Procedura Nr.0 din 07.03.2011

I. Completarea şi certificarea înscrisurilor efectuate, în termenul prevăzut de lege, a carnetelor de muncă pe care inspectoratele teritoriale de muncă le au în păstrare şi completare Articolul 1Carnetele de muncă vor fi completate la zi (cu date aferente până la 31 decembrie 2010), ultima înregistrare fiind cea prevăzută în anexa nr. 1. Carnetele astfel completate vor fi certificate de inspectoratul teritorial de muncă. Articolul 2
(1) Carnetele de muncă păstrate şi completate de către inspectoratele teritoriale de muncă se predau angajatorilor sau titularilor/împuterniciţilor legali pe bază de proces-verbal de predare-primire conform anexei nr. 2, respectiv anexei nr. 3, până la data de 30 iunie 2011.
(2) Carnetele de muncă păstrate şi completate de către inspectoratele teritoriale de muncă se predau angajatorilor conform programării postate pe site-ul acestora şi afişate la sediu, iar titularilor/împuterniciţilor legali pe baza unei cereri.II. Certificarea şi contrasemnarea pentru legalitate a înscrierilor efectuate în carnetele de muncă de către angajatorii cărora li s-au aprobat păstrarea şi completarea acestora la sediu Articolul 3
(1) Angajatorii care au obţinut aprobare de păstrare şi completare a carnetelor de muncă la sediu le vor completa la zi (cu date aferente până la 31 decembrie 2010), ultima înregistrare fiind cea prevăzută în anexa nr. 1.
(2) Inspectoratele teritoriale de muncă vor programa angajatorii prevăzuţi la alin. (1) în vederea certificării şi contrasemnării carnetelor de muncă pentru care aceştia au obţinut aprobare de păstrare şi completare la sediu. Programul întocmit la nivel de inspectorat teritorial de muncă va fi postat pe site-ul acestuia şi afişat la sediu.
(3) Până la data programată de către inspectoratul teritorial de muncă, aşa cum se prevede la alin. (2), pentru verificarea, certificarea şi contrasemnarea înscrierilor din carnetele menţionate în procesul-verbal de predare-primire, angajatorii prevăzuţi la alin. (1) se vor asigura că:a)în ceea ce priveşte carnetele de muncă pe care le gestionează, acestea au fost completate în baza contractelor individuale de muncă, a actelor adiţionale/deciziilor privind modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, înregistrate la inspectoratul teritorial de muncă, a actelor de studii/de calificare, a actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de căsătorie etc.); b)înscrierile eronate sau efectuate fără respectarea prevederilor legale au fost rectificate de unitatea care păstrează carnetul de muncă, rectificările certificându-se la cap. VII din carnetul de muncă. Articolul 4Inspectorul din cadrul inspectoratului teritorial de muncă va verifica înainte să certifice înscrierile efectuate în carnetele de muncă dacă: a)statele de plată şi declaraţiile fiscale lunare au fost înregistrate la inspectoratul teritorial de muncă, inclusiv statele de plată şi declaraţiile fiscale aferente lunii decembrie 2010; b)există debite la plata comisionului; c)înscrierile efectuate corespund cu documentele depuse la inspectoratul teritorial de muncă. Articolul 5
(1) Angajatorii prevăzuţi la art. 3 alin. (1) vor preda inspectoratului teritorial de muncă carnetele de muncă completate la zi pe baza unui proces-verbal de predare-primire conform anexei nr. 4.
(2) La rubrica „Observaţii“, inspectorul va indica eventualele deficienţe constatate la data predării carnetelor de muncă de către angajatorii prevăzuţi la art. 3 alin. (1) şi va stabili o dată certă de remediere a acestora. Procesul-verbal de predare-primire astfel întocmit va fi returnat angajatorului împreună cu carnetele de muncă în care s-au constatat deficienţe.
(3) În situaţia în care, ca urmare a verificării documentelor existente în arhiva inspectoratului teritorial de muncă, se constată alte deficienţe, se va comunica angajatorului situaţia constatată şi se va proceda la înscrierea acesteia la rubrica „Observaţii“ din procesul-verbal de predare-primire prevăzut în anexa nr. 4, respectiv se vor returna carnetele de muncă operatorilor economici în vederea remedierii deficienţelor şi se va repeta procedura de predare-primire a acestora la o dată ulterioară stabilită de inspectoratul teritorial de muncă. Articolul 6Operatorii economici vor completa procesul-verbal de predare-primire prevăzut în anexa nr. 4 cu informaţiile solicitate, în 3 exemplare, dintre care două pentru inspectoratul teritorial de muncă. Articolul 7Procesul-verbal de predare-primire prevăzut în anexa nr. 5 se va întocmi în două exemplare şi se va completa de către inspectoratul teritorial de muncă. După verificarea, certificarea şi contrasemnarea carnetelor de muncă, un exemplar dintre cele două se va restitui operatorului economic odată cu carnetele de muncă. Articolul 8Persoana desemnată de reprezentanţii legali ai angajatorilor prevăzuţi la art. 3 alin. (1) să reprezinte unitatea în relaţiile cu inspectoratul teritorial de muncă în scopul respectării prezentei proceduri va fi persoana care a fost împuternicită în mod expres să desfăşoare această activitate de predare-primire a carnetelor de muncă. Articolul 9Inspectoratele teritoriale de muncă vor preda angajatorilor prevăzuţi la art. 3 alin. (1) carnetele de muncă ale salariaţilor, certificate şi contrasemnate pentru valabilitatea înscrierilor efectuate, până la data de 31 martie 2011. Articolul 10Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezenta procedură de lucru. ANEXA Nr. 1la procedura de lucru

Rubricile nr. 1, 2 şi 8 se completează în conformitate cu prevederile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă şi ale Ordinului nr. 136/1976 pentru aprobarea metodologiei de întocmire, completare, păstrare şi evidenţă a carnetului de muncă. ANEXA Nr. 2la procedura de lucru Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ................ ........ ............ S.C. ........ .......... - S.R.L. (S.A.) J ../.../......, CUI ............... Adresa: PROCES-VERBAL de predare-primire a carnetelor de muncă Încheiat astăzi, ................, între dl/dna ........ ........ ............ (Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ..............), care predă, (data) şi dl/dna ........ ............., CNP ........ .........., CI/BI seria .... nr. .........., în calitate de .......... al S.C. ............... - S.R.L./S.A., care primeşte un număr de ........ ........ ........ (........ ................ ........ ...........) carnete de muncă ale salariaţilor, după cum urmează:

Am predat. ........ .............. (numele şi prenumele) ........ ................ (funcţia) ........ ........ ........ (semnătura) Am primit. ........ ........ .......... (numele şi prenumele) ........ ................ ........ (funcţia) ........ ........ ............... (semnătura) ANEXA Nr. 3la procedura de lucru Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ................ ................ Numele ........ ............... Prenumele ........ ......... Adresa: PROCES-VERBAL de predare-primire a carnetelor de muncă Încheiat astăzi, ........ ........ ........, între dl/dna ........ ........ ........... (Inspectoratul Teritorial de Muncă ...............), care predă, (data) şi dl/dna ........ ........., CNP ........ ........ .............., CI/BI seria ............... nr. ........ ................, în calitate de titular/împuternicit al ........ ................ ........., care primeşte carnetul de muncă seria .......... nr. ........ ........ ............... . Am predat. ........ .............. (numele şi prenumele) ........ ................ (funcţia) ........ ........ ........ (semnătura) Am primit. ........ ........ .......... (numele şi prenumele) ........ ................ ........ (funcţia) ........ ........ ............... (semnătura) ANEXA Nr. 4la procedura de lucru S.C. ........ ........ ............ Nr. ........ din ........ ......... Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ............. Nr. ......... din ........ ........ PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Subsemnatul, ........ ........ .............., angajat al Inspectoratului Teritorial de Muncă ........ ........ .........., am primit de la S.C. ........ ................ ................ ........ ............., CUI ........ ................ ................, reprezentată de ........ ................ ................ .............., un număr de ........ ................ ........ carnete de muncă, în vederea certificării, după cum urmează:

1. Observaţii* la primirea carnetelor de muncă la Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ........... 2.* Se returnează S.C. ........ ........ ........, în vederea remedierii deficienţelor constatate, următoarele carnete de muncă:

3.* Termenul de remediere a deficienţelor şi de predare către Inspectoratul Teritorial de Muncă este data de ............ . Am predat. ........ .............. (numele şi prenumele) ........ ................ (funcţia) ........ ........ ........ (semnătura) Am primit. ........ ........ .......... (numele şi prenumele) ........ ................ ........ (funcţia) ........ ........ ............... (semnătura) * Rubricile se vor completa de către Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ........... . ANEXA Nr. 5la procedura de lucru Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ................ ........ ......... S.C. ........ ................ ........... - S.R.L. (S.A.) J../.../......, CUI ............... Adresa: PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Subsemnatul, ........ ................ .............., reprezentant al S.C. ........ ................ .............. - S.R.L./ S.A., am primit de la ........ ................ ................ ........ ............., angajat al Inspectoratului Teritorial de Muncă ........ ................ ................ ................, un număr de ........ ................ ................ ........... carnete de muncă, certificate conform prevederilor legale, după cum urmează:

Observaţii la primirea carnetelor de muncă de la Inspectoratul Teritorial de Muncă ........ ........ ............ Am predat. ........ .............. (numele şi prenumele) ........ ................ (funcţia) ........ ........ ........ (semnătura) Am primit. ........ ........ .......... (numele şi prenumele) ........ ................ ........ (funcţia) ........ ........ ............... (semnătura)