ORDIN   Nr. 54 din 10 mai 2010

privind organizarea si atributiile Secretariatului tehnic permanent al Comisiei interministeriale pentru legatura cu fortele armate straine

ACT EMIS DE: MINISTERUL APARARII NATIONALE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 315 din 13 mai 2010

Pentru aplicarea dispoziţiilor art. 3 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 806/2009 privind organizarea şi funcţionarea Comisiei interministeriale pentru legătura cu forţele armate străine şi ale art. 4 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 1.498/2008 privind formatul şi condiţiile de eliberare a cărţilor de identitate speciale pentru membrii forţelor armate străine staţionate pe teritoriul României,

în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale, cu modificările ulterioare,

ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin.

CAPITOLUL I

Organizarea şi funcţionarea Secretariatului tehnic permanent al Comisiei interministeriale pentru legătura cu forţele armate străine

Art. 1. - Secretariatul tehnic permanent al Comisiei interministeriale pentru legătura cu forţele armate străine, denumit în continuare Secretariat, se asigură de către Secţia pentru legătura cu forţele armate străine din subordinea Departamentului pentru politica de apărare şi planificare, care se constituie prin reorganizarea Centrului de coordonare şi monitorizare a implementării Acordului de acces.

Art. 2. -Atribuţiile Secretariatului sunt următoarele:

a) asigură sprijinul logistic al desfăşurării şedinţelor Comisiei interministeriale pentru legătura cu forţele armate străine, denumită în continuare Comisie;

b)  asigură convocarea membrilor Comisiei la solicitarea preşedintelui acesteia sau a reprezentatului desemnat de acesta;

c) pregăteşte materialele pentru şedinţe şi asigură prezentarea acestora preşedintelui Comisiei;

d) elaborează proiectul iniţial al ordinii de zi pentru şedinţele Comisiei şi îl supune analizei preşedintelui acesteia;

e)  asigură tehnoredactarea minutelor şi deciziilor adoptate în şedinţele Comisiei şi le prezintă spre aprobare preşedintelui Comisiei;

f)  asigură transmiterea documentelor emise de Comisie la instituţiile guvernamentale şi la alte autorităţi cu responsabilităţi în domeniu;

g) asigură legătura dintre membrii Comisiei, schimburile de informaţii şi documentele necesare pentru îndeplinirea obiectivelor propuse;

h) elaborează proiectele comunicatelor de presă ale Comisiei şi colaborează în acest sens cu structurile de profil din Ministerul Apărării Naţionale sau din cadrul altor instituţii guvernamentale cu responsabilităţi în domeniu;

i) primeşte solicitările pentru despăgubiri în condiţiile dispoziţiilor art. 36 din Legea nr. 291/2007 privind intrarea, staţionarea, desfăşurarea de operaţiuni sau tranzitul forţelor armate străine pe teritoriul României şi propune ministrului apărării naţionale constituirea, după caz, a unui grup de daune pentru analizarea prejudiciilor cauzate terţilor, în componenţa căruia intră specialişti din domeniile interesate;

j) asigură confecţionarea, eliberarea şi evidenţa cărţilor de identitate speciale pentru membrii forţelor armate străine care staţionează în România pe o perioadă mai mare de 60 de zile;

k) asigură, la solicitarea preşedintelui Comisiei, transmiterea propunerilor pentru iniţierea unor acte normative în domeniu;

l) realizează interfaţa cu punctele de contact naţionale din cadrul Ministerului Apărării Naţionale şi alte instituţii publice abilitate, în vederea gestionării legăturii cu forţele armate străine, la solicitarea Comisiei.

CAPITOLUL II

Modul de organizare şi de evidenţă a cărţilor de identitate speciale

Art. 3. - (1) Cartea de identitate specială este documentul prin care se face dovada calităţii de membru al unei forţe armate străine care staţionează pe teritoriul României o perioadă mai mare de 60 de zile.

(2)  Cartea de identitate specială se compune dintr-o filă tipărită faţă-verso, în limba română, respectiv engleză.

(3)  Cartea de identitate specială cuprinde datele necesare identificării membrului forţei armate străine în conformitate cu prevederile art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 1.498/2008 privind formatul şi condiţiile de eliberare a cărţilor de identitate speciale pentru membrii forţelor armate străine staţionate pe teritoriul României.

(4)  Forma cărţii de identitate speciale este prevăzută în anexa nr. 1.

Art. 4. - (1) Confecţionarea şi distrugerea cărţilor de identitate speciale se realizează de către Centrul tehnico-editorial al armatei, la solicitarea Secretariatului.

(2) Cheltuielile determinate de confecţionarea şi distrugerea cărţilor de identitate speciale se asigură din bugetul aprobat Ministerului Apărării Naţionale, prin programul major Administraţie centrală şi pensii.

Art. 5. - Cărţile de identitate speciale se eliberează în baza unei solicitări transmise Secretariatului de către structurile Ministerului Apărării Naţionale organizatoare ale activităţilor de cooperare cu forţele armate străine, denumite în continuare structuri organizatoare, în termen de două zile de la sosirea forţelor armate străine în România. La solicitare se anexează un tabel nominal cu datele personalului militar şi civil propus să i se elibereze carte de identitate specială, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.

Art. 6. - (1) La confecţionarea cărţilor de identitate speciale se au în vedere următoarele:

a) datele se înscriu pe baza tabelelor comunicate de către structurile organizatoare, în care nu sunt admise ştersături, corecturi sau adăugări;

b) fotografierea personalului se face în poziţia din faţă, bust, descoperit. Personalul militar este fotografiat în ţinută militară.

(2) Cărţile de identitate speciale completate greşit se anulează.

Art. 7. - (1) Membrii forţelor armate străine semnează pentru primirea cărţilor de identitate speciale, la structurile organizatoare, în tabele nominale, înregistrate la compartimentele de documente clasificate.

(2)  Secretariatul organizează evidenţa cărţilor de identitate speciale prin înscrierea acestora într-un registru. Modelul registrului este prevăzut în anexa nr. 3.

(3)  Secretariatul comunică Oficiului Român pentru Imigrări, pe bază de tabel nominal, datele personale ale membrilor forţei armate străine pentru care se eliberează cărţi de identitate speciale, precum şi perioada de valabilitate a acestora. Modelul tabelului nominal este prevăzut în anexa nr. 4.

(4) Se exceptează de la prevederile alin. (3) situaţiile în care cărţile de identitate speciale se eliberează membrilor forţelor care sunt scutiţi de la aplicarea reglementărilor referitoare la înregistrarea şi controlul străinilor, în baza unor tratate internaţionale la care România este parte.

Art. 8. - (1) Eliberarea unei noi cărţi de identitate speciale se face în următoarele situaţii:

a) la schimbarea documentelor naţionale de evidenţă militară sau civilă ale titularului;

b)   când fotografia nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

c) în cazul pierderii, furtului sau distrugerii;

d) în cazul deteriorării.

(2) In termen de 3 zile de la producerea uneia dintre situaţiile prevăzute la alin. (1), structura organizatoare solicită Secretariatului eliberarea unei noi cărţi de identitate speciale.

(3)  Cartea de identitate specială declarată pierdută sau furată, care a fost ulterior găsită, trebuie predată structurii organizatoare.

(4)  Cheltuielile determinate de eliberarea unei noi cărţi de identitate speciale, ca urmare a pierderii, deteriorării sau distrugerii, se suportă de către membrii forţei armate străine.

Art. 9. - Cartea de identitate specială se prezintă, împreună cu actul personal de identitate, organelor de control militare sau civile, când este necesar a fi dovedită calitatea de membru al forţelor armate străine.

Art. 10. - Cartea de identitate specială nu poate fi utilizată drept garanţie pentru prestarea unor servicii, pentru încredinţarea unor bunuri şi valori, pentru plata datoriilor sau în alte scopuri în afara celor prevăzute în prezentul ordin.

Art. 11. - (1) Titularii cărţilor de identitate speciale sunt obligaţi să ia măsuri pentru a evita deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul acestora.

(2)  Pierderea, distrugerea sau furtul cărţii de identitate specială trebuie declarată/declarat de către titulari la structura organizatoare, în cel mai scurt timp de la constatare. Structura organizatoare reclamă pierderea sau furtul cărţii de identitate specială la unitatea de poliţie pe raza căreia s-a produs.

(3) Cărţile de identitate speciale declarate pierdute, distruse sau furate sunt nule de drept.

Art. 12. - Orice modificare, adăugare sau menţiune pe cărţile de identitate speciale atrage nulitatea acestora.

Art. 13. - (1) Cărţile de identitate speciale se retrag de la titulari, prin grija structurii organizatoare, la terminarea perioadei pentru care au fost eliberate.

(2) Cărţile de identitate speciale retrase se înaintează trimestrial Secretariatului, pe bază de tabel nominal, în vederea anulării sau distrugerii acestora.

Art. 14. -Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 15. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul apărării naţionale,

Gabriel Oprea

ANEXA Nr. 1*)

- Model -

FORMA  CĂRŢII   DE   IDENTITATE   SPECIALE

- faţă -

*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.

- verso -

NOTĂ:    Seria este compusă din două litere, astfel:

- FO (Foreign Officer) - pentru ofiţeri;

- FW (Foreign Warrant Officer) - pentru subofiţeri;

- FC (Foreign Civilian) - pentru personalul civil. Numărul este compus din şase cifre.

ANEXA Nr. 2

- Model -

ROMÂNIA         

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE                                                                                                        

- denumirea structurii organizatoare -

                                                                                                      

Clasa/Nivelul de clasificare

Exemplarul nr.........

TABEL   NOMINAL

cu datele personalului militar şi civil propus a i se elibera carte de identitate specială

Nr. crt.	Numele	Prenumele	Data şi locul naşterii	Cetăţenia	Gradul	Funcţia îndeplinită pe timpul staţionării în România	Comandamentul/ Structura	Perioada de valabilitate solicitată	Observaţii

NOTA:

Tabelul se întocmeşte în ordinea gradelor, personalul militar cu acelaşi grad, în ordine alfabetică, apoi se trece personalul civil în ordine alfabetică.

La tabelul nominal se anexează fotografiile personalului solicitant, în conformitate cu art. 6 alin (1) lit. b).

ANEXA Nr. 3

- Model -

REGISTRU

pentru evidenţa cărţilor de identitate speciale

Nr. crt.	Numele	Prenumele	Gradul	Funcţia	Comandamentul/ Structura	Seria CIS*	Nr. CIS	Perioada de valabilitate	Observaţii

NOTĂ:

Inscrierea în registru se va face conform tabelelor trimise de către structurile organizatoare ale activităţilor de cooperare cu forţele armate străine.

* CIS - carte de identitate specială.

ANEXA Nr. 4

- Model -

ROMÂNIA

MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE

Departamentul pentru politica de apărare şi planificare

Secretariatul tehnic permanent al Comisiei interministeriale pentru legătura cu forţele armate străine

Clasa/Nivelul de clasificare

Exemplarul nr...................

TABEL   NOMINAL

cu datele personalului militar şi civil căruia i s-a eliberat carte de identitate specială şi care se comunică Oficiului Român pentru Imigrări

Nr. crt.	Numele	Prenumele	Data şi locul naşterii	Cetăţenia	Gradul	Perioada de valabilitate	Observaţii