HOTARARE   Nr. 189 din 26 ianuarie 2001

privind unele masuri referitoare la efectuarea deplasarilor in strainatate, in interes de serviciu, de catre demnitarii si asimilatii acestora din administratia publica

ACT EMIS DE:                GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 50 din 30 ianuarie 2001

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    Art. 1
    Ministrii, secretarii si subsecretarii de stat, asimilatii acestora, precum si prefectii si subprefectii pot efectua deplasari in strainatate, in conditiile legii, cu respectarea prevederilor prezentei hotarari.
    Art. 2
    (1) Deplasarea in strainatate in interes de serviciu a persoanelor prevazute la art. 1, precum si invitarea oficiala in Romania de catre aceste persoane a unor demnitari sau functionari guvernamentali straini se fac dupa cum urmeaza:
    a) in cazul ministrilor, cu aprobarea primului-ministru;
    b) in cazul secretarilor de stat si al subsecretarilor de stat, cu aprobarea ministrului;
    c) in cazul conducatorilor organelor de specialitate ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului, altele decat ministerele, cu aprobarea ministrului in a carui coordonare sau sub a carui autoritate, dupa caz, functioneaza respectiva institutie;
    d) in cazul conducatorilor organelor de specialitate din subordinea ministerelor, cu aprobarea ministrului;
    e) in cazul prefectilor si subprefectilor, cu aprobarea ministrului administratiei publice.
    (2) Deplasarea in strainatate, la invitatia unui agent economic, a persoanelor prevazute la alin. (1) lit. b) - e) se face numai cu aprobarea primului-ministru.
    (3) In cazul in care deplasarea in strainatate presupune participarea unei delegatii mixte, formata din membri sau reprezentanti ai Guvernului, Parlamentului si/sau ai Administratiei prezidentiale, deplasarea membrilor sau reprezentantilor Guvernului, respectiv ai institutiilor din subordinea Guvernului, se face numai cu aprobarea primului-ministru.
    (4) In cazul in care au fost inaintate invitatii pentru deplasari in strainatate, in acelasi scop, mai multor persoane dintre cele prevazute la art. 1, Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri primului-ministru pentru limitarea numarului acestor persoane.
    Art. 3
    (1) Propunerea de deplasare in strainatate se face, pe baza invitatiei partenerului extern, printr-un memorandum care va cuprinde nominalizarea partenerului roman si a celui extern, obiectul, continutul, scopul si durata deplasarii, modul de suportare a cheltuielilor de deplasare (transport, cazare si masa), mijlocul de transport utilizat, precum si, in cazul delegatiilor, o anexa care va contine lista cu numele si functiile persoanelor care vor face parte din delegatie.
    (2) Memorandumul inaintat spre aprobare va fi avizat in prealabil, din punct de vedere al oportunitatii, de Ministerul Afacerilor Externe.
    Art. 4
    La efectuarea de vizite in strainatate si la invitarea in Romania a unor demnitari sau functionari straini, precum si cu ocazia intrevederilor oficiale cu parteneri straini se va asigura un regim strict de economisire a fondurilor banesti si valutare.
    Art. 5
    In cazul in care deplasarea in strainatate presupune participarea unei delegatii, aceasta va fi formata, de regula, din cel mult 5 persoane.
    Art. 6
    (1) Persoanele prevazute la art. 1, care s-au deplasat in strainatate, sau conducatorii delegatiilor, dupa caz, vor intocmi in termen de 5 zile de la inapoierea in tara o informare care va contine principalele elemente referitoare la conditiile concrete de desfasurare a deplasarii, rezultatele acesteia si, in cazul in care este necesar, propuneri de realizare a intelegerilor convenite cu partenerul extern.
    (2) Informarea prevazuta la alin. (1) se prezinta persoanelor abilitate potrivit art. 2 lit. a) - c) sa aprobe deplasarea in strainatate in interes de serviciu.
    (3) Pentru cazurile prevazute la art. 2 lit. b) - e) ministerele vor prezenta lunar primului-ministru un raport cu privire la deplasarile in strainatate efectuate si la rezultatele acestora.
    (4) Informarea prevazuta la alin. (1), in cazul ministrilor, precum si raportul lunar prevazut la alin. (3) se pastreaza la Secretariatul General al Guvernului dupa aprobarea lor de catre primul-ministru.
    Art. 7
    Primirea unor persoane sau delegatii straine neoficiale de catre persoanele prevazute la art. 1 se face in conformitate cu prevederile art. 2 lit. a) - e), care se aplica in mod corespunzator.
    Art. 8
    (1) Pentru facilitarea realizarii actiunilor de relatii externe si pentru buna desfasurare a deplasarilor in strainatate efectuate de persoanele prevazute la art. 1 si delegatiile acestora, ministerele si celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din subordinea Guvernului au obligatia sa solicite in prealabil Ministerului Afacerilor Externe toate informatiile necesare referitoare la tara de destinatie.
    (2) Ministerul Afacerilor Externe, prin directiile de specialitate, va furniza informatiile prevazute la alin. (1), in scopul asigurarii unei bune documentari asupra raporturilor cu partenerii straini.
    Art. 9
    Ministerele vor informa operativ Ministerul Afacerilor Externe in legatura cu delegatiile care se deplaseaza in strainatate, pentru implicarea ambasadelor in realizarea programului acestor delegatii.
    Art. 10
    Secretariatul General al Guvernului impreuna cu Ministerul Afacerilor Externe si Ministerul Administratiei Publice vor prezenta anual Guvernului, pe baza informarilor transmise de ministere, un raport privind deplasarile in strainatate, precum si masurile necesare pentru cresterea eficientei acestora.
    Art. 11
    Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari orice dispozitii contrare se abroga.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         Ministrul administratiei publice,
                         Octav Cozmanca

                         Ministrul pentru coordonarea
                         Secretariatului General al Guvernului,
                         Serban Mihailescu

                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Mihnea Motoc,
                         secretar de stat