DECIZIE   Nr. 176 din  3 februarie 2003

privind instituirea unor registre simplificate de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

              DIRECTIA GENERALA A VAMILOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 111 din 21 februarie 2003

    In temeiul prevederilor art. 34 din Legea nr. 141/1997 privind Codul vamal al Romaniei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 180 din 1 august 1997, si ale art. 399 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.114/2001, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 735 din 19 noiembrie 2001,

    directorul general al Directiei Generale a Vamilor emite urmatoarea decizie:

    Art. 1
    Se instituie registrul simplificat de evidenta pentru bunurile care intra sau ies din Romania transportate prin sistemul de expeditii expres, in conformitate cu modelul din anexele nr. 1 si 2.
    Art. 2
    Trimiterile transportate prin sistemul de expeditii expres vor fi grupate, de la expeditie, in recipiente separate de celelalte categorii de trimiteri, fiecare urmand sa poarte mentiunea "Expres".
    Bunurile se inscriu de catre autoritatea vamala in Registrul simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, in anexa nr. 1, pentru intrare, sau in anexa nr. 2, pentru iesire.
    Atunci cand evidenta se efectueaza informatic, situatiile zilnice (continand aceleasi date ca si registrul prevazut la alineatul precedent), tiparite pe imprimanta, vor fi clasate in dosare care vor avea caracter de regim special, arhivandu-se conform normelor de arhivare (numerotare, snuruire, proces-verbal pe ultima fila etc.) la sfarsitul fiecarei luni.
    Instructiunile de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres sunt prevazute in anexa nr. 3.
    Art. 3
    Prevederile prezentei decizii sunt aplicabile pentru toate trimiterile expres care sosesc la birourile vamale de frontiera sau care parasesc teritoriul tarii, trimiteri care sunt supuse vamuirii si sunt expediate potrivit reglementarilor internationale in materie.
    In sensul prevederilor alineatului de mai sus, sunt considerate servicii expres serviciile care asigura atat viteza si siguranta in colectarea, distribuirea si ducerea la destinatie a trimiterilor, cat si toate sau unele dintre urmatoarele facilitati suplimentare:
    a) garantia ducerii la destinatie a trimiterilor la data fixata;
    b) colectarea de la locul de origine a trimiterilor;
    c) livrarea trimiterii postale destinatarului sau reprezentantului autorizat al acestuia;
    d) posibilitatea de a schimba in tranzit destinatia si destinatarul;
    e) confirmarea catre expeditor a primirii trimiterii expediate;
    f) monitorizarea si urmarirea trimiterilor expediate;
    g) servicii personalizate pentru clienti si asigurarea unui serviciu conform momentului si modalitatii solicitate de expeditor.
    Art. 4
    Pentru trimiterile cu valoare sub 100 euro transportate prin sistemul de expeditii expres se organizeaza un flux special de prioritate.
    Formalitatile de vamuire in cazul fluxului special de prioritate se realizeaza prin parcurgerea urmatoarelor etape:
    a) societatea realizeaza, pe baza informatiilor detinute la momentul ajungerii efective a trimiterilor sau anterior acestui moment, preselectia initiala a acestora in functie de urmatoarele date: numarul total al trimiterilor aferent fiecarui transport, expeditorul, destinatarul, felul marfii, cantitatea, valoarea, regimul vamal ce urmeaza a fi solicitat si calculul drepturilor datorate, aferent fiecarei trimiteri sau grupaj de trimiteri;
    b) informatiile de mai sus se inscriu manual in documentul denumit "Declaratie de vamuire", avand forma din anexa nr. 4. Instructiunile de completare a declaratiei de vamuire sunt cele din anexa nr. 5;
    c) declaratia de vamuire intra pe firul de asteptare pana se realizeaza jonctiunea cu trimiterea; declarantul este responsabil de supravegherea firului de asteptare;
    d) la ajungerea efectiva a trimiterilor, acestea sunt grupate in doua categorii, astfel:
    - o partida formata din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mica de 100 euro si nu necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire, denumita in cele ce urmeaza partida cu prioritate;
    - o partida formata din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mare de 100 euro sau necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire, denumita in cele ce urmeaza partida fara prioritate;
    e) pentru partida cu prioritate se parcurg in continuare urmatoarele etape:
    - se realizeaza jonctiunea declaratiei de vamuire cu trimiterea;
    - se anexeaza la declaratia de vamuire documentele necesare acordarii regimului vamal;
    - se efectueaza controlul documentar al declaratiei de vamuire;
    - se efectueaza controlul fizic al trimiterii;
    - se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;
    - se incaseaza drepturile datorate si se acorda liberul de vama;
    f) pentru partida fara prioritate se parcurg in continuare urmatoarele etape:
    - se realizeaza jonctiunea declaratiei de vamuire cu trimiterea;
    - se anexeaza la declaratia de vamuire documentele necesare acordarii regimului vamal;
    - se anexeaza la declaratia de vamuire celelalte documente speciale pentru vamuire;
    - se efectueaza controlul documentar al declaratiei de vamuire;
    - se efectueaza controlul fizic al trimiterii;
    - se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;
    - se incaseaza drepturile datorate si se acorda liberul de vama;
    g) orice neconcordanta in parcurgerea etapelor mentionate se solutioneaza prin reluarea procedurii.
    Art. 5
    Anexele nr. 1 - 5*) fac parte integranta din prezenta decizie.
------------
    *) Anexele nr. 1 - 5 se publica ulterior.

    Art. 6
    Prezenta decizie intra in vigoare pe data de 1 martie 2003. Pe aceeasi data se abroga Decizia directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr. 1.842/2001 privind instituirea unui registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 740 din 20 noiembrie 2001.

             Directorul general al Directiei Generale a Vamilor,
                           Dinu Mihail Gheorghe