ORDIN Nr. 924
din 18 noiembrie 2010
pentru aprobarea
Regulamentului privind criteriile si modul de evaluare a performantelor
profesionale individuale anuale ale personalului contractual din Ministerul
Transporturilor si Infrastructurii, precum si din institutiile publice din
subordinea acestuia
ACT EMIS DE:
MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 809 din 3 decembrie 2010
In temeiul art. 10 din Hotărârea Guvernului nr.
1.008/2010 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea
concursului sau examenului pentru ocuparea posturilor vacante ori temporar
vacante şi stabilirea criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale
individuale la promovarea şi avansarea prin examen a personalului contractual
din cadrul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, precum şi din
instituţiile publice din subordinea acestuia, şi al art. 5 alin. (4) din
Hotărârea Guvernului nr. 76/2009 privind organizarea şi funcţionarea
Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, cu modificările şi
completările ulterioare,
ministrul
transporturilor şi infrastructurii emite următorul
ordin:
Art. 1. - Se aprobă Regulamentul privind criteriile şi
modul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale
personalului contractual din Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii,
precum şi din instituţiile publice din subordinea acestuia, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul
ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul transporturilor şi infrastructurii,
Anca Daniela Boagiu
ANEXA
REGULAMENT
privind criteriile şi modul de evaluare a
performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual din Ministerul Transporturilor şi
Infrastructurii, precum şi din instituţiile publice din subordinea acestuia
Art. 1. - Activitatea de
evaluare este coordonată de compartimentul resurse umane din fiecare instituţie
publică.
Art. 2. - Evaluarea performanţelor profesionale
individuale ale personalului contractual se realizează de către şeful
structurii în care îşi desfăşoară activitatea salariatul evaluat.
Art. 3. - (1) Perioada evaluată este cuprinsă între 1
ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.
(2) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 şi 31
ianuarie din anul următor perioadei evaluate.
(3) In mod excepţional,
evaluarea performanţelor profesionale individuale se face şi în cursul
perioadei evaluate, în următoarele cazuri:
a) atunci când pe parcursul
perioadei evaluate raportul de muncă al personalului contractual încetează, se
suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. In acest caz salariatul va fi
evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea
raportului de muncă. La obţinerea calificativului anual va fi avut în vedere,
în funcţie de specificul atribuţiilor prevăzute în fişa postului, şi
calificativul obţinut înainte de suspendarea sau modificarea raportului de
muncă;
b) atunci când pe parcursul
perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de muncă al
evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. In
acest caz evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau
modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă ori, după caz,
într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau
modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă, să realizeze evaluarea
performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din subordine.
Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale
acestora;
c) atunci când pe parcursul
perioadei evaluate salariatul dobândeşte o diplomă de studii de nivel superior
şi urmează să fie promovat, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare
studiilor absolvite;
d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate
salariatul este promovat în grad profesional.
Art. 4. - Performanţele profesionale individuale ale
personalului contractual sunt evaluate pe baza criteriilor de performanţă
stabilite potrivit prevederilor prezentului regulament, în funcţie de
specificul activităţii compartimentului în care salariatul îşi desfăşoară
activitatea.
Art. 5. - Procesul de evaluare a performanţelor
profesionale individuale va avea ca elemente de referinţă:
a) fişa postului, întocmită
conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul regulament;
b) fişa de evaluare a performanţelor profesionale
individuale prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul
regulament;
c) criteriile de evaluare a performanţei profesionale individuale:
- rezultatele obţinute;
- asumarea responsabilităţii;
- adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi
creativitate;
- capacitatea relaţională şi disciplina muncii.
Art. 6. - Procedura de evaluare se realizează în 3
etape, după cum urmează:
a) completarea raportului de evaluare de către
evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.
Art. 7. - Completarea raportului de evaluare cuprinde
următoarele etape:
a) acordarea calificativelor, notate de la 1 la 5, pentru fiecare din componentele de bază ale criteriului de
evaluare prevăzut în fişa de evaluare;
Semnificaţia notelor este următoarea: nota 1 - nivel
minim şi nota 5 - nivel maxim.
b) calcularea punctajului pentru fiecare criteriu de
evaluare, ca medie aritmetică a punctajelor acordate
pentru fiecare dintre componentele de bază ale criteriului de evaluare.
c) calcularea valorii ponderate a criteriului de
evaluare, prin înmulţirea punctajului acordat criteriului cu ponderea stabilită
pentru fiecare criteriu de evaluare.
Criteriile de evaluare au următoarele ponderi:
- rezultatele obţinute = 55%;
- asumarea responsabilităţil = 20%;
- adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă si
creativitate = 15%;
- capacitatea relaţională şi disciplina muncil = 10%.
d) stabilirea notei finale prin însumarea valorilor
ponderate ale celor 4 criterii de evaluare.
Art. 8. - Calificativul final al evaluării se
stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:
a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător;
b) între 2,01-3,50 - satisfăcător;
c) între 3,51-4,50 - bun;
d) între 4,51-5,00 - foarte bun.
Art. 9. - (1) Interviul, ca etapă a procesului de
evaluare, reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi
salariat, în cadrul căruia:
a) se aduc la cunoştinţa
salariatului evaluat notările evaluatorului în raportul de evaluare;
b) se semnează şi se datează raportul de evaluare de
către evaluator şi de către salariatul evaluat.
(2) In cazul în care între salariatul evaluat şi
evaluator există diferenţe de opinie asupra evaluării, evaluatorul poate
modifica raportul de evaluare
dacă se ajunge la un punct de vedere comun.
Art. 10. - (1) Raportul de evaluare se înaintează
contrasemnatarului. In situaţia în care calitatea de evaluator o are
conducătorul autorităţii sau instituţiei publice, raportul de evaluare nu se
contrasemnează.
(2) Are calitatea de contrasemnatar şeful ierarhic
superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorităţii sau
instituţiei publice.
Art. 11. - (1) Raportul de evaluare poate fi modificat
conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;
b) între evaluator şi
salariatul evaluat există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate
de comun acord.
(2) Raportul de evaluare modificat în condiţiile
prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoştinţa salariatului.
Art. 12. - (1) Salariaţii nemulţumiţi de rezultatul
evaluării pot să îl conteste la conducătorul autorităţii sau instituţiei
publice. Conducătorul autorităţii sau instituţiei publice soluţionează
contestaţia pe baza raportului de evaluare şi a referatelor întocmite de către salariatul
evaluat, evaluator şi contrasemnatar.
(2) Contestaţia se formulează
în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către
salariatul evaluat a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 10
zile calendaristice de la data depunerii contestaţiei.
(3) Rezultatul contestaţiei se
comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluţionarea
contestaţiei.
(4) Salariatul nemulţumit de
modul de soluţionare a contestaţiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa
instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.
(5) Salariaţii evaluaţi direct de către conducătorul
autorităţii sau instituţiei publice, nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se
pot adresa direct instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.
ANEXA Nr. 1
la regulament
Instituţia..............
Direcţia generală/Direcţia............
Serviciul/Compartimentul..............
Aprobat
Conducătorul instituţiei,
..............................................
FIŞA POSTULUI
Denumirea postului
1. Serviciul (compartimentul) în care este prevăzut postul:
2. Cerinţele postului:
2.1. Studii necesare:
- pregătire de bază:
- specializări, perfecţionări:
2.2. Domenii profesionale:
2.3. Experienţă (stagiu)
necesară (necesar) executării operaţiunilor specifice postului:
- în domeniul (specialitatea postului):
- perioada necesară iniţierii în vederea executării
operaţiunilor specifice postului:
2.4. Cunoştinţe speciale solicitate de post:
2.5. Calităţi personale, aptitudini speciale solicitate
de post:
2.6. Limbi străine:
3. Descrierea atribuţiilor:
.........................................
4. Relaţii:
4.1. ierarhice:
- de subordonare:
- are în subordine:
4.2. funcţionale:
4.3. de colaborare:
4.4. de reprezentare:
5. Limite de competenţă:
6. Responsabilitatea implicată
de post:
6.1. Responsabilitate privind conducerea, coordonarea
unor structuri, echipe, proiecte etc.
6.2. Responsabilitatea
fundamentării pregătirii luării unor decizii, păstrarea confidenţialităţii
Intocmit de:
Numele şi
prenumele..................................................
Funcţia........................................................................
Semnătura..................................................................
Data............................................................................
Am luat la cunoştinţă
Numele şi
prenumele.................................................
Semnătura..................................................................
Data............................................................................
ANEXA Nr. 2
la regulament
FIŞA DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale
Numele..............................Prenumele..................................
Funcţia....................................................................................
Locul de muncă......................................................................
Perioada de
evaluare.............................................................
Rezultatul
evaluării.................................................................
Nivelul performanţei profesionale realizate
|
Nr. crt.
|
Denumirea criteriului de evaluare
şi ponderea acestuia
|
Componentele de bază ale
criteriului de evaluare
|
Punctajul acordat pentru fiecare
criteriu de evaluare*)
|
Valoarea
ponderată
a criteriului
de evaluare**)
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1.
|
Rezultatele obţinute (55%)
|
a) gradul de realizare a atribuţiilor de serviciu prevăzute în
fişa postului;
b) promptitudine şi operativitate;
c) calitatea lucrărilor executate şi a activităţilor desfăşurate.
|
5
4
3
|
|
|
|
TOTAL 1:
|
|
4,0
|
2,20
|
|
2.
|
Asumarea responsabilităţii (20%)
|
a) receptivitate, disponibilitate la
efort suplimentar, perseverenţă, obiectivitate, disciplină;
b) intensitatea implicării în realizarea
atribuţiilor de serviciu, utilizarea calculatorului etc.
|
5
4
|
|
|
|
TOTAL 2:
|
|
4,5
|
0,9
|
|
3.
|
Adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă si creativitate (15%)
|
a) executarea de lucrări complexe,
propuneri de soluţii noi, schimbări, motivarea acestora şi evaluarea consecinţelor;
b) activitatea de rutină.
|
5
4
|
|
|
|
TOTAL 3:
|
|
4,5
|
0,675
|
|
4.
|
Capacitatea relaţională şi disciplina muncii (10%)
|
a) capacitatea de a evita stări
conflictuale, capacitatea de dialog, respectarea regulilor stabilite de
conducerea structurii din care face parte etc.
b) adaptabilitatea la situaţii
neprevăzute, prezenţa de spirit, spontaneitate.
|
4
4
|
|
|
|
TOTAL 4:
|
|
4
|
0,4
|
|
|
NOTA FINALĂ:
|
|
|
4,175
|
1. Numele şi prenumele
persoanei care a făcut evaluarea:............................................
Funcţia....................................
Semnătura..........................
Data................................
2. Numele şi prenumele
persoanei evaluate:............................................
Semnătura..........................
Data................................
3. Numele şi prenumele
persoanei care contrasemnează:............................................
Funcţia....................................
Semnătura..........................
Data................................
*) Punctajul pentru fiecare criteriu de evaluare este
media aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare componentă de bază a
criteriului de evaluare.
Semnificaţia punctajelor este următoarea: nota 1 -
nivel minim şi nota 5 - nivel maxim.
Punctajul pentru fiecare componentă a criteriului de
evaluare se va exprima printr-un număr întreg, fără zecimale.
**) Valoarea ponderată a fiecărui
criteriu de evaluare se obţine prin înmulţirea punctajului total acordat
(coloana 3, rândul TOTAL) cu valoarea procentuală a criteriului de evaluare.
Nota finală se calculează prin însumarea valorilor
ponderate ale celor 4 criterii de evaluare (coloana 4 =
TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 + TOTAL 4).
NOTĂ:
Datele din coloanele 3 şi 4 reprezintă un model de
completare a fişei de evaluare şi de calcul al notei finale.