Ordinul Nr.80 din 02.03.2011

Văzând Referatul de aprobare nr. 612/BM din 2 martie 2011 al Biroului financiar-contabilitate din cadrul Departamentului pentru Afaceri Europene,având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. r) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 133/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Departamentului pentru Afaceri Europene în subordinea primului-ministru, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 102/2007, cu modificările ulterioare, şi ale Deciziei Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene/Înaltul Reprezentant pentru Politică Externă şi de Securitate Comună nr. 190/2003 cu privire la rambursarea cheltuielilor de transport ale delegaţilor la reuniunile Consiliului Uniunii Europene,în temeiul art. 6 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 133/2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 102/2007, cu modificările ulterioare,şeful Departamentului pentru Afaceri Europene emite prezentul ordin. Articolul IMetodologia privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European, aprobată prin Ordinul secretarului de stat al Departamentului pentru Afaceri Europene nr. 120/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 460 din 9 iulie 2007, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. După articolul 7 se introduc trei noi articole, articolele 8 , 9 și 10 , cu următorul cuprins: Articolul 8În cazul în care deplasarea s-a efectuat şi în altă locaţie decât cea unde are loc întâlnirea, se va rambursa jumătate din costul cheltuielilor de transport. Articolul 9În cazul participării, în aceeaşi locaţie şi în aceeaşi perioadă, şi la alte întâlniri decât cea care face obiectul rambursării, se va achita integral costul transportului, în baza unei declaraţii pe propria răspundere a instituţiei solicitante, conform căreia nu a fost rambursat costul deplasării de către altă instituţie/entitate, iar prin prelungirea duratei de deplasare nu a fost majorat costul transportului. În lipsa declaraţiei se va achita jumătate din costul transportului. Articolul 10În cazul în care deplasarea s-a efectuat cu aeronave speciale (aeronave militare, zboruri charter, taxi aerian etc.), se va ataşa la factura ce cuprinde costurile totale pentru zbor lista pasagerilor cu nume şi funcţie, urmând ca rambursarea costului transportului să se facă proporţional doar pentru membrii delegaţiei care au participat efectiv la întâlnire. 2. Anexa nr. 3 la metodologie se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face pare integrantă din prezentul ordin. Articolul IIPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Şeful Departamentului pentru Afaceri Europene, Bogdan Mănoiu ANEXĂ(Anexa nr. 3 la metodologie) DOSARUL RAMBURSĂRII privind documentele în baza cărora se rambursează cheltuielile de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European 1. Cererea de rambursare 2. Împuternicirea, în original, a ordonatorului de credite pentru persoana care confirmă cu originalul fiecare pagină a dosarului rambursării 3. Documentele de participare: invitaţia de participare, draftul întâlnirii, aprobarea internă a deplasării, lista cu participanţii în sală/formularul galben/legitimaţie 4. Documentele de transport: bilet de avion însoţit de boarding pass dus şi boarding pass întors sau, după caz, declaraţie pe propria răspundere pentru pierdere, bilet de tren, asigurare medicală, factura în lei şi, după caz, declaraţia în cazul participării la mai multe întâlniri în aceeaşi locaţie şi în aceeaşi perioadă 5. Documentele de plată: ordin de plată, extrasul de cont al unităţii de trezorerie privind certificarea efectuării plăţii 6. Datele de identificare: unitatea de trezorerie şi contul unde se va face rambursarea