HOTARARE   Nr. 866 din 26 septembrie 1996

pentru actualizarea normativelor privind spatiile cu destinatia de birou sau pentru activitati colective ori de deservire ce pot fi utilizate de ministere, alte organe de specialitate ale administratiei publice centrale, de institutiile publice din subordinea acestora, precum si de prefecturi

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 251 din 17 octombrie 1996

    In baza prevederilor art. 4 din Ordonanta Guvernului nr. 63/1994,

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    Art. 1
    Suprafetele locative cu alta destinatie decat aceea de locuinta, aflate in administrarea ministerelor, altor organe de specialitate ale administratiei publice centrale, institutiilor publice din subordinea acestora, precum si a prefecturilor, denumite in continuare institutii, folosite ca birouri sau pentru activitati colective ori de deservire, sunt supuse normarii in conditiile legii si ale prezentei hotarari.
    Art. 2
    Calculul suprafetelor folosite ca birouri, pe ansamblul institutiei, se face in functie de numarul de personal si de suprafata medie de 5 mp/persoana, iar in cazul posturilor care utilizeaza calculatoare sau plansete, de 6 mp/persoana.
    Art. 3
    Pentru functiile existente in institutii, prevazute in anexa nr. 1, se poate acorda separat spatiu cu destinatia de birou.
    Art. 4
    Pentru activitati colective si de deservire, institutiile pot folosi spatiile prevazute in anexa nr. 2.
    Art. 5
    Persoanele care desfasoara activitatea in spatiile prevazute la art. 3 si 4, precum si suprafetele respective nu se cuprind in normativul stabilit la art. 2.
    Art. 6
    (1) Conducerile institutiilor prevazute la art. 1 sunt obligate sa ia masuri astfel incat prin amplasarea personalului sa se realizeze ocuparea optima a spatiilor si sa se asigure un flux rational al activitatii in toate compartimentele.
    (2) In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se va dimensiona spatiul detinut de fiecare institutie in raport cu prezentele normative si se va comunica Secretariatului General al Guvernului spatiul disponibil sau spatiul suplimentar, necesar in vederea redistribuirii.
    (3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) atrage raspunderea disciplinara a persoanelor vinovate.
    Art. 7
    (1) Prevederile prezentei hotarari se aplica in mod corespunzator si autoritatilor administratiei publice locale.
    (2) Prevederile prezentei hotarari nu se aplica autoritatilor publice din domeniul apararii, ordinii publice si sigurantei nationale si institutiilor publice subordonate acestora, pentru care se vor supune aprobarii Guvernului normative adaptate specificului activitatii acestora.
    Art. 8
    Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 9
    La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga orice prevederi contrare.

                     PRIM-MINISTRU
                   NICOLAE VACAROIU

                            Contrasemneaza:
                            Ministrul lucrarilor publice
                            si amenajarii teritoriului,
                            Marin Cristea

                            Ministru de stat,
                            ministrul finantelor,
                            Florin Georgescu

                            Secretar de stat,
                            seful Departamentului
                            pentru Administratie
                            Publica Locala,
                            Octav Cozmanca


    ANEXA 1

                           FUNCTIILE
din ministere, alte organe de specialitate ale administratiei publice centrale, din institutiile publice subordonate acestora, precum si din prefecturi, pentru care se poate acorda spatiu separat cu destinatia de birou*)

    I. Functii din cadrul organelor administratiei publice centrale*)
    1. Ministru si alti conducatori ai organelor administratiei publice centrale.
    2. Secretar de stat, subsecretar de stat, precum si asimilatii acestora.
    3. Director general, inspector de stat sef, consilier al ministrului.
    4. Director general adjunct.
    5. Director si director adjunct.
    II. Functii din cadrul institutiilor publice subordonate
    1. Prefect.
    2. Subprefect.
    3. Director general.
    4. Director general adjunct.
    5. Director, director adjunct.
    6. Rectorii si prorectorii institutiilor de invatamant superior.
    7. Decanii si prodecanii facultatilor.
    8. Sefii de catedra din invatamantul superior.

-----------
    *) In cazul in care, prin constructie, spatiul respectiv este prevazut cu anexa (grup social, camera de odihna), se acorda si aceasta.
    *) Spatiile pentru functiile specifice aparatului de lucru al Guvernului se stabilesc prin decizie a primului-ministru.

    NOTA:
    De spatiu separat cu destinatie de birou pot beneficia, cu acordul ordonatorului principal de credite, si persoanele care ocupa alte functii de conducere specifice unor institutii, pentru care, potrivit actelor normative in vigoare, sunt stabilite salarii de baza cel putin la nivelul unei functii nominalizate in prezenta anexa.


    ANEXA 2

                             SPATIILE
destinate pentru activitati colective *) si de deservire, care pot fi folosite de ministere, de alte organe de specialitate ale administratiei publice centrale, de institutii publice subordonate acestora, precum si de prefecturi

    - O sala de sedinte, la acele institutii unde sunt amenajate astfel de sali.
    - Spatii destinate a fi folosite: pentru activitati cu publicul, pentru organizarea unor cursuri, pentru activitati desfasurate de organele de control, pentru consultantii straini sau pentru activitati de protocol; numarul incaperilor va fi aprobat prin ordin al ministrului sau al conducatorului organului central, in raport cu frecventa actiunilor si cu numarul de persoane.
    - Spatii pentru biblioteca.
    - Spatii pentru salariatii Curtii de Conturi care isi desfasoara activitatea in mod permanent in cadrul ministerului sau al altui organ al administratiei publice centrale.
    - Spatii pentru activitatea de secretariat, inclusiv dactilografiere.
    - Spatii pentru sedintele consiliilor de conducere, in cazul in care nu pot fi folosite spatiile atribuite pentru actiuni de protocol.
    - Incaperi pentru bufet.
    - Spatii pentru casierie, special amenajate.
    - Spatii pentru registratura generala.
    - Spatii pentru relatii cu publicul.
    - Spatii pentru pastrarea arhivei, pentru documente secrete si registratura speciala.
    - Spatii pentru personalul de serviciu.
    - Spatii pentru magazii de mobilier si rechizite.
    - Spatii pentru ateliere de intretinere a cladirii.
    - Spatii pentru telex, centrala telefonica, echipamente de multiplicat, echipamente de calcul si alte asemenea incaperi, in conformitate cu normele tehnice specifice echipamentelor.

---------
    *) Cu exceptia salilor afectate activitatilor didactice, medicale, asistenta sociala si altele asemenea.