ORDIN   Nr. 3104 din 25 februarie 2004

pentru punerea in aplicare a Normelor prudentiale privind managementul asiguratorului

ACT EMIS DE: COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 197 din  5 martie 2004

    In temeiul prevederilor art. 4 alin. (26) si (27), art. 8 alin. (1) si ale art. 20 din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare,
    potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din 11 februarie 2004, prin care s-au adoptat Normele prudentiale privind managementul asiguratorului,

    presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Se pun in aplicare Normele prudentiale privind managementul asiguratorului, cuprinse in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 2
    Directia reglementari pentru asigurari-reasigurari facultative generale, de viata si intermediari din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.

            Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
                           Nicolae Eugen Crisan

    ANEXA 1

                            NORME PRUDENTIALE
                   privind managementul asiguratorului

    Art. 1
    Prezentele norme prudentiale stabilesc principiile care stau la baza conducerii activitatii desfasurate de catre asiguratorii autorizati in baza prevederilor Legii nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
    Art. 2
    Activitatea asiguratorului este condusa cu respectarea prevederilor art. 20 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
    Art. 3
    Consiliul de administratie al asiguratorului va stabili prin regulamentul de organizare si functionare al acestuia urmatoarele cerinte minimale:
    a) respectarea principiilor guvernantei corporative, care presupune transparenta procesului decizional si raspunderile fata de partile interesate in bunul mers al activitatii, precum si atragerea acestor parti in procesul decizional;
    b) elaborarea unei strategii de dezvoltare a asiguratorului, bazata pe obiective clare, termene si responsabilitati concrete;
    c) stabilirea unor proceduri de urmarire si evaluare periodica a progreselor inregistrate in realizarea obiectivelor aferente strategiei de dezvoltare a asiguratorului;
    d) stabilirea unor proceduri care sa permita o corecta evidenta financiar-contabila si corespondenta acesteia cu evidenta tehnic-operativa, cu respectarea prevederilor legale, in scopul intocmirii raportarilor prevazute de Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si de normele emise in aplicarea acesteia, precum si a altor raportari prevazute de legislatia in vigoare;
    e) elaborarea procedurilor privind numirea, reinvestirea si revocarea in si din functii de conducere, aprobarea structurii si statelor de functiuni ale departamentelor din cadrul societatii, precum si stabilirea modalitatilor concrete de coordonare a activitatii de catre conducerea executiva si cea administrativa a asiguratorului;
    f) evidentierea clara a sarcinilor, raspunderilor, competentelor in luarea deciziilor, a modalitatilor de interactiune si cooperare pentru fiecare dintre factorii de decizie din cadrul societatii (membrii consiliului de administratie si ai conducerii executive, presedintele consiliului de administratie si directorul general), cu precizarea conditiilor care trebuie indeplinite in cazul delegarii competentelor. In cazul in care functia de presedinte al consiliului de administratie si cea de director general sunt detinute de aceeasi persoana, vor fi stabilite modalitati concrete pentru a permite consiliului de administratie sa controleze deciziile luate de catre aceasta persoana, realizandu-se totodata o delimitare clara a responsabilitatilor care ii revin in fiecare dintre aceste functii;
    g) stabilirea obligatiei administratorilor si a conducerii executive a asiguratorului, care au interese intr-o alta societate de asigurare, de a-i instiinta despre aceasta pe ceilalti administratori si pe auditori;
    h) stabilirea obligatiei administratorilor care au intr-o anumita activitate, direct sau indirect (prin sotia, rudele sau afinii pana la gradul al patrulea), interese contrare intereselor asiguratorului, de a-i instiinta despre aceasta pe ceilalti administratori si pe auditor si de a nu lua parte la nici o deliberare privitoare la activitatea in cauza;
    i) stabilirea obligatiei administratorului asiguratorului, care este concomitent si administrator, director executiv sau persoana de conducere ori actionar si/sau asociat la un alt agent economic cu care asiguratorul incheie o operatiune comerciala sau financiara, de a face cunoscuta aceasta relatie consiliului de administratie si auditorului inainte de inceperea deliberarii si luarii unei decizii cu privire la operatiunea respectiva, pentru evitarea conflictelor de interese;
    j) organizarea si supravegherea activitatii departamentului de gestionare a riscurilor, in functie de natura si de marimea activitatii desfasurate;
    k) stabilirea unor proceduri clare pentru solutionarea contestatiilor formulate de asigurati, beneficiarii asigurarii sau terti pagubiti si precizarea modalitatilor concrete de aducere la cunostinta partilor interesate a rezultatelor;
    l) stabilirea unor niveluri de salarizare pentru membrii consiliului de administratie si pentru conducerea executiva, corelate cu atributiile si cu responsabilitatile acestora, care vor fi accesibile Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor in conditiile prevederilor legale in vigoare;
    m) stabilirea responsabilitatilor privind urmarirea modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare si procedurile de raportare a rezultatelor acestei activitati catre conducerea asiguratorului.
    Art. 4
    Nerespectarea prevederilor prezentelor norme prudentiale se sanctioneaza in conditiile si potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
    Art. 5
    Prezentele norme prudentiale intra in vigoare in termen de 6 luni de la data publicarii lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pentru asiguratorii autorizati la data publicarii.