lucrărilor de investiţii are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul recepţie;
b) Biroul diriginţi.
(2) Direcţia pentru urmărirea şi recepţia lucrărilor de
investiţii are următoarele atribuţii principale:
a) verifică calitatea lucrărilor de investiţii
executate în baza unui program de control aprobat; ia măsurile ce se impun
pentru eliminarea deficienţelor constatate în operaţiile de executare a
lucrărilor;
b) verifică dacă, în execuţie, s-au folosit produsele
şi procedeele prevăzute în proiect, conform prevederilor legale; consemnează şi
semnalează lucrările necorespunzătoare;
c) sesizează asupra neconformităţilor şi
neconcordanţelor constatate în proiecte şi în execuţie; solicită efectuarea
remedierilor şi urmăreşte ca soluţionarea acestora să se efectueze pe baza
soluţiilor stabilite de proiectant;
d) propune măsuri pentru remedierea defectelor
calitative, atât în perioada de execuţie, cât şi în perioada de garanţie;
e) răspunde de întocmirea corectă a tuturor
documentelor necesare (caiete de măsurători/ataşamente, situaţii de lucrări,
borderouri etc.) pentru lucrările de investiţii, precum şi de stabilirea
corectă a valorii situaţiilor de plată, potrivit reglementărilor legale;
f) organizează recepţia pe faze şi recepţia finală;
efectuează predarea către beneficiarii de folosinţă a părţilor de construcţie
care pot funcţiona independent;
g) urmăreşte şi răspunde din punct de vedere tehnic şi
economic pentru realizarea lucrărilor de construcţii-montaj contractate în
termenele stabilite; avizează documentele întocmite privind recepţia acestora;
urmăreşte permanent respectarea criteriilor calitative;
h) răspunde de derularea contractelor de achiziţii de
lucrări, servicii aferente şi de bunuri pentru prima dotare prevăzute în
devizul general şi în proiectele de execuţie;
i) recepţionează bunurile achiziţionate şi le predă
beneficiarului de folosinţă, potrivit reglementărilor legale.
Art. 76. - Direcţia carte tehnică întocmeşte şi
gestionează cartea tehnică a construcţiei, potrivit prevederilor legale.
SECŢIUNEA a 4-a
Direcţia resurse umane
Art. 77. - (1) Direcţia resurse umane are atribuţii şi
răspunderi în următoarele domenii de activitate:
a) în domeniul resurselor umane organizează acţiunile
de recrutare şi selecţie a personalului în conformitate cu posturile prevăzute
în statul de funcţii aprobat;
b) asigură gestionarea resurselor umane pentru
serviciile Camerei Deputaţilor şi birourile parlamentare ale deputaţilor din
circumscripţiile electorale;
c) în domeniul protecţiei muncii organizează şi
răspunde de securitatea muncii şi de problemele privind medicina muncii,
potrivit reglementărilor legale;
d) organizează activitatea de formare profesională în
conformitate cu planul întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare
profesională ale salariaţilor şi compartimentelor.
(2) Direcţia resurse umane are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul administrare resurse umane, care are în
componenţa sa Compartimentul protecţia muncii;
b) Serviciul pentru dezvoltare profesională.
(3) Serviciul pentru dezvoltare profesională are în
componenţa sa Compartimentul recrutare personal, Compartimentul formare resurse
umane şi Compartimentul managementul performanţei.
Art. 78. - Atribuţiile principale ale Serviciului
administrare resurse umane sunt:
a) gestionează carnetele de muncă şi dosarele
profesionale şi personale ale salariaţilor serviciilor Camerei Deputaţilor şi
birourilor parlamentare, în conformitate cu normele legale în vigoare;
b) ţine evidenţa perioadelor asimilate vechimii în
muncă şi întocmeşte situaţii lunare pentru oficiile de muncă şi protecţie
socială;
c) eliberează adeverinţe la solicitarea deputaţilor
şi salariaţilor;
d) eliberează şi vizează legitimaţiile de serviciu
pentru salariaţii serviciilor Camerei Deputaţilor şi legitimaţiile provizorii;
e) calculează procentul sporului de vechime în muncă
şi procentul sporului pentru stabilitate potrivit înscrierilor din carnetele de
muncă şi le transmite în scris Direcţiei de salarizare;
f) reglementează situaţia concediilor de odihnă şi a
concediilor medicale;
g) întocmeşte situaţia privind avansarea în funcţie,
grad sau treaptă profesională şi prezintă propuneri secretarului general;
h) verifică pontajele
prezentate de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor;
i) întocmeşte formalităţile de
încetare a contractului individual de muncă şi pensionare a deputaţilor, a
personalului serviciilor Camerei Deputaţilor şi a personalului încadrat la
birourile parlamentare;
j) stabileşte funcţiile gestionare pentru care urmează
a se reţine garanţie, precum şi, împreună cu Departamentul economic, cuantumul
garanţiei;
k) urmăreşte efectuarea controlului medical al
salariaţilor la angajarea în muncă şi periodic, pe durata executării
contractului individual de muncă;
l) asigură instruirea, testarea
şi perfecţionarea profesională periodică a persoanelor cu atribuţii în domeniul
protecţiei muncii din cadrul structurilor organizatorice ale serviciilor
Camerei Deputaţilor; efectuează instructajul introductiv general, la încadrare,
privind protecţia muncii;
m) ia măsuri pentru autorizarea exercitării meseriilor
şi a profesiilor prevăzute în normele de protecţia muncii;
n) ţine evidenţa locurilor de muncă cu condiţii
deosebite, a accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale;
o) elaborează, în colaborare cu responsabilii pe
probleme de protecţia muncii din cadrul departamentelor şi direcţiilor
serviciilor Camerei Deputaţilor, normativele de acordare a echipamentelor de
protecţie, de lucru şi a materialelor igienico-sanitare, în concordanţă cu
normativul-cadru elaborat de Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi
Familiei, şi stabileşte bugetul de cheltuieli pentru protecţia muncii;
p) ia măsurile necesare pentru asigurarea necesarului
de echipamente individuale de protecţie, de lucru şi a materialelor
igienico-sanitare şi urmăreşte repartizarea acestora către salariaţi;
r) verifică, la locurile de muncă, cunoaşterea şi
aplicarea de către toţi salariaţii a măsurilor tehnice, sanitare,
organizatorice şi a prevederilor legale în domeniul protecţiei muncii.
Art. 79. - Atribuţiile principale ale Serviciului
pentru dezvoltare profesională sunt următoarele:
a) organizează concursurile sau examenele pentru
selecţionarea personalului şi ocuparea posturilor vacante şi întocmeşte
ordinele de încadrare şi contractele de muncă pentru candidaţii declaraţi
admişi;
b) elaborează planul de formare a personalului
întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare profesională ale
salariaţilor şi compartimentelor;
c) organizează cursuri de perfecţionare profesională;
d) organizează sistemul de includere a personalului
nou-angajat în cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor;
e) organizează sistemul de mobilitate a personalului
în cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor;
f) organizează sistemul de evaluare a performanţei
personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor.
SECŢIUNEA a 5-a
Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor
Art. 80. - (1) Direcţia pentru tehnologia informaţiei
şi comunicaţiilor asigură resursele informatice şi de comunicaţii şi elaborează
proiectul sistemului informatic general (SIG) al Camerei Deputaţilor, precum şi implementarea şi exploatarea
acestuia şi a subsistemelor SIG; asigură asistenţa şi pregătirea informatică a
utilizatorilor sistemului.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor întocmeşte
documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor
prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de activitate şi
răspunde de respectarea normelor legale respective.
(3) Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru
managementul reţelei informatice, logistică şi internet;
b) Serviciul pentru comunicaţii;
c) Serviciul pentru tehnologia
informaţiilor administrative;
d) Serviciul pentru gestionarea bazelor de date
legislative.
(4) Serviciile prevăzute la alin. (3) lit. c) şi d) se
află în subordinea unui director adjunct.
Art. 81. - Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi
comunicaţiilor are următoarele atribuţii principale:
a) generează teme de proiect pentru componentele SIG; proiectează
şi implementează subsistemele din cadrul SIG al Camerei Deputaţilor;
b) întocmeşte caiete de sarcini pentru realizarea
componentelor SIG şi specificaţii tehnice pentru subsistemele din cadrul SIG;
c) implementează sistemul global şi subsistemele din
cadrul SIG;
d) elaborează studii de dezvoltare tehnologică;
e) propune şi realizează interconectarea cu baze de
date externe;
f) administrează şi
gestionează infrastructura de comunicaţii de date a Camerei Deputaţilor,
asigurând desfăşurarea activităţii în condiţii de protecţie şi siguranţă;
g) administrează, gestionează şi întreţine
componentele hardware ale SIG;
h) asigură instalarea, configurarea şi întreţinerea
pentru software-ul de bază şi de aplicaţii din cadrul SIG;
i) acordă asistenţă tehnică pentru utilizatorii SIG;
asigură pregătirea şi perfecţionarea informatică a acestora;
j) efectuează exploatarea curentă pentru aplicaţii informatice din domeniul economico-financiar;
k) răspunde de activitatea de exploatare a centralei
telefonice digitale; asigură efectuarea convorbirilor telefonice în interior,
directe şi de urgenţă, în condiţii de securitate;
l) asigură afişarea pe pagina
de internet a Camerei Deputaţilor a informaţiilor privind procedurile
electronice de prezenţă şi de vot;
m) analizează sistemul informaţional existent şi face
propuneri privind perfecţionarea acestuia;
n) fundamentează şi întocmeşte proiectul de dotare în
domeniul informaticii şi comunicaţiilor; fundamentează necesarul anual de
bunuri şi servicii încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei
financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
o) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile şi
serviciile solicitate a fi achiziţionate şi stabileşte criteriul de achiziţie
aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi
algoritmul de calcul;
p) urmăreşte derularea contractelor de servicii din
domeniul său de activitate şi efectuează recepţia acestora;
r) recepţionează, gestionează şi administrează
programele informative achiziţionate sau realizate prin forţe proprii.
CAPITOLUL V
Activitatea privind relaţiile cu autorităţile
publice, organizaţiile interne şi internaţionale
SECŢIUNEA 1
Compartimentele cu atribuţii în domeniul
relaţiilor cu autorităţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale
Art. 82. - Compartimentele care
exercită atribuţiile pentru realizarea activităţii privind relaţiile cu
autorităţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale sunt:
a) Direcţia generală afaceri externe;
b) Direcţia afaceri europene;
c) Direcţia pentru relaţii publice;
d) Direcţia de protocol.
SECŢIUNEA a 2-a
Direcţia generală afaceri externe
Art. 83. - (1) Direcţia generală afaceri externe
execută lucrările specifice pentru îndeplinirea activităţii de relaţii externe ale Camerei Deputaţilor şi ale
serviciilor Camerei Deputaţilor.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea
cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de
activitate şi răspunde de respectarea normelor legale respective; totodată,
întocmeşte proiectul caietului de sarcini pentru achiziţionarea serviciilor de
transport aerian şi cazare în străinătate şi urmăreşte aplicarea clauzelor care
ţin de modul de lucru din contractele încheiate cu
prestatorii de astfel de servicii.
(3) Direcţia generală afaceri externe întocmeşte
proiectul programului anual de relaţii externe al Parlamentului României,
împreună cu compartimentul similar de la Senat, şi îl supune aprobării
birourilor permanente ale celor două Camere; defalcă acţiunile externe ale
Camerei Deputaţilor din acest program şi îl comunică Departamentului
economico-financiar.
(4) Organizarea acţiunilor de relaţii externe şi
efectuarea cheltuielilor ocazionate de acele acţiuni se fac potrivit
reglementărilor speciale aprobate de birourile permanente ale celor două Camere
ale Parlamentului României.
(5) Direcţia generală afaceri externe are în
componenţa sa următoarele compartimente:
a) Direcţia cooperare parlamentară bilaterală;
b) Direcţia de relaţii cu
adunări şi organisme parlamentare internaţionale.
Art. 84. - Direcţia cooperare parlamentară bilaterală
gestionează susţinerea şi protecţia, prin mijloacele şi instrumentele specifice
diplomaţiei parlamentare, a intereselor generale ale ţării în raporturile sale
cu celelalte state şi, în îndeplinirea acestui obiectiv, are următoarele atribuţii
principale:
a) efectuează planificarea, execută coordonarea şi
răspunde de buna desfăşurare a activităţilor de relaţii externe cu parlamentele
celorlalte ţări, potrivit programului de relaţii externe aprobat sau care se
efectuează în afara acestui program;
b) urmăreşte evoluţiile politice din celelalte ţări
în vederea promovării relaţiilor cu parlamentele acestor ţări;
c) întreţine raporturi de lucru cu structurile
specializate ale parlamentelor celorlalte state pentru iniţierea, perfectarea
şi derularea acţiunilor de relaţii externe care intră în atribuţiile sale;
d) face propuneri privind realizarea acţiunilor de
relaţii externe bilaterale - oportunitatea, perioada de desfăşurare, programul
activităţilor, participanţi - în România sau în străinătate, pe baza
consultării comisiilor de specialitate şi a celorlalte structuri parlamentare
ale Camerei Deputaţilor, respectiv a structurilor interesate din cadrul
serviciilor Camerei Deputaţilor;
e) sprijină activitatea grupurilor parlamentare de
prietenie cu alte state;
f) întocmeşte materialele documentare necesare
delegaţiilor parlamentare române care efectuează vizite în străinătate,
respectiv primirii delegaţiilor străine care vizitează Camera Deputaţilor;
g) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu
prilejul unor evenimente externe sau interne;
h) coordonează şi răspunde de buna organizare în
România a acţiunilor de relaţii parlamentare bilaterale cu participare externă;
i) în realizarea activităţii de relaţii externe de care
răspunde, asigură contactele de lucru şi colaborarea cu Administraţia
Prezidenţială, Ministerul Afacerilor Externe, cu autorităţile publice centrale
şi locale, cu misiunile diplomatice
ale României în străinătate, cu misiunile diplomatice şi reprezentanţele
străine la Bucureşti, precum şi cu comisiile de specialitate ale Camerei
Deputaţilor şi cu departamentul similar de la Senat;
j) păstrează o relaţie permanentă cu Direcţia afaceri
europene, pentru a se asigura coordonarea şi armonizarea poziţiilor şi
reprezentarea corespunzătoare a interesului naţional în relaţia cu parlamentele
statelor membre ale Uniunii Europene;
k) întocmeşte documentele necesare pentru deplasarea în
străinătate a delegaţiilor oficiale ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor
Camerei Deputaţilor, precum şi pentru deplasarea oficială în străinătate a
deputaţilor şi a salariaţilor, potrivit reglementărilor legale, pentru
acţiunile de relaţii externe care intră în atribuţiile sale;
l) gestionează derularea
activităţilor în cadrul acordurilor de colaborare încheiate între Camera
Deputaţilor şi parlamentele din alte ţări;
m) gestionează activitatea privind participarea la
Asociaţia Secretarilor Generali ai Parlamentelor
Francofone.
Art. 85. - Direcţia de relaţii cu adunări şi organisme
parlamentare internaţionale gestionează susţinerea şi protecţia, prin
mijloacele şi instrumentele specifice diplomaţiei parlamentare, a intereselor
generale ale ţării în raporturile sale cu adunările şi organismele parlamentare
internaţionale şi, în îndeplinirea acestui obiectiv, are următoarele atribuţii
principale:
a) efectuează planificarea, execută coordonarea şi
răspunde de buna desfăşurare a activităţilor de relaţii externe cu adunările şi
organismele parlamentare internaţionale cuprinse în programul de relaţii aprobat
sau care se efectuează în afara acestui program;
b) urmăreşte evoluţia relaţiilor cu adunările şi
organismele parlamentare internaţionale, asigură condiţiile pentru întreţinerea
contactelor şi derularea cooperării cu acestea;
c) întreţine raporturi de lucru cu structurile
specializate ale adunărilor şi organismelor parlamentare internaţionale pentru
iniţierea, perfectarea şi derularea acţiunilor de relaţii externe care intră în
atribuţiile sale;
d) face propuneri privind realizarea acţiunilor de
relaţii externe multilaterale - oportunitatea, perioada de desfăşurare,
programul activităţilor, participanţi - în România sau în străinătate, pe baza
consultării comisiilor de specialitate şi a celorlalte structuri parlamentare
ale Camerei Deputaţilor, respectiv a structurilor interesate din cadrul
serviciilor Camerei Deputaţilor;
e) pregăteşte materialele necesare delegaţiilor
parlamentare permanente care participă la acţiuni ale adunărilor şi
organismelor parlamentare internaţionale sau în cazul vizitelor la Camera
Deputaţilor ale unor delegaţii ale adunărilor şi organismelor parlamentare
internaţionale şi pregăteşte, de asemenea, în colaborare cu Ministerul
Afacerilor Externe şi alte structuri specializate ale Guvernului, documentele
de poziţie necesare delegaţiilor parlamentare permanente sau parlamentarilor
care participă la acţiuni ale adunărilor şi organismelor parlamentare
internaţionale;
f) asigură secretariatul delegaţiilor Camerei
Deputaţilor la aceste organisme, gestionează corespondenţa şi asigură fluxul
informaţional între Camera Deputaţilor, delegaţiile parlamentelor naţionale la
adunările şi organismele parlamentare internaţionale;
g) coordonează şi răspunde de buna organizare în
România a acţiunilor de relaţii cu adunările şi organismele parlamentare
internaţionale cu participare externă;
h) în realizarea activităţii de relaţii externe de care
răspunde, asigură contactele de lucru şi colaborarea cu Administraţia
Prezidenţială, Ministerul Afacerilor Externe, cu autorităţile publice centrale
şi locale, cu misiunile diplomatice ale României în străinătate, cu misiunile
diplomatice şi reprezentanţele străine la Bucureşti, precum şi cu comisiile de
specialitate ale Camerei Deputaţilor şi cu departamentul similar de la Senat;
i) păstrează o relaţie permanentă cu Direcţia afaceri
europene, pentru a se asigura coordonarea şi armonizarea poziţiilor şi
reprezentarea corespunzătoare a interesului naţional în relaţia cu
organizaţiile internaţionale;
j) întocmeşte documentele necesare pentru deplasarea în
străinătate a delegaţiilor oficiale ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor
Camerei Deputaţilor, potrivit reglementărilor legale, pentru acţiunile de
relaţii externe care intră în atribuţiile sale.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia afaceri europene
Art. 86. - (1) Direcţia afaceri europene analizează
politicile europene şi asigură expertiza necesară sistemului de control
parlamentar în domeniul afacerilor europene şi pentru sistemul de transpunere a
normelor europene, precum şi gestionarea bazei de date IPEX. Pe plan extern,
gestionează relaţiile Camerei Deputaţilor cu instituţiile europene.
(2) Direcţia afaceri europene are în structura sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul politici UE;
b) Serviciul control parlamentar UE;
c) Biroul IPEX.
Art. 87. - Serviciul politici UE are următoarele
atribuţii:
a) realizează, în colaborare cu Departamentul
legislativ şi Consiliul Legislativ, expertiza de sprijin (evaluarea
conformităţii) pentru transpunerea directivelor europene, atât pentru
proiectele legislative, cât şi pentru propunerile legislative iniţiate de
parlamentari, la cerere;
b) evaluează politicile europene şi evoluţiile din
cadrul UE şi informează parlamentarii privind acestea, prin fişe de
documentare, la cerere;
c) redactează periodic un buletin informativ de
sinteză a politicilor europene şi a evoluţiilor din cadrul UE;
d) realizează, la cerere şi prin consultarea
Departamentului legislativ şi a Consiliului Legislativ, studii de impact
privind aplicarea normelor europene în România;
e) realizează, ori de câte ori este necesar, prin
consultarea Departamentului legislativ şi a Consiliului Legislativ, fişe de
impact privind aplicarea normelor europene a căror transpunere în legislaţia
naţională este obligatorie;
f) realizează, prin fişe de evaluare, expertiza de
sprijin a activităţii parlamentare româneşti la evenimente organizate de
instituţii ale Uniunii Europene, Conferinţa preşedinţilor parlamentelor din UE
şi COSAC;
g) gestionează relaţiile Camerei Deputaţilor cu
instituţiile Uniunii Europene, organizaţiile şi structurile interparlamentare
ale UE, precum şi cu europarlamentarii români;
h) păstrează o relaţie permanentă cu Direcţia generală
afaceri externe, pentru a se asigura armonizarea poziţiilor şi reprezentarea
corespunzătoare a interesului naţional şi parlamentar;
i) coordonează activitatea Reprezentanţei Permanente a
Camerei Deputaţilor pe lângă Parlamentul European.
Art. 88. - Serviciul control
parlamentar UE are următoarele atribuţii:
a) înregistrează şi analizează lista documentelor
formale ale Uniunii Europene, primite de la Guvern, precum şi alte documente
ale Uniunii Europene;
b) realizează selecţia documentelor formale şi
întocmeşte listele de distribuţie a acestora;
c) transmite listele de distribuţie către secretariatul
Comisiei pentru afaceri europene, secretariatele comisiilor sectoriale şi
secretariatele grupurilor parlamentare;
d) centralizează recomandările formulate de Comisia
pentru afaceri europene, comisiile sectoriale şi grupurile parlamentare;
e) întocmeşte lista finală a documentelor formale,
însoţită de recomandările Comisiei de afaceri europene, comisiilor sectoriale
şi grupurilor parlamentare;
f) colaborează cu personalul desemnat de
secretariatele grupurilor parlamentare şi de către comisiile permanente, pentru
probleme europene;
g) menţine un contact permanent cu structurile
guvernamentale relevante, în vederea informării asupra tuturor aspectelor specifice UE;
h) colaborează cu Departamentul legislativ şi Consiliul
Legislativ în problemele specifice legate de documentele legislative europene;
i) colaborează cu serviciile Camerei Deputaţilor pentru
realizarea sarcinilor comune şi oferă acestora informaţii privind desfăşurarea
activităţilor UE;
j) gestionează baza de date a documentelor formale
introduse în lista finală a documentelor formale, la cerere;
k) realizează, la cerere, prin fişe de evaluare şi
analiză, expertiza de sprijin pentru controlul
parlamentar ex ante în afaceri europene;
l) evaluează satisfacerea
principiilor subsidiarităţii şi proporţionalităţii, prin consultare cu
Departamentul legislativ şi Consiliul Legislativ;
m) furnizează Serviciului politici UE documentele
relevante pentru realizarea buletinului informativ de sinteză a politicilor
europene şi a evoluţiilor din cadrul UE.
Art. 89. - Biroul IPEX are următoarele atribuţii:
a) gestionează baza de date IPEX, în limita
funcţiilor Camerei Deputaţilor;
b) asigură buna funcţionare a bazei de date IPEX, în
limitele impuse de administratorii acesteia;
c) colaborează cu celelalte servicii ale Camerei
Deputaţilor şi cu structurile similare din cadrul parlamentelor naţionale ale
ţărilor membre ale Uniunii Europene, pentru realizarea atribuţiilor de
gestionare a bazei de date IPEX;
d) asigură planificarea activităţilor Camerei
Deputaţilor legate de UE.
SECŢIUNEA a 4-a
Direcţia pentru relaţii publice
Art. 90. - (1) Direcţia pentru relaţii publice asigură
relaţiile Camerei Deputaţilor cu mass-media şi acţionează pentru promovarea
unei imagini corecte a activităţii parlamentare, transmite prin mijloace
specifice de comunicare obiectivele şi mesajele forului legislativ asupra
cărora acesta doreşte să comunice, în interiorul şi exteriorul instituţiei,
organizează activităţi educative pentru tineri, furnizează informaţii de interes
public, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces
la informaţiile de interes public, cu modificările ulterioare.
(2) Direcţia pentru relaţii
publice are în structura sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru documentare şi evaluare a
imaginii;
b) Serviciul multimedia;
c) Serviciul pentru informare publică şi relaţia cu
societatea civilă;
d) Centrul educaţional;
e) Centrul publicaţii şi televiziune.
Art. 91. - Serviciul pentru documentare şi evaluare a
imaginii are următoarele atribuţii:
a) monitorizează presa scrisă şi audiovideo în
vederea elaborării de analize de tip sociologic referitoare la modul în care
mass-media reflectă imaginea Camerei Deputaţilor şi a structurilor acesteia;
b) elaborează buletine care sintetizează informaţiile
difuzate de presa audiovideo referitoare la Camera Deputaţilor şi structurile
acesteia;
c) pregăteşte şi furnizează membrilor Biroului
permanent, liderilor de grup parlamentar, preşedinţilor de comisii şi secretarului
general baza documentară de susţinere a comunicării interne şi externe;
d) realizează evaluări punctuale de imagine, sinteze
şi dosare tematice de presă la solicitarea Biroului
permanent, a grupurilor parlamentare, a comisiilor parlamentare sau a secretarului
general;
e) colaborează cu instituţii, organizaţii
specializate şi structuri ale serviciilor Camerei Deputaţilor la acţiuni de
evaluare şi/sau promovare a imaginii Camerei Deputaţilor;
f) colaborează cu celelalte structuri şi contribuie
la gestionarea paginii de internet a Camerei Deputaţilor ca element de imagine;
g) colaborează cu celelalte structuri ale serviciilor
Camerei Deputaţilor în vederea elaborării unor strategii de comunicare internă;
h) actualizează baza de date aferentă paginii de
internet a Camerei Deputaţilor cu lucrările efectuate.
Art. 92. - Serviciul multimedia are următoarele
atribuţii:
a) asigură buna desfăşurare a conferinţelor de presă
ale membrilor Biroului permanent, ale grupurilor parlamentare, ale comisiilor
parlamentare şi ale deputaţilor;
b) acordă asistenţă de specialitate la redactarea şi
transmiterea comunicatelor de presă după susţinerea unei conferinţe de presă de
către deputaţi;
c) asigură acreditarea, invitarea şi participarea
reprezentanţilor mass-media la activităţile Camerei Deputaţilor, conform
reglementărilor în vigoare;
d) comunică reprezentanţilor mass-media acreditaţi,
prin mijloacele tehnice pe care le are la dispoziţie, programul Camerei
Deputaţilor (şedinţe în plen, activitatea comisiilor parlamentare, conferinţele
de presă);
e) furnizează, la cererea ziariştilor acreditaţi,
declaraţiile politice ale deputaţilor, prezentate în şedinţele de plen;
f) redactează şi transmite comunicate de presă despre
şedinţele în plen şi ale comisiilor parlamentare;
g) monitorizează presa scrisă cotidiană naţională şi
realizează, pe baza acesteia, buletinul Revista presei, care cuprinde cu
prioritate referiri şi comentarii privind activitatea parlamentară, a
partidelor politice parlamentare şi procesul de integrare europeană;
h) redactează răspunsuri la unele articole apărute în
presă referitoare la Camera Deputaţilor, în exercitarea dreptului la replică;
i) asigură transcrierea
discursurilor, declaraţiilor, interviurilor şi alocuţiunilor de interes pentru
conducerea Camerei Deputaţilor;
j) organizează şi asigură contacte ale mass-media cu
membrii Biroului permanent, ai comisiilor şi grupurilor parlamentare, cu
reprezentanţi ai conducerii direcţiilor din structura serviciilor Camerei
Deputaţilor;
k) asigură legătura cu directorii şi redactorii-şefi ai
publicaţiilor şi studiourilor de radio şi televiziune, cu jurnaliştii străini acreditaţi la
Bucureşti, în contextul întreţinerii unor relaţii permanente cu mass-media,
pentru corecta informare a opiniei publice privind activitatea Camerei
Deputaţilor;
l) aprobă, la nivelul
conducerii direcţiei, transmisiunile de televiziune în direct;
m) pune la dispoziţie reprezentanţilor mass-media
materiale informative referitoare la desfăşurarea procesului legislativ, alte
informaţii de interes public despre activităţile care se desfăşoară la Camera
Deputaţilor;
n) redactează, administrează, actualizează şi stochează
electronic Sinteza săptămânală a activităţii Camerei Deputaţilor;
o) coordonează activitatea Centrului de presă;
p) întocmeşte documentaţia privind necesarul de
abonamente la presa internă, pe baza solicitărilor primite de la grupurile şi
comisiile parlamentare; după aprobarea abonamentelor de către Biroul permanent,
urmăreşte derularea contractelor şi distribuirea publicaţiilor către abonaţi;
r) administrează şi actualizează zilnic informaţiile
referitoare la relaţia Camerei Deputaţilor cu presa, disponibile pe pagina de
internet a instituţiei.
Art. 93. - Serviciul pentru informare publică şi relaţia
cu societatea civilă are următoarele atribuţii:
a) asigură un schimb permanent de informaţii cu
societatea civilă pentru realizarea unei comunicări eficiente;
b) administrează repertoarul
organizaţiilor neguvernamentale interesate de activitatea legislativă;
c) primeşte cererile şi dosarele de acreditare ale
organizaţiilor neguvernamentale la activităţile Camerei Deputaţilor;
d) înaintează secretarului general al Camerei
Deputaţilor propunerile de aprobare a acreditării pentru organizaţiile
neguvernamentale solicitante, centralizează lista persoanelor acreditate şi
eliberează legitimaţiile de acreditare;
e) ţine evidenţa asociaţiilor, fundaţiilor şi
federaţiilor care se adresează Camerei Deputaţilor prin intermediul
serviciului, constituind o bază de date cu acestea;
f) transmite membrilor Biroului permanent,
comisiilor, grupurilor parlamentare şi secretarului general observaţiile şi
propunerile cu privire la iniţiativele legislative dezbătute, în legătură cu
desfăşurarea procedurii de legiferare, precum şi cu alte aspecte pe care
reprezentanţii societăţii civile le semnalează;
g) propune realizarea unor proiecte în parteneriat cu
societatea civilă;
h) participă la întâlniri, seminarii, mese rotunde,
precum şi la alte acţiuni organizate de reprezentanţi ai societăţii civile;
i) organizează întâlniri tematice cu organizaţiile
neguvernamentale;
j) întocmeşte Raportul anual privind relaţia cu
societatea civilă, pe baza informaţiilor primite de la celelalte compartimente
ale Camerei Deputaţilor;
k) răspunde cererilor formulate în temeiul Legii nr.
544/2001, cu modificările ulterioare, pe baza datelor puse la dispoziţie de
structurile Camerei Deputaţilor care deţin informaţiile solicitate;
l) asigură accesul la
informaţiile de interes public prevăzute a se comunica din oficiu, potrivit
Legii nr. 544/2001, cu modificările ulterioare, în format scris, pe suport
electronic şi pe pagina de internet a Camerei Deputaţilor, după caz;
m) pune la dispoziţie solicitanţilor proiecte de lege,
propuneri legislative, rapoarte ale comisiilor de specialitate, stenograme ale
şedinţelor în plen, lista vorbitorilor, date despre activitatea deputaţilor şi a grupurilor parlamentare,
programul săptămânal, ordinea de zi;
n) editează Buletinul informativ al Camerei
Deputaţilor, care cuprinde informaţiile de interes public prevăzute a se
comunica din oficiu;
o) editează, împreună cu celelalte compartimente ale
serviciilor Camerei Deputaţilor, Raportul de activitate al instituţiei pentru
publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;
p) întocmeşte şi dă publicităţii Raportul privind
accesul la informaţiile de interes public, în conformitate cu prevederile
legale;
r) propune elaborarea unor
materiale specifice de informare publică (broşuri, pliante, buletine
informative etc);
s) elaborează şi actualizează o bază de date cu
solicitanţii de informaţii publice şi modul în care sunt rezolvate cererile
acestora;
ş) organizează punctul de informare-documentare şi
asigură accesul publicului în cadrul acestuia;
t) organizează urmărirea dezbaterilor parlamentare la
punctul de informare-documentare, pe monitoare TV cu circuit închis, asigurând,
la cerere, consultarea documentelor aflate în dezbatere;
ţ) pune la dispoziţie, pentru consultare şi studiere,
publicaţii parlamentare, documente care se dau publicităţii (rapoarte, buletine
informative, comunicate, pliante, broşuri etc);
u) administrează conţinutul paginii proprii de
internet.
Art. 94. - Centrul educaţional
are următoarele atribuţii:
a) desfăşoară activităţi care să stimuleze interesul
şi dezvoltarea cunoştinţelor tinerilor faţă de activitatea Camerei Deputaţilor;
b) organizează, în colaborare cu celelalte
compartimente ale serviciilor Camerei Deputaţilor, programe educative adresate
elevilor, studenţilor, precum şi altor grupuri sociale interesate, privind
procesul legislativ la Camera Deputaţilor;
c) propune programe educative în colaborare cu
organizaţii specializate, instituţii şi operatori
economici.
Art. 95. - Centrul publicaţii şi televiziune are
următoarele atribuţii:
a) propune şi realizează buletine, publicaţii,
periodice care să prezinte activitatea Camerei Deputaţilor şi a structurilor
sale;
b) propune şi realizează buletine, publicaţii cu
ocazia diferitelor evenimente importante organizate de Camera Deputaţilor;
c) propune şi realizează buletine, cărţi, publicaţii
cu ocazia aniversării unor momente marcante din istoria parlamentarismului din
România;
d) propune şi realizează volume de prezentare a
Palatului Parlamentului;
e) propune şi realizează pliante, afişe, broşuri
necesare activităţilor specifice Camerei Deputaţilor şi programelor educative;
f) realizează grila de programe a televiziunii
parlamentare;
g) produce programele televiziunii parlamentare.
SECŢIUNEA a 5-a
Direcţia de protocol
Art. 96. - Direcţia de protocol are următoarele
atribuţii principale:
a) aplică şi respectă normele specifice de protocol şi
ceremonial, pe baza reglementărilor naţionale şi practicii internaţionale, la
acţiunile organizate de Camera Deputaţilor;
b) colaborează cu Direcţia generală protocol naţional
din Ministerul Afacerilor Externe, cu structurile de protocol ale
Administraţiei Prezidenţiale, Senatului, Guvernului, Ministerului Apărării şi
ale altor instituţii centrale, în vederea aplicării unitare a normelor de
protocol şi ceremonial;
c) colaborează cu autorităţile civile şi militare în
rezolvarea detaliilor legate de organizarea activităţilor oficiale, cu
autorităţile abilitate pentru facilitarea formalităţilor de frontieră şi cu
reprezentanţii Serviciului de Protecţie ş.a., în vederea schimbului de
informaţii necesar aprecierii oportunităţii şi asigurării protecţiei
demnitarilor străini, stabilirii traseului etc;
d) organizează, din punct de
vedere protocolar, şedinţele solemne şi festive ale Camerei Deputaţilor;
colaborează cu structurile similare din Senat pentru pregătirea şedinţelor
comune solemne şi festive ale celor două Camere ale Parlamentului;
e) organizează primirile la conducerea Camerei
Deputaţilor, conform standardelor de protocol;
f) pregăteşte, organizează şi realizează programele
acţiunilor parlamentare bilaterale şi multilaterale, conform aprobării Biroului
permanent al Camerei Deputaţilor şi/sau secretarului general;
g) planifică, coordonează logistica şi execută
programului detaliat al vizitelor delegaţiilor parlamentare/ altor invitaţi
oficiali străini, în funcţie de rangul acestora;
h) organizează ceremoniile de semnare a unor acorduri,
convenţii, protocoale ş.a. de către conducerea Camerei Deputaţilor sau de către
secretarul general;
i) menţine legătura cu Cancelaria preşedintelui Camerei
Deputaţilor pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol;
j) realizează demersurile necesare în vederea
eliberării paşapoartelor diplomatice sau de serviciu şi obţinerii vizelor
necesare pentru membrii delegaţiilor parlamentare, deputaţii şi personalul din
serviciile Camerei Deputaţilor, care călătoresc în misiuni oficiale în afara
ţării; organizează protocolul plecărilor şi sosirilor la aeroport ale
preşedintelui Camerei Deputaţilor, ale membrilor Biroului permanent al Camerei
Deputaţilor şi secretarului general;
k) colaborează cu instituţiile abilitate, în vederea
organizării ceremonialului unor acţiuni la care participă membri ai Biroului
permanent al Camerei Deputaţilor;
l) participă la
întruniri/misiuni pregătitoare împreună cu reprezentanţi ai altor compartimente
interne şi externe, în vederea planificării, organizării şi coordonării
activităţilor cu caracter protocolar;
m) menţine legătura pe probleme de protocol cu
reprezentanţi ai misiunilor României în străinătate, misiunilor diplomatice şi
organizaţiilor internaţionale din Bucureşti, pentru organizarea evenimentelor
care antrenează activitatea Direcţiei de protocol;
n) studiază uzanţele de ceremonial şi protocol
parlamentar din alte state şi elaborează propuneri de perfecţionare a practicii
de protocol în România; întocmeşte, la solicitarea Biroului permanent al
Camerei Deputaţilor şi/sau a secretarului general, materiale privind reguli,
obiceiuri şi uzanţe protocolare din diferite state;
o) acordă asistenţa şi sprijinul necesar în rezolvarea
diferitelor probleme de protocol;
p) întocmeşte documentaţia necesară, inclusiv devizul
estimativ de cheltuieli, pentru acţiunile cu caracter protocolar;
r) întocmeşte listele de cadouri simbolice ce se oferă
cu prilejul vizitelor oficiale, întocmeşte listele cu propuneri pentru
achiziţionarea unor cadouri reprezentative şi gestionează fondul de obiecte de protocol;
s) elaborează proiectele unor tipărituri cu caracter
protocolar (invitaţii, felicitări, programe etc);
ş) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu
prilejul unor evenimente externe sau interne;
t) menţine şi actualizează lista cu coordonatele
membrilor Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic,
reprezentanţilor organizaţiilor internaţionale în România şi ale altor
personalităţi;
ţ) asigură legătura cu Direcţia pentru relaţii publice
pentru reflectarea corespunzătoare în mass-media a activităţii parlamentare
externe a Camerei Deputaţilor;
u) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor.
CAPITOLUL VI
Activitatea de control intern
SECŢIUNEA 1
Compartimente cu atribuţii în domeniul
controlului intern
Art. 97. - Activitatea de control intern se realizează
prin următoarele compartimente:
a) Direcţia de control;
b) Serviciul juridic;
c) Serviciul audit;
d) consilierii - experţi contabili de pe lângă
cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor.
SECŢIUNEA a 2-a
Direcţia de control
Art. 98. - (1) Direcţia de control execută verificarea
şi investigarea tuturor sesizărilor şi reclamatiilor primite de către
secretarul general al Camerei Deputaţilor. Prin acţiunile executate, se vor
identifica natura deficienţelor, a încălcărilor prevederilor legale constatate,
cauzele şi împrejurările producerii acestora, actele normative încălcate sau
eludate, consecinţele încălcărilor produse, precum şi răspunderea persoanelor
care se fac vinovate de cele de mai sus, permiţând în acest mod luarea
măsurilor necesare în raport cu cele constatate, în conformitate cu legislaţia
în vigoare.
(2) Direcţia de control are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul control administrativ;
b) Serviciul control de gestiune;
c) Serviciul control financiar preventiv.
Art. 99. - Serviciul control administrativ are
următoarele atribuţii principale:
a) urmăreşte şi controlează îndeplinirea de către
compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor a sarcinilor
prevăzute în ordine şi dispoziţii scrise ale secretarului general;
b) efectuează controale interne, dispuse de
conducătorul ierarhic superior sau de secretarul general;
c) gestionează activităţile de implementare a
sistemelor de management financiar şi de control la nivelul Camerei
Deputaţilor.
Art. 100. - Serviciul control de gestiune răspunde de
efectuarea inventarierii patrimoniului la gestiunile Camerei Deputaţilor
situate în clădirea Palatului Parlamentului şi a spaţiilor anexe, cât şi a
bunurilor din dotarea birourilor parlamentare şi în îndeplinirea acestui
obiectiv are următoarele atribuţii principale:
a) verifică respectarea normelor legale cu privire la
existenţa şi utilizarea mijloacelor materiale şi băneşti;
b) verifică respectarea normelor legale cu privire la
gestionarea şi apărarea patrimoniului, precum şi a celor referitoare la
evidenţa şi controlul acestora;
c) verifică respectarea normelor legale cu privire la
încasări şi vărsăminte, realitatea obligaţiilor băneşti în lei sau în valută;
d) verifică realitatea datelor înscrise în
bilanţurile contabile şi în conturile de execuţie;
e) efectuează operaţiunile de inventariere a
patrimoniului Camerei Deputaţilor;
f) efectuează inventarieri inopinate la gestiunile
din sediul Camerei Deputaţilor şi la cele din circumscripţiile electorale, cu
respectarea prevederilor legale şi în cadrul strict al ordinelor sau deciziilor
primite;
g) face propuneri pentru stabilirea rezultatelor inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în
procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidenţa
tehnico-operativă, cât şi în contabilitate;
h) îndeplineşte orice altă sarcină primită de la
conducătorii ierarhici superiori, cu respectarea
prevederilor legale în vigoare;
i) în cazuri speciale, conform ordinelor primite,
colaborează direct cu secretarul general al Camerei Deputaţilor.
Art. 101. - (1) Serviciul control financiar-preventiv
are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni
care nu respectă condiţiile de legalitate şi regularitate sau de încadrare în
limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament prin a căror
efectuare s-ar prejudicia patrimoniul sau fondurile alocate Camerei
Deputaţilor.
(2) Controlul financiar
preventiv se execută asupra tuturor operaţiunilor care afectează fondurile
şi/sau patrimoniul Camerei Deputaţilor şi care vizează în principal:
- angajamentele legale şi angajamentele bugetare;
- ordonanţarea cheltuielilor;
- alte categorii de
operaţiuni stabilite prin ordin al secretarului general al Camerei Deputaţilor.
(3) Nicio cheltuială nu poate fi aprobată fără viza
prealabilă de control financiar preventiv.
(4) Personalul desemnat să exercite această
activitate nu poate fi implicat prin sarcinile de serviciu în aprobarea,
efectuarea şi înregistrarea acestora şi trebuie să îndeplinească cerinţele unui
cod deontologic şi moral specific.
(5) Activitatea de control financiar-preventiv se
organizează şi se desfăşoară pe baza legilor şi reglementărilor specifice.
SECŢIUNEA a 3-a
Serviciul juridic
Art. 102. - Serviciul juridic exercită atribuţii de
avizare şi control privind legalitatea şi conformitatea ordinelor secretarului
general al Camerei Deputaţilor şi a altor documente stabilite de prezentul
regulament şi de secretarul general; respinge în scris avizarea dacă
documentele respective nu îndeplinesc condiţiile normelor legale.
Art. 103. - Serviciul juridic are următoarele atribuţii
principale:
a) avizează contractele în care Camera Deputaţilor
este parte;
b) avizează contractele de muncă încheiate pe perioadă
determinată în cadrul birourilor parlamentare;
c) avizează contractele civile încheiate între
deputaţi şi persoane fizice;
d) avizează ordinele secretarului general, precum şi
deciziile secretarilor generali adjuncţi;
e) avizează deciziile de sancţionare disciplinară
emise de secretarul general;
f) avizează orice alte lucrări cu caracter juridic
dispuse de secretarul general;
g) colaborează la întocmirea regulamentelor, ordinelor
şi instrucţiunilor care au ca obiect activitatea serviciilor Camerei
Deputaţilor;
h) reprezintă instituţia în faţa instanţelor
judecătoreşti, putând pune concluzii la instanţele de judecată de toate
gradele, la organele de urmărire penală, precum şi la toate autorităţile şi
organele administrative cu atribuţii jurisdicţionale, pe bază de împuternicire;
i) ţine evidenţa litigiilor pe rol în care este parte
Camera Deputaţilor;
j) redactează acţiunile în justiţie, punerile în
întârziere, întâmpinările, concluziile scrise, precum şi orice alte acte
procedurale în cadrul derulării proceselor aflate pe rol;
k) propune exercitarea căilor de atac sau renunţarea
motivată la exercitarea acestora;
l) exercită procedura concilierii
directe în vederea soluţionării debitelor înregistrate în evidenţa contabilă şi
comunicate de Direcţia financiar-contabilă;
m) face demersurile necesare obţinerii titlurilor
executorii şi urmăreşte împreună cu Direcţia financiar-contabilă punerea în
executare a acestora, precum şi lichidarea debitelor.
SECŢIUNEA a 4-a
Serviciul audit
Art. 104. - Activitatea Serviciului audit se
organizează şi se desfăşoară pe baza legilor şi reglementărilor specifice.
Art. 105. - (1) Serviciul audit îşi desfăşoară
activitatea în baza planului anual şi pe termen lung, aprobat de secretarul
general al Camerei Deputaţilor, utilizând metodologii specifice care cuprind
standarde de audit şi proceduri formalizate pe activităţi.
(2) Serviciul audit desfăşoară o activitate
funcţional independentă şi obiectivă, menită să dea asigurări şi consiliere
conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice;
ajută entitatea publică să îşi îndeplinească obiectivele printr-o abordare
sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi
eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului
intern şi a proceselor de administrare.
(3) Serviciul audit efectuează misiuni de audit
intern şi consiliere asupra tuturor activităţilor şi compartimentelor
Secretariatului general al Camerei Deputaţilor, inclusiv asupra entităţilor sub
autoritate, care, prin atribuţiile ce le revin, iniţiază şi execută operaţiuni
de utilizare a resurselor financiare, materiale şi umane, precum şi asupra
evaluării managementului şi controlului intern al acestora.
(4) Serviciul audit este un compartiment independent
care nu poate fi implicat în activităţile şi în compartimentele pe care le
auditează sau le consiliază.
(5) Serviciul audit nu poate fi implicat în
activitatea procedurală şi efectivă de control intern
din cadrul Secretariatului general al Camerei Deputaţilor.
(6) Serviciul audit este subordonat nemijlocit
secretarului general al Camerei Deputaţilor.
Art. 106. - Serviciul audit are următoarele atribuţii
principale:
a) evaluează angajamentele bugetare şi legale din care
derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile
comunitare;
b) evaluează plăţile asumate prin angajamente bugetare
şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
c) examinează legalitatea,
regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identificând erorile, risipa,
gestiunea defectuoasă şi frauduloasă, propune măsuri şi soluţii secretarului
general al Camerei Deputaţilor;
d) examinează modul de constituire a veniturilor
proprii, din servicii, concesionarea, închirierea de bunuri din domeniul public
al statului, donaţii şi sponsorizări, urmărind evaluarea economicităţii,
eficacităţii şi eficienţei utilizării resurselor financiare, umane şi materiale
pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite;
e) examinează alocarea creditelor bugetare;
f) examinează sistemul contabil şi fiabilitatea
acestuia ca principal instrument de cunoaştere, gestiune şi control
patrimonial, examinează şi evaluează rezultatele;
g) examinează regularitatea
sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea
şi coordonarea deciziilor, precum şi urmărirea şi controlul îndeplinirii
acestora;
h) identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi
control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, ale unor proiecte
sau ale unor operaţiuni, propune măsuri pentru corectarea acestora şi
eliminarea riscurilor, după caz;
i) evaluează sistemele informatice;
j) efectuează unele misiuni dispuse de secretarul
general al Camerei Deputaţilor, care nu au fost nominalizate în planul de audit
pe anul respectiv;
k) elaborează norme metodologice specifice de audit
intern;
l) elaborează proiectele
planului anual şi planului strategic pe termen lung;
m) elaborează raportul anual
pentru activitatea auditului intern;
n) raportează Unităţii Centrale de Armonizare pentru
Audit din cadrul Ministerului Finanţelor Publice despre cazurile de
neimplementare a recomandărilor rezultate din misiunile de audit;
o) auditorii interni au acces
la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format
electronic, pe care le consideră relevante pentru scopul şi obiectivele
precizate în ordinul de serviciu;
p) auditorii interni pot solicita date, informaţii,
precum şi copii ale documentelor certificate pentru conformitate de la
persoanele aflate în legătură cu structura auditată, iar acestea au obligaţia
de a le pune la dispoziţie;
r) auditorii interni pot efectua orice fel de reverificări
financiare şi contabile legate de activităţile de control intern la care
acestea au fost supuse;
s) auditorii interni, în cazul identificării unor
iregularităţi, neconformităţi sau posibile prejudicii, raportează de îndată
secretarului general al Camerei Deputaţilor şi structurii de control abilitate.
SECŢIUNEA a 5-a
Experţi contabili de pe lângă cabinetele
chestorilor Camerei Deputaţilor
Art. 107. - (1) Pe lângă cabinetele chestorilor
funcţionează 2 consilieri având calitatea de experţi contabili.
(2) Experţii contabili prevăzuţi la alin. (1) sunt
subordonaţi chestorilor Camerei Deputaţilor şi exercită atribuţii de control şi asigură asistenţa
de specialitate pentru îndeplinirea de către chestori a atribuţiilor de control
financiar, bugetar şi patrimonial prevăzute în Regulamentul Camerei
Deputaţilor.
Art. 108. - (1) Experţii contabili de pe lângă
cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor au următoarele atribuţii principale:
a) verifică modul de gestionare a patrimoniului;
b) verifică funcţionarea şi calitatea serviciilor
Camerei Deputaţilor, din însărcinarea şi cu obiectivele stabilite de chestori;
c) exercită control financiar asupra cheltuielilor
efectuate;
d) verifică proiectul de buget şi contul de încheiere
a exerciţiului bugetar anual ale Camerei Deputaţilor care se prezintă Biroului
permanent de către chestori;
e) îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite de
chestorii Camerei Deputaţilor prin fişa postului.
(2) Obiectivele de control şi verificare se stabilesc
în Planul anual de control aprobat de chestorii Camerei Deputaţilor.
(3) Concluziile verificărilor
efectuate se consemnează în acte de control, procese-verbale, note de
prezentare, note confidenţiale, informări şi referate.
(4) Evaluarea activităţii experţilor contabili se face
de către chestori cel puţin o dată pe an.
CAPITOLUL VII
Activitatea administrativă
SECŢIUNEA 1
Compartimentele cu atribuţii în domeniul
administrativ
Art. 109. - Compartimentele care exercită atribuţiile
pentru realizarea activităţii administrative sunt următoarele:
a) Departamentul administrativ
şi infrastructură;
b) Direcţia afaceri interne;
c) Centrul Internaţional de Conferinţe.
SECŢIUNEA a 2-a
Departamentul administrativ şi infrastructură
Art. 110. - (1) Departamentul administrativ şi
infrastructură administrează, gestionează, exploatează, asigură mentenanţa şi
totalitatea modernizărilor aferente imobilului Palatul Parlamentului, ale
spaţiilor, utilajelor şi instalaţiilor acestuia, precum şi ale bunurilor date
în folosinţă pentru a asigura condiţiile optime necesare activităţilor
parlamentare şi altor activităţi care se desfăşoară în Palatul Parlamentului.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea
cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de
activitate şi răspunde de respectarea normelor legale respective.
Art. 111. - Departamentul administrativ şi
infrastructură are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Direcţia tehnică;
b) Direcţia administrativă;
c) Direcţia pentru
transporturi;
d) Serviciul întreţinere.
Art. 112. - (1) Direcţia tehnică are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul tehnic;
b) Serviciul energetic;
c) Serviciul audiovideo;
d) Serviciul ascensoare;
e) Serviciul dispecerat tehnic.
(2) Direcţia tehnică are următoarele atribuţii
principale:
a) organizează activităţile privind mentenanţa şi
modernizarea, în cadrul spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor, inclusiv
a staţiei de hidrofoare, a punctului termic, a staţiilor de transformare a
energiei electrice şi a tablourilor de corp, a centralelor de ventilaţie şi
instalaţiilor de climatizare, a ascensoarelor, a echipamentelor de
multiplicare/fax, a receptoarelor TV şi răspunde de buna funcţionare a
acestora; asigură executarea reparaţiilor curente şi capitale ale acestora;
b) exploatează instalaţiile şi reţelele aferente
spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor (sanitare, termice, electrice
etc.) şi răspunde de funcţionarea acestora; asigură executarea reparaţiilor
curente, capitale şi modernizarea acestora;
c) organizează activităţile de lăcătuşărie şi
tâmplărie în cadrul spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor; asigură
executarea reparaţiilor curente şi capitale de această natură;
d) asigură distribuţia cu agent termic, energie
electrică şi apă de consum în cadrul spaţiilor administrate de Camera
Deputaţilor, buna funcţionare a instalaţiilor electrice, sanitare, menajere şi
de stins incendiul; asigură executarea reparaţiilor curente, capitale şi
modernizarea acestora;
e) răspunde de integritatea şi funcţionarea normală şi
în condiţii de siguranţă a ascensoarelor de marfă şi persoane din imobil;
asigură executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora;
f) asigură buna funcţionare a instalaţiei de
televiziune cu circuit închis din imobil şi a celor de sonorizare/amplificare
şi asigură efectuarea lucrărilor de reparaţii capitale, curente şi modernizarea
acestora; efectuează şi păstrează înregistrările audio şi video ale şedinţelor
din sala de plen a Camerei Deputaţilor şi pe cele aferente conferinţelor de
presă; asigură transmisia audio/video a şedinţelor în plen şi a diverselor
evenimente de interes public pe instalaţia de televiziune cu circuit închis şi
către televiziunile acreditate;
g) asigură buna funcţionare, efectuarea lucrărilor de
reparaţii curente, capitale şi modernizarea sistemului integrat de conferinţă,
vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicaţii audio/video şi de
date din cadrul Camerei Deputaţilor; configurează şi actualizează de oricâte
ori este nevoie baza de date a sistemului de vot electronic; programează şi
inscripţionează cartelele de vot ale deputaţilor; asigură transmiterea
rezultatelor procedurilor electronice de prezenţă şi de vot Direcţiei pentru
tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, în vederea afişării acestora;
h) asigură distribuţia în cadrul imobilului Palatul
Parlamentului a programelor de televiziune;
i) asigură multiplicarea unor documente; asigură
funcţionarea şi întreţinerea aparatelor proprii de multiplicare şi a celor care
funcţionează în cadrul compartimentelor; asigură executarea reparaţiilor
curente, capitale şi modernizarea acestora;
j) asigură instalarea, configurarea şi întreţinerea
echipamentelor de tip multiplicare/fax din dotarea imobilului; asigură
executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora;
k) răspunde de utilizarea pieselor de schimb şi a
materialelor scoase din magazie pentru efectuarea unor lucrări specifice şi
face propuneri pentru completarea stocurilor;
l) răspunde de gestionarea
bunurilor primite în folosinţă de către salariaţii din cadrul direcţiei;
m) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi lucrări şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
n) urmăreşte achiziţia publică de produse, servicii şi
lucrări aferente echipamentelor şi instalaţiilor pe care le exploatează;
o) avizează din punct de vedere tehnic contractele de
furnizare a bunurilor, serviciilor şi lucrărilor privitoare la întreţinerea
echipamentelor şi a instalaţiilor din cadrul imobilului pe care le exploatează;
urmăreşte din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate;
înaintează Departamentului economic documentaţia referitoare la creanţele
rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
p) elaborează, fundamentează şi susţine studii şi
analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcţionării
şi modernizare a echipamentelor şi instalaţiilor de care răspunde;
r) fundamentează necesarul anual de bunuri, servicii şi
lucrări curente încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei
financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
s) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile,
serviciile şi lucrările aprobate a se achiziţiona şi stabileşte criteriul de
achiziţie aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare
şi algoritmul de calcul dacă este cazul;
ş) urmăreşte derularea contractelor de servicii şi
lucrări din domeniul său de activitate şi efectuează recepţia acestora.
Art. 113. - (1) Direcţia administrativă are în
componenţa sa următoarele compartimente:
a) Sectorul administrativ zona I;
b) Sectorul administrativ zona II;
c) Sectorul administrativ zona III;
d) Sectorul administrativ zona IV;
e) Sectorul horticol.
(2) Delimitarea zonelor prevăzute la alin. (1) se
aprobă de secretarul general adjunct.
(3) Direcţia administrativă are următoarele atribuţii
principale:
a) preia în exploatare de la
Direcţia generală pentru dezvoltare spaţiile la care investiţia a fost
finalizată, precum şi dotările aferente acestora, după efectuarea probelor şi a
recepţiilor finale, pe baza documentaţiei tehnice, potrivit procedurii legale
în vigoare;
b) organizează şi răspunde de activităţile privind
gestionarea bunurilor aflate în folosinţă în patrimoniul Camerei Deputaţilor,
în Palatul Parlamentului, de întreţinerea şi curăţenia spaţiilor din Palatul
Parlamentului şi a spaţiilor exterioare, precum şi de dotările aferente
acestora;
c) amenajează şi asigură funcţionarea neîntreruptă a
sălilor, saloanelor, cabinetelor şi birourilor, spaţiilor de circulaţie,
grupurilor sanitare şi a altor anexe cu caracter social pentru activităţile ce
se desfăşoară în Palatul Parlamentului, pe spaţiile administrate de Camera
Deputaţilor;
d) asigură curăţenia şi întreţinerea spaţiilor în
care funcţionează Centrul Internaţional de Conferinţe; organizează şi răspunde
de gestionarea bunurilor pe aceste spaţii; execută amenajarea şi deamenajarea
spaţiilor în cadrul activităţilor organizate de Centrul Internaţional de
Conferinţe;
e) răspunde de întreţinerea curăţeniei garajului
subteran;
f) răspunde de gestionarea, conservarea, manipularea
şi modul de mişcare a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe în vederea prevenirii
degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraţionale a acestora;
g) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
h) fundamentează necesarul anual de bunuri şi servicii
încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei
financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
i) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile şi
serviciile aprobate a se achiziţiona şi stabileşte criteriul de achiziţie
aplicabil, stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi
algoritmul de calcul;
j) avizează contractele de achiziţii de bunuri şi
servicii aferente Direcţiei administrative; urmăreşte derularea contractelor de
servicii din domeniul său de activitate şi efectuează recepţia acestora.
(4) Direcţia administrativă răspunde de utilizarea
pieselor şi materialelor scoase din magazii pentru efectuarea unor lucrări
specifice direcţiei.
Art. 114. - (1) Direcţia pentru transporturi asigură
mijloacele de transport necesare structurilor şi serviciilor Camerei
Deputaţilor, răspunde de gestiunea parcului auto şi de utilizarea eficientă a
acestuia.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), Direcţia pentru transporturi întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea
şi ordonanţarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru
domeniul său de activitate şi răspunde de respectarea normelor legale
respective.
(3) Direcţia pentru transporturi are în componenţa sa
următoarele compartimente:
a) Serviciul dispecerat şi exploatare auto;
b) Serviciul pentru mecanizare şi transporturi diverse;
c) Serviciul pentru întreţinere şi reparaţii auto.
Art. 115. - Direcţia pentru transporturi are
următoarele atribuţii principale:
a) elaborează propuneri pentru completarea parcului
auto central şi din circumscripţiile electorale; efectuează propuneri pentru
scoaterea din uz a autovehiculelor;
b) face propuneri pentru planul anual de achiziţii cu
piesele de schimb şi materialele necesare întreţinerii şi reparaţiei
autovehiculelor;
c) gestionează parcul auto şi inventarul din dotarea acestuia;
d) asigură mijloacele auto (midibuzele şi
microbuzele) necesare transportului deputaţilor în Bucureşti şi în provincie şi
mijloacele de transport pentru acţiunile de protocol;
e) răspunde de utilizarea, potrivit normelor
aprobate, a autovehiculelor de transport marfă şi a autospecialelor;
f) răspunde de starea tehnică şi estetică a
autovehiculelor; execută întreţinerea şi reparaţia autovehiculelor; execută reviziile
şi inspecţiile tehnice periodice pentru autovehiculele pentru care a obţinut
autorizare; efectuează recepţia tehnică privind întreţinerea şi repararea
autovehiculelor;
g) aprobă eliberarea din magazie şi utilizarea
pieselor şi materialelor necesare pentru întreţinerea şi repararea
autovehiculelor, potrivit normelor legale;
h) elaborează propuneri de normare a consumului de
carburanţi;
i) răspunde de gestionarea bonurilor valorice de
carburanţi, de eliberarea acestora din gestiune în baza consumurilor normate şi
utilizarea acestora, potrivit reglementărilor în vigoare;
j) ţine evidenţa activităţii
şoferilor şi autovehiculelor pe baza foilor de parcurs şi a pontajelor,
întocmeşte situaţia orelor prestate peste programul normal de lucru de către
şoferi;
k) întocmeşte documentele de necesitate şi recepţie
pentru reparaţiile ce se efectuează în afara atelierului propriu;
l) urmăreşte, din punct de
vedere tehnic, modul de exploatare, întreţinere şi reparaţie a autoturismelor
destinate deputaţilor pentru activitatea din circumscripţiile electorale;
m) întocmeşte documentaţia tehnică în vederea
recuperării sumelor de la societăţile de asigurări;
n) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
o) fundamentează necesarul anual de bunuri şi servicii
încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei
financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
p) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile şi
serviciile aprobate a se achiziţiona şi stabileşte criteriul de achiziţie
aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi
algoritmul de calcul;
r) urmăreşte derularea contractelor de servicii din
domeniul său de activitate şi întocmeşte documentaţia de necesitate şi recepţie
a acestora.
Art. 116. - (1) Serviciul întreţinere este
compartimentul de specialitate al serviciilor Camerei Deputaţilor care
organizează, coordonează şi răspunde de activităţile de întreţinere şi
reparaţii la elementele de construcţie şi infrastructură, necesare exploatării
eficiente a imobilului Palatul Parlamentului.
(2) Serviciul întreţinere are următoarele atribuţii principale:
a) efectuează lucrările de întreţinere şi reparaţii
curente necesare la elementele de construcţie şi arhitectură (zidărie,
vopsitorii, zugrăveli, închideri, construcţii metalice, terase, căi de acces,
placaje şi pardoseli şi altele asemenea), asigurând funcţionarea normală a
acestora;
b) elaborează datele necesare (planuri de cheltuieli
anuale, trimestriale, lunare; liste de materiale, piese de schimb şi dotări
necesare desfăşurării activităţii serviciului) pentru asigurarea condiţiilor
normale de funcţionare a spaţiilor respective;
c) elaborează planurile de reparaţii curente pentru
spaţiile deservite şi execută lucrările respective conform normativelor în
vigoare;
d) iniţiază procedurile legale în vederea
contractării serviciilor şi a lucrărilor de specialitate care depăşesc
posibilităţile realizării prin personalul propriu angajat al Camerei
Deputaţilor (în privinţa volumului, complexităţii, dotării tehnice sau a
personalului specializat) sau pentru care Camera Deputaţilor nu este abilitată;
urmăreşte respectarea obligaţiilor contractuale şi aplicarea penalităţilor
prevăzute în contracte;
e) urmăreşte executarea şi modul de derulare a
lucrărilor de reparaţii curente de specialitate efectuate de către terţi, face
observaţiile necesare pe parcursul executării lucrărilor şi participă la
efectuarea probelor şi recepţiei lucrărilor, precum şi la preluarea în
exploatare a respectivelor spaţii, după terminarea lucrărilor;
f) îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de
reglementările legale sau la solicitarea conducerii ierarhice.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia afaceri interne
Art. 117. - (1) Direcţia
afaceri interne are în componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul pentru paza bunurilor şi acces;
b) Serviciul echipamente de supraveghere şi control;
c) Serviciul pază şi supraveghere parcaj subteran;
d) Compartimentul P.S.I.,
protecţie civilă şi evidenţă. (2) Direcţia afaceri interne are următoarele
atribuţii principale:
a) asigură măsurile necesare pentru accesul,
circulaţia, protecţia persoanelor şi răspunde de paza bunurilor şi valorilor
din patrimoniul Camerei Deputaţilor în Palatul Parlamentului, parcajul subteran
şi incintă;
b) elaborează şi ţine evidenţa documentelor pentru
accesul persoanelor în interiorul Palatului Parlamentului şi al mijloacelor
auto în perimetrul exterior al acestuia, în conformitate cu aprobările date,
potrivit competenţelor; răspunde, împreună cu structurile abilitate conform
convenţiilor încheiate, pentru circulaţia în parcaj şi în incintă;
c) asigură întâmpinarea şi însoţirea persoanelor
invitate la şi de la Cabinetul preşedintelui şi cabinetele membrilor Biroului
permanent, ale preşedinţilor comisiilor Camerei Deputaţilor şi liderilor
grupurilor parlamentare, conform metodologiei stabilite, precum şi însoţirea la
lojile rezervate în sala de şedinţe a persoanelor care participă la şedinţele
în plen ale Camerei Deputaţilor;
d) răspunde de menţinerea ordinii necesare
desfăşurării în condiţii normale a activităţilor parlamentare şi
extraparlamentare în Palatul Parlamentului;
e) asigură serviciul de permanenţă pentru serviciile
Camerei Deputaţilor în afara programului de lucru, luând măsurile ce se impun
în contextul apariţiei unor situaţii anormale;
f) răspunde de exploatarea specifică şi întreţinerea
echipamentelor de supraveghere video şi control acces, precum şi a
echipamentelor de avertizare P.S.I.;
g) prezintă propuneri pentru elaborarea sau
completarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi de dotare
specifică în Palatul Parlamentului;
h) colaborează cu celelalte compartimente ale
serviciilor Camerei Deputaţilor în vederea clucerii la îndeplinire a sarcinilor
specifice Direcţiei afaceri interne;
i) ţine evidenţa militară a salariaţilor;
j) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
k) fundamentează necesarul
anual de bunuri şi servicii încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite
Direcţiei financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei
pentru achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
l) întocmeşte caietele de
sarcini pentru bunurile şi serviciile aferente direcţiei, aprobate a se
achiziţiona, şi stabileşte criteriul de achiziţie aplicabil; stabileşte
sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi algoritmul de calcul;
m) urmăreşte derularea contractelor de servicii din
domeniul său de activitate şi efectuează recepţia acestora.
SECŢIUNEA a 4-a
Centrul Internaţional de Conferinţe
Art. 118. - (1) Centrul Internaţional de Conferinţe
organizează, în spaţiile destinate acestuia, acţiuni specifice interne şi
internaţionale şi asigură serviciile de alimentaţie pentru deputaţi, salariaţi şi pentru acţiunile organizate în cadrul
Centrului Internaţional de Conferinţe.
(2) In îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin.
(1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea
cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul său de
activitate şi răspunde de respectarea normelor legale respective.
(3) Acţiunile specifice şi serviciile de alimentaţie
se organizează, respectiv se asigură, îndeosebi, în regim extrabugetar.
(4) Centrul Internaţional de Conferinţe are în
componenţa sa următoarele compartimente:
a) Direcţia pentru promovare, contractare şi
organizare;
b) Direcţia pentru alimentaţie.
Art. 119. - (1) Direcţia pentru
promovare, contractare şi organizare are în componenţa sa următoarele
compartimente:
a) Serviciul promovare-contractare;
b) Serviciul de organizare şi prestaţii.
(2) Direcţia pentru promovare, contractare şi
organizare are următoarele atribuţii principale:
a) stabileşte, în funcţie de solicitările Direcţiei
generale afaceri externe şi ale Direcţiei afaceri europene, proiectul programului
anual de activităţi cu caracter parlamentar şi proiectul altor reuniuni;
b) elaborează propuneri de
tarife, în lei şi în valută, pentru prestările de servicii sau pentru alte
activităţi desfăşurate de Centrul Internaţional de Conferinţe;
c) studiază cerinţele pieţei în domeniul de
activitate al Centrului Internaţional de Conferinţe şi elaborează planuri de
ansamblu şi de detaliu ale activităţii promoţionale;
d) stabileşte relaţii cu organizaţiile naţionale şi
internaţionale de profil la care acesta este afiliat sau intenţionează să se
afilieze şi cu centrele similare din ţară şi străinătate;
e) asigură aplicarea regulilor specifice de protocol
la acţiunile desfăşurate în cadrul Centrului;
f) răspunde de utilizarea corespunzătoare a dotărilor
şi de recuperarea pagubelor;
g) coordonează programul de vizitare; stabileşte
traseul de vizitare;
h) organizează, împreună cu alte compartimente
implicate ale serviciilor Camerei Deputaţilor, vizite ale cetăţenilor în
Palatul Parlamentului;
i) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
j) fundamentează necesarul anual de bunuri şi servicii
încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei financiar-contabile
pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru achiziţii publice
pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor publice;
k) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile şi
serviciile aprobate a se achiziţiona şi stabileşte criteriul de achiziţie
aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi
algoritmul de calcul;
l) urmăreşte derularea
contractelor de servicii din domeniul său de activitate şi efectuează recepţia
acestora;
m) urmăreşte acoperirea integrală a cheltuielilor din
venituri, astfel încât, în situaţia nerealizării veniturilor prevăzute în
bugetele activităţilor finanţate integral din venituri proprii, cheltuielile să
fie efectuate în limita veniturilor realizate.
Art. 120. - (1) Direcţia pentru alimentaţie are în
componenţa sa următoarele compartimente:
a) Serviciul aprovizionare;
b) Serviciul bucătărie-cofetărie;
c) Serviciul de desfacere (restaurante şi bufete);
d) Compartimentul tehnologic.
(2) Direcţia pentru alimentaţie are următoarele atribuţii
principale:
a) asigură pregătirea şi servirea mesei pentru
parlamentari, personalul din Palatul Parlamentului, alţi participanţi la
acţiunile Camerei Deputaţilor, pentru acţiuni ale Centrului Internaţional de
Conferinţe, precum si pentru terţi;
b) răspunde de asigurarea condiţiilor de igienă şi
sanitar-veterinare în spaţiile în care îşi desfăşoară activitatea;
c) întocmeşte proiectul planului anual de achiziţii
pentru mărfuri şi asigură realizarea acestuia după aprobare; efectuează
achiziţiile respective cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile
publice;
d) urmăreşte îmbunătăţirea aprovizionării unităţilor
cu un sortiment complet de mărfuri de calitate;
e) întocmeşte lista de preparate de bucătărie,
cofetărie, patiserie şi de bar, urmărind înscrierea corectă a denumirii şi a
preţului produselor comercializate;
f) asigură şi răspunde de buna desfăşurare a
activităţii restaurantelor, bufetelor, punctelor de desfacere a mărfurilor şi a
celorlalte activităţi comerciale aflate în subordinea direcţiei;
g) răspunde de gestionarea, păstrarea, conservarea şi
utilizarea bunurilor aferente acestei activităţi;
h) răspunde de utilizarea resurselor, în conformitate
cu prevederile legale;
i) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia
de bunuri şi servicii şi le supune aprobării potrivit competenţelor;
j) fundamentează necesarul anual de bunuri şi servicii
încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei
financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru
achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor
publice;
k) întocmeşte caietele de sarcini pentru bunurile şi
serviciile aprobate a se achiziţiona şi stabileşte criteriul de achiziţie
aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi
algoritmul de calcul;
l) urmăreşte derularea
contractelor de servicii din domeniul său de activitate şi efectuează recepţia
acestora;
m) urmăreşte acoperirea integrală a cheltuielilor din
venituri, astfel încât, în situaţia nerealizării veniturilor prevăzute în
bugetele activităţilor finanţate integral din venituri proprii, cheltuielile să
fie efectuate în limita veniturilor realizate.
CAPITOLUL VIII
Fişa postului
Art. 121. - (1) Postul este componenta de bază a
structurii organizatorice a serviciilor Camerei Deputaţilor, căruia i se
stabilesc obiective individuale, sarcini, competenţe şi responsabilităţi care,
în mod regulat, revin spre executare unui salariat.
(2) Cerinţele, sarcinile şi competenţele postului,
precum şi lucrările ce trebuie executate sau avizate de ocupantul postului se
stabilesc în fişa postului.
Art. 122. - (1) Fişa postului trebuie să cuprindă date
privind prezentarea postului, cerinţele generale ale postului, precum şi
cerinţele specifice pentru fiecare compartiment.
(2) In prezentarea postului se menţionează
compartimentul la care este repartizat postul, condiţiile privind pregătirea,
experienţa şi abilităţile pe care trebuie să le aibă persoana care ocupă postul
respectiv şi ce sarcini şi
lucrări trebuie să îndeplinească persoana care îl ocupă.
(3) Descrierea postului potrivit prevederilor alin. (2)
serveşte şi pentru selectarea, angajarea şi evaluarea salariaţilor.
Art. 123. - (1) Se întocmeşte câte o fişă a postului
pentru totalitatea posturilor care prezintă aceleaşi caracteristici principale,
care au aceleaşi sarcini şi responsabilităţi şi care se regăsesc în acelaşi
compartiment.
(2) Fişa postului se întocmeşte separat pentru
funcţiile de conducere şi separat pentru funcţiile de execuţie.
Art. 124. - (1) Fişa postului pentru funcţia de
execuţie se întocmeşte de către şeful compartimentului în care este repartizat
postul respectiv, se avizează de către funcţia ierarhic superioară acestuia şi
se aprobă de secretarul general, respectiv de secretarul general adjunct, după
caz.
(2) Fişa postului pentru funcţia de conducere se
întocmeşte de şeful ierarhic şi se aprobă de secretarul general.
(3) Fişa postului se semnează de titularul postului.
(4) Fişa postului poate fi modificată şi actualizată
în funcţie de modificările intervenite în repartizarea sarcinilor.
(5) Fişa postului se întocmeşte în 3 exemplare, din
care unul rămâne la salariatul care ocupă postul, unul la şeful
compartimentului, iar unul la Direcţia resurse umane.
Art. 125. - (1) Fişele postului se grupează pe
compartimentele prevăzute în prezentul regulament.
(2) Atribuţiile stabilite pentru fiecare compartiment,
astfel cum sunt prevăzute în prezentul regulament, împreună cu fişele postului
din compartimentul respectiv formează un modul al obiectivelor, activităţilor,
atribuţiilor, sarcinilor, lucrărilor şi competenţelor ce revin compartimentului
şi salariaţilor din compartimentul respectiv.
(3) Direcţia resurse umane păstrează fişele postului
întocmite, semnate şi aprobate, care constituie anexe la atribuţiile
compartimentelor, astfel cum sunt stabilite în prezentul regulament.
Art. 126. - Fişa postului cuprinde atribuţiile şi
competenţele rezultate din aplicarea reglementărilor legale privind finanţele
publice şi cele referitoare la controlul intern; fişa postului se modifică
potrivit acestor prevederi legale.
Art. 127. - Pentru aplicarea prevederilor legale privind finanţele publice şi controlul intern,
secretarul general emite ordine de aprobare a normelor specifice.