Ordinul Nr.71 din 06.04.2011

În temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin: Articolul IOrdinul ministrului internelor şi reformei administrative nr. 441/2008 pentru stabilirea atribuţiilor autorităţilor responsabile cu implementarea datelor în sistemul Eurodac şi pentru stabilirea metodologiei practice de cooperare în vederea aplicării regulamentelor europene în domeniu, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 285 din 11 aprilie 2008, se modifică după cum urmează: 1. Articolul 3 va avea următorul cuprins: Articolul 3Şefii structurilor din cadrul O.R.I. şi al. I.G.P.F. care au în dotare staţiile de amprentare conectate la Eurodac asigură deservirea permanentă a staţiilor de către personal specializat şi instruit în acest sens, iar administratorii staţiilor verifică şi răspund de calitatea amprentelor papilare prelevate şi transmise către sistemul Eurodac. 2. Anexa „Metodologie privind utilizarea sistemului naţional de management al tranzacţiilor Eurodac“ se modifică după cum urmează: a) Articolul 3 va avea următorul cuprins: Articolul 3Prin implementarea Sistemului naţional Eurodac, pentru unităţile din cadrul M.A.I. se stabilesc 29 de zone de lucru dotate cu staţii de amprentare, care asigură activităţile specifice de prelevare a amprentelor papilare, astfel cum este prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta metodologie. b) Anexa nr. 1 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 1. c) Anexa nr. 3 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 2. Articolul IIAnexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul IIIPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul administraţiei şi internelor, Constantin-Traian Igaş ANEXA Nr. 1 (Anexa nr.1 la metodologie) DISTRIBUŢIA STAŢIILOR DE AMPRENTARE

ANEXA Nr. 2 (Anexa nr. 3 la metodologie) FLUX pentru realizarea unui dosar nou pe staţiile Livescan-Cardscan 1. Selectarea tipului de activitate: amprentare cu blocul optic (livescan) sau prin scanare fişă (cardscan) 2. Selectarea categoriei Eurodac 3. Introducerea datelor demografice alfanumerice 4. Achiziţia imaginii faciale (fotografia) 5. Achiziţia amprentelor de degete şi palmă 6. Achiziţia semnăturii electronice (opţional) 7. Salvarea dosarului 8. Expedierea dosarului (Se face automat în momentul salvării dosarului.) 9. Imprimarea dosarelor create cu blocul optic 10. Verificarea stării dosarului şi primirea rezultatului de la Eurodac În „Lista de aşteptare pentru transmisie“ în coloana „Stare“ se poate vedea starea dosarului creat. Valorile acestui câmp se actualizează automat astfel: • lipsă conexiune - eroare de comunicaţie - staţia nu poate comunica cu serverul Eurodac; • în aşteptare - dosarul nu a fost trimis către serverul Eurodac România; • aşteptare ACK - aşteaptă confirmarea expedierii cu succes a dosarului; • aşteptare raport - dosarul a fost trimis cu succes şi se aşteaptă un răspuns; • aşteptare validare - apare în momentul când s-a primit un răspuns de la Eurodac şi se aşteaptă validarea operatorului pentru închiderea dosarului. În cazul apariţiei mesajului „lipsă conexiune“ se va contacta imediat administratorul staţiei Livescan şi/sau administratorul de reţea. Dacă dosarul se află în starea „aşteptare raport“, în „Lista de aşteptare pentru transmisie“ pe coloana „Rezultat“ va fi afişat rezultatul comparării amprentelor cu baza de date Eurodac. Răspunsul poate fi: • „coincidenţă“, „lipsă coincidenţă“ sau „eroare“ pentru categoriile 1 şi 3; • „OK“ sau „eroare“ pentru categoria 2. În cazul apariţiei mesajului „eroare“ se vor contacta, în cel mult 24 de ore, administratorii Sistemului naţional Eurodac pentru instrucţiuni suplimentare. În cazul în care nu se primeşte nici un rezultat de la Eurodac (în „Lista de aşteptare pentru transmisie“ în coloana „Rezultat“) în termen de 3 zile calendaristice se vor contacta administratorii Sistemului naţional Eurodac. 11. Validare rezultat: operatorul (cu drept de administrator de aplicaţie) trebuie să închidă dosarul respectiv prin apăsarea butonului „Validare“ din „Lista de aşteptare pentru transmisie“. Observaţie: Un dosar este considerat complet dacă s-a primit un răspuns de „coincidenţă“, „OK“ sau „lipsă coincidenţă“ de la Eurodac şi operatorul a închis dosarul respectiv, validând acest rezultat. Odată cu crearea unui dosar staţia de amprentare trebuie să rămână pornită până la primirea unui răspuns („coincidenţă“, „lipsă coincidenţă“ sau „eroare“ pentru categoriile 1 şi 3; „OK“ sau „eroare“ pentru categoria 2) în „Lista de aşteptare pentru transmisie“ în coloana „Rezultat“.