HOTARARE Nr. 1.1/X din 13 iulie 1999
ACT EMIS DE: FONDUL ROMAN DE DEZVOLTARE SOCIALA
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 577 din 26 noiembrie 1999
In temeiul art. 4 alin. (1) si (2) si al art. 12 lit. c) din Legea nr.
129/1998 privind infiintarea, organizarea si functionarea Fondului Roman de
Dezvoltare Sociala,
in conditiile art. 13 alin. (1) - (3) din aceeasi lege,
in baza Decretului nr. 294/1998 si a Hotararii Guvernului nr. 554/1998,
Consiliul director al Fondului Roman de Dezvoltare Sociala hotaraste:
Art. 1
Se aproba Acordul de grant, care reprezinta conventia incheiata intre Fond
si reprezentantii de drept ai beneficiarilor, in temeiul careia Fondul
transmite beneficiarilor sau, dupa caz, organizatiilor intermediare, cu titlu
gratuit, sume de bani, denumite granturi, in scopul exclusiv al executarii
proiectelor aprobate.
Acordul de grant formeaza obiectul anexei care face parte integranta din
prezenta hotarare.
Art. 2
In conformitate cu prevederile art. 4 alin. (2) din Legea nr. 129/1998,
documentul prevazut la art. 1 va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I.
Presedintele Consiliului director
al Fondului Roman de Dezvoltare Sociala,
Radu Dop
ANEXA 1
ACORD DE GRANT
Nr. ....... din ........
Intre:
Fondul Roman de Dezvoltare Sociala, denumit in continuare Fond, cu sediul
in Bucuresti, bd Regina Elisabeta nr. 3, et. 3, sectorul 3, avand contul nr.
......, deschis la Banca ................................., reprezentat, in
conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1) din Legea nr. 129/1998 privind
infiintarea, organizarea si functionarea Fondului Roman de Dezvoltare Sociala,
prin domnul/doamna director executiv ............................,
si
Grupul din comunitatea rurala saraca*), denumit in continuare primitor, cu
sediul in ...................., avand calitatea de persoana juridica,
dobandita, potrivit art. 2 alin. (2) din Legea nr. 129/1998, prin actul
eliberat de Primaria ........................, avand contul pentru grant nr.
............., deschis la Banca ................., reprezentat prin comitetul
de conducere a proiectului, desemnat conform procurii speciale din data de
.................., anexata la prezentul Acord de grant, si avand urmatoarea
componenta:
..................... - presedinte
..................... - secretar
..................... - trezorier
sau
...........................*1), denumit in continuare primitor, cu sediul
in ............, str. .............. nr. ..........., judetul/sectorul
..........., avand contul pentru grant nr. ............., deschis la Banca .................,
in calitate de organizatie intermediara, stabilita in conformitate cu
prevederile art. 2 alin. (1) lit. j) din Legea nr. 129/1998, reprezentat prin
...................., avand calitatea de ........................ .
------------
*) Se completeaza in cazul proiectelor de mica infrastructura rurala si al
proiectelor generatoare de venit. In cazul proiectelor generatoare de venit
primitorul poate fi Grupul din comunitatea rurala saraca sau Grupul productiv
provenit din comunitatea rurala saraca, dupa caz.
*1) Se completeaza in cazul proiectelor de servicii sociale comunitare.
1. Obiectul Acordului de grant
1.1. Fondul acorda primitorului, in termenii si in conditiile prezentului
Acord de grant, cu titlu gratuit, contravaloarea in lei a echivalentului sumei
de ................ dolari S.U.A., care urmeaza sa fie utilizata exclusiv in
vederea realizarii proiectului*)
"............................................", aprobat prin
Hotararea Consiliului director al Fondului nr. ....... din data de
................, proiect care constituie anexa nr. 1 la prezentul Acord de
grant.
-------------
*) Denumit subproiect in Acordul de imprumut dintre Romania si Banca
Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare, semnat la Bucuresti la 20
ianuarie 1999, ratificat prin Ordonanta Guvernului nr. 29/1999, aprobata prin
Legea nr. 70/1999.
1.2. Suma de bani acordata cu titlu gratuit in scopul si in conditiile
prevazute la pct. 1.1 este denumita in continuare grant.
1.3. Primitorul se angajeaza ca va contribui:
a) in bani;
b) in natura;
c) in bani si in natura
cu suma de ............. lei, reprezentand ......% din valoarea grantului, dupa
cum se precizeaza in anexa nr. 1.
1.4. In cazul in care contributia va fi in bani, aceasta trebuie sa fie
depusa inaintea semnarii prezentului Acord de grant, in contul curent distinct
nr. .........., deschis de primitor pentru acest proiect la ..................
.
1.5. Bugetul total al proiectului este prezentat in anexa nr. 2.
1.6. Fondul va elibera primitorului sumele grantului in lei, la cursul de
schimb leu/dolar S.U.A. de la data efectuarii licitatiei valutare de catre
Fond, la banca acestuia.
1.7. Eliberarea sumelor grantului catre primitor se va face in .....
transe, pe baza formularelor standard de solicitare de plata, completate de
primitor. Prima transa este considerata avans.
1.8. Nivelul avansului, precum si al celorlalte transe este stabilit dupa
cum urmeaza:
- transa I (avans) .................;
- transa a II-a ......................;
- transa a III-a .....................;
- transa a IV-a ..................... .
1.9. Eliberarea transelor se face numai in functie de executarea si de
incheierea unor lucrari sau a unor activitati cuprinse in proiect, precum si pe
baza raportului de evaluare intocmit de supervizorii Fondului in urma
verificarilor la fata locului.
1.10. La solicitarea urmatoarei transe primitorul trebuie sa prezinte
supervizorilor Fondului documentele adecvate, justificand utilizarea a cel
putin 75% din transa anterioara. Restul de 25% se justifica cu ocazia
formularii solicitarii pentru urmatoarea transa.
1.11. Justificarea utilizarii ultimei transe se va efectua pe baza
raportului final al supervizorilor.
1.12. Eventualele sume ramase in contul deschis pentru grant dupa
finalizarea proiectului vor fi returnate Fondului in termen de maximum 15 zile
lucratoare de la inchiderea proiectului, in contul si la banca indicate de
acesta.
2. Drepturile si obligatiile partilor
2.1. Fondul are dreptul de a verifica datele si documentele necesare in
vederea justificarii platilor facute de primitor.
2.2. Fondul poate, in orice moment, prin notificare catre primitor, sa
suspende eliberarile ulterioare pentru finantarea proiectului, daca unul dintre
urmatoarele evenimente a avut loc: a) activitatile nu au fost realizate in
conformitate cu procedurile stabilite in Manualul de operare al Fondului; b)
s-a produs o intrerupere a fluxului de fonduri catre Fond din sursele sale,
inclusiv o suspendare a dreptului Fondului de a efectua trageri din imprumutul
de la B.I.R.D.; c) primitorul nu si-a indeplinit obligatiile la care s-a
angajat prin proiect.
2.3. Primitorul se obliga sa cunoasca si sa respecte prevederile legislatiei
care reglementeaza functionarea Fondului si sa indeplineasca obiectivele
proiectului, astfel cum sunt ele descrise in anexa nr. 1 la prezentul Acord de
grant si conform graficului stabilit.
2.4. Primitorul se obliga sa utilizeze sumele grantului, precum si sumele
reprezentand contributia sa la proiect, mentionata la pct. 1.3, numai pentru
realizarea obiectivelor proiectului. In caz contrar, sumele grantului vor fi
recuperate de catre Fond de la persoanele fizice responsabile, iar finantarea
proiectului va fi oprita pana la recuperarea sumelor.
2.5. Primitorul se obliga sa execute toate activitatile proiectului
(inclusiv lucrarile fizice) in conditiile prevazute in proiect si in
conformitate cu prezentul Acord de grant, cu Manualul de operare al Fondului si
cu alte prevederi legale in vigoare.
2.6. Comitetul de conducere a proiectului, in calitate de unitate de
gestiune si conducere a proiectului, organizeaza si conduce contabilitatea
drepturilor si obligatiilor patrimoniale in partida simpla, in conformitate cu
prevederile legale in vigoare.
2.7. Primitorul se obliga sa permita neconditionat reprezentantilor
Fondului evaluarea realizarii proiectului si sa puna la dispozitie acestuia
toate datele si documentele solicitate, inclusiv asigurarea accesului pentru
vizitarea la fata locului a proiectului finantat din grant.
2.8. Primitorul se obliga sa utilizeze si sa respecte procedurile Fondului
privind achizitia bunurilor si serviciilor in conformitate cu procedurile la
care se face referire in Acordul de imprumut incheiat cu Banca Mondiala pentru
Proiectul "Fondul Roman de Dezvoltare Sociala" si cu procedurile
specificate in Manualul de operare al Fondului.
2.9. Primitorul are obligatia sa prevada in contractele incheiate cu terti
furnizori si prestatori de servicii mentiuni referitoare la Acordul de grant,
la grant si la implicarea Fondului.
Aceste contracte se incheie in forma scrisa si constituie titluri
executorii, conform art. 28 alin. (1) din Legea nr. 129/1998.
2.10. Primitorul se obliga sa afiseze la loc vizibil emblema Fondului, pe
tot parcursul executarii si dupa finalizare, pe obiectivele rezultate din
realizarea proiectului.
3. Forta majora
3.1. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie, total sau partial,
executarea Acordului de grant, partea afectata de cazul de forta majora va fi
exonerata de raspundere privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada
in care aceasta indeplinire este impiedicata sau intarziata de cazul de forta
majora.
3.2. Fondul nu raspunde pentru prejudiciul cauzat primitorului in situatia
in care Fondului i se sisteaza finantarea.
3.3. Partea care invoca forta majora este obligata sa comunice celeilalte
parti, in termen de 30 de zile de la aparitia cazului de forta majora,
existenta acestuia, prin notificare scrisa insotita de acte doveditoare.
4. Valabilitatea si modificarea Acordului de grant
4.1. Prezentul Acord de grant intra in vigoare la data semnarii lui de
catre ambele parti si este valabil pana la inchiderea proiectului sau pana la
terminarea Acordului de grant in conformitate cu prevederile acestuia.
4.2. Utilizarea grantului in alte scopuri decat cele prevazute in prezentul
Acord de grant este interzisa si atrage desfiintarea Acordului de grant, fara
interventia instantei judecatoresti sau a celei de arbitraj, dupa caz.
In cazul in care primitorului i-a fost notificata desfiintarea prezentului
Acord de grant din vina sa, acesta este obligat ca in termen de 30 de zile de
la data primirii notificarii sa restituie Fondului toate sumele primite.
In ceea ce priveste restituirea sumelor primite, primitorul datoreaza
penalitati calculate la nivelul si potrivit prevederilor legale referitoare la
penalitatile datorate pentru neplata la termen a creantelor bugetare.
4.3. Daca in cursul executarii Acordului de grant se constata incalcari ale
obligatiilor acestuia sau nesocotiri ale dispozitiilor Legii nr. 129/1998 si
ale prevederilor reglementarilor Fondului, acesta poate proceda la rezilierea Acordului
de grant, fara interventia instantei judecatoresti sau a instantei de arbitraj.
Prejudiciile cauzate vor fi recuperate de catre Fond de la persoanele
fizice responsabile.
In ceea ce priveste restituirea sumei reprezentand prejudiciile cauzate
Fondului, primitorul datoreaza penalitati calculate la nivelul si potrivit
prevederilor legale referitoare la penalitatile datorate pentru neplata la
termen a creantelor bugetare.
4.4. Modificarea prezentului Acord de grant se poate face numai prin
acordul partilor.
4.5. Partea care are initiativa modificarii va notifica, in scris,
celeilalte parti propria propunere. Partea care primeste notificarea respectiva
se obliga sa raspunda in termen de 15 zile lucratoare de la primirea acesteia.
4.6. In cazul in care partile convin modificarea prezentului Acord de
grant, aceasta se va realiza prin incheierea unui act aditional.
5. Inchiderea proiectului
5.1. Inainte de eliberarea ultimei transe primitorul va prezenta planul
definitiv, acceptat de Fond, continand detaliile privind realizarea activitatii
de intretinere, prin contributia Comunitatii, pentru obiectivul realizat in
cadrul proiectului.
5.2. Proiectul se considera inchis dupa aprobarea de catre Fond a
raportului final al supervizorului, in care se va consemna daca obiectivele
proiectului au fost indeplinite si daca au fost justificate toate sumele
acordate prin prezentul Acord de grant, si dupa anuntarea inchiderii
proiectului in cel putin 3 locuri publice.
5.3. Situatia juridica a obiectivelor rezultate prin realizarea proiectului
se stabileste la data inchiderii proiectului, in conformitate cu prevederile
legislatiei in vigoare la acea data.
6. Solutionarea neintelegerilor
6.1. Orice neintelegere care decurge din interpretarea si aplicarea
prezentului Acord de grant va fi solutionata de parti, pe cale amiabila, in
termen de 30 de zile calendaristice.
6.2. In cazul in care partile nu ajung la un consens pe cale amiabila,
neintelegerile vor fi solutionate potrivit prevederilor legale in vigoare.
7. Dispozitii finale
7.1. In masura in care nu vin in contradictie cu prevederile acestui Acord
de grant, la executarea si interpretarea lui se vor aplica prevederile Codului
civil roman si alte reglementari in materie.
7.2. Prezentul Acord de grant, inclusiv anexele nr. 1 - 3, a fost incheiat
in doua exemplare, ambele avand valoare de original si constituind impreuna un
singur act juridic.
FONDUL ROMAN DE DEZVOLTARE SOCIALA PRIMITOR*2),
Director executiv, Comitetul de conducere a proiectului
.....................
Presedinte,
................
Secretar,
................
Trezorier,
................
-------------
*2) Pentru organizatiile neguvernamentale se vor mentiona functia si numele
reprezentantului organizatiei respective.
ANEXA 2
la Acordul de grant
BUGETUL PROIECTULUI
(dolari S.U.A.)
1. Contributia locala (echivalentul in dolari S.U.A.) ................... .
constand in:
...................................................................
................................................................................
2. Grantul ........................
TOTAL BUGET: ........................
ANEXA 3
la Acordul de grant
SURSELE
de finantare a Acordului de grant (dolari S.U.A.)
1. Contributia locala (echivalentul in dolari S.U.A.)
.....................,
din care:
- surse proprii ...................................................;
- donatii (daca este cazul) ........................................
2. Grantul
din care:
- imprumut de la Banca Internationala pentru
Reconstructie si Dezvoltare (82%) ....................;
- contributia Guvernului Romaniei (18%) ................... .
TOTAL BUGET: .....................