ORDIN Nr. 6538
din 20 iunie 2007
pentru aprobarea Normelor
privind accesul operatorilor economici la Sistemul de control al exportului
(ECS)
ACT EMIS DE:
AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 466 din 11 iulie 2007
In temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului
nr. 532/2007 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a
Vămilor,
vicepreşedintele Agenţiei Nationale de Administrare
Fiscală emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Normele privind accesul
operatorilor economici la Sistemul de control al exportului (ECS), prevăzute în
anexă.
Art. 2. -Anexa face parte integrantă din prezentul
ordin. Art. 3. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României,
Partea I.
Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscală,
Gelu Ştefan Diaconu
ANEXĂ
NORME
privind accesul operatorilor economici la Sistemul de
control al exportului (ECS)
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
1. Depunerea
declaraţiei vamale de export prin mijloace electronice se poate face de către
operatorii economici (exportatori, comisionari în vamă, exportatori/destinatari
agreaţi), prin intermediul modulului de management al declaraţiei vamale de
export, componentă a aplicaţiei ECS-RO.
2. Pentru utilizarea modulului
de management a declaraţiei vamale de export destinat operatorilor economici
este necesar ca aceştia să îndeplinească cerinţele tehnice hardware şi
software, prezentate în anexa nr. 1.
3. In aplicarea prezentelor norme prin modulul de
management al declaraţiei vamale de export se înţelege modulul ECS utilizat de operatorii economici pentru
completarea şi depunerea declaraţiei vamale de export, în format electronic.
CAPITOLUL II
Procedura de autorizare a accesului la ECS
A. Condiţii de acces
4. Accesul operatorilor
economici la ECS se realizează pe baza autorizaţiei eliberate de Autoritatea
Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi
statistică vamală.
B. Dosarul de autorizare
5. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la
ECS se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului
prezentat în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale,
sediul, codul unic de înregistrare, numele, prenumele şi funcţiile persoanelor
care reprezintă legal societatea comercială. Declararea mărfurilor în ECS în
procedură simplificată se face numai în cazul în care se utilizează procedura
de vămuire la domiciliu. In acest caz, cererea de autorizare pentru acces la ECS se depune de către
societatea autorizată în calitate de exportator/destinatar agreat sau, după
caz, de către comisionarul în vamă care reprezintă societatea pentru efectuarea
formalităţilor vamale. Cererea de autorizare se transmite la Autoritatea
Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi
statistică vamală împreună cu:
a) formularul unic de înregistrare în ECS, conform
modelului prezentat în anexa nr. 3, împreună cu o declaraţie în care se
specifică birourile vamale pe lângă care îşi vor desfăşura activitatea;
b) o declaraţie, în cazul
exportatorilor/destinatarilor agreaţi în care se specifică dacă declararea
mărfurilor pentru export se face de către comisionarul în vamă;
c) o declaraţie-angajament completată conform modelului
prezentat în anexa nr. 5.
6. In cazul menţionat la pct. 5
lit. b) se procedează astfel:
a) toate documentele menţionate la pct. 5 lit. a)-c) se
vor depune de către comisionarul în vamă, atunci când acesta nu deţine
autorizaţie de acces la ECS;
b) atunci când comisionarul în vamă deţine autorizaţie
de acces la ECS, acesta va prezenta pe lângă documentele menţionate la pct. 5
lit. a) şi b), completate de exportatorul/ destinatarul agreat, autorizaţia de
vămuire la domiciliu a acestuia, în copie, împreună cu o cerere din care să
reiasă că acesta declară mărfurile pentru exportatorul/destinatarul agreat şi
în care să se specifice biroul vamal si numărul autorizaţiei de acces la ECS.
C. Emiterea autorizaţiei
de acces
7. După verificarea documentelor menţionate la lit. B
se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici la ECS, în două
exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia
informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală din cadrul Autorităţii Naţionale
a Vămilor, potrivit modelului
prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizaţiei se transmite
solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa Serviciului gestiunea
calităţii datelor din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii
şi statistică vamală.
8. Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind
numărul unic de identificare (Trader Identification Number - TIN), certificatul
digital/numele utilizatorului şi parola aferentă acestuia (fişier care asigură
accesul criptat şi securizat la ECS), unic alocat pentru fiecare operator
economic.
Impreună cu autorizaţia se va
transmite titularului şi fişierul ce conţine certificatul digital, acesta din
urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de acesta.
9. După obţinerea autorizaţiei de acces la ECS
solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare birou vamal pe
lângă care îşi va desfăşura activitatea, împreună cu lista persoanelor
(utilizatorilor) desemnate să depună declaraţii vamale de export pentru fiecare
birou vamal, conform modelului prezentat în anexa nr. 4.
D. Suspendarea/Revocarea
autorizaţiei de acces
10. Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda sau
revoca autorizaţia dacă:
a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor date sau
informaţii incorecte, iar solicitantul avea cunoştinţă ori trebuia să aibă
cunoştinţă de acest fapt;
b) una sau mai multe dintre condiţiile ce au stat la
baza emiterii nu mai sunt valabile;
c) titularul solicită ;
d) titularul nu respectă regulile de funcţionare,
securitate şi confidenţialitate a datelor impuse de sistemul informatic vamal.
Decizia de suspendare sau
revocare a autorizaţiei conţine data de la care măsura intră în vigoare şi este
transmisă titularului.
11. Autoritatea Naţională a Vămilor nu revocă
autorizaţia în cazurile în care titularul îşi îndeplineşte obligaţiile într-un
termen stabilit de aceasta. In cazul în care autorizaţia a fost revocată, o
nouă autorizaţie va putea fi emisă numai după remedierea sau înlăturarea
cauzelor care au dus la revocarea celei iniţiale, prin reluarea procedurii de
autorizare descrisă în prezentele norme.
E. Actualizarea
datelor privind autorizaţia de acces
12. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la
ECS se actualizează atunci când:
a) titularul prezintă date sau informaţii referitoare
la extinderea activităţii la noi birouri vamale, la suspendarea activităţii la
unul dintre birourile vamale transmise anterior, la personalul desemnat să
depună declaraţii vamale de export etc;
b) au survenit modificări faţă de situaţia iniţială
privind declararea mărfurilor pentru export;
c) unul sau mai multe dintre elementele care au stat la
baza emiterii au fost modificate (actualizate).
CAPITOLUL III
Dispoziţii finale
13. Operatorul economic va depune un singur dosar de
autorizare pentru accesul la ECS.
14. Operatorul economic care a obţinut autorizaţia de
acces la ECS va parcurge toţi paşii prezentaţi în anexa nr. 7 privind
Instrucţiunile de instalare şi configurare a modulului ECS pentru operatorii economici.
15. Orice modificare intervenită în datele
titularului autorizaţiei se va transmite, în scris, Autorităţii Naţionale a
Vămilor sau biroului vamal (pentru situaţia în care sunt modificări privind
personalul desemnat să depună declaraţii vamale de export) de către operatorul
economic în termen de 24 de ore de la producerea lor, cu completarea
corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 şi 5.
16. Autoritatea Naţională a Vămilor poate aproba pentru
anumite categorii de operatori economici, în cazuri justificate, pe bază de
protocol încheiat între părţi, utilizarea altor soluţii de transport al datelor
de la modulul ECS la serverul ECS, instalat la sediul Autorităţii Naţionale a
Vămilor.
17. Autoritatea Naţională a Vămilor va informa operatorii
economici, prin publicaţii pe site-ul propriu, despre schimbările ce pot
surveni în politica de acces la ECS.
18. Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele
norme.
ANEXA Nr. 1 la norme
CERINŢE TEHNICE
pentru utilizarea modulului ECS
- Hardware
- Pentium IV
- 512 MB RAM
- 40 G HDD
- USB
- Conexiune internet
stabilă (128 Kbps), nerecomandat dial-up
- Imprimantă laser (600
Dots/inch)
- Imprimantă matricială
- Software
- Windows 2000 sau XP
- Internet Explorer
versiunea 6.0 sau superioară
- Acrobat Reader PDF - versiunea 6.0 sau superioară (opţional)
ANEXA Nr. 2 la norme
Nr...................din...........................
Către Autoritatea Naţională a Vămilor
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii si
statistică vamală
CERERE DE AUTORIZARE
pentru acces la ECS
Societatea Comercială........................................................................................................................................................................ ......................
CUI..........................................................................................................................................................................................................................,
cu sediul
în.................................................................................................................................................................................................................,
adresa
.....................................................................................................................................................................................................................,
reprezentată legal de...............................................................................................,
având funcţia
de.........................................................................,
solicităm autorizarea pentru accesul la ECS*).
Declarare în procedură
normală simplificată de
vămuire la domiciliu
|___|
|___|
Numele, prenumele, funcţia
...........................................
Semnătura şi ştampila
..........................................
*) Se bifează căsuţa corespunzătoare.
ANEXA Nr. 31) la norme
|
|
ROMÂNIA - MINISTERUL ECONOMIEI SI FINANŢELOR AGENŢIA NAŢIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
Autoritatea Naţionala a Vămilor
|
|
|
FORMULAR DE INREGISTRARE IN ECS
|
|
NUMĂR DE IDENTIFICARE OPERATOR ECONOMIC(TIN) (*)
|
|
|
COD UNIC DE INREGISTRARE
|
|
|
NUME
|
|
|
FORMA SOCIETATE
|
|_|sa
|_|SRL
|_|alte
|
|
ADRESA
|
|
|
COD POŞTAL (ZIP)
|
|
|
ORAS/LOCALITATE
|
|
|
SECTOR/JUDEŢ
|
|
|
TARA
|
ROMÂNIA
|
|
TELEFON
|
|
|
FAX
|
|
|
E-MAIL
|
|
|
NUME REPREZENTANT LEGAL
|
|
|
TIP SOCIETATE
|
|_|comisionar in vama
|_|exportator agreat
|_|destinatar agreat
|_|DECLARANT IN NUME PROPRIU
|
|
DATA INTRODUCERII IN ECS
|
(*)
|
|
DATA IEŞIRII DIN ECS
|
(*)
|
|
SOCIETATE
SEMNĂTURĂ ŞTAMPILĂ
|
AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR
SEMNĂTURĂ
ŞTAMPILĂ
|
|
|
|
|
(*) = se completează de către ANV (RO + cod unic de
înregistrare)
1) Anexa nr. 3 este
reprodusă în facsimil.
ANEXA Nr. 4 la norme
Lista birourilor vamale ECS pe lângă care se
solicită autorizarea şi a persoanelor desemnate să depună declaraţii vamale de
export*)
|
Nr. crt.
|
Birou vamal
|
Persoane desemnate
|
Valabilitate **)
|
|
Cod
|
Denumire
|
Nume
|
Prenume
|
Data început zz/ll/aaaa
|
Data sfârşit zz/ll/aaaa
|
|
|
D.R.V. BRASOV-ROBV
|
|
|
|
|
|
|
1
|
ROBV0300
|
ALBA IULIA
|
|
|
|
|
|
2
|
ROBV0900
|
BRAŞOV
|
|
|
|
|
|
3
|
ROBV5600
|
MIERCUREA CIUC
|
|
|
|
|
|
4
|
ROBV5610
|
ODORHEIU SECUIESC
|
|
|
|
|
|
5
|
ROBV7820
|
SFÂNTU GHEORGHE
|
|
|
|
|
|
6
|
ROBV7900
|
SIBIU
|
|
|
|
|
|
7
|
ROBV8800
|
TÂRGU MUREŞ
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V. BUCUREŞTI - ROBU
|
|
|
|
|
|
|
8
|
ROBU1030
|
OTOPENI CALATORI
|
|
|
|
|
|
9
|
ROBU1040
|
BĂNEASA-AEROPORT
|
|
|
|
|
|
10
|
ROBU1120
|
BUCURESTI-SUD
|
|
|
|
|
|
11
|
ROBU1200
|
ANTREPOZITE
|
|
|
|
|
|
12
|
ROBU1400
|
TARGURI SI EXPOZIŢII
|
|
|
|
|
|
13
|
ROBU3910
|
GIURGIU
|
|
|
|
|
|
14
|
ROBU1380
|
POSTA
|
|
|
|
|
|
15
|
ROBU3980
|
ZONA LIBERA GIURGIU
|
|
|
|
|
|
16
|
ROBU7100
|
PLOIEŞTI
|
|
|
|
|
|
17
|
ROBU8600
|
TÂRGOVIŞTE
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V.CLUJ - ROCJ
|
|
|
|
|
|
|
18
|
ROCJ0400
|
BISTRIŢA
|
|
|
|
|
|
19
|
ROCJ1800
|
CLUJ NAPOCA
|
|
|
|
|
|
20
|
ROCJ1810
|
CLUJ NAPOCA- AEROPORT
|
|
|
|
|
|
21
|
ROCJ9700
|
ZALĂU
|
|
|
|
|
|
22
|
ROCJ0500
|
BAIA MARE
|
|
|
|
|
|
23
|
ROCJ4310
|
HALMEU
|
|
|
|
|
|
24
|
ROCJ6570
|
ORADEA
|
|
|
|
|
|
25
|
ROCJ7810
|
SATU MARE
|
|
|
|
|
|
26
|
ROCJ8000
|
SIGHET
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V. CRAIOVA - ROCR
|
|
|
|
|
|
|
27
|
ROCR0310
|
ALEXANDRIA
|
|
|
|
|
|
28
|
ROCR1700
|
CALAFAT
|
|
|
|
|
|
29
|
ROCR1720
|
BECHET
|
|
|
|
|
|
30
|
ROCR2000
|
CORABIA
|
|
|
|
|
|
31
|
ROCR2100
|
CRAIOVA
|
|
|
|
|
|
32
|
ROCR7000
|
PITEŞTI
|
|
|
|
|
|
33
|
ROCR7270
|
PORŢILE DE FIER I
|
|
|
|
|
|
34
|
ROCR7280
|
ORŞOVA
|
|
|
|
|
|
35
|
ROCR7700
|
RÂMNICU VÂLCEA
|
|
|
|
|
|
36
|
ROCR8210
|
SLATINA
|
|
|
|
|
|
37
|
ROCR8810
|
TÂRGU JIU
|
|
|
|
|
|
38
|
ROCR9000
|
DROBETA TURNU SEVERIN
|
|
|
|
|
|
39
|
ROCR9100
|
TURNU MĂGURELE
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V. CONSTANTA - ROCT
|
|
|
|
|
|
|
40
|
ROCT1710
|
CĂLĂRAŞI
|
|
|
|
|
|
41
|
ROCT1900
|
CONSTANTA SUD AGIGEA
|
|
|
|
|
|
42
|
ROCT1970
|
CONSTANTA PORT
|
|
|
|
|
|
43
|
ROCT5400
|
MANGALIA
|
|
|
|
|
|
44
|
ROCT8820
|
SLOBOZIA
|
|
|
|
|
|
Nr. crt.
|
Birou vamal
|
Persoane desemnate
|
Valabilitate **)
|
|
Cod
|
Denumire
|
Nume
|
Prenume
|
Data început zz/ll/aaaa
|
Data sfârşit zz/ll/aaaa
|
|
|
D.R.V. GALAŢI - ROGL
|
|
|
|
|
|
|
45
|
ROGL0700
|
BRĂILA
|
|
|
|
|
|
46
|
ROGL0710
|
ZONA LIBERA BRĂILA
|
|
|
|
|
|
47
|
ROGL1500
|
BUZĂU
|
|
|
|
|
|
48
|
ROGL3600
|
FOCŞANI
|
|
|
|
|
|
49
|
ROGL3610
|
OANCEA
|
|
|
|
|
|
50
|
ROGL3800
|
GALAŢI DOCURI
|
|
|
|
|
|
51
|
ROGL3810
|
ZONA LIBERA GALAŢI
|
|
|
|
|
|
52
|
ROGL3850
|
GIURGIULESTI
|
|
|
|
|
|
53
|
ROGL8900
|
TULCEA
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V. IAŞI - ROIS
|
|
|
|
|
|
|
54
|
ROIS0100
|
ALBITA
|
|
|
|
|
|
55
|
ROIS0600
|
BACAU
|
|
|
|
|
|
56
|
ROIS0620
|
BACAU AEROPORT
|
|
|
|
|
|
57
|
ROIS1600
|
BOTOŞANI
|
|
|
|
|
|
58
|
ROIS2700
|
DORNESTI
|
|
|
|
|
|
59
|
ROIS4650
|
IAŞI
|
|
|
|
|
|
60
|
ROIS4800
|
PAŞCANI
|
|
|
|
|
|
61
|
ROIS4990
|
SCULENI
|
|
|
|
|
|
62
|
ROIS7400
|
PIATRA NEAMŢ
|
|
|
|
|
|
63
|
ROIS8200
|
SIRET
|
|
|
|
|
|
64
|
ROIS8230
|
SUCEAVA
|
|
|
|
|
|
65
|
ROIS9610
|
VASLUI
|
|
|
|
|
|
66
|
ROIS1610
|
STANCA COSTEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
D.R.V. TIMIŞOARA - ROTM
|
|
|
|
|
|
|
67
|
ROTM0200
|
ARAD
|
|
|
|
|
|
68
|
ROTM0230
|
ARAD AEROPORT
|
|
|
|
|
|
69
|
ROTM2300
|
ZONA LIBERA CURTICI
|
|
|
|
|
|
70
|
ROTM8100
|
DEVA
|
|
|
|
|
|
71
|
ROTM5010
|
JIMBOLIA
|
|
|
|
|
|
72
|
ROTM5510
|
MORAVIŢA
|
|
|
|
|
|
73
|
ROTM7600
|
RESITA
|
|
|
|
|
|
74
|
ROTM8720
|
TIMIŞOARA BAZA
|
|
|
|
|
|
75
|
ROTM8730
|
TIMIŞOARA AEROPORT
|
|
|
|
|
|
76
|
ROTM8750
|
LUGOJ
|
|
|
|
|
|
77
|
ROTM6100
|
NAIDAS
|
|
|
|
|
*) Se vor completa numai birourile vamale şi
utilizatorii operatorilor economici unde aceştia îşi desfăşoară activitatea.
**) Data de început, data de la care operatorii
economici vor depune declaraţii vamale de export pe lângă birourile vamale unde
aceştia îşi desfăşoară activitatea. Data de sfârşit, data la care operatorii
economici încetează depunerea declaraţiilor vamale de export. Se completează de
ANV.
ANEXA Nr. 5 la norme
Societatea
Comercială........................................................
Cod unic de înregistrare .....................................................
DECLARAŢIE -
ANGAJAMENT
nr................./data.......................
privind respectarea obligaţiilor ce revin
utilizatorilor ECS
Societatea Comercială............................................................................................................................................................................................ ,
CUI.............................................................................................., reprezentată legal prin......................................................................................,
având funcţia
de................................................, se angajează:
In calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile
legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de
proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte
prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi
necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea ECS faţă de Autoritatea
Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului Informatic
Integrat Vamal, astfel:
I. Obligaţiile
utilizatorului
Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai ECS, să
respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului. Ea
este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul
specific ECS, în condiţiile pe care le consideră necesare. Faţă de cele de mai
sus, ne obligăm:
1. Condiţii tehnice:
a) să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru
instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
b) să deţinem platforma software adecvată pentru
instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
c) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru
utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
d) să asigurăm conexiunea la internet în conformitate
cu condiţiile stabilite prin prezentele norme privind accesul la ECS.
2. Resursele umane:
a) să asigurăm personalul calificat în domeniul
informatic şi vamal capabil să utilizeze ECS;
b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al
ECS cu privire la normele în vigoare.
3. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:
a) să asigurăm utilizarea ECS pus la dispoziţie de
autoritatea vamală, la parametrii definiţi de către aceasta;
b) să nu permitem accesul terţilor la ECS;
c) să nu utilizăm ECS în numele altor persoane juridice
sau fizice;
d) să nu difuzăm ECS altor persoane juridice sau
fizice;
e) să nu modificăm ECS;
f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru
accesul la ECS;
g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu
afecta securitatea Sistemului Informatic Integrat Vamal; h) să asiguram
confidenţialitatea datelor şi informaţiilor de care luăm cunoştinţă prin utilizarea ECS.
4. Asigurarea condiţiilor pentru exercitarea
dreptului de control al Autorităţii Naţionale a Vămilor asupra activităţii
desfăşurate privind:
a) respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile
tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi
securitatea datelor;
b) nivelul de instruire a persoanelor desemnate să
utilizeze ECS şi respectarea instrucţiunilor de lucru.
II. Măsuri cu
caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Naţională a Vămilor
In cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat
cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de
gravitatea faptelor săvârşite:
a) suspendarea temporară a autorizaţiei de acces la ECS
pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;
b) anularea autorizaţiei de
acces la ECS.
Autoritatea Naţională a Vămilor are dreptul de a anula
sau de a prelungi sancţiunile acordate. Aplicarea sancţiunilor de către
autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului
pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.
Data
Utilizator
Funcţia..............................................
Numele.............................................
Semnătura.........................................
ANEXA Nr. 6 la norme
AUTORITATEA NAŢIONALA A VĂMILOR
DIRECŢIA DE TEHNOLOGIE A INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII SI
STATISTICĂ VAMALĂ
Exemplar nr.............
AUTORIZAŢIE
pentru accesul la ECS
nr...............din....................
1. Denumirea şi sediul
solicitantului.............................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
2.
TIN:*)........................................................................................................................................................................ ..........................................
3. Certificatul digital/Numele utilizatorului:....................................................................................................................................................................
Parolă:...................................................
DIRECTOR
*) Numărul unic de identificare (Trader Identification
Number - TIN) are următoarea structură:
a) Identificator de ţară
conform ISO 3166-2 caractere - RO;
b) Cod unic de înregistrare al operatorului economic.
ANEXA Nr. 7 la norme
INSTRUCŢIUNI
de instalare si configurare a modulului ECS prin
conexiune internet
A. Noţiuni generale
Modulul ECS permite utilizatorilor autorizaţi completarea declaraţiei vamale de export, verificarea si
transmiterea acesteia prin mijloace electronice la autoritatea vamală, printr-o
conexiune criptată si securizată peste internet.
Utilizatorii autorizaţi, care îşi desfăşoară
activitatea pe lângă un anumit birou vamal, pot completa, în conformitate cu
fluxul de prelucrare a datelor, declaraţia vamală de export sau, după caz,
datele necesare încheierii exportului la biroul de ieşire din comunitate, fiind
conectaţi la serverul ECS instalat la sediul central al Autorităţii Naţionale a
Vămilor.
B. Cerinţe hardware
Modulul ECS a fost dezvoltat utilizând mediul Oracle.
Cerinţele hardware necesare utilizării modulului ECS sunt:
1.calculatoare PC echipate cu procesoare Intel Pentium
IV cu minimum 512 MB RAM de memorie,40 G HDD,USB,sistem de operare Windows XP;
2.conexiune internet stabilă (minimum 128K),
nerecomandat dial-up;
3.imprimantă laser (600Dots/inch);
4.imprimantă matricială.
C. Cerinţe software
Cerinţele software necesare utilizării modulului ECS se
pot clasifica in 3 categorii, respectiv în relaţie cu (1) software de baza, (2)
suport de execuţie si (3) software de comunicaţie.
(1) Software de baza
Modulul ECS poate fi lansat pe sistemele de operare din
familia Microsoft Windows, respectiv Windows XP, Windows 2000 cu Service Pack4
sau superior, pentru procesoare Intel.
(2) Suport de execuţie
Modulul ECS necesită instalarea in prealabil a
aplicaţiei ORACLE Jinitiator 1.3.1.22, aplicaţie pusă la dispoziţie gratuit si
a cărei instalare este descrisă in secţiunea F.3. - Instalare si configurare
modul ECS.
(3) Software de comunicaţie
Utilizatorul modulului ECS se va conecta la serverul
din ANV - sediul central unde este autorizat -printr-o conexiune stabilă la
internet furnizată de orice provider de servicii internet (ISP), folosind un
browser tip Internet Explorer versiunea 6.0 sau o versiune superioara. Peste
această conexiune se va stabili un canal criptat între
calculatorul utilizatorului si gateway-ul VPN al ANV. Sesiunea VPN va fi realizată utilizând pachetul VPN Secure Client livrat de producătorul
CheckPoint ce poate fi descărcat gratuit de la adresa:
http://www.checkpoint.com/downloads/quicklinks/downloads_sr.html,
link: Administrators:HFA-03 Configurable Installation,
împreună cu instrucţiunile de instalare şi configurare.
Acest pachet se instalează pe un calculator cu sistem
de operare Windows; după ce utilizatorul se va conecta la internet, modulul VPN
se va conecta la gateway prin user/parolă, stabilindu-se astfel un tunel
criptat cu modulul CheckPoint VPN-1. In urma acestei acţiuni calculatorul
utilizatorului va primi o adresa de IP asignată de către gateway-ul VPN de la
Autoritatea Naţională a Vămilor.
Instalarea modulului VPN
După descărcarea kit-ului de la adresa de mai sus, din
directorul „Disk 1" creat
pe staţia de lucru se lansează programul de instalare „Setup" pentru
instalarea VPN.
Pentru funcţionarea corectă trebuie setat „InstalVPN-1 Secure Client".
Configurarea clientului VPN
După instalarea clientului site-ul se configurează
astfel: din fereastra ce se afişează, după un click dreapta pe icoana VPN-1
Secure Client aflată în bară,
se selectează, cu conexiunea la internet stabilită, meniul Settings >New
> Site si se introduce informaţia referitoare la site, respectiv adresa IP
externă a gateway-ului, care în acest caz are valoarea 80.96.3.4.
Folosirea certificatelor digitale
Certificatul digital emis de către VPN Gateway-ul ANV
este stocat într-un fişier cu extensia .p12 (ex. testweb.p12).
Acest fişier trebuie transferat pe calculatorul unde se
realizează conexiunea prin Secure Client. Se poate copia certificatul la orice locaţie ce poate fi
selectată prin apăsarea butonului Browse din fereastra VPN-1 Secure Client Authentication afişată odată cu
apăsarea butonului Connect în fereastra VPN-1 Secure Client Connection. Certificatul poate fi, de asemenea, salvat şi pe
smartcard, în funcţie de opţiunea utilizatorului şi de nivelul de securitate ce
se doreşte pentru controlul accesului la date.
In situaţia în care compania dispune de un sistem de
securitate de tip firewall prin care se face accesul la internet, trebuie ca
porturile 500 si 264 să fie deschise pentru a asigura
conexiunea prin canal VPN.
Menţiune:
1. Utilizatorul de ECS primeşte de la Autoritatea
Naţională a Vămilor un fişier *.p12 si parola corespunzătoare. Acesta
reprezintă certificatul digital care asigură conectarea utilizatorului la ECS
printr-o conexiune criptată peste internet.
2. Utilizatorul descarcă VPN Secure Client de la
adresa:
http://www.checkpoint.com/downloads/quicklinks/downloads_sr.html
link : Administrators:HFA-03
Configurable Installation şi instalează şi configurează clientul.
3. In momentul stabilirii canalului VPN dintre
calculatorul utilizatorului si gateway-ul Autorităţii Naţionale a Vămilor,
calculatorul va primi o adresă din clasa 10.255.*. Autoritatea Naţională a
Vămilor îşi rezervă dreptul de a actualiza clasele de adrese în situaţia în
care se depăşeşte numărul maxim de adrese ce poate fi alocat pentru o clasă.
4. Pentru a se putea stabili conexiunea dintre cele
două puncte ale canalului VPN (calculatorul utilizatorului şi gateway-ul
Autorităţii Naţionale a Vămilor), accesul la internet prin diferite
firewall-uri (ale modulului din Domeniul Extern şi/sau ale provider-ului de
internet) trebuie sa permită protocoalele ipsec, esp şi ike (TCP şi UDP) pe
portul 500.
D. Instalarea şi
configurarea componentelor software
Pentru a avea acces la modulul ECS, utilizatorul
trebuie să instaleze şi să configureze componentele software descrise în
secţiunea Cerinţe Software. Modulul ECS ţine cont de următoarele ipoteze:
• sistemul de operare Microsoft Windows este instalat
într-o partiţie creată pe dispozitivul logic C:
• structura de fişiere componente ale modulului ECS va
fi creată tot pe dispozitivul logic C: In acest context trebuie efectuate
următoarele configurări:
1. Pentru conectarea la aplicaţia ECS în fişierul
c:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts se va adăuga următoarea adresă: 172.20.1.158 ecs
2. Pentru stabilirea conexiunii
la serverul ECS se poate utiliza orice browser de internet; se recomandă
Internet Explorer, versiunea minimă 6.0.
De menţionat că înaintea lansării sesiunii de lucru
este recomandat ca fişierele temporare de internet să fie şterse. In meniul din
Internet Explorer se selectează opţiunea „Tools/lnternet Options..."
Din rubrica „Temporary Internet files", din
fereastra afişată, se apelează butoanele „Delete Cookies.." şi „Delete
Files..", pentru a şterge atât fişierele temporare, cât şi fişierele de
tip Cookies.
E. Instalarea şi configurarea modulului ECS
Pentru instalarea şi configurarea modulului ECS de
către utilizator, după ce acesta a fost autorizat de către Autoritatea
Naţională a Vămilor şi apoi înregistrat în VPN Gateway al Autorităţii Naţionale
a Vămilor pe baza unui certificat digital, cu generarea tuturor structurilor de
informaţie care să permită utilizatorului conectarea la serverul ECS, este
necesar ca acesta să parcurgă următorii paşi:
1. In fereastra de adrese (URL-uri) a unui browser de
internet se va scrie următoarea adresă:
http://ecs:7778/forms/frmservlet?config=ecs_dec
2. Prin lansarea acestui link se va descărca si
instala pe staţia locală aplicaţia Oracle Jlnitiator 1.3.1.22:
In momentul în care instalarea este terminată,
aplicaţia ECS este lansată în execuţie. Conectarea la ECS se face pe bază de
user şi parolă atribuite pentru fiecare birou vamal în conformitate cu
prevederile normelor de acces.
F. Dispoziţii finale
De evitat a se lansa simultan în execuţie două sesiuni
ale modulului ECS pentru acelaşi utilizator. Acest lucru poate conduce la
blocarea comunicaţiilor şi la imposibilitatea lucrului pe calculatorul unde un
astfel de eveniment poate să apară.
Se recomandă ca la închiderea fiecărei sesiuni de lucru
utilizatorul să închidă toate ferestrele de lucru.