HOTARARE Nr. 1349 din 27 noiembrie 2002
privind colectarea, transportul, distribuirea si protectia, pe teritoriul
Romaniei, a corespondentei clasificate
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 909 din 13 decembrie 2002
In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 42 lit. b) si h) din Legea
nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
CAP. 1
Dispozitii generale
SECTIUNEA 1
Principii
Art. 1
(1) Serviciul Roman de Informatii organizeaza si raspunde, potrivit legii,
de colectarea, transportul, distribuirea si protectia, pe teritoriul Romaniei,
a corespondentei ce contine informatii secrete de stat si informatii secrete de
serviciu dintre autoritatile si institutiile publice, agentii economici cu
capital integral sau partial de stat, precum si alte persoane de drept public
ori privat, detinatoare de asemenea informatii, denumite in continuare unitati
beneficiare.
(2) In aplicarea dispozitiilor alin. (1) Serviciul Roman de Informatii
realizeaza pe teritoriul Romaniei, prin unitatea specializata, sistemul de
colectare, transport, distribuire si protectie a corespondentei clasificate,
denumit in continuare sistem.
Art. 2
(1) Conducatorii unitatilor beneficiare selectioneaza, numesc si pregatesc,
din structura de securitate proprie, cel putin un delegat pentru executarea
operatiunilor de transport, predare si primire a corespondentei clasificate.
(2) Delegatilor li se elibereaza de catre conducatorii prevazuti la alin.
(1) delegatii-tip, conform modelului prevazut in anexa nr. 1, corespunzatoare
clasei si nivelului cel mai inalt de secretizare a informatiilor incredintate
pentru transport, predare sau primire.
(3) Este interzisa eliberarea delegatiei, in cazul incredintarii pentru
transport, predare sau primire a corespondentei ce contine informatii secrete
de stat, persoanelor care nu poseda certificat de securitate sau autorizatie de
acces corespunzatoare.
Art. 3
(1) Unitatile beneficiare care expediaza sau primesc corespondenta
clasificata sunt obligate sa solicite in scris, unitatii specializate a
Serviciului Roman de Informatii, includerea in sistem.
(2) Cererea de includere in sistem cuprinde datele prevazute in anexa nr.
2.
(3) Parlamentul, Administratia Prezidentiala, Guvernul, Consiliul Suprem de
Aparare a Tarii si ministerele se includ in sistem din oficiu si sunt obligate
sa transmita in scris, unitatii specializate a Serviciului Roman de Informatii,
datele referitoare la adresa si la delegatii desemnati.
Art. 4
Zilele si orele in care se realizeaza predarea-primirea intre echipele de
curieri militari si delegati a corespondentei clasificate se stabilesc de catre
unitatea specializata a Serviciului Roman de Informatii, impreuna cu unitatile
beneficiare.
Art. 5
Ministerul Apararii Nationale, Ministerul de Interne, Serviciul de
Informatii Externe, Serviciul de Protectie si Paza, Serviciul de Telecomunicatii
Speciale si Ministerul Justitiei isi pot organiza echipe de curieri militari
sau politisti si puncte de colectare-distribuire proprii, cu respectarea
prevederilor prezentei hotarari.
SECTIUNEA a 2-a
Definitii
Art. 6
In sensul prevederilor prezentei hotarari, urmatorii termeni se definesc
astfel:
a) sistem de colectare, transport, distribuire si protectie a
corespondentei clasificate - ansamblul resurselor umane si materiale, punctelor
de lucru, punctelor de colectare-distribuire si traseelor de deplasare a
echipelor de curieri militari, organizate intr-o conceptie unitara de unitatea
specializata a Serviciului Roman de Informatii, in scopul asigurarii intre
unitatile beneficiare, in conditii de siguranta si operativitate, a circulatiei
corespondentei clasificate;
b) corespondenta clasificata - documente sau materiale ce contin informatii
clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, introduse in plicuri,
colete, genti, valize, containere sau alte asemenea dispozitive, pregatite
pentru expediere;
c) colectare - activitate prin care o echipa de curieri primeste
corespondenta clasificata de la expeditori pe un traseu de deplasare sau in
punctele de colectare-distribuire;
d) distribuire - activitate prin care o echipa de curieri preda
corespondenta clasificata la destinatari pe un traseu de deplasare;
e) protectie - sistem integrat de masuri de natura juridica, procedurala si
fizica, destinate:
- asigurarii securitatii fizice a corespondentei clasificate pe timpul
colectarii, transportului, distribuirii si in punctele de lucru impotriva
actiunilor de sustragere, deteriorare, distrugere, terorism si acces
neautorizat;
- garantarii predarii corespondentei clasificate, exclusiv persoanelor
autorizate sa o primeasca;
- asigurarii securitatii persoanelor destinatare impotriva oricaror actiuni
periculoase ce pot fi executate prin intermediul trimiterilor postale;
f) control antiterorist - operatiune de verificare a corespondentei
introduse in sistem din punct de vedere al existentei mijloacelor explozive,
toxice, incendiare sau de alta natura, ce pun in pericol viata, integritatea
fizica ori sanatatea persoanelor destinatare;
g) punct de colectare-distribuire - loc special amenajat, conform standardelor
de protectie in vigoare, in care se realizeaza predarea-primirea, intre o
echipa de curieri si delegatii unitatilor beneficiare, a corespondentei
clasificate;
h) punct de lucru - loc special amenajat, conform standardelor de protectie
in vigoare, in care se executa operatiuni specifice de evidenta si manipulare a
corespondentei clasificate: cartare, inregistrare, control antiterorist,
pregatire pentru distribuire, intocmire a situatiei zilnice privind evidenta
corespondentei clasificate tranzitate prin sistem, arhivare a borderourilor si
condicilor de expeditie;
i) delegat - persoana imputernicita de conducatorul unitatii beneficiare sa
transporte, sa predea sau sa primeasca corespondenta clasificata;
j) echipa de curieri - subunitate inarmata, compusa dintr-un numar adecvat
de militari sau politisti, care executa o misiune speciala ce consta in
colectarea, transportul, distribuirea si protectia corespondentei clasificate,
pe un traseu de deplasare.
CAP. 2
Colectarea, transportul, distribuirea si protectia corespondentei
clasificate
SECTIUNEA 1
Pregatirea pentru expediere a corespondentei clasificate
Art. 7
(1) Dupa inregistrare documentele si materialele clasificate destinate
expedierii se impacheteaza in plicuri opace si rezistente la transport;
plicurile voluminoase ce depasesc greutatea de 500 g se leaga cu sfoara
rezistenta, in sistem plasa.
(2) Corespondenta clasificata care datorita volumului nu poate fi introdusa
in plicuri se expediaza in colete. Greutatea unui colet nu va depasi 5 kg, cu
exceptia cazurilor in care continutul nu poate fi divizat. Coletele se
confectioneaza din hartie rezistenta, se leaga cu sfoara in sistem plasa si se
sigileaza cu plumb sau ceara. Corespondenta clasificata, sub forma de brosuri,
se impacheteaza pe un singur rand, pentru prevenirea deteriorarii ambalajului
pe timpul transportului si manipularii.
(3) Pe plic/colet este obligatorie inscrierea urmatoarelor date:
clasa/nivelul de secretizare, denumirea si adresa complete ale expeditorului si
destinatarului, numarul de inregistrare si, daca este necesar, mentiunea
"Personal" urmata de rangul, functia, numele si prenumele persoanei
respective.
(4) Daca la denumirea expeditorului/destinatarului se utilizeaza
indicativul numeric, se mentioneaza ca date de identificare: ministerul,
indicativul numeric propriu-zis, localitatea si judetul unde se afla unitatea
respectiva.
(5) Plicul/coletul se transporta la destinatie intr-un ambalaj exterior,
securizat, care poate fi: o servieta, geanta, mapa sau container (sac) din
panza ori un alt asemenea dispozitiv, ce nu va depasi greutatea de 20 kg si
dimensiunile de 350 mm inaltime, 600 mm lungime si 350 mm latime.
(6) In situatia in care un ambalaj exterior, de tipul celor mentionate la
alin. (5), in care sunt introduse plicuri/colete adresate aceluiasi destinatar,
constituie o singura trimitere, pe acesta se inscriu toate datele necesare
operatiunilor de predare-primire.
(7) Cand in ambalajul exterior sunt introduse plicuri/colete adresate mai
multor destinatari, pe acesta nu se inscriptioneaza clasa/nivelul de
secretizare si nici mentiunea ca trimiterea contine informatii clasificate.
(8) Datele ce se inscriptioneaza pe plic/colet sau, dupa caz, pe ambalajul
exterior, se scriu clar, citet si fara modificari, conform modelului prevazut
in anexa nr. 3.
(9) Nu se primesc corespondenta clasificata impachetata in ambalaj metalic
si nici trimiteri ce contin filme nedevelopate.
(10) Prin exceptie de la prevederile alin. (9), cu aprobarea comandantului
unitatii centrale specializate a Serviciului Roman de Informatii, in situatii
in care acest lucru se impune, sunt acceptate corespondente in ambalaje
metalice, expedierea de filme nedevelopate sau a altor trimiteri postale, caz
in care se fac mentiuni pe colet cu privire la continutul acestuia. Ambalarea
si asigurarea acestor trimiteri se fac in prezenta sefului echipei de curieri
militari.
Art. 8
(1) Corespondenta clasificata se inchide, se lipeste si se sigileaza.
Sigilarea plicurilor se efectueaza prin aplicarea in locul punctelor de
legatura a stampilei de expeditie sau a stampilei cu denumirea unitatii
expeditoare, iar coletele, prin imprimarea unui sigiliu in plumb sau ceara la
capetele innodate ale sforii, astfel incat sa fie imposibila
despachetarea/scoaterea continutului fara violarea acestora.
(2) Documentele si materialele clasificate de nivel strict secret de
importanta deosebita se impacheteaza separat si se inregistreaza in borderouri
distincte de celelalte categorii de corespondenta.
(3) Corespondenta clasificata ce se expediaza in aceeasi zi la acelasi
destinatar se introduce intr-un singur ambalaj, impreuna cu un borderou in care
se inscriu numerele de inregistrare a documentelor impachetate. Pe
plicul/coletul astfel rezultat, in locul numarului de inregistrare se scrie
litera "B", urmata de numarul borderoului, iar acesta precedat de
litera "S" sau de numarul de zerouri corespunzator celui mai inalt
nivel de secretizare atribuit documentelor continute.
(4) Cand impreuna cu un plic se expediaza ca anexe ale acestuia unul sau
mai multe colete, dupa numarul de inregistrare de pe plic se scrie numarul de
colete. Pe colet se mentioneaza toate datele inscrise pe plic, iar in locul
numarului de inregistrare se scrie "Anexa la nr. ...". Daca sunt mai
multe colete, acestea se numeroteaza, iar in locul numarului de inregistrare se
scrie "Anexa nr. ........ la nr. .............".
(5) Stampilelor care imprima denumirea EXPEDITIE si pastilelor pentru aplicarea
sigiliilor li se atribuie numere de serie din evidenta specifica fiecarei
unitati beneficiare.
SECTIUNEA a 2-a
Predarea-primirea corespondentei clasificate
Art. 9
(1) Predarea-primirea, intre echipele de curieri militari si delegatii
unitatilor beneficiare, a corespondentei clasificate se executa numai in
punctele de colectare-distribuire.
(2) Predarea-primirea corespondentei clasificate, intre curier si delegat,
se face dupa ce acestia se identifica reciproc prin legitimare. Curierul
prezinta legitimatia de serviciu si delegatia anume eliberata, iar delegatul,
cartea/buletinul de identitate si delegatia corespunzatoare clasei/nivelului de
secretizare a documentelor pe care le preda sau le primeste.
Art. 10
(1) Corespondenta clasificata se preda, respectiv se primeste, pe baza de
semnatura in borderou, conform formularului tipizat prevazut in anexa nr. 4,
intocmit in doua exemplare, verificandu-se numarul trimiterilor, concordanta
dintre datele inscrise pe trimiteri si cele de pe borderou, integritatea
ambalajului, stampilelor si sigiliilor aplicate. Exemplarul nr. 1 al
borderoului insoteste corespondenta, iar exemplarul nr. 2 ramane la unitatea
expeditoare.
(2) Borderoul se completeaza clar, citet, fara modificari sau adaugari pe
text, la toate rubricile. Corespondenta clasificata adresata de unitatile
beneficiare din municipiul Bucuresti si judetul Ilfov destinatarilor aflati pe
raza altor judete se inregistreaza in borderouri distincte.
Art. 11
(1) Corespondenta clasificata ce nu corespunde regulilor de pregatire
pentru expediere prevazute la art. 7 si 8 se refuza la primire, consemnandu-se
despre aceasta in borderoul aferent.
(2) In cazul in care, la predare, corespondenta clasificata transportata
prezinta deteriorari ale ambalajului ori se constata violari sau urme de
violare a stampilelor sau sigiliilor aplicate, se intocmeste proces-verbal de
constatare, conform modelului prevazut in anexa nr. 5. In situatia in care,
dupa primire, o unitate beneficiara constata ca trimiterea nu ii este
destinata, o returneaza imediat echipei de curieri. Seful unitatii specializate
a Serviciului Roman de Informatii in a carei evidenta se afla unitatea
destinatara este obligat sa dispuna verificarea imprejurarilor in care s-au
comis neregulile si sa ia ori, dupa caz, sa propuna masuri corespunzatoare.
SECTIUNEA a 3-a
Transportul corespondentei clasificate
Art. 12
(1) Transportul corespondentei clasificate de catre echipele de curieri
militari se executa cu mijloace auto, feroviare, aeriene sau navale.
(2) Autovehiculele folosite pentru transportul corespondentei clasificate
trebuie sa corespunda din punct de vedere tehnic si sa asigure securitatea
incarcaturii transportate.
(3) Societatea Nationala de Transport Feroviar de Calatori "C.F.R.
Calatori" - S.A. este obligata sa puna la dispozitie unitatii specializate
a Serviciului Roman de Informatii, la cerere, contra cost, compartimente
rezervate in vagoanele de calatori pentru transportul echipelor de curieri
militari si al corespondentei clasificate.
(4) In situatiile in care expedierea trebuie efectuata urgent, la cererea
unitatii specializate a Serviciului Roman de Informatii, societatile comerciale
de transporturi aeriene romane, precum si cele navale pun la dispozitie, contra
cost, locuri rezervate pentru transportul echipelor de curieri militari si al
corespondentei clasificate.
(5) In cazuri deosebite sau cand nu pot fi folosite alte mijloace de
transport, la cererea conducerii Serviciului Roman de Informatii, Ministerul
Apararii Nationale va asigura transportul fara plata al corespondentei
clasificate si al echipelor de curieri militari cu aeronave si cu alte mijloace
de transport adecvate, aflate in administrarea acestuia.
Art. 13
(1) Corespondenta ce contine informatii secrete de stat se transporta numai
prin echipe de curieri militari.
(2) Corespondenta ce contine informatii secrete de serviciu poate fi
transportata, in aceeasi localitate sau pe raza altei localitati, si prin
personal propriu, autorizat de conducatorul unitatii beneficiare, cu
respectarea prevederilor prezentei hotarari si a regulilor interne stabilite,
potrivit legii, pentru protectia informatiilor din aceasta clasa.
SECTIUNEA a 4-a
Protectia corespondentei clasificate
Art. 14
(1) Punctele de lucru si cele de colectare-distribuire in care se
gestioneaza corespondenta clasificata se amenajeaza conform standardelor de
protectie in vigoare, in raport cu nivelul de secretizare a informatiilor pe
care le contine.
(2) In toate etapele misiunii echipa de curieri militari adopta dispozitive
adecvate de paza si protectie a corespondentei clasificate, astfel incat
aceasta sa fie supravegheata in permanenta.
Art. 15
(1) Pentru paza si protectia corespondentei clasificate, pe timpul
colectarii, transportului si distribuirii echipele de curieri militari pot face
uz de arma in situatiile si in conditiile prevazute de lege.
(2) In scopul prevenirii oricaror actiuni periculoase ce pot fi executate
prin intermediul trimiterilor postale, unitatea specializata a Serviciului
Roman de Informatii executa controlul antiterorist al tuturor categoriilor de
corespondenta care prezinta suspiciuni ca ar contine materiale explozive,
substante toxice ori de alta natura, ce pun in pericol viata, integritatea
fizica sau sanatatea persoanelor destinatare.
CAP. 3
Obligatii, raspunderi si sanctiuni
Art. 16
Conducatorii unitatilor beneficiare sunt obligati:
a) sa stabileasca si sa controleze respectarea masurilor de protectie a
corespondentei clasificate pana la predarea si dupa primirea acesteia la/de la
echipele de curieri militari;
b) sa permita accesul in punctele de colectare-distribuire organizate in
sediile proprii numai echipelor de curieri militari, delegatilor desemnati sa
efectueze predarea-primirea corespondentei clasificate si persoanelor abilitate
cu sarcini de control;
c) sa inlesneasca echipelor de curieri militari aflate in misiune folosirea
cu prioritate a mijloacelor de comunicatie de care dispun, pentru a lua
legatura cu unitatea din care fac parte;
d) sa sprijine echipele de curieri militari in cazul in care, din motive
justificate, nu mai pot continua misiunea cu mijlocul de transport folosit.
Art. 17
Conducatorii unitatilor beneficiare raspund de instruirea delegatilor
proprii cu privire la asigurarea protectiei corespondentei clasificate pe
timpul transportului la/de la punctele de colectare-distribuire si la
efectuarea operatiunilor de predare-primire a acesteia, potrivit dispozitiilor
legale in vigoare.
Art. 18
(1) Constituie contraventii la prevederile prezentei hotarari urmatoarele
fapte:
a) colectarea, transportul, distribuirea sau protectia corespondentei
clasificate, in alte conditii sau locuri ori de catre alte persoane decat cele
prevazute, dupa caz, la art. 1 alin. (2), art. 3, art. 8 alin. (1) si (2), art.
9 alin. (1), art. 10 alin. (1), art. 13 alin. (1) si art. 14 alin. (1);
b) nerespectarea de catre conducatorii unitatilor beneficiare a
obligatiilor prevazute la art. 16;
c) introducerea in corespondenta clasificata a altor materiale care nu fac
obiectul colectarii, transportului, distribuirii si protectiei acesteia, de
catre echipele de curieri militari.
(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza cu amenda de la
5.000.000 lei la 50.000.000 lei.
Art. 19
(1) Contraventiile prevazute la art. 18 se constata si sanctiunile se
aplica de catre conducatorii unitatilor beneficiare, pentru personalul propriu,
si de catre ofiterii desemnati din cadrul Serviciului Roman de Informatii,
pentru toate persoanele juridice sau fizice cu atributii pe linia activitatilor
de colectare, transport, distribuire si protectie a corespondentei clasificate,
cu exceptia celor prevazute la art. 5.
(2) Contraventiilor prevazute la art. 18 le sunt aplicabile prevederile
Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor,
aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002.
CAP. 4
Dispozitii finale
Art. 20
(1) Cheltuielile privind colectarea, transportul, distribuirea, protectia
si controlul antiterorist al corespondentei clasificate, apartinand unitatilor
beneficiare, se suporta de catre Serviciul Roman de Informatii.
(2) Cheltuielile necesare amenajarii punctelor de colectare-distribuire in
alte locuri decat sediile unitatilor Serviciului Roman de Informatii se suporta
de catre unitatile beneficiare pentru a caror deservire se organizeaza.
(3) In conformitate cu prevederile legale in vigoare, la cererea
persoanelor juridice si cu aprobarea directorului Serviciului Roman de
Informatii, unitatea specializata poate transporta documente si materiale
neclasificate, contra cost, potrivit tarifelor convenite, iar sumele incasate
se constituie venit la bugetul de stat.
(4) Corespondenta neclasificata elaborata de Parlament, Administratia
Prezidentiala, Guvern, Consiliul Suprem de Aparare a Tarii, ministere,
prefecturi si unitati din sectorul de aparare nationala, ordine publica si
siguranta nationala si care circula intre acestea se colecteaza, se transporta,
se distribuie si i se asigura protectia, fara plata, in conformitate cu
prevederile prezentei hotarari.
(5) La expedierea documentelor si materialelor neclasificate se intocmesc
borderouri distincte; acestea se ambaleaza si se transporta separat de
corespondenta clasificata.
Art. 21
(1) Unitatea specializata a Serviciului Roman de Informatii acorda
asistenta de specialitate delegatilor unitatilor beneficiare, la cerere, cu
privire la colectarea, transportul, distribuirea si protectia corespondentei
clasificate.
(2) Pentru relatii asupra corespondentei clasificate expediate prin
sistemul organizat de Serviciului Roman de Informatii unitatile beneficiare se pot
adresa unitatii specializate in termen de cel mult 2 ani de la data expedierii.
(3) Condicile, borderourile si procesele-verbale intocmite in procesul de
colectare, transport si distribuire a corespondentei clasificate se
inregistreaza, se pastreaza si se distrug, potrivit dispozitiilor legale in
vigoare.
Art. 22
In caz de instituire a starii de urgenta, la declararea mobilizarii, starii
de razboi sau a altor situatii deosebite colectarea, transportul, distribuirea
si protectia corespondentei clasificate se vor efectua potrivit normelor
specifice elaborate de Serviciului Roman de Informatii impreuna cu institutiile
prevazute la art. 5.
Art. 23
Prezenta hotarare va intra in vigoare la 90 de zile de la data publicarii
ei in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 24
Anexele nr. 1 - 5 fac parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 25
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga Hotararea
Guvernului nr. 426/1992 privind colectarea, transportul si distribuirea
corespondentei secrete, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 206 din 24 august 1992.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Directorul Serviciului Roman de Informatii,
Alexandru Radu Timofte
Ministrul administratiei publice,
Octav Cozmanca
Ministrul lucrarilor publice,
transporturilor si locuintei,
Miron Tudor Mitrea
p. Ministrul apararii nationale,
George Cristian Maior,
secretar de stat
p. Ministru de interne,
Alexandru Farcas,
secretar de stat
p. Ministrul finantelor publice,
Enache Jiru,
secretar de stat
Ministrul justitiei,
Rodica Mihaela Stanoiu
ANEXA 1
(Formular tipizat)
................................
(denumirea unitatii beneficiare) Secret de serviciu
Nr. S/......... din ............ Ex. nr. ..........
DELEGATIE
Prin prezenta imputernicim pe domnul/doamna ..............................,
posesor/posesoare al/a Certificatului de securitate/autorizatiei de acces seria
........... nr. ................., sa execute transportul, predarea si primirea
corespondentei clasificate, din clasa ................, nivelul ........... .
Se legitimeaza cu cartea/buletinul de identitate seria ..... nr. .........
.
Specimen de semnatura ..............
Conducatorul unitatii,
L.S.
.........................
ANEXA 2
................................
(denumirea unitatii beneficiare) Secret de serviciu
Nr. S/.......... din ........... Ex. nr. ..........
Catre
UNITATEA MILITARA*) ...............
*) Unitatea specializata a Serviciului Roman de Informatii, in a carei raza
de responsabilitate isi are sediul unitatea solicitanta.
Rugam sa dispuneti includerea unitatii noastre, cu sediul in
.............., str. .............. nr. ....., telefon .............., in sistemul
de colectare, transport, distribuire si protectie a corespondentei clasificate,
organizat de Serviciul Roman de Informatii.
In calitate de delegati pentru predarea, transportul si primirea
corespondentei clasificate apartinand unitatii noastre, au fost numiti:
1. ......................, nascut(a) in ..............., judetul
.........., la data de ........., posesor/posesoare al/a Certificatului de
securitate/autorizatiei de acces seria ....... nr. ..........., avand functia
de ..................... .
Specimen de semnatura .......................
2. ......................, nascut(a) in ............, judetul
............., la data de ................., posesor/posesoare al/a
Certificatului de securitate/autorizatiei de acces seria ........ nr.
............, avand functia de ................. .
Specimen de semnatura .......................
Propunem ca predarea-primirea corespondentei clasificate sa se realizeze la
sediul unitatii noastre, etajul ...., camera ............ sau la .............
. In caz ca nu poate fi satisfacuta propunerea noastra, acceptam sa ne
prezentam la un punct de colectare-distribuire stabilit de comun acord.
Mentionam ca vom asigura colectarea si distribuirea corespondentei
clasificate pentru urmatoarele unitati subordonate: ......................... .
Ne obligam sa asiguram accesul echipelor de curieri si al persoanelor
abilitate cu sarcini de control din partea Serviciului Roman de Informatii, sa
comunicam in scris orice modificare privind denumirea sau adresa unitatii
noastre, numele delegatilor imputerniciti, numarul de telefon, locul de
predare-primire si, daca se impune, scoaterea din sistem.
Conducatorul unitatii
.....................
Seful structurii de securitate,
...............................
ANEXA 3
(Model)
CLASA/NIVELUL DE SECRETIZARE
EXPEDITOR ..........................................
Localitatea, judetul ........., str. ...... nr. ....
DESTINATAR ....................................
Localitatea, judetul ........., str. ........... nr. ...
Daca este necesar, mentiunea PERSONAL domnului/doamnei
................. rangul, functia, numele si prenumele.
Nr. ...............
ANEXA 4
(Formular tipizat)
............................
.....................
(Expeditor)
.........................
(Destinatar)
SERIA*) ................
BORDEROU Nr.*)
Ziua ......, luna ....., anul .......
_________________________________________________________________________
|Nr. | Expeditorul | Destinatarul | Nr. de inregistrare | Semnatura | Ora |
|crt.| | |al corespondentei si | | |
| | | | nr. anexelor | | |
|____|_____________|______________|_____________________|___________|_____|
|*)| | | | | |
|____|_____________|______________|_____________________|___________|_____|
| | | | | | |
|____|_____________|______________|_____________________|___________|_____|
| | | | | | |
|____|_____________|______________|_____________________|___________|_____|
| | | | | | |
|____|_____________|______________|_____________________|___________|_____|
Intocmit Primit
......................... .........................
(Numele si prenumele) (Numele si prenumele)
......................... .........................
(Semnatura) (Semnatura)
------------
*) Formularul se inseriaza de catre fiecare unitate beneficiara si se leaga
intr-un carnet ce va contine, de regula, 100 de file; se atribuie aceeasi serie
la cate doua file.
*) Numarul este format din: numarul propriu-zis, in ordine crescatoare in
cadrul unui carnet, initialele numelui si prenumelui si un cod ale persoanei
care intocmeste borderoul (de exemplu: Borderou nr. 13/B.G./134 din
20.02.2002).
*) Nu se folosesc mai multe rubrici la inregistrarea unei corespondente.
ANEXA 5
(Model)
......................
(denumirea unitatii)
Se aproba
PROCES-VERBAL Nr. ......
Ziua ......, luna ....., anul ........
Subsemnatii, ........................................, si
........................................, am constatat ca plicul/coletul cu nr.
........
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
Drept care s-a incheiat prezentul proces-verbal in .... exemplare, din
care:
exemplarul nr. 1 la: ......................................................
(destinatar)
exemplarul nr. 2 la: ......................................................
(expeditor)
exemplarul nr. 3 la: ......................................................
(unitatea din care face parte curierul)
Intocmit
................................
NOTA:
Procesul verbal se anexeaza la borderoul in care este inregistrat
plicul/coletul respectiv.