Ordinul Nr.5272 din 22.09.2015

privind aprobarea Procedurii de aprobare a necesarului de formulare tipizate care atestă finalizarea studiilor
ACT EMIS DE: Ministerul Educatiei si Cercetarii Stiintifice
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 727 din 28 septembrie 2015

În baza prevederilor art. 1 alin. (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 42/2015 privind dreptul absolvenţilor de a beneficia de acte de studii recunoscute la finalizarea unor studii neautorizate şi sancţionarea instituţiilor de învăţământ care şcolarizează fără autorizare,având în vedere prevederile art. 118 alin. (1) lit. c), art. 124, 138, 143 şi 213 din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul dispoziţiilor Hotărârii Guvernului nr. 26/2015 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice,ministrul educaţiei şi cercetării ştiinţifice emite prezentul ordin. Articolul 1Se aprobă Procedura de aprobare a necesarului de formulare tipizate care atestă finalizarea studiilor, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2Direcţia Generală Învăţământ Universitar, Direcţia Generală Juridic şi secretarul general din cadrul Ministerului Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice, instituţiile de învăţământ superior de stat şi particulare şi Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 3Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. p. Ministrul educaţiei şi cercetării ştiinţifice, Gigel Paraschiv, secretar de stat ANEXĂPROCEDURĂ de aprobare a necesarului de formulare tipizate care atestă finalizarea studiilor I. Dispoziţii generale Articolul 1Prezenta procedură reglementează modul de avizare a necesarului de formulare tipizate pentru actele de studii care urmează a se elibera absolvenţilor, cu examen de finalizare a studiilor din sistemul de învăţământ superior. Articolul 2Direcţia Generală Învăţământ Universitar (DGIU) solicită printr-o circulară tuturor instituţiilor de învăţământ superior acreditate numărul de absolvenţi. II. Avizarea formularelor pentru absolvenţii care s-au înmatriculat conform reglementărilor legale în vigoare în anul I de studii Articolul 3Instituţiile de învăţământ superior acreditate comunică DGIU situaţiile absolvenţilor înmatriculaţi conform reglementărilor legale în vigoare în anul I de studii. Articolul 4 (1) DGIU şi Direcţia Generală Juridic (DGJ) verifică necesarul de formulare şi concordanţa dintre conţinutul solicitărilor şi reglementările legale în vigoare, aferente perioadei în care s-a realizat şcolarizarea. (2) Faţă de numărul total de formulare tipizate pentru actele de studii, solicitat şi avizat, Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice (MECS) alocă un procent suplimentar 10% pentru situaţiile speciale (diplome redactate greşit, duplicate etc.). Articolul 5(1) După analizarea informaţiilor se emit avize atât pentru Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. în vederea realizării formularelor, cât şi pentru instituţiile de învăţământ superior acreditate care au solicitat formulare tipizate pentru acte de studii.(2) Avizele se transmit prin fax şi în original, prin poştă.(3) După primirea avizului, instituţia de învăţământ superior îl comunică prin fax la Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A.(4) În cazul în care instituţiile de învăţământ superior renunţă la cantităţile comandate iniţial, orice modificare ulterioară de cantitate solicitată şi avizată de MECS impune ca toate costurile aferente comenzii să fie suportate de instituţia respectivă.(5) Instituţiile de învăţământ superior sunt obligate ca, în termen de 30 de zile de la primirea avizelor, să se adreseze Companiei Naţionale „Imprimeria Naţională“ - S.A. în vederea semnării comenzii-contract.(6) Semnarea şi ridicarea formularelor pentru actele de studii de către instituţiile de învăţământ superior se vor face în baza avizului în original prezentat la Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. Articolul 6La sfârşitul fiecărei luni Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. are obligaţia de a transmite MECS, în format electronic şi letric, seriile şi numerele formularelor livrate, pe instituţii şi tipuri de formulare, care se înregistrează şi se păstrează la MECS cu termen permanent. III. Avizarea formularelor pentru absolvenţii înmatriculaţi conform Ordonanţei Guvernului nr. 42/2015 privind dreptul absolvenţilor de a beneficia de acte de studii recunoscute la finalizarea unor studii neautorizate şi sancţionarea instituţiilor de învăţământ care şcolarizează fără autorizare, valabilă pentru absolvenţii înmatriculaţi anterior anului universitar 2011-2012Articolul 7Prezenta procedură se aplică pentru absolvenţii înmatriculaţi anterior anului universitar 2011-2012, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 42/2015, astfel:1. la programe de studii organizate la forme de învăţământ şi/sau în locaţii geografice neautorizate; 2. la programe de studii organizate în limbă de predare neautorizată; 3. peste capacitatea maximă de şcolarizare aprobată; 4. la programe de studii aflate în curs de autorizare, la data înmatriculării; 5. la programe autorizate/acreditate, cu nerespectarea condiţiilor de înmatriculare sau mobilitate; 6. absolvenţii înmatriculaţi la programe de studii autorizate/acreditate organizate la forma de învăţământ la distanţă şi care au parcurs, cu aprobare, 2 ani de studii într-un singur an. Articolul 8Formularele tipizate pentru actele de studii se eliberează instituţiilor de învăţământ superior acreditate pentru absolvenţii care au susţinut examenele de finalizare a studiilor, după cum urmează: a)examen de licenţă, pentru ciclul de studii universitare de licenţă sau examen de diplomă pentru învăţământul din domeniul ştiinţelor inginereşti; b)examen de disertaţie, pentru ciclul de studii universitare de master; c)examen de susţinere publică a tezei de doctorat; d)examen de certificare, pentru programele de studii postuniversitare de tip specializare; e)examen de selecţie, care precedă examenul de licenţă, în cazul studenţilor/absolvenţilor care provin de la instituţii de învăţământ superior şi/sau programe de studii care au intrat în lichidare. Articolul 9Instituţiile de învăţământ superior acreditate analizează şi aprobă în senatele universitare situaţiile absolvenţilor înmatriculaţi, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 42/2015, şi comunică DGIU hotărârile senatelor care atestă încadrarea în una din situaţiile prevăzute la art. 7.Articolul 10 (1) Numărul de formulare alocat este egal cu numărul de absolvenţi asumaţi prin hotărârile senatelor universitare.(2) Instituţiile de învăţământ superior acreditate răspund public de corectitudinea documentelor transmise. Articolul 11(1) Pe baza documentelor prevăzute la art. 9 se emit avize atât pentru Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. în vederea realizării formularelor, cât şi pentru instituţiile de învăţământ superior acreditate solicitante.(2) Avizele se transmit prin fax şi în original cu confirmare, prin poştă.(3) După primirea avizului, instituţia de învăţământ superior îl comunică prin fax la Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A.(4) Instituţiile de învăţământ superior sunt obligate ca în termen de 30 de zile de la primirea avizelor să se adreseze Companiei Naţionale „Imprimeria Naţională“ - S.A., în vederea semnării comenzii-contract.(5) Semnarea comenzilor şi ridicarea formularelor pentru actele de studii de către instituţiile de învăţământ superior se vor face în baza avizului în original prezentat la Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. Articolul 12La sfârşitul fiecărei luni Compania Naţională „Imprimeria Naţională“ - S.A. are obligaţia de a transmite MECS, în format electronic şi letric, seriile şi numerele formularelor livrate, pe instituţii şi tipuri de formulare, care se înregistrează şi se păstrează la MECS cu termen permanent.